第三章 采购计划与预算管理

中小型企业采购计划与预算管理制度一、引言采购计划与预算管理是中小型企业运营过程中至关重要的一环。

建立有效的采购计划与预算管理制度，能帮助企业合理安排采购活动，并控制采购成本，提高采购效率，确保企业的可持续发展。

本文将就中小型企业采购计划与预算管理制度进行详细介绍。

二、采购计划管理1.采购需求分析：企业应对采购需求进行详细的分析和研究，明确需要采购的物品种类、数量、规格、质量要求等。

2.采购计划制定：根据采购需求分析的结果，制定详细的采购计划，包括采购时间、采购总量、单次采购量等。

3.采购计划审批：采购计划应提交给相关部门进行审批，确保采购计划的合理性和有效性。

4.采购计划执行：经过审批的采购计划应由专门的采购部门进行执行，确保按计划采购。

5.采购计划的跟踪与调整：采购计划的执行过程中，应及时跟踪采购进展情况，并根据实际情况进行必要的调整，确保采购计划的顺利执行。

三、预算管理1.预算编制：企业应对采购活动进行预算编制，明确每个阶段的采购预算，包括物品采购费用、运输费用、杂费等。

2.预算控制：采购预算应成为企业采购活动的控制标准。

企业应建立预算执行的监控机制，及时发现、纠正偏差。

3.预算执行：采购预算的执行应在预算控制的基础上进行，确保采购活动按预算执行。

4.预算调整：在采购过程中，如果发生了一些未能预见的情况，企业应根据实际情况进行预算的调整，确保采购活动的正常进行。

5.预算分析：企业应对采购预算进行定期分析，评估预算执行的情况，及时发现问题并采取相应措施。

四、内部控制1.采购流程控制：企业应建立完善的采购流程，包括需求申请、审批、报价比较、合同签订、收货验收等环节，确保采购活动按照规定的流程进行。

2.采购合同管理：企业应建立健全的采购合同管理制度，规定采购合同的签订、执行、变更、索赔等事项，确保采购合同的合法性和有效性。

3.供应商管理：企业应建立供应商综合评价制度，对供应商的资质、信誉、质量、交货周期等进行评估，确保选择优质供应商，降低采购风险。

采购计划与预算管理采购计划与预算管理是企业采购工作中不可或缺的一环。

它涉及到采购需求的确定、供应商选择、采购成本控制以及预算的编制与管理等方面。

有效的采购计划与预算管理能够帮助企业规范采购活动，实现成本控制和资源优化，进而提高企业效益。

首先，采购计划的制定是采购管理的首要任务。

采购计划通过对企业的需求进行分析与评估，明确采购的目标与需求量，并根据采购周期和供应商的交货时间确定采购批次和时间节点。

采购计划要充分考虑企业产品的生命周期、市场需求、供应链变动等因素，确保采购过程的高效和连续性。

此外，采购计划还需考虑到库存管理的需求，避免因大量库存造成资金占用和封锁。

其次，供应商选择是采购计划的核心环节之一。

企业应根据产品品质要求、交货周期、价格、服务质量等因素，对供应商进行评估与筛选。

供应商的选择不仅关系到产品质量和供货能力，也关系到采购成本的控制。

在选择供应商时，企业还应充分考虑供应商的稳定性和可靠性，确保其能够与企业长期合作，并能够满足企业日益变化的采购需求。

再次，采购成本控制是采购计划与预算管理的关键环节。

通过与供应商的谈判和合作，企业可以争取更有利的价格和付款条件。

此外，企业还可以通过预购、长期合同等方式来降低采购成本。

同时，企业需要及时监控采购活动的执行情况，并根据实际情况进行调整和优化，保证采购成本在合理范围内。

最后，预算的编制与管理对于采购计划与预算管理来说至关重要。

预算是企业采购活动的指挥棒，它能够帮助企业合理配置资源，控制采购成本。

企业应根据采购计划确定预算的总量和分配方式，并在实施过程中进行动态管理和调整。

通过预算的编制与管理，企业能够及时发现和解决采购过程中的问题，提高采购效率和效益。

总而言之，采购计划与预算管理是企业采购工作中不可或缺的一环。

企业需要制定有效的采购计划，通过供应商选择和采购成本控制等方式实现成本优化和效益最大化。

同时，预算的编制与管理能够帮助企业合理配置资源，掌握采购活动的动态情况。

采购计划与预算管理办法一、引言采购计划和预算管理是组织内重要的管理活动之一。

一个有效的采购计划和预算管理体系可以帮助组织降低采购成本，提高采购效率，确保采购活动的透明度和合规性。

本文档将介绍采购计划和预算管理的相关原则和流程，并提供一些实施建议和注意事项。

二、采购计划管理2.1 采购计划编制原则在制定采购计划时，应遵循以下原则：- 确定采购需求：明确组织的采购需求、数量、质量和交付时间等要求； - 优先级管理：根据采购项目的重要性和紧急程度，合理安排采购计划； - 资金可行性：根据组织的预算和资金状况，合理安排采购计划； - 多方意见沟通：与相关部门和利益相关方充分沟通，确保采购计划的合理性和可行性。

2.2 采购计划编制流程采购计划的编制流程包括以下步骤： 1. 采购需求确认：与相关部门沟通，明确采购需求； 2. 需求评估：对采购需求进行评估，确定采购项目的重要性和紧急程度； 3. 预算分配：根据采购需求和组织的预算状况，确定采购预算； 4. 采购计划编制：根据采购需求、重要性和预算等因素，编制采购计划，包括采购项目的描述、数量、质量要求和交付时间等； 5. 内部审核：通过内部审核，确保采购计划的合规性和可行性； 6. 审批：由相关负责人进行审批，确保采购计划的合规性和有效性； 7. 采购计划的执行和监控：按照采购计划进行采购活动，并及时监控采购进度和质量。

三、预算管理3.1 预算编制原则在编制预算时，应遵循以下原则： - 合理性：预算必须合理，符合组织的经营需求和发展战略； - 可比性：预算应具有可比性，便于评估实际采购支出与预算之间的差异； - 可控性：预算应具有可控性，有利于及时调整采购支出； - 透明度：预算应具有透明度，便于组织内部和外部的监督和审计。

3.2 预算编制流程预算的编制流程包括以下步骤： 1. 预算目标设定：根据组织的经营需求和发展战略，设定预算目标； 2. 预算收集：收集和整理相关部门的经费申请和支出预测等信息； 3. 预算编制：根据收集到的信息，编制采购预算计划； 4. 内部审核：通过内部审核，确保预算的合规性和可行性； 5. 审批：由相关负责人进行审批，确保预算的合规性和有效性； 6. 预算执行和监控：按照预算进行采购活动，并及时监控预算执行情况； 7. 预算调整：根据实际情况，及时对预算进行调整，确保采购活动的顺利进行。

国家卫生健康委员会关于印发政府采购管理暂行办法的通知文章属性•【制定机关】国家卫生健康委员会•【公布日期】2018.06.13•【文号】国卫财务发〔2018〕17号•【施行日期】2018.06.13•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】政府采购正文关于印发政府采购管理暂行办法的通知国卫财务发〔2018〕17号委预算单位：为进一步加强预算单位政府采购管理工作，建立健全政府采购管理机制，规范政府采购行为，根据《政府采购法》《政府采购法实施条例》及政府采购相关规章制度要求，结合卫生健康行业特点和预算单位实际情况，我委研究制定了《国家卫生健康委员会政府采购管理暂行办法》。

现印发给你们，请遵照执行。

国家卫生健康委员会2018年6月13日国家卫生健康委员会政府采购管理暂行办法第一章总则第一条为规范国家卫生健康委员会政府采购行为，完善政府采购管理机制，提高财政性资金使用效益，促进卫生健康事业发展，根据《中华人民共和国政府采购法》（以下简称《政府采购法》）《中华人民共和国政府采购法实施条例》（以下简称《实施条例》）及有关规定，结合工作实际，制定本办法。

第二条本办法所称政府采购，是指委机关各司局、委预算单位（以下简称各单位）使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。

本办法所称财政性资金，是指纳入预算管理的资金。

以财政性资金作为还款来源的借贷资金，视同财政性资金。

集中采购目录和采购限额标准按照国务院办公厅公布的《中央预算单位政府集中采购目录及标准》（以下简称《集采目录》）执行。

第三条政府采购应当遵循公开透明、公平竞争、公正和诚实信用原则。

各单位应当依法依规、科学有序地开展采购活动。

第四条政府采购应当采购本国货物、工程和服务。

但有下列情形之一的除外：（一）需要采购的货物、工程或者服务在中国境内无法获取或者无法以合理的商业条件获取的；（二）为在中国境外使用而进行采购的；（三）其他法律、行政法规另有规定的。

第1篇第一章总则第一条为加强工地日常采购项目的管理，确保采购活动合法、合规、高效，提高采购资金的使用效益，根据国家有关法律法规和公司规章制度，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有工地日常采购项目，包括建筑材料、设备、工程用品等。

第三条工地日常采购项目管理制度应遵循公开、公平、公正、透明的原则，严格执行国家有关法律法规和公司规章制度。

第二章组织机构与职责第四条成立工地日常采购领导小组，负责制定采购计划、审核采购申请、组织采购活动、监督采购过程、处理采购纠纷等工作。

第五条工地日常采购领导小组下设办公室，负责具体实施采购活动，包括编制采购文件、组织开标、评标、签订合同等。

第六条工地日常采购领导小组及办公室的职责如下：1. 负责制定工地日常采购项目的管理制度和操作流程；2. 审核采购申请，确保采购项目符合公司发展战略和经营目标；3. 组织编制采购文件，包括招标公告、招标文件、合同等；4. 组织开标、评标、定标等工作，确保评标过程的公平、公正、公开；5. 签订采购合同，明确合同条款，确保合同履行；6. 监督采购过程，确保采购活动合法、合规；7. 处理采购纠纷，维护公司合法权益；8. 定期对采购活动进行总结和评估，不断优化采购流程。

第三章采购计划与申请第七条工地日常采购项目应根据实际需求编制采购计划，采购计划应包括采购项目名称、采购数量、采购预算、采购方式等内容。

1. 各部门根据实际需求提出采购申请；2. 采购办公室对采购申请进行审核，确保符合采购计划和预算要求；3. 采购办公室编制采购计划，提交工地日常采购领导小组审批；4. 经审批通过的采购计划，由采购办公室组织实施。

第九条采购申请应包括以下内容：1. 采购项目名称；2. 采购数量；3. 采购预算；4. 采购方式；5. 采购时间；6. 采购依据；7. 采购用途。

第四章采购方式与程序第十条工地日常采购项目可采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式。

第一章总则第一条为了加强公司采购管理，确保采购活动的规范性和效率性，实现成本控制与资源优化配置，根据《企业内部控制基本规范》和《企业内部控制应用指引第15号——全面预算》等有关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有采购部门及其相关人员。

第三条采购部预算管理应遵循以下原则：（一）预算服从战略原则，确保采购活动与公司战略目标相一致；（二）全面预算原则，对采购活动进行全面、系统、科学的预算管理；（三）权责明晰原则，明确采购部门及相关部门的职责和权限；（四）积极稳健原则，防范采购风险，确保采购活动安全、合规。

第二章预算编制第四条采购部预算编制应遵循以下程序：（一）收集信息：收集采购计划、市场价格、供应商报价等相关信息；（二）编制草案：根据收集到的信息，编制采购预算草案；（三）审核调整：提交预算草案至财务部门审核，根据审核意见进行修改；（四）审批通过：预算草案经公司领导审批后，形成正式预算。

第五条采购预算编制应包括以下内容：（一）采购计划：包括采购品种、规格、数量、质量、交货期等；（二）采购价格：包括市场参考价、供应商报价、谈判价格等；（三）采购成本：包括采购费用、运输费用、仓储费用等；（四）预算金额：根据采购计划、采购价格、采购成本等因素，计算预算金额。

第三章预算执行与监控第六条采购部门应严格执行预算，确保采购活动在预算范围内进行。

第七条采购部门应定期对预算执行情况进行监控，包括：（一）采购计划执行情况：对采购计划的完成情况进行跟踪，确保采购计划按期完成；（二）采购价格执行情况：对采购价格进行监控，确保采购价格符合预算要求；（三）采购成本执行情况：对采购成本进行监控，确保采购成本控制在预算范围内。

第八条预算执行过程中，如遇特殊情况导致预算调整，需提交预算调整申请，经公司领导审批后方可进行调整。

第四章预算考核与评价第九条公司对采购部门预算执行情况进行考核，考核内容包括：（一）预算完成率；（二）采购成本节约率；（三）采购质量合格率；（四）采购进度完成率。

采购管理规章制度第一章绪论第一条目的和依据为加强和规范采购管理工作，提高采购效率和质量，保证采购活动的公开、公平、公正，制定本规章制度。

第二条适用范围适用于本单位的所有采购活动，包括物资采购、设备采购等各类采购。

第三条基本原则采购活动应遵循诚实守信、公开公平公正的原则进行，争取最佳采购效果。

第二章采购管理的责任和职权第四条采购管理的责任本单位领导班子成员是采购管理的首要责任人，要负责制定和实施采购计划，并对采购活动的合法性和合规性负最终责任。

第五条采购管理部门的职责采购管理部门负责具体的采购事务，包括采购计划的编制、招标和评审、合同签订和履行等工作。

第六条采购管理人员的职责采购管理人员应具备较高的业务水平和职业道德，负责具体的采购事务，保证采购活动的合法性和合规性。

第三章采购计划第七条采购计划的编制采购管理部门根据工作需要，结合单位的发展规划和财务状况，制定年度采购计划。

第八条采购计划的审核采购计划应经过本单位领导班子成员的审核，确保计划的科学性和合理性。

第九条采购计划的公示采购计划应在本单位的公示栏上公示五个工作日，接受相关部门和人员的监督和意见。

第四章招标与评审第十条招标的程序采购管理部门应依法依规进行物资采购项目的招标工作，包括招标公告、招标文件的编制和颁发、招标文件的接收和开标等环节。

第十一条招标的条件招标人应具备足够的资金实力和承担能力，能够按照合同约定提供所需的货物或服务。

第十二条招标的评审采购管理部门应组织专业人员对招标申请人的资格进行评审，选择合格的申请人参与评标。

第五章合同签订与履行第十三条合同签订经评审确定中标人之后，采购管理部门应与中标人签订合同，明确双方的权利和义务。

第十四条合同履行双方应按合同的约定履行各自的义务，确保采购活动的顺利进行。

第六章采购风险控制第十五条采购风险评估采购管理部门应对采购活动可能存在的风险进行评估，制定相应的风险控制措施。

第十六条供应商信用评估采购管理部门应对供应商的信用进行评估，选择信誉良好的供应商进行合作。

采购预算管理制度第一章总则第一条为了规范公司采购预算管理，提高采购效率，降低采购成本，确保公司采购工作的顺利进行，根据《公司法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、子公司、分公司及分支机构在采购预算管理方面的相关工作。

第三条采购预算管理应遵循合法、合规、公正、透明的原则，确保公司采购活动的合规性和经济效益。

第四条公司成立采购预算管理委员会，负责采购预算的编制、审批、执行、监督和调整工作。

第二章采购预算的编制第五条采购预算的编制应遵循以下原则：（一）全面性原则：采购预算应涵盖公司所有采购项目，确保公司采购需求的全面性。

（二）准确性原则：采购预算应根据公司实际需求和市场情况，准确预测采购数量、采购价格和采购时间。

（三）合理性原则：采购预算应充分考虑公司财务状况和市场变化，合理确定采购资金和采购策略。

（四）动态调整原则：采购预算应根据市场变化和公司实际情况，及时进行调整和优化。

第六条采购预算的编制程序：（一）采购预算编制部门根据公司发展战略和年度经营计划，收集各部门的采购需求。

（二）采购预算编制部门对采购需求进行汇总、分析和预测，编制采购预算草案。

（三）采购预算草案提交采购预算管理委员会审议。

（四）采购预算管理委员会对采购预算草案进行审查、修改和审批。

（五）采购预算经审批通过后，由采购预算编制部门负责组织实施。

第三章采购预算的执行第七条采购预算的执行应遵循以下原则：（一）合规性原则：采购活动应符合国家法律法规和公司规章制度。

（二）效益性原则：采购活动应注重经济效益，降低采购成本，提高采购质量。

（三）透明性原则：采购活动应公开透明，确保采购过程的公正性和公平性。

（四）责任性原则：采购活动应明确责任主体，确保采购任务的顺利完成。

第八条采购预算的执行程序：（一）采购部门根据批准的采购预算，制定采购计划，明确采购项目、采购数量、采购时间和采购方式。

（二）采购部门按照采购计划组织实施采购活动，确保采购任务的顺利完成。

采购管理学习笔记第一章：采购时企业获利的第一道关采购除了追求价廉之外，尚需估计货物品质及交货时间采购是一门技术，是降低成本、提高企业效益的重要途径和保证采购离不开信息系统采购包括有形的物品和无形的劳务（劳务包括技术，服务及工程发包；服务包括售前服务、售后服务和专业服务及勤务服务）企业的采购动机是追求利润，个人的采购目的是满足需要控制好采购的品质管理，可以减少企业采购风险，增加竞争力第二章：组织架构与管理制度1、采购组织的四大类型a 分散型采购组织b 集中型采购组织c 混合型采购组织d 跨职能采购小组2、采购职责要明确3、采购人员的必备素质（思想品德素质、知识素质、能力素质）第三章：采购计划及预算1、注意影响采购计划的因素，并适时对计划给予调整2、采购预算是指导和控制采购过程的生命线第四章：采购谈判策略1、采购需求分析2、资源市场调查3、对方情报搜集4、资料的整理和分析谈判策略：以退为进中途换人步步逼近出乎意料引蛇出洞逻辑策略：注意思维的确定性苏格拉底问答法用逻辑构造幽默转移论题法（如果你想谈价格，就跟他讲质量；如果你想讲质量，就跟他讲服务；如果你想谈服务，就跟他讲条件；如果想你想讲条件，就跟他讲价格）虚拟证据探测法预期理由引诱法以偏概全法采购合同的注意事项：合同要点：项目相等（名称、数量、规格、单价、总价、交货日期及地点）；付款办法；延期罚款；解约办法；验收保修；保证责任；其他附加条件第五章：订单跟踪及物料管理一采购认证的关键点：1、合适的质量2、较低的价格3、持续供应4、良好的服务二采购文件与资料的妥善保管（利于提高工作效率及处理采购过程中的纠纷）三库存管理中常用的分类方法1、库存的优缺点2、库存管理的分类：ABC法（按重要程度分为ABC三类物资）；CV A法（最高优先级，较高优先级，中等优先级，较低优先级）第六章：采购合同、交期与风险管控。