产品及零部件编码规则

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产品及零部件编码规则

03-0001 零部件编号规则

版本号:A/0 页次:2/10 实施日期:2017年03月21日

1目的

为了在保证产品及零、部件管理连续性的基础上,进一步完善产品及零、部件的管理,以使所有的产品及零、部件命名得到规范和统一,特编写此规则,力求做到:

1) 反映元件的主要特征;

2) 能区别同类元件的不同产品及零、部件;

3) 易懂,易记忆

4) 方便书写、记录和计算机输入。

2适用范围

1) 本文件规定了公司产品及零、部件的编号规则。

2) 本规则适用于本公司采购、生产、供货、试验的所有产品零部件。

3职责

1) 研发部负责产品及零、部件编码的规定及编制工作,确保不重码;如果原有产品及零、部件代码需要变更,研发部负责向相关部门发放更改通知单。

2) 各部门负责审核所管辖产品及零、部件编码的合理性,并批准实施。

3) 各部门负责落实产品及零、部件编码的管理制度。 03-0001 零部件编号规则

版本号:A/0 页次:3/10 实施日期:2017年03月21日

4编码的基本原则

编码应体现科学化、标准化、规范化、合理化。

具备唯一性:所有产品及零、部件均应按照本编码规则编制,每种产品及零、部件的编码是唯一的.

可以扩充:适当留下可扩充之流水号,避免新增元件无法加入而致使元件重编.

反映重要属性:需加以大中分类以利于以后报表的整理。产品及零、部件编码应具有一定的意义,但又不能包含太多的意义,以免影响编码的通用性与适用性.

变动属性不纳入:属于部门、供应商、客户、员工等属性不纳入编码。产品及零、部件编码中包含的含义只是一些不会变的属性。

产品及零、部件编码在产品及零、部件整个流程是不变的。

码长定为12位,除首位用字母表示,其它用阿拉伯数字表示。

产品及零、部件代码的分配,统一由公司文控中心负责,并通知库房及时录入计算机系统。

产品及零、部件将以其编码为主体运作,各相关受控或不受控的文件、业务单据、BOM等均使用产品及零、部件编码。

产品及零、部件编码的大、中各类及明细可随公司的需要而增加,但不可删改。

5编码规则内容

编码由“产品分类码+产品大类码+产品小类码+产品特性码+产品子类码+零部件序列码"组成,共计12位编码,各字段定义内容如下:

03-0001 零部件编号规则

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1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

X XX XX XX XX XXX

↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓

产品分类码 产品大类码 产品小类码 产品特性码 产品子类码 零部件序列码

产品及零、部件编码字段定义

编码字段 标示内容 编码内容 编码定义

第1位编码 产品分类 A 自制件

B 原材料

第2、3位编码 产品大类 01 主机

02 机柜

03 气路部件

04 电路部件

05 数据处理部件

06 其它

第4、5位编码 产品小类 01 01 在线气相色谱仪

02 烟气分析仪

03 VOCs浓度仪 03-0001 零部件编号规则

版本号:A/0 页次:5/10 实施日期:2017年03月21日

04 温压流一体化监测仪

05 氢气发生器

06 空气发生器

07 湿度&氧监测仪

08 其它

02 01 室内柜

02 室外柜

03 防爆机柜

04 分析小屋

05 其它

03 01 采样探头

02 传输管线

03 样品预处理

04 气源

05 其它

04 01 电路控制系统

02 UPS电源

03 其它

05 01 数据采集与处理系统 03-0001 零部件编号规则

版本号:A/0 页次:6/10 实施日期:2017年03月21日

02 数据显示系统

03 数采仪

04 其它

06 01 通用型

02 其它

第6、7位编码 产品特性 0101 01 通用型

02 防爆型

0102 01 通用型

02 其它

0103 01 通用型

02 其它

0104 01 通用型

02 防爆型

0105 01 通用型

02 其它

0106 01 通用型

02 其它

0107 01 通用型

02 湿度仪 03-0001 零部件编号规则

版本号:A/0 页次:7/10 实施日期:2017年03月21日

03 氧分析仪

04 其它

0108 01 其它

0201 01 通用型

02 其它

0202 01 通用型

02 其它

0203 01 通用型

02 其它

0204 01 通用型

02 防爆型

0205 01 其它

0301 01 通用型

02 防爆型

03 稀释型

04 其它

0302 01 通用型

02 防爆型

03 其它 03-0001 零部件编号规则

版本号:A/0 页次:8/10 实施日期:2017年03月21日

0303 01 通用型

02 防爆型

03 其它

0304 01 钢瓶气

02 空压机

03 其它

0305 01 其它

0401 01 通用型

02 防爆型

03 其它

0402 01 通用型

02 其它

0403 01 其它

0501 01 通用型

02 其它

0502 01 通用型

02 其它

0503 01 通用型

02 其它 03-0001 零部件编号规则

版本号:A/0 页次:9/10 实施日期:2017年03月21日

0504 01 其它

0601 01 其它

0602 01 其它

第8、9位编码 产品子类 01-99 根据实际应用需求编码,如气相色谱仪根据组分要求分类

第10、11、12

位编码 零部件序列号编码 001-999 顺序号

6编码的管理和使用

1) 产品及零、部件编码按照编码和产品及零、部件本身一对一原则进行,不得出现一对多或多对一的情况,一旦发现,立即纠正,涉及产品及零、部件在问题解决之前,不得使用.

2) 产品及零、部件编码一旦批准,即下发各部门执行,各部门需严格执行。

3) 公司内部填写有关单据,均应填写产品及零、部件编码,同时可填写补充说明,当发现产品及零、部件编码和产品及零、部件说明信息不一致的,以产品及零、部件编码为准.

7编码申请表

申请人 申请人部门

产品及零、部件名称 规格描述:

产品及零、部件编码 编码人: 编码日期: 03-0001 零部件编号规则

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批准人: 批准日期:

表单编号: 生效日期: