会计账簿的建立与使用

企业建立账簿开设账户组织会计核算工作的框架

企业建立账簿开设账户组织会计核算工作的框架，设置会计账簿总结框架,会计账簿实验总结会计账簿是由具有一定格式的账页组成，并以会计凭证为依据，用来全面地连续地反映一个单位的经济业务，对大量分散的数据或资料进行分类、归集、整理，逐步加工成有用的会计信息的工具。在会计核算中，每一笔经济业务的发生都必须要填制凭证，以便能及时客观地记录各项业务的发生，会计账簿明确每个经办人员的责任。但它毕竟是零星的、分散的，正因为如此，每张凭证只能反映一项或几项同类性质的经济业务。要想全面地反映企业经济活动，会计账簿还必须设计另一种信息载体——账簿。因此，设计会计账簿对于分类而系统地积累会计资料，编制会计报表，积累与经济活动的过程和结果有关的数据资料，加强会计监督都有非常重大的意义。

其意义具体如下：为连续、系统、分类地记录和监督经济业务提供了信息载体连续、系统、分类地记录和监督经济业务发生是会计的特点之一，而这一特点主要反映在会计账簿中。通过会计账簿的日记记录，为“连续性”提供了保障，会计账簿通过分类记录，又保证了“系统性”，两种记录的有机结合，又保证了“全面性”。会计凭证所反映的经济业务，既可以按照业务发生的先后进行日记核算，会计账簿又可以按照经济业务的性质，在有关总分类账和明细分类账户中进行归类核算，会计账簿为管理上提供总括和分类的明细资料，这也就把分散在会计凭证上的大量的核算资料，会计账簿通过账簿的登记加以归类汇总，形成系统的、全面的、集中的会计信息。

南安市会计核算中心

单据、账簿使用说明

为进一步规范有关记账单据、账簿的使用，根据南安市人民政府关于批转《南安市会计集中核算实施办法》（试行）（南政文[2004]157号）和南安市财政局关于印发《南安市会计集中核算报账工作细则（试行）》（南财[2004]136号）的通知精神，结合会计核算中心业务流程，现将有关单据、账簿的使用说明如下：

1、支出报销凭证单（单据二）：

单据二填报单位除会议费、接待费、旅差费和机动车费用以外的一切支出。单位发生会议费、接待费、旅差费和机动车费用支出填写相应单据（单据四、五、六、七），不能填写单据二。

原挂在往来科目的款项，在转出或列支时也用此单据填报，但要在列支项目中注明“暂存款”或“其他应付款”。

2、会议费报销单（单据四）：

单据四填报单位发生的会议费用，除填写该单据规定的内容外，还需附会议通知文件，与会报到名单及相关费用支出的原始单据。

3、接待费报销单（单据五）：

单据五填报单位发生的接待费用，除填写该单据规定的内容外，应严格做到一事一单。

4、旅差费报销单（单据六）；

单据六填报单位出差人员出差期间所发生的交通费、住宿费、伙食补助费、杂费等。出差人员应按有关旅差费开支的规定填写旅差费报销单，并将所附原始单据粘贴在单据粘贴处。如委托旅行社安排住宿、交通等事项的，应尽可能附上出差乘坐的交通工具发票和住宿费发票等原始单据。

5、机动车费用报销单（单据七）：

单据七填报单位机动车一定期间所发生的修理费、保险费、通行费、停车费等，驾驶员将审批过的原始单据粘贴在单据粘贴处，对照所附原始单据填写机动车费用报销单。报销保险费应采用市采购办指定的保险公司的保险单据，报销市采购办指定的加油网点以外的燃料费，要注明原因。

6、借款单（单据十）：

单据十由单位根据需要填写，经单位审批人、报账会计签字，单位盖章后办理借款手续，本单据一式二联，第一联送核算中心作借款凭证记账，第二联由报账会计存查。借款发放工资以外的各种奖金、补贴、福利，需注明资金来源和相关规定。

财会研究　

实施会计电算化后建立辅助账簿和报表的作用　山东省第一地质矿产勘查院　陈文焱　【摘要】本文分析了会计电算化使用中存在的问题，从内部稽核和会计牵制的财务管理角度，提出了实施会计电算化后建　立辅助账簿和报表的重要性。并浅论了如何建立辅助核算账簿及应该建立哪些辅助核算账簿。　【关键词】会计电算化辅助账簿报表　近十几年来．使用电子计算机作为工具实现电子记账已经十分普　及。以用友、金蝶等软件为代表的应用财务软件也由单机版发展为ＥＲＰ　网络版，实现了各会计岗位统一利用计算机网络平台进行账务处理。　随着会计电算化的普及，也出现了一些使用中的问题，围绕着电　算化实现后手工账簿是不是该“甩账”的争论也一直没有停止。笔者认　为　会计电算化的普及是大势所趋．具有远大的应用前景，但对弊端也　要加以防范．使之成为值得信赖的好助手。核算单位脱离手工账簿后　应根据业务实际情况，有选择地保留一些辅助账簿和日（周＼甸）报　表．从内部稽核和会计牵制的财务管理要求上讲，某些辅助账簿和报　表的应用．并不是权宜之计，而应该是会计基础工作必要的补充，应该　对此加以长期应用和研究。　下面笔者谈谈这方面的一些浅见．并请同仁师长进行指导和斧　正　一、建立必要的辅助核算。可以避免机械式录入错误，　保障会计核算的质量　会计电算化软件作为会计账簿不像传统手工账簿直观，虽然电算　软件一丝不苟地遵从“有借必有贷，借贷必相等”的复式记账原理，但　运用会计电算化软件的人员往往形成机械式的录入，而忽视对数据勾　稽关系的审查，简单地相信计算机计算的结果，往往对简单的错误却　难以发觉。很多参加工作不久的会计人员已经对登账、结账、过账、轧　账不再了解．特别是应用了ＵＦＯ（以用友为例）报表的单位，只需要从　系统管理员设计的报表模板中取数，更是不了解报表项目与会计科目　的对应关系是什么。　二、保留必要的辅助账簿，有利于实现重点的财务管理　对于货币资金类、库存商品类、往来账款类等核算内容，应该重点　核算、重点管理。流动资产和流动负债影响着企业的经营决策，会计核　算本来具有一定的滞后性，不能为管理带来及时的决策依据。很多中　小企业特别是商品流通企业，资金周转以日计，存货周转以周计，商业　信用甚至以半日计，因此，企业经营者将会特别关注手中的钱、货、账。　在会计人员将核算凭证制作成记账凭证录入计算机之前，企业经营者　很可能就要做出决策，这就要求出纳和保管员交出的第一手数据，必　须达到及时性的要求。在实践中，很多中小企业的出纳员和保管员往　往进行了第一遍“会计核算”，有时一日需盘点数次，只对资金和存货　进行重点管理，帮助企业经营管理者做出决断。　三、计算机的数据安全问题不可能一劳永逸地解决，辅　助账簿是必要和有益的补充　电子账簿不像手工账簿一样经过涂改后会留下痕迹，这为篡改数　据提供了可能。对熟悉电算化软件挂接的数据库结构的人来说，虽然　从表面上看会计数据经过了复核审核主管会计电子签字的流程，似乎　已经记账不可修改，但真要进行篡改却也并非难事。挂接ＡＣＣＥＳＳ小　型数据库的一些普及版本的软件，结构相对简单，安全性较低。即使应　用大型数据库ＳＱＬ　ｓｅｖｅｒ的软件，也不能说没有安全软肋。特别是应用　企业网络版的用户．如果同时登上因特网，防火墙和数据通道也许会　在顷刻间被打开，数据很可能将暴露在黑客和病毒的面前；即便是企　业局域网，也会出现断电、通信中断的情况干扰。因此，数据安全没有　绝对的保障．完全依赖计算机将面临极大的风险。　四、企业的个性化管理。为增添辅助核算账簿带来客观　上的需求　以我市为例．每年注册新增企业数万家．关停的企业也以万计，企　业千差万剐，管理风格各有千秋。在某区局部调查中发现，有近半数企　业有自己的日（或周、旬）报表制度，企业当家人关切的数据从销售、库　存、资金、费用、往来账款，各有侧重。通常我们很难要求企业管理者都　精通财务管理软件，或者远程登陆ＥＲＰ了解企业的经营情况，有时需　要为企业管理者量身打造符合其阅读习惯的报表。报表制度体现了会　计核算的服务职能，为企业管理者提供及时准确的数据就必须增添辅　助核算账簿。同样．保管员也可以在处理盘盈盘亏之前，把实际可用库　存数据报送出去　客观上，出于成本和效率的考虑。企业的个性化管理　也不可能完全由财务管理软件来解决。　五、那么，如何建立辅助核算账簿，应该建立哪些辅助核　算账簿昵？笔者认为。应该从以下几个方面考虑　１．从制度上确立辅助核算账簿的地位，把辅助核算账簿的完整性　作为会计人员的日常基础工作的考核内容之一。必要的辅助核算账簿　不是可有可无的．必须摒弃计算机完全可以依赖的思想认识。很多企　业财务主管设立辅助核算的时候．初衷很好，但执行力度不够，会计人　员认识上不清晰，认为徒增工作量，没有必要等等，往往半途而废，或　严重滞后　因此．一定要把实施电算化之后的辅助核算的必要性以制　度的形式确定下来。　２．辅助核算账簿要有的放矢，控制要点即可。什么行业需要什么　数据，由企业财务管理部门根据实际情况确定，重复建立完整的一套　手工账簿没有必要，也失去了推广电算化的初衷和意义。一般来说，企　业的资金状况，可以由资金结算部门（或现金部，出纳部）设立资金核　算流水账，在未确定对应科目归集的情况，可以把资金收付记录下来。　仓库部可以设立保管账簿，可以只核算数量不核算出入库单价和金　额．成本计价由会计人员完成。销售部门根据应收账款发生的账龄设　置销售账簿，藉以控制赊销的额度和账期。　３．设立辅助账簿后，应与电算化软件应该建立定期对账机制，以发　挥账与账的核对功能，促进管理部门和会计部门的工作，保障资产安　全完整。　通过推广会计电算化，并加强对财务软件的应用研究，采用合理　的方法补充完善．会计工作的标准化将得到更大的发展进步。笔者以　上观点．只是在实际工作中的一点思考和心得，是否得当，希望与广大　同仁和师长进一步交流。　参考文献：　【ｌ】《会计电算化工作规范》　【２１熊小萍．网络环境下会计电算化教育教学的思考，财政监督　（责任编辑：阳卓江）　Ｍｏｎｅｙ　Ｃｈｉｎａ财经界　

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中职会计学习中建立和使用错题集的实践研究

作者：丁华萍

来源：《考试与评价》2017年第04期

【摘 要】通过对会计专业不同学生错题集利用情况的随机抽样调查发现：学生对错题管理价值的认可度高，但对错题管理的实施不够积极，缺乏有效的管理策略。实践研究表明，建立和使用“错题集”，让学生在错题集中淘“金”，可以使其在收获知识的同时，收获学习的态度、方法与能力。

【关键词】错题集 建立 有效使用

一个睿智的人，不是不犯错误，而是不会在同一个地方摔两次跟头。中职生因受年龄特征、学习基础、生活习惯等条件的影响，在会计专业学习中，大部分学生都会有这样的体会：上课听老师讲课听得懂，但到自己练习时，总感到困难重重；在做作业时，许多题目讲过了、做过了、考过了，有的还不只考过一遍，但最终还是错了，这些错题的背后，往往隐藏了学习过程中所产生的漏洞。那么我们又该如何弥补这些漏洞呢？建立错题集，对特殊的知识点加以防范，是免入“陷阱”的绝佳方法。

一、会计学习中错题集利用的现状

为了更加全面的了解中职学生对错题集的收集整理情况，笔者对我校财会专业高一、高二、高三各年级不同层次学生的错题管理行为进行了抽样调查。此次调查，共发出问卷600份，回收580份，结果显示如下：

在对错题的认识方面，90.52%的学生认为“错题反映知识上的缺陷，整理错题可有效提高学习效果”，87.59%的学生认为有必要建立专门的错题集，现阶段的错题不搞懂，对以后的学习会有很大影响。 在被问及“你是否有时间整理错题集”时，只有13.79%的学生选择“当天挤时间及时处理错题”，77.93%的学生选择“隔一段时间整理一次”。在“对错题的处理方法”一项，49.31%的学生平时只在试卷本上订正；13.45%的学生试卷乱放，复习时不知所踪；38.79%的学生把错题一股脑儿地抄在错题集上，没有去二次消化。