公文中常用的名词解释

公文批注名词解释公文批注是在公文上进行标注、注释或审批的过程，旨在明确公文的主旨、把握核心要点，以及提供建议或决策的参考。

在公文写作和审批过程中，常常会出现一些特定的名词，这些名词在公文批注中具有特定的含义和用途。

本文将为您解释一些常见的公文批注名词。

1. 主题（Subject）：公文的主要内容或目的。

批注主题是描述公文主题的简短词语，帮助读者快速理解公文内容。

2. 密级（Security Level）：公文在传播和阅读过程中的保密程度。

批注密级是为了确保公文的机密性和安全传递，通常分为绝密、机密、秘密和普通等级。

3. 标题（Title）：公文的名称或题目。

批注标题是对公文的标题进行批注或提醒，有助于读者准确把握公文的内容和重点。

4. 摘要（Abstract）：公文的简短概述或总结。

批注摘要是对公文摘要内容进行批注或补充说明，有助于读者了解公文的基本情况。

5. 正文（Main Text）：公文的主要内容部分。

批注正文是对公文正文部分进行评价、修改或补充说明，以提高公文的准确性和清晰度。

6. 附件（Attachment）：公文的附属文件或附加材料。

批注附件是对公文附件部分进行确认或补充说明，以确保附件与公文内容一致，并提供相关的参考信息。

7. 签章（Signature）：公文办理人员的姓名、职务和签署日期。

批注签章是对公文签章部分进行确认或补充说明，以确保签章的合法性和有效性。

8. 追溯（Reference）：公文引用的其他文件或任务要求。

批注追溯是对公文引用部分进行确认或补充说明，以确保引用准确，并提供需要参考的文件或要求。

9. 批示（Comment）：对公文内容的评价、意见或指示。

批注批示是对公文批示部分进行回复、修改或决策，以提供具体的反馈或指导。

10. 总结（Conclusion）：公文的结论、决策或建议。

批注总结是对公文总结部分进行回应或补充说明，以确保结论的准确性和实施性。

这些公文批注名词在公文写作和审批过程中具有重要的作用，能够提高公文的准确性、明确性和可读性。

A【按期】依照规定或预定的期限。

【按时】依照规定或预定的时间。

【案卷】就是党政机关、社会团体、企事业单位分类保存以备查考的文件。

【按语】就是发文单位批转的或转发的公务文书所做的说明或提示。

B【备案】就是向主管机关报告事由存案以备查考。

【本】就是"自己"的意思，既可以用于机关、团体、单位和个人自称，也可以用于文件本身。

【不日】就是"不久、不几天"的意思。

【不宜】就是不适宜。

【不予】就是不准或不给的意思。

【颁布】（郑重地）发布。

颁：发下；布：公布。

一般用于党政领导机关及领导人公布法令、条例及其他重要的法规性文件。

【颁发】①发布（命令、指示、政策等）。

②授予。

一般用于上级机关发给下级机关或个人奖章、奖状、奖品、奖金及其他奖励物品。

【报经】（向上级）报告并经由（上级处理）。

【报批】（向上级）报告并请求予以批准。

【报请】（向上级机关或有关部门）报告并请示。

【报送】（将有关材料向上级机关）呈报并发送。

【比照】按照已有的（法规、制度、标准、方法、格式等）相比拟对照着行事。

也就是按照已有的同一类型的作法或同一范畴的制度对比处理。

【必需】一定要有的，不可缺少的。

【必须】表示事理上和情理上的必要，一定要。

【不贷】不予宽恕。

贷：饶恕。

【不尽】不完全是；未必。

如：不尽如此。

【不胜】非常；十分（用于感情方面）。

如：不胜感激。

【不至于】表示不会达到某种程度。

【不致】不会引起某种后果。

C【参考】利用有关材料帮助了解情况。

【参酌】就是参考实际情况，加以斟酌。

【参照】参考并仿照或依照（方法、经验等）。

【查办】①检查办理情况并加以督促。

②查明犯罪事实或错误情况加以处理。

【查处】①调查处理。

②检查处罚。

【查复】调查了解后作出答复。

【查收】检查或清点后收下。

【查照】示意对方注意文件内容，并按照文件内容办事。

【此布】就这些内容予以公布。

用在布告类公文正文的后面，另起一行，不加标点。

【此复】就此答复。

公文的名词解释公文是指由政府机关、部门或机构起草、公开发布的具有行政法律效力的文件或文字材料。

它是在政府行政管理中广泛使用的一种形式化文书，用于传达机关的决策、要求和指示。

在公文中，有许多常见的名词被广泛使用，下面我们将对其中一些常见的名词进行解释。

1. 公文的种类公文可以分为多种类型，常见的有公开公文、内部公文、外部公文等。

公开公文是指政府机关或部门向公众发布的文件，如政策、规章等。

内部公文主要用于机关内部的行政管理，如会议纪要、报告、函件等。

外部公文则是机关与其他部门、机构或个人之间的文书往来，如通知、函件等。

2. 公文的格式公文通常有一定的格式规范，包括抬头、编制、主题、正文、落款等要素。

抬头部分包括发文机关的名称、编号、日期等信息；编制部分包括公文的标题、密级、紧急程度等；主题部分概括性地介绍了公文的内容；正文则详细论述了公文的主要内容；落款则包括发文机关的名称、发文人员的姓名、职务等。

3. 公文文体公文的文体要求严谨、简明扼要，通常采用正式的语言风格。

公文的文体可以分为命令式、陈述式、叙述式和建议式等。

其中，命令式主要用于下达指令、要求等；陈述式则主要用于陈述事实、数据等；叙述式则主要用于陈述经过、过程等；建议式则主要用于提出建议、意见等。

4. 公文的重要性公文在行政管理中起着重要的作用。

它不仅是组织、机关内部沟通的重要工具，也是对外部沟通、传达决策的重要方式。

通过公文，政府机关能够有效组织和管理内部事务，明确各方的职责和任务。

同时，公文的发布也可以使政府机关的决策和政策得到广泛传播和遵守，保证政府的行政法律效力得以落实。

5. 公文的撰写技巧为了提高公文的实用性和有效性，撰写公文时需要注意一些技巧。

首先，要注意公文的语言简练、明确，避免使用模糊的词句或长篇大论。

其次，要注重公文的层次结构和段落分明，便于读者快速理解和查找所需信息。

此外，公文还要注意统一的格式规范，以及准确、清晰的用词和条理分明的逻辑。

公文写作与处理
名词解释：
1.公文：是社会合法组织在其公务活动中形成和使用的具有特定效力和规范体式的应用文书。

2.标题：一件公文用以与其他公文相区别的名称。

3.正文：公文的主体部分。

4.作者：制发公文并对其负全责的机关。

5.成文日期：公文形成的具体时间，通常以领导者签发的时间为准，联合行文以
特殊情况下以会议通过的时间、印发时间、批准时间作为公文形成的时间。

6.印章或签署：印章实际上市指作为机关权力象征的印信在公文上留下的印记，
7.主题词：用以揭示公文基本内容并经过规范化处理的名词术语。

8.文头：又称发文机关标示，用以强调公文专人归属护额权威性的标记。

9.发文字号：由作者对其制发公文一次编排的顺序代码。

10.签发人：代表机关核准并签发文稿的领导人的姓名。

11.秘密等级：公文涉密程度标志。

12.紧急程度：表明公文送达和处理时间要求的标志。

13.主动机关：对所收公文负责实际办理，答复责任的机关的全称，规范简称或统称。

14.附件及其标记：指附属于公文证件的其他材料。

15.抄送机关：对所受公文一般无须承担直接办理、答复责任，而只需了解公文
16.注释：对正文中有关词术语及有关事项的注解、说明。

17.印发说明：对公文印制发出的情况的介绍。

名词解释汇总第一编先秦至秦第一章上奏文种1、上书——由先秦“书”文种的上行用途演化成的分支文种，并作为“奏”前身的残留状态在封建社会长期沿用的非正规上奏文种。

2、奏——我国封建社会中，由臣僚上于皇帝陈述庶政的重要公文文种。

3、疏——由奏的别称、各类上奏文种的泛称，逐渐演变为我国封建社会沿用于向皇帝陈述政见的上奏文种。

4、奏状（表状）——在汉代是奏的别称，演化至唐、宋时期，成为向皇帝陈事的上奏公文文种名称。

5、奏本——明、清两朝正式设置，由臣下进于皇帝的上奏文种。

6、题本——明清时期在京衙门及地方官员因奏报政事而使用的主要上奏文种。

7、奏折——清朝中、后期，由高级官员和近臣向皇帝言事的重要机密文书。

8、议——古代臣属向帝王陈述意见或议事说理的上奏文种。

9、表——我国封建社会所设置，由臣下对君主陈情的上奏文种。

10、章——古代臣下向君主表示谢贺的公文文种。

“章”字义同“彰”、“显明”的意思。

即向君主明白表述心中谢忱。

11、启——晋代大臣上于皇帝的公文。

唐代以后逐渐定型为对皇太子、诸王陈言的准上奏文种。

第二章君命文种1、策——我国封建社会中，由皇帝用于重大人事的君命文种。

2、册——古代皇帝用于特别重大人事和祭祀活动的君命文种。

3、制——封建社会中，由皇帝颁布可垂为后世遵守的重大制度性举措时所使用的君命文种。

4、诏——封建社会初期所设置的公文文种。

是皇帝主要用于指挥庶政的君命文种。

5、密诏——由密使交付重臣的秘密诏书。

往往不采用正常的传递途径，不举行颁给仪式。

6、亲诏——由皇帝亲自拟稿的诏书。

手诏——由皇帝亲笔书写的诏书，亦称“诏记”、“手记”即“手诏”。

6、玺书——秦始皇以后，皇帝之印称玺。

有皇帝之印的诏书称玺书。

7、批答——唐朝至清初，由皇帝采纳或赞同、赞赏臣下所上章疏的内容，所做出的答复性君命文种。

圣旨——元代皇帝颁发政令的君命文种名称。

8、铁券——封建帝王赐给功臣以世代保持优遇及免罪等特权的凭证。

公文选读名词解释公文选读名词解释汇总名词解释题答案1.1．文种：是同一历史时期全部公文内在本质用途分工的外在表现形式。

1.2．公文程式：是公文各若干组成部分的整体结构方式，及某些特定结构部分的固定要素、特殊用语之组合规定。

1.3．公文的文面款式：是公文文字的书面位置安排。

包括：行款；各程式结构部分的先后；位置等。

1.4．公文的载体规格：载体是公文文字所附着的书面物质。

其规格是指载体的质地和型制。

1.5．公文特定词语：主要包括：程式套语；称谓代词；层次结构词语。

1.6．上书：是由先秦“书”文种的上行用途演化成的分支文种，并作为“奏”前身的残留状态在封建社会长期沿用的非正规上奏文种。

1.7．奏：是我国封建社会中，由臣僚上于皇帝陈述庶政的重要公文文种。

1.8．疏：是由奏的别称、各类上奏公文的泛称，逐渐演变为我国封建社会沿用于向皇帝陈述政见的上奏文种。

1.9．镶嵌格：是在词语里插进别的词，或把特定的词加入句中。

分为镶字、嵌字、拼字。

如：《请均田疏》中的强宗豪族是强豪和宗族的间错，属镶嵌格的拼字。

1.10．联用格：把结构相同或相似、意思关联、语气一致的词语成串排用或单音节词联用。

如：《请均田疏》一文中的“田”和“莱”、“膏”、“腴”等联用。

1.11．避讳制度：封建时代说话写文章时，遇到君主或尊亲的名字不能直接说出或写出的公文撰写规定谓之避讳制度。

《谏造大像疏》一文为避讳唐太宗李世民的名讳，多处以“人”字代替“民”字。

1.12．借喻：为比喻之一种，本体和比喻词都不出现，直接由喻体来代替本体。

如《谏造大像疏》中，用“得，筏尚舍”一语来比喻并直接取代“既悟，佛法尚可舍去。

” 1.13．夸张：是用来渲染气氛、突出形象、加强艺术效果的一种辞格。

《谏造大像疏》一文中多处用此格，例如“今之伽蓝，制过宫阙”、“逃丁避罪，并集法门”等等。

1.14．拟人：比拟之一。

把物当作人来描写，使物人性化。

《谏造大像疏》“尊容既广，不可露居”就是把大像当人来写的。

公文名词解释格式公文是指政府机关、企事业单位、社会团体等法定组织机构为了开展工作，进行内外部联络和沟通，以及形成规范性文件和决策文件所使用的书面材料。

在日常公文写作中，常常会出现一些特定的名词和术语，为了确保公文的准确性和规范性，需要对这些名词进行解释和说明。

本文将对公文中常见名词进行解释，并提供一种适合公文的整洁美观的排版格式。

一、主题词解释主题词是公文中的核心词汇，通常用于标题和开头的第一段，用来概括公文的内容和目的。

主题词的解释应该简洁明了，突出公文的重点。

在公文排版中，主题词可以使用加粗或者大字体的方式进行标识，以便读者能够一目了然地抓住公文的核心。

例如，对于一个名为“xxxxx措施”的公文，主题词可以如下解释：xxxxx措施：指为解决xxxxx问题，采取的相应行动或政策。

二、专业名词解释在公文中，常常会使用一些特定的专业名词，这些名词通常只有在相关领域工作的人才能够理解。

为了确保公文的准确性和易读性，需要对这些专业名词进行解释。

在解释专业名词时，应该采用简洁明了的语言，避免过多的术语和公式的使用，同时可以考虑使用示意图或者表格来直观地解释。

例如，对于一个名为“xxxxx技术”的公文，解释其相关专业名词可以如下：xxxxx技术：指xxxxx领域中的一种新兴技术，主要用于xxxxx。

它具有xxxxx的特点。

三、缩写词解释在公文中，常常会使用一些缩写词来简化表达和减少篇幅。

然而，一些缩写词对于非相关人士来说可能并不熟悉，因此需要在公文中进行解释。

解释缩写词时，可以在第一次使用时在括号中注明其全称，之后可以直接使用缩写词。

例如，对于缩写词“xxxxx”，解释可以如下：xxxxx（全称）：指xxxxx的缩写词。

它代表了xxxxx的意思。

四、重点词解释在公文中，一些重点词汇可能涉及具体的定义或者解释，为了确保公文的准确性，这些重点词汇应该进行单独的解释。

解释重点词时，可以使用分段的方式，突出重点，或者使用脚注的方式进行说明。

公文的的名词解释公文的名词解释公文作为日常工作中不可或缺的一部分，对于各个机关和企事业单位来说都具有重要的意义。

在日常办公中，我们经常会接触到各种各样的公文，如公告、通知、备忘录等等。

然而，很多人对于公文中的一些名词含义并不是很清楚。

本文将对一些常见的公文名词进行解释，以便于读者更好地理解和应用公文。

一、公告公告是机关、企事业单位为了向公众传达某些重要事项而公开发布的文件。

它的主要特点是公开性和针对大范围的受众。

公告通常包括标题、正文和签发单位等要素，内容涉及通知、招标、公示等方面。

公告的发布形式多样，既可以通过公告栏、公告板等发布，也可以通过媒体、网络等传媒方式发布。

二、通知通知是机关、企事业单位向内部人员或外部对象传达某些重要事项的公文形式。

通知一般包括标题、正文、签发单位和签发日期等要素。

通知的内容通常是具体的工作安排、重要会议、文件下达等等。

通知的主要特点是针对性强、时间性强、传达范围较小。

通知可以通过口头、书面、电子等形式发布，具体的发布方式根据实际情况而定。

三、备忘录备忘录是机关、企事业单位内部人员之间或单位之间就某些事项进行交流和提醒的一种形式化文件。

备忘录一般采用简洁明了的方式，包括标题、正文、发出人和日期等要素。

备忘录的主要目的是提醒和交流，并且对于事项的处理要求常常比较具体明确。

备忘录的传达方式一般通过书面形式，可以是纸质备忘录、电子备忘录等。

四、报告报告是机关、企事业单位向上级或同级领导汇报工作或某一具体事项的公文形式。

报告通常包括标题、正文、签发单位和签发日期等要素。

报告的内容可以是工作总结、重要会议记录、项目进展等方面。

报告既可以是正式的书面报告，也可以是口头报告或电子报告等形式。

报告的语言要精准、事实准确，并且需遵循相关的格式规范。

五、函件函件是机关、企事业单位之间或单位与个人之间书写交流的公文形式。

函件一般采用信纸或专用信封，包括称谓、称呼、正文、签名和日期等要素。

公文批注名词解释
公文批注是指在公文中进行标注、批示和注释的一种行为。

下面是一些公文批注常用名词的解释：
1. 标签：在公文中常用的一种批注方式，用于对某段文字或者整个公文进行简洁的标记。

标签通常用于突出重要信息或者需要特别关注的内容。

2. 批示：在公文中对某项事务或者工作进行指示和命令的文字表达。

批示通常由上级领导对下级人员进行任务分配、工作安排或者决策咨询等指示。

3. 注释：在公文中对某项内容进行补充、解释或者澄清的文字说明。

注释通常用于消除歧义、阐明细节或者提供相关参考信息。

4. 修订：在公文中对某部分文字或者整个公文进行修改和编辑的行为。

修订常用于更正错误、调整结构或者更新内容。

5. 确认：在公文中对某项事实或者情况进行确认并记录的文字表述。

确认通常用于核实信息、承认事实或者作为官方记录的依据。

6. 批准：在公文中对某项决策、计划或者申请进行正式批准和认可的行为。

批准通常由相关权威机构或者个人对公文内容进行最终的确认和认可。

以上是公文批注中常用名词的解释，它们在公文起草和处理过程中扮演着重要的角色，帮助确保公文的准确性、清晰性和可操作性。

公文办理及撰写常用名词解释名词解释一、公文办理常用名词1.公文：是公务文书的简称，是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。

无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。

2.法定公文：又称通用公文，是指在党政机关、团体、企事业单位中普遍通行适用的，具有法定效力和规范体式的公文。

党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

3.专用公文:是指某个业务部门、某一行业根据专门工作的特殊需要而使用的，具有该业务部门或该行业特定内容和规定格式的公文。

4.事务文书：事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用— 1文体，是应用写作的重要组成部分。

由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务，所以事务文书属于广义的公文范畴。

它与狭义公文的区别在于：一是无统一规定的文本格式；二是不能单独作为文件发文，需要时只能作为公文的附件行文；三是必要时它可公开面向社会，或提供新闻线索或通过传媒宣传。

5.法定作者：指依法成立并能以自己的名义形势全力、承担义务的组织和个人。

各级党政机关、社会团体和企事业单位，凡是依法建立并合法存在的，均可依据自己的职能和权限范围制发文件，他们都是公文的法定作者。

6.公文格式：公文格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发挥。

包括公文组成、公文用纸和装订要求等。

7.公文处理：对公文的撰写、传递与管理，它是使公文得以形成并产生实际效用的全部活动，是机关实现其管理职能的重要形式。

8.下行文：是指向所属下级机关发送的公文。

一．名词解释1.命令是一种行政公文，适用于依照有关法律公布行政法规和规章：宣布实行重大强制性行政措施：嘉奖有关单位及人员。

2.决定是党政机关公文中共有的文种，适用于对重要是事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

3.意见的含义是公文的主要文种之一，用于对重要问题提出见解和处理办法。

4.公告是行政公文的主要文种之一，适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

5.通告是行政公文的主要文种之一。

适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项。

6.通知在各机关、团体、企事业单位的公务活动中适用范围非常广、使用频率也相当高。

他适用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

7.通报是各级党政机关公文体系共有的一种主要公文体裁。

适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。

属于下行文。

8.报告是行政机关和党的机关都广泛采用的上行文。

用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询问。

9. 请示是党政机关都广泛运用的一种上行公文。

适用于向上级请求指示、批准。

10．批复也是行政公文和党的机关公文中都有的文种，适用于答复下级机关的请示事项，属于下行文。

11. 议案是行政公文。

适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

12. 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门批准等，函的适用范围广泛，涉及各方面的公务联系。

13. 会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。

可以“通知”形式发出。

14. 计划是国家机关、社会团体和企事业单位或个人在未来一定时期内为实现特定目标而预先做出的书面安排、部署或设计。

它包括制定计划的目的、依据、计划的内容，完成计划的步骤、时间、措施等项目。

公文写作中总结的名词解释公文写作是一门专业的技能，要求用准确、简洁、规范的语言传达信息。

为了更好地理解和运用公文写作中常用的名词术语，本文将对其中的一些关键名词进行解释，并提供实际案例加以说明。

一、文档格式与结构1.抬头：公文的抬头是指正文开始之前的部分，通常由机关名称、标题和编号组成。

其中，机关名称指明发文单位，标题则简要概括了文档的内容，而编号则用于标识文档的唯一性。

例：中国人民银行决议2021年第202号2.标题：标题是公文中用以概括文档主题的文字组合，具有简明扼要、准确明了的特点。

一个好的标题能够吸引读者的注意力，使其更好地理解文档的主旨。

例：关于加强知识产权保护的通知3.正文：正文是公文的核心部分，包括引言、正文内容和结尾。

在正文中，应重点阐述事实、表达观点、说明决策等信息，要求语言准确、简明扼要。

例：鉴于知识产权在经济发展中的重要性，为加强知识产权保护，维护创新驱动发展的战略目标，经研究决定，现就加强知识产权保护工作通知如下...4.附件：附件是公文中用于补充、说明或证明主文内容的附属文件。

附件通常以附件名、编号、页码等形式出现在文末，并在正文中进行引用。

例：附件一：知识产权保护指引附件二：知识产权保护工作报告二、表达方式与要素1.表述清晰：在公文写作中，表达的清晰性是至关重要的。

清晰的表述能够使读者迅速理解信息，避免产生歧义。

例：为推动知识产权保护工作，各级行政机关应建立健全知识产权保护工作考核评价体系，并定期进行评估和总结。

2.简练扼要：公文写作要求简练扼要，避免啰嗦冗长的表达方式。

准确表达核心内容，提高读者的阅读体验。

例：要建立健全知识产权保护工作考核评价体系。

3.逻辑严密：公文写作注重逻辑性，合理组织信息，使文章层次清晰，思路流畅。

例：首先，建立基于法律法规的知识产权保护工作考核评价指标；其次，定期进行评估和总结，并及时进行调整和改进；最后，加强知识产权保护工作的宣传与培训，提高全社会的知识产权保护意识。

公文写作的总结名词解释公文是指由政府机关、事业单位和企事业单位等组织机构所发出的、用以表达或执行公务的正式文书。

公文写作是一种特殊的文体，其目的是简洁、准确地传达信息，并确保文档的规范性和专业性。

以下是对公文写作中一些关键名词的解释，以帮助读者更好地理解和应用这些概念。

1. 信函信函是一种私人或官方间通信的书信形式。

不同于一般公文，信函通常更为亲密，富有个性和情感色彩。

在公文写作中，信函常用于与个人联系或传达个人事宜，如感谢信、致歉信等。

2. 便笺便笺是一种简单、便捷的写作形式，常用于内部交流、备忘或提醒事项。

便笺通常具有简洁明了、格式灵活的特点，包括标题、日期、正文和签名等。

3. 公告公告是指政府、组织机构或团体向公众发布的正式声明。

公告的目的是宣布重要事项或政策的变化，通常具有法律约束力。

在公告中，要确保文言简洁、语气庄重，并清晰准确地传达所需的信息。

4. 通知通知是指向特定人员或群体发布正式信息的行为。

通知具有具体的目标对象和特定的接收者，用于告知相关人员某一具体事项。

通知的格式通常包括主题、发布机构、通知内容和相关要求等。

5. 呈报呈报是指向上级汇报工作或情况的正式文书。

呈报要以客观准确的事实陈述为基础，突出重点，排除冗长不必要的内容。

呈报通常由诸如“主题”、“背景”、“原因”、“建议”等部分组成，以便领导能够迅速了解和评估所呈报的内容。

6. 文件文件是指与特定事项相关的正式文书。

文件通常包含多个章节或部分，用于详细阐述某一事项的各个方面。

文件的写作要点在于条理清晰、逻辑严密，并确保所陈述的内容准确可信。

7. 声明声明是从事实出发，对特定情况或问题做出明确表态的文书。

声明通常具有权威性和公信力，并主张一定的观点或政策。

声明的语言要简练有力，逻辑严密，以确保读者能够准确理解并接受所传达的信息。

8. 申请申请是指向有关机构或组织提出请求或要求的文书。

申请的撰写要求准确明了，客观真实，并清晰陈述所需的事物或权益。

1.应用写作——人们通常把实用型文章的写作称为应用写作，而实用型文章是同欣赏型文章相对而言的，是指为解决实际问题而撰写的各类文章，是在社会生活中有着特定的用途的文章。

2.主旨——是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。

3.材料——是构成文章内容，形成、支撑并表达主旨的各种事实与理论。

4.文章的结构——写文章在明确主旨，选定材料之后，还要设置一个能把主旨和材料有机地结合在一起，能把材料有序地排列在一起的框架，这个框架就是文章的结构。

1.公文(广义)——广义的公务文书是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。

要包括两大类：一类为法定公文，即国家有关部门正式规定的公文文种，它又称通用公文；一类为事务文书，即机、单位、团体为处理工作而普通使用的法定公文之外的文书。

2.公文(狭义)——即法定公文，主要是指国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文，即：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

这是行机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

3.上行文——是指下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有报告、请示等。

4.平行文——是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等。

5.下行文——是指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令(令)、决定、通报、通知、批复、意见等。

6．绝密文件——是秘密等级最高的文件，它所反映的通常是党和国家的核心秘密。

其内容一旦泄露，便会给党和国家的事业造成非常严重的损失。

7.机密文件——是秘密等级较高的文件，它包含着党和国家的重要秘密。

其内容一旦泄露，会使党和国家的事业蒙受重大损失。

8.秘密文件——秘密等级较低的文件，它所反映的是党和国家的一般秘密。

其内容也是不能随意泄露的，否则，也会给党和国家的事业或某项具体的工作带来一定程度的损失。

公文写作材料的名词解释公文写作是一种特殊的写作形式，广泛应用于政府机关、企事业单位以及其他公共组织。

公文写作材料是指在公文写作过程中使用的一系列词汇和术语，这些词汇和术语在公文中起到了非常重要的作用。

下面将对一些常见的公文写作材料进行解释，并探讨它们的含义及运用。

1. 首行缩进首行缩进是指在每段文字开头的第一个字之前空出一定的空白，使得整段文字在排版上看起来更加整齐美观。

首行缩进在公文写作中被广泛运用，可以通过段落设置或使用tab键来实现。

首行缩进的运用在公文中有助于提升整体的专业性和规范性。

2. 标题标题是指用于概括和表达文章主题的短语或句子。

在公文写作中，标题通常放置在文档的开头，可以帮助读者迅速了解文档的内容和目的。

标题应该简明扼要，准确传达文章的核心信息。

良好的标题能够吸引读者的注意力，激发他们的兴趣，增强阅读体验。

3. 段落段落是文章中的基本单位，通常包含一个完整的思想。

在公文写作中，段落的使用非常重要。

合理的段落划分有助于整理思路、展示逻辑关系和增强可读性。

在每个段落中，应该有清晰的主题句作为段落的核心，接下来的句子要展开和支持主题句，从而形成一个完整的段落。

4. 摘要摘要是对文章或报告内容进行概括和总结的文字，通常放置在文章开头或报告封面上。

公文中的摘要应该简明扼要地介绍文章的主要内容，包括研究目的、方法、结果和结论。

摘要的撰写要具备准确、全面、简洁的特点，以便读者能够快速了解文章的主要观点和结论。

5. 附件附件是指附在正文后面的补充材料，用于支持正文的论述、提供相关数据、表格、图片等信息。

附件在公文写作中扮演着重要的角色，它可以为读者提供更多展开阅读的机会，并且能够对正文的内容进行充分的补充和丰富。

6. 符号符号是一种特殊的图形或标记，用来表示特定的含义或意义。

在公文写作中，常见的符号包括特定单位的缩写、标点符号以及特定的符号表示方法（如箭头表示方向等）。

符号的运用在公文中是为了简化表达和陈述，使得公文更加简洁明了，方便读者理解和阅读。

名词解释命令适用于发布行政法规和规章、宣布实行重大强制性行政措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位人员决议，适用于会议讨论通过的重大决策事项决定：用来对某些重要事项作出决策和部署，对某些重大行动作出安排，奖惩有关单位及个人，变更或撤销下级机关不适当的决定事项的一种具有领导性和规定性的公文通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

意见：适用于重要问题提出见解和处理方法。

建设性意见：上行意见，主要用于向上级机关请示、建议某个或某几个方面的具体工作、活动直发性意见：下行和平行意见，用于上级机关依据其职权直接发给下级或评级机关单位，要求贯彻执行或参照执行的见解和办法。

呈转性意见：用于报请上级机关批转、转发属于自己工作业务范围内的，又要其他部门周知、执行的措施、间接、办法、规定。

公告：是国家机关、执法部门向国内外宣布重要事项或法定事项的一种具有告知性的公文（法定事项，约束力强）通告：是行政机关、司法机关、社会团体、企事业单位向一定范围的社会公众发布应当周知的情况、应当注意的问题、应当遵守的事项时使用的一种知照性公文。

公报：是一种广泛告知性的文书，是党政机关用来向国内外宣布重要大事件、重要决定和各种综合性统计事项的一种知照性公文。

（重大又具体，新闻性）纪要：国家机关、企事业单位、人民团体等在会议记录、会议文件及其他有关会议材料的基础上整理而制法的一种用来记载会议情况和议定事项，传达会议精神，要求收文机关单位遵守、执行、周知的公文。

请示：是下级机关单位向上级机关单位请求指示、批准的上行公文报告：是下级机关用来向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关询问的陈述性上行公文。

不可夹带请示事议案：属于会议文书，一般只能想人大会议或人大常委会提出。

属于行政公文，党的机关不适用议案。

议案使用与各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员提请审议事项批复：是上级机关用来回复、处理下级机关请示原则和请示事项的一种具有答复和批示性的下行公文通报：上级机关单位用来表彰先进、批评错误或者向下级机关单位或人员传达重要精神、告知重要情况的公文。

一、名词解释法定公文：即狭义的公文，主要指《条例》颁布的15 种党政公文。

上行文：是党政机关公文的分类之一，是下级组织向上级组织报送的公文，其典型文中是报告、请示。

意见有时候也上行。

下行文：是党政机关公文的分类之一，是上级组织向下级组织发送的公文，主要有命令、决定、指示、通知、决议、条例、规定、批复等。

平行文：是党政机关公文的分类之一，是向平级或不相隶属组织传递的公文，主要有函和议案（议案在行文性质与程序上，又具有上行的特征）。

意见、会议纪要有时候也可平行。

新《条例》全称：党政机关公文处理工作条例，是2000 年 7 月 1 日实施。

秘密等级：是公文涉密程度的标志，密级分为“绝密”“机密”“秘密”三级，标注在文件首面右上角。

紧急程度：是对公文送达和办理的时间标识，标注在眉首部分右上角、密级下方位置。

《办法》规定：紧急文件应当分别标明“特急”“急件”。

是法定公文的格式项目。

发文字号：《办法》规定发文字号由机关代字、年份和序号组成。

联合行文，只标明主办机关发文字号。

议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

是平行文，但在行文性质及程序方面有上行特征。

意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。

多上行文。

公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况的公文，是法定公文的一种下行文。

报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

请示：适用于向上级机关请求指示，批准。

是法定公文的上行文。

批复：适用于答复下级机关的请示事项。

是法定公文的下行文。

公报：用于公开发布重要决定或者重大事件。

属于泛行文。

决议：用于会议讨论通过的重要决策事项。

属于下行文。

份号：是法定公文的格式项目，指公文印制份数的顺序号。

二、简答题公文的法定性。

P35答：公文的法定性体现在三个方面：一是作者的法定性。