志稿的编写要点
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志书大纲要求全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:志书是指志愿者们在志愿服务过程中所记录的志愿服务活动的内容和收获。
志书大纲要求是指在书写志书时需要包含的基本内容和要求。
每个志愿者在完成志愿服务后都需要按照志书大纲要求来撰写自己的志书,以展示自己的志愿服务经历和成果。
下面我们来详细了解一下志书大纲要求的内容。
一、志书的格式要求在撰写志书时,需要按照一定的格式要求来整理内容,以便使读者能够清晰地了解志愿服务的过程和成果。
一般来说,志书的格式包括标题、时间、地点、参与人员、活动内容、收获与感悟等部分。
在书写时需要注意排版整齐、语言通顺、内容完整。
二、志书的内容要求1. 活动介绍:要在志书中详细记录每次志愿服务活动的内容,包括活动目的、具体内容、活动时间、地点等信息。
2. 参与人员:需要列出所有参与该活动的志愿者名单,以展示志愿团队的力量和凝聚力。
3. 服务对象:需要说明志愿服务的对象群体,以及为他们提供的服务内容和方式。
4. 志愿者角色:需要阐述每位志愿者在活动中所扮演的角色和承担的任务,以展示志愿者的责任心和积极性。
5. 收获与感悟:需要记录每位志愿者在志愿服务过程中的收获和感悟,包括对社会的认识、团队合作能力、个人成长等方面的体会。
三、志书的撰写要求1. 语言要准确:在撰写志书时需要使用简洁明了的语言表达,避免出现错别字、语法错误等问题。
2. 重点突出:要将每次志愿服务活动的重点内容突出展示,以便使读者能够快速了解活动的核心内容。
3. 事实真实:必须真实记录每次志愿服务活动的情况,不得虚构或夸大事实。
4. 感情真挚:在书写收获与感悟时需要真实表达内心的感受和体会,让读者能够感受到志愿者的真诚和热情。
志书大纲要求是志愿者在书写志愿服务记录时需要遵循的一系列规范和要求。
通过撰写志书,不仅可以让志愿者记录下自己的志愿服务经历和成果,还可以让外界了解到志愿服务的意义和影响。
希望每位志愿者都能认真对待志书的撰写,让志愿服务更加有意义和有影响力。
志书大纲要求志书,作为记载某一地区、某一领域或某一历史时期发展的重要文献,其编写过程需要遵循一定的大纲要求。
以下是对志书大纲要求的简要阐述。
一、明确编写目的在编写志书之前,首先要明确编写目的。
这有助于确定志书的主题、内容和结构。
编写目的可能包括传承历史文化、记录发展成就、总结经验教训等。
二、梳理历史脉络志书的核心是记录历史,因此在编写过程中要梳理清楚历史脉络。
这包括对该地区、领域或历史时期的发展过程进行梳理,以便读者能够了解其发展轨迹和演变过程。
三、确定编写范围编写志书时,要明确编写范围,即所要记载的地区、领域或历史时期。
范围确定后,要对相关资料进行收集和整理,确保内容的全面性和准确性。
四、注重资料真实性志书作为历史文献,其真实性至关重要。
在编写过程中,要注重资料的来源和真实性,避免虚假和夸大。
同时,要对所收集的资料进行核实和筛选,确保志书的可信度。
五、采用合适的编写方法志书的编写方法多种多样,如编年体、纪传体等。
在编写过程中,要根据编写目的和范围选择合适的编写方法。
同时,要注重文字表达的准确性和生动性,使志书既具有历史价值,又具有可读性。
六、设置合理的篇章结构志书的篇章结构要合理,以便于读者阅读和理解。
一般来说,志书应包括序言、正文、附录等部分。
正文部分可根据内容需要分为若干章节,每个章节要有明确的标题和内容概述。
七、严格遵循编写规范在编写志书时,要遵循一定的编写规范,如字体、字号、排版等。
这有助于保证志书的整体美观和易读性。
同时,要遵循相关法规和政策,确保志书的合法性和合规性。
总之,志书大纲要求涵盖了编写目的、历史脉络、编写范围、资料真实性、编写方法、篇章结构和编写规范等方面。
遵循这些要求,可以确保志书的质量和价值,为后人留下宝贵的历史遗产。
志书的编纂要求一、关于体例1、严守志界:不能越界,这个界包括体裁、时空范围、收录标准,都不能超越(不能写成报告文学、散文,不能写别单位的事,不能写之前、之后的事,不能降低标准或扩大范围写人)2、横排竖写:横排门类(如:管理,科技,文化……分类编排)纵述史实(如:“管理”章节中,按1996-2012的时间先后顺序逐年叙述)3、七体并用:“七体”即志书所包含的七种体裁:述:总揽全局,反映大事,概述事物发展全貌和特点,沟通门类联系;记:大事记,选录大事、要事、新事等重要事项;志:合理设置门类,纵述事物的主要方面和事物发展的重要阶段;传:传记,为在本单位有重大影响的人物立传;图:能从不同角度反映变化的情况的具有典型性、资料性的图片,插入文中或置于文前;表:补充正文、不与正文简单重复的表格;录:即附录,专收不便载入正文而又有参考价值的资料。
4、述而不论:以资料说话,不发表评论,寓观点于记事之中。
二、关于内容:1、观点正确:不以个人好恶及主观意愿去判断2、史实准确:不能靠想当然或推测,时、地、人、事实、数据必须核实,如有歧义,可略即略,不能略,多说并存。
3、详略得当:详近略远,详特略同,详此略彼(只记事业发展,不记工作过程;只记科技成果,不记具体工艺;只记改革实施,不记具体条文)4、特点鲜明:体现行业、传统、优势、地位5、注意保密:尤其是科技发明创造、具体工艺三、关于语言:1、严谨:不要用大概、近年、大约、差不多2、朴实:不用华丽辞藻、过多修怖、夸张语气,用陈述句、第三人称3、简洁:行文干净,不拖沓,不罗嗦,事情交代清楚就行了4、流畅:注意修辞、语法、按记述文的要求来写,用现代白话文,不要文不文白不白5、规范:用字、遣词、造句、行文都要规范,不要乱用网络语言,保持祖国语言的纯洁性四、关于概述:1、位于志书之首的总述(概括总体,统摄全志):A、略写概貌,详写特点B、语言准确,文采突出c、避免论述,不须评说2、位于篇章之前的小述(无题小序,提示内容):A、以简要文字介绍该章B、便于读者了解本章内容、层次C、补充章中各节无法记述的、宏观的资料D、起到沟通章中各节的作用五、关于大事记1、功能:以时为经,以事为纬,记述重大事件,勾勒发展脉络。
志书的编写主讲人:梁新莲(南宁市地方志办公室副主任、副编审)一、关于方志编纂的质量标准(一)篇目方面1、突出特色2、归属得当3、标题简明4、排列有序(二)内容方面1、观点正确2、史实准确3、详略得当4、特点鲜明5、消除抵梢6、注意涉外和保密(三)体例方面1、严守志界2、横排竖写3、七体并用4、述而不论(四)文字方面1、严谨2、朴实3、简洁4、流畅5、规范(五)出版方面1、发稿要做到“齐、定、清”2、装帧设计应适用、美观、经济3、校对要细致4、印刷要清晰5、装订要坚固、准确二、关于方志的体例(一)志体志体是方志体例的重要组成部分,也最能体现志书形式特点的,它主要由结构、体裁、章法三个要素组成。
1、结构。
志书的结构包括志书的基本框架,结构方式及层次安排。
其特点是横分门类,纵述历史。
方志横排的原则是事以类从。
形成不同地位、等级,上下相辖,相同层次平列的序列层次。
2、体裁。
方志体裁就是按照志书表述对象的内容和性质而裁定的各种表现形式。
体裁主要有述、记、志、传、图、表、录。
“述”,是总揽全局,反映大势,提挈纲领,沟通门类之间联系的“概述”。
“记”是纵记一地古今的大事、要事、新事的“大事记”。
“志”是横排纵述各项事物的分志。
“传”,是记述著名人物生平事迹的人物传。
“录”,即附录,专收不便载入正文而乂有参考价值的资料。
图、表不单独成编章,而穿插在有关编章之中,使图、表与文配合,增加志书的容量,增强表现力。
这七种体裁又以“志”为主。
3、章法。
志书的章法是述而不论,“寓论于事”,寓观点于记述之中。
有儿个方面要注意:①按时序纵述。
②要素要齐全。
③用资料说话。
(二)文体文体,即文章的体裁。
志书的体裁七种中述、志、传等所用的文体,是记述体,也是通常说的记叙文。
要注意不要混用其他文体,注意与其他文体的区别。
(三)断限属新修的志书,如城区志及上届未修的市志专志上限尽可能追溯,上不封顶,各行各业尽可能追溯到事业在本地的发端,下限到2005年;续修的县区志、市志各专志上限衔接上届修志的下限年1991年,下限也到2005年。
编写乡志的优秀做法一、乡志编写的重要性1. 乡志啊,就像是一个地方的记忆相册。
它把咱们这个乡的点点滴滴都记录下来了。
你想啊,很多年后,咱们的子孙后代想要知道家乡以前是什么样的,这乡志就是最好的资料。
比如说,咱们乡的老传统、老手艺,要是没有乡志记载,可能就慢慢失传了。
2. 乡志也是对外宣传咱们乡的一个好东西。
就像有客人来咱们乡参观,咱们把乡志拿给他们看,他们就能快速地了解咱们乡的魅力所在。
二、资料收集1. 找老人聊天。
老人们可是活字典啊。
他们经历的事情多,知道很多过去的事情。
比如说,咱们乡以前有个老习俗,是在特定的节日里全村人一起做一种特殊的美食。
这美食的做法、这个习俗的由来,可能只有老人们能说得清楚。
2. 查看当地的档案。
像村委会可能会留存一些以前的文件啊,记录啊。
这些东西虽然看起来有点旧,但是里面可能藏着很多关于咱们乡的重要信息。
比如以前村里的土地分配情况,这些都是乡志里需要的内容。
3. 收集民间故事。
民间故事可有意思了。
咱们乡说不定有那种关于勇敢的村民和怪兽斗争的故事,或者是善良的仙女帮助村民的故事。
这些故事能让乡志更生动。
三、内容编排1. 地理环境部分。
先从咱们乡的地理位置说起,是在山脚下呢,还是在河边。
像咱们乡如果是在山脚下,那山上有什么特产啊,有没有什么独特的地貌啊。
比如说咱们山上有个小瀑布,这就得写进去。
2. 人文历史部分。
这里面可以写咱们乡的姓氏来源。
比如说,有一部分村民姓王,他们的祖先是什么时候来到咱们乡的,是因为逃难呢,还是被这里的美景吸引过来的。
还可以写咱们乡的名人故事,要是有村民在外面做出了什么了不起的事情,也得记录下来。
3. 民俗文化部分。
像咱们前面提到的特殊美食制作,还有特殊的节日庆祝方式。
比如过年的时候,咱们乡有独特的拜年仪式,小孩子们要怎么给长辈拜年,长辈会给孩子们什么特别的礼物,这些都要详细地写。
四、编写的小技巧1. 语言要通俗易懂。
咱们写乡志可不是给那些大学教授看的,是给咱乡里的老百姓,还有以后的子孙后代看的。
志书编写的基本步骤及编纂中需要注意的问题第一部分志书编写基本原则和方志体裁一、志书编写的基本原则(一)必须坚持正确的指导思想1、坚持马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,认真贯彻“三个代表”重要思想,运用辩证唯物主义和历史唯物主义的观点、方法,把握重大事件,鉴别历史资料,科学编纂社会主义新方志。
2、遵循实事求是的思想路线,充分反映全市改革开放和经济建设的巨大成就,客观记述经济转型时期出现的新情况、新问题,以史为鉴,资政育人,为三个文明建设服务。
3、坚持继承与创新的统一。
要突出志书的时代特点、地方特点和行业特点。
4、树立精品意识,坚持质量第一的观点。
(二)必须严守志体。
一是记述要真实,是什么就记什么,不要妄加分析。
在当记述某一事件时,首先分析发生这一事件的背景和条件,再记事件的发生发展过程,最后总结经验教训,结果写成了史体。
二是要反映规律,但不要总结规律。
只以科学的方法,把各行业各事物的原本始末记述清楚,其中就包含了规律,即使所谓寓规律于记事之中。
研究和总结事物的发展规律,不是志书的任务,而是专门学科、专门论著的任务。
三是只记事业本身,不作专业知识介绍。
编写地方志只需把每一行业、每项事业的发展脉络记述清楚即可,即使电影志非常专业,也不必作专业知识介绍。
四是重在自身行业或事业记述,不记或尽量少记有间接关系的事物。
五是要写出事物的动态,即事物产生、发展的过程,不能把事物记成死的静态的东西。
六是要采取点面结合的记述方法,力避“只见森林不见树木”或“只见树木不见森林”的现象。
(三)必须采用史笔。
史笔也称秉笔直书,是史志家直言记载史实的一种笔法。
采用史笔主要应注意以下3 个方面。
1、文字表述要用史笔。
文字表述采用史笔是对新方志编者的最基本的要求。
一方面语言要简明、准确、流畅,文字要精练、朴实、无华。
行文中要努力做到言简意赅、文约事丰,坚决摒弃浮词,不堆砌辞藻,不故弄玄虚,切忌大话、空话、套话,更不能说假话。
在使用判断词和定语时,要反复斟酌,注意分寸,不用或尽量少用形容词,切不要使用“大约、或许、可能、等不准确的言词和字眼。
志书编写的一些基本常识
1. 确定志书的主题和范围:在开始编写之前,明确志书的主题和范围非常重要。
这将有助于组织内容和确保一致性。
2. 收集资料:广泛收集与志书主题相关的资料,包括文献、档案、采访、调查等。
确保资料的准确性和可靠性。
3. 组织结构:根据收集到的资料,确定志书的结构框架。
通常包括引言、目录、正文、图表、附录等部分。
4. 编写大纲:制定详细的编写大纲,按照时间、地域、主题等分类,为每个部分编写提纲,确保内容的系统性和连贯性。
5. 写作风格:志书的写作风格要求准确、客观、简洁。
使用规范的语言和术语,避免使用模糊、含混或主观的表达方式。
6. 引用和注释:在志书中引用资料时,应注明出处。
对于重要的资料和观点,可以添加注释进行解释和说明。
7. 审核和校对:在完成初稿后,进行仔细的审核和校对,检查内容的准确性、一致性和完整性。
8. 图表和图片:如果需要,可以插入图表、图片等辅助说明,以增强可读性和可视化效果。
9. 征求意见:征求相关领域专家、学者或读者的意见,对志书进行进一步修改和完善。
10. 出版和发行:完成最终版本后,选择合适的出版社进行出版,并考虑发行渠道和宣传推广。
以上是志书编写的一些基本常识,不同类型的志书可能会有特定的要求和规范,具体编写过程中还需根据实际情况进行调整和补充。
志稿撰写的主要原则及方法步骤志稿撰写的主要原则及方法步骤志稿撰写是一个非常严肃的问题。
因为志书质量的高低,不仅取决于志书篇目的设置和资料收集,而且更重要的是还取决于志稿的撰写。
志稿撰写的基本方法志稿撰写是志书编纂的关键环节,从具体的撰写过程看,应遵循以下基本的方法。
1、确定竖写单元。
横分门类不可能将事物分到极限,在撰写初稿时至于分到哪个层次合适,不是由编纂者的主观意志决定的,而是由该竖写单元所要记述的内容决定的。
由于事物之间在重要性和复杂程度方面有所不同,决定了竖写单元不可能也不应该确定在同一个层次上。
但有一个基本标准,就是做到不损害事物的整体性、联系性,既要便于志稿的编写,还要看资料是否能支撑起来。
无论是横排到节,还是到目、细目,这个横排的最后层次就是竖写的起点。
2、选择竖写的形式。
如何记好竖写单元,要根据不同的记述内容选择不同的记述形式,一般来说,主要有以下几种形式:第一种形式:依时分阶段撰写式。
它按时序顺写,分阶段记述,重写起点、转折点和现状,对现状常常全面展开以记述各方面的情况。
这是竖写的基本形式,也称“纵写一条线,横陈一大片”。
这种形式主要适用于有明显阶段性变化标志的事物。
具体写法是,从续志上限或适当上溯,按照时间顺序将志书断限内的事业、事物暗分成若干个阶段记述,阶段的发展主线不断,各阶段的转折点则运用标志性资料、典型数据、主要数据予以突出记述。
首先,写好起点。
写好起点,就是要准确反映本专业历史之初或志书上限之初的面目,交待好事物的“来龙”,为下一步写好它的“去脉”做好铺垫。
应注意两个方面的问题:一是追溯历史前源。
就是把与该竖写单元内容密切相关,但在时间上却属于断限前的事情作简要的追述,实际上就是与前志的衔接问题。
二是交待好原因和背景。
原因和背景二者有相同点,也有区别。
如我们在记一项工作时,需要先交待为什么要从事这项工作,或根据哪个上级文件精神,或根据哪一位领导的指示,或贯彻什么会议的决定,或根据哪一方面的需要等等。
志书编纂的一些新认识经过近30年的奋斗,全国社会主义新方志第一轮编纂任务已基本完成,第二轮编纂正在启动。
伴随着修志实践,人们的认识也在不断深化。
不论是关于修志的目的和意义,还是修志的原则和方法,一些新的见解不断展现,有的已系统化并上升为创新型理论,反过来指导修志实践;有的虽未成篇成套,但其观点已在方志界形成共识;有的尚未引起广泛重视,但在局部地区已产生重要影响,推动了志书工作的深入开展。
现就其中一些新见解谈点体会。
一、修志是增强国家软实力的基础性工作国家软实力这个概念,已被国际社会普遍认同,其内涵主要是国民的综合素质、国家的创新能力、社会的认同感和凝聚力,制度的激励、规范和协调能力等,其核心是文化的实力、活力和影响力。
它是相对于军事、经济、科技、人口和资源等硬实力而言的,已被许多国家作为综合实力的重要组成部分,纳入到发展战略和计划当中。
胡锦涛同志在中共十七大报告中,明确指出:"当今时代,文化越来越成为民族凝聚力和创造力的重要因素","要坚持社会主义先进文化前进的方向,兴起社会主义文化建设高潮,激发全民族文化创造力,提高国家文化软实力。
"志书编纂是对特定地域或部门单位历史文化的集聚和梳理,是对现代文化的汇总和提高。
其记述内容的原始性、丰富性、系统性、全面性是其它体裁的著述难以企及的,可以说是文化建设的基础性工程。
建设先进文化,发展先进文化生产力,离不开挖掘、提高祖国传统文化的有益思想价值,继承并发扬民族优秀文化传统;离不开对建设中国特色社会主义伟大实践的梳理和总结,从现实生活中汲取人民群众创造的养分;离不开积极吸收借鉴世界优秀文化成果,在洋为中用中充实我们的文化宝库,增强我国文化的创造力。
这一切都离不开对基础性文化资料的收集、整理和研究提炼,也正是地方志编纂工作所要完成的任务。
还应看到,随着时代的发展,文化在人类社会中的作用日益扩大。
农牧社会时期,国家的实力主要看人口规模和对土地的占有;工业社会时期,主要看科学技术的发展以及由此而来的机械化和组织化程度;进入信息社会时期,文化逐步占据了主要位置,渗透、引导并制约着社会生活的方方面面。
编写县志的几点建议关于资料及其收集1.资料的载体形式及其收集方法文字资料:文字资料内容丰富,数量大,是修志的重要资料。
要注意收集。
应注意收集的具体形式有:档案资料。
档案是历史活动的原始记录,是一件事情办理完毕后归档保存、以备查考的文件材料。
这既有本部门的档案、也有专职档案部门馆藏档案、组织人事部门管理的人头档案等。
本部门档案应注意收集复制,其他部门档案,应抄录、复制与自己编写内容有关部分。
如果要编写独立的专业志或部门志,更要兼收并蓄,多多益善,广泛地收集有关本志的资料。
图书资料。
如地区志、原县志中本部门的内容,原《水富县志》上限整体上是1974年,下限是1994年底,续志与原志上限一致,有21年的交叉,而且是各单位提供的,并经原提供单位审查,是较为准确的,如果有错讹,则在此次编修时纠正,这次修志可以充分利用;市、县年鉴中关于本部门的资料;政协文史资料;本部门编写的专题图书资料等。
这些图书中的有关资料,一般都较准确、真实。
报刊资料。
《昭通日报》中关于本部门的报道;本部门所办的工作简报、刊物等。
总结报告。
单位历年所作计划、工作总结,也有许多具体的内容可用。
实物资料:建筑、产品图片及音像制品等。
比如广播电视制作的录像带、VCD等,是可视可触的实物资料。
2.资料的收集范围空间范围,即地域范围。
一是本区范围内的部门状况及资料;一是本区向外辐射的情况,如本部门在外地进行的演出、招商引资等。
时间范围。
以志书断限为要求收集资料。
专业范围。
只收与本部门有关的资料。
3.资料的归类在一开始收集时,就应注意归类。
首先参照县志办设置的篇目,按性质归并,如农业部类,就可以按种植业、养殖业、农机农具、农业管理4类归并资料,而在种植业类,可以按粮食作物、经济作物、种子、植保、检疫等小类归并资料;又如工业部类资料,可按体制、行业、管理3大类归并,在行业中,又可按化工、采矿、电力、建材、食品、机械、服装、印刷等归类;而在电力门类中,又可按发电、电网、供电、用电等再分别归类,以此类推。
志稿的编写一、本轮志书特点及与前志衔接问题㈠入志人物标准。
本轮修志与上轮不同,生也可以列传,如海盐县志步鑫生,列传。
诸暨市志初步安排人物传略30多人,一般列人物名录。
一般以事系人。
要注意搜集在外工作生活的诸暨藉有名人士。
人物固然不编入本部门篇章,但需向市志编辑部提供,市志有人物编。
㈡对前志纠误和补遗问题。
发现前志有错误的应及时向市志编辑部反映,编辑部将采取相关办法予以纠正。
①集中纠误、补遗,在书后集中纠误、补遗;②分散纠误、补遗;③注释。
㈢重叠部分。
前志(下限1987年)与本志书(上限1979年)有9年重叠。
可适当复录前志内容,前志记述详细的可简略一些,前志简略的可适当详细一些,避免简单重复。
对悠久历史,应适当溯源,来龙去脉要点一下。
二、资料搜集问题志书是资料性文献,资料是志书最根本最本质的属性。
资料工作是志书编纂的基础性工作,与志书的质量密切相关,很大程度上决定了志书的质量。
资料必须真实、可靠、系统。
应按照纲目搜集资料。
资料的种类:⑴文字(数据)资料:即所谓“死资料”,包括档案、图书、报刊等方面的资料;⑵图片资料:即具有史料价值的图照,包括地图、图画、照片等;⑶口碑资料(口述资料):即所谓的“活资料”,包括访谈资料、社会调查资料等;⑷实物资料:即具有史料价值的实物、遗物等。
文字(数据)资料是志书的主要资料来源。
搜集资料要求:部门档案资料要见底,报刊杂志查阅要见底,诸暨报、浙江日报、专业报纸,刊物、杂志、简报。
要注重口碑资料的搜集,特别是老领导、老科长、老同志的工作笔记本。
档案资料主要是一些文件、工作总结,过去没有复印机,资料归档情况普遍较差,本单位印发的文件比较齐全,上级部门印发的文件不太齐全,领导签给某科室阅处,由于科室文件要用,就长期存放在科室,时间一长就不归档了。
另外,很多工作在档案中很难看出来,有些只是年终工作总结中点一下,很笼统,外行人根本不知道怎么回事,所以修志工作必须有本单位内行人参加。
可以向老领导、老科长、老同志访谈、座谈,请老同志写回忆录等方式搜集资料,他们是改革开放历史的见证人,有些甚至是具体政策的制定者、执行者,是事物的亲历者,他们对事物的发生、发展过程十分清楚,这些在档案资料里是找不到的。
农业局长孟志康要求各科室单位将藏着、掖着的资料都贡献出来,用于修志。
领导动员,这个办法好。
资料不怕多,多多益善。
只有资料充裕,撰写志稿才会运用自如。
一般来说,有效资料与志稿比例为5:1,甚至10:1。
从目前有关部门单位送到编辑部的试写稿情况来看,主要问题是缺乏资料。
要重点注意节点资料的搜集,注重搜集突出反映30多年大变革的时代特征、地方物征的资料。
如1988年经济体制改革,1992年撤区并乡,1994年五大体制改革等都是节点。
注重搜集图片资料,志书要求图文并茂。
如温家宝(时任副总理)视察诸暨农业生产的照片等。
资料搜集要按照先易后难,先近后远,先内后外,先“主”后“辅”等原则进行,即容易的资料先搜集,较难搜集的资料后搜集;近期资料先搜集,远期资料后搜集;内部资料先搜集,外部资料后搜集。
档案局资料查阅复印期限为6月底,目前编辑部有人员帮助复印,可先查档案局资料。
三、数据问题数据是志书的重要内容。
既有统计数据,又有部门数据,以统计数据为准,因统计数据是法定数据;没有统计数据,可采用部门数据。
四、志稿纲目问题目前的市志纲目,主要是为方便部门单位资料搜集、志稿编纂考虑编制,是一个基本框架。
虽然经过编辑部同仁的研究讨论,但终究外行,难免存在该列的未列,不该列的列上等问题。
如农业服务体系建设,是农业建设的重大内容,应该由农业部门负责撰编,但在纲目中不是很明确。
所以,部门单位要认真研读纲目,根据实际情况,提出修改意见,并报编辑部讨论。
纲目调整是伴随修志始终的长期过程。
纲目修订永远在路上。
五、资料卡片问题资料卡片编写采用一边搜集整理资料,一边摘录成资料卡片,一边输入电脑,形成电子资料卡片。
资料卡片编写样式可参照编辑部QQ群政法委电子卡片。
待电子卡片摘录工作全部完成后,即可编纂资料长编。
这次修志方法与上次最大的不同是这次修志需编纂长编。
长编是志稿编纂的基础性工作,也是志稿编纂的关键性工作。
基础不牢,万丈高楼怎能安泰?编纂资料长编就是将电子卡片内容经过归类、整理、鉴别、考证、核实、筛选后,根据纲目横排门类,按照时间顺序或一定的逻辑关系(如水利工程建设)依次排列的一种汇集方式。
具有原始性、客观性、准确性、全面性、系统性等特点。
资料卡片编纂为长编,对同一内容,可以一张卡片一个内容排列,也可以几张甚至十多张卡片串在一起,不再保持资料卡片原有式样,但应具备资料编号、资料内容发生时间、资料正文、资料来源4个要素(目的是便于查找出处)。
资料卡片好比是铁矿石,长编相当于精矿粉,已经过一个选矿的过程,是一个物理过程。
资料卡片编纂成长编,必须有所选择,选掉不符合冶炼条件的非铁矿石,提高矿石品位。
长编转换成志稿,就好比精矿粉经过钢炉被冶炼成钢铁,是一个化学过程。
长编转换成志稿,就是用方志的语言将它写出来。
资料——卡片——长编——志稿,每一个步骤都有补充、考证、修改、提炼的内容。
从绍兴市志编纂工作经验来看,编纂长编好处较多,资料卡片终究是零碎的,串起来效果就不一样,编纂长编既是一个梳理资料熟悉资料的过程,也是一个理清撰写思路的过程,那一块遗漏了,那一块交叉重叠了,那一块放在那一章更合适,一目了然,该补充的补充,该调整的调整,很方便,对后来写志稿就方便多了。
我们很多修志人员认为,编纂长编是多了一项工作内容,有怕难怕烦的思想。
其实,磨刀不误砍柴工,前头工作做扎实了,后面的工作就轻松了。
六、资料考证问题写入志稿的材料必须准确无误,对有疑问的资料必须进行考证。
资料考证伴随着资料搜集的始终,是一个去伪存真的过程。
考证有4种方法:⑴书证,最常用的。
一般来说,离事件越近的记载准确的概率越大。
⑵物证。
⑶人证。
⑷理证。
七、志稿编纂的重点、基本要求及需把握的几个原则志稿编纂重点:事物的发端阶段(起点),1979年的情况需写清楚;事物发展的关键阶段(拐点),拐点可以1个,也可以多个,记述体现事物兴衰起伏的阶段性或转折点,避免记流水账;事物发展的终结阶段(终点),2012年的情况必须记述清楚。
建议:在撰写志稿前,先写一个大事记,对志稿的编写质量有帮助。
在具体编写志稿中,凡涉及大事要事的浓墨重彩多写几笔,突出重点。
基本要求:记述内容完整,横不缺要项,纵不断主线;点面结合,详略得当,详特略同,“大处着眼,小处着手”。
志稿初稿完成后,要反复修改打磨。
鲁迅先生曾说过,一篇好的文章,需修改十五六次。
需把握的原则:㈠主体资料与背景资料的关系。
主体资料:概括性资料、典型性资料,可以是文字、数据和图象资料。
不是所有的地方都需要交待背景。
㈡整体与局部的关系(森林与树木的关系)。
方法:点面结合。
面是全面性、概括性的内容(面上的情况如同全景)。
各个阶段都要体现面上的情况,以体现纵不断主线(即事物发展的脉络,但呈现的不是“流水账”。
纵不断线是指面上的情况纵不断线,不是指个体情况纵不断线。
点是典型性内容(如同特写景头),记述中可以有面无点,但不能有点无面。
阶段划分是自然而然的事情,不是人为划分的。
吃透市情才能合理、正确划分。
㈢全面与特色的关系。
全面是指主要内容齐备;特色是指时代、地方、专业。
㈣记事与记人的关系。
志书以记事为主,除人物传外,志书记人主要采用以事系人的方法。
如记述到养猪业发展时,自然而然地记述到应店街的养猪全国劳动模范。
开创之功,特别有意义。
㈤文字与图表的关系。
志书以文字为主,图、表在志书中可以发挥独特的作用。
图的作用很难用简单文字表述,换句话说,一幅图可以表述相当篇幅的文字。
表的作用是简明扼要,一目了然。
文字为主,图、表是仆(辅)。
允许只有文字没有表格,但不允许只有表格没有文字。
八、行文需注意的问题从部门单位前段时间上交的试写稿的情况来看,往往容易写成汇报材料或总结报告,主要有以下几方面的问题:⑴目的意义类用语:如为了……;根据……;按照……;围绕……;……具有重要意义等。
⑵形容词类用语:如大力发展……;有力推进……;成功创建……等。
⑶体会类用语:如实践证明……;是……平台等。
⑷总结性用语:往往用于结尾,如有力地推进了……;有效地促进了……等。
方志要求述而不论。
⑸专业性很强,读者很难理解的用语:如农村经济管理中的生产底垫等。
⑹缩略用语:如“双学双比”“巾帼创建”“三个代表”“五水共治”等。
⑺事件溯源问题:如记述新农村建设从2003年起,但实际上市委在1995年已提出建设小康社会。
⑻内容平淡,有面无点,没有亮点。
许多事情点到为止,不够深入。
如市政府组织某某单位对村级财务上墙情况进行检查,但没有检查结果;某某单位完成调查报告,但没有报告内容要点,等。
九、编写志稿要求㈠工作要求:⑴要有攻坚克难的意识。
修志中的所有难题都是无法避免的,修志人员唯一的途径是想方设法予以克服。
搜集完整的、准确的、系统的资料很难,但编写志稿比搜集资料难度更大。
要站在全市的高度,用简明、正确、通俗的语言将志稿写出来,述而不论。
⑵打造精品的意识。
要有敬畏之心,有事业性,既然上手了就要静下心来,把它干好。
把握全局,立足时代,研究地情,谙熟方志。
工作要认真仔细,精益求精。
志稿中的差错有些编辑部不一定看得出来,尤其是一些专业的东西,一旦差错成志书就有可能贻笑大方,抱憾终身。
㈡质量要求:观点正确,体例严谨,内容全面,资料翔实,特色鲜明,记述正确,表达通顺,文风端正。
㈠不要使志稿变成流水账本;㈡不要使志稿变成工作总结;㈢不要使志稿变成文件摘录;㈣不要使志稿变成教材辞典。
王仁荣2015.4。