科技公司组织架构及岗位职责

1西安开创科技有限公司组织机构图(一)

出 纳 会 记 财务部

市场主管 业务员 市场部

法律顾问 法务部

公务司机 文 秘 行政主管 人事专干 行政部 常务副总经理 总经理 批注 [U1]: 首层应为董事会或董事长，总经理对董事长负责，董事长对董事会负责，并受监事会监督。

批注 [U2]: 常务副总对总经理负责，此常务副总主要负责行政事务还是市场销售？如主要负责市场销售方面，建议市场部受常务副总直接管理，行政部与财务部受总经理直接管理较为合理，财务部是公司的经济命脉，财务数据应直接报总经理及董事长。避免一人独大架空总经理。

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西安开创科技有限公司组织机构配比图(二)

出 纳 会 记 财务部

市场主管 业务员 市场部

法律顾问 法务部

公务 司 机 文 秘 行政主管 人事干事 行政部 常务副总经理 总经理 批注 [U3]: 此处应删除，组织机构到部门即可，人员配置可见配比图。

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1名 1名 1名 1名 1名 1名 1名 1名 3-5名 西安开创科技有限公司 岗位职责 一、行政行政部部

4（一）行政主管行政主管 1、所属部门：行政部 2、岗位编制：1人 3、直属上级：总经理 4、职位概要：规划、指导、协调公司各项行政工作，组织管理下属人员完成本职工作。 5、工作内容 （1）负责主持本部门的全面工作，组织并督促全体人员全面完成本部门职责范围内的各项工作任务； （2）密切各部门之间的工作关系，加强协作配合好衔接协调工作，及时对部门间争议提出界定要求； （3）组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿，做好公司文件、文稿及各类资料的审核工作，保证文件资料质量； （4）收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要工作情况，为公司领导决策提供意见和建议； （5）负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况； （6）负责公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作； （7）制定薪酬政策和晋升政策，制定公司福利政策，办理社会保障福利； （8）全面统筹规划公司的人力资源战略； （9）建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定批注 [U4]: 与现有组织机构图不符

批注 [U5]: 适时办理社会保险。（视公司具体经营情况，为公司人员办理社保，也可设立条件，满足条件方可办理）

5和完善人力资源管理制度； （10）向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平； （11）完成领导交办的其他工作； （12）负责公司中层考核、督察工作。 6、任职资格 教育背景 ◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业大学本科（含）以上学历。 培训经历 ◆受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、管理沟通等方面的培训。 经 验 ◆3年以上行政管理、人力资源部主管工作经验。 技能技巧 ◆熟练的写作、阅读能力； ◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力； ◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致； ◆对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验； ◆具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础； ◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策； ◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。 态 度 ◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业； ◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，

6责任心强。 霍兰德职业性向 ◆企业型或社会型 （二）文秘文秘 1、所属部门：行政部 2、岗位编制：1人 3、直属上级：行政部主管 4、职位概要：负责入场文档管理，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。 5、工作内容 （1）认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级只会和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务； （2）规定范围内的文稿录入、校对和排版打印及下发工作； （3）对录入内容和载体做好保密工作； （4）做好文档的复印工作，保证复印质量，并认真、准确填写复印记录单； （5）负责打印设备的运行情况，定期联系相关部门对各类设备进行保养、维修； （6）录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁； （7）做好机要文件的安全和保密工作； （8）负责公司内外部传真的收发及登记传送工作； （9）负责撰写会议通知、会议纪要、工作报告及其他资料、文件； （10）协助部门主管做好公司来宾的接待工作； （11）完成领导交办的其他工作。

76、任职资格 教育背景 ◆秘书、中文等相关专业大学专科（含）以上学历。 培训经历 ◆受过文书写作、档案管理、计算机操作等方面的培训。 经 验 ◆1年以上工作经验 技能技巧 ◆熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印及、传真机、复印机等； ◆有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力。 态 度 ◆认真负责，积极主动执行交办的工作； ◆工作效率高，条理性强，有团队合作精神； ◆保密意识强。 霍兰德职业性向 ◆现实型或常规型 （三）人事专干人事专干 1、所属部门：行政部 2、岗位编制：1人 3、直属上级：行政部主管 4、职位概要：负责规划、指导、协调公司的人力资源管理与组织建设，制定并适时公司各项招聘计划，完成招聘目标，促进公司经营目标的实现和长远发展。

85、工作内容 （1）根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置； （2）及时处理公司管理过程中的人力资源问题； （3）建立和完善公司的招聘流程和招聘体系； （4）执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作； （5）建立后备人才选拔方案和人才储备机制； （6）根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作； （7）定期收集市场薪酬信息和数据； （8）根据公司业务发展情况和市场水平，制定合理薪酬调整实施办法； （9）制作公司每月的工资报表，按时发放工资； （10）考勤、管理休假； （11）完成领导交办的其他工作。 6、任职资格 教育背景 ◆人力资源、管理、劳动经济或相关专业大学本科（含）以上学历。 培训经历 ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规和财务会计知识等方便的培训。 经 验 ◆2年以上薪资及相关工作经验。 技能技巧 ◆熟悉国家人事政策、法律和法规； ◆熟悉与薪酬相关的法律、法规；

9◆熟悉薪酬福利管理流程； ◆人力资源管理理论扎实； ◆熟练使用相关办公软件。 态 度 ◆良好的职业操守，细致、耐心、谨慎、踏实、稳重，保密意识强； ◆强烈的敬业精神与责任感，工作原则性强，人际沟通、协调能力强。 霍兰德职业性向 ◆分析型、常规型、社会性 （四）公务公务司机司机司机 1、所属部门：行政部 2、岗位编制：1人 3、直属上级：行政部主管 4、职位概要：负责公司车辆的管理和维护，根据公司需要进行驾驶服务。 5、工作内容 （1）严格遵守国家及地方有关交通安全管理的规章规则及公司管理制度，安全驾车； （2）爱护车辆，搞好车辆保养，平时没有出车任务时做好车辆检查、检修一般性故障、清扫和擦洗等工作； （3）车辆需要中修和大修时，要提前向部门主管申报； （4）车辆发生破损要及时向领导申报原因； （5）出车前，要理性检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量、

10水量、发动机等，并将车停放在制定地点进行保管； （6）注意解决油料，降低各类物资消耗； （7）车辆由公司统一管理，任何人不得私自调动，司机不得私自出车； （8）不出车时，主动承担一些力所能及的后勤保障工作； （9）完成领导交办的其他工作。 6、任职资格 教育背景 ◆高中或中专（含）以上学历，具备C型以上驾驶证。 培训经历 ◆受过交通法规等方面的培训。 经 验 ◆3年以上单位车辆驾驶工作经验 技能技巧 ◆有良好的口头表达能力和沟通能力。 态 度 ◆工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动，责任心强； ◆保密意识强。 霍兰德职业性向 ◆现实型或常规型 二、财务部财务部 （一）会计会计 1、所属部门：财务部 2、岗位编制：1人 3、直属上级：总经理或财务总监 批注 [U6]: 与现有组织机构图不符

114、职位概要：主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作；监督执行财务计划，完成公司财务目标。 5、工作内容 （1）根据公司经营计划，组织编制公司乃年度综合财务计划和控制标准； （2）对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制； （3）对公司税收进行整体筹划与管理，暗示完成税务申报及年度审计工作； （4）严格财务管理，加强财务监督； （5）与财政、税务、银行等相关政府部门及会计事务所等相关机构建立并保持良好关系； （6）向上级领导汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况，提供财务分析，提出有益的建议； （7）完成领导交办的其他工作。 6、任职资格 教育背景 ◆会计、财务或相关专业大学本科（含）以上学历。 培训经历 ◆受过管理学、企业运营流程、财务管理等方面的培训。 经 验 ◆5年以上中型以上企业财务管理工作经验。 技能技巧 ◆具有全面的财务专业知识、账务处理及财务管理经验； ◆精通国家财税法律法规，具备优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验；

12◆谙熟会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策； ◆熟练使用财务软件、财务办公自动化设备。 态 度 ◆为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真； ◆有较强的沟通协调能力； ◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。 霍兰德职业性向 ◆分析型或常规型 （二）出纳出纳 1、所属部门：财务部 2、岗位编制：1人 3、直属上级：总经理或财务总监 4、职位概要：负责公司各类费用的收复和报销工作。 5、工作内容 （1）严格遵守公司各项规章制度和现金管理制度，办理现金收支业务； （2）依据公司实情，负责相应费用的征收工作； （3）严格按照公司的财务制度报销公司的各项费用； （4）及时准确主笔登记现金流水账，及时转交各种完整的原始凭证； （5）负责公司库存现金的管理工作； （6）现金必须做到及时记账、及时盘点、及时对账，做到账实相符、账账相符； （7）完成领导交办的其他工作。 6、任职资格 批注 [U7]: 与现有组织机构图不符

13教育背景 ◆会计、财务及经济管理类相关专业专科以上学历。 培训经历 ◆受过经济法基本知识、会记知识等方面的培训；有会计从业资格证书。 经 验 ◆2年以上企业出纳工作经验。 技能技巧 ◆熟悉国家财务政策、会计法规，了解税务法规和相关税收政策； ◆良好的口头及书面表达能力； ◆熟练使用财务软件和办公软件。 态 度 ◆工作认真细心、责任心强、为人正直、甘于坚持原则； ◆具有良好的团队协作精神、良好的沟通能力和服务意识。 霍兰德职业性向 ◆ 常规型 三、市场市场部部 （一）市场市场主管主管主管 1、所属部门：市场部 2、岗位编制：1人 3、直属上级：总经理或常务副总 4、职位概要：根据公司经营计划及任务目标，组织、管理和监督营销系统；规划并推进市场营销战略与策略，实现公司各项年度经营指标。