商务沟通试题

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1 选择题:

1、 你认为对于优秀的商务谈判者来说, (A )最主要的。

A 善于讲话 B 善于倾听 C 善于理解 D 善于博得别人同情

2、无论什么时候,当非语言信息的意思与说话的意思想矛盾时,我们应该更相信(B )

A 语言信息 B 非语言信息 C 语言信息或非语言信息 D 语言信息和非语言信息3、 选择谈判的原因可能是( ) A 可进行简单、快捷的交流,能够得到及时的反馈。 D 可快捷的进行交流,避免吵架,能使双方在一个对彼此间的交流

4 、下列对倾听的叙述哪一种是错误的( C )

A 认真倾听能提高自己的理解能力 B 良好的倾听能够阅读潜在的感情或者弦外之音

C 合格的听众可以不受个性或文化北京差异的影响 D 良好的倾听对他人是一种鼓励

5、口头沟通的优势是( C )

A 适合事实和意见 B 适合符合或复杂的信息 C 更适合表达感觉和感情 D 既可以写出也可以口述,只要愿意的话

6、在所有商务谈判方式中,应用最广泛,最普遍最(A)

A 面对面谈判 B 电话谈判 C 函电谈判 D 网上谈判

7、 在求职应聘中,你应当时自己的声音( B )

A 洪亮、高昂 B 有生机、热情 C 平淡、低沉 D 低沉、单调

8、需要进行沟通,这就是( )

A 平行沟通 B 斜向沟通 C 上行沟通 D 下行沟通

9、 假设你要向你的主管传递一条信息,从传递到接收可能发生的障碍是( )

A 知识背景差异 B 本人准备不足 C 接收者听不清楚 D 使用语言不足

10、 良好的素质能够帮助经理人建立一个有效地工作网络,下列无益于以一位经理建立一个有效的工作网络的是( C )

11、 A 能够与不同类型的人交流 B 愿意和来自不同地域的人交往 C 根据自己的意愿签订合同 D 能够对别人施加影响

12、 下列交流方式中,正确应用了交谈技巧的是(D )

A 话题乏味 B 把先到的客人介绍给后到的客人 C 对别人的谈话反应冷淡 D 主动地、适当地赞美别人

1、对于优秀的商务谈判者善于讲话,因此用人单位在招聘时,全招背景相同有相同资历的人对不对。(错)

2、商务沟通中,听比说更重要,内容比形式更重要对不对?

3 、有效的组织沟通的特点?

(1)沟通频率高,方式很随意:建设性的构想往往是通过非正式而不是正式的方式提出来的,由于非正式的沟通一般不会给人过大的压力和约束,人们在交流信息时更容易畅所欲言和相互激发,因而提高了沟通的开放性。

(2)沟通深入而平等优秀的企业不仅沟通的频率较高,而且沟通深入、彻底,不流于形式。如果通过沟通不能达到解决问题的目的,对于管理者来说无异于浪费时间。

(3)具有沟通所需的物质条件沟通是需要一定的场地、设备的,如果缺乏这些沟通工具,就会影响沟通的效率和效果。

(4)完善的沟通制度和系统拥有畅通的信息流通系统、反馈系统,强调双向沟通和把沟通活动制度化,这时一些优秀企业的共同特征。

(5)全方位的信息共享信息共享对于组织者来说是至关重要的。一个无界限组织内部没有信息流动的障碍,它意味着使信息根据需要可以足够便捷地流动,从而使组织发挥出整体大于部分的协同效应。沟通是一种网络状的交流过程,在跨国界的全球网络里,信息交流必须

2 是可见的并且是同时的。如果网络的成员能迅速地同时接受同一信息,那么企业决策就会大不相同,优秀的领导需要听到来自各方面的反应和建议。

4、商务谈判当中为什么要坚持合作标准?

答:商务谈判的基本原则:

一、坚持利益为本

谈判就是为了解决利益矛盾,寻求各方都能接受的利益分配的方案。因此在谈判中要紧紧着眼于利益,而不是立场,因为常常在相反的立场背后。

二、坚持互惠互利。商界人士在准备进行商务谈判时,以及在谈判过程中,在不损害自身利益的前提下,应当尽可能地替谈判对手着想,主动为对方保留一定的利益。

三、坚持客观标准。在谈判过程中,一定要用客观标准来谈判。这些客观标准,包括等价交换、国际惯例、法律法规等。比如,甲方向乙方购买一台设备,甲方希望低价,乙方希望高价,如何确定一个公平的价格,既要考虑设备制造成本,又要参考同类设备的市场价格。只有这样坚持客观标准。才会使谈判有更高的效率。

四、坚持求大同存。谈判既然是作为谋求一致而进行的协商洽谈,本身意蕴着谈判各方在利益上的“同”、“异”,因此,为了实现成功的谈判,必须认准最终的目标,求大同,同时要发现对方利益要求上的合理成分,并根据对方的合理要求,在具体问题上采取灵活的态度、变通的办法,作出相应的让步举动,这样才能推动对手作出让步,从而促使谈判有一个公正的协议产生。

五、知己知彼的原则。知彼,就是通过各种方法了解谈判对手的礼仪习惯、谈判风格和谈判经历。不要违犯对方的禁忌。“知己”,则就指要对自己的优势与劣势非常清楚,知道自己需要准备的资料、数据和要达到的目的以及自己的退路在哪儿。

六、平等协商的原则。谈判是智慧的较量,谈判桌上,唯有确凿的事实、准确的数据、严密的逻辑和艺术的手段,才能将谈判引向自己所期望的胜利。以理服人、不盛气凌人是谈判中必须遵循的原则。

七、人与事分开的原则。在谈判会上,谈判者在处理己方与对手之间的相互关系时,必须要做到人与事分别而论。要切记朋友归朋友、谈判归谈判,二者之间的界限不能混淆。

八、礼敬对手的原则。礼敬对手,就是要求谈判者在谈判会的整个进程中,要排除一切干扰,始终如一地对自己的对手,时时、处处、事事表现出对对方不失真诚的敬意。

5、根据信息接受者的心理特征,知识背景等状况,发送者要因此来调整自己的衣着服饰等,这指的是沟通要因人而异。

答:同样的问题不同的人有不同的答案。

沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。商务沟通是指商务活动中的交流,洽谈过程。其效果要看个人综合素质、经验、(其中驾驭语言能力,应变能力、亲和力、诚信度、影响力等等太多了)公司实力等诸多因素。

6、无论是什么时候当非语言的意思与语言意思相矛盾的时候,语言意思更重要,对不对?(错。是非语言意识)非语言沟通又称肢体语言,指的是人们在沟通过程中,不采用语言作

3 为表达意见的工具,而运用其他非语言的方式传递信息。

二、非语言沟通一般可以区分为动态和静态两种。静态非语言沟通包括容貌、体态、声调、衣着、服饰以及仪表。动态非语言沟通可根据所使用的符号系统分为四类: 动觉系统:手势、表情、体态等 超语言(额外语言):音质、振幅、音调、停顿、流畅、语气、速度等 时一空接近:时间、空间、朝向、距离等 视觉沟通:目光接触等

三、非言语沟通的功能作用就是传递信息、沟通思想、交流感情。归纳起来是:1、 使用非言语沟通符号来重复言语所表达的意思或来加深印象的作用;具体如人们使用自己的言语沟通时,附带有相应的表情和其他非言语符号。2、替代语言,有时候某一方即使没有说话,也可以从其非言语符号上比如面部表情上看出他的意思,这时候,非言语符号起到代替言语符号表达意思的作用。3、 非言语符号作为言语沟通的辅助工具,又作为“伴随语言”,使语言表达的更准确、有力、生动、具体。4、调整和控制语言,借助非言语符号来表示交流沟通中不同阶段的意向,传递自己的意向变化的信息。

如何有效利用非语言信息进行沟通,非语言沟通是指通过身体动作、体态、语气语调、空间距离等方式交流信息、进行沟通的过程。在沟通中,信息的内容部分往往通过语言来表达,而非语言则作为提供解释内容的框架,来表达信息的相关部分。因此非语言沟通常被错误地认为是辅助性或支持性角色。相反的,同样的几句话,让不同的人说出来就有不同的效果,这就是非语言沟通的魅力。在非语言沟通中,目光,衣着,微笑是三个最为重要的方面。总的来说,在传播和沟通中,非语言沟通起着其他沟通方式所不能代替的作用,非语言沟通既补充和支持语言沟通的作用,又体现了自身的魅力所在。

7、不在乎你说什么,而在乎你怎么说对不对?

(错。语言沟通要注意:灵活应变、针对性要强、表达方式要委婉、恰当地使用无声语言 禁忌:忌欺、诈、隐、骗。忌道听途说 忌盛气凌人 忌含糊不清 忌攻势过猛 忌枯燥呆板 忌以我为主)

8、面谈的时候为了引出更多细节,常使用封闭式提问对不对?(什么是封闭式提问)。

答:开放式问题和封闭式问题各有优缺点,其实,更多的选择其中的某种问题实际上将涉及两者之间的折中考虑。虽然开放式问题提供了更具宽度和深度的答复,却难以分析。

封闭式提问:答案是唯一的,是有限制的,是在提问时给对方一个框架,让对方只能在框架里选择回答的。开放式提问:答案是多样的,是没有限制的,是没有框架的,可以让对方自发挥的。

9、沟通者的使用(主体)策略有哪些?

答:1、从沟通组成看,一般包括三个方面:沟通的内容,即文字;沟通的语调和语速,即声音;沟通中的行为姿态,即肢体语言。这三者的比例为文字占7%,声音占48%,行为姿态占55%。同样的文字,在不同的声音和行为下,表现出的效果是截然不同。所以有效的沟通应该是更好的融合好这三者。

2、从心理学角度,沟通中包括意识和潜意识层面,而且意识只占1%,潜意识占99%。有效的沟通必然是在潜意识层面的,有感情的,真诚的沟通。

3、沟通中的“身份确认”,针对不同的沟通对象,如上司,同事,下属,朋友,亲人等,即使是相同的沟通内容,也要采取不同的声音和行为姿态。

4、沟通中的肯定,即肯定对方的内容,不仅仅说一些敷衍的话。这可以通过重复对方沟通中的关键词,甚至能把对方的关键词语经过自己语言的修饰后,回馈给对方。这会让对方觉得他的沟通得到您的认可与肯定。

5、沟通中的聆听,聆听不是简单的听就可以了,需要您把对方沟通的内容、意思把握全面,这才能使自己在回馈给对方的内容上,与对方的真实想法一致。例如,有很多人属于视觉型

4 的人,在沟通中有时会不等对方把话说完,就急于表达自己的想法,结果有可能无法达到深层次的共情。

6、沟通中的“先跟后带”,无论是职业咨询,心理辅导还是一般的合作,都可以使用这种技巧。“先跟后带”是指,即使是您的观点和对方的观点是相对的,在沟通中也应该先让对方感觉到您是认可的、理解的,然后再通过语言和内容的诱导抛出您的观点。

10、高效团队有哪些特点?

答:(1)、目标清晰。高效的团队对要达到的目标有清楚的理解,清楚地知道领导希望他们做什么工作,并且明确如何共同工作才能实现目标。

(2)、成员之间互信。每个成员对其他人的品行和能力都确信不疑。

(3)、成员都具有相关技能并且能够优势互补。高效的团队是由一群有能力的成员组成的。他们具备实现目标所必须的技术和能力,并且一定程度上成员的能力可以优势互补,让每个成员在团队中体现他的价值。

(4)、高度的忠诚。对成功团队的研究发现,团队成员对他们的群体具有认同感,他们把自己属于该群体的身份看作是自我的一个重要方面。

(5)、有效沟通。群体成员通过畅通的渠道交流信息,包括各种言语和非言语交流。

(6)、拥有一个优秀的领导。优秀的领导者能够让团队跟随自己共同度过最艰难的时期,因为他能为团队指明前途所在,他们向成员阐明变革的可能性,鼓舞 团队成员的自信心,帮助他们更充分地了解自己的潜力。高效团队的领导者往往担任的是教练和后盾的角色,他们对团队提供指导和支持,但并不试图去控制它。