事业单位人力资源管理的信息化建设

第２９卷第１期　２０１５年２月　广东青年职业学院学报　Ｊｏｕｒｎａｌ　ｏｆ　Ｇｕａｎｇｄｏｎｇ　Ｙｏｕｔｈ　Ｖｏｃａｔｉｏｎａｌ　Ｃｏｌｌｅｇｅ　Ｖｏ１．２９　Ｎ０．１　Ｆｅｂ．２０１５　

事业单位人力资源管理信息化建设模式初探　

宋　楠　

（济南市卫生人才交流服务中心，山东济南２５００３３）　

摘要：事业单位人力资源信息化建设在过去几年遇到各种问题．必须优化人力资源信息化建设方案，提高综　合管理水平，为事业单位人力资源管理建立良好的平台。通过对事业单位人力资源信息平台建设的问题分析，可　以建立完善的信息化管理政策，对事业单位人力资源管理效率提升具有重要的作用，为事业单位全面发展创造好　的环境　关键词：事业单位：人力资源；信息化　中图分类号：Ｆ２４０文献标识码：Ａ　文章编号：１００９—５４４６（２０１５）０ｌ＿００９４—０３　

事业单位人力资源管理信息化建设需要从长远　

战略｝Ｈ发，形成良好的战略化管理模式。事业单位　

人力资源管理水平提升与信息化建设是紧密联系　

的，必须积极稳妥的推进事业单位人力资源信息模　

式建设，为人力资源管理水平提升创造良好的环境。　

一、事业单位人力资源信息　

化建设模式优化　

我同经济建设正处于高速发展的阶段，事业单　

位人力资源信息化建设模式优化必须从实际情况出　

发，积极稳妥地加以推进，为人力资源信息建设方案　

优化创造良好的条件。在事业单位人力资源管理模　式优化的过程中，必须进行数据信息的管理，确保不　

同的数据模式能够管理不同的人力资源数据，提升　

人力资源的数据综合信息管理水平。为人力资源的　信息化管理创造良好的条件ｌｌ。事业单位人力资　

源信息管理要从管理模式创新出发。积极稳妥的推　

进人力资源的平台建设，提高事业单位人力资源的　

信息化管理水平，为事业单位人力资源基础数据建　

设创造良好的环境。由于商业化软件存在着诸多不　

足，【大１此在人力资源信息化建设的过程中，必须改变　人力资源的信息管理模式。才能建立完善的人力资　

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机关事业单位人力资源管理信息化建设要点

作者：王怡康

来源：《南方企业家》2018年第07期

摘 要：改革开放推动了我国社会主义市场经济的进程，我国经济在市场经济的整体影响下逐渐提升发展水平，我国机关事业单位在这样的发展背景中也开始出现了转变，尤其在單位中的人力资源方面逐渐改进了管理体制和管理手段，帮助单位尽可能地聚拢人才，避免出现人才流失的现象。本文根据现阶段的信息化时代下的机关事业单位人力资源管理的发展，将其建设的重点要点进行阐述。

关键词：机关事业单位；制约；人才；信息化建设；人力资源管理

我国一直以来是人口大国，在长期的发展中，人力资源的配置存在着诸多的问题。为了在新时期的发展中，将我国的机关事业单位中的人力资源管理实现与时俱进，避免人才的流失和脱轨于市场经济发展模式，在实际的管理中，要和现代化信息技术相结合，建设信息化的人力资源管理体制和手段，帮助我国机关事业单位能够更加稳定地发展，从而促进我国整体经济发展水平的提升

人力资源管理信息化建设的优势

信息化手段就是现在的电子化技术手段，在对人力资源进行实际管理时，能够在信息化技术的帮助下，将原本复杂的信息进行详细筛选，保证以最快的速度完成管理的内容，避免出现工作时间的不足和数据的分析错误。

现阶段的发展中，人力资源的信息化管理主要有电子商务以及人力资源等一些管理模式。但是，人力资源管理模式的良好发展也需要非常多的时间进行建设，在不断累积中能够帮助人力资源管理产生深化的改变，促进人力资源管理的上升发展[1]。

在建设信息化人力资源管理中出现的问题

建设体系的认知程度不足

机关事业单位在进行信息化人力资源管理体系的建设中，极少部分进行了全面性的转变，大多数在建设的过程中，由于认知程度的不足，对这一建设产生了消极的情绪，出现了一些不必要的错误。

新形势下行政事业单位人力资源管理信息化

随着信息技术的迅猛发展和“互联网+”的推进，人力资源管理信息化已成为行政事业单位管理的重要方向之一。在全新的形势下，如何推进行政事业单位人力资源管理信息化，成为了各级行政事业单位需要面对的挑战和任务。

一、提高信息化水平

信息化是推进行政事业单位人力资源管理的关键，必须通过提高信息化水平来推进人力资源管理的现代化。要建立完善的人力资源管理信息系统，实现人力资源的全流程管理和绩效评估，以及各项管理工作的全面优化。

二、强化数据化管理

数据化管理是现代化管理的必然要求，通过对员工信息、薪酬福利、培训考核、绩效分析等数据进行采集、管理和分析，实现精细化管理。同时，采用大数据分析技术，结合行政事业单位的特点，推进数据分析、信息挖掘，为人力资源管理提供更好的支持。

三、加强绩效管理

绩效管理是提高人力资源管理效率的关键要素，行政事业单位要通过全面推进绩效管理，实现工作目标的有效落实和绩效的科学评估，推动工作质量和效率的提高。

四、优化人才培养模式

行政事业单位要加强对人才的培养和引进，加强内部管理，建立健全的人才发展体系。通过提供优异的工作环境、培训机会、职业发展机制，激励员工的工作积极性和主动性。

五、完善人力资源政策

行政事业单位应积极推进人力资源政策的创新，制定更为合理的人才评价、岗位设置、薪酬福利和培训考核等政策，全面提升人才引进和留用的能力，推动组织的健康发展。

六、构建人力资源管理平台

行政事业单位应当注重构建人力资源管理平台，通过平台实现人员信息管理、薪酬福利管理、考核评估、培训管理等全面化人力资源管理，提高管理的效率和效益。

总之，行政事业单位应在新形势下加强人力资源管理信息化，不断推进信息化水平和管理模式的现代化，提高工作效率、办事质量和服务能力，为推动地方经济社会发展与人民群众的生产生活服务做出应有的贡献。

山西青年　管理创新　探析如何做好事业单位人力资源信息化建设　李利军　淮安市人事考试中心　接要：如今的时代是一个高科技时代，知识经济和信息资源飞速　发展，对于传统的人力资源管理已经不能适合　吟的需要，因此，制　定出新的人力资源信．射乜建设是必须要走的一步，是一个必须要面对　的挑战，这是一个事业单位对于人力资源管理的新的变革。如今全球　发展进　—体化，在知识经济的威压下，人力资源信息化建设已成为　事业单位职得竞争胜利的关键资源。本文主要是探析女伺做好事业单　位人力资源信息化建设，如何更加有效的管理人力资源。　关键词：事业单位；人力资源；信息化建设；现状　如今随着时代的发展、科技的发展，人力资源的管理技术也　在逐步改进，信息化技术的不断发展也让人力资源的信息化管理　逐步完善。所谓的人力资源信息化就是人力资源管理者运用信息　化的技术手段招聘、选拔、培训、绩效和薪酬管理来实现人力资　源的便捷化、科学化和系统化。人力资源是一种取之不尽、用之　不竭的资源，但是对于这种普遍的资源如果没有合适的管理手段　也不能更好地利用他们，信息化为人力资源管理者提供了更便捷　的方式来管理人力资源，建立统一的人力资源信息库，为各级管　理者及时的提供人员数据、人员信息，实现人力资源管理的自动　化，便捷化。但是目前对于人力资源的管理仍然还存在着一些不　足，改善这些不足为事业单位建立一个更加完善的人力资源信息　化管理平台，是本文主要研究的方向。　一、人力资源信息化建设现状和不足　人力资源信息化建设在认识方面存在一定的片面观。这种认　识上的不足会在人力资源信息化管理的道路上产生消极的态度和　做出一些错误的行为。　人力资源信息化建设的基础薄弱。目前对于人力资源信息化　技术的管理事业单位正处于一个过渡阶段，基本上还是以往的传　统阶段，虽然管理阶段正在逐步走向正规化，但是人力资源的信　息化管理基础薄弱，缺乏稳定的基础，所以管理者认为信息化管　理过于透明，不符合实际应用。　人力资源的管理零散，没有形成一套独立完整的管理系统。　随着事业单位的快速发展，人力资源逐步庞大，信息量更新速　度比较快，而原有的管理方式已不能管理现有的人力资源和人才　管理工作的需求，信息量的分散导致大量的工作都要进行重复劳　动。　信息更新慢，不符合实际需要。传统的人力资源信息管理都　是依靠人力和一些简单数据处理软件，方式单一，不能满足现在　人力资源信息量如此巨大的现实需求，从而无法及时、正确的向　上级反映情况，制约了上级对人员的管理。　数据通用性能差。不同的部门使用不同的数据软件进行操　作，各部门的开发方向不同，因此，各部门的联系比较困难．难　以实现信息应用与系统化。　二、加强人力资源信息化建设的有效途径　１．健全管理制度　人事档案的管理是企业单位管理的重要部分之一，对企业单　位人事档案的管理进行适当的整理，不仅可以及时的更新人事资　源信息，还可以便于职工的调查、督促、指导。结合档案管理制　定出档案保管保密制度，对公司的人事档案进行归档，对于档案　的借阅、抽查需要做好登记。把档案的管理落实到个人，实行奖　罚分明的制度，使档案管理工作有据可依，有帐可查。　２．加强信息化建设　人事档案的整理不能只依靠传统的人力整理方式，随着企　业人员的快速增长，采用人事档案信息化管理是最好的办法。建　立电子档案，不仅可以保存好档案的基本信息，而且可以实现档　案的信息化管理，适用范围更广，利用信息化软件对档案信息进　行综合分析。使得档案的调用和查询更快速和方便。在将职工的　信息录入数据库系统中时。给每位员工都建立各自的档案信息平　台，把职工的基本信息都录入到档案中，以人事档案的目录建立　超链接，方便档案的调出。　３．提升档案管理人员的综合素质　不同的事业单位针对各自职工的档案管理有不同的档案管理　软件，因此档案管理也有自己独特的特点，因此，需要技术能力　强、专业性强、机密性强的管理人员来进行管理。具体的管理档　案的管理人员需要具备一定的素质条件，必须遵纪守法、保密性　强、工作认真负责。才能做好人事档案管理的工作。但是针对目　前一些企业单位人力资源短缺的问题。档案管理人员多是从其他　岗位上调来的人员，这些人员对于档案的管理工作流程不熟悉，　不能及时做好分类归档，导致档案管理效率下降。所以对于档案　管理人员必须具备一定的网络知识、电脑操作技术、一定的软件　应用能力。　４．提高人事档案利用的水平　对于一些企业单位人事档案基本上是整理出来后就没有使用　过，人事档案的作用没有能够充分的发挥出来。其一，人事档案　可以在年终针对人事考核上作为评判的标准，人事档案的收集、　整理、保管都是为了为企业单位用人、选人、调人的证明，档案　信息的管理都是对职工工作情况的最真实的表现。其二，社会服　务功能需进一步加强，人事档案是人员各时期段的最基础、最真　实的记录形式，具有很强的权威性。所以，进一步建立人事档案　的信息化建设，进一步管理档案，实现人事档案的利用价值。　三、结语　如今世界形势飞速变化，在全球经济一体化的趋势下，人力　资源的管理是本企业单位的关键性资源。但是，要想实现人力资　源的价值就必须加强人力资源的信息化建设。一个单位的人力资　源越是井井有条越能显示出这个企业的发展状况正蒸蒸日上。因　此。人事资源的合理建设可以大大提高单位的竞争力，使本事业　单位在竞争中立于不败之地。　参考文献：　［１】于晓庆，黄宇明．基层企事业单位档案期满鉴定工作．　档　案与建设　，２１１１－￣－９期　［２］程巧玲．浅谈事业单位档案的信息化建设．　档案管　理》，２Ｏ１　２年２期