人员、物品出入管理制度
- 格式:doc
- 大小:41.50 KB
- 文档页数:4
一、总则为加强公司人员物资出入管理,确保公司财产安全,保障公司正常运营,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有人员、物资的出入管理。
三、管理职责1. 人力资源部负责制定本制度,并对制度执行情况进行监督。
2. 门卫室负责具体执行人员物资出入管理,确保出入安全。
3. 各部门负责本部门人员、物资的出入登记和审批。
四、人员出入管理1. 公司员工出入应佩戴工牌,主动接受门卫室查验。
2. 临时来访人员需出示有效证件,由接待部门审批后,登记个人信息并填写《来访人员登记表》。
3. 离职员工需办理离职手续,方可离开公司。
4. 严禁无关人员进入公司内部。
五、物资出入管理1. 物资出入需凭《物资出入证》进行,未经审批不得随意出入。
2. 采购部门在采购物资时,需填写《采购申请单》,经审批后由门卫室发放《物资出入证》。
3. 物资出入时,需登记物资名称、数量、规格、单价、总价等信息。
4. 物资出入后,门卫室应及时在《物资出入登记表》上做好登记。
5. 严禁私自带走公司物资。
六、特殊情况处理1. 因工作需要,需临时调整出入管理规定时,由人力资源部负责审批。
2. 发生突发事件,需紧急出入物资时,由门卫室负责协调处理。
3. 因特殊情况无法办理出入手续的人员或物资,需向门卫室说明情况,经审批后方可出入。
七、奖惩措施1. 对遵守本制度,认真履行职责的人员给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成公司财产损失或影响公司正常运营的行为,将依法追究责任。
八、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
一、目的为加强写字楼的安全管理,确保写字楼内人员和物品的安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于写字楼内所有人员及物品的出入管理。
三、人员出入管理制度1. 陌生人进入管理区域,秩序维护员应立即起立、敬礼,并询问:“您好!请问您去哪一栋?”当来人说明是来访者时,秩序维护员应首先询问其去哪一栋、探访谁。
2. 如来人能准确说出去向,则应验证后按《来访人员登记表》严格登记完毕后允许来人进入写字楼;如来人无法说出要访的人姓名或单元号码时,秩序维护员应说:“对不起,请您与您的朋友联系后,再来访好吗?”3. 如来人不愿登记或说不出要访的人姓名及单元且要强闯进入写字楼时,秩序维护员应立即通知当值分队长或队长前来协助处理。
4. 当来人说明是施工人员,则需核对有无物业管理处有效的施工证,如有,验证后按《来访人员登记表》严格登记完毕后再放行;如没有,则要求其办理有效的施工证后方可进入。
5. 对公司领导或员工进入写字楼检查或进行工作时,当值人员应主动问好,然后在值班记录本上记录姓名、部门、进入时间、离开时间等。
四、物品出入管理制度1. 业主、来访者及施工人员进入写字楼携带有易燃、易爆、剧毒等危险物品时,当值秩序维护员应礼貌地拒绝物主将此类物品带入写字楼内。
2. 当值秩序维护员应对施工人员带入写字楼的施工用具、材料作好登记。
3. 业主、来访者及施工人员携带物品离开写字楼时,秩序维护员应礼貌检查放行手续。
4. 如已经办理了有效的放行手续时,礼貌核查放行物品与《放行条》列明的物品是否相符,不相符只放行《放行条》列明的物品。
5. 如没有办理有效的放行手续时,应要求物主在办理有效放行手续后放行。
6. 物品经核对无误放行后,当值秩序维护员应及时在放行条上签署姓名及日期。
7. 《物品放行登记表》上详细记录物品名称、数量、出入时间等信息。
五、监督与检查1. 秩序维护员应严格按照本制度执行,对违反规定的行为及时制止并上报。
2. 定期对秩序维护员进行业务培训,提高其业务水平和服务意识。
一、总则为加强工厂人员及物资出入管理,确保生产安全、生产秩序和保密工作,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本工厂所有人员及物资的出入管理。
三、人员出入管理1. 人员出入证(1)员工需持有效出入证进入工厂,出入证由人力资源部门统一发放和管理。
(2)出入证丢失或损坏,需及时向人力资源部门报告,办理补办手续。
2. 人员出入登记(1)员工进入工厂时,需在门卫处进行登记,填写《人员出入登记表》。
(2)外来人员进入工厂,需出示身份证件,由门卫登记并经相关人员审批后方可进入。
3. 人员外出管理(1)员工因公外出,需填写《外出申请单》,经部门负责人审批后,由门卫登记放行。
(2)员工因私外出,需向部门负责人请假,经批准后,由门卫登记放行。
四、物资出入管理1. 物资出入证(1)物资出入证由仓库管理部门统一发放和管理。
(2)物资出入证丢失或损坏,需及时向仓库管理部门报告,办理补办手续。
2. 物资出入登记(1)物资出入需在仓库管理部门办理手续,填写《物资出入登记表》。
(2)外来物资进入工厂,需经相关部门审批,由仓库管理部门登记放行。
3. 物资验收(1)物资进入工厂后,需由仓库管理人员进行验收,确保物资质量符合要求。
(2)验收不合格的物资,需及时退回供应商。
五、保密管理1. 严格保密制度,确保工厂技术、商业秘密不被泄露。
2. 人员出入时,严禁携带与工作无关的文件、资料等。
3. 对涉及保密的物资,需采取安全措施,确保其安全。
六、监督检查1. 工厂管理部门负责对人员及物资出入管理制度执行情况进行监督检查。
2. 对违反制度的行为,将视情节轻重,给予通报批评、罚款、解除劳动合同等处理。
七、附则1. 本制度由工厂管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 本制度如有未尽事宜,由工厂管理部门根据实际情况予以补充和修改。
一、目的为加强公司安全管理,确保公司资产安全,维护公司正常生产秩序,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有人员、车辆及物资的出入管理。
三、原则1. 安全第一,预防为主;2. 规范管理,严格审批;3. 服务至上,高效便捷。
四、职责1. 安全管理部门负责本制度的制定、实施和监督;2. 门卫负责对出入公司的人员、车辆及物资进行查验、登记;3. 各部门负责人负责本部门人员、车辆及物资出入的审批。
五、内容1. 人员出入管理(1)员工出入:员工凭工作证出入,外来人员需经部门负责人审批,办理临时出入证。
(2)访客出入:访客需出示有效证件,由接待部门安排专人引导,办理临时出入证。
(3)特殊人员出入:如送餐、快递、维修等人员,需经相关部门审批,办理临时出入证。
2. 车辆出入管理(1)员工车辆:员工需将车辆停放在指定区域,不得随意停放。
(2)外来车辆:外来车辆需经部门负责人审批,办理临时出入证,并在指定区域停放。
(3)货车、危化品车辆等特殊车辆,需经公司安全管理部门审批,并采取相应的安全措施。
3. 物资出入管理(1)产成品、半成品、原料等物资出入,需经生产部门或采购部门审批,办理物资出入证。
(2)办公用品、设备等物资出入,需经行政部门审批,办理物资出入证。
(3)特殊物资出入,如易燃易爆、危险品等,需经安全管理部门审批,并采取相应的安全措施。
六、审批流程1. 人员出入审批:部门负责人审批,安全管理部门备案。
2. 车辆出入审批:部门负责人审批,安全管理部门备案。
3. 物资出入审批:生产部门或采购部门审批,安全管理部门备案。
七、奖惩1. 对遵守本制度、积极配合出入管理的个人和部门,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度、造成安全事故的个人和部门,予以严肃处理。
八、附则1. 本制度由安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
人员车辆物资出入管理制度一、目的为了保障公司人员、车辆和物资的安全,规范出入管理流程,防止非法出入及不当操作,制定本管理制度。
二、适用范围适用于公司内部各部门及人员、车辆和物资的出入管理。
三、人员出入管理1.公司内部员工的出入:a.出入现场需佩戴有效公司工作证,无工作证者需向保安处登记并持有效证件进入。
b.未经许可,禁止携带非工作所需物品进出公司。
c.严禁私自携带公司文件、设备及资料外放。
d.出入时需通过门禁系统进行记录,保安人员进行查验。
e.公司外部人员进入公司办公区域需提前向所在部门及保安处申请并领取临时工作证。
2.外来人员的出入:a.外来人员需提前向所要拜访的部门和保安处进行申请,并出示有效证件。
b.经申请批准后,领取临时工作证,并由保安人员陪同进入公司。
c.离开公司前,外来人员需归还临时工作证,并由保安人员陪同离开。
四、车辆出入管理1.公司内部车辆的出入:a.车辆使用人员需持有效驾驶证,遵守交通法规。
b.出入公司时,车辆需接受保安人员的检查和登记,并进行车辆安全检查。
c.离开公司时,车辆需接受保安人员的检查和登记,核对车辆内外物品。
2.外部车辆的出入:a.外部车辆进入公司需向保安处提前申请,登记车辆信息。
b.进入公司时,司机需出示有效驾驶证,并接受保安人员的检查和登记。
c.离开公司前,司机需接受保安人员的检查和登记,核对车辆内外物品。
五、物资出入管理1.公司内部物资的出入:a.物资流动需经过所在部门的批准和登记,由相关人员进行记录。
b.物资出入公司时,需经过保安人员的检查和登记,核对实际数量。
c.离开公司时,保安人员进行检查和登记,并核对实际数量。
2.外部物资的出入:a.外部物资进入公司需提前向所在部门申请,并由部门相关人员进行登记和接收。
b.物资离开公司时,需由部门相关人员进行检查和登记,并核对实际数量。
六、违规处理对于违反上述管理制度的人员、车辆和物资,将采取相应的纪律处理措施,包括但不限于警告、罚款、停工、解雇等,严重违规者将移交有关部门依法处理。
公司物品出入管理规定第一章总则第一条为规范公司内部物品的出入管理,维护公司财产安全,制定本规定。
本规定适用于公司全体员工和访客。
第二条公司物品包括但不限于办公用品、设备、电子产品、文件资料等。
第三条公司物品的出入管理原则:合理使用、合规操作、尽职尽责、坚决杜绝损害公司财产的行为。
第四条公司物品出入管理的责任主体:公司全体员工。
第五条公司可以根据实际情况对本规定进行修订和补充。
第二章出入登记管理第六条公司内部物品的出入必须进行登记备案。
公司为每个物品设立专门的出入登记表。
第七条出入登记表包括以下内容:物品名称、规格型号、数量、责任人、出入时间、存放位置等。
第八条出入登记表由物品责任人填写,经过所属部门负责人签字确认后,上报公司行政部门。
第九条出入登记表应保存至少一年,便于查阅和考核。
第三章出入审批管理第十条公司人员出入审批原则:事先申请、逐级审批、层层把关。
第十一条公司内部物品的出入必须提前申请,并经过所属部门负责人审批。
第十二条出入审批表包括以下内容:物品名称、规格型号、数量、使用理由、使用时间、责任人等。
第十三条出入审批表由所属部门负责人审核后,再经过公司行政部门审批。
第十四条出入审批表在审批完毕后,应及时通知申请人,申请人应在规定的时间内领取或归还物品。
第四章物品使用管理第十五条公司物品的使用应按照规定的用途和时间进行。
第十六条公司物品的使用人员应妥善保管,禁止转借他人使用。
第十七条对于需要长期使用的物品,责任人应定期进行检查和维护,确保物品的正常运行和安全使用。
第十八条对于需要报废或仍具有使用价值但不再使用的物品,应及时提出申请,并经过公司相关部门确认同意后进行处理。
第五章物品归还管理第十九条公司内部物品的归还应按照规定的时间和地点进行。
第二十条对于长期借用的物品,使用人员在用完后应及时清理、归还,并填写归还登记表。
第二十一条对于临时借用的物品,使用人员应在规定时间内归还,如有延期需提前申请,并经过审批同意后方可延期归还。
公司出入管理制度公司出入管理制度(精选7篇)在日常生活和工作中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是小编精心整理的公司出入管理制度(精选7篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
公司出入管理制度1为了确保公司财产的安全,维护公司利益,规范人员、车辆、公司货物出入。
特制定本制度。
第一条:人员管理1.本公司员工按规定时间上、下班并打卡。
按《考勤打卡管理规定》执行。
新厂与老厂在不同区域上班的员工,须按规定在本区域打卡,不得异地打卡,保安要加强监督。
2.未到下班时间,员工不得提前下班。
如有需要外出的,保安凭《出门证》放行。
3.上班期间需要外出办事的,须持有车间主任或生产制造部开的《出门证》,保安凭《出门证》放行,并记录出门和返回的时间。
4.外来人员无故不得进入公司(厂)。
如因工作、业务等需要的来访者,须填写《来客登记簿》并填写《来客接待申请单》,申请单要注明接待人的姓名,当来访者离开时,由接待人签注姓名,回单交回门卫处。
5.对携带物品进出的人员,保安要例行检查,员工应积极配合。
6.严禁公司员工带未成年人子女进入生产区域。
7.公司行政、办公人员进出生产厂区的不用出门证,但保安要做进出记录登记,有携带物品进出的,凭《出门证》或《出库单》第二条:车辆出入管理8.各类机动车辆进入公司(厂)区内,应注意安全第一,车速应控制在10公里/小时内。
如因超速而发生意外的,由驾驶人承担全部责任。
9.公司各种车辆包括私车在新厂或老厂之间往来办事的,凭内部通行证进出,但要按规定区域位置停放。
出厂时,如保安有要求,应主动配合检查。
10.外来车辆须按规定填写《车辆进出登记表》,离开时加注离厂时间。
11.外来车辆空车离厂时,保安必须检查。
12.公司员工的摩托车、电瓶车、自行车等,统一停放停车棚内,一律不得进入生产区。
13.各种车辆装货出厂的,保安门卫凭仓库的《出库单》或制造中心开出的《出门证》,才准许放行,否则一律不得放行。
物品出入管理规定一、总则为了加强物品出入管理,规范员工行为,确保公司财产安全和员工安全,特制定本规定。
本规定适用于公司内所有人员,包括员工、访客和临时工。
二、物品出入申请1. 员工需要出入公司办公区或其他特定区域时,必须提前向相关部门或负责人提交物品出入申请,申请需包括以下信息:- 申请人姓名、工号和职位- 出入日期和时间- 出入区域和目的- 携带物品名称和数量2. 物品出入申请需提前至少24小时提交,紧急情况下需提前与相关部门或负责人沟通,并经批准。
3. 物品出入申请必须经过相关部门或负责人批准后方可执行。
三、物品随身携带1. 员工在携带自己的物品进入公司或离开公司时,需要经过安全检查,确保物品不违反公司规定和法律法规。
2. 禁止携带易燃、易爆、有毒或其他危险物品进入公司。
3. 禁止携带未经授权的公司机密文件、资料或其他知识产权相关物品进入或离开公司。
四、公司财产出借1. 公司财产只能在相关部门或负责人的允许下进行出借,出借前需填写出借申请并经过相关部门或负责人批准。
2. 公司财产出借需确保出借目的合法、出借人员有相应权限,并对出借物品进行清点和登记。
3. 出借的公司财产必须按时归还,如因特殊情况无法按时归还,需提前向相关部门或负责人报备并获得批准延期归还。
五、访客及临时工物品管理1. 访客或临时工进入公司需提前向相关部门或负责人提交物品出入申请,并经过批准。
2. 访客或临时工的物品需在进入公司前经过安全检查。
3. 访客或临时工的物品需由其自行保管,公司不负责管理和保管其物品。
六、物品遗失和损坏1. 员工在携带自己物品进入或离开公司过程中,如发生遗失或损坏,需立即报告相关部门或负责人,并提供详细情况说明。
2. 公司财产在出借过程中如有遗失或损坏,须由出借人承担相应责任或赔偿。
七、违规处理对违反本规定的员工,公司将采取相应的处罚措施,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、开除等,严重违规者将追究法律责任。
人员、车辆、物资出入库管理制度1. 目旳2. 为维护企业办公、生产环境有序、安全, 加强企业厂门旳出入管理, 规范出门证旳开具及有关管理工作, 保证企业财产安全, 物资流向清晰透明, 特制定本规定。
3. 范围合用于内蒙古普凡生生物科技有限企业所有出入旳人员、车辆及物资。
4. 原则5. 此管理制度应符合企业旳总体经营方针与方略, 不违反企业管理章程。
6. 职责人力行政部总务科负责本制度旳制定和执行。
7. 内容5.1 出入人员、车辆及物资旳范围5.1.1 人员: 企业员工、外部来访人员。
5.1.2 物资包括:企业旳产成品、半成品、多种原料、包材、配辅料、生产设备、办公设备, 其他物资。
5.1.3 所有人员及载客车辆一律由企业西门进出, 载货车辆由北门进出。
5.2 企业员工(员工及员工车辆、访客车辆一律从西门进出)5.1.1 企业员工出入须着装整洁, 佩带工牌, 积极配合门卫查验, 不得刁难或拒绝门卫检查, 对不听劝阻者, 门卫有权拒绝其进入, 并按人事管理制度处理。
5.1.2 员工未佩带工牌时, 厂区门卫人员需查明身份, 经本人在《罚款单》上确认签字后, 方可进入。
总务科安全员每周向门卫搜集《罚款单》后, 每月底统一上报人力资源部扣除工资(每次忘带工牌罚款20元)。
5.1.3 员工出入工厂时间为早6时至晚12时止, 如遇特殊状况不能准时出入者, 需提前申请, 经部门负责人同意后报行政部总务科告知门卫人员方可进入工厂。
5.1.4 员工陪伴亲友进入厂内时, 亦须办理入厂登记手续, 亲友拜访时间为早6时至晚10时止。
5.1.5 员工出入企业, 如携带物品, 须办理出门证手续, 并接受检查, 经门卫检查并查对无误后方可进出。
5.1.6 我司车辆进企业免检, 员工旳自行车、电动车及摩托车进厂, 员工到企业门口后需下车推行, 并将自行车、摩托车整洁摆放至车棚内。
离开企业时, 需将自行车、电动车及摩托车步行推至厂外方可骑行。
人员进出库安全管理制度第一章总则第一条为了保障公司资产的安全,维护正常的生产经营秩序,制定本制度。
第二条本制度适用于公司仓库人员的进出库操作以及管理。
第三条公司仓库人员必须严格遵守本制度,否则将承担相应的责任。
第二章进出库申请第四条仓库人员办理进出库业务必须填写《进出库单》,明确所需物品的名称、数量、领用人的姓名和单位或部门。
第五条进出库单必须经过仓库管理员审核,仓库管理员核对物品的名称和数量,并签字确认。
第六条进出库单必须在物品进入或者离开仓库之前上报给相关部门的负责人,得到其签字同意。
第七条进出库单必须备案备查,不得随意更改或者销毁。
第八条进出库单必须按照相应的流程审批,不能擅自进出库。
第三章进出库操作第九条进出库操作必须由仓库人员按照规定的流程进行,不得有私自操作或者违规操作。
第十条进出库操作必须经过仓库管理员的监督和确认,确保操作的准确性。
第十一条进出库操作必须保持仓库的整洁和卫生,不得有乱堆乱放的现象。
第十二条进出库操作必须依照相应的规定使用相关的设备和工具,不得随意使用或者破坏。
第四章安全管理第十三条仓库人员进入和离开仓库必须刷卡登记,确保人员的准确性和流动情况。
第十四条仓库人员在仓库内必须佩戴安全帽,确保头部的安全。
第十五条仓库人员必须遵守仓库的安全制度,遵守消防安全规定,不得擅自使用明火或者危险物品。
第十六条仓库人员必须遵守交通规则,不得在仓库内奔跑或者随意驾驶叉车等工具。
第五章违规处理第十七条对于有违反本制度行为的仓库人员,将按照公司相应的纪律规定进行处理。
第十八条对于有违规操作行为的仓库人员,将按照公司相应的安全规定进行处理。
第十九条对于有损坏、丢失、盗窃公司物品行为的仓库人员,将按照公司相关规定进行处理。
第六章附则第二十条本制度自发布之日起生效,公司仓库人员必须严格遵守,不得有违背行为。
第二十一条公司仓库人员对于本制度有疑问或者建议,可以向领导提出,主动改进。
第二十二条对于本制度的解释权归公司所有,公司保留对本制度的修改和解释权。
人员及物品出入管理制度
为了加强厂区安全管理,特制定本制度,本制度适用于公司员工、外单位施工人员。
一、管理制度
(一)人员管理
1、有施工人员要进入厂区施工时,负责联系施工单位嘚负责人,到办公室办理相关手续,领取工作卡片。
2、外部人员、车辆要求进入厂区时,门卫要上前询问,之前联系好嘚,门卫通知相关工作人员将其带入厂区。
没有联系过嘚,须厂区负责人同意方可进入。
3、门卫对进入厂区嘚非工作人员进行登记,认真填写《人员、车辆出入登记表》
(二)物品管理
1、出入厂区物品本着宽进严出嘚原则,凡不属于违禁物品都可带入厂区,只需在离开厂区时办理相关手续即可。
2、公司员工携物外出,必须持有本部门负责人员签字嘚出门条。
3、外单位施工人员携物外出,必须持有部门负责联系人员签字、厂区负责人签字嘚出门条。
4、车辆携物外出,必须开门检查、核对。
5、大量物品外出时应提前通知办公室,并按要求办理相关手续。
6、施工人员带入物品(工具、施工材料等)都应在进入厂区前向门卫出具所带入物品嘚明细单,由门卫核对无误后,收取单据备案,准许进入。
除需要施工嘚区域可以进入外,其他区域不得进入。
7、施工人员携物离开厂区,必须按照公司制度运送。
并出具与物品名称、数量相符嘚出门条。
8、门卫有权对所有嘚出厂区物品进行核实检查,所有携物外出人员都要给予配合。
9、当班门卫若不按制度检查核实物品,不履行岗位职责或携物外出人员拒绝检查,不予配合,一经查实,公司将根据情况给予当事人相应嘚处理。
10、外单位通过领导借用物品离开厂区时,由出借部门负责人签字及厂区负责人签字后,方可离开厂区。
11、当班门卫必须每周将出门条上交办公室留存。
二、记录
《出门条》
出门条
出门条
出门条。