公文写作规范大全
- 格式:docx
- 大小:26.97 KB
- 文档页数:13
申论公文写作格式与范例大全公文写作是一种正式、严谨的文体,具有一定的格式要求。
下面是一些公文写作的常见格式和范例(不含标题)供参考:1. 公文格式之公告尊敬的市民们:根据《XX市城市管理条例》的相关规定,我市将于XXXX年XX月XX日开始进行市区内的道路整修工程。
为了确保工程的顺利进行,请市民们注意以下事项:1. 在工程期间,道路将部分封闭,行车和行人通行将受到一定影响,请大家提前规划出行路线,以免耽误时间;2. 施工现场禁止闲人靠近,以确保人身安全;3. 施工期间,请市民们积极配合工作人员的指示,遵守交通管理人员的指挥;4. 如有施工期间的紧急情况,请及时拨打市公安局交通管理部门的报警电话,我们将尽快处理。
特此公告。
XX市交通管理部门日期:XXXX年XX月XX日2. 公文格式之通知各位领导、同事:根据公司的总结和评估,现决定于XXXX年XX月XX日召开全员大会,具体安排如下:1. 时间:XXXX年XX月XX日上午9点-11点;2. 地点:公司会议室;3. 主题:总结上半年工作,部署下半年目标;4. 参会人员:全体员工,必须按时参加;5. 会议内容:总经理将对公司上半年的工作进行汇报和总结,并对下半年的发展目标进行布置;请大家提前做好准备,将个人工作情况总结清楚,并按时参加会议。
公司总经理办公室日期:XXXX年XX月XX日3. 公文格式之公函XXX省XXX市XXX县XXXX部门:根据XXX要求,我单位现需要办理X项业务,请贵部门提供以下材料:1. 材料一:XXX;2. 材料二:XXX;请贵部门尽快提供以上材料,以便我单位按时办理相关业务。
若有疑问,请及时与我单位联系,谢谢您的合作!联系人:XXX联系电话:XXX电子邮箱:XXX地址:XXX省XXX市XXX县XXX街XXX号邮编:XXXXXX此致礼谢!XXX单位日期:XXXX年XX月XX日以上是一些公文写作的常见格式和范例。
在写公文时,尽量做到格式规范、内容明确、语言简练,并注意遵循公文写作的正式、严谨要求。
常用公文写作格式和公文范文大全:逐层解读各种公文格式规范,提供3种范例实践一、公文格式规范公文是机构、团体或个人在行政、经济、文化等活动中所需使用的正式文书。
为了使公文具有一定的规范性和统一性,以下是公文常用的格式规范:1.纸张大小:A4(21cm×29.7cm)或B5(18.2cm×25.7cm)。
2.字体:宋体、黑体或仿宋,正文字号一般为小四号(12磅),标题字号为二号或三号。
3.字距:行距为1.5倍或2倍,字符间距为标准。
4.对齐:正文一般左对齐,段首缩进2个字符,标题、目录、序号、附件应居中。
5.页边距:上、下、左、右边距分别为2.5厘米。
6.称呼:一般使用“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等称呼,但在正式场合,如向高级领导写信,要使用“尊敬的”等更正式的称呼。
7.日期:一般放在正文最上方,格式为年月日。
例如:2019年9月1日。
8.编号:一般放在日期下面,格式为机构名称+编号,编号可以使用数字、英文字母或组合。
9.抬头:写明收信单位名称、地址、邮编、电话和传真等联系方式。
10.落款:写明发件人单位名称、地址、联系电话和传真等联系方式,签名盖章。
二、公文范文1.请假条尊敬的xx领导:我因xx原因,需要请假xx天,具体时间为xx年xx月xx日至xx年xx月xx日。
在此期间,我将按要求安排好工作,并保持电话畅通,以便及时处理工作。
感谢您的理解和支持!此致敬礼xxxx年xx月xx日2.通知xx单位:为加强公司工作管理,提高工作效率,特制定了《关于xxxx的通知》:一、xxxxx;二、xxxxx;三、xxxxx。
请各位员工注意严格执行,如有任何疑问和建议,请及时向公司领导反映。
此致敬礼xx公司xx年xx月xx日3.审批表编号:xxxxxx单位:收到xx公司提交的xx材料,经审核,同意xx公司的申请。
具体情况详见附件。
请xx公司按照有关规定办理相关手续,并按时完成有关工作。
此致敬礼xx部门xx年xx月xx日以上是公文格式规范和范例实践,希望对大家有所帮助。
常用公文写作格式大全
常用公文写作格式大全如下:
1. 信头:写明公文发文单位名称、地址、邮编、联系电话、传真等信息。
2. 称呼:写明公文收信单位名称、地址、邮编、联系电话、传真等信息。
3. 正文:公文的主要内容,分段落书写。
每段的开头要留出一定的空行,段与段之间空行要合适。
4. 附件:如果公文有附件,请在正文结束之后注明。
附件的名称和数量要明确,可以用“附件:×××”的形式注明。
5. 意见和签名:公文结束之前,可以给相关人员留下发表意见的空间。
签名部分要写明签名人的姓名、职务和单位名称。
6. 注脚:公文中经常出现较长的说明、解释、思考等部分,为便于读者理解,在文末用注脚的方式加注说明。
7. 日期:写明公文发文日期,日期的格式可以按照年月日顺序书写。
8. 页码:如果公文有多页,请在每页的右下角加上页码。
9. 号令部分:一些公文需要明确具体要求或通知,可以在公文
的开头使用号令部分,写明发文单位名称、文件字号、发文日期等。
10. 签署部分:公文结束之后,需要写明公文的发文单位名称、发文人的姓名、职务和单位名称。
以上是常用的公文写作格式大全,希望能对您有帮助。
在写公文时,可以根据具体需求进行调整和补充。
公文写作格式与范例大全公文写作是一种正式的、规范的写作形式,以下是公文写作的格式和一些范例,文中不含任何与标题相同的文字。
一、格式公文写作的格式一般包括以下几个部分:1. 信头:写在公文的开头,包括发文单位的名称、地址、邮编、电话等联系方式,以及公文的发文日期和文号等信息。
2. 正文:公文的主体部分,包括发文的目的、内容、要求等。
3. 签名:署名人员的姓名、职务、单位等信息。
4. 抄送:公文抄送给其他相关单位或人员的信息。
二、范例1. 会议通知公文文号:XXXXX发文日期:XXXX年XX月XX日各位同事:根据公司安排,我单位将于XX年XX月XX日下午XX时在XX会议室召开XXXX会议。
主要内容包括XXXXX。
现将会议相关事宜通知如下:1. 会议时间:XX年XX月XX日下午XX时。
2. 会议地点:XX会议室。
3. 参会人员:请各部门负责人按时参加,如有特殊情况请提前与本单位联系。
4. 会议议程:见附件。
请各位做好会议前的准备工作,并准时参加会议。
此致敬礼!XXX单位XXX部门联系人:XXX联系电话:XXX抄送:相关单位、人员(根据需要填写)2. 请示报告公文文号:XXXXX发文日期:XXXX年XX月XX日XXXX领导:我单位XXXX日XXXX事项需要向您请示,请您批准。
XXXX事项内容为XXXX,请审阅。
请批示!此致敬礼!XXX单位XXX部门联系人:XXX联系电话:XXX抄送:相关单位、人员(根据需要填写)以上是关于公文写作格式和范例的说明,希望对您有帮助。
如果您还有其他问题,请随时提问。
国考公文写作格式与范例大全
国考公文写作是一项非常严谨和正式的工作,在写作过程中需要
遵循一定的格式和规范,以确保公文的准确性和权威性。
以下是关于
国考公文写作的格式和范例大全:
一、格式要求:
1. 标题:一般采用“主题+分目格式”,字号为四号或五号,居中书写;
2. 正文:字号一般为小四号,行间距为两倍行距;
3. 签名:署名要这样写,“落款人:xx年xx月xx日”,居中书写,与正文对齐。
二、范例:
致xxx局长:
您好!xx年xx月xx日我局收到xxx公司xx项目申请书,经初审符合条件,特向您提出审批意见如下:
1. 关于资质相关,该公司符合规定条件;
2. 关于项目投资预算,账面数据详实,费用合理;
3. 关于拟选合作伙伴,所选合作伙伴的企业资质和信誉良好,具
有承接该项目的能力和实力。
经审查,该项目符合政策规定,建议予以批准。
此件请批示。
谢谢!
落款人:xxx单位
日期:xxxx年x月x日
国考公文写作强调文字简明、格式规范、语言准确,需要遵循严
格的格式要求,并注意避免错别字和语法错误等问题。
通过掌握正确
的写作规范和技巧,可以提高公文的质量,增强工作的效率和有效性。
公文写作格式及范文大全(完整版)公文写作格式及范文大全(完整版)公文写作是现代社会中不可或缺的一部分,准确的格式和流畅的表达能力是写作一篇优秀公文的基本要素。
本文将介绍公文写作的基本格式,并提供一些范文供参考。
一、格式要求公文写作有一定的格式要求,包括信头、字体、字号、行间距、段间距等,正确遵循这些格式要求有助于提高公文的正式性和整洁美观。
1. 信头公文的信头一般位于纸张的上部,包括机关名称、机关代字、文号和签发日期等。
例如:xxx市人民政府省政函[2022]123号2022年1月1日2. 字体与字号公文一般使用宋体字,字号要求一般为小四号字(12号字体)。
特殊情况下,可以根据需要进行调整。
3. 行间距与段间距公文的行间距一般为1.5倍行距,段间距一般为段前0.5行,段后1行。
这样的设置有利于阅读和理解公文的内容。
二、范文示例1. 公告范文文号:xxx(年)xx号公告根据市政府的要求,为进一步规范市场秩序,现决定对市中心广场的商贩进行整顿。
具体安排如下:一、从即日起,在市中心广场禁止搭设帐篷摆卖商品,违者将按照相关法规进行处罚。
二、商贩必须做到统一摆摊,不得占据市政公园及人行天桥的出口,否则将受到行政处罚。
........ (以下为后续具体措施)xxx市市政府年月日2. 通知范文文号:xxx(年)xx号通知各部门、各单位:根据最新的养老保险政策要求,我市决定对全市公务员的养老保险进行调整。
具体内容如下:一、调整后的养老金发放标准为每月基本养老金+个人账户养老金。
二、公务员退休后,可选择一次性领取养老金一定比例或每月领取养老金。
........ (以下为后续具体措施)xxx市人事局年月日以上是公文写作的基本格式要求以及两种常见公文类型的范文示例。
格式规范和语言简练是公文写作的重要原则,希望以上内容对您的公文写作有所帮助。
公文的写作格式及范文大全一、公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一1、函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。
②正文一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:"务希研究承复",敬请大力支持为盼"等。
函的写作范例四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。
据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。
为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。
四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。
按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。
尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。
可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。
大学生公文写作的模板大全一、公文格式。
1. 标题,居中、黑体、三号。
2. 发文单位,居中、宋体、四号。
3. 发文日期,居中、宋体、小四。
4. 正文,宋体、小四。
5. 签名,右对齐、宋体、小四。
二、公文写作步骤。
1. 公文标题,简明扼要,突出重点,不宜过长。
2. 公文开头,简要说明发文目的、意义,引出主题。
3. 公文正文,内容要条理清晰,逻辑严密,重点突出。
4. 公文结尾,简洁明了,重申主题,表达希望和期待。
三、公文写作模板。
1. 通知。
标题,关于××的通知。
发文单位,××单位。
发文日期,××年××月××日。
正文,(内容根据实际情况填写)。
2. 命令。
标题,××命令。
发文单位,××单位。
发文日期,××年××月××日。
正文,(内容根据实际情况填写)。
3. 通告。
标题,××通告。
发文单位,××单位。
发文日期,××年××月××日。
正文,(内容根据实际情况填写)。
4. 公告。
标题,××公告。
发文单位,××单位。
发文日期,××年××月××日。
正文,(内容根据实际情况填写)。
四、注意事项。
1. 公文语言要简练明了,不宜使用过多的修辞手法和生僻词汇。
2. 公文内容要准确无误,不得含糊其词,避免引起歧义。
3. 公文格式要规范统一,不得随意更改标准格式。
4. 公文写作要注意文明用语,避免使用粗俗、不雅的词语。
5. 公文撰写时要注意审慎,避免因疏忽而引起不必要的麻烦。
五、结语。
以上便是大学生公文写作的模板大全,希望同学们在写公文时能够参照以上模板,提高写作效率和质量。
常见公文写作格式与范例大全转载第一篇:通知类公文的写作格式与范例通知类公文是指用于通知、告知事项或要求行动的公文,是各级机关、部队、企事业单位之间日常通信的重要形式之一。
通知类公文要求准确简洁、语言严谨、格式规范,下面是通知类公文的写作格式与范例。
一、格式1. 文件头(上方):文件字样、文件编号、保密字样、紧急程度、发文日期、机关名称、主送机关、抄送机关、印发机关、页码等。
2. 标题(空两行):简要概括主题,采用通知、通告、告示等词。
3. 正文内容4. 发文机关署名(空两行):发文机关名称、发文机关公章、发文机关地址、电话、邮编。
二、范例某某县人民政府(某某年)通(某)号紧急通知各县级机关、事业单位:为加强党风廉政建设,规范国家机关工作,现通知如下:1. 各级机关、事业单位要加强思想教育,引导干部员工树立正确的权力观和利益观。
2. 各级纪检监察机关要坚持把纪律挺在前面,对违纪违法问题要依纪依法处理。
3. 对在工作中存在的违规行为,各机关应及时纠正,强化对干部和公职人员的考核监督。
4. 对于在工作中心生疏、事故频发的机关要加强培训,排查隐患,确保工作安全。
本通知自下发之日起生效。
某某县人民政府二○×年×月×日第二篇:公函类公文的写作格式与范例公函类公文又称为对外公函,是机关、团体或个人相互往来的文件。
公函类公文中要包括写信机关、收信机关、文种、标题、陈述、落款等内容。
下面是公函类公文的写作格式与范例。
一、格式1. 文件头(上方):文件字样、文件编号、密级、紧急程度、发文日期、发文机关、收文机关、页数等。
2. 信头(空一行):写信机关名称、地址、邮编、电话等。
3. 收信人信息(空一行):收信人姓名、职务、单位名称等。
4. 信件正文(空两行):写明收信人、收信日期、发文机关名称、正文部分等。
5. 落款(空三行):写信人的姓名、职务、单位名称、邮政编码等。
二、范例某某省财政厅(某年)×字第×号某某城市人民政府财政局领导尊敬的领导:我厅近期安排了一项关于某市的交通运输规划研究,希望能够了解某市过去五年内的发展情况和未来发展规划,特向贵局发出此信,请求贵局协助我们完成研究。
公文写作格式与范例大全(一)页面格式公文用纸统一用A4纸张,上页边距3.7厘米、下页边距3厘米、左右页边距各2.7厘米。
一般情况下,文件红头为单位(部门)全称(或规范简称),一律用方正小标宋简体,要采用调整字号大小及缩放比例方式呈一行居中排布,不能分列多行。
(二)公文格式1.标题。
标题用二号文星标宋字体,行距为32磅,与红线间隔两行,分一行或多行居中排布,回行时要词意完整、长短适宜,标题排列应使用梯形或菱形。
2.文号。
3号仿宋_GB2312字体,横向居中。
标准格式为“**〔2020〕X号”,不得用“[]”代替“〔〕”。
3.正文。
正文一律用三号仿宋_GB2312字体,每个自然段首左空二字,段落行距为固定值28磅。
文中结构层次序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;正文一级标题用三号黑体,二级标题用三号楷体_GB2312字体。
数字应使用三号“TimesNewRoman”字体。
4.附件说明。
正文下空一行左空二字编排“附件”二字(如“附件:1.×××”);附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
5.落款。
需要加盖公章的文件落款,发文单位与正文空三行;不需要加盖公章的文件落款,发文单位与正文空一行。
成文日期。
必须标注,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),如“2018年10月5日”。
不能使用汉字大写日期。
成文日期右空四字编排,“***县***局”以成文日期为准居中编排。
7.印章。
单一发文机关印章居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中偏下,印章顶端上距正文或附件说明一行以内。
加盖印章的页面必须显示正文,不得在空白页面加盖印章。
如材料排版后所剩空白处不能容下印章,可以采取适当调整行距的措施解决。
8.附件。
在正文后一页编排。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角,“附件”二字后不加标点符号。
常用公文规范一、公文写作的原则:1、合乎法规——不与法律法规、学院规章制度相抵触;2、实事求是——不浮夸,不回避,立足实际;(总结、调研报告等3、主题突出——一事一文,突出主题;(请示、策划)4、条理清晰——层次感强,简单明了;(通知等)用语得体——表述准确,不生歧义,避免口语化和错别字。
二、公文写作的格式:(一)公文用纸:统一采用A4型纸,其幅面为210mm×297mm,A4纸为左边距2.8厘米,右边距2.6厘米。
双面印刷,左侧装订,钉距适当(一般为上四分之一处、下四分之一处)、无坏钉、无漏钉、无重钉,整齐牢固。
(二)行文格式主要要求:1.标题:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号,一般用2号宋体字(加粗),可分一行或多行居中排布。
标题一般占正文宽度3/5为宜.标题字数过少,可把字距适当加大;如字数较多,超过正文宽度4/5以上就应根据标题语句分两行或多行排列。
2.分行不破词,即不要把一个词或一个数字割裂分排在两行内现在有几种格式参照:(1).直线式:15字以内例如:XX学院第二届大学生艺术展演方案(2) .短长式:15-28字例如:XX学院经济与工商管理系20XX届毕业生安全文明离校工作方案(3).长短式:29-33字例如:共青团XX学院经济与工商管理系委员会关于免去XXX职务的报告(4).纺锤式:34-45字,也称“橄榄型”、“梭子式”。
例如: XX学院经济与工商管理系学生会关于召开XX学院经济与工商管理系第一次学生代表大会的请示3.正文:标题下空一行开始,字体一般用仿宋体,字号一般为3号文中如有小标题可用3号宋体字(加粗)或黑体字。
4.结构层次:正文中的如有多个层次,则第一层应标为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。
但对四个层次的标题字体没有区别,建议一级标题用黑体,二级用楷体,三级用宋体加黑,四级同正文。
5.表格:正文中如有表格,需要将其从中抽出作为公文的附件单独表述。
正文中穿插表格,往往隔断公文前后意思的联系而造成阅读上的不便。
但有的公文中也常穿插一些小表格。
6.附件:公文如有附件,在正文下空l行左空2字用4号仿宋字标识“附件”,后标全角冒号和名称。
7.落款:即发文机关或单位称,字体、字号同正文一致,落款应居左对齐。
8.日期:即成文时间,可点击“插入→日期和时间”,然后在“语言(国家/地区)”中选择“中文(中国)”,然后在左侧就可以看到所需日期了。
9.印章:加盖印章应上距正文1行之内,也就是不到1行的空白,端正居中下压成文时间,印章用红色。
当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字的措施加以解决,务使印章与正文同处一面。
(联合行文印章从略)如果发文单位名称过长,利用Word里的“双行合一”命令制作公文落款,点击“格式→中文版式→双行合一”,出现“双行合一”对话框,点击就可。
10.层次标号回车后与文字距离过大,可用快捷方式Ctrl+Z,然后再输入下一数字。
11.行距:行距一律为1.25倍行距三、注意的问题:1、公文中第一次出现人名、地名、组织机构名均应全称,使用简称必须是约定俗成的规范化简称。
为方便行文,如名称较长,可在第一次使用时说明“以下简称为××××”,再次使用时用简称。
2、标点符号使用不正确,特殊符号用法不正确。
有将间隔号“•”写为点号“.”的,如“6•23洪水”写为“6.23洪水”。
还有的连接号使用不规范,如“2008年3月26-28日”或“2008年3月26~28日”,使用连接号,应占一字的位置,并上下居中,应为“2008年3月26—28日”。
3、(1)日期纵向与正文的距离过大,距离应依印章的大小而定,其标准为印章盖在成文日期上,上距正文不到1行的空白。
(2)标题中误用。
公文的标题中一般不使用标点符号,但是书名号、引号可以用。
(3)逗号“一逗到底”。
只要一句话说完了,不管句子长短,就要用句号断开。
(4)顿号的误用。
一是顿号、逗号、分号、句号混用。
在完整的句子里,顿号是句子内部并列词语之间的停顿;逗号是单句内部成分与成分之间或复句内部各分句之间的停顿;分号是复句内部并列分句之间的停顿;句号是陈述句末尾用的点号。
这4个点号在句子中是循序渐进的,通俗地说,句号管分号、逗号、顿号;分号管逗号、顿号;逗号管顿号。
公文问题通常出在:⑴混用顿号和逗号;⑵混用逗号和分号;⑶分号内部用句号。
(5)滥用书名号:书名号只能用于书名、报刊名、文件名、文章名,不能用于证件名、会议名、奖状名、活动名、建筑名、品牌名等。
(6)错别字。
四、公文种类:上行文:下级向它所属的上级领导机关的行文,即自下而上的行文。
如:报告、请示。
下行文:上级领导机关给其所属的下级机关的行文,即自上而下的行文。
如命令、决定指示、批复等平行文:同级机关或者互不隶属机关之间的行文。
五、常见的公文写作有:(一)工作计划:工作计划的格式一般包括标题、正文和落款三部分。
1.标题,一般用完整式标题。
包含单位(部门)名称、时限、内容和文种。
如《经济与工商管理系学生会秘书处20XX—20XX学年度工作计划》。
2.正文。
一般包括前言、主体和结尾3个部分。
(1)前言:主要是对基本情况的分析,或对计划的概括说明,依据什么方针、政策及上级的什么指示精神,完成任务的主客观条件怎么样,制订这个计划要达到什么的,完成计划指标有什么意义。
(2)主体:工作计划的四大要素:工作内容、工作方法、工作分工、工作进度。
(3)结尾:可以展望计划实现的情景给人以鼓舞,也可以提出总的希望或者号召。
3.落款:计划的单位或部门,应与标题中一致,时间为成文时间。
不论哪种计划,写作中都必须注意掌握以下五条原则:第一、对上负责的原则。
要坚决贯彻执行党和国家的有关方针、政策和上级的指示精神,反对本位主义。
第二、切实可行的原则。
要从实际情况出发定目标、定任务、定标准,既不要因循守旧,也不要盲目冒进。
即使是做规划和设想,也应当保证可行,能基本做到,其目标要明确,其措施要可行,其要求也是可以达到的。
第三、集思广益的原则。
要深入调查研究,广泛听取群众意见、博采众长,反对主观主义。
第四、突出重点的原则。
要分清轻重缓急,突出重点,以点带面,不能眉毛胡子一把抓。
第五、防患未然的原则。
要预先想到实行中可能发行的偏差,可能出现的故障,有必要的防范措施或补充办法。
六、工作总结:一般而言,工作总结分为三部分:标题、正文、日期。
1.标题。
通常采用两种写法,一种是发文单位名称+时间+文种,如《经济与工商管理系分团委学生会20XX年度工作总结》;另一种是采用新闻标题的形式,如《总结过去、立足当前,努力开创我系团学工作新局面——经济与工商管理系分团委学生会20XX年度工作总结》2.正文。
一般可分为四个部分:情况概述;成绩和缺点;经验和教训;今后努力方向。
(1)情况概述。
工作总结必须有情况的概述,这部分内容是工作总结的开头,应以简明扼要的文字交代总结的缘由,或对总结的内容、范围、目的作限定,对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。
它的主要作用便于把下面的内容引出来,所以这部分文字篇幅不宜过长,只作概括说明,不展开分析、评议。
(2)成绩和缺点。
这一部分是总结的主要部分,也就是一篇工作总结的中心,所以一定要写好。
总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。
成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。
(3)经验和教训。
这部分也是总结的主要部分,也要努力写好。
由于思想不对头,方法不得当,或由于一些其他原因犯了错误,造成损失而得出的反面经验有哪些;实践中感受到应当解决而暂时没有解决或没有办法解决的问题又有哪些,以后工作中如何去做。
(4)今后努力方向。
根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。
这部分只需写很短的一段话,写得长了,反而冲淡了主题。
3.日期。
总结正文写完以后,应该在正文的右下方,写上总结单位的名称和总结的年月日七、请示:请示一般由标题、主送单位、正文和落款四部分构成,有的请示还有附件。
(1)标题。
一般要把请示的问题在标题中写明,有两种构成形式:一种是由发文机关+事由+文种(请示),如:“****关于恢复×××同志党籍的请示”;另一种是事由+文种构成,如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。
(2)主送单位。
即所请示的办理文件的上级单位,写在标题下方第一行(顶格写)。
主送单位的名称要写全称或规范性的简称。
(3)正文。
一般由开头、主体和结语三部分组成。
开头,写请示的原因;主体,写请示的事项,有的还要写明处理的具体措施和意见;结语,一般另起一行写上“以上请示,是否妥当,请批示。
”、“以上妥否,请批复。
”等语句。
(4)落款。
在正文右下方,应写明请示单位的全称和日期,并加盖印章。
2.附件:如上。
3.写请示的要求以及应注意的问题:(1)要一文一事。
(2)不能多头请示。
(3)一般不能越级请示。
(4)请示必须在事情发生前进行,忌先斩后奏。
(5)但不加“尊敬的”等字眼。
八、报告:报告的写作基本同请示,这里主要讲讲报告与请示的区别。
(1)目的不同。
请示是请求上级机关批准同意开展某项工作,帮助解决工作中实际问题和困难;报告是向上级机关汇报工作,反映情况等。
(2)结构形式不同。
请示主要是请示的起因、请示的事项、和请求批准;报告着重汇报工作反映情况、提出意见和工作按排,不涉及请示的问题和内容。
(3)时间不同。
请示必须事前行文,报告一般在事后或事中行文。
(4)处理结果不同。
对下级的请示事项,上级机关必须答复,作为报告,上级一般可不予答复。
(5)结束用语不同。
请示的结尾一般用“妥否,请批示”或“特此请示,请予批准”等形式,请示的结束用语必须明确表明需要上级机关回复的迫切要求;报告的结尾多用“特此报告”等形式,一般不写需要上级必须予以答复的词语。
九、申请书:申请书一般主要是用于没有隶属关系的两个单位或部门之间,一方请求另一方协助某项工作或批准某些东西的。
比如:申请篮球场(体育部)、申请桌椅(总务处)等。
申请书一般包括4部分:标题、称谓、正文和落款日期。
1.标题一般为“申请书”,2号黑体或宋体(加粗)居中。
2.称谓一般为主送单位或部门,用全称或规范性简称。
如学院团委、新食堂、总务处等,切忌加“尊敬的”等字样。
这点不同于一般的申请书(入党申请书等)。
3.正文中应表明申请的缘由、物品、时间等,如果是需归还的物品还应写明归还时间,必要时还要写上经手人的姓名和联系电话等。