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学会对工作抓大放小

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学会对工作抓大放小

学会对工作抓大放小

抓住全局,抓住中心,抓住重点,抓住关键,在大事、大原则、大方向上做好安排;抓大放小原则永远都是把工作做到极致甚至是达标的唯一原则。

01 在规定时间内完成任务是作为公司核心部门必须具备的基本条件

企业会不定期的对工作进行梳理,无论是任何部门都要做到在规定时间内及时完成,充分体现了团队协作能力。

作为企业经营的核心部门更要具备随时上场及完美执行。

02 领导高瞻远瞩的需要,必须对所管辖的事项做到心中有数。

都说领导就是为决策而生,但是任何事情都是要有过程的,了解全面才能正确判断方向,指引各部门按照既定的目标努力,对于经营,心中有数才能规划到位不跑偏。

03领导站的高看的远,对于前期工作要做总结得失

总结前期工作为了后续工作更加顺畅,这样做的目的就是为后续工作如何发力提供支持性资料,得失最终结果就是纠偏,完善需要修正的部分。

任务与领导经营决策是前提

那么如何在短时间内出具领导需要的数据和资料?抓大放小原则!合理部署工作任务保证结果准确,统一思想很重要。分阶段完成工作是一件很重要的事情。日常就要教会下属和员工工作方法,使大家在任务和困难没有来之前都在一个频道工作和沟通,这样任务来了

才会顺势去做,所谓习惯成自然,抓住主要工作永远都是第一要务。在每天的生活和工作中,每个时刻都全力以赴、拼命奋斗,就可以在人生的舞台上展示自己心中描绘的梦想。

在任务紧急情况下,一定要做到思维清晰,自开始就要学会预估结果,以保证进行中不发生跑偏,即绝对不能出现返工现象,要做到工作进度正常进展不折返。

结果导向和思路很重要

就拿市场经营部情况来说,部门里有约十个人,共有120个项目,折合到每个人手里,人均十二个。部门主要负责五大板块工作,分别为:工程款计量支付(含统计)、核算、投标、结算、回款,因为人员紧缺,工作经常会出现几大板块同时实施,造成顾此失彼的情况发生。

细化到具体工作就是协助项目部经理完成每月对业主的工程款计量支付,同时完成内部产值统计,协助财务部审核项目成本,完成项目对外结算与审计进行核对后定案。在几大板块同时工作时,要根据部门内的全面安排,肯定要保证主要工作和重要工作的正常进展,这次的主要工作就是重点关注造价高的大型项目,影响经营效果的作为重点关注,保证大型项目准确性。

主次分明完成任务,进度才能大步如飞

责任心是指个人对自己和他人所负责任的认识、情感和信念,是一个人应该具备的基本素养,作为一名管理者更应该具备责任心,具有责任心的管理者,才会认识到自己的工作在公司重要性,把实现公司的目标当成是自己的目标。

为了保证准确性,这次的数据支持性资料就是工程部实测实量的工程量,商务人员见到工程量表时第一反应就是不完整无法进行下一步工作,无法出具准确产值,致使工作滞后。而经过对这些项目的工

程量的审核发现日常整理的重要性。

工程部负责工程量的统计,因时间紧张仅仅给了主要工程量,在旧路拆除后实施管线的一个项目,工程部实测的管线只有长度,没有提供路面宽度,是不是就不能进行了呢?日常数据的收集至少能让我们推演出来预计发生的量,从施工工艺来讲,不拆除哪里来的新施工的工程量,而且,单延米工程量在统计上用处也是很大的,即便没有具体清单,专业能力强也能很精准的计算工程量,因为清单计算规则和统计原则已经告诉我们应该怎么做。

遇到的特殊任务一般是具有特别意义的、毫无退路的任务,时间节点毫无商量,只能按点完成目标,不能拖延。这里需要注意的一点,也是最重要的一点,就是要时刻清理职场老油条。

凡遇见事情就躲、不担责、背后扇阴风点鬼火影响大家工作节奏的,发现一个处理一个,给机会不珍惜的,一律严惩。

先要求、再协助、后警告、最后严惩。

凡出现阻碍特殊任务完成的老油条绝不能姑息,只要是证据确凿,严惩不贷,因为一个老油条毁掉的是一个团队的战斗力,及时清除掉

是必经之路,这样才能保证任务的高效完成。

凡是影响跟着节奏的都要清楚

团队建设结果导向需要的就是加强各部门之间的协作,就像个人单打独斗永远无法达到最佳效果一样,分清部门职责的同时,更要加强部门之间协作,才能完成公司大目标。

保证团队合作先行、部门利益其次、个人利益最后。不团结的声音要认真对待,什么都是相互的,职场不全是尔虞我诈,只有互相补台的团队才会赢在最后。

管理者也需要经常自我反省,检视一下,在管辖范围内的人、时、地、物、有没有浪费资源,或无效运用的状况。

管理者在交办员工工作或任务分配时,能多花点时间沟通,了解他对工作的想法同时让他了解工作的重要性与意义,想办法唤起他内心执行的愿意。

管理者需要充满激情,激情可以感染组织的每个人,而且激情可以激发每个成员的战斗力,让员工对远景充满信心和希望。

管理者在工作遇到难题时,作为一个精神的鼓励者使员工疲倦时可以重新振奋的去面对难题,而且只有激励,才能让能力不足、信心不强的人成长起来。

管理者为领导提供的精准数据的前提是要抓住重点工作,完成任务关键就是分清主次,抓大放小原则永远都是我们把工作做到极致甚至是达标的唯一原则。

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