word2003文件菜单功能详解

4．插入日期和时间
• 选择【插入】/【日期和时间】命令
提示：这种方法插入的是 当前系统时间，如果需要 的不是当前时间可在该时 间格式基础上进行编辑。
5．使用软键盘插入（略）
补充：
插入数字 • ①选择【插入】/【数字】命令 • ②选择【插入】 /【特殊符号】 /【数字】命令 插入文件中的文本 • 选择【插入】/【文件】命令 • 注意：可用来插入的文本有：word各个版本所生
• 闪烁的竖线，称为插入点（即光标），用来指 示下一个输入字符出现的位置。每输入一个字 符，插入点自动向右移动一格。
• 4个角上，有灰色的直角折线，这些折线表示 页边距，限定了文档的编辑和打印范围，但是 它们和光标及回车符号都是不能被打印出来的。
• 选择【文件】/【页面设置】命令重新设置页边 距及打印范围。
成的文档（*.doc）、文本文件（*.txt）、web 文件（.html）以及rtf类型文件（*.rtf）等
输入过程中注意问题
1． 定位光标 • 即点即输是Office Word 2003的功能,它能
够在任一插入点方便地插入文本、图形、表格 或其他内容，插入点的光标不断闪烁并呈现为 ┃状。 • 当鼠标在空白文档中移动时，双击才可将插入 点定位到鼠标的位置，鼠标在空白文档中移动 时可能会显示为下面几种状态： • 左对齐：文字输入的格式为左对齐 • 左缩进：文字输入的格式为左缩进 • 居中对齐：文字输入的格式为居中对齐 • 右对齐：文字输入的格式为右对齐
容。 ⑤ 在【打印】下拉列表框中选择打印的范围，可以
选择【奇数页】、【偶数页】或【范围中所有的 页面】 ⑦ 设置完成，单击【确定】按钮 ⑥ 在【缩放】选区中设置每页打印的版数
Word 2003 视图与切换

掌握Word2003的功能、启动、关闭、新建文档、保存文档、文字录入等基本操作。

Word是一种基于Windows平台进行文字处理的软件产品,是目前国际上最优秀最普及的文字处理软件之一，它的基本操作和使用方法简单易学，功能强大，能高在文档中灵活地绘制表格，不仅可以运用Word2003中的命令实现制表，而且可以运用“绘制表格”工具栏灵活地进行手动制表。

另外，边框和底纹可以有各种形状和多种组合，也极大地增强了表格的美观性。

5.模板效地处理文字和图形Word2003的启双击桌面上的Word图标动方法(1) 启动“开始”菜单中的Microsoft Word程序双击桌面上的Word图标认识Word2003窗口其实，每次启动Word2003时都会自动新建这样一个名为“文档1”的空白文档。

无论哪种情况，新文档经创建，您就可以进入该新文档窗口录入文档了。

（1）标题栏位于屏幕最顶端的是标题栏，由控制菜单图标、文件名、最小化按钮、最大化（还原）按钮、关闭按钮组成。

（2）菜单栏菜单栏位于标题栏下面。

使用菜单栏可以执行Word的许多命令。

菜单栏共有九个菜单：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助。

当鼠标指针移到菜单标题上时，菜单标题就会凸起，单击后弹出下拉菜单。

在下拉菜单中移动鼠标指针时，被选中的菜单项就会高亮显示，再单击，就会执行该菜单所代表的命令。

如“文件”—“打开”，就会弹出“打开”文件对话框。

（3）工具栏标题栏下面的是工具栏，使用它们可以很方便地进行工作。

通常情况下，Word会显示【常用】和【格式】两个工具栏。

“常用”工具栏：新建、打开、复制、粘贴、打印、撤消、恢复等“格式”工具栏：字体、字号、下划线、边框、对齐方式等如果想了解工具栏上按钮的简单功能，只需将鼠标指针移到该按钮上，过一会儿旁边会出现一个小框，显示出按钮的名称或功能。

Word窗口中可以有许多工具栏，可以根据需要在“视图”—“工具栏”中增加或减少工具栏。

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键名
方向键（ 方向键（↑ ↓ ← →） ） Home End PageUp PageDown Ctrl+Home Ctrl+End Ctrl+↑ Ctrl+↓
说明
按方向键可将光标向上、 按方向键可将光标向上、下、左、 右各个方向移动 将光标移到一行的开头 将光标移到一行的末尾 将光标上移一个屏幕 将光标下移一个屏幕 将光标移到文档的开头 将光标移到文档的结尾 上滚一段， 上滚一段，光标移到段首 14 下滚一段， 下滚一段，光标移到段首
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5. 关闭文档 关闭文档有如下三种方法：
单击“文件｜关闭”命令，关闭当前文档。 单击窗口控制按钮 ，该按钮在菜单栏右侧，关 闭当前文档。 单击“文件｜退出 ”或关闭窗口按钮，关闭所 有文档。
在关闭文档时，若文档内容自上次存盘之 后没有任何更改，则可顺利关闭。 如果文档已经发生改变，Word会弹出对话 框，则根据需要进行操作。
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4.2.2 输入文本
1. 插入点 插入点又称光标，是新的文字、图像等对象的插 入位置，在Word文档编辑区中显示为一条闪烁的 竖条“|”。 2. 光标的定位 光标的定位可通过鼠标操作或键盘操作来完成。 鼠标操作：
单击可将插入点定位到文本编辑区 双击可将插入点定位到文档未编辑的区域
键盘操作：键盘操作是常用的操作，如表4.1所示
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主要内容
Word 2003中文版基础知识 文档基本操作 编辑文本 格式化文档 页面排版 打印输出
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4.1 Word 2003中文版基础知识
4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 认识Word 2003中文版 启动和退出Word 2003 Word 2003操作界面介绍 Word文档的基本类型

2. 文本输入 (1)中文输入 中文输入 选择中文输入法， 选择中文输入法，按相应输入法的具体要求输入 汉字。 汉字。 (2)标点符号的输入 标点符号的输入 全角和半角的区分：英文标点有全角和半角之分， 全角和半角的区分：英文标点有全角和半角之分， 全角字符占两个半角的位置。 全角字符占两个半角的位置。
3. 表格处理功能 可以插入指定行列数的表格或手工绘制表格； h可以插入指定行列数的表格或手工绘制表格； h表格的调整：包括插入、删除行或列，改变行列的高 表格的调整：包括插入、删除行或列， 度和宽度等； 度和宽度等； 编辑单元格：包括单元格的拆分与合并， h编辑单元格：包括单元格的拆分与合并，选择边框和 底纹，插入文字和图形等； 底纹，插入文字和图形等； 可以对表格中的数据进行简单的计算、统计、排序； h可以对表格中的数据进行简单的计算、统计、排序； 可以实现文本和表格间的转换； h可以实现文本和表格间的转换； 可以实现表格的嵌套功能； h可以实现表格的嵌套功能； 可以很方便地实现表格的移动和缩放。 h可以很方便地实现表格的移动和缩放。
3.2 文档的编辑操作
1. 插入点的移动 编辑文本，必须时刻注意插入点的位置， 编辑文本，必须时刻注意插入点的位置，通过移动光 标键、 标键、水平和垂直滚动条将所编辑的位置移入编辑窗 口内，再在编辑位置单击鼠标即可。 口内，再在编辑位置单击鼠标即可。 对于长文档还可以通过“编辑”下拉菜单中的“定位” 对于长文档还可以通过“编辑”下拉菜单中的“定位” 命令快速到达指定位置。 命令快速到达指定位置。
③注意当前的编辑状态：插入或改写。可以通过键盘上 注意当前的编辑状态：插入或改写。 键切换， 的“Insert”键切换，当状态栏上的“改写”标签为黑 键切换 当状态栏上的“改写” 色时为“改写”状态，为灰色时为“插入”状态。 色时为“改写”状态，为灰色时为“插入”状态。 “插入”状态下，随着新内容的输入，原内容后移； 插入”状态下，随着新内容的输入，原内容后移； “改写”状态下，随着新内容的输入，原内容被覆盖。 改写”状态下，随着新内容的输入，原内容被覆盖。 ④不要用加空格的办法实现段落的首行缩进。实现办法 不要用加空格的办法实现段落的首行缩进。 见“段落格式设置”。 段落格式设置”