合作签字仪式流程
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协议签订仪式流程一、准备工作1. 确定签订协议的时间、地点和参与人员。
2. 提前发送邀请函给所有需要参加的人员,明确会议目的、时间和地点,并提醒大家准时参会。
3. 在签订仪式的现场布置和准备必要的设施和材料,例如签字台、协议书、签字墨水等。
二、仪式流程1. 开场致辞- 由主持人向参与人员致欢迎辞,感谢大家的出席和支持,介绍签订仪式的意义和目的。
2. 协议说明- 主持人简要介绍要签订的协议的内容、背景和重要性,确保所有参与人员对协议有清晰的了解。
3. 协议阅读- 主持人或指定人员在会议现场,按照事先安排的顺序逐段宣读协议的内容,并给予参与人员充分的时间阅读。
4. 签字仪式- 指定签字人员按照事先确定的顺序,依次签署协议书。
每个签字人员在签署前应仔细阅读协议内容,并确保自己的签字是真实有效的。
- 签署完毕后,签字人员应在协议书上注明签字日期,并对其签字进行确认。
5. 拍照留念- 在协议签字完毕后,主持人可以组织参与人员合影留念,以作为签订仪式的纪念。
6. 结语- 主持人致辞,对参与人员的到来表示感谢,并强调协议的重要性和对未来合作的期待。
- 鼓励参与人员在签订仪式后积极履行协议,共同推进合作项目的顺利进行。
三、注意事项1. 仪式流程应严谨有序,确保每个环节都能顺利进行,签证人员的顺序应提前确定好并通知相关人员。
2. 签订仪式现场应准备足够的签字笔和文件夹,以防签字人员没有携带签字工具或未准备好自己的协议副本。
3. 为保证签字的有效性,参与人员在签字前应仔细阅读协议的内容,如果有不清楚的地方可以提出疑问并咨询相关人员解答。
以上即是协议签订仪式的流程,希望能对您有所帮助。
如有任何疑问,请随时向我提问。
新闻发布会前期工作流程(时间推进表)⏹T-4日⏹成立活动运作小组⏹小组成员分工⏹人员邀请⏹拟定嘉宾、记者及特约来宾名单⏹确定嘉宾、记者及特约来宾名单⏹制作、打印请柬,并确认无误⏹领导电话联系重要嘉宾⏹确定邀请主持人。
⏹电话联系记者及来宾⏹部分嘉宾、记者及来宾请柬送达⏹产品、企业、活动资料、宣传片准备⏹t-3日⏹人员邀请⏹所有邀请嘉宾、记者、来宾沟通完毕⏹重点嘉宾请柬送达完毕⏹活动管理⏹xx参加领导落实⏹xx领导会议主持、致词人落实⏹会场确定、落实⏹礼品确定、落实⏹展示地确定⏹与协作单位联系贵宾台卡落实(按名单准备)⏹条幅、彩虹门、会标尺寸、内容、制作厂家、完成时间落实⏹巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完成时间落实⏹话筒、指引牌落实⏹鲜花嘉宾卡落实⏹展架落实⏹其他物品落实(礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水)⏹领导讲话落实(指定人员)⏹礼仪小姐⏹保安人员落实⏹t-2日⏹人员邀请⏹最后确认邀请嘉宾、记者、来宾到会情况⏹视情况补充嘉宾并落实⏹活动管理⏹布置会场会场将悬挂横幅。
签字桌的座位,面对正门,主左客右,双方的助签人员分别站立于各方签字的外侧,其任务是翻揭待签文本,并向签字人指明签字处,双方其他参加签字仪式的人员则应分别按一定的顺序排列于各方签字人员之后。
签字仪式的现场布置,在签字厅内设一签字桌,桌面覆以台布,桌后放两把椅子,为双方签字人座位,主左客右。
座前摆的是双方保存的文本。
文本前面放置签字文具。
桌子中间摆鲜花和旗架,悬挂双方国旗。
参加仪式的其他人员,按身份顺序排列于各自签字人员的座位之后。
双方助签人员分别站立在各自签字人员的外侧。
(详见图示)⏹所有准备物品在t-1日12时之前必须到位⏹与协作单位联系,最后落实所有准备工作,t-1日12时之前必须到位⏹人员分工落实⏹t日⏹09:00(北京时间)⏹工作人员到位⏹协作单位工作人员到位⏹完成各项准备工作⏹09:30(北京时间)⏹主席台安装完毕⏹音响调试完毕⏹会场氛围布置到位⏹气球、彩虹门升起⏹签到台布置⏹会标、条幅、巨幅彩喷画到位⏹贵宾休息室布置出,配好招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水⏹工作人员(含礼仪小姐)到位,按分工配合完成各项工作⏹会议备品准备到位⏹活动物品检查⏹人员检查⏹物品检查⏹资料检查⏹礼品检查⏹会场检查⏹全程摄影、摄像协调⏹签到⏹嘉宾签到(佩戴胸花)⏹媒体签到(佩戴胸花)⏹会场引导⏹资料分发⏹嘉宾报到,迎接(发礼品券)⏹茶歇 / 看宣传片 / (备用两个会议室)⏹嘉宾、记者分别入座(专人引导)10:30 合作签约仪式注:签字仪式时间大约60分钟,领导讲话;签字仪式;介绍来宾及新闻发布会为主题。
合作协议签署仪式一、介绍本文档旨在详细描述合作协议签署仪式的流程和注意事项。
合作协议签署仪式是业务合作方正式确定合作关系的重要环节。
通过仪式的进行,双方能够展示对合作的重视和承诺,确保双方遵守合作协议的各项条款。
二、流程1. 预备阶段在签署仪式之前,双方应该提前准备以下事项:•确定签署地点:选择一个适合举办仪式的场所。
•准备合作协议文本:将合作协议的最终版本打印出来。
•安排相关人员:确定参加仪式的人员名单,包括双方代表和见证人。
•确定仪式时间:选择一个所有参与人员都能够出席的时间。
2. 仪式流程合作协议签署仪式的基本流程如下:1.开场致辞:仪式开始前,一位主持人对仪式目的进行简要介绍,并欢迎与会人员。
2.推介双方:主持人依次介绍参与仪式的双方代表,简要介绍其身份和职责。
3.合作背景介绍:由一方或双方代表对双方的合作背景进行简要介绍,包括合作目的、合作内容等。
4.合作协议阐述:双方代表或法务人员详细阐述合作协议的各项条款,并进行逐条的解读说明。
5.签署合作协议:双方代表依次在合作协议上签字,并取得见证人的签名。
6.议定盖章:合作协议签署完毕后,双方代表盖上公章或个人签章,以正式确认合作协议。
7.拍照留念:双方代表和见证人合影留念,以纪念合作协议签署仪式。
8.闭幕致辞:主持人对仪式进行总结,并表达对未来合作的期望和祝福。
3. 注意事项在合作协议签署仪式中,需要注意以下几点:•仪式的庄重性和正式性需得到重视,参与人员应着装整齐,仪表端庄。
•主持人需要熟悉仪式流程,并掌握各个环节的时间把握。
•双方代表在签署合作协议前,应详细查阅并理解协议内容,确保知晓各项条款的含义和影响。
•见证人的人选应该是中立公正的第三方,具备一定的法律知识。
•在签署结束后,应保留协议的原件并妥善保存,以备将来查阅与维权之需。
三、总结合作协议签署仪式是业务合作方确认合作关系的重要环节。
通过仪式的进行,双方能够展示对合作的重视和承诺,并确保双方遵守合作协议的各项条款。
怎样举行签字仪式
组织之间通过谈判,就经济、科技、文化、教育、体育等某一方面的专业领域的合作事务达成相互协议,并需要缔结正式协定或条约时,一般可以举行正式的签字仪式。
签字仪式的安排如下:
1、做好签字文本的准备工作
包括翻译、校对、定稿、印刷、装订、盖火漆印。
同时要准备好签字用的文具、代表双方组织的旗帜或标志牌。
2、安排出席签字仪式的人员
双方要事先商定好签字人。
其人选要视文件的性质来确定,可由最高负责人签,也可由具体部门负责人签,但双方签字人的身份应该对等。
事先还要安排好助签人员,并洽谈好签字的有关细节。
其他出席签字仪式的,基本上是双方参加会谈的全体人员,人数最好大体相等。
为了表示重视,可以邀请更高一层的领导人出席签字仪式。
3、准备好签字场地设施
一般在签字厅内设置长条桌一张,桌面覆盖深绿色呢台布,桌后放置两张椅子作为双方签字人座位,主左客右。
座前摆上保存的那一份文本,上端分别放置签字文具。
签字桌中间摆一旗架,悬挂签字双方的旗帜。
4、进入签字程序
双方出席签字仪式的人员一同进入签字厅。
签字人员就座时,其他人员分主客两方、按身份顺序排列于各自签字人的座位后面。
双方的助签人员分别站立在各自签字人的外侧,协助翻揭文本、指明签字处。
签字人首先在各自保存的文本上签字,然后由助签人员互相传递文本,再在对方保存的文本上签字,最后由双方签字人起立互相交换文本,并相互握手。
签字后可由工作人员送上香槟酒,共同举杯庆贺。
签字仪式流程一、开场白。
在签字仪式开始之前,主持人首先要进行开场白,简单介绍一下签字仪式的背景和意义,同时对参与者进行简单的介绍和致谢。
开场白的目的是为了让参与者对签字仪式有一个初步的了解,同时也为整个签字仪式的进行打下一个良好的开端。
二、主持人致辞。
在开场白之后,主持人需要进行一段简短的致辞,对签字仪式进行进一步的介绍,强调签字的重要性和意义,同时对参与者进行再次的感谢。
致辞的内容要简洁明了,语气要庄重,让参与者对签字仪式的重要性有更深的认识。
三、签字仪式。
接下来就是签字仪式的正式环节。
在这一环节中,主持人要宣布签字仪式正式开始,按照事先设计好的流程,依次邀请相关人员上台进行签字。
在签字的过程中,可以播放庄重的音乐,营造出一种肃穆的氛围。
每位参与者在签字之前,主持人可以简单介绍一下该人员的身份和背景,以增加仪式感。
四、证书颁发。
在所有参与者完成签字之后,主持人要进行证书颁发环节。
这一环节是对参与者的肯定和表彰,也是签字仪式的一个重要环节。
在颁发证书的过程中,主持人可以再次强调签字的重要性和意义,激励参与者为所签字的事业努力奋斗。
五、结束语。
在整个签字仪式接近尾声时,主持人要进行简短的结束语,对整个签字仪式进行总结和回顾,再次感谢所有参与者的到场和支持。
同时,也可以对未来的合作和发展进行展望,为签字仪式画上一个美好的句号。
六、合影留念。
最后,可以安排所有参与者进行合影留念,以作为签字仪式的美好回忆。
在合影环节中,可以营造轻松愉快的氛围,让参与者在签字仪式结束后依然保持愉悦的心情。
以上就是签字仪式的流程,通过精心设计和组织,可以使签字仪式更加规范、庄重和仪式感十足。
希望以上内容能对您有所帮助,祝愿您的签字仪式圆满成功!。
最新签字仪式的基本礼仪和流程签字仪式是政府、部门、企业之间通过谈判,就政治、军事、经济、科技等某一领域相互关系协议、缔结条约、协定或公约时,一般都举行的仪式。
签字仪式虽不算是一种纯礼仪活动方式,但世界各国所举行的签字仪式,都有比较严格的程序及礼节规范。
本站为大家整理的相关的,供大家参考选择。
签字仪式的基本礼仪和流程一般而言,签字仪式可分为双边签字仪式与多边签字仪式两大类。
双边签字仪式通常指参加签字仪式的主体是甲乙双方,而参加多边签字仪式的主体则通常是两个以上的组织。
无论哪种形式的签字仪式都要求简短、隆重、热烈、节俭。
安排签字仪式,首先应做好文本的准备工作。
有关单位应及早做好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订、盖火漆印等项工作。
按常规合同文本上正式签字的有关各方,均提供一份待签的合同文本;必要时还可再向各方提供一份副本。
文本应以精美的白纸印制而成,按大八开的规格装订成册,并以高档质料如真皮、金属、软木等作为封面。
其次,应布置好签字厅。
签字厅要求庄重、整洁、清静,室内应铺地毯,正规的签字桌应为长桌,其上最好铺设深绿色的台布。
签字桌应横放于室内,在其后可摆放适量的座椅,供签字人就座。
如签署双边性合同时,可放置两张座椅;签署多边性合同时,可以仅放置一张座椅,供各方签字人签字时轮流就座;也可以为每位签字人提供座椅。
签字人就座时,一般应面对正门,房间正门而坐。
再次,应准备好签字用的文具、国旗等物品。
在签字桌上,循例应事先安放好待签的合同文本以及签字笔、吸墨器等签字时所用的文具。
签署涉外商务合同时,需在签字桌上摆放有关各方国旗。
插放国旗时,在其位置与顺序上必须按照礼宾序列。
例如签署双边性涉外商务合同时,有关各方的国旗需插放在该方签字人座椅的正前方。
最后,还应与对方商定助签人员,并安排双方助签人员洽谈有关细节,选派好助签人员和若干礼仪小姐后应通知有关方面人员出席仪式。
签字仪式的基本礼仪和流程签约既是一种非常常见和实用的仪式又是一种纯礼仪方式。
签约仪式流程及注意事项随着经济和社会的发展,签约仪式已经成为商务活动中不可或缺的一部分。
它不仅是商业合作的开始,更是维护双方权益的保证。
因此,了解签约仪式流程及注意事项显得非常重要。
一、签约仪式流程1.准备工作在签约仪式前,双方应先确认合同内容,明确各自的权利和义务。
双方应对合同内容进行认真的审阅和讨论,确保合同条款的准确性和完整性。
同时,签约仪式的时间、地点、参会人员等也应提前确定。
2.开场致辞签约仪式开始前,主办方应发表开场致辞,对合作的重要性和意义进行简要介绍,同时也要感谢双方的光临和支持。
3.合同签署在签约仪式上,合同的签署是最重要的环节。
首先,主持人应简要介绍合同内容,并请双方代表在合同上签字、盖章。
签字环节应按照约定的顺序进行,确保签署正确、完整。
4.合同交接合同签署完成后,主持人应将合同交给双方代表确认,并请双方代表确认合同的正本和副本是否一致。
5.庆祝宴会签约仪式结束后,可以举行庆祝宴会,以增进双方的友谊和合作。
二、签约仪式注意事项1.签约前要确认合同内容签约前,双方应进行充分的讨论和确认,确保合同内容准确无误,避免因合同内容不清晰或不完整而引起纠纷。
2.签约仪式要有主持人签约仪式要有主持人,主持人应对仪式进行引导和控制,确保仪式的顺利进行。
3.签署顺序要按照约定进行签署顺序应按照约定进行,确保签署正确、完整。
4.签约仪式要正式、庄重签约仪式是商业活动的正式开始,应保持庄重、正式的氛围。
5.签约仪式后要及时归档签约仪式结束后,应及时将合同正本和副本归档,避免遗失或损坏。
同时,也要将签约仪式的记录保存好。
签约仪式是商业合作的开始,它的重要性不容忽视。
只有双方在签约仪式中合作愉快、签署正式、庄重,才能确保双方合作的顺利进行。
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在正式举行签字仪式之前,需要进行充分的筹备工作。
签约仪式流程方案签约仪式是正式签署合同等法律文件的重要环节,具有庄重而隆重的仪式感。
一个成功的签约仪式能够展示企业的形象、清晰传达合作意图、彰显双方的信任和合作关系。
下面是一个签约仪式的流程方案,用于参考:一、准备阶段1.签约仪式的筹备:确定签约地点、时间、参与人员等基本信息,制定签约流程和仪式安排的详细计划。
2.确定签约文件:准备好需要签署的合同或其他法律文件,并确保签约双方在签约前都已仔细阅读并同意文件内容。
3.规划仪式场地:选择适合举办签约仪式的场地,如公司会议室、酒店会议厅等,根据参与人员数量确定场地大小,并配备好必要的音响设备、投影仪等。
二、签约仪式流程1.接待嘉宾:提前安排专人在会议室门口迎接参与签约仪式的嘉宾,引领他们进入签约现场。
为嘉宾提供签到表和参会手册等相关文件。
2.开场致辞:主持人简要介绍签约双方的背景、签约的意义和目的,感谢出席仪式的嘉宾,以及介绍签约双方的重要领导和代表人物。
3.签约双方介绍:签约双方代表人物依次上台,主持人进行简短介绍,包括其职务、职责和承诺等。
4.双方合作宣言:签约双方代表上台,对签约合作进行发言,表达双方对合作的期望、信任和共同目标,强调合作愿景,展示双方的决心和信心。
5.签约仪式:主持人请双方代表上台进行签约仪式。
签约双方依次签署文件,并互换签约文件。
过程中,摄影师拍摄双方代表人物握手签约的瞬间,以留念。
6.合影留念:签约后,主持人请双方代表和重要嘉宾上台,进行点评和感谢。
随后,进行合影留念,以记录此次重要的合作时刻。
7.工作座谈会:签约仪式后,可以安排一个简短的工作座谈会,讨论具体的合作安排、时间表和细节,并明确后续的工作分工和目标。
8.更新通知:签约双方共同制作一份更新通知,将签约的消息及时更新到公司网站、新闻稿和社交媒体等渠道,以宣传合作成果和企业形象。
三、签约仪式后续事宜1.签约纪念品:为签约双方赠送一份有纪念意义的礼品,如定制纪念版合同、玻璃雕刻工艺品等,以表达对合作的祝福和感谢,并作为双方友好合作的见证。
合作协议签字仪式策划书一、名称:XXXXXX和XXXXXX合作协议签字仪式二、时间:2014年X月XX日三、地点:XXXXXXX会议室四、参加对象:(参加仪式的双方领导名单)1)双方领导、代表2)主持人3)助签人五、议程安排1)文本准备。
a)正本和副本2)现场布置和物品准备。
包括a)签名桌椅。
涉外双边签字仪式的座位以签字人员的人朝向为准,按主左客右的惯例摆放,即客方的座位安排在主方的右边。
b)文具,签字用的文具包括钢笔、墨水c)文本。
d)参加人员位置,双边缔约,参加签字仪式的领导人和主要见证人面向签字桌,按主左客右的惯例排成一行站立于签字人员的后,各方身份最高的领导人并排站立于中间,其他人员按身份高低向两侧面顺排e)香槟,酒杯3)签字仪式程序a)签字各方参加人员在工作人员的引导下进入预定的位置b)主持人向全体参加人员介绍签字各方的主要领导人以及其他贵宾。
(附件:主持人演讲稿)c)主持人请各方领导人先后致辞。
致辞的顺序是:双边签字仪式为先主后客d)主持人宣布签字仪式开始。
签字。
助人签人翻开文本,指明签字处,签字人在已方保存的文本上签字。
然后助签人合上文本,在签字人的身后互相交换文本。
助签人找开对方保存的文本,指明签字处,请签字人逐一签字e)各方签字起立,相互交换文本并握手致意。
(拍照)f)全体参加签字仪式的人员合影留念g)大家举杯庆祝,共同祝贺这次合作成功h)主持人宣布签字仪式结束,感谢各位领导。
XXXXX小组策划2014年月日。
战略合作签约仪式流程
一、开场致辞。
1. 主持人致辞,主持人对出席仪式的各位嘉宾表示诚挚的
欢迎,并简要介绍今天的签约仪式的重要性和意义。
2. 合作方代表致辞,由双方合作方的代表分别致辞,表达
对合作的期待和信心,以及对签约仪式的重视和感谢。
二、合作协议签署。
1. 合作协议介绍,主持人简要介绍合作协议的内容和意义。
2. 合作方代表签署,双方合作方的代表在见证人的面前正
式签署合作协议,并交换签署文件。
三、合作纪念品交换。
1. 纪念品介绍,主持人介绍双方为纪念此次合作签约仪式
准备的纪念品。
2. 合作方代表交换纪念品,双方合作方的代表交换纪念品,并进行简短的致辞。
四、合作成果展示。
1. 合作成果介绍,主持人介绍双方合作的成果和成就,展
示合作的前景和潜力。
2. 合作方代表分享,双方合作方的代表分享合作过程中的
经验和成果,展示合作的成果和价值。
五、合作庆祝宴会。
1. 合作庆祝宴会,举行合作庆祝宴会,邀请各位嘉宾共同
庆祝合作的达成。
2. 自由交流,在庆祝宴会上,各位嘉宾可以自由交流,增
进彼此的了解和友谊。
六、合作纪念照留影。
1. 合作纪念照留影,在仪式结束前,安排双方合作方的代
表留影,以作为此次合作签约的纪念。
以上即是一份战略合作签约仪式流程的简要安排。
希望双方能
够按照流程举行签约仪式,共同见证合作的开始,共创美好的未来。
教育机构企业合作协议签约仪式流程
一、准备阶段
1. 教育机构和企业确定合作意向,并达成初步合作协议。
2. 双方派出代表组成签约团队,负责协调签约仪式的筹备工作。
3. 签约团队确定签约仪式的时间、地点、参与人员等信息,并
向相关人员发送邀请函。
二、签约仪式准备
1. 教育机构和企业签约团队进行会前会议,确认签约仪式的流
程和程序。
2. 确定签约仪式所需的相关文件和资料,并准备好签约仪式所
需的印章、笔、纸张等办公用品。
3. 签约团队协调相关部门,准备会场布置和音视频设备等。
三、签约仪式流程
1. 签约仪式开始前,签约方代表互相致意并进行简短的开场致辞。
2. 教育机构和企业代表共同宣读合作协议的主要内容,并解释
合作目标和具体合作事项。
3. 双方代表进行签字仪式,分别在合作协议上签字并加盖公章。
4. 签约后,双方代表进行握手交流,以示共同合作和友好关系。
5. 教育机构和企业代表发表结语,致谢参与签约仪式的各方人员,并表示期待合作的美好前景。
四、签约仪式后续工作
1. 签约后,签约团队将合作协议及签约仪式的相关资料归档保存。
2. 教育机构和企业开始根据合作协议开展具体合作事项,进行
各项工作的实施和跟进。
3. 双方保持密切沟通,定期举行合作进展会议,及时解决合作
中出现的问题。
以上是教育机构企业合作协议签约仪式的基本流程。
在具体的
签约仪式中,双方可以根据实际情况进行适当调整和补充。
签约仪式程序时间:地点:主持人:与会嘉宾:艾特领导: 端方工作人员及嘉宾:邀请媒体:活动流程:新闻发布会前期工作流程(时间推进表)T-4日成立活动运作小组小组成员分工人员邀请拟定嘉宾、记者及特约来宾名单确定嘉宾、记者及特约来宾名单制作、打印请柬,并确认无误领导电话联系重要嘉宾确定邀请主持人。
电话联系记者及来宾部分嘉宾、记者及来宾请柬送达产品、企业、活动资料、宣传片准备t-3日人员邀请所有邀请嘉宾、记者、来宾沟通完毕重点嘉宾请柬送达完毕活动管理XX参加领导落实XX领导会议主持、致词人落实会场确定、落实礼品确定、落实展示地确定与协作单位联系贵宾台卡落实(按名单准备)条幅、彩虹门、会标尺寸、内容、制作厂家、完成时间落实巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完成时间落实话筒、指引牌落实鲜花嘉宾卡落实展架落实其他物品洛实(礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水)领导讲话落实(指定人员)礼仪小姐保安人员落实t-2日人员邀请最后确认邀请嘉宾、记者、来宾到会情况 视情况补充嘉宾并落实活动管理布置会场会场将悬挂横幅。
签字桌的座位,面对正门,主左客右,双方与协作单位联系,最后落实所有准备工作,t-1日12时之前必须的助签人员分别站立于各方签字的外侧, 其任务是翻揭待签文本,并向签字人指明签字处,双方其他参加签字仪式 的人员则应分别按一定的顺序排列于各方签字人员之后。
签字仪式的现场布置,在签字厅内设一签字桌,桌面覆以台布, 桌后放两把椅子,为双方签字人座位, 主左客右。
座前摆的是 双方保存的文本。
文本前面放置签字文具。
桌子中间摆鲜花和 旗架,悬挂双方国旗。
参加仪式的其他人员, 按身份顺序排列 于各自签字人员的座位之后。
双方助签人员分别站立在各自签 字人员的外侧。
(详见图示)1 尊『£ 2盘耳冋爾3 客■J a 鶴i \ 5 ■齐Ar 用」谷h* I 1的衣X了 .沫q 唏m 小fc 叩 0 jjll \ 0出粒IIO. fpf ・4吃nr 务应】所有准备物品在t-1日12时之前必须到位OO到位人员分工落实09: 00 (北京时间)工作人员到位协作单位工作人员到位完成各项准备工作09: 30 (北京时间)主席台安装完毕音响调试完毕会场氛围布置到位气球、彩虹门升起签到台布置会标、条幅、巨幅彩喷画到位贵宾休息室布置出,配好招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水工作人员(含礼仪小姐)到位,按分工配合完成各项工作会议备品准备到位活动物品检查人员检查物品检查资料检查礼品检查会场检查全程摄影、摄像协调签到嘉宾签到(佩戴胸花)媒体签到(佩戴胸花)会场引导资料分发嘉宾报到,迎接(发礼品券)茶歇/看宣传片/ (备用两个会议室)嘉宾、记者分别入座(专人引导)10:30 合作签约仪式11:30午宴邀请人员清单:物料清单:注:签字仪式时间大约60分钟,领导讲话;签字仪式;介绍来宾及新闻发布会为主题。
xxxx战略合作协议签字仪式
策划方案
一、签字时间、地点、主持人
时间:2017年3月20日上午xx:xx-xx:xx
地点:xxxxxxx
主持人:xxx
二、签字双方
甲方:xxxx
乙方:(按签约方单位名称首字笔画排序)
xxxxxxxxx
Xxxxxxxxx
三、参加签字人员、职务
甲方:ABC(xxxx公司总经理)
乙方:B(XXXXXX院长)
C(XXXX总经理)
……
四、签字仪式流程
1、仪式准备,切换签字仪式背景,工作人员布置好签字台(桌布、席卡、鲜花)
2、主持人简单介绍战略合作协议签字的背景、目的、意义,并介绍参加签字的单位
3、主持人邀请,礼仪人员引导邀请参加签字的领导上签字台入座,主持人同时介绍参加签字的领导职务,礼仪人员摆放签字文件夹、笔
4、主持人邀请,礼仪人员引导见证签字的上级领导上台
5、在上级领导的见证下进行签字
(方案一)公司总经理与x家签字单位领导同时签字【优选】
(方案二)公司总经理与x家签字单位领导逐一签字
签字后,主持人引导签字人员交握合影
6、主持人宣布双方就战略框架达成协议,请礼仪人员为大家斟红酒,请双方领导及上级领导举杯留影
7、协议签字仪式完成,礼仪人员引导领导就座,工作人员迅速将签字椅撤离席位。
五、签字仪式执行准备工作细项
见附表。
编制:xxx 审核:xxx 批准:xxx 送:xx总、xx书记、xx总工
发:酒店组、宣传组、后勤组
签字仪式执行准备工作细项表
3
编制:xxx 审核:xxx 批准:xxx
3。
合作协议签约方案详细流程一、前期准备。
咱得先确定合作的双方是谁呀,这就像是找对象,得知道是谁跟谁搭伙过日子。
把双方的公司名称或者个人名字啥的搞清楚,还有各自的联系方式,这联系方式可重要了,就像牵红线的线头子,没这线头子,后面咋联系咋沟通呢。
然后呢,得商量好合作的大概内容。
这就像是两个人要一起做个大项目,得知道是开个奶茶店呢,还是一起搞个互联网小发明。
把合作的方向、目标、范围都定下来,最好写得清清楚楚的,别到时候大家心里想的不一样,那就容易闹别扭啦。
再就是准备好各种文件资料。
比如说公司的营业执照副本复印件呀,如果是个人的话,可能需要身份证复印件之类的。
这些资料就像是咱们的身份证,证明咱们是谁,有没有资格来做这个合作。
而且这些资料要保证是合法有效的哦,可不能拿个假的来忽悠人,那可就不地道啦。
二、协商谈判。
双方坐到一块儿,就像好朋友聊天一样,把合作的细节好好谈一谈。
谈啥呢?比如说各自的权利和义务。
这就好比在一个游戏里,每个人都有自己的角色和任务,得把这个说清楚,谁负责干啥,谁又能得到啥好处。
价格也是个很重要的事儿。
如果是商业合作,涉及到钱的问题可不能马虎。
是一方给另一方付费呢,还是大家按照比例分成,这个得好好商量,要找到一个大家都能接受的平衡点,就像在跷跷板上,两边的重量得差不多,不然这个合作就很难愉快地进行下去。
还有合作的期限,是一年呢,还是五年呢?这就像谈恋爱,是想谈个短期的恋爱试试水,还是想直接奔着长期的幸福生活去,都得想好了。
在这个期限里,大家要做哪些事情,达到什么目标,也要提前商量好。
三、起草协议。
谈得差不多了,就该找个文笔好的人或者专业的律师来起草合作协议啦。
这个协议可不能随便写写,得把之前谈好的那些事儿,像权利义务、价格、期限啥的,都一条一条写清楚。
就像写一个游戏规则一样,让大家都能按照这个规则来玩。
协议里的条款要用通俗易懂的话来写,别整那些特别复杂的法律术语,大家都看不懂,到时候出了问题还得找翻译。
合作协议签订仪式方案1. 合作协议签订仪式方案1.1 合作双方当事人基本信息- 甲方:____________________________- 法定代表人:____________________________- 地址:____________________________- 联系方式:____________________________- 乙方:____________________________- 法定代表人:____________________________- 地址:____________________________- 联系方式:____________________________1.11 合作协议签订仪式的具体内容和要求- 明确签订仪式的时间和地点,确保双方能够按时到达指定场所。
- 确定仪式的流程,包括开场致辞、协议签署、合影留念等环节。
- 准备好相关的签约文件和道具,如协议文本、签字笔等。
- 安排好现场的布置,营造出庄重、热烈的氛围。
1.12 双方权利义务- 甲方权利义务- 有权按照协议约定的流程和要求组织签订仪式。
- 负责提供仪式所需的场地、设备等必要条件。
- 保证所提供的签约文件真实、有效、完整。
- 按照约定的时间和方式通知乙方参加仪式。
- 乙方权利义务- 有权了解签订仪式的详细安排和流程。
- 负责派遣代表按时参加签订仪式。
- 对签约文件进行认真审查,如有异议及时提出。
- 配合甲方完成仪式的各项环节。
1.13 违约责任- 若甲方未能按照约定提供场地、设备或通知乙方,导致签订仪式无法正常进行,甲方应承担相应的责任,如重新安排仪式、赔偿乙方因此造成的损失等。
- 若乙方未按时派遣代表参加签订仪式,或在仪式中违反相关规定,乙方应承担相应的责任,如向甲方道歉、承担因此造成的经济损失等。
- 若双方在签约文件的审查过程中故意隐瞒重要信息或提供虚假文件,导致协议无法履行或造成对方损失的,应承担法律责任。
签字仪式的现场实施步骤1. 签字仪式前的准备在进行签字仪式之前,需要进行一系列的准备工作,确保签字仪式的顺利进行。
以下是签字仪式前的准备步骤:•确定签字仪式的日期、时间和地点:根据参与方的日程安排,确定一个合适的日期、时间和地点,以确保参与方能够准时到场。
•准备签字仪式所需的文件:根据签字仪式的目的和内容,准备好相应的文件和文件副本,确保每一位参与方都有相应的文件。
•确定签字仪式的参与方:确定哪些人需要参与签字仪式,包括关键利益相关方和决策者,确保他们能够到场并参与签字仪式。
•安排会议室和设备:确保会议室符合签字仪式的需求,例如提供足够的座位和签字仪式所需的设备,如签字台、纸笔等。
2. 签字仪式的流程安排签字仪式的流程安排是确保签字仪式按照预定计划进行的关键步骤。
以下是签字仪式的流程安排:•第一步:开场致辞–主持人对参与方进行简要介绍,并说明签字仪式的目的和重要性。
–感谢参与方的到来,并表达对各方合作的期望和祝愿。
•第二步:文件概述和解释–主持人介绍需要签字的文件的背景和内容。
–主持人对文件的每个部分进行解释,确保参与方对文件的内容有清楚的理解。
•第三步:签字环节–主持人逐一邀请参与方进行签字,按照事先制定的顺序进行。
–每位参与方签字时,主持人宣读相应的文本,并要求参与方在指定的地方签字或盖章。
•第四步:签字仪式结束–主持人宣布签字仪式结束,并对参与方的到场和合作表示感谢。
–主持人提醒参与方保留好签字的文件副本,并指出下一步的行动计划。
3. 签字仪式的注意事项在签字仪式进行过程中,需要注意以下几点:•确保文件的准确性和完整性:在签字仪式前,确保文件的内容和格式是正确的,并且所有相关部分都已经列明和解释清楚。
•确保参与方的签字真实有效:确保每位参与方在签字时是主动自愿的,并且具有法律效力。
•确保签字仪式的秩序和纪律:在签字仪式进行过程中,确保会场秩序良好,保持肃静,以便参与方能够专注于签字仪式。
•确保签字仪式的记录:在签字仪式进行过程中,可以委派一位专人来记录签字仪式的整个过程,以备后续参考和归档。
新闻公布会前期工作流程(时刻推进表)
⏹T-4日
⏹成立活动运作小组
⏹小组成员分工
⏹人员邀请
⏹拟定嘉宾、记者及特约来宾名单
⏹确定嘉宾、记者及特约来宾名单
⏹制作、打印请柬,并确认无误
⏹领导联系重要嘉宾
⏹确定邀请主持人。
⏹联系记者及来宾
⏹部分嘉宾、记者及来宾请柬送达
⏹产品、企业、活动资料、宣传片预备
⏹t-3日
⏹人员邀请
⏹所有邀请嘉宾、记者、来宾沟通完毕
⏹重点嘉宾请柬送达完毕
⏹活动治理
⏹xx参加领导落实
⏹xx领导会议主持、致词人落实
⏹会场确定、落实
⏹礼品确定、落实
⏹展现地确定
⏹与协作单位联系贵宾台卡落实(按名单预备)
⏹条幅、彩虹门、会标尺寸、内容、制作厂家、完成时刻落实
⏹巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完成时刻落实
⏹话筒、指引牌落实
⏹鲜花嘉宾卡落实
⏹展架落实
⏹其他物品落实(礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水)
⏹领导讲话落实(指定人员)
⏹礼仪小姐
⏹保安人员落实
⏹t-2日
⏹人员邀请
⏹最后确认邀请嘉宾、记者、来宾到会情形
⏹视情形补充嘉宾并落实
⏹活动治理
⏹布置会场
会场将悬挂横幅。
签字桌的座位,面对正门,主左客右,双方
的助签人员分别站立于各方签字的外侧,其任务是翻揭待
签文本,并向签字人指明签字处,双方其他参加签字仪式
的人员则应分别按一定的顺序排列于各方签字人员之后。
签字仪式的现场布置,在签字厅内设一签字桌,桌面覆以台布,
桌后放两把椅子,为双方签字人座位,主左客右。
座前摆的是
双方储存的文本。
文本前面放置签字文具。
桌子中间摆鲜花和
旗架,悬挂双方国旗。
参加仪式的其他人员,按身份顺序排列
于各自签字人员的座位之后。
双方助签人员分别站立在各自签
字人员的外侧。
(详见图示)
⏹所有预备物品在t-1日12时之前必须到位
⏹与协作单位联系,最后落实所有预备工作,t-1日12时之前必
须到位
⏹人员分工落实
⏹t日
⏹09:00(北京时刻)
⏹工作人员到位
⏹协作单位工作人员到位
⏹完成各项预备工作
⏹09:30(北京时刻)
⏹主席台安装完毕
⏹音响调试完毕
⏹会场氛围布置到位
⏹气球、彩虹门升起
⏹签到台布置
⏹会标、条幅、巨幅彩喷画到位
⏹贵宾休息室布置出,配好招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水
⏹工作人员(含礼仪小姐)到位,按分工配合完成各项工作
⏹会议备品预备到位
⏹活动物品检查
⏹人员检查
⏹物品检查
⏹资料检查
⏹礼品检查
⏹会场检查
⏹全程摄影、摄像和谐
⏹签到
⏹嘉宾签到(佩戴胸花)
⏹媒体签到(佩戴胸花)
⏹会场引导
⏹资料分发
⏹嘉宾报到,迎接(发礼品券)
⏹茶歇 / 看宣传片 / (备用两个会议室)⏹嘉宾、记者分别入座(专人引导)
10:30 合作签约仪式
注:签字仪式时刻大约60分钟,领导讲话;签字仪式;介绍来宾及新闻公布会为主题。
博海易联同新科技
二〇一一年十月十七日。