信息化平台怎样建立(20210213123631)
- 格式:docx
- 大小:12.68 KB
- 文档页数:5
信息化平台建设和管理方案一、前言。
在这个信息爆炸的时代,没有个厉害的信息化平台,就像在原始森林里没带指南针一样,到处瞎转。
所以呢,咱们得好好搞一个信息化平台,而且要把它管理得井井有条。
二、建设目标。
# (一)便捷性。
这个平台要像贴心小管家一样,让用户用起来超级方便。
不管是找信息,还是做操作,都得像在自家客厅找遥控器那么简单。
比如说,界面设计得简洁明了,操作流程能少一步是一步,别让用户在一堆复杂的菜单和步骤里晕头转向。
# (二)功能性。
功能得全乎儿。
就像瑞士军刀一样,啥都能干。
从日常的信息发布、数据存储,到高级一点的数据分析、业务流程自动化,都得涵盖。
不同部门的需求也都要照顾到,销售部门能轻松跟进客户,财务部门能方便地算账管钱,技术部门能愉快地搞研发。
# (三)安全性。
这可是重中之重,平台就像一个装满宝藏的城堡,得有强大的保安队伍来守护。
数据不能被泄露,就像你不能让小偷随便进你家一样。
要有严格的用户权限管理,只有该看的人能看,该改的人能改,还要防止黑客攻击,防火墙得像铜墙铁壁一样坚固。
三、建设内容。
# (一)平台架构规划。
1. 基础设施层。
这就好比是平台的地基,要选靠谱的服务器、存储设备等硬件。
云服务也是个不错的选择,就像住在公寓里,省心省力,还能根据需求灵活调整资源。
网络要稳定,别整得像信号不好的手机,动不动就断网。
2. 数据层。
数据是平台的灵魂啊。
要建立好数据仓库,把各种数据都分类整理好,就像图书馆的书架一样整齐。
数据的格式也要统一,不能这个数据是中文,那个数据是火星文,让人看不懂。
3. 应用层。
这就是大家能直接看到和用到的部分啦。
要开发各种实用的应用,像信息管理系统、工作流引擎、报表工具等。
这些应用之间还要能互联互通,就像乐高积木一样,可以拼搭出各种不同的功能组合。
# (二)技术选型。
1. 前端技术。
要选那种用户体验好的技术,比如现在流行的Vue.js或者React.js。
界面要做得炫酷又好用,就像玩游戏一样吸引人。
信息化服务平台建设方案目录一、前言 (3)1.1 编制目的 (3)1.2 编制依据 (4)1.3 项目背景与目标 (5)二、需求分析 (6)2.1 功能需求 (7)2.1.1 信息发布与查询 (8)2.1.2 在线交流与协作 (9)2.1.3 电子文件管理 (10)2.1.4 数据统计与分析 (12)2.2 非功能需求 (13)2.2.1 性能需求 (14)2.2.2 安全性需求 (15)2.2.3 可用性需求 (17)2.2.4 可维护性需求 (18)三、平台架构设计 (19)3.1 总体架构 (20)3.2 分层架构 (21)3.3 系统模块划分 (23)四、技术选型与开发 (24)4.1 技术选型原则 (25)4.2 前端开发技术 (27)4.3 后端开发技术 (28)4.4 数据库设计 (29)4.5 信息安全技术 (31)五、平台实施计划 (32)5.1 实施阶段划分 (33)5.2 任务分解与分配 (34)六、资源保障 (35)6.1 人力资源保障 (36)6.2 物力资源保障 (37)6.3 资金保障 (38)七、风险评估与应对措施 (39)7.1 技术风险及应对措施 (40)7.2 运营风险及应对措施 (42)7.3 其他风险及应对措施 (43)八、项目验收与后期维护 (44)8.1 项目验收标准与方法 (45)8.2 项目后期维护计划 (46)九、总结与展望 (47)9.1 项目成果总结 (48)9.2 未来发展规划 (48)一、前言随着信息技术的迅猛发展,信息化服务平台建设已成为推动社会进步、提升行业效率的关键所在。
本方案旨在构建一个全面、高效、便捷的信息化服务平台,以满足当前及未来一段时间内信息化发展的需求。
通过整合各类信息资源,优化业务流程,提升服务质量,以实现信息化与产业化深度融合,助力企业及组织在激烈的市场竞争中取得优势。
本方案注重系统性、创新性、实用性和前瞻性,确保信息化服务平台建设既符合实际需求,又能引领技术发展趋势。
信息化平台建设方案信息化平台建设方案信息化平台建设方案是指为了满足组织内部业务协同、信息共享、决策分析等需求,利用信息技术手段,构建一个综合性、高效便捷的信息管理和处理平台。
一、项目背景随着经济的快速发展,各个组织面临着海量信息的处理和管理问题。
传统的手工处理方式已经无法满足业务应用的需求。
因此,我们决定进行信息化平台的建设,以提高信息处理效率,促进业务发展。
二、项目目标1. 提高信息处理效率:通过信息化平台建设,实现业务信息的快速采集、精确分析和及时反馈,提高业务处理效率。
2. 实现信息共享:将各个部门的信息资源整合到一起,实现信息的共享和交流,提高组织内部的协同能力。
3. 支持决策分析:提供强大的数据分析和决策支持功能,为组织的高层管理者提供准确的决策依据。
三、方案内容1. 硬件设备:建立一套稳定高效的硬件设备,包括服务器、网络设备、存储设备等,以支持信息处理和存储的需求。
2. 软件系统:选择适合组织需求的信息化管理软件系统,用于业务信息的采集、处理、呈现和分析。
3. 数据库建设:设计和建立数据库系统,存储业务数据和相关信息,以支持后续的数据分析和决策支持功能。
4. 网络建设:建立组织内部的内部网和外部网,实现内网的信息共享和外网的联接与交流。
5. 安全策略:制定强大的安全策略,包括网络安全、数据安全等,保障信息的安全性和隐私性。
6. 用户培训:为组织内部的员工提供信息技术培训和系统使用培训,使其能够熟练使用信息化平台进行工作。
四、项目进度和实施计划1. 进度计划:根据需求分析和方案设计,制定项目实施的详细进度计划,包括各个阶段的工作内容、工期和责任人等。
2. 项目团队:成立项目团队,由各个相关部门的专业人员和技术人员组成,负责项目的实施和管理。
3. 风险管理:制定风险管理计划,识别和评估项目实施过程中可能面临的风险,并采取相应措施进行管理和应对。
4. 实施阶段:按照项目计划,逐步推进各个阶段的实施工作,确保项目的顺利进行和按时完工。
信息化平台建设方案首先,信息化平台建设方案需要充分考虑企业的实际情况和发展需求。
在制定方案之初,需要对企业的业务流程、管理模式、信息系统现状等进行全面的调研分析,了解企业的痛点和需求,明确信息化平台建设的目标和方向。
只有深入了解企业的实际情况,才能制定出切实可行、符合企业实际需求的信息化平台建设方案。
其次,信息化平台建设方案需要注重整体规划和系统集成。
在制定方案时,需要考虑到企业的整体发展战略和长远目标,避免片面追求技术先进性而忽视整体规划。
同时,需要充分考虑各类信息系统的集成和协同,确保各个系统之间能够无缝衔接、信息畅通,避免信息孤岛的出现。
只有做到整体规划和系统集成,才能确保信息化平台的高效运行和持续发展。
另外,信息化平台建设方案需要注重信息安全和风险控制。
随着信息化的深入发展,信息安全问题日益突出,企业面临的信息安全风险也在不断增加。
因此,在制定信息化平台建设方案时,需要充分考虑信息安全和风险控制,采取有效的措施保护企业的信息资产安全,防范各类信息安全风险。
只有保障信息安全,才能确保信息化平台的稳定运行和企业的长期发展。
最后,信息化平台建设方案需要注重人才培养和管理创新。
信息化平台的建设不仅仅是技术的堆砌,更需要有一支高素质的信息化团队和管理团队。
因此,制定信息化平台建设方案时,需要注重人才培养和管理创新,建立健全的人才培养机制和激励机制,吸引和留住优秀的信息化人才,推动企业信息化管理水平的不断提升。
综上所述,信息化平台建设方案的制定需要充分考虑企业的实际情况和发展需求,注重整体规划和系统集成,重视信息安全和风险控制,注重人才培养和管理创新。
只有科学合理地制定信息化平台建设方案,才能为企业的信息化发展提供有力支撑,实现持续创新和发展。
互联网信息化平台的设计与建设随着互联网技术的快速发展和普及,越来越多的企业开始关注互联网信息化平台的设计与建设。
互联网信息化平台是将企业在网络上的各种信息资源进行整合和管理的一个综合性平台,可以提高企业的信息化水平和竞争力,在企业的发展和创新方面扮演着重要的角色。
一、互联网信息化平台的设计要点1.综合性。
互联网信息化平台应该是一个综合性的平台,将企业内部各种信息资源进行整合,形成一个完整的信息体系,囊括了企业内部所有的业务领域,能够提供企业快速、实时的信息服务。
2.灵活性。
互联网信息化平台需要具备灵活性,能够根据企业的需求进行定制化设计,根据企业的业务领域、规模、特性等,进行灵活的功能定制和运营管理,能够满足企业的特定业务需求。
3.安全性。
互联网信息化平台作为一个内部企业管理平台,需要具备极高的安全性,保护企业的机密信息不被非法窃取,保证企业的商业机密的安全。
4.便捷性。
互联网信息化平台应该是一个易于使用、便捷高效的平台。
企业员工能够在平台上完成各种任务和业务操作,减少繁琐的工作流程,提高工作效率和工作质量。
二、互联网信息化平台的建设要素1.技术支持。
互联网信息化平台的设计和建设需要有先进的技术支持,包括网络架构、软件架构、数据管理等,需要专业的技术人员对平台进行定制化设计和优化。
2.系统集成。
企业内部各类信息系统的数据集成是互联网信息化平台建设的重要环节,需要采用自动化、智能化的方法对各类信息系统进行软件接口集成,保证信息的快速、准确的传输。
3.数据共享。
数据共享是互联网信息化平台建设的核心,需要建立统一的数据共享体系,能够实现各种数据之间的信息共享,包括文档共享、数据共享、图像共享等,实现企业信息系统的整合。
4.用户体验。
企业员工是互联网信息化平台的最终使用者,平台需要具备良好的用户体验,能够轻松地进行数据查询、编辑和整理,同时提供高效的搜索和过滤功能,实现快速的信息检索。
三、互联网信息化平台的优势1.提高企业的效率。
信息平台建设方案信息平台建设方案随着互联网的快速发展,信息技术在各个领域的应用越来越广泛。
对于一个机构或企业来说,建设自己的信息平台是非常重要的,可以提高管理效率、提供更好的服务,增强竞争力。
下面是一个信息平台建设方案的一般步骤。
1. 定义需求:首先需要明确自己的信息平台的目标和需求,包括提供哪些信息、给哪些用户使用等。
可以开展一些市场调研活动,了解用户的需求和亮点,为建设信息平台奠定基础。
2. 系统规划:根据需求,制定一个详细的系统规划,包括功能模块、系统架构和技术方案。
要确保系统规划符合需求,并且能够满足未来的发展需求。
3. 确定技术平台:根据需求和系统规划,选择合适的技术平台。
这可能涉及到硬件设备、操作系统、数据库、服务器等方面的选择。
4. 开发和测试:在确定技术平台之后,可以开始开发和测试。
这里需要根据系统规划,开发各种功能模块并进行测试,确保系统的稳定性和可用性。
5. 数据整合:对于一个信息平台来说,数据的整合是非常重要的。
这里需要将不同的数据源整合到一个统一的数据库中,并进行数据清洗和处理,确保数据的准确性和完整性。
6. 用户界面设计:一个用户友好的界面是信息平台的关键。
对于不同的用户,要提供不同的界面和功能,使其能够方便地使用和访问所需的信息。
7. 平台推广:一个信息平台建设完成之后,还需要进行推广宣传。
这里可以利用各种媒体和渠道,向目标用户进行推广,提高平台的知名度和用户使用率。
8. 运维和优化:信息平台建设之后,还需要进行运维和优化工作。
这包括系统的监控和维护、数据库的备份和恢复、安全性的评估等。
同时,还可以根据用户的反馈和需求,不断进行优化和改进。
通过上述步骤,一个信息平台建设的大致框架就建立起来了。
当然,具体的建设过程还需要根据实际情况进行调整和改进。
一个好的信息平台可以提供给用户丰富的信息资源,提高各类用户的工作效率和生活品质。
因此,建设自己的信息平台是非常值得的。
信息化平台建设方案目录1. 信息化平台建设的重要性1.1 提高工作效率1.2 促进信息共享2. 信息化平台建设的基本步骤2.1 确定需求2.2 选择合适的平台2.3 设计和开发平台3. 信息化平台建设的关键技术3.1 数据管理技术3.2 安全防护技术4. 信息化平台建设的优势4.1 提升企业竞争力4.2 提高客户满意度---信息化平台建设的重要性信息化平台建设在现代企业管理中扮演着至关重要的角色。
首先,信息化平台能够提高工作效率,通过数字化管理可以更快捷地完成工作流程,减少人力成本。
其次,信息化平台促进了信息共享,不同部门之间可以实时共享数据和信息,提高协作效率,减少沟通成本。
因此,信息化平台建设是企业提升管理效率和竞争力的重要手段。
---信息化平台建设的基本步骤信息化平台建设的基本步骤包括确定需求、选择合适的平台、设计和开发平台。
在确定需求阶段,企业需要分析自身业务需求和流程,明确需要实现的功能和目标。
接下来是选择合适的平台,根据需求选择适用的信息化平台,可以是云平台、ERP系统等。
最后是设计和开发平台,根据需求设计系统架构、界面和功能,进行系统开发和测试,最终实现信息化平台的建设。
---信息化平台建设的关键技术信息化平台建设涉及到许多关键技术,其中包括数据管理技术和安全防护技术。
在数据管理技术方面,企业需要建立完善的数据管理系统,包括数据采集、存储、分析和共享,保障数据的完整性和可靠性。
而在安全防护技术方面,企业需要加强对信息系统的安全保护,采取加密、防火墙等安全措施,保护企业数据不受到恶意攻击和泄露。
---信息化平台建设的优势信息化平台建设带来了许多优势,其中包括提升企业的竞争力和提高客户满意度。
通过信息化平台,企业可以更好地管理资源,提高生产效率和服务质量,从而增强企业的竞争力。
同时,信息化平台也能够提高客户满意度,实现个性化服务和快速响应客户需求,为企业赢得更多客户和市场份额。
因此,信息化平台建设是企业发展的必由之路。
信息化平台建设方案近年来,随着科技的高速发展,信息化已经成为推动社会进步的重要动力。
在这样的背景下,构建一个高效、可靠的信息化平台,已经成为各个领域迫切需要解决的问题。
本文将着重探讨信息化平台建设方案,介绍一些关键原则和注意事项,以期为读者提供有益的建议和思路。
一、信息化平台的重要性信息化平台的建设对于组织和机构来说具有重要的意义。
首先,信息化平台可以大大提高工作效率。
通过搭建统一的信息化平台,不仅能够实现各个部门之间的信息共享与协同,还可以将重复劳动和冗杂环节减少到最低,从而提高员工的工作效能。
其次,信息化平台可以提升服务质量。
借助信息化平台,用户可以迅速获取需要的信息并进行交流与反馈,从而实现服务的个性化和精准化。
此外,信息化平台还能够帮助机构和组织进行数据分析,提供决策支持和战略规划,使其在激烈的市场竞争中保持领先。
二、信息化平台建设的关键原则1. 与核心业务一致信息化平台的建设应与组织核心业务密切相关。
在规划和设计过程中,要深入了解组织的需求和目标,并确保所选用的技术和功能能够为核心业务提供支持。
这样做可以避免重复劳动和不必要的投资,提升平台的稳定性和可用性。
2. 强调数据安全与隐私保护在信息化平台设计中,数据安全和隐私保护是必不可少的考虑因素。
合理的数据权限管理、定期的数据备份和恢复机制以及有效的防护措施都是确保数据安全的关键步骤。
同时,为了确保用户的隐私权益,也应遵守相关的隐私保护法律法规,并建立相应的数据处理规范。
3.开放、共享和扩展信息化平台应该具备开放性和可扩展性。
这意味着平台中的数据和服务应该能够与其他系统进行无障碍的交互和共享。
通过开放的API接口,可以促进平台的生态系统构建,引入更多的第三方合作伙伴,从而丰富平台的功能和服务,提升用户体验和资源利用效率。
三、信息化平台建设的具体步骤1.需求调研与分析在建设信息化平台之前,我们首先要对组织和用户的需求进行调研和分析。
这包括了解用户的功能需求,确定平台的基本架构和技术需求,以及评估平台建设所需要的投资和资源。
信息平台建设方案第1篇信息平台建设方案一、项目背景随着信息化技术的飞速发展,各类信息数据呈现出爆炸式增长,企业和组织对高效管理、利用这些信息资源的需求日益迫切。
构建一套合法合规的信息平台,有助于提高工作效率,降低运营成本,为决策层提供有力支持。
本方案旨在为某机构提供一套完善的信息平台建设方案,确保信息资源的高效利用和合法合规性。
二、建设目标1. 实现信息资源的统一管理、存储、检索和分析,提高工作效率。
2. 确保信息平台合法合规,遵循国家相关法律法规和政策要求。
3. 提升信息系统的安全性、可靠性和扩展性,满足未来发展需求。
4. 优化业务流程,降低运营成本,提高组织竞争力。
三、方案设计1. 系统架构信息平台采用分层架构设计,包括:数据层、服务层、应用层和展示层。
(1)数据层:负责数据的存储、管理和维护,采用分布式数据库技术,确保数据安全、可靠。
(2)服务层:提供数据接口、业务逻辑处理等服务,采用微服务架构,便于后期扩展和维护。
(3)应用层:负责具体业务功能的实现,包括信息管理、数据分析、报表生成等。
(4)展示层:为用户提供友好的交互界面,支持多种终端访问。
2. 功能模块信息平台主要包括以下功能模块:(1)信息管理:实现对各类信息资源的统一管理,包括信息采集、编辑、审核、发布等。
(2)数据检索:提供多维度、多条件的快速检索,方便用户快速定位所需信息。
(3)数据分析:对海量数据进行挖掘分析,生成各类报表,为决策层提供有力支持。
(4)权限管理:实现用户角色权限的精细化管理,确保信息安全。
(5)系统监控:实时监控平台运行状态,发现异常情况及时报警,确保系统稳定运行。
3. 合法合规性(1)遵循国家相关法律法规和政策要求,确保信息平台合法合规。
(2)加强数据安全保护,采用加密技术、访问控制等手段,保护用户隐私和信息安全。
(3)建立完善的应急预案,提高应对突发事件的能力。
4. 技术选型(1)前端技术:采用主流的前端框架,如Vue、React等,提高用户体验。
信息平台建设方案一、引言随着信息化时代的到来,信息平台的建设成为各个行业的重要发展方向之一。
信息平台的建设对于企业的效率提升、资源整合和决策支持具有重要意义。
本文将从需求分析、平台架构、功能模块、安全保障和实施方案等方面,总结出一套完整的信息平台建设方案。
二、需求分析1. 内部需求分析内部需求是指企业自身在信息化发展过程中对信息平台的需求。
需求可能包括但不限于以下几个方面:- 员工协作与沟通的需求:实现信息的共享与交流,提升团队协作效率。
- 决策支持的需求:提供数据分析、报表生成和决策支持功能,帮助企业做出准确、及时的决策。
- 业务流程管理的需求:通过信息平台实现对企业业务流程的管理和优化,提高工作效率和质量。
2. 外部需求分析外部需求是指企业所处行业和市场对信息平台的需求。
需求可能包括但不限于以下几个方面:- 与供应商和客户的信息交流需求:实现供应链管理、客户关系管理等功能,提升与供应商和客户的合作效率。
- 多渠道销售和市场推广的需求:通过信息平台实现对销售渠道的管理和市场推广活动的支持,提高销售业绩。
- 数据分析和市场研究的需求:通过信息平台提供丰富的数据分析和市场研究功能,帮助企业了解行业动态和市场趋势。
三、平台架构1. 硬件架构信息平台的硬件架构应考虑到企业规模和用户需求,包括服务器、存储设备、网络设备等。
同时,要根据业务需求设计高可用、可扩展的硬件架构,确保系统的稳定性和性能。
2. 软件架构信息平台的软件架构应考虑到企业业务需求和系统性能,包括操作系统、数据库、应用服务器等。
同时,要采用模块化和可定制化的软件架构,方便根据业务需求进行定制开发和功能扩展。
四、功能模块基于需求分析和平台架构,信息平台应包含以下功能模块:1. 用户管理模块:包括用户注册、登录、权限管理等功能,确保信息安全和数据隐私。
2. 数据管理模块:包括数据采集、存储、处理和分析等功能,帮助企业实现数据的集中管理和准确分析。
信息化平台建设怎样建?企业信息化建设包括三个层面的内容:第一个层面是外表的信息系统开发;第二个层面是标准体系建设,这是信息系统能够持续、深入发展所必须的支撑;第三个层面是标准化组织机构的职责到位、发挥作用,这是标准体系能够完善和贯彻所必须的保障。
不了解企业信息化标准化的作用,仅仅把企业信息化当作是一次性系统开发的工程行为,就会局限于第一个层面;不了解标准化组织机构的作用,仅仅把企业信息化标准化工作当作是一次突击性的工作,就会局限于第二个层面。
因此,企业信息化建设如果仅仅孤立地从某个问题、某个层面着眼,盲目地赶国外的ERP、CIO 等时髦的概念,虽然短期内见效快,终归是扬汤止沸。
只有第三个层面的标准化组织机构发挥作用,才能从根本上解决企业信息化的问题,从而发挥信息化的后发优势,走在别人的前面。
信息化评价的基本步骤包括:1、环境分析:环境分析是企业信息化规划的依据,深入分析企业所处的国内外宏观环境、行业环境、企业具有的优势与劣势、面临的发展机遇与威胁等。
2、企业战略分析:明确企业的发展目标、发展战略和发展需求。
明确为了实现企业级的总目标,企业各个关键部门要做的各种工作。
同时还要理解企业发展战略在产业结构、核心竞争力、产品结构、组织结构、市场、企业文化等方面的定位。
明确上述各个要素与信息技术特点之间的潜在关系,从而确定信息技术应用的驱动因素,使信息化规划与企业战略实现融合。
3、分析与评估企业现状:分析企业的业务能力现状和企业的IT 能力及现状。
这个方面把握得更好的当属企业自己,如果加上管理咨询公司的辅助效果更好。
4、企业关键业务流程分析与优化:发现能够使企业获得竞争力的关键业务驱动力以及关键流程,使其和信息系统相融合。
5、信息化需求分析:在企业战略分析和现状评估的基础上,制定企业适应未来发展的信息化战略,指出信息化的需求。
需求分析包括系统基础网络平台、应用系统、信息安全、数据库等需求。
6、信息化战略的制定:首先是根据本企业的战略需求,明确企业信息化的远景和使命,定义企业信息化的发展方向和企业信息化在实现企业战略过程中应起的作用。
其次是起草企业信息化基本原则。
它是指为加强信息化能力而提出的基本的准则和指导性的方针。
然后是制定信息化目标。
7、确定信息化的总体构架和标准:从系统功能、信息架构和系统体系三方面对信息系统应用进行规划,确定信息化体系结构的总体架构,拟定信息技术标准。
使企业信息化具有良好的可靠性、兼容性、扩展性、灵活性、协调性和一致性。
8、信息化项目分解:定义每一个项目的范围、业务前提、收益、优先次序,以及预计的时间、成本和资源;并对项目进行分派和管理,选择每一项目的实施部门或小组,确定对每一项目进行监控与管理的原则、过程和手段。
9、信息化保障分析:针对每个项目,进行保障性分析,即按重要性排列优先顺序,进行准备度评分,并根据结果做出初步取舍,形成路标规划。
然后对项目进行财务分析,根据公司财力决定取舍。
信息化建设的内容,主要应该包括:1、信息化基础设施建设计算机机房(包括场地、空调、透风、供电、供水、通信线路、安保等)、信息化设备(网络设备、服务器设备、终端设备等)2、信息化软件系统建设支撑各种业务的业务信息系统、加强组织(企业、政府、机构、单位)管理的管理信息系统、支持组织决策的决策信息系统、服务于信息系统管理的运维管理系统3、信息化的组织体系建设为了组织信息化的持续有序而需建立信息化组织架构,并经常进行优化调整4、信息化系统安全体系、灾难备份与恢复体系建设为了应对各种人为或自然的灾难、攻击等,需要对组织的信息化体系建立安全管理体系,并为了业务连续性而需建立灾难备份与恢复体系5、组织的信息化与业务连续性管理意识的培养和强化信息化建设过程只是信息化的基础,还需要长效的运行维护、升级,使得信息化是持续有效的,这就需要经常地强化组织的信息化与业务连续性管理意识,形成一个持续的信息化管理机制,支撑组织战略目标和业务的持续发展想法一:想看正统思路的看第一部分,想看实际的请跳过第一部分直接看第二部分。
一、正统思路(理论思路):首先就是企业要有一支信息化队伍,配上一个CIO,或者分管信息化的公司领导,像金融业与IT 融合的非常好的行业,都有一支非常强大的信息化管理和技术团队,如果对信息化依赖程度不高的话,有一支信息化管理队伍即可,当然如果非常不幸都没有,那这个问题可以暂时不用想了。
其次,信息化工作要得到一把手的支持,分管的领导或是CIO要能有比较强的业务能力和信息化水平,能够协调各方的利益,对于推动信息化建设有着十分重要的作用。
三是对现在的集团业务进行全面梳理了,可以请专业的咨询公司, 这样搞出来的一般都挺高大上的,并且也有前瞻性,但说实在话真的能落地与否不好说。
另外也可以自己搞,毕竟梳理方法一查一大堆,不难,当然不会像咨询公司那样冠冕堂皇,肯定有不尽如意的地方,但贵在贴合企业实际。
四是编制新的IT 战略规划了(也可以顺便找咨询公司编),规划编完了按年计划实施了。
注意事项:统一规划分步实施,这是集团整体IT 规划实施的重要提法,意思就是集团站的高看得远, IT 这事一众小弟你们都得听我的。
试点先行,后续铺开。
意思就是说试点成功后在推广使用。
二、实际工作首先说一把手工程,在公司里边可以说任何事情都是一把手工程, 只要得到大boss 的关注,万事都好办,但实际工作中能碰到这样情况的少之甚少,所以别期望一把手工程了,一定要在没有领导支持的情况下开展工作。
其次信息化的本质是啥,其实就是生产工具的变更,把原来依靠手工的、单个电脑的、或者依托网络协作,变更到信息系统里来,实现数据和流程的数字化,然后再利用这些加以分析统计再利用。
所以信息化并不是什么高深莫测的东西,企业信息化失败的管理也很多。
三是最关键的要回答领导关心的信息化问题1、信息化能给企业带来什么,因为没有信息化企业照常经营,信息化了反而有风险受拖累。
2、信息化的效益在哪里,这个问题十分难量化,普普通通的说可以提高工作效率、可以提高管理水平、可以帮助决策、可以提高企业效益,很难有数据支撑。
3、面对信息化过程中各种利益纠葛,因为流程和工作方式变更,会影响一部分人的权利和位子。
四是个人一点工作经验,因为一直在路上,所以并不是好的方法或成功的样板,提高给大家共勉吧。
上述1、2 两个问题,及时经过大量的样本调查也很难找出数据支撑信息化的优势,但是从侧面讲,可以从企业竞争对手的角度去给领导分析信息化,大boss 都懂生产工具影响生产效率的基本理论,竞争对手比自家的生产工具领先就意味人家的平均劳动生产率提升,在竞争中自家企业将处于劣势。
另外从最简单最好理解的方面举例,因为大部分大boss 不是信息化专业出身,理解不了哪些专业的技术和理论,比如信息化如何提高效率,给大boss 举传统写信和email 的区别等,但可以运用策略,就是现规划,把规划定了,已经得到大boss 的支持了,就营造了势在必行的局面,这样不得不为,当然在实施的时候一定要记住,如果你要了抢了别人的饭碗,别人会跟你拼命的,所以主要在信息化过程中是要打破既得利益,但也要从新划分利益,是要消失一部分工作岗位,但也会创造新的岗位,平衡把握好,实施起来也就不难了,如果能够比信息化之前得到更好的岗位和更优的利益,信息化就更简单了。
写在最后,阻碍企业信息化的永远都不是技术问题,是管理问题。
想法二:1、首先:是“一把手”的意识。
信息化是“一把手”工程,领导至少有这意识,真正重视,自已想搞,要搞才行。
否则,无论你现由多么充分、价值多么大,都无意义。
领导被迫强上信息化,你就需要承担信息化建设过程中各部门阻力,协调不动,重要事宜无人拍板,甚至信息化失败的后果。
2、其次:领导有意识,就需要给领导找信心。
国家、地方、行业对你们企业所处行业的信息化建设有要求最好,领导容易被打动,也最容易将此信息传达给公司其他领导,说服其他领导。
如果没有,则要在信息化对本企业的影响上下足功能,信息新技术对本行业的部门的影响,会对本公司产生的影响,对公司企业战略产生的影响,公司信息化战略产生的影响,当前公司信息系统中存在的问题,各部门对当前信息化现状的相关意见 (最好做下各部门的调研,各部门领导一定参与调研,了解各部门对当前信息系统的真实评价,以及对信息化的新期望),公司信息化新战略规划,信息化建设的投入产出比,信息化建设涉及到公司的准备工作 (资金、管理优化、人员调整等,建议,信息化的建设一定不能对现有的企业管理形成颠覆性的变化,这样完全打乱企业的正常生产运营,信息化一旦失败,企业想回原样都回不去了,企业领导针对这样的风险本能会反对) 。
上述的这些内容,主要是领导有信息化意识后,需要依据说服自己、其他领导、员工,将信息化建设的思路贯彻下去后,以后就是实际执行的问题了。
基本上能做到这步,后续的就看你个人的能力了,定实施计划、招评定选标、商务谈判、需求梳理、业务调研、系统建设、系统推广。
想法三:信息化建设的步骤企业信息化建设必须以企业战略为核心,信息化建设过程应该是一个在企业战略指导下的持续改善的过程。
信息化建设主要分为三个阶段:需求分析、选型采购和系统实施。
三个阶段中的任何一个环节的结果都会直接决定信息化建设的成败。
需求分析阶段的工作内容包括:1) 根据企业战略确定系统建设的预期目标。
2) 确定系统建设的主体内容、时间计划、资金预算等整体框架。
3)通过对管理组织流程的梳理,形成详细的管理改善和需求分析文档。
选型采购阶段的工作内容包括:1) 根据第一阶段成果确定技术路线,确定选型供应商。
2) 供应商根据需求文档提交项目建议书,并组织产品演示。
3) 通过评审或招标等方式确定最终产品供应商,并签订合同。
系统实施阶段的工作内容包括:1) 结合需求文档与实施提供方共同制订实施方案。
2) 进行相关人员培训、系统配置及试运行。
3) 系统上线、后续维护及调整。
实践表明,很多企业在规划及选型阶段和实施阶段会选择不同的咨询合作伙伴,这种做法会导致在系统实施过程中,由于实施方对前期需求把握不准确,造成实施与需求分析脱节,使实施偏离预先的目标,甚至导致项目失败。
在系统的实施阶段应该由前期完成需求分析的咨询合作伙伴作为监理,全程参与实施过程,这样既可以保证将前期成果和知识顺利转移到实施阶段,又可以保证企业控制实施方向与项目初期设定的建设目标保持一致。
需求分析阶段需求分析阶段的目标是通过管理咨询的前期介入,帮助企业梳理当前的组织、流程,并根据企业的战略目标,制订信息化的整体方案,并通过深入的需求提炼,帮助企业定义信息化系统的需求文档,作为后续信息化系统选型和实施的基础。
成立项目组企业高层管理人员对信息化建设的重视和投入程度在很大程度上决定了项目能否成功。