展示厅开业典礼活动方案教学提纲

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枸杞展示厅揭牌典礼
(修改案)
初案完稿:2011年3月4日
最后修改:2011年3月10日
一、目的
广州荔湾区和平西路149号,这个每天早上7点-8点自发形成的枸杞交易之地,近十年来一直影响着广东乃至中国的枸杞交易,可谓是中国枸杞的风向标。

上海汇慈广东市场广州办公地暨枸杞展示厅在此落成,标志着汇慈集团在中国枸杞交易最大之地广州竖起了“汇慈”枸杞品牌的旗帜,从此汇慈枸杞扬帆起航,驶向全国乃至海外。

并借揭牌典礼之际,进行销售促进活动,让更多的潜在客户认识汇慈,了解汇慈,最终达成销售。

二、揭牌典礼时间
2011年3月21日(星期一,农历二月十七)7:38—8:10(春分到来时刻)
三、揭牌典礼地址:
广州荔湾区和平西路149号汇慈枸杞交易展示厅门口
揭牌晚宴地址:步行街莲香楼(暂定)
四、典礼方案
1、典礼准备:2011年2月20日---3月18日
1)展示厅功能装修全部完成,办公设备、业务、人员全部到位。

2)公司所有枸杞产品样:袋装/罐装干果、瓶装/利乐盒果汁橱窗展示到位。

其中枸杞汁饮料:一是晚宴时饮用,二是活动当天赠送。

3)枸杞干果备货至少3个规格30吨也全部到位,以备开业典礼当天促销之需。

(注:本批枸杞干果需要保证品质,不能毁了公司的形象)
2、嘉宾邀请名单及请帖发放
嘉宾邀请,借开业典礼之际广而告,请柬发放68份。

1)3月15日前确定邀请名单(广州、深圳、东莞客户及同行),并完成请柬制作
2)3月18日前销售人员把请柬送达邀请人手中并通知到位,取得明确回复。

3、揭牌典礼仪式筹备:2011年3月18日—20日
仪式现场布置(详见布置清单):
1)展厅内:彩色小气球、彩带简洁点缀、室内盆景植物摆设
2)展厅门前:气球彩带布置,红色地毯;
主台背景,布置两级小梯台,供仪式讲话用;
花篮、盆景摆放。

3)嘉宾签到簿、抽奖箱、礼品(枸杞果汁等)
4)开业恭贺条幅悬挂(待定)
5)典礼仪式背景搭建(3月18日前完成喷绘设计制作)
4、揭牌典礼方案(详见典礼执行方案)
1)3月21日早上7:00典礼嘉宾,签到后提供名片(或现场书写姓名电话卡片),以备抽奖之需。

2)7:35典礼仪式开始
3)7:38揭牌(汇慈领导)
4)7:40—8:00汇慈代表、广记仓库代表、客户代表发言
5)上海汇慈常务副总经理邵总宣布促销活动
A、凡开业当天购买汇慈枸杞,每公斤优惠2元,每人限购10件,售完库存为止;
B、凡开业当天购买汇慈枸杞,达到50件(1吨),加送汇慈枸杞果汁1箱。

5、典礼晚宴
1)当天晚上18:30分开始
2)主持宣布晚宴开始
3)汇慈邵总祝酒词,宣布汇慈枸杞展示厅揭牌晚宴开始
4)19:00抽奖开始
A、幸运大奖1人,赠送苹果iPhone 4手机一部(价值5600元);
B、幸运奖3名,每人赠送汇慈枸杞1箱;
5)穿插“竖蛋游戏”发奖品6个名额(如没有人能竖蛋成功,赠品抽奖发出)
6)20:00晚宴结束
参加晚宴的嘉宾每人发放一份礼物(汇慈枸杞果汁等一份)
五、费用预算18212元
1、抽奖游戏奖品等5652 汇慈产品礼物:费用另计
1)幸运大奖1人,赠送苹果iPhone 4手机一部 5600元
2)签到本2本 36 元
3)签到笔2支 16元
4)请柬购买68份
5)利乐盒枸杞果汁100件
6)酒水
7)游戏礼品6份(待定)
2、典礼场地布置费用:5560元
红地毯60/平米共21平米=1260 (预估租用地毯扩展到50平米)
讲台架280/立方共1立方=280 (租用扩大到3平米)
气球50/米共14米=700
花篮230/个共6个=1380
(甘肃/宁夏/青海汇慈、枸杞研究院、上海汇慈集团、深圳福三源共6个恭贺花篮)小盆景30/盆共4盆=120
发财树(1米高) 160/盆共2盆=320
背景板制作搭建:500预估(门口右侧面墙搭建典礼背景主台)
响设备一套(含调音1人):预估1000 租用
3、音庆典活动摄像、摄影2人:1000元(早上揭牌典礼+晚宴拍摄摄像)
4、嘉宾聚餐费用预算6000元
6桌(12人/桌)晚宴800元/ 桌(不含酒水)
5、其他费用,如:
恭贺条幅制作(备选):
甘肃汇慈本草枸杞开发股份有限公司
宁夏汇慈枸杞开发有限公司
青海汇慈枸杞开发有限公司
西北枸杞研究院
上海汇慈投资控股集团邮箱公司
深圳市福三源贸易有限公司
六、执行分工
汇慈枸杞展示厅揭牌典礼/晚宴执行方案
前述:
2011年3月21日,早上7点,24节气的春分到了(春分,昼夜平分之意,乃24节气之四)。

在周代就有春分帝王祭日仪式,北京的日坛就是以前皇帝春分祭祀用的,并有“春分祭日,秋分祭月,乃国之大典,士民不得擅祀”的说法。

一年之计在于春,我们上海汇慈实业有限公司借春分到来之际,举行“汇慈枸杞展示厅”揭牌典礼,也图个吉祥如意!
正如春分之后,祖国辽阔的大地上,春暖花开,岸柳青青,莺飞草长,小麦拔节,油菜花香,桃红李白迎春黄。

也希望各位日后多多关照汇慈,汇慈愿与大家一起学习成长,也祝各位老板今年枸杞生意犹如芝麻开花节节高!
一、揭牌典礼执行程序:
3月20日
9:00——21:00展厅室内布置,产品展示陈列完毕
重点检查宣传品(公司折页手册)、促销品(果汁)、销售开据单、签到本/笔,空白卡
片/笔及收集箱等典礼用品到位、招牌红布遮挡揭牌机关是否妥当3月21日
6:00—6:50 典礼现场搭建完毕
背景、地毯、发言台、花篮/盘景、门头气球装饰
重点检查展厅招牌红布遮挡揭牌机关
7:00嘉宾签到,签到后告知提供名片(或现场书写姓名电话卡片),以备晚宴抽奖之需。

7:00-7:30嘉宾签到,室内参观咨询
7:35主持人宣布“汇慈枸杞展示厅”揭牌典礼开始
请上海汇慈实业有限公司代表领导揭牌
7::37-38 揭牌
等代表领导到达揭牌机关后,主持人宣布2011年3月21日汇慈枸杞展示厅揭牌,
并号召现场倒数数3、2、1(控制在7:38分),数到1时邵总开始拉绳掀开红布揭

7:40放礼炮
黄春泉、卢胜平各站门口一边,等揭牌完毕那一刻,即放礼花。

7:43上海汇慈实业有限公司领导代表致辞10分钟
7:53广记仓库孙朝广总经理致辞5分钟
8:00客户代表广州仁立贸易公司张守仁总经理发言5分钟
8:05上海汇慈邵总宣布今天的优惠促销政策
A、典礼当天购买汇慈枸杞,每公斤优惠2元,每人限购10件,售完库存为止;
B、典礼当天购买汇慈枸杞,达到50件(1吨),加送汇慈枸杞果汁1箱。

8:10 主持人宣布揭牌典礼结束,开始展厅参观活动。

邵总开门带领嘉宾进入展示厅,促销开始。

8:10—11:00 参观销售时间
二、揭牌典礼晚宴
14:00-17:00晚宴准备工作
16:00-17:30晚宴现场布置完毕
18:00嘉宾签到
18:30晚宴开始,主持宣布晚宴开始
18:30汇慈邵总祝酒词,宣布汇慈枸杞展示厅揭牌晚宴开始
18:50主持人宣布抽奖环节开始
18:50—19:00请邵总(或由孙总)开始抽幸运奖、颁奖
幸运奖3名,每人赠送汇慈枸杞1箱
19:10—19:30游戏环节
“竖蛋游戏”,能在桌面竖立鸡蛋者发奖品1份,6个名额.(奖品待定) (如没有人能竖蛋成功,赠品抽奖发出)
19:30大奖抽奖,由汇慈邵总抽出
幸运大奖1名,赠送苹果iPhone 4手机一部(价值5600元);20:00晚宴结束
参加晚宴的嘉宾每人发放一份礼物(汇慈枸杞果汁等一份)
汇慈广东市场
3/10/2011。