浅谈如何做好档案信息化建设
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一
信 息化 。四要 大胆 启用现 有 的专业 技术骨 干 ，给他 们新任 务 、压 担 子 ，让 他 们 在 工 作 中进 步 ， 实践 中成 长 。
三 、要加 强档案 信息化 建设就 必须 提 高档 案信息 化管理水平
要建立 起一 套合 理 、科 学 、严 密的信 息化 管理 制度 ， 就要 明确职 责，权 限设置也必须 明确到具体 工作 人员 （ 或岗 位 ）。实现档 案信息化之后 ，由原来 的纸质档案 管理转变为 电子档案 管理。 电子档案管理较纸质档案有 其 自身的优势 ， 例如 ：方便、快捷。但是 ，电子档案也有其 自身的缺陷 。如 果 不 做 好 权 限 设 置 ，很 容 易 引 起 泄 密 。 因此 ，档 案 信 息 化 建 设，在提 高技术要求 的同时 ，也要做好权 限设置。 在 提 高 管 理 水 平 的过 程 中 ，对 档 案 管 理 人 员 的 服 务 意 识 提 出 了 新 的 要 求 。要 求 档 案 管 理 人 员尽 职 尽 责 。 一 方 面 为 相 关 部 门 提 供 档 案 服 务 ，另 外 一 方 面 ，做 好档 案 的 管 理 工 作 。 例如： 电子档案在封存过程 中，对封存 的环境有要求 ，要提 供封存 电子档案 的环境 ，做好存档 工作 ，不能懈怠 。整理档 案 的 电 子 文 件 时 要 防 止 信 息 在 转 换 过 程 中 的 失 真 ，归 档 时 要 进行认真、全面 的检查 。使用 时也 要健 全档案的 电子文件 的 管 理 和 使 用 记 录 。 电子 档 案 形 成 以 后 ， 必 须 定 期 做 好 必 要 的 格 式 和 载 体 转 换 ，还 应 做 好 备 份 工 作 ， 使 电 子 文 件 尽 可 能地
处 在 保 密 安全 的状 态 。
、
当前档案信息化建设工作所面临的新形 势
随着信 息技 术的飞速发展 ，先进 的科学信 息化 建设在人 们 的 日常 工 作 和 生活 中 发 挥 了非 常 重 要 的作 用 。现 在 ， 我 们 正处在通过科学信 息化推动工业化 的现代化建 设进程 当中。 在这个过程 中，社会 对很多包括档案在 内的科 学信 息化 工作 提 出了新 的要求 。档 案信息资源 的公开 的必然要求 ，这就要 求档案专业技术 人员必须从传统 的管理方式转变 为现代 化管 理和信息化 管理 方式中来，将信息化工作方法 纳入 到档案管 理信息化工 作中来，这是档案信息化 资源 引用 开发工作的重 要 内容 ，通 过 利 用 高 新 的 信 息 技 术 手 段 ，使 档 案广 泛 利 用 和 交流 。原来 的传 统档案管理模式早 已经跟 不上 时代 的脚步 ， 随着 电子文件 等载体的大量 出现和档案信 息数 量的增加 ，我 们要想快速 获得 所需要的档案信息 ，就要用现 代化管理手段 来工作 ，需要用最先进 的技术来 实现档案 全方位、多层次 、 多功 能的现 代科技化管理方式 ，使档 案信 息化存储方式发生 深 刻变 革 。产 生 管理对 象 的信息 化 ，推 广 计算机 数据 库和 网络 技 术 的 引 进 ， 即 由传 统 的纸 质 载 体 的 档 案 管 理 信 息 为 对 象 ，转 变为集图、文、声于一体 的多媒体信息化的机读档案 为对象 以存储于计算机 内，赋予档案 管理工作的 内容 以信息 技术化 。
二、要加强信息技 术人才的培养工作
由于档案管理方式 的变化 ，为了适应新形势下 的需要 ， 要想 实现档案的信息化 ，一方面 ，要加强对档案管理领 导的 培 养 。 作 为 档 案 管 理 的领 导 者 ， 非 常 有 必 要 了解 、接 触 最 先 进 的 管 理 方 式 、方 法 。可 以通 过 多 种 形 式 的 交 流 会 、技 术 培 训 、定期的学习来实现对档 案领 导者的改变 。另外一方面 ， 认 真做好现职人员 的培训 学习工作，分期分批地安排档案 工 作 人员参加有关计算机技术 、数字化技术 、网络技术 、现代 化管 理技 术和信 息化 管理 技术 等知识 的专 业培 训 。经过培 训，可 以让一线 的档案 管理人员拥有现代化 的管理技术 ，有 助 于实现档案信息化 。第三 ，要积极 引进人才 ，并为他 们创 造 良好的工作环境 ，建立 良性机制 ，推动档案信 息化建 设。 聘用高素质 的档案 管理人员 ，可 以在最短 的时间内实现 档案
【 中图分 类号 ］Ｇ ２ ７ １ ［ 文献标识码】Ａ ［ 文章编号 】１ ０ ０ ９ —５ ５ ４ ９（ ２ ０ １ ５ ）０ ６ —０ ０ ６ ４ —０ １
档 案 资 料 是 文 献 信 息 资 源 宝 库 中 一 个 很 重 要 的 组 成 部 分 。随着社会信息化程度 的深 入，对档案的科学规范化管理 可 以提升一个单位 的管理 水平 。社会对档案信息 的需求 日益 增 长，依赖程度也越来越 高。把档案信息 由静态转化为动态 提 供 给 别 人 ，更 体 现 了档 案 的 价 值 ， 发 挥 了档 案 的作 用 。所 以，档案工作者必须运用现代 化的管理手段 ，打破常规 ，利 用 互联 网 自动平 台，借助 信息化这个机遇 ，推动档案信 息网 络 化建设，提高工作 效率和服 务质量 。
瞄 譬
浅谈如何做好档案信息化建设
李 崇 华
（ 白城市教育学 院
吉林 白城１ ３ ７ ０ 源自 ０ ） 【 摘要】随着社会 信 息化程度 的深入 ，档 案作 为在信 息化环境 下的一 种资 源，是 国家信 息资源不 可 或缺的重要 组成部 分。做好档 案的开 发和利 用工作 ，有助 于档 案 的信 息 网络化建 设 。为尽 快实现档 案 信 息化 ，一 方 面，要提 高档 案领 导者 的领 导意识 ，加 强对 信息技 术人 才的培 养 ；另外一 方 面，要提 高 档 案信息化 管理 水平 。 【 关键词］ 档 案信息化 新形势 人 才培 养
【 参考文献】
［ １ ］ 于 强方 ． 加 强档 案 信 息 化建 设必 须做 好五 项 工 作 ． 青 岛
日报 ．
【 ２ 】 郝丽艳 ． 高校档案信息化建 设的思考 ． 兰 台内外 ． 【 ５ 】 焦德 ． 浅 谈 如何 做 好 新 时期 档 案 信 息 化 建 设 工 作 ． 黑 龙 江科技信息 ．
信 息化 。四要 大胆 启用现 有 的专业 技术骨 干 ，给他 们新任 务 、压 担 子 ，让 他 们 在 工 作 中进 步 ， 实践 中成 长 。
三 、要加 强档案 信息化 建设就 必须 提 高档 案信息 化管理水平
要建立 起一 套合 理 、科 学 、严 密的信 息化 管理 制度 ， 就要 明确职 责，权 限设置也必须 明确到具体 工作 人员 （ 或岗 位 ）。实现档 案信息化之后 ，由原来 的纸质档案 管理转变为 电子档案 管理。 电子档案管理较纸质档案有 其 自身的优势 ， 例如 ：方便、快捷。但是 ，电子档案也有其 自身的缺陷 。如 果 不 做 好 权 限 设 置 ，很 容 易 引 起 泄 密 。 因此 ，档 案 信 息 化 建 设，在提 高技术要求 的同时 ，也要做好权 限设置。 在 提 高 管 理 水 平 的过 程 中 ，对 档 案 管 理 人 员 的 服 务 意 识 提 出 了 新 的 要 求 。要 求 档 案 管 理 人 员尽 职 尽 责 。 一 方 面 为 相 关 部 门 提 供 档 案 服 务 ，另 外 一 方 面 ，做 好档 案 的 管 理 工 作 。 例如： 电子档案在封存过程 中，对封存 的环境有要求 ，要提 供封存 电子档案 的环境 ，做好存档 工作 ，不能懈怠 。整理档 案 的 电 子 文 件 时 要 防 止 信 息 在 转 换 过 程 中 的 失 真 ，归 档 时 要 进行认真、全面 的检查 。使用 时也 要健 全档案的 电子文件 的 管 理 和 使 用 记 录 。 电子 档 案 形 成 以 后 ， 必 须 定 期 做 好 必 要 的 格 式 和 载 体 转 换 ，还 应 做 好 备 份 工 作 ， 使 电 子 文 件 尽 可 能地
处 在 保 密 安全 的状 态 。
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当前档案信息化建设工作所面临的新形 势
随着信 息技 术的飞速发展 ，先进 的科学信 息化 建设在人 们 的 日常 工 作 和 生活 中 发 挥 了非 常 重 要 的作 用 。现 在 ， 我 们 正处在通过科学信 息化推动工业化 的现代化建 设进程 当中。 在这个过程 中，社会 对很多包括档案在 内的科 学信 息化 工作 提 出了新 的要求 。档 案信息资源 的公开 的必然要求 ，这就要 求档案专业技术 人员必须从传统 的管理方式转变 为现代 化管 理和信息化 管理 方式中来，将信息化工作方法 纳入 到档案管 理信息化工 作中来，这是档案信息化 资源 引用 开发工作的重 要 内容 ，通 过 利 用 高 新 的 信 息 技 术 手 段 ，使 档 案广 泛 利 用 和 交流 。原来 的传 统档案管理模式早 已经跟 不上 时代 的脚步 ， 随着 电子文件 等载体的大量 出现和档案信 息数 量的增加 ，我 们要想快速 获得 所需要的档案信息 ，就要用现 代化管理手段 来工作 ，需要用最先进 的技术来 实现档案 全方位、多层次 、 多功 能的现 代科技化管理方式 ，使档 案信 息化存储方式发生 深 刻变 革 。产 生 管理对 象 的信息 化 ，推 广 计算机 数据 库和 网络 技 术 的 引 进 ， 即 由传 统 的纸 质 载 体 的 档 案 管 理 信 息 为 对 象 ，转 变为集图、文、声于一体 的多媒体信息化的机读档案 为对象 以存储于计算机 内，赋予档案 管理工作的 内容 以信息 技术化 。
二、要加强信息技 术人才的培养工作
由于档案管理方式 的变化 ，为了适应新形势下 的需要 ， 要想 实现档案的信息化 ，一方面 ，要加强对档案管理领 导的 培 养 。 作 为 档 案 管 理 的领 导 者 ， 非 常 有 必 要 了解 、接 触 最 先 进 的 管 理 方 式 、方 法 。可 以通 过 多 种 形 式 的 交 流 会 、技 术 培 训 、定期的学习来实现对档 案领 导者的改变 。另外一方面 ， 认 真做好现职人员 的培训 学习工作，分期分批地安排档案 工 作 人员参加有关计算机技术 、数字化技术 、网络技术 、现代 化管 理技 术和信 息化 管理 技术 等知识 的专 业培 训 。经过培 训，可 以让一线 的档案 管理人员拥有现代化 的管理技术 ，有 助 于实现档案信息化 。第三 ，要积极 引进人才 ，并为他 们创 造 良好的工作环境 ，建立 良性机制 ，推动档案信 息化建 设。 聘用高素质 的档案 管理人员 ，可 以在最短 的时间内实现 档案
【 中图分 类号 ］Ｇ ２ ７ １ ［ 文献标识码】Ａ ［ 文章编号 】１ ０ ０ ９ —５ ５ ４ ９（ ２ ０ １ ５ ）０ ６ —０ ０ ６ ４ —０ １
档 案 资 料 是 文 献 信 息 资 源 宝 库 中 一 个 很 重 要 的 组 成 部 分 。随着社会信息化程度 的深 入，对档案的科学规范化管理 可 以提升一个单位 的管理 水平 。社会对档案信息 的需求 日益 增 长，依赖程度也越来越 高。把档案信息 由静态转化为动态 提 供 给 别 人 ，更 体 现 了档 案 的 价 值 ， 发 挥 了档 案 的作 用 。所 以，档案工作者必须运用现代 化的管理手段 ，打破常规 ，利 用 互联 网 自动平 台，借助 信息化这个机遇 ，推动档案信 息网 络 化建设，提高工作 效率和服 务质量 。
瞄 譬
浅谈如何做好档案信息化建设
李 崇 华
（ 白城市教育学 院
吉林 白城１ ３ ７ ０ 源自 ０ ） 【 摘要】随着社会 信 息化程度 的深入 ，档 案作 为在信 息化环境 下的一 种资 源，是 国家信 息资源不 可 或缺的重要 组成部 分。做好档 案的开 发和利 用工作 ，有助 于档 案 的信 息 网络化建 设 。为尽 快实现档 案 信 息化 ，一 方 面，要提 高档 案领 导者 的领 导意识 ，加 强对 信息技 术人 才的培 养 ；另外一 方 面，要提 高 档 案信息化 管理 水平 。 【 关键词］ 档 案信息化 新形势 人 才培 养
【 参考文献】
［ １ ］ 于 强方 ． 加 强档 案 信 息 化建 设必 须做 好五 项 工 作 ． 青 岛
日报 ．
【 ２ 】 郝丽艳 ． 高校档案信息化建 设的思考 ． 兰 台内外 ． 【 ５ 】 焦德 ． 浅 谈 如何 做 好 新 时期 档 案 信 息 化 建 设 工 作 ． 黑 龙 江科技信息 ．
