案卷封面的内容和格式示例

5cm
卷内文件目录及样表
4
卷内文件目录
案卷wenku.baidu.com题：
组卷部门： 组卷时间
顺序号 发文字号 责任者 文件提名 备注
精选课件
序号 责任者
文号
1
2
：
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
文题
日 期 页码
卷内备考表
5
备考表
本案卷共有文件材料 页，其中：
文字材料 页，图样材料
页，
照片
张。
说明：
精选课件
立卷人： 年月日
案卷 题名 相互 间行 距为 1.5 倍
1.5～2cm
合同档案
档号以下按三号字距空三行，至第四行填写 案卷题名，且应使用华文新魏三号字填写， 居中，如两行打不下，字符间可紧缩 1～2 磅 华文新魏三号带下划线，如一 行打不下，字符间可紧缩 1 磅
装订打孔中点
精选课件
黑体二号加粗，字 符间加宽 1 磅
1
案卷封面的内容和格式示例 卷内文件目录和备考表
精选课件
2
案卷封面的内容
全宗名称 类目名称 案卷提名 时间 保管期限 件数 文书处理号 档号
精选课件
案卷封面的格式及示例
3
案卷封面格式及示例
黑体二号加粗，字 符间加宽 1 磅
档 号：
5cm 从档号以下按三号字空行至立卷单位
由管理局档案管理人员 使用阿拉伯数字填写，华 文新魏三号带下划线
由管理局档案管 理人员用红色印 泥加盖相应的保 管期限和密级章
使用阿拉伯数字填写， 华文新魏三号带下划 线
相 立卷单位
互
间 行
起止日期
距
为 保管期限
43
磅
密级
中国××××××公司 2014-12-01～2015-12-31
注：凡涉及有行距要求的，均应将“格式”→“段落”设置中的“如果定义了文档网格，则对齐网
审核人： 年月日
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