样品留存管理规定制度范本

产品留样管理制度

产品留样管理制度的目的是确保公司产品质量，并便于追溯每批产品的质量状况，以及处理客户投诉的质量问题。为规范留样管理，特制定本管理制度。

本制度适用于需要留样的原料、包材、耗材及胶体金成品。制度规定了产品留样的频次、数量、期限以及记录的管理办法和要求。

质量部质检员负责抽取和存放样品，质量部主管负责监督和检查留样及留样记录。所有样品都是重要的实物档案，不得随意动用，只有在出现质量投诉和市场抽检及其他形式检查出现质量问题时才能使用。取出时需在《留样登记表》上记录，部门主管签字后方可取出。

来料留样时，对于新到货的包材、耗材，经主管及仓储人员认为有留样必要的，质量部应进行登记并留样。对于重要的原辅料，适当时进行留样（如新材料或者新供方）。对于新生产的胶体金成品需逐批留样。对于发现的不合格产品，在未得到妥善处理以及处置结果未得到充分评估之前，也必须留样。

质检员在成品检验取样时，同时进行留样产品的取样。取样时应随机抽取。胶体金卡留样数量一般是30条左右，特殊情况不得低于10条；胶体金试纸条留样数量一般是2桶×8条。取样时应详细记录产品名称、批号、取样数量、取样时间；来料还应记录厂家。

留样室内必须通风良好，保持清洁，温度波动不大，避免阳光直射。对于胶体金卡应储存在阴凉干燥，有效期为1年；对于部分胶体金试纸条应储存在2-8℃，有效期为1年。保管人员应定期对样品进行检查，发现有漏气或其他异常情况时，应及时查找原因，并采取相应的措施进行处理，频率为每月一次。

原料、包材及耗材的保存时间如无特殊要求，存放两年即可。成品的保存时间如无特殊要求，存放到有效期后再存放一个月。留样产品的到期报废处理，按产品的不同种类每年集中处理一次，并在《留样登记表》填写处理记录。

建筑工程样品留样管理制度

第一章 总则

第一条 为规范建筑工程中样品留样管理，保障建筑工程施工过程中质量管控，提高工程质量，确保工程安全，特制定本管理制度。

第二条 本管理制度适用于国内各类建筑工程项目中样品留存管理工作。

第三条 建筑工程样品留样管理指在建筑工程施工过程中，对需要检验的原材料、施工工艺及成品等项目的样品进行保留和管理。

第四条 样品留样管理应遵循“抽查、留样、留查、留存”的原则，确保全过程质量管控。

第五条 样品留样管理应遵循合理选样、规范留样、严格保管、及时处理的原则。

第六条 所有参与建筑工程的相关方应遵守本管理制度，确保留样管理工作的有序开展。

第七条 工程项目部负责建立样品留样管理制度，并组织实施。

第八条 本管理制度内容包括：留样的范围、原则、程序、责任与义务以及管理办法等。

第二章 留样的范围

第九条 留样的范围包括但不限于以下内容：

1. 施工现场所涉及的主要原材料的样品；

2. 各个工序施工前后的质量检验样品；

3. 各个工序施工成品的样品。

第十条 建筑工程施工中产生的所有需要检验的样品均应进行留样保管。

第三章 留样的原则

第十一条 样品留样应遵循客观、真实、全面、及时的原则。

第十二条 留样的样品应符合质量检验所需的相关要求，确保留样的真实性和有效性。

第十三条 对于质量检验不合格的样品，应按照相关规定进行处理，并及时报告质量部门。

第十四条 样品留样时应根据工程要求、工序特点、材料品种等相关要素进行合理选样，并做好相应的标识和记录。

第四章 留样的程序

第十五条 留样程序分为样品留取、留查和留存三个环节。 第十六条 样品留取环节：

1. 样品留取应由负责人或专人进行，确保留取的样品完整、真实；

2. 对留取的样品应做好标识，并及时记录样品信息；

3. 样品留取后，应即时送至样品室或指定地点进行留存。

第十七条 样品留查环节：

1. 样品留查由负责人或专人进行，对留样的样品进行检验确认；

产品留样管理制度范本

一、目的

为确保公司产品质量，便于对每批产品质量状况的可追溯性和处理客户投诉的质量问题提供客观依据，为规范留样管理，特制定本管理制度。

二、范围

1. 本制度适应于有留样必要的原料、包材、耗材及胶体金成品的留样管理。

2. 本制度规定了产品留样频次、数量，期限及记录的管理办法和要求。

三、职责

1. 质量部质检员负责抽取、存放样品，质量部主管负责对留样及留样记录的监督、检查。

2. 所有样品都是极为重要的实物档案，不得随意动用，只有在出现质量投诉和市场抽检及其他形式检查出现质量问题，需对其质量进行检验时方可使用。

3. 取出时需在《留样登记表》上记录，部门主管签字后方可取出。

四、程序

1. 来料留样

（1）对于新到货的包材、耗材，经主管及仓储人员认为有留样必要的，质量部应进行登记并留样。

（2）对于重要的原辅料，适当时进行留样（如新材料或者新供方）。

2. 产品留样

（1）对于新生产的胶体金成品需逐批留样。

（2）对于发现的不合格产品，在未得到妥善处理以及处置结果未得到充分评估之前，也必须留样。

3. 取样方法、数量

（1）质检员在成品检验取样时，同时进行留样产品的取样。取样时应随机抽取。

（2）胶体金卡留样数量一般是30条左右，特殊情况下可根据需求进行调整。 4. 留样贮存

（1）所留样品须按要求包装或密封，按规定的条件贮存，并做好记录。

（2）留样冰箱为专用设备，严禁存放与留样食品无关的物品。

五、记录与报告

1. 留样记录应包括样品名称、批次、生产日期、取样日期、留样期限、贮存条件、检验结果等。

2. 质量部应定期对留样进行检查，确保样品保存完好，记录准确。

3. 如发现留样样品有异常情况，应及时报告部门主管，并按照相关规定进行处理。

六、培训与指导

1. 质量部应对留样管理人员进行培训，确保其了解留样管理的相关要求。

2. 质量部应定期对留样管理进行指导和监督，确保制度的执行。

试验室留样管理制度

一、目的

为了规范试验室样品的留存管理，保证试验结果的可追溯性和准确性，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于本试验室所有进行检测和试验的样品。

三、留样原则

1、 代表性原则

所留样品应能够代表被检测批次的总体特征和质量水平。

2、 适量性原则

留样数量应满足后续可能进行的复查、比对等需求，但也不应过多造成浪费。

3、 完整性原则

留样应包括样品的全部组成部分，不得遗漏。

四、留样程序

1、 样品接收 在接收样品时，应详细记录样品的名称、来源、数量、规格、生产日期、批次等信息，并对样品进行初步检查，确保其符合检测要求。

2、 样品编号

对接收的样品进行唯一性编号，确保每个样品都有独立的标识。

3、 样品处理

按照检测方法和标准对样品进行处理，处理过程应记录详细，包括使用的试剂、仪器设备、操作步骤等。

4、 留样封装

处理后的样品应进行封装，注明样品编号、名称、留存日期等信息，并确保封装完好，防止样品受到污染或变质。

5、 留样存放

留样应存放在专门的留样室或留样柜中，按照样品的类别、编号进行分类存放，并建立相应的存放台账。

五、留样保存条件

1、 温度和湿度

根据样品的性质和要求，控制留样室或留样柜的温度和湿度，确保样品在适宜的环境中保存。

2、 光照

对于对光照敏感的样品，应采取避光措施。 3、 通风

留样室或留样柜应保持良好的通风条件，防止异味和有害气体的积聚。

六、留样期限

1、 一般样品

一般样品的留样期限为检测报告出具后的具体时长，在留样期限内，样品应保持完好。

2、 特殊样品

对于易变质、易挥发、有效期较短的特殊样品，应根据其特性确定较短的留样期限。

3、 超过留样期限的样品处理

超过留样期限的样品，应按照规定的程序进行清理和销毁，并做好记录。

七、留样的使用

1、 内部复查

在需要对检测结果进行内部复查时，可以使用留样进行重新检测。

2、 外部比对

在参加外部能力验证、实验室间比对等活动时，可以使用留样作为比对样品。 3、 质量追溯