VMI的定义

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VMI的定义:

VMI是一种以用户和供应商双方都获得最低成本为目的,在一个共同的协议下由供应商管理库存,并不断监督协议执行情况和修正协议内容,使库存管理得到持续地改进的合作性策略。 这种库存管理策略打破了传统的各自为政的库存管理模式。体现了供应链的集成化管理思想,适应市场变化的要求,是一种新的、有代表性的库存管理思想。

VMI的模式:

在VMI系统中,核心企业即可以在供应链的上游,也可以在供应链的下游,而当在下游时它又即可以是供应链的中间环节,也可以在供应链的末端。显然,不同情况下,VMI的运作模式都是不相同的,主要有三种情况:供应商-制造商(核),供应商-零售商(核),核心企业(一般为制造商)-分销商(或零售商)。

供应商——制造商VMI运作模式

在这种运作模式中,除了要为核心企业以外,一般还有如下特点。

生产规模比较大,制造商的生产一般比较稳定,即每天对零配件或原材料的需求量变化不是很大;要求供应商每次供货数量比较小,一般满足1天的零配件,有的甚至是几个小时;供货频率要求较高,有时甚至要求一天两到三次的供货频率;为了保持连续的生产,一般不允许发生缺货现象,即服务水平要求达到99%以上。

由于这种模式中的制造商必定有几十家甚至上百家的供应商为其供应零配件或原材料。如果让每一个供应商都要在制造商的附近建立仓库的话,显然是不经济的。因此,可以制造商的附近建立一个VMI HUB,如图1、2所示。加入VMI HUB具有以下效果:

缓冲作用。由于一个客户要对应N个供应商,假如客户对供货频率要求较高,那么在可能会出现多个供应商同时将货物送达的情况,由于事先没有安排势必会出现混乱的卸货场面,严重的影响生产秩序,给企业的正常工作带来不便。有了VMI HUB,可以以专业的陪送方式避免以上现象,起到了缓冲作用。

增加了深层次的服务。在没有VMI HUB时,供应商彼此都是独立的,送达的货物都是彼此分开的,当有了VMI HUB后,它会在发货之前先提供拣货的服务,VMI HUB会按照生产企业的要求把零配件按照成品的比例配置好,然后再发送给生产商,这样就提高了生产商的生产效率。

VMI在正常实施的时候,不仅仅要求供应商A与VMI HUB之间交换库存信息,还包括生产计划,需求计划,采购计划,历史消耗,补货计划,运输计划,库存情况等信息。从图1可以进一步的看出,生产商A与VMI HUB之间的信息交换是完全地,实时地,自动地。

当发生需求突然变化时,比如由于生产商的销售突增,VMI HUB中的库存不能及时满足生产商的需求时,这时VMI的实施结构做出了相应的改变。VMI HUB直接把补货计划发给供应商的信息系统,这时供应商直接向生产商进行补货,从而节约了时间与成本。我们把供应商这种不经过VMI HUB而直接向生产商进行补货的行为称为越库直拨(Cross-Docking)。

供应商——零售商VMI运作模式

图3是典型的供应商——零售商管理库存的流程。

当零售商把销售等相关信息通过EDI传输给供应商后(通常是一个补货周期的数据,如3天,甚至1天),供应商根据接收到的信息进行对需求的预测,然后将预测的信息输入物料需求计划系统(MRP),并根据现有的企业内的库存量和零售商仓库的库存量,生产补货定单,安排生产计划,进行生产。生产出的成品经过仓储、分拣、包装、运送给零售商。

供应商-零售商VMI运行模式与供应商-制造商运作模式的区别如下: 在面对比较大的零售商时,并不一定按图4中所示,当“接收货物”后,就产生了应付账款。通常大的零售商(如:Wal-Market)要求,只有当供应商的货物真正被销售以后才向供应商付款,否则不产生“应付账款”。

这种模式一般不需要建造VMI HUB这个中枢环节。因为对零售商来说,两个供应商所供应的产品是相互独立的,在同一段时间内它们不是同时需要的,不像生产商需要零部件或原材料对生成一个产品来说是必须同时获得的。

第三方物流企业的参与模式

在实际实施过程中,有时需要第三方物流服务提供商的参与。原因如下:

在供应商——生产商模式中,不论对生产商还是供应商来说,它的核心竞争力主要是体现在其生产制造上,而不是物流配送上。显然,让供应商或者生产商去管理VMI HUB都是不经济的。

在供应商——零售商模式下,由于零售商的零售品范围比较广,供应商和零售商的地理位置相距较远,直接从供应商处向零售商补货的提前期较长,不利于进行准确的需求预测和应付突发状况。解决这一问题的折衷方案就是供应商在零售商附近租用或建造仓库,由这个仓库负责直接向零售商供货。

基于上述原因,让一家专业化程度较高的企业来管理这VMI HUB或仓库是最合适不过了,而这时最理想的对象就是“第三方物流企业”。况且供应链管理强调的是,在供应链上的各个企业应该充分发挥自己的核心竞争力,这对第三方物流企业来说正好适应这种库存运作模式的要求,充分发挥其特点与优势。

核心企业——分销商模式

这种模式由核心企业充当VMI中的供应商角色,它的运作模式与前两种大致相同,由核心企业收集各个分销商的销售信息并进行预测,然后按照预测结果对分销商的库存统一管理与配送。由于这种模式下的供应商只有一个,所以不存在要在分销商附近建立仓库的问题。核心企业可以根据与各个分销商之间的实际情况,统一安排对各个分销商的配送问题,并且,可以保证每批次都是以经济批量的方式发货,每次配送的路线都可以调整为最佳配送路线。

VMI的流程:

操作流程:

1.供应商整批原材料保税入库,向海关保税科办理入库申请。随附单据:发票、提单、装箱单、委托书、入库单;

2.电子联网审批结束后,高新物流进行电脑数据预录入及现场报关;

3.国内采购方分批原材料保税出库,货主或其授权方提前向高新物流发出提货通知,高新物流代理报关,海关保税科出库申报,货管处保税材料进口申报;

4.海关放行,高新物流配送至采购方工厂。

5.集中报关模式。

VMI的发展现状:

VMI库存管理是供应商管理自己的库存,是供应链的一部分。组成供应链各企业间过去是相互买卖关系,所以不太喜欢协调库存问题。随着信息时代的到来,全球市场趋于一体化,企业纷纷将目光从管理企业内部生产过程转向产品生命周期中供应环节和整个供应链系统。库存是企业维持生产的稳定,平衡企业物流和流动资金的占用。但库存占用企业大量资金,增加了企业的商品成本与管理成本,同时掩盖了企业众多管理问题。企业以防万一出现供应商延期交货或不能交货的情况,又为了满足顾客的大量突发性定货往往准备“缓冲库存”。这样使得企业库存增加了三分之一。VMI是能够突破传统的条块分割的库存管理模式,以系统的集成的管理思想进行库存管理,供应链系统能够获得同步的运作。

VMI的发展趋势:

其实关于供应链伙伴的合作模式除了供应商管理库存(Vendor-Managed Inventory,简称VMI),还主要有合计预测与补给(Aggregate Forecasting and Replenishment,简称AFR)等。AFR缺乏集成的供应链计划,可能会导致高库存或低定单满足率。VMI可以避免AFR的一些问题,VMI的一个关键技术是应用供应链的能力管理库存,这样需求和供应就能结合在一起,使制造者能够得到零售分销中心仓库返回数据和POS(销售点,Point of Sale)数据,利用这些信息规划整个供应链的库存配置。

换言之,因为以上所提到的方法都是围绕供应链展开的管理活动,所以可以明显观察到一个趋势就是越来越强调整个供应链管理的集成度。VMI是库存管理对企业边界的超越,是在追求企业专业化分工利益的前提下,通过强化企业之间的协调、沟通、理解和信任获得额外的价值。不管我们用什么名词或符号去描述,不管是VMI也好,JMI也好,不同的词汇都是指向一个统一的真实世界,揭示它不同的发展阶段和过程。可以预见到的是,VMI作为一种库存管理方法必然有它的历史性,它会被阶段更高,集成度更高的库存管理方法取代,不变的趋势是客户将被置于更加中心的地位,客户价值将会越来越受到重视。