家乐福现行系统分析报告
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家乐福现行供应商系统简单评价
1.1家乐福作为一家知名的大型连锁超市,在其供应商管理方面有着一定的独到之处。
其
供应商管理系统主要包括以下几个子部分。
①质检部分②合格采购部分③调拨单部分④一般配送部分⑤系统管理部分。
其总体业务图如下图所示。
⑴质检部分:对供应商下达订单后,资质合格的,收到收货通知单后,安排质检员对
商品进行质量检查,生成质检单,对合格产品,审核后入库。
对于不合格产品,拒绝其入库,生成退货单,发给不合格产品的供应商,直接退回货物。
⑵合格商品采购部分:由配送中心生成采购订单,进行采购活动,生成订货合同,进
行首营品种审核,对合格部分执行采购。
⑶调拨单部分:对于已经在仓库的产品,若有大客户,直接生成销售出库单,向大客
户发货。
一般销售,由门店向配送中心发缺货通知书,然后由配送中心下发货单给仓库,与此同时将成本调价单一并发给仓库。
由仓库发货,生成调拨单,发往需求门店。
门店将调拨单退回,表示收到货物。
⑷一般配送部分:遇到一定特殊情况,需要促销活动的,由总部通达配送中心,由配
送中心生成促销单发给门店,同时将调价通知单一并发给门店,内含具体促销商品促销价格等促销详细资料,由配送中心调拨货物。
在销售活动中,商品销售给客户后,门店生成销售出库单。
⑸系统管理部分:对整个信息系统进行数据,各种单据,资料等的管理。
逐步实行整
个企业运行的无纸化的最终目标。
1.2工作负荷(家乐福合肥区域):家乐福作为全球知名的大型连锁超市,其ERP系统
由专业的团队开发并实施,具有数据处理能力强大,系统稳定性好,使用便利等特点。
可同时对众多的供应商进行编排管理,对其各种资料都能进行详尽的记录,并不断的更新。
从理论上讲,其使用的来自Oracle公司的数据库足以应付其业务。
1.3费用开支(合肥家乐福蜀山区店):
合计:1728000元/年备注,此计算为第一年,含设备费,无折旧,设备可供使用多年。
从第二年普通运行费用为28000元/年。
1.4人员:系统维护人员为两名,其至少应为大学本科学历,具有一定专业方面的知识,且进入该岗位前还需要进行约半个月的实习培训。
系统操作人员最少应具有高中及以上学历,若在进入该岗位之前无相关工作经历,至少应组织其进行一个月的专业培训,若之前有过相关工作经历,可适当进行培训,使其能进行系统的操作,一般工作能够进行。
1.5设备:系统的运行环境包括硬件和软件环境,是一个以Intranet为架构的平台(企业内部分设备接入Internet,此处不做考虑)。
企业的总体架构分为五层,如下图所示。
第一层:是物理设备层,包括PC服务器、路由器、访问服务器、程控交换机、语音卡等。
第二层:是网络支撑平台,用TCP/IP、PPP、HTTP、HTML、POP3和SMTP构成基本的网络及
传输层,是网络操作系统管理环境与通讯平台。
第三层:是图书管理系统的应用支撑平台,提供对上层应用系统的信息管理支持,包括数据
库管理系统(ORACLE)、Windows 2000操作系统
第四层:是应用开发平台,用于对信息的综合开发处理:利用Intedev、VB,HTML,DreamWaver3
等。
在数据库访问方面,利用ODBC技术建立对应数据库的数据源(DSN),采用ADO
等技术访问和操纵数据库。
第五层:为应用软件层,即图书管理系统应用软件。
客户端计算机运行Windows 2000操作系统,以IE浏览器访问应用系统Web服务器。
1.6不足:计算机停电时里面正在存储的数据会不会丢失,有没有及时存盘功能。
能否登记会员信息,如超市建立购物会员制度,能否批量给予折扣
计算机会不会总是出现卡顿现象,会不会有数据丢失的现象存在。
系统是否易学易用,是不是使用了用户友好界面,系统操作是否足够简洁明了。
能存储多少的供应商数据,能同时进行多大的网络通信量。
能否对供应商实行分级管理,以便于更好的优化供应管理。