公司的档案分类、归档范围、保管期限表

公司文件材料归档范围和档案保管的期限规定1.归档范围：-公司章程、注册登记证明文件、批准文件等公司基本法律文件；-公司管理制度、规范和规程等文件；-公司行政、人力资源、财务、销售、采购等部门的业务文件；-公司合同、协议、报价单、商业往来函件等相关文件；-公司产品设计、研发、生产、制造、销售等相关文件；-公司会议记录、决议议案、会计报告等管理层文件；-公司员工的个人档案、培训记录、绩效评定等人力资源相关文件。

2.档案保管期限：-永久保管期：公司章程、注册登记证明文件等公司基本法律文件应该永久保管；-长期保管期：公司管理制度、规范和规程等文件应该按照具体需要保管10年以上；-中期保管期：公司行政、人力资源、财务、销售、采购等部门的业务文件应该按照具体需要保管5年以上；-短期保管期：公司合同、协议、报价单、商业往来函件等相关文件应该按照具体需要保管3年以上；-临时保管期：公司产品设计、研发、生产、制造、销售等相关文件应该按照具体需要保管1年以上；-根据法规要求：根据相关法规的要求，对于特定类型的文件，如劳动合同、纳税申报等，需要按照规定的期限保管。

3.档案处理：对于已经达到保管期限的文件，应采取适当措施进行处理，包括以下几种方式：-销毁：对于没有保留价值的文件，可以采取销毁的方式处理，确保文件的安全性；-转让：对于有保留价值但公司不再需要的文件，可以将其转让给相关机构或机构，以确保文件的传承和利用价值；-永久保管：对于具有历史价值的文件，可以按照相关规定转移给国家档案馆或其他专业档案机构进行永久保管。

总之，公司文件材料的归档范围和档案保管的期限规定应该依据具体情况来制定，并确保根据法规的要求和保管的需要来进行处理和保管，以确保文件的有效管理和利用。

档案归档范围及保管期限表概述档案是指一切以纸张、磁带、光盘、电子、声像等形式记录有关本单位行政、经济、文化、教育、科学技术和社会生活各方面活动的书面、电子、机械或其他载体的文书、文件等。

档案的保管是贯彻国家档案管理制度的基本要求，是单位行政管理、科研决策、文化建设和社会调查的重要基础。

档案归档范围及保管期限表是为了规范单位档案的管理而制定的，本文将详细介绍档案归档范围及档案保管期限的制定。

档案归档范围档案归档范围是指在单位日常工作中发生并记录的各类文件、资料和信息，应当依法予以归档和保管的文件种类和档案材料的范围。

档案归档范围的具体内容如下：行政档案行政档案指在单位行政管理中产生、应予归档和保管的各种文件、资料和信息，包括以下方面：1.组织机构档案：包括单位章程、工作规定、领导人员任免公示、干部人事档案、管委会、党委文件等。

2.经济管理档案：包括财务档案、统计档案、工程档案、采购档案、合同档案、商业资料等。

3.行政管理档案：包括各种行政许可、批文、审查、检查、监督等工作的文件、资料和记录等。

业务档案业务档案指各单位按照业务范畴所需记录、归档和保管的文件、资料和信息，主要包括以下方面：1.教育档案：包括教学档案、教育管理档案、教育统计档案等。

2.科研档案：包括科研项目申请书、研究计划、研究报告、实验记录等。

3.文化档案：包括文化建设档案、艺术团队档案、文艺活动档案等。

特定档案特定档案指反映单位工作、管理、经济、文化、科研等特定事项的文件、资料和信息，主要包括以下方面：1.安全保密档案：包括密级管理、安全隐患排查、保密人员管理等方面的档案资料。

2.案卷档案：包括各种立案、审理，结案、公函、诉讼、仲裁、调解等案件的相关资料。

3.其他特定档案：包括外事档案、宣传档案、招聘档案、差旅档案、容错档案等。

档案保管期限档案保管期限是指根据档案的保存价值和使用价值，依据国家有关规定，为档案设置的保管时间，并根据档案特点设置不同的保管期限。

鹏坤公司档案分类方案（附件一）一、公司全宗目录
二、公司档案分类架构图一
图一
特殊载
党群工作档案 行政管理档案 会计 资料
党务工作类
工会工作类
宣传工作类
声像档
凭证
账簿
报表
荣誉证 印章类 印章类
照片类 录像类 具有参考价值的自编资料
资格证类 人 事 档 案
教育训
练档案
人事管 理档案
干部职 工档案
法律事务类
行政事务类
外事事务类
安全保卫类
经营决策类 统计工作类 生产经营计划财务管理类 董事会 监事会 工商管理类
企业管理类 产品销售类
物资管理类 经营管理档案 资产管理类
生产技术管理
生产管理类 质量管理类 能源管理类 环境管理类 安全管理类 计量标准类 科技管理类 档案和信息类
科技 科研类 技改类
产品类 实物档
录音类
赠品类 产样品 字画类 其他类
全 宗 档 案
图书类
在职档 离职档 其他档
三、公司档案类目表
保管期限：永久（y）长期10年（c）；短期，3年（d）；。

_公司档案分类方案、归档范围、保存限时表分类方案一级类目二级类目Ａ 1Ａ党务党群工作管理类A2组织归档范围保存限时党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议会议通知、报告、换届选举结果、决议、通知、纪要等永久讲话、简报、小组会议纪要10年党务综合性工作工作计划、总结、重要专项活动工作报告，重要的调研资料、党务工作永久大事记情况反响、工作简报及一般资料10年上级机关关于党务工作的文件针对本公司重要问题的指示、批阅文件永久对公司一般性、普发性的文件10年对手下单位关于党务工作请示的批复30年各项规章制度、管理方法与条例等30年党员干部察看、核查、任免、政审决定等永久入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久党委（总支、支部）组织工作的规章制度30年工作党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知30 年_分类方案归档范围保存限时一级类目二级类目党费出入与党组织关系介绍信及存根30年党员学习教育等活动形成的文件重要的永久一般的10年党员统计年报、计划总结、组织发展计划30年公司宣传统战工作报告、会议纪要、调研、计划、总结资料、各民主党派人员名单登记、活动记录重要的30年一般的10年A3单位编写的初版物样本与定稿宣传永久重要的一般的30年统战反响本公司活动的报刊、广播稿30年工作公司文件建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业的参加、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件）重要的30年一般的10年_分类方案归档范围保存限时一级类目二级类目A4纪检与监察工作的规定、决定、通知、通知、会议记录、纪要、计划、永久总结、请示报告及上级批复纪检违纪案件检查办理资料Ａ党群管理类与重要案件的立案报告、检查依据、审查结论、办理建议等资料永久监察一般案件的检查办理资料30年工作纪检与监察工作统计报表30年工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录30年职工代表大会及有关会议文件会议通知、报告、换届选举结果、决议、通知、纪要等永久讲话、简报、小组会议记录等10年A5工会会员名册永久工会民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、职工维权方面的文件30年女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育工作重要的30年一般的10年工会会费与财务管理资料30年工作统计报表_分类方案一级类目二级类目A6共青团工作Ａ 7协会工作BＢ 1归档范围保存限时重要的30年一般的10年共青团工作规划、总结30年团代会、团委（常委、扩大）会会议文件会议通知、报告、换届选举结果、决议、通知、纪要等永久讲话、简报、小组会议记录等10年团员及团组织管理方面的决定、通知、批复30年团费收据与团组织关系介绍信及存根30年共青团工作统计报表重要的30年一般的10年民间集体工作专业学会、协会、公众集体活动方面的文件重要的30年一般的10年上级机关颁发的本公司应执行的有关文件30年上级领导视察本公司的题词、指示、讲话资料_分类方案归档范围保存限时一级类目二级类目行政行重要的永久一般的10 年管理政类事务Ｂ 2安全行政工作计划、总结等永久经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久公司制发的行政决定、通知和签订的行政协议、合同永久工商行政管理方面的资料30年公司的成立、关、停、并、转及更名、聘任与撤消印模等方面的文件永久公司文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件重要的30年一般的10年公司编史修志方面的文件大事记、机构沿革等永久工作简报、情况反响、工作信息等30年上级机关颁发的本公司应贯彻执行的有关文件10年公司安全保卫、民兵工作的计划、总结、报告、报表等30年对本公司及职工在安全保卫工作方面的奖惩资料及统计报表30年保卫武装保卫、民兵、预备役人员名单及有关机构设置、干部任免文件30年_分类方案一级类目二级类目B3法律事务B4审计稽查工作B B5归档范围保存限时自然灾害防范、交通管理方面的文件重要的30年一般的10年重要事故检查和办理文件永久法律事务管理与协调工作法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件永久一般法律事务工作文件30年案件、瓜葛及公证事务中结论性资料永久案件、瓜葛及公证事务中检查过程形成的文件30年上级机关颁发的本公司应贯彻执行的有关审计工作文件30年审计建议、审计报告及批复等永久审计工作会议记录、纪要、计划、报告、总结、检查资料、方法、一般30年的请示与批复等专项审计通知、报告、批复、谈论书（结论）、检查与证明等资料重要的永久一般的30年下级单位报送的审计工作文件10年上级机关颁发的本公司应贯彻执行的有关文件30年_分类方案一级类目二级类目行政劳动管理人事类与人力资源管理B6教育归档范围保存限时公司拟定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等永久内部机构设置、名称更正、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面永久的有关文件干部职工的任免与招聘、起落、奖惩、核查、职称评聘等方面的文件永久人事调动介绍信及存根、薪水转移证等30年老干部、职工离退休、停薪留职、抚恤、节余人员与复转退军人部署等永久有关资料职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等永久劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险的目标、政策、规定、统计永久报表等职工奖励、处分工作形成的文件、劳动合同管理、劳动薪水和社会保险永久文件、医疗、工伤保险、住所公积金劳资瓜葛、仲裁方面的文件永久上级机关颁发的本公司应贯彻执行的有关文件10年公司教育培训工作的计划、总结30年公司拟定教育培训工作规章制度、请示与批复、决定等30年公司教育培训工作统计报表等30年_分类方案一级类目二级类目培训工作B7外事工作ＣＣ 1经营经营管理决议类ＣＣ 1归档范围保存限时公司干部职工进修培训名单、合相同30年公布的通知、签订的协议、协议、备忘录，重要的会谈记录、纪要等永久出访察看、参加国际会议、款待来访等外事活动、出访审批文件30年出口审批手续，执行日程安排，察看报告等一般性文件30年公司发展规划、经营战略决议、公司改革等文件永久变换经营体系、各项配套制度改革推行方案、请示与批复、总结、报告永久等董事会、监事会、股东会构成及更正方面的文件永久厂务公开文件30年厂长（经理）责任制、任期目标等30年股东大会文件重要的永久一般的10年董事会、股东会会议记录、纪要、工作报告、声明、决定、决议、通知、永久名单、议程、报告、谈论经过的文件、通知、总结等_分类方案一级类目二级类目经营经营管理决议类C２生产经营计划Ｃ 3统计工作C4财务管理C5归档范围保存限时监事会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议等永久股票、股市方面的资料30年盈余分配资料永久生产经营计划、总结、报告及计划调整等资料30年计划任务书或作业计划30年生产技术、经济指标完成情况解析30年统计工作制度、规定、方法、通知30年生产、技术、经济统计报表永久公司综合性统计报表及解析资料30年工业普查报表永久财务管理制度，规定、方法、通知30年财务管理计划、总结10年固定财产的新增、报废、调拨资料30年生产财务和成本核算永久税务方面的资料永久财产管理、价格管理、会计管理的资料永久房产、土地方面的文件_分类方案一级类目二级类目财产管理ＣC5经营财产管理管理类归档范围保存限时房地产的权属证明资料永久房地产的租借、使用方面的合同、协议等文件30 年对外投资项目投资规划、决议等方面的资料永久投资公司的董事会、股东会资料永久投资公司的财务报告、盈余分配资料永久股权证、转让协议等股权管理方面的资料永久国有财产管理、登记、统计、核查清理、交接等文件永久公司的产权变动产权变动的请示、批复方面的资料永久清产核资、财产评估工作的文件永久产权变动的协议、合相同永久财产办理方案、归属方面的资料永久因产权变动所致职工身份变化的资料永久多种经营管理经营机构的工作计划、报告、总结30 年内部承包章程、合同、协议30 年_分类方案一级类目二级类目Ｃ 6物质管理Ｃ 7归档范围保存限时经济核算资料永久境外项目管理境外项目的先期设计、规划、协议、合相同文件永久项目检查、竣工查收、重要的专项报告、审批建议等永久工作总结、计划、业务方面的一般来往信函30年物质分配计划、记录10年物质采买、保存重要物质和生产资料的采买审批手续、保存及招招标合同、协议、来往永久信函、总结办公设施及用品、灵巧车等的采买计划、审批手续、招招标、购置，机30年动车调拨、保险、事故等一般性文件库房管理规章制度、台账、统计报表30年职工承租、购置单位住所的合同、协讲和有关手续永久职工住所分配、销售的规定、方案、细则、职工住所情况统计、检查表、30年职工住所申请营销组织管理、网络建设资料30年产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等30年_分类方案一级类目二级类目产品销售C8合同管理C9Ｃ信誉经营管理管理C10类知识归档范围保存限时销售合同、协议、信函30年订货会、市场解析和用户检查资料30年售后服务资料10年统计报表永久商务合同正本及其补充件重要的永久一般的30年客户资信检查资料重要的30年一般的10年公司认证、达标等活动的呈报、审批资料、合格证、资格证书等永久公司形象宣传、展览会文件30年公司获取的资质、信誉方面的证书及其他奖励永久公司客户资信检查资料30年公司表记、商标表记方面的资料永久专利、商标和其他知识产权方面的申报、证明及管理方面资料永久_分类方案一级类目二级类目产权管理D1生产调动归档范围保存限时生产调动工作计划、总结、报告30年生产作业计划的编制、执行及调动工作情况10年生产调动会议记录30年生产调动的职责、制度、规程永久生产活动综合解析10年Ｄ生产D2质量管理计划、措施、总结10年质量管理制度、方法、规定、条例30年产质量量检测、化验、试验资料30年质量管理类管理D3能源管理质量异议办理、事故解析及办理资料，质量认证、检查、评比资料30年全面质量管理工作形成的文件、质量系统运行及管理文件、产品创优的30年获奖证书能源管理的规定、计划、总结、请示、批复30年能源耗资定额管理资料30年节能工作方案、措施、总结30年统计报表30年_分类方案一级类目二级类目D4安全生产D5科技管理ＤD6生产环境管理保护类归档范围保存限时安全技术管理规定、通知、总结、会议纪要等30年事故报告、检查解析及办理资料30年安全教育活动的资料10年安全生产、消防方面的资料10年统计报表30年科技发展规划、计划、总结、科技工作规定等30年技术改革和合理化建议文件10年新产品开发、科技成就管理、技术引进30年学术论文、察看报告、专题总结30年统计报表30年环境保护规划、计划、总结30年环境保护制度、管理方法30年环保检查、监测、解析资料永久环境影响谈论书、环境污染防治措施、总结、报告30年统计报表年度以上的统计报表永久半年、季度、月的统计报表10 年_分类方案归档范围保存限时一级类目二级类目计量工作规划、计划、总结10年计量工作管理规定30年D7计量设施、仪器、器具资料及如期检查记录10年计量计量管理工作方面的资料10年统计报表工作年度以上的统计报表永久半年、季度、月的统计报表10年D8标准化管理的规划、制度、方法、规定30年标准化管理计划、总结30年标准化生产技术规范、公司技术标准、公司工作标准、公司管理标准永久工作档案工作计划、总结10年D9档案工作的规划、规定等30年档案档案移交清单、销毁清册永久和档案利用、开发成就资料30年信息工作计划、总结10年信息信息管理工作的通知、规定等30年工作有关科技信息30年_分类方案归档范围保存限时一级类目二级类目图书、资料工作资料10年统计报表永久计划决议阶段检查研究E市场检查、技术检查、察看、展望报告、调研综合报告10年产品二级类目按技术、经济可行性研究报告、市场需求解析报告、收益展望解析报告30年产品品种或生产决议型号设置发展建议书、技术建议书、协议书、委托书、合同永久类专题解析报告、专题会议纪要30年研制计划、方案、方案认证报告30年设计阶段产品研究、设计计划30年E二级类目按技术、经济初步谈论30年产品产品品种或研究试验大纲、试验报告30年生产型号设置产品设计标准永久类技术设计说明书、产品设计图样、专题技术请示报告、设计评审报告30 年试制阶段_分类方案归档范围保存限时一级类目二级类目试制试制计划、方案、规程、报告永久工艺研究报告、工艺整体方案论证永久试制工艺流程、工艺标准30年试制工艺文件和工艺装备文件30年工艺评审报告永久试制运行记录、化验记录、试制过程纪要30年原资料与半成品、成品检验方法赞同书30年理化解析报告、化学配方、化学反响式、计算公式30年技术标准协议、试制质量解析报告30年专题会议记录、纪要、合理化建议30年重要故障解析和消除措施报告30年试制总结报告永久试验试验计划、方案、规程永久试验所需仪器与设施清单30年试验分项目记录30年_分类方案归档范围保存限时一级类目二级类目试验原始数据与资料永久试验解析报告30年试验总结报告永久判断判断申请报告及批复、试制、试验判断大纲、技术判断资料（申请批复、永久谈论资料、会议纪要）成套设计文件、标准化审查报告、可靠性试验情况报告30年产质量量和技术经济解析报告10年设计定型报告、证书、判断查收书永久试用或试运行报告30年生产阶段小批生产E二级类目按小批生产方案、计划30年产品按产品种小批生产工序工程能力解析报告30年生产类、型号设要点件、重要件、要点工序的质量控制及检测报告30年类置原料判断卡片、配用设计表30年历次更正与补充的设计及工艺文件和更正通知单30年_分类方案归档范围保存限时一级类目二级类目小批生产总结报告、小批生产判断书永久产品设计评审报告、产品研制完成报告30年产品赞同证、合格证、使用说明书、装箱单、产品介绍、样本30年批量生产申请正式投产报告、批复、通知永久生产技术规程、操作规程、安全生产规程、产品检验规范永久技术标准（国际标准、国家标准、行业标准、公司标准）永久公司标准编制说明、审批书及更正、校正的通知永久生产定型（结构、配方）设计文件永久工艺文件、工艺作业指导书、工艺说明书30年工艺装备文件、图样（刃具、夹具、量具、模具图）、说明书30年产品改进与更新建议书、合理化建议、QC 成就30 年产质量量技术攻关会议记录、纪要和成就30年重要质量事故解析、质量异议办理结果30年各种操作记录、产品检验报告单30年产品特点重要度分级30年技术条件30年_分类方案归档范围保存限时一级类目二级类目明细表、汇总表、产品目录30年专利登记表、专利证书等资料永久商注明册资料永久评优阶段创优规划、措施、工艺操作规程30年国内外比较资料10年上级检（抽）查结果和理化解析报告30年主要用户谈论10年创优申请、审批表30年优秀产谈论定书、获奖奖章、奖状、证书永久_认证阶段E认证申请书、信函二级类目按产品追踪服务资料按产品种认证检测报告、检查报告生产类、型号设原资料修改换页说明置类产品检验报告各种认证证书研究准备阶段申报项目的报告、批复、通知科研规划、调研报告、可行性研究报告、技术咨询与课题认证资料课题说明书、科研课题、经费申请报告及批件Ｆ任务书、协议书，会议记录及重要来往文函、合同二级类目按科研课题研究计划、上级批阅及有关课题的国内外动向、课题计划调整科研或课题撤掉文件课题性质、实验、试验方案、设计方案、检查察看方案、技术规程开发课题设置研究试验与开发阶段类试验任务书、试验大纲实验、试验测试记录、图表、照片、计划执行情况、调整和撤掉的报告试制综合解析报告及总结计算文件计算机软件（附带软件运行环境说明）30年30年30年30年永久永久30年30年30年永久30年永久永久永久永久永久永久_检验文件永久设计文件、图样、技术说明、配方永久工艺文件永久总结判断查收阶段课题完成最后（或中断）总结永久课题阶段工作总结30 年判断大纲永久技术经济解析报告30 年标准化审查报告永久判断证书、科学技术成就判断证书永久判断会议记录（参加人员名单）、判断查收结论、函审原件永久成就申报阶段科技成就申报表、登记表及附件永久科技成就奖励申报及评审资料永久获奖证书及批件永久专利申请、受理证书等资料永久著作权申请、受理证书等资料永久_F二级类目按科研课题性质、开发课题设置类G二级类目按项目按工程性质或用途、项建设目设置类推行应用阶段推行应用方案、专利申请书、赞同证书（原件、影印件）、技术转让合永久同、协议书论文、成就推行应用中形成的技术文件及工作总结、过户定型的判断材30年料国内外同行业谈论及用户反响建议、成就宣传报送文件、专业会议文件10年成就标本、样品目录30年出席各级学术会讲和公布在各种刊物上的论文、专题报告，外国察看报30年告和对外技术交流资料等针对成就的推行应用进行的软件开发形成的文件30年综合建设项目管理制度、标准、方案、方法、规定等30年建设项目发展规划、计划、报告、会议记录、纪要永久征、租用土地（单独项目的除外）申请、报告、批复、合同、协议、说永久明资料厂区平面图、地下管线图永久统计报表30年项目准备阶段立项文件：项目建议书、项目建设书审批建议及先期工作通知书、可行永久_性研究报告及附件、可行性研究报告审批建议、与立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件、检查资料及项目评估研究资料建设用地、征地、拆迁文件：选址申请及选址规划建议通知书，用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地赞同书、红线图，拆迁部署意永久见、协议、方案等，建设用地规划赞同证及其附件，划拨建设用地文件，国有土地使用证，土地出让合同、土地有偿使用合同勘探、测绘、设计及审批文件工程地质勘探报告，水文地质勘探报告、自然条件、地震检查，申报的永久规划设计条件和规划设计条件通知书初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、判断设计方案通知书及审30年查建议有关行政主管部门（人防、环保、节能、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）赞同文件或获取的永久有关协议，政府有关部门对施工图设计文件的审批建议施工图及其说明、设计计算书30年招招标文件与合同书勘探设计、施工及工程监理招招标中标文件30年勘探设计、施工及工程监理招招标第一未中标文件10年勘探设计、施工承包及监理委托合同30年动工审批文件_G二级类目按项目按工程性质或用途、项建设目设置类项目准备阶段建设项目列入年度计划的申报文件、批复文件或年度计划项目表，规划审批申报表及报送的文件和图纸，建设项目规划赞同证及其附件，建设永久项目动工审查表，建设项目施工赞同证投资赞同证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明，工程质量监察30年建设项目管理机构（项目经理部）、监理机构（项目监理部）、施工管30年理机构（施工项目经理部）及负责人名单项目建设阶段项目管理文件规程、规范、标准、规划、方案、规定30年投资、进度、质量、安全、合同控制文件30年招标书、资质资料、履约类保函、委托授权书和招标澄清文件、修正书永久合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同更正文件永久环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防永久水、暖、电、气、通讯、排水等供应协议以及原料、资料、燃料供应协30年议建筑、设施、管线、电气、仪表安装施工动工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要30年建筑与结构工程地基办理记录、图纸更正记录、工程质量事故办理记录、永久_工程质量检验记录设计更正通知、工程更正洽谈单、资料代用判断审批手续、技术判断单、永久业务联系单及备忘录施工定位测量、吻合记录、地质勘探永久施工技术准备，施工现场准备，设计更正，洽谈记录，原资料、成品、半成品、构配件、设施出厂质量合格证及试验报告，施工试验记录，施30年工记录焊接试验记录、施工检验、探伤记录10年隐蔽工程检查（查收）记录、工程质量检查评定记录、功能性试验记录30年质量事故及办理记录、竣工测量资料永久交工查收记录证明、工程质量评定、竣工报告永久竣工图永久监理文件监理规划、监理推行细则、监理部总控制计划、监搭理议纪要30年进度控制：工程动工 / 复工审批表、暂停令30年质量控制、质量事故报告及办理建议30年造价控制：设计更正、洽谈花销报审与签认、工程竣工决算审查建议书30年分包资质：分包单位、供货单位及试验等单位资质资料30年G二级类目按监理通知：有关进度、质量及造价控制的监理通知30年。

附表企业档案归档范围及保管期限表为了规范企业档案的管理和保管工作，确保企业历史资料的完整性和安全性，制定本《附表企业档案归档范围及保管期限表》。

一、档案归档范围本企业的档案包括以下几类：1.行政管理档案：包括企业的组织机构、人事、财务、审计、统计、档案管理等方面的文件材料，以及各种会议记录、决策方案、报告等。

2.业务档案：包括企业的生产、研发、销售、技术、市场等方面的文件材料，以及各种合同、协议、发票、凭证等。

3.历史资料档案：包括企业的历史资料、重要事件、人物事迹、制度变革等方面的文件材料，以及与企业发展相关的各种报纸、期刊、文献、图片等。

二、档案保管期限1.行政管理档案：保管期限为10年。

其中，人事档案、财务档案保管期限为30年。

2.业务档案：保管期限为5年。

3.历史资料档案：保管期限为永久。

但是，文件材料需要根据需要分类存储、保管。

三、档案保管措施1.安全措施：对企业档案实行防盗防火、防潮、防虫等安全措施，确保档案安全。

2.管理措施：实行三级管理制度，设有档案管理员、保管员和审核员，确保档案管理科学规范。

3.数字化管理：对企业档案进行数字化管理，建立档案信息系统和文献检索系统，提高档案利用率和查询效率。

4.存储措施：对企业档案进行分类存储，依据档案保管期限、文件类型、档案重要性等进行存储。

四、档案借阅办理流程1.借阅者应提前向档案管理员提出借阅申请。

2.档案管理员审核借阅申请，核实借阅者身份，确定借阅目的和时间。

3.借阅者阅读、查阅企业档案，不得随意更改、复制企业档案。

4.借阅结束，借阅者应及时归还。

五、档案归档清点工作1.定期进行档案盘点、清点，确保档案完整性和安全性。

2.对于已经无需归档的档案，应按照规定予以清理和销毁。

六、备注本表格自颁布之日起执行，如有需要调整，应经领导同意后执行，并通知全体员工。

公司档案分类、归档范围、
保管期限表
-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
鹏坤公司档案分类方案（附件一）一、公司全宗目录
二、公司档案分类架构图一
图一
特殊载体档案
党群工作档案 行政管理档案 会计 档 案 资料 档案 党务工作
工会工作
宣传工作
纪检工作
声像档
凭证
账簿
报表
荣誉证 印章类 印章类
照片类 录像类 光盘类
具有参考价值的自编资料
其他类
资格证类 磁盘类
人 事 档 案
教育训
练档案
人事管 理档案
审计类
U 盘类 硬盘类 干部职 工档案
后勤福利
法律事务
行政事务
外事事务
安全保卫
医疗卫生经营决策类 统计工作类
生产经营计财务管理类 董事会 监事会 工商管理类
企业管理类 产品销售类 信用管理 物资管理类 合同管理类 知识产权管
物业管理类
经营管理档案 资产管理类
生产技术管理 生产管理类 质量管理类 能源管理类 环境管理类 安全管理类 计量标准类 科技管理类 档案和信息
科技 档案 科研技改
产品设备仪器
基本建设
实物档
电子档
录音类
赠品类 产样品 字画类 其他类
全 宗 档 案
图书类
在职档 离职档 其他档
三、公司档案类目表。

附件一档案的归档范围和保管期限表大类名称一级属类名称归档基本范围保管期限党群工作类档案A 党群工作综合上级党委对党的建设、党的组织机构设置、党员管理、整党建党、党务工作的指示、决定、通知。

短期党务工作1.党委（总支、支部）工作会议记录、纪要永久2.党委工作大事记长期组织工作党员名册和统计报表永久宣传工作1.宣传、干部教育工作计划、总结、通知、会议纪要长期2.企业文化和精神文明建设的材料长期工会工作1.工会工作计划、总结长期2.职工代表大会、工会会员代表大会材料重要的材料、为会议通知、名单、议程、领导讲话等永久一般的材料、各小组记录、未通过的文件材料短期3.工会机构设置、人员任免、分工的请示、批复永久4.企业民主管理和班组建设的材料长期5.统计年报表永久6.劳动竞赛、文化艺术和体育活动材料长期协会工作1.本公司参加的各专业协会、学会、群众团体的年度工作、计划、总结及专项活动计划等材料长期2.本公司参加的各专业协会、学会的组织简章、会员管理及有关批件长期3.年会活动材料及论文、报告长期行政管理类档案B 行政综合管理1.上级机关对行政事务管理的普发性文件短期2.上级机关对外事活动、出访接待工作的规定、通知短期3.上级机关对法律事务、纪律监察、审计工作的政策性文件规定短期4.上级机关对人事、职工教育、保卫工作的规定、通知短期5.上级机关对文秘工作、保密工作的通知、规定短期6.上级机关对职工劳保、福利、计划生育、医疗卫生的规定、通知短期7.下属公司报送的行政事务管理工作的备案材料短期行政事务1.行政事务管理工作规划、总结年度综合性的永久季度部门车间长期2.行政管理工作会议记录、纪要（含公司办公会议、董事会议、股东大会）永久3.企业颁布的各种综合性的规定、决定、规章制度和奖惩条例长期4.调研工作形成的文件、材料长期5.企业概况、大事记、历史沿革永久6.企业文秘工作、保密工作形成的文件、通知长期7.企业领导在重要或专题会议上的讲话稿长期8.企业在管理工作中的经验介绍材料长期9.全公司性的综合信息、简报、刊物长期10.行政介绍信存根和使用信印通知长期4.各协会、学会创办的刊物短期11.行政事务工作的请示、批复长期12.营业执照、工商登记证、税务登记证、投资估价清单，验资报告、出资证明书、工商行政部门年检报告长期行政管理类档案B外事活动和公关工作1.对外交往和公关工作的计划总结、汇报材料长期2.出访、考察、培训、市场调查的请示、洽谈纪要、备忘录、来往信件、考察报告等材料长期3.举办各类展览会、展销会、订货会的计划、安排、小结及简报长期4.外事接待计划、重要的国内接待方案及其接待中形成的文字材料长期5.企业产品宣传及各类报导长期6.信息反馈、市场调查、预测、信息简报短期7.参观、学习、考察、参加会议带回的有保存价值的文件、材料短期法纪工作1.法纪工作、工作的计划、总结长期2.法律教育、培训、宣传的工作安排、总结长期3.法律咨询、指导的文件材料长期4.涉及法律事务的经济纠纷材料永久5.重要的法规工作会议记录长期6.各时期的法规意见和工作报告长期7.法规工作的通知、会议纪要长期8.案件调查、处理和处分材料永久9.法规工作的统计报表长期人事管理(劳动管理)1.机构设置、撤销、合并、更名、组织、简章、人员编制的方案通知永久2.干部、管理人员任免、聘用、升级、调资的报告、通知、合同书长期3.公司内部职称评定、职务聘任的通知、请示及批复长期行政管理类档案B人事管理(劳动管理)4.公司内部职称变化、职务评审的方案报告长期5.干部考察、审查、奖惩、选拔、录用的有关材料永久6.干部名册及统计报表永久7.本公司人事管理工作的规定、通知长期8.退休、离职、规定、名单及审批表长期9.统计报表、职工名册年度永久月度长期10.劳动保护用品发放的标准、规定长期11.职工奖惩、定级、升级、调资、转正的文件、通知永久教育培训1.教育、培训工作的计划、总结以及中、长期发展规划长期2.教育、培训工作的方案、标准、考核办法及有关规定长期3.职称培训和继续教育的通知长期4.教育、培训记录、成绩册及名册长期5.有保存价值的论文等材料长期6.统计报表长期后勤工作1.行政后勤工作的计划、总结长期2.行政后勤工作管理工作的规章制度长期3.财产、物资、房屋、医疗、卫生、绿化等工作的管理规定、通知长期4.食堂、职工宿舍的管理规定、通知长期5.车辆、用水、用电的管理规定及报表长期行政管理类档案B 后勤工作6.房屋登记、产权证明及土地使用产权证办理工作中形成的文件、材料永久7.房地产权移交、转让、使用协议、合同清单等材料（含土地使用权变动）永久8.计划生育工作的规定、通知及统计报表长期9.计划生育合同书、总结汇报材料及违纪处理的请示、批复长期安全保卫工作1.保卫（保安）工作的年度工作计划、总结及专项工作计划长期2.保卫（保安）工作的规定、制度、通知长期3.安全消防工作的方案、措施及检查纪录长期4.重要的保卫（保安）、安全、消防工作会议记录长期5.综合治理的各类案件调查报告及处理意见长期6.统计报表长期审计工作1.审计工作的计划、总结长期2.财经纪律检查情况及汇报材料长期3.专项审计的通知、报告、结论、决定及证明材料永久4.违反财经制度的调查情况及处理意见永久5.审计工作的请示、批复及汇报材料长期6.重要的审计工作会议记录长期7.统计报表长期经营管理类档案C经营管理综合1.国家、省、市对管理外贸、营销、产业发展等政策性文件短期2.各级政府对计划、统计、财务税收、物资管理和产品销售工作的政策性文件短期3.同行业生产、销售、工作情况对比短期4.市场动态和信息情况短期经营决策及企业管理1.企业的经营战略决策、重要的专项工作方针长期2.企业发展规划、目标管理永久3.企业股改的方案及实施情况长期4.营销管理工作的会议记录、纪要长期5.企业状况的调查材料长期6.国家政策和企业经营环境分析长期7.同行业企业状况分析和市场调查及对策长期8.开发新产品和开拓市场的综合性分析材料长期9.企业经营、兼并或破产等方面的文件、材料永久10.企业现代化管理形成的综合性文件、材料长期11.企业调查、普查工作中形成的文件、材料及统计报表长期12.企业评优评奖活动和工商税务海关等部门信誉评级形成的文件材料永久13.企业经营管理的汇报材料长期计划、统计工作1.企业年度生产计划及计划调整永久2.月度、季度生产计划、营销计划及计划调整短期经营管理类档案C计划、统计工作3.公司生产技术经济指标完成情况分析长期4.公司生产技术经济指标完成情况报表年度的永久月度的短期5.公司各种生产经营、统计报表及统计资料汇编和统计台账长期财务管理1．财务工作计划、总结长期2．财务管理年、季经济活动分析长期3.财务会计工作的规章制度长期4.固定资产投资、折旧、转让、报废及财产购置、技术改造项目的请示、批复永久5.财务成本核算、利润分成、投资融资款的通知长期6.有关资金、贷款问题的请示、批复长期7.产品价格调整的请示、批复长期8.奖金分配方案、各种开支及收费标准长期9.财经纪律、税收检查、海关监管等有关文件、资料长期营销工作(含内、外贸、进出口业务)1.产品销售和进出口贸易的计划、规划总结长期2.销售管理、费用提取报销和进出口贸易的规定、通知长期3.产品销售和进出口贸易的合同、协议、函件及洽谈纪要（记录）长期4.产品价格、市场调查和分析材料长期5.售后服务、用户调查和信息反馈长期6.销售台账和统计报表年度长期月度短期经营管理类档案C 材料物资产品管理1.材料物资采购计划长期2.材料物资产品管理的通知、办法、规定长期3.重要材料物资采购的文件长期4.材料物资储备定额管理长期5.材料物资、产品价格管理长期6.仓库管理的制度、规定长期7.统计报表及台账年度长期月度短期8.废旧物资、边角料、废料等的数字短期生产技术管理类档案D 生产技术管理综合工作1.上级机关对劳动力、工资、劳保、安全生产管理和保险工作的指导、规定短期2.各级政府对环境保护、基本建设管理的通知、规定短期3.各级政府对产品、质量、科研管理的通知、规定短期4.各级政府标准化、计量、能源管理的通知、规定短期5.各级政府部门对档案和信息的通知、规定短期安全管理1.安全生产的规章制度、操作规程长期2.安全检查的办法和检查考核标准长期3.事故分析材料和处理意见、调查报告及函报长期4.安全生产有关统计报表长期环境保护1.环保工作的规定、要求（含ISO14001环境管理体系认证材料）长期2.环保违章处理事故调查材料、处理意见、批复长期生产技术管理类档案D环境保护 3.环保工作统计报表长期质量、技术管理1.工艺、质量管理的技术组织措施、总结、评比材料（含ISO9001质量管理体系认证材料）长期2.工艺、质量管理流程图长期3.质量、产品检验制度、产品检测报告长期4.质量事故分析、总结、措施及有关原始记录长期5.访问用户的反馈材料、用户对产品质量的意见及处理结果长期6.物理化学检测用的仪表、设备图纸、使用说明书长期7.全质量管理（8S）工作中形成的材料长期8.产成品、出厂产品及质量分析报表长期标准、计量1.各项工作标准长期2.标准实施的意见、规定长期3.标准管理的规章制度长期4.计量器具汇总表、抽检情况及有关统计报表长期5.计量定级升级报告、总结评审考核材料长期能源管理1.能源管理工作规定、制度长期2.企业能量平衡表长期3.节约能源报表、统计台账年度长期月度短期档案和信息管理1.档案管理工作的意见、总结长期2.档案工作制度、规定长期生产技术管理类档案D 档案和信息管理3.档案定级、认证、评比等材料长期4.计报表、台账长期5.计算机磁盘（磁带、光盘）长期6.信息分析材料长期产品类档案E 1.项目任务书长期2.设计任务书长期3.市场预测调查报告长期4.可能性研究报告长期5.技术协议短期6.参考文献计算数据长期7.研制批量生产总结长期8.质量分析报告长期9.例行试验报告长期10.成本分析报告长期11.工时利用测算报告长期12.生产能力分析报告长期13.产品定型类别报告长期14.标准化审查报告长期15.产品认定用户意见反馈长期产16.技术文件设计图样审查报告长期类档案E 17.现场测试报告长期18.产品照片长期19.科技文件材料整套性审查报告长期20.产品定型会议纪要长期21.产品定型鉴定书长期22.产品标准长期23.产品注册商标永久24.同类产品国内外对比数据长期25.产品创优材料长期26.产品创优批准件长期27.产品创优批准件永久科研类档案F 1.研发课题、规划、计划2.研发报告、计划任务书3.方案论证、预研报告、调查报告4.领导批示、审批文件5.协议书、委托书及合同6.国内外考察报告重要的一般的7.参考文献计算数据科8.原材料标准类档案F 9.原材料试验及化验记录10.材料配方11.质量检测报告12.专题研究成果报告及总结13.专题会议记录14.鉴定报告15.申请专利及获取专利材料基建类档案G a.总体文件：①工厂红线图、规划图②建筑总平面图③供、配电系统图④给排水管道系统图⑤隐蔽工程布置图（电缆、管道）⑥通讯、广播、电视网络图b.工程建设依据性材料:①项目立项报告、批复、可行性研究报告、批复②项目评估、环境预测调查报告c.工程建设基础材料:①选址报告、工程方案论证、可行性研究报告原始调查材料②工程地质、水文、测量材料③用地批准文件、红线图、拆迁补偿协议④承发包合同、协议书、招标、投标、租赁文件d.设计文件材料:①总体规划设计②技术设计③初步设计永久基建类档案G ④施工图设计及设计变更通知单长期⑤工程概算短期⑥关键技术试验永久e.施工文件资料:①开工报告短期②施工许可证、照③安全、环保批准件永久④施工合同、协议⑤施工图会审记录、施工方案长期⑥主要建筑材料合格证、试验化验报告及材料代用审批单长期⑦各专业（土、水、电、气）隐蔽过程记录，沉陷观测及重大质量事故处理报告永久f.工程竣工材料:①工程竣工验收报告②成套竣工图（土、水、电、气）永久③工艺布置图长期④工程决算⑤工程质量评价（土、水、电、气）永久⑥工程照片长期⑦工程竣工文件材料齐套性审查报告⑧竣工会议文件⑨工程竣工验收证书g.总体文件永久①工厂红线图、规划图②建筑总平面图③供、配电系统图④给排水管道系统图⑤隐蔽工程布置图（电缆、管道）⑥通讯、广播、电视网络图设备仪器类档案H设备综合1.设备管理工作计划总结长期2.综合设备维修改装、保养记录3.设备统计台账、报表年度月度短期外购设备1.设备装箱单、产品说明书、合格证、图纸及有关技术文件、材料长期2.成套设备图(含目录表、总装图、组装图、另件图、电气原理图和传动原理图等)3.安装、调试、交接验收材料引进设备1.引进设备项目建议书、可行性研究报告、考察培训的请示、批复重要的永久一般的长期2.洽谈纪要、备忘录、意向书、协议、合同、商检报告、来往信件、电报、电传等重要的永久一般的长期3.项目报价书、邀请书、赠送书等4.保险起运通知书、对资跟单信用证申请书、业务委托书、银行保证书及贷款通知、减免关税申请表、进口订货项目审批单、代理进口合同等重要的永久一般的长期5.引进项目技术、图纸、材料（包装箱单、说明书、质量标准、合格证、成套图纸或简图、略图、机备件图册及译文材料）重要的永久一般的长期6.安装工艺规程、安装基建图、试机规范、安装调试记录、验收或鉴定材料7.引进设备运转、维修、保养记录自制及消化吸收设备1.自制设备及消化吸收工作的计划、总结、规划长期2.自制及消化吸收设备的设计图、借鉴图纸、资料及技术材料3.设备安装、调试、验收材料4.设备维修、保养记录设备仪器类档案H 通用、辅助设备1.空调设备、金工设备、仪器仪表、专用、辅助设备（含生产辅助设备、生活专用设备、运输、起重移动电具等设备的产品说明书、合格证、成套图纸、调试验收等材料）长期2.电气系统设备：包括高压电缆图、高低压变配电室平面、立面布置图、低压成套配电屏接线图、照明线路系统图和平面图以及电气设备的产品说明书、合格证、安装图、测试检验记录3.专项设备、线路维修、保养记录会计类档案I 会计报表1.年度会计报表（决标）永久2.月、季度会计报表和主要财务指标快报长期会计账簿1.银行和现金存款日记账25年2.日记账、明细账、总账和辅助账簿15年3.固定资产卡（固定资产报废后保存5年）4.涉及外事和股份改造，上市公司的会计账簿永久会计凭证1.原始凭证、记账凭证、汇总凭证15年2.涉及外事和股份改造，上市公司的会计凭证永久其他1.会计移交清册15年2.会计档案保管清册永久3.会计档案销毁清册永久4.银行存款余额调节表5年5.银行对账单5年员 1.员工的履历材料长期工档案J 2.员工的鉴定、考核3.员工的专业技术职务评聘4.员工的奖励与处分5.员工的工资、保险、福利待遇等材料6.员工的培训与岗位技能评定等7.其他记载个人重要社会活动的文件材料。

人力资源档案分类、归档范围、保管期限
表
一、人力资源档案分类
1. 个人基本信息档案
- 包括员工的个人身份证明、简历、入职申请表等相关文件。

2. 劳动合同档案
- 包括员工与公司签订的劳动合同及其变更、续签、解除等相关文件。

3. 职称评定档案
- 包括员工职称评定的申请表、证书、评定意见等相关文件。

4. 岗位培训档案
- 包括员工参加的各类培训、研讨会、讲座等培训记录与证明文件。

5. 绩效考核档案
- 包括员工的绩效考核结果、评价表、奖励或惩罚决定等相关文件。

6. 奖惩记录档案
- 包括员工获得的各类奖项、荣誉、惩罚决定等相关文件。

7. 健康体检档案
- 包括员工参加的定期或不定期的健康体检结果及相关证明文件。

8. 离职档案
- 包括员工离职申请、解除劳动合同、离职手续办理等相关文件。

二、归档范围
- 人力资源档案应涵盖全体员工的相关信息和记录。

三、保管期限
1. 个人基本信息档案：永久保管。

2. 劳动合同档案：解除劳动合同后5年保管。

3. 职称评定档案：离职后2年保管。

4. 岗位培训档案：离职后2年保管。

5. 绩效考核档案：离职后2年保管。

6. 奖惩记录档案：离职后2年保管。

7. 健康体检档案：离职后2年保管。

8. 离职档案：离职后5年保管。

以上是关于人力资源档案分类、归档范围和保管期限的要求，请相关部门按照规定进行档案管理。

一级类目代号及名称0 党群工作类二级类目代号及名称1党务工作2组织纪检工作3宣传工作4工会工作5学会工作档案分类方案、归档范围及保存限期表保存归档范围限期永远党委年度及以上工作会议资料，党委扩大会议资料，党委年度工作计划、总结，党委会议纪要、记录。

30 年党内活动，党委工作职责，党内民主生活会。

10 年上司党委普发性文件，本公司需要履行的或参照履行的。

部下党委上报年度总结计划，管理制度。

本公司党委暂时组织的活动。

各级党任命、免主要领导及构成人员文件，各级党委表彰文件及上报永远资料，党员发展文件，党员花名册，党组织关系介绍信，党员学习、教育、管理、监察文件资料。

30 年上司党委对本公司党组织目标管理查核状况与本公司落实履行状况，勤政建设、党纪检查及违纪案件，人民来信来访案件结论及资料。

10 年本公司党委对公司高管人员及中层管理人员年度查核资料及管理人员述职报告，上司党委文件参照履行或短期内有益用价值的。

永远精神文明表彰奖赏及上报资料 ,30 年上司党委文件指示本公司组织宣传活动、精神文明建设活动、统战工作。

10 年本公司党委文件、制度履行状况、敦促检查状况、整顿结果。

上司党委文件参照履行的。

各级工会任、免工会领导批复与请示文件，工会组建，职代会资料，永远工会年度计划、总结，各级劳动典范、“五一”奖章批复文件、“五一”奖状批复文件及上报资料。

30 年工会组织（共青团、女工委员会）活动形成的文件资料。

下级工会组织上报的职代会资料。

10 年工会组织的大型运动会资料。

工会经费使用状况。

上司文件需要参照履行的。

永远30 年甲醇、二甲醚、纯碱、小苏打年会资料。

10 年有关协会、学会有关资料。

一级类二级类目代号目代号及名称及名称1行政事务1行政管理2类人事管理3后勤工作档案分类方案、归档范围及保存限期表保存归档范围限期公司机构设置、公章启用、年度工作总结、计划，大事记，公司简介、永远概略、组织沿革，本公司编写第一版的报纸、刊物、汇编，市级以上领导题辞、视察本单位状况，涉外活动计划、请示、批复、沟通总结、招待、纪要、记录及合作协议及备忘录，公证工作，纪念庆典资料。

第 1 页，共 5 页
第 3 页，共 5 页
第 4 页，共 5 页
编号说明：
一、大类设置：
本公司共设十个大类，即0党政类、1经营管理类、2生产技术类、3产品类、4科研类、5基建类、6设备仪器类、7会计类、8干部职工类、9特种载体类。

二、编号说明：
1、0党政类。

按“年度——保管期限”分类法，即先区分年度，再在每个年度下按保管期限即永久、30年、10年分别编流水号。

2、1经营管理类。

按“年度——保管期限”分类法，即先区分年度，再在每个年度下按保管期限即永久、30年、10年分别编流水号。

3、2生产技术类。

按“年度——保管期限”分类法，即先区分年度，再在每个年度下按保管期限即永久、30年、10年分别编流水号。

4、3产品类。

按年度分别编流水号。

5、4科研类。

按年度分别编流水号。

6、5基建类。

下设X个二级类目，即5.1一期为XX工程、5.2二期为XX工程、...5.X X期为XX工程。

按工程项目进行分类，以各项工程竣工时间先后顺序进行跨年度排列和编号。

7、6设备仪器类。

按设备购置先后顺序进行跨年度排列和编号。

8、7会计类。

按“核算单位——年度”分类法，一个核算单位作为一个排列顺序，按报表、账簿、凭证及其它等形式进行排列和编号。

9、9特种载体类。

下设四个二级类目，即9.1照片、 9.2磁性介质、 9.3实物、9.4印章，按时间先后顺序排列即可。

第 5 页，共 5 页。

企业文件材料归档范围和档案保管期限规定企业文件材料归档范围是指企业根据业务活动的特点和需要，对各类文件材料进行分类、整理和保管的范围。

档案保管期限规定是指企业依据法律法规及内部管理制度，对各类文件材料的保管期限进行规定，确保档案的完整性和安全性。

以下是对企业文件材料归档范围和档案保管期限规定的详细说明。

一、企业文件材料归档范围1.公司章程和法律法规文件：包括公司章程、公司设立登记文件、公司组织机构设置文件、公司法律法规文件等。

2.企业管理文件：包括企业组织架构、管理制度、工作规程、制度和规章、各类会议记录等。

3.人事档案：包括企业员工的个人信息、招聘录用文件、劳动合同和相关变更文件、薪酬、绩效、培训记录等。

4.财务会计文件：包括财务会计凭证、账簿、报表、审计文件、纳税申报文件等。

5.项目合同文件：包括项目合同、招标投标文件、项目报价、工程进度报告、验收文件等。

6.销售市场文件：包括销售合同、销售订单、客户信息、销售报价、销售计划等。

7.企业研发文件：包括研发计划、研发报告、专利申请、技术规格书、研发验收文件等。

8.客户服务文件：包括客户投诉、售后服务协议、客户满意度调查、客户反馈建议等。

9.市场竞争文件：包括市场调研报告、竞争对手分析、市场营销计划、广告宣传文件等。

1.公司章程和法律法规文件：永久保管。

2.企业管理文件：保持原件5年以上。

3.人事档案：终止劳动关系后至少保持30年。

4.财务会计文件：法定保存期限为5年，财务报表档案保持原件10年以上。

5.项目合同文件：按照项目周期或合同约定保管，最少为5年以上。

6.销售市场文件：按照销售合同约定保管，最少为5年以上。

7.企业研发文件：保持原件10年以上。

8.客户服务文件：按照客户服务合同及相关约定保管，最少为5年以上。

9.市场竞争文件：保持原件5年以上。

需要注意的是，上述档案保管期限仅为一般情况下的要求，具体的档案保管期限应根据实际情况和法律法规的要求进行确定。