灯具招标文件

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工程灯具采购招标文件招标单位:批准:审核:编制:联系电话:投标邀请书:鉴于本公司已00开工建设,为满足00工程所需,经00决定,对本工程项目照明灯具采取邀请方式进行招标采购,现邀请贵单位前来投标。

1、工程概况:2、采购资金来源:3、招标范围:4、招标数量:见招标文件清单。

5、到货期限:。

7、标书发售:请凭本邀请书于到工程项目物资管理部购买招标文件,招标文件每套人民币500元,售后不退。

同时提供招标文件的电子文档,如电子文档与纸质招标文件有差异,以纸质招标文件为准。

(收款单位:账号:开户银行:如果投标人通过邮寄方式购买招标文件,请投标人按如上地址和帐户汇款,并将汇款底单传真至招标方处,传真中注明收件人公司名称、详细地址、邮编、收件人姓名、电话、传真、手机和电子邮箱。

收到该传真后,招标方将立即将招标文件电子版发送给投标人,同时也将把纸质招标文件邮寄给投标人,但对邮寄途中的遗失不承担责任。

8、投标截止时间:(招标方可接受邮寄方式提交的投标文件。

)9、开标时间:所有投标都必须附有投标保证金,金额为贰万元人民币,没有提交投标保证金或投标保证金不符合要求的投标将被拒绝。

招标人名称:地址:联系电话:电子邮箱:邮政编号:公司地址:投标人须知一、总则1、概述1.1 工程简况1.1.1 工程项目名称:1.1.3 工程项目规模:1.1.4 招标范围和数量:全厂照明(灯具、照明箱等),具体数量见附件一:《全厂灯具报价清单》。

2 采购资金来源:3 合格投标人3.1投标方应有灯具供货的相关业绩,并应在投标书中详细列出。

3.2 必须是具有法人资格的经营实体。

法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,只能有一家参加投标;母公司、全资子公司及其控股公司,只能有一家参加投标;3.3 所供的灯具必须符合招标文件要求和国家及行业标准,并具有相应行业主管机构颁布的生产(经营)许可证。

3.4 具有良好履行合同的能力,财务状况良好,没有处于被责令停业,财产被接管、冻结,破产状态。

3.5具有ISO9000系列或等同质量保证体系认证书及年检记录.3.6 投标人应自行对工程现场和交通条件进行考察,并自行承担由于考察而产生的人身伤害、财产损失或损坏的责任。

4、投标费用投标人应承担编制投标文件及递交投标文件所涉及的一切费用。

无论投标结果如何,招标人对上述费用不负任何责任。

二、招标文件1、招标文件的组成1.1 招标邀请书1.2 投标人须知1.3 合同主要条款1.4《投标单位承诺函》(附后表格,由投标单位填写)1.5《授权委托书格式》(附后表格,由投标单位填写)2、招标文件的澄清2.1 投标人应认真阅读招标文件的事项、格式、条款等要求,如果没有按照招标文件要求提交全部资料或投标文件没有对招标文件进行实质性的响应,其风险由投标人自行承担。

2.2 投标人如对招标文件有疑点要求澄清,需在10月28日12时前用书面或传真的形式通知招标人,招标人将于投标截止日期1天前予以答复,所有提问和答复均以书面(或传真)方式进行并加盖公章。

投标人在收到该书面答复后24小时内,应立即以书面形式通知招标人确认收悉。

3、招标文件的修改3.1在投标截止日前,招标人无论出于自己的考虑,还是出于对投标人提问的澄清,均可对招标文件用补充文件的形式进行修改。

3.2 对招标文件的修改,将以书面(或传真)形式通知所有投标人,补充文件将作为招标文件的组成部分,对所有投标人具有约束力。

3.3 为使投标人有足够的时间,按招标文件的修改要求考虑修正投标文件,在投标截至日期之前,招标人可酌情推迟投标截止日期和开标日期,并将此变更以书面(或传真)形式通知所有投标人。

三、投标文件的编制1、投标文件要求1.1 要求按照招标文件要求的格式、内容和顺序编制投标文件。

1.2投标人应保证所提供的投标文件中的全部资料的真实性,否则,其投标将被拒绝。

2、投标文件的组成2.1 投标书2.2投标保证金(提交缴款收据或汇款回单)2.3报价清单2.4 经年检合格的营业执照、组织机构代码证、税务登记证和法定代表人身份证复印件并加盖公章,原件备查2.5《投标单位承诺函》(表格格式附后,必填)2.6《授权委托书》(表格格式附后,如需委派代理人请填写,并附委托人和受托代理人身份证复印件并加盖公章)2.7 质量保证承诺2.8 供货组织预案2.9 售后服务承诺3投标报价3.1 报价部分按附件一《灯具报价清单》的规定报价。

3.2技术部分1 技术条件、技术规范及技术优越性,所供产品,必须满足或优于发包人要求的技术指标。

2 供货范围、备品备件及交货进度3 分包商、外购部件情况,配套件及原材料4 技术资料及交付进度5 试验报告6 产品制造工艺水平、检验和性能验收试验能力7 质量保证机构及质量标准8 产品环保情况9 技术服务和联络10 承诺11 投标文件附图12 投标人需要说明的其他技术问题3.3 投标报价均为运到招标人施工现场指定地点的含税价,价格中应包括装车、运输、保险费用和运抵指定地点所发生的一切费用。

3.4 投标报价中标明的单价或经招标方澄清后的价格为履行合同的单价,不得变更。

4.1每个投标人必须在递交投标文件时通过银行转帐方式递交贰万元的投标保证金。

(收款单位开户银行4.2如果投标人未中标,其投标保证金在招标人与中标人签订合同后5个工作日内由招标人通过银行转帐方式全额无息退还未中标投标人。

4.3中标人的投标保证金,在签订合同后,自行变更为本合同的履约保证金。

4.4 如有下列情况之一,招标人有权没收投标保证金:4.4.1 投标人在投标有效期内撤回其投标文件材料的;4.4.2投标人中标后未能在规定期限内签署合同;4.4.3有明显证据显示投标人的串标行为的。

5、投标文件的份数和签署5.1投标文件正本一份副本两份。

如果正本与副本不符以正本为准。

5.2 投标文件必须经法定代表人或经授权的委托代理人签字并加盖公章。

四、投标文件的递交1、投标书应密封包装并加盖单位印章,在封面上注明投标人名称以及2011年10月31日之前不能开封等字样。

2、在递交投标文件截止时间之前,投标人可修改或撤回投标文件,补充或修改的内容为投标文件的组成部分。

投标截止时间为2011年10月30日17时,截止时间后送达的投标文件,招标人拒绝接受。

五开标与评标1、开标1.1 投标人将于工程项目会议室对收到的招标文件进行开标。

1.2 投标文件有下列情况者视为无效标。

1.2.1 投标文件未按规定密封的。

1.2.2未经其法定代表人或授权委托人签署,未按规定加盖投标单位印章的。

1.2.3 未按规定提交投标保证金的。

1.2.4 未按规定格式填写,内容不全或关键字迹模糊辨认不清的。

2 评标的保密要求在评标过程中和评标结束后,所有工作人员均不得向任何人泄露评标的任何情况;投标人在评标过程中,不得以任何方式干扰影响招标人的评标活动,否则将取消其投标资格。

3投标文件的澄清3.1在评标阶段,招标人认为有需要时,可以要求投标人澄清其投标文件中的问题,或要求补充某些资料,包括单价的分析资料等,对此投标人不得拒绝。

3.2投标人必须按照招标人的要求,就澄清的问题在指定期限内作出书面答复,该书面回答应有法定代表人或其授权代理人的签章,并将其作为投标文件的一部分。

3.3 招标人不接受投标人主动提出的澄清,投标人不得借澄清问题的机会,与招标人工作人员私下接触或对原投标报价和其他实质性内容提出修改。

4 投标文件的评价比较4.1 在评标前,招标人应先对投标人进行资格审查,不符合合格性要求的投标文件作废标处理。

4.2 投标报价的修正和排序4.2.1评标小组应按照报价的高低对所有报价进行排序,对有书写错误的投标按以下原则进行修正:如果以文字表示的投标报价与数字表示的投标报价不一致时,以文字表示的报价为准修正数字报价。

4.2.2按以上规则修正的各项报价对投标人有约束力,投标人若不接受,其投标将被拒绝。

4.3评标内容包括:4.3.1 投标报价4.3.2 技术方案4.3.3 质量保证能力4.3.4 履约能力及供货风险4.3.5 售后服务及优惠条件4.3.6 综合实力、社会信誉及以往业绩5 评标办法5.1评标小组将对收到的每一投标文件进行审查,确认其是否对招标文件提出的所有实质性要求和条件做出响应以及是否有偏差,未能在实质上响应或有重大偏差的投标将被拒绝。

5.2重大偏差是指:5.2.1 投标文件的交货期与招标文件规定的不符;5.2.2 投标方提供的技术方案与招标方要求严重不符5.2.3 投标文件载明的检验标准和方法等不符合招标文件的要求;5.2.4 投标文件有招标人不能接受的条件;5.2.5 不符合招标文件中规定的其他实质性要求。

5.3 从经评审的最低报价的投标人开始,如该投标人在技术方案、质量、供货时间等实质性内容满足招标人要求时,则该投标人为首选中标单位;若该投标人不能满足招标人要求时,再评审次低报价的投标文件,以此类推,直到评出中标人为止。

6 接受和拒绝投标的权利招标人在发出中标通知书前有权接受和拒绝任何投标,宣布投标无效或拒绝所有投标,并对由此可能引起的对投标人的影响不承担责任,也不解释原因。

六、授予合同1、中标通知1.1评标结束后,招标人将以书面形式向所选定的中标人发出《中标通知书》。

1.2 中标人在收到中标通知书后,应按中标通知书规定的时间和地点与甲方签订合同。

2、合同签署2.1中标人应按中标通知书规定与甲方签订合同,否则按投标人弃权处理并没收其投标保证金,在此情况下,可将合同授予排名下一个的中标人,以此类推直至重新招标。

2.2 招标文件、投标文件、双方的补充文件以及评标过程中的澄清文件均为合同文件的组成部分。

3、不正当竞争与纪律监督3.1 严禁投标人向参与招标、评标等有关人员行贿,使其泄露一切与招标、评标有关信息。

在评标期间,不得邀请参与招标、评标工作的有关人员到投标人单位参观考察。

3.2 投标人在投标过程中严禁互相串通、结盟,损坏招标的公正性和竞争性,或以任何方式影响其他人参与正当投标。

3.3投标人有上述不正当竞争行为,将取消其投标资格或中标资格。

投标单位承诺函致:四川电力建设三公司:我代表___________________(投标单位全称),在此做如下承诺:1.完全理解和接受四川电力建设三公司招标文件资料的一切规定和要求。

2.所报灯具价格及现场安装费用在投标有效期和本标合同有效期内投标价固定不变。

3.若中标,我方将按照招标文件资料的具体规定和要求与贵公司签订合同,并且严格履行合同。

如在合同履行期间,我公司未履行合同规定的一切责任和义务或发生失职行为,我方一定立即处理,采取补救措施,并承担相应的经济责任。

投标单位:________________________ (全称、盖章)法定代表人: ______________ (签字)或委托代理人:______________ (签字)日期_______年_____月______日授权委托书四川电力建设三公司:兹委托 _____________(姓名)职务_______________为我方的委托代理人,代表我方参加四川电力建设三公司招标过程中的投标、合同谈判、签约及履约等具体工作。