集团企业全面预算管理系统介绍
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集团公司全面预算管理概述一、全面预算管理的含义全面预算管理是指企业在战略目标的指导下,对未来的经营活动和相应财务结果进行充分、全面的预测和筹划,并通过对执行过程的监控,将实际完成情况与预算目标不断对照和分析,从而及时指导经营活动的改善和调整,以帮助管理者更加有效地管理企业和最大程度地实现战略目标。
二、全面预算管理的内容全面预算是关于企业在一定时期内经营、资本、财务等各方面的总体计划,它将企业全部经济活动用货币形式表示出来。
全面预算的最终反映是一整套预计的财务报表和其他附表,主要是用来规划计划期内企业的全部经济活动及其相关财务结果。
全面预算管理内容主要分为业务预算(经营预算)、专门决策预算和财务预算。
(一)业务预算业务预算是基础,火电企业业务预算主要包括与企业日常业务直接相关的销售预算、成本费用预算(其中包括燃料预算、购电费预算、水电费预算、折旧预算、材料预算、修理费预算、职工薪酬预算、委托运营费预算、其他费用预算、财务费用预算)、期末存货预算、应收应付款预算等。
其中销售预算又是业务预算的编制起点。
(二)专门决策预算专门决策预算是指企业为那些在预算期内不经常发生的、一次性业务活动所编制的预算,主要包括:根据长期投资决策结论编制的与购置、更新、改造、扩建固定资产决策有关的资本支出预算;与资源开发、产品改造和新产品试制有关的生产经营决策预算等。
(三)财务预算财务预算主要反映企业预算期现金收支、经营成果和财务状况的各项预算,包括现金预算、利润预算和资产负债预算。
财务预算是基于业务预算和专门决策预算而编制的,是整个预算体系的主体。
1、资产负债表是按照资产负债表的内容和格式编制的综合反映预算执行单位期末财务状况的预算报表。
一般根据预算期初实际的资产负债表和销售预算、经营预算、资本支出预算、筹资预算等有关资料分析编制。
2、利润表是按照利润表的内容和格式编制的反映企业在预算期内利润目标的预算报表。
一般根据销售预算、成本费用预算以及其他专项预算等有关资料分析编制。
浅谈企业集团全面预算管理体系建设浅谈企业集团全面预算管理体系建设一、引言企业集团是由多个关联公司组成的大型组织体,面临着众多业务关联及决策层面复杂性的挑战。
为了应对这些挑战,企业集团需要建立全面预算管理体系。
本文将对企业集团全面预算管理体系的建设进行浅谈,旨在为企业集团实现管理效益和经济效益的最大化提供思路与方法。
二、企业集团全面预算管理的概念企业集团全面预算管理是指企业集团在业务运营、财务决策和资金管理等各个层面上,通过预算制定、执行、控制和评估等环节的有机结合,达到协调集团内外各个子公司之间的规划和目标达成,实现整体的管理目标。
三、企业集团全面预算管理体系的建设原则1. 统一性原则:企业集团全面预算管理体系建设要以整体集团层面为视角,以统一的标准和流程为依据,确保各个子公司的预算管理工作协调一致。
2. 分权原则:在预算管理过程中,适度分权可以提高预算制定的灵活性和运作效率,允许各子公司根据各自业务特点和市场环境进行预算制定。
3. 实时性原则:预算管理要求在迅速变化的市场环境中及时掌握公司的财务状况,以及时调整管理策略和预算计划,保持企业集团的竞争力。
4. 公开透明原则:预算管理需要确保各个子公司的预算制定和执行过程公开透明,信息沟通畅通,为各层级的管理者提供参考和决策的依据。
四、企业集团全面预算管理体系的建设步骤1. 制定预算管理指导方针:集团总部应根据整体战略和目标,制定明确的预算管理方针和政策,明确各个子公司预算编制和执行的要求和流程。
2. 预算编制和审核:各个子公司需根据集团总部的方针和政策制定本年度预算,并按照审批流程进行审核,确保预算的合理性和可行性。
3. 预算执行和控制:集团总部要对各个子公司的预算执行情况进行监控和控制,及时发现执行偏差,采取措施进行调整和纠正,确保预算的有效执行。
4. 预算评估和改进:集团总部应定期对各个子公司的预算执行情况进行评估和分析,总结经验和教训,及时改进预算管理体系,提高管理效益。
全面预算管理系统(一)引言概述:全面预算管理系统是一种用于帮助组织有效管理预算的系统。
它提供了一套功能强大的工具,能够帮助组织制定、执行和监控预算计划,以及分析和评估预算结果。
本文将对全面预算管理系统进行详细介绍,包括其功能特点、实施步骤以及带来的好处。
正文:一、预算计划模块1. 设定预算目标:通过全面预算管理系统,组织可以根据战略规划和目标设定,制定具体的预算目标,明确预算的范围和目标。
2. 制定预算计划:系统提供了预算编制的工具和模板,使组织能够按照各个部门和项目的需求,编制详细的预算计划。
3. 预算审核和批准:系统支持多级审核流程,确保预算计划的合理性和有效性,并提供审批记录,方便日后审计和追溯。
二、预算执行跟踪模块1. 预算执行监控:通过全面预算管理系统,组织能够实时地追踪和监控预算执行情况,包括支出、收入和资金流动等方面的数据,提供实时报表和分析。
2. 预算调整和控制:系统支持预算的动态调整和控制,当实际情况和预算计划有差异时,组织可以及时对预算进行调整和修正,确保预算目标的实现。
3. 预算执行报告:系统能够自动生成各种预算执行报告,包括预算执行情况、偏差分析和预警提醒等,帮助组织进行决策和管理。
三、预算分析与评估模块1. 预算数据分析:全面预算管理系统提供了强大的数据分析功能,能够对预算数据进行多维度的分析,如时间、部门、项目等,帮助组织发现问题和优化管理。
2. 预算与实际对比:系统能够将实际数据与预算数据进行比较和对比,帮助组织评估预算的准确性和有效性,及时发现和解决问题。
3. 预算结果评估:通过全面预算管理系统的评估功能,组织能够对预算结果进行综合评估,包括费用效益、业务影响等方面,为日后的预算决策提供参考依据。
四、实施步骤1. 需求分析:首先,组织需要对自身的预算管理需求进行分析和梳理,明确所需功能和目标。
2. 系统选择:根据需求分析结果,组织可以选择适合自身的全面预算管理系统,考虑因素包括功能、可行性、成本等。
全面预算管理系统1:引言本文档介绍了全面预算管理系统的设计、功能和实施计划。
全面预算管理系统旨在帮助组织有效管理预算并提供全面的预算分析与决策支持。
2:系统概述2.1 目标本系统的主要目标是提供一个集中管理和分析预算的平台,帮助组织实现以下目标:- 提高预算编制的效率和准确性- 实现预算的全面管理和监控- 支持预算的实时调整和沟通- 提供全面的预算分析和报告2.2 功能2.2.1 预算编制- 支持多部门、多项目的预算编制- 提供预算数据导入、编辑和审核功能- 支持预算数据的版本控制和审批流程2.2.2 预算管理- 提供预算目标设定和规划功能- 支持实际预算执行的监控和对比分析- 支持预算数据的调整和变更管理2.2.3 预算分析- 提供多维度的预算数据分析功能- 支持预算与实际数据的对比分析- 提供灵活的预算报表和图表功能2.2.4 预算报告- 提供格式化的预算报表和图表功能- 支持报表的自定义和定制- 提供报表的导出和共享功能3:系统结构3.1 技术架构本系统采用三层架构,包括前端界面层、应用层和数据层。
前端界面层负责展示界面和用户交互,应用层负责业务逻辑处理,数据层负责数据存储和管理。
3.2 系统模块3.2.1 用户管理模块- 用户注册和登录- 用户权限管理- 用户信息维护3.2.2 预算编制模块- 预算目标设定和规划- 预算数据导入和编辑- 预算数据审核和审批3.2.3 预算管理模块- 预算执行监控和分析- 预算调整和变更管理- 预算数据报表和图表3.2.4 预算分析模块- 多维度的预算数据分析- 预算与实际数据对比分析- 预算数据报表和图表3.3 数据库设计本系统采用关系型数据库进行数据存储,数据库设计包括以下表:- 用户表- 预算目标表- 预算数据表- 预算调整表- 预算报表表4:实施计划4.1 需求分析按照组织需求进行详细的需求分析和功能规划,包括编制需求文档和用户用例。
4.2 系统设计根据需求分析结果进行系统设计,包括数据库设计、界面设计和模块设计。
一、为什么需要全面预算管理:所谓的全面预算管理,是指以目标利润为导向,对整个企业的所有经营活动实施全面的预算管理,通过编制全面的销售预算、生产预算、采购预算、费用预算、成本预算、现金流量预算、损益预算和资产负债预算,并提供全面预算的编制、预警控制、预算追踪及预算分析,从而有效地建立起管理控制体系,建立起对成本中心、利润中心和投资中心的绩效考核体系,使整个企业的组织经营活动能沿着预算管理轨道科学合理地进行。
现代管理理论认为,管理的三大职能是:计划(Planning)、控制(Controlling)和决策(Decision-making)。
传统的企业管理侧重于事后分析和总结,利用过去的经验作为未来的指导。
但是,在21世纪新的经济环境下,经济周期大大缩短、市场变化迅速。
因为变化的不确定性,因此基于过去的经验不再是未来的标杆和指示器。
管理的计划和预测职能,在新的经济环境下变得越来越重要。
MPC(管理、计划、控制)成为企业管理的核心任务,而实现MPC思想的一个重要手段就是实行全面预算管理。
同时,从市场经济环境来看,随着社会生产力的迅猛发展和商品供应的极大丰富,整个市场由卖方转为买方,客户也就是消费者取代产品成为企业生产经营的指挥棒。
同时,社会产品的同质化越来越严重,企业间的竞争也越来越激烈,因此企业开拓新的市场和客户的难度和成本也越来越大。
在这种情况下,如何进一步充分利用企业内部的已有资源,降低企业经营成本,开源节流,从而实现同样市场和销售条件下的利润最大化,就成为每个企业所必须研究的重要课题。
以制造业巨人日本第一大家电企业松下电器(Panasonic)为例,2001财年出现48年来首度亏损,亏损额高达4310亿日元。
针对这种情况,松下宣布2002年将在全公司范围内更加强力的推行全面预算管理制度,以期进一步控制成本,削减开支,改善经营状况。
二、应用全面预算管理系统的优势●避免数据传递时滞,拓展原来单一的事后核算的管理模式,建立事前预测、事中分析和控制,事后核算和监督的全面管理体制。
全面预算管理系统全面预算管理系统是一种可应用于各类企事业单位和政府部门的管理工具。
该系统是基于预算理论和管理原则,将协同计划、执行、控制和评估的财务管理过程一体化的一套软件系统。
本文将从预算制定、预算执行、财务分析和预算评估四个方面,详细介绍全面预算管理系统的应用价值和功能。
一、预算制定1. 自动化编制预算:全面预算管理系统能够为企事业单位和政府部门提供自动化编制预算的功能。
用户只需输入数据和指标,系统就能快速生成预算计划。
2. 灵活性:预算制定过程中,系统提供灵活的修改和调整预算计划的功能。
用户可以根据实际情况对预算计划进行调整,以满足各项工作效率和质量的要求。
3. 多维度预算:系统提供多维度和综合的预算功能。
这意味着用户可以根据各项绩效目标和业务需求,对不同部门和项目进行预算编制,并通过系统实现全方位监控和控制。
二、预算执行1. 即时监控:全面预算管理系统能够为用户提供即时监控预算执行状态的功能。
系统通过数据采集,实时更新预算执行情况,并提供实时的预算执行报告和预警信息。
2. 精细化管理:系统支持预算进度、费用、营收等多项指标的管理,并为用户提供精细化的管理功能。
通过对各项指标的监控和调整,用户可以实现对预算执行过程的全面控制。
3. 提高效率:系统能够极大提高预算执行的效率。
通过数字化管理和自动化控制,避免了人工操作和重复劳动,减少了错误率和流程耗时,省去了大量的时间和精力。
三、财务分析1. 数据集成:全面预算管理系统能够将各项数据统一集成,形成全面的财务分析报告。
系统提供多向度的分析功能,以帮助用户了解财务状况,该系统还可以与现有的会计软件、商业智能等相关系统进行无缝衔接。
2. 信息安全:系统集成了高度安全的数据保护机制,确保用户信息的安全。
通过身份验证、数据加密、数据备份等多种方式,保证所有数据的机密性、完整性和可用性。
3. 决策支持:系统能够为用户提供数据分析和决策支持功能,通过对财务数据进行分析和对比,以帮助用户制定最佳决策和实现最优预算目标,以提高财务绩效和企业效益。
全面预算管理系统(二)引言概述:全面预算管理系统(二)是一个旨在提高组织预算和财务管理效率的软件系统。
本文将介绍该系统的五个主要功能点,包括预算编制、预算执行、预算监控、报表生成和数据分析。
通过这些功能,用户可以更好地管理和控制组织的财务状况。
一、预算编制:1. 设定预算目标:系统允许用户为不同部门或项目设定具体的预算目标,包括收入和支出。
2. 预算分解:用户可以将预算目标逐级分解给不同的责任人,确保每个部门或项目都能理解和履行自己的预算职责。
3. 预算调整:系统提供灵活的预算调整功能,用户可以根据实际情况修改预算目标,确保预算与实际需求相符。
二、预算执行:1. 预算控制:系统能够实时监控预算执行情况,当预算达到或超过设定阈值时,自动触发预警机制,提醒相关人员及时采取措施。
2. 预算支出管理:用户可以通过系统进行支出申请和审批,确保所有支出符合预算计划,并能够提供支出明细以便跟踪、核查和分析。
3. 预算收入管理:系统可以自动汇总相关收入,并与预算进行对比,帮助用户及时发现和分析异常情况。
三、预算监控:1. 预算执行报表:系统提供各类预算执行报表,用户可以根据需要自定义报表内容和格式,以便监控预算执行情况。
2. 预算偏差分析:系统可以对预算与实际执行情况进行比对和分析,帮助用户了解预算偏差的原因,并及时采取调整措施。
3. 预算执行趋势分析:系统能够生成预算执行的趋势图表,以便用户更直观地了解和评估预算的持续执行情况。
四、报表生成:1. 预算报表生成:系统能够自动生成各类预算报表,包括预算编制报表、预算执行报表和预算执行趋势报表,方便用户进行预算管理和决策。
2. 自定义报表:用户可以根据需要自定义报表内容和格式,以满足特定的报表要求。
五、数据分析:1. 预算数据分析:系统提供强大的数据分析功能,用户可以对预算数据进行多维度和多层级的分析,帮助用户发现潜在问题和机会。
2. 预算模拟和预测:用户可以通过系统进行预算模拟和预测,评估不同预算方案对组织财务状况的影响,提供决策支持。
集团公司全面预算管理体系分析摘要:大型集团公司有其鲜明的组成特点,其预算体系有两种形式,即出资人预算和经营者预算,在一般情况下,出资人预算并未引起广泛关注。
鉴于此,本文针对集团公司全面预算管理体系的构建和发展相关问题进行了深入的探讨,介绍了出资人预算主体的选择问题,对出资人的预算管理进行了细致的研究,还进一步讨论了经营者预算的价值和管理的关键点,旨在为有效提高集团公司的预算管理水平提供有价值的参考。
关键词:集团公司;预算管理体系;研究1引言集团公司主要由集团总部职能部门及权属公司两部分组成,财务管理工作由总部财务管理、权属公司财务管理两部分组成。
而对于总部财务管理来说,还细化为总部自身财务管理、总部代行集团公司权利对权属公司进行的财务管理。
为有效筑成集团公司的全面预算管理体系,有关领导及工作人员可以根据上述思路来展开工作,具体来讲,就是集团公司全面预算管理体系的组成也涉及两个部分:总部预算管理、权属公司经营者预算管理。
而在总部预算管理中,又包括了三点内容,具体是总部代行集团公司权利以及行使出资人权利的出资人预算、总部职能部门作为经营单位的经营者预算。
与经营者预算相比,出资人预算在企业全面预算管理体系中占据十分重要的位置,然而大部分人却忽略了出资人预算,这种观点是非常错误的,为此,本文对集团公司全面预算管理体系展开了细致的研究。
2出资人预算主体的选择2.1出资人预算主体是股东根据有关规定,股东权力是产权的具体表现。
在企业中,股东大会就是出资人利益的典型代表,对于股东大会而言,出资人预算是非常重要的一部分。
然而产权具有显著的复杂性特点,首先,股东即自然人,仅有一层的委托代理关系;其次,虽然股东属于法人,然而实际上法人也是在自然人投资的基础上形成的,即使委托代理关系有数个层次,可自然人委托依然是最牢固的底层;再次,股东是国有资本投资形成的法人,此时的委托代理关系是很复杂的,具体涉及了政府委托、人大委托和全国人民委托等多个层次,但是自然人仍是最终一层;最后,股东是自然人、法人的合体,而法人也会涉及上述两点现象。
一、为什么需要全面预算管理:
所谓的全面预算管理,是指以目标利润为导向,对整个企业的所有经营活动实施全面的预算管理,通过编制全面的销售预算、生产预算、采购预算、费用预算、成本预算、现金流量预算、损益预算和资产负债预算,并提供全面预算的编制、预警控制、预算追踪及预算分析,从而有效地建立起管理控制体系,建立起对成本中心、利润中心和投资中心的绩效考核体系,使整个企业的组织经营活动能沿着预算管理轨道科学合理地进行。
现代管理理论认为,管理的三大职能是:计划(Planning)、控制(Controlling)和决策(Decision-making)。
传统的企业管理侧重于事后分析和总结,利用过去的经验作为未来的指导。
但是,在21世纪新的经济环境下,经济周期大大缩短、市场变化迅速。
因为变化的不确定性,因此基于过去的经验不再是未来的标杆和指示器。
管理的计划和预测职能,在新的经济环境下变得越来越重要。
MPC(管理、计划、控制)成为企业管理的核心任务,而实现MPC思想的一个重要手段就是实行全面预算管理。
同时,从市场经济环境来看,随着社会生产力的迅猛发展和商品供应的极大丰富,整个市场由卖方转为买方,客户也就是消费者取代产品成为企业生产经营的指挥棒。
同时,社会产品的同质化越来越严重,企业间的竞争也越来越激烈,因此企业开拓新的市场和客户的难度和成本也越来越大。
在这种情况下,如何进一步充分利用企业内部的已有资源,降低企业经营成本,开源节流,从而实现同样市场和销售条件下的利润最大化,就成为每个企业所必须研究的重要课题。
以制造业巨人日本第一大家电企业松下电器(Panasonic)为例,2001财年出现48年来首度亏损,亏损额高达4310亿日元。
针对这种情况,松下宣布2002年将在全公司范围内更加强力的推行全面预算管理制度,以期进一步控制成本,削减开支,改善经营状况。
二、应用全面预算管理系统的优势
●避免数据传递时滞,拓展原来单一的事后核算的管理模式,建立事前预测、事中分析和控制,事后核算和监督的全面管理体制。
●动态集成全面预算过程与业务过程,在业务过程中实现预算和结算的协同运作。
●保证预算数据精确,实时反馈经营状况,预算信息企业内共享,执行结果动态分析。
●为在生产经营过程中控制预算的执行提供现代化的手段。
●自动化繁杂的预算编制工作,降低企业的预算管理成本。
●避免人为因素干扰,按规程管理预算。
三、系统特点:
●引入MPC(管理、计划、控制)的先进理念,侧重于事先的预测和计划
●包括业务、管理、财务、执行控制、差异分析等各层面的全面预算体系
●预算过程和业务过程无缝集成,实现预算和结算的动态控制
●建立WHAT-IF的预测场景和目标利润驱动的生产供应模型
●基于商业智能(Business Intelligence)的业绩报告与预算差异分析
●良好的扩展性,易于和东软在企业财务信息化方向的其他应用:资金结算系统、财务分析系统、财务会计系统整合,构成企业全面财务管理的整体解决方案
●包括硬件、网络、操作系统和数据库、软件、制度五个层次的安全体系
●基于INTERNET的B/S架构,易于在集团型组织进行部署
四、全面预算管理系统的功能模块组成:
●系统管理
●基础数据管理
●(下属)工业企业预算编制
●(下属)商业企业预算编制
●预算控制
●预算执行差异分析
●综合查询报表管理
五、应用对象
需要实现财务集约化管理的大型企业集团。