办理合同备案及开工许可的程序及需注意事项
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北京建筑施工合同备案流程一、概述建筑施工合同备案是北京市建设行政主管部门对建筑工程施工合同进行登记备案的工作。
目的是为了加强对建筑工程施工合同的管理,维护合同双方的合法权益,保障工程质量、安全、进度和投资控制等目标的实现。
二、备案条件1. 建筑工程施工合同的双方必须是具有法人资格的单位或者具有完全民事行为能力的个人。
2. 建筑工程施工合同必须符合国家法律法规、工程建设标准和工程质量、安全、环保等要求。
3. 建筑工程施工合同必须经过双方协商一致,并采用书面形式。
三、备案流程1. 合同当事人应当在合同签订后7日内,通过北京市建设行政主管部门的官方网站,进入建设工程合同备案管理信息系统,进行合同备案的网上申报。
2. 合同当事人需根据合同的具体性质、内容,在对应的合同备案表中填写相关信息,并打印出带条形码的合同备案表。
3. 合同当事人携带以下资料到北京市建设行政主管部门办理合同备案手续:a.《建设工程施工合同备案申请表》原件;b.合同正式文本一式4份原件;c.合同当事人法定代表人证明书原件,法定代表人授权签订合同的,还应提交法定代表人授权委托书原件;d.招标工程,应提交招标文件和建设工程招标(发包)程序完成证明书或中标通知书复印件;e.非招标工程,应提交经注册造价工程师签字,并加盖注册执业专用章及编制单位公章的工程造价咨询报告。
4. 北京市建设行政主管部门对合同备案资料进行审核,符合要求的,加盖合同备案专用章,并出具合同备案证明。
5. 合同当事人凭合同备案证明,到相关部门办理施工许可等相关手续。
四、注意事项1. 建筑工程施工合同备案应当真实、完整、准确地反映工程建设的实际情况,合同内容应当与招标文件、投标文件、工程设计文件等相关资料一致。
2. 合同备案过程中,合同当事人应当遵守国家法律法规,不得有违法违规行为。
3. 北京市建设行政主管部门对建筑工程施工合同备案信息进行公开,接受社会监督。
4. 合同备案信息发生变更的,合同当事人应当及时办理备案变更手续。
申请施工合同备案是指在签订施工合同后,按照相关法律法规规定,将合同内容进行备案登记。
备案的目的在于保障合同的合法性、有效性和可追溯性,同时也是对合同双方履行合同义务的一种监督和约束。
本文将详细介绍申请施工合同备案的流程、所需材料以及注意事项。
一、备案依据根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》等法律法规的规定,施工合同签订后应当进行备案。
二、备案主体施工合同备案的主体为合同双方,即建设单位(甲方)和施工单位(乙方)。
在实际操作中,备案工作通常由建设单位负责办理。
三、备案流程1. 合同签订:合同双方按照法律法规和招标文件的要求,签订施工合同。
2. 准备备案材料:根据相关法律法规,准备施工合同备案所需的材料。
3. 提交备案申请:将备案材料提交至项目所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门。
4. 建设行政主管部门审核:建设行政主管部门对提交的备案材料进行审核,确保材料齐全、符合法定形式。
5. 备案登记:审核通过后,建设行政主管部门对施工合同进行备案登记,并出具备案凭证。
6. 公示:建设行政主管部门将备案信息进行公示,接受社会监督。
四、备案材料1. 施工合同原文文本:合同双方签字盖章的施工合同原件。
2. 合同双方资质证明:合同双方的营业执照、资质证书、安全生产许可证等。
3. 合同双方代表身份证明:合同双方代表的人事档案证明、身份证复印件等。
4. 合同签订授权委托书:如有授权委托书,需提交授权委托书原件。
5. 其他相关材料:根据地方政策规定,可能需要提交的其他材料。
五、注意事项1. 施工合同备案应当在合同签订后7日内完成。
2. 备案材料应当真实、完整、有效,不得有虚假记载。
3. 合同双方应当保证合同内容的合法性、合规性,不得违反法律法规和政策规定。
4. 建设行政主管部门应当在收到备案材料后5日内完成审核,并向合同双方出具备案凭证。
5. 施工合同备案信息应当向社会公示,接受社会监督。
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施工备案合同程序是指在房屋建筑、市政基础设施工程等领域,根据相关法律法规,通过网上申报、提交材料、审核批准等步骤,完成合同备案的过程。
本文将详细介绍施工备案合同程序的步骤及注意事项。
一、网上申报1. 登录政府门户网站,进入建设工程合同备案管理信息系统。
2. 根据工程项目的性质、内容等信息,在对应的合同备案表中填写合同相关信息。
3. 填写完成后,打印出带有条形码的合同备案表。
二、提交材料1. 合同备案表原件及复印件。
2. 合同双方当事人的营业执照副本复印件。
3. 合同双方当事人的法定代表人身份证复印件。
4. 合同双方当事人的授权委托书及授权代表身份证复印件。
5. 合同相关附件,如工程设计文件、施工图纸等。
6. 其他法律法规要求提供的材料。
三、办理备案手续1. 合同当事人携带上述材料,到合同备案管理机构办理合同备案手续。
2. 合同备案管理机构对提交的合同材料进行审核,审核通过后,为合同当事人办理合同备案。
3. 合同备案完成后,合同当事人领取合同备案证书。
四、注意事项1. 施工合同备案应在合同签订后的7日内完成,超过期限的,应向备案机构说明理由。
2. 合同备案材料应真实、完整、有效,不得有虚假、误导等行为。
3. 合同备案证书是施工合同合法有效的证明,合同当事人应妥善保管。
4. 合同备案证书遗失的,合同当事人应及时向备案机构申请补发。
5. 合同当事人应按照备案证书约定的内容履行合同义务,不得擅自变更合同内容。
6. 合同履行过程中发生纠纷的,合同当事人应首先通过协商解决,协商不成的,可以依法向有关部门投诉、申请仲裁或提起诉讼。
7. 合同备案管理机构应加强对施工合同备案的指导和监督,确保合同备案工作的顺利进行。
总之,施工备案合同程序是确保房屋建筑、市政基础设施工程等领域合同合法有效的重要环节。
合同当事人应严格遵守相关法律法规,切实履行合同义务,确保工程项目的顺利进行。
同时,合同备案管理机构也应加强对施工合同备案的指导和监督,为合同当事人提供优质、高效的服务。
第1篇一、备案范围1. 施工合同备案:包括总承包合同、分包合同、劳务合同等。
2. 施工图纸备案:包括施工图设计文件、施工图审查报告、施工图设计变更等。
3. 施工组织设计备案:包括施工组织设计、施工方案、施工进度计划等。
4. 其他备案:如安全生产、环境保护、消防、质量监督等。
二、备案程序1. 合同备案:招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起30日内,按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。
合同签订后7日内,中标人应将合同送工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。
2. 施工图纸备案:施工图纸完成后,建设单位应将施工图纸及审查报告报送工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。
3. 施工组织设计备案:施工组织设计完成后,建设单位应将施工组织设计及施工方案报送工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。
4. 其他备案:按照相关法律法规要求,分别进行安全生产、环境保护、消防、质量监督等备案。
三、备案所需材料1. 施工合同备案:合同原件、中标通知书、施工许可证等。
2. 施工图纸备案:施工图纸、审查报告、施工图设计变更等。
3. 施工组织设计备案:施工组织设计、施工方案、施工进度计划等。
4. 其他备案:根据不同要求提供相应的材料。
四、备案期限1. 施工合同备案:合同签订后7日内。
2. 施工图纸备案:施工图纸完成后。
3. 施工组织设计备案:施工组织设计完成后。
4. 其他备案:按照相关法律法规要求执行。
五、备案作用1. 确保工程建设的合法性、合规性。
2. 避免合同纠纷,保障各方权益。
3. 促进工程建设顺利进行。
4. 加强工程建设全过程管理。
总之,工程施工备案手续是工程建设的重要环节,各参建单位应严格按照法律法规要求,及时办理备案手续,确保工程建设的顺利进行。
第2篇一、备案手续概述工程施工备案手续是指建设单位在工程建设项目开工前,向工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门报送相关资料,以证明工程建设项目的合法性、合规性。
办理施工合同备案是指在房屋建筑和市政基础设施工程施工前,将施工合同相关信息报送相关部门进行登记备案的过程。
办理施工合同备案有利于保障各方合法权益,规范建筑市场秩序,确保工程质量安全。
本文将从施工合同备案的概念、办理流程、所需材料、注意事项等方面进行详细阐述。
一、施工合同备案的概念施工合同备案是指在房屋建筑和市政基础设施工程施工前,建设单位或者中标人将施工合同报送工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。
备案的目的在于确保施工合同的合法性、合规性,以及工程质量安全。
二、施工合同备案的办理流程1. 准备备案材料在办理施工合同备案之前,需要准备好相关材料。
根据《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》的规定,备案材料包括但不限于:(1)施工合同原件及复印件;(2)中标通知书原件及复印件;(3)建设项目批准文件原件及复印件;(4)施工单位资质证书原件及复印件;(5)施工单位安全生产许可证原件及复印件;(6)施工单位负责人身份证原件及复印件;(7)其他相关材料。
2. 提交备案申请将准备好的备案材料提交至工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门。
提交申请时,需确保材料齐全、有效,否则将影响备案进度。
3. 等待备案审核建设行政主管部门收到备案材料后,将对材料进行审核。
审核内容包括但不限于:施工合同的合法性、合规性,中标结果的公正性,以及施工单位的资质资格等。
审核期间,如有疑问,建设行政主管部门将要求补充相关材料或说明。
4. 领取备案通知书备案审核通过后,建设行政主管部门将向建设单位或者中标人发放施工合同备案通知书。
通知书表明施工合同已正式备案,可以开始施工。
三、施工合同备案所需材料1. 施工合同原件及复印件;2. 中标通知书原件及复印件;3. 建设项目批准文件原件及复印件;4. 施工单位资质证书原件及复印件;5. 施工单位安全生产许可证原件及复印件;6. 施工单位负责人身份证原件及复印件;7. 其他相关材料。
竭诚为您提供优质文档/双击可除建筑设计合同备案流程篇一:合同备案及施工许可证办理流程合同备案:1、施工企业网上填报后打印的《东莞市建设工程施工、监理合同备案表》原件;(有)2、加盖市住建局公章的施工企业和监理企业的《承接业务记录表》复印件(有)3、加盖市住建局备案章的保函复印件(有)4、建设工程监理合同原件(正副本各二本),附:监理合同甲乙双方法定代表人证明书原件,法定代表人授权签订合同的还应提交授权委托书原件;(监理提供)5、由公证处密封的《建设工程施工合同》原件(正副本各二本)或收件回执复印件;附:施工合同甲乙双方法定代表人证明书原件,法定代表人授权签订合同的还应提交授权委托书原件;(6、施工总承包企业与劳务公司签订的劳务分包合同原件(正副本各二本),附:合同甲乙双方法定代表人证明书原件,法定代表人授权签订合同的还应提交授权委托书原件;(有,缺法定代表人证明书)7、招标工程需提交《中标通知书》(加盖招标人公章,收复印件核对原件);市财政性资金投资的工程建设项目,如存在严重不平衡报价,须提交拟中标单位工程量清单报价审核意见备案证明复印件。
(若不是,即不用提供)施工许可证:1、《东莞市建筑工程施工许可证申请表》(上网下载填写资料)2、建设工程规划许可证(投资证明)3、市公安消防局或消防大队或公安分局消防股出具的《建筑工程消防设计审核意见书》;(有)4、建设工程(施工、监理)合同备案资料(有)5、市住建局签发的施工图设计文件审查备案凭证复印件(有)6、施工总承包企业、专业承包企业的安全生产许可证副本;(格塘提供,需要携带原件核对)注:收复印件核对原件,复印件需加盖企业公章;提(:建筑设计合同备案流程)交的安全生产许可证已超出有效期的,不予颁发施工许可证。
7、已办理监督登记的《东莞市建筑工程监督登记表》(有)8、建设工程保证安全施工措施备案资料(提交方案)9、使用商品混凝土的工程提交:□《商品混凝土购销合同》(复印件加盖施工单位公章,提供原件核对),商品混凝土公司的信用管理手册复印件;(向混凝土公司取)10、建设工程地质勘察报告(复印件一式两份,加盖勘察单位公章);(复印两份)11、注明工程项目名称的工伤保险《参保登记证明》,地税部门出具的工伤保险费缴费凭证;(已完成缴费)注:均为收复印件核对原件。
施工项目合同备案是指在施工项目开始前,根据相关法律法规和政策规定,将施工合同提交给相关部门进行备案登记的过程。
备案的目的在于保障合同双方的合法权益,维护合同的合法性和有效性,同时便于政府相关部门对施工项目的监管和管理。
本文将从施工项目合同备案的流程、要求、材料和注意事项等方面进行详细介绍。
一、施工项目合同备案的流程1. 签订施工合同:施工项目在启动前,建设单位与施工单位需要签订一份书面的施工合同,明确双方的权利和义务。
2. 准备备案材料:根据当地建设行政主管部门的要求,准备相应的备案材料,一般包括施工合同、施工图、施工方案、施工单位资质证明等相关文件。
3. 提交备案申请:将准备好的备案材料提交给当地建设行政主管部门,提交备案申请。
4. 审核备案材料:建设行政主管部门对提交的备案材料进行审核,审核通过后,备案生效。
5. 领取备案证书:备案生效后,建设单位可以领取施工项目合同备案证书,证书一般包括备案编号、项目名称、建设单位、施工单位等信息。
二、施工项目合同备案的要求1. 施工合同必须是书面的,并且内容要完整、真实、合法。
合同中应包括工程名称、工程地点、工程规模、工程质量标准、合同价款、工期等内容。
2. 施工合同备案材料应按照当地建设行政主管部门的要求进行准备,材料应真实、完整、合法。
3. 施工合同备案应遵循属地原则,即施工项目所在地的建设行政主管部门负责备案工作。
4. 施工合同备案应在施工项目开始前完成,否则可能会影响施工项目的顺利进行。
三、施工项目合同备案的材料1. 施工合同:施工合同必须是书面的,并且内容要完整、真实、合法。
2. 施工图:施工图是施工项目的重要依据,应提交施工图和相关设计文件。
3. 施工方案:施工方案应包括施工方法、施工工艺、施工组织设计等内容。
4. 施工单位资质证明:施工单位应具备相应的资质条件,提交资质证明文件。
5. 其他材料:根据当地建设行政主管部门的要求,可能还需要提交其他相关材料。
建筑施工合同备案是指在建筑施工合同签订后,将合同相关信息提交给相关政府部门进行登记备案的行为。
备案的目的在于保障合同的合法性、规范性和透明度,同时也是施工合同履行过程中的一种行政管理措施。
那么,建筑施工合同备案的具体流程是怎样的呢?一、准备工作1. 合同当事人应当在签订建筑施工合同后,认真审查合同内容,确保合同的合法性、合规性。
2. 收集合同备案所需的相关资料,包括但不限于:营业执照、资质等级证书、安全生产许可证、人员要求、技术负责人职称证书等。
3. 业主方需提供投资备案、施工图审查备案证明、施工图审查备案证明、建设工程规划许可证、开发项目资金缴纳证明等。
4. 如果是招标工程,还需提供招标文件、中标通知书等;非招标工程则需提交工程预算书,并加盖注册造价工程师执业专用章及编制单位公章。
二、网上申报1. 承包人登录所在地区政府门户网站,进入建设工程合同备案管理信息系统。
2. 根据合同性质、内容在对应的合同备案表中填写相关信息。
3. 打印出带条形码的合同备案表,并按照系统提示上传相关资料。
三、办理备案手续1. 合同当事人携带打印出的合同备案表及所需资料,到工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门办理备案手续。
2. 建设行政主管部门工作人员对提交的资料进行审核,审核通过后,在合同备案表上加盖公章,并退还当事人。
3. 合同备案完成后,当事人应妥善保管合同备案表,以备后续使用。
四、注意事项1. 建筑施工合同备案应在合同签订后7日内完成。
2. 合同备案只需提交复印件,原件需自行保留。
3. 合同当事人应确保提交的材料真实、完整、有效,不得隐瞒、谎报。
4. 如有合同变更、解除或终止,当事人应及时办理备案变更或注销手续。
总之,建筑施工合同备案是保障合同合法性、规范性和透明度的重要环节。
合同当事人应按照相关法律法规和规定,认真履行合同备案义务,以确保工程项目的顺利进行。
在实际操作过程中,当事人还需密切关注政策变化,及时调整备案材料和流程,确保合同备案的顺利进行。
一、总说明:装修工程、公开招标。
1、总包单位及监理单位在一级市场备案。
2、装修单位等分包在二级市场完成招标备案招标工作中标通知书下发分包单位合同备案办理施工许可申请表的盖章事宜。
在二级市场做招标及合同备案手续,办理开工许可时应到北京市建委(中环大厦)去办理。
4、二级市场地址:大观园西门附近。
电话:63340118。
5、办理时限:中标通知书下发1个月内签订合同;合同签订后7个工作日内办理合同备案。
6、网上填报时需准备备用的资料:合同、甲方、监理、设计、施工单位的资质、投标时的人员名单及资质。
7、招投标面积、合同内面积及合同备案中需填写的面积必须与房产证上的面积一直。
其他工程必须有项目备案的面积一致。
8、如果是法人委托的签合同事宜,必须要有法人委托书。
9、监理单位必须办理合同备案。
二、二级市场办理合同备案的程序及需注意事项资料准备齐全的当日可取证1、网上填报:使用公司的USB锁登录系统(中国建筑装饰集团有限公司到中建大厦B 座5层找霍姐电话:88082715),进入页面输入工程相关信息。
合同号点击是在无法输入的状态,不用填写;人员填写处项目经理必须填写投标时项目经理外其他人员可以填写现场人员;下一步页面中输入项目经理身份证号后直接点击下一步,即完成。
(因项目经理已被锁定,因此在“查找”按钮状态下找不到,因此直接输入身份证号码即可)2、需准备的材料:①合同备案表一式三份。
(本表发包方和承包方要盖章签字齐全;承包费到发包方处领取中标通知书时一同领取此表。
)表下注明留存单位。
②交易服务费申请表及交易服务费。
(同中标通知书一同在甲方处领取或到二级市场办事大厅财务处领取;交易服务费是合同价款的3‰(发包方承担30%;承包费承担70%,可各自同时缴纳或由一方暂时全部代理缴纳;印花税费是合同价款的万分之三;此费用必须是卡或者支票,不收取现金)③建设单位的营业执照、组织机构代码(复印件盖章);法人身份证、法人委托书及受委托人身份证合同签订如果不是法人签订的需要法人委托书(复印件盖章)。
施工合同备案是指在房屋建筑和市政基础设施建设过程中,施工合同签订后,按照相关法规和程序,将合同及相关材料提交给建设行政主管部门进行登记备案的行为。
备案的目的是为了加强对建设工程施工合同的管理,保障各方合法权益,确保工程质量和安全。
那么,在签订合同后,应该如何进行施工合同备案呢?一、备案时间根据《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》第四十七条规定,施工合同签订后,乙方应向市住建局办理网上承接业务登记。
合同备案需在网上业务登记后办理。
对于延期备案的,由建设、施工、监理单位在《合同备案表》出具延期说明。
对于未办理备案已开工的,经现场核查后,将立案处理。
二、备案材料1. 施工总承包合同或专业承包合同正式文本一式4份原件。
2. 合同当事人法定代表人证明书原件,法定代表人授权签订合同的,还应提交法定代表人授权委托书原件。
3. 承包人为外地企业的,应提交承包人资质证书以及项目经理(建造师)资格证书复印件(核原件)。
4. 招标工程,应提交招标文件和建设工程招标(发包)程序完成证明书或中标通知书复印件(核原件)。
5. 非招标工程,应提交经注册造价工程师签字,并加盖注册执业专用章及编制单位公章的工程预算书原件。
6. 政府投资工程(涉及国家安全、国家秘密的工程、应急建设工程和抢险救灾的建设工程)还需提供审计专业局出具的审计报告复印件。
三、备案流程1. 承发包双方签订合同后,乙方应向市住建局办理网上承接业务登记。
2. 完成网上业务登记后,乙方按照上述备案材料要求,将相关材料提交至市住建局。
3. 市住建局对提交的材料进行审核,材料齐全、符合要求的,出具合同备案凭证。
4. 备案完成后,建设、施工、监理单位应按照备案内容进行施工。
四、注意事项1. 施工合同备案是法律规定的强制性程序,各方当事人应当严格遵守。
2. 施工合同备案关系到工程质量和安全,各方当事人应确保提交的材料真实、完整、有效。
3. 施工合同备案后,如合同内容发生变更,应及时办理合同变更备案。
施工合同备案是保证工程建设依法进行、维护当事人合法权益的重要环节。
那么,施工合同备案怎么申请呢?下面,我将为您详细介绍施工合同备案的申请流程。
一、施工合同备案的含义及意义施工合同备案是指工程建设合同双方当事人在签订合同后,依法向建设行政主管部门报告合同内容,以便于行政主管部门对工程建设活动的监督管理。
施工合同备案有助于保障工程建设项目的顺利实施,防止合同纠纷,确保工程质量、安全和社会稳定。
二、施工合同备案的申请条件1. 合同双方当事人应依法设立,具有独立法人资格,能够承担相应的法律责任。
2. 合同双方当事人应具备相应的专业技术人员和管理人员,符合相关法律法规的要求。
3. 合同双方当事人应符合《建筑业企业资质等级标准》、《建设工程质量管理条例》、《中华人民共和国建筑法》等管理要求。
三、施工合同备案的申请流程1. 合同双方当事人依法签订施工合同。
2. 合同双方当事人登录当地政府门户网站,进入建设工程合同备案管理信息系统,进行合同备案网上申报。
根据合同性质、内容在对应的合同备案表中填写相关信息,打印出带条形码的合同备案表。
3. 合同双方当事人携带以下资料到合同备案管理机构办理合同备案手续:a. 合同备案表原件一份。
b. 合同双方当事人的营业执照副本、资质证书副本复印件。
c. 合同双方当事人的法定代表人身份证复印件。
d. 合同双方当事人的授权委托书及受托人身份证复印件。
e. 施工合同原件一份。
4. 合同备案管理机构对合同双方当事人提交的资料进行审核。
审核合格的,加盖合同备案专用章,发放合同备案表。
5. 合同双方当事人根据备案后的合同备案表,办理工程质量、安全等相关手续。
四、施工合同备案的注意事项1. 合同双方当事人应确保合同内容的真实、准确、完整,不得有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
2. 合同双方当事人应按照规定的期限办理合同备案手续,逾期未备案的,应当承担相应的法律责任。
3. 合同双方当事人应当遵守国家法律法规,严格执行合同约定,确保工程建设项目的顺利进行。
建委施工合同备案式一、备案前准备1. 确认合同双方主体资格,确保甲方为建设单位,乙方为施工单位,具有相应的资质和能力。
2. 合同内容应符合国家法律法规、建筑法和合同法等相关规定,不得含有违反国家利益、社会公共利益的内容。
3. 准备合同备案所需的相关资料,包括但不限于:合同原件、双方营业执照副本、资质证书副本、法定代表人身份证明、授权委托书等。
二、网上申报1. 登录当地建筑工程门户网站,进入建设工程合同备案管理信息系统。
2. 根据合同类型(如施工总承包合同、专业承包合同等)和备案类别(如新建、改建、扩建等)进行选择。
3. 填写合同备案表,上传合同及相关资料扫描件,提交备案申请。
三、办理备案手续1. 合同当事人携带合同原件及相关资料到合同备案管理机构进行现场审核。
2. 备案机构对合同及相关资料进行审核,符合要求的,出具合同备案证明。
3. 合同备案证明需在规定时间内提交给工程项目所在地建设行政主管部门。
四、备案后的管理1. 合同备案后,建设单位、施工单位应按照合同约定履行各自的权利和义务,确保工程质量、安全、进度和投资控制等目标的实现。
2. 合同履行过程中发生纠纷的,双方应首先通过协商解决;协商不成的,可以依法申请仲裁或提起诉讼。
3. 建设单位、施工单位应按照相关法律法规和合同约定,做好工程项目的档案资料整理和归档工作。
五、备案特殊情况处理1. 合同发生变更的,建设单位应向原备案机构提出合同变更备案申请,并提供相关证明材料。
2. 合同解除或终止的,建设单位应向原备案机构提出合同解除或终止备案申请,并提供相关证明材料。
3. 建设单位、施工单位发生合并、分立、解散等情形的,应向原备案机构办理合同备案变更或注销手续,并提供相关证明材料。
六、法律责任1. 建设单位、施工单位违反本办法规定的,由建设行政主管部门责令改正,并处一万元以上三万元以下罚款。
2. 建设单位、施工单位提供虚假材料或者采取其他不正当手段办理合同备案的,由建设行政主管部门责令改正,并处三万元以上五万元以下罚款。
施工合同备案手续是指在房屋建筑和市政基础设施工程施工前,按照相关法律法规和政策规定,将中标人与招标人签订的书面合同内容向建设行政管理部门报告并予以备案的操作流程。
施工合同备案旨在保障工程建设项目的顺利进行,防止合同纠纷,确保工程质量、安全和社会公共利益。
本文将详细介绍施工合同备案手续,包括备案流程、所需材料、注意事项等。
一、施工合同备案流程1. 中标通知书发出后30日内,招标人和中标人应按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。
合同内容应当包括工程项目的名称、地点、规模、工期、质量标准、造价、支付方式、违约责任等条款。
2. 书面合同订立后7日内,中标人应将合同送工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。
3. 建设行政主管部门在收到备案材料后5个工作日内,对合同内容的合法性、合规性进行审查,符合要求的,出具备案通知书,同时将备案信息录入建筑工程施工合同备案管理信息系统。
4. 合同履行过程中,如发生合同变更、解除、终止等情形,合同当事人应按照原备案程序办理合同变更或注销备案。
二、施工合同备案所需材料1. 书面合同:合同正本一份,副本若干份,合同当事人签字盖章。
2. 中标通知书:原件一份,注明中标人与招标人签订合同的事宜。
3. 招标文件:包括招标公告、招标文件、投标文件等,复印件一份。
4. 中标人的投标文件:包括投标书、投标保证金、法定代表人身份证明、资质证书、安全生产许可证等,复印件一份。
5. 合同备案申请表:填写合同备案的基本信息,原件一份。
6. 合同当事人营业执照、资质等级证书、安全生产许可证、人员要求、技术负责人职称证书等,复印件一份。
7. 业主投资备案、施工图审查备案证明、建设工程规划许可证、开发项目资金缴纳证明等,复印件一份。
8. 其他相关材料:根据项目特点和当地政策要求,可能需要提供其他证明材料。
三、施工合同备案注意事项1. 合同备案时间:书面合同订立后7日内,逾期备案的,建设行政主管部门不予受理。
施工合同备案是指在签订施工合同后,按照相关法律法规规定,将合同内容报送给建设行政主管部门进行备案的行为。
施工合同备案是建设工程项目的重要组成部分,对于保障合同双方的合法权益、规范工程建设行为具有重要意义。
那么,施工合同备案具体有哪些要求呢?以下从几个方面进行详细阐述。
一、备案时间要求根据《建设工程施工合同备案管理办法》规定,发包方应当在签订施工合同之日起15日内,将施工合同备案资料报工程所在地管理机构备案。
管理机构在收齐完整的备案资料后的5个工作日内对施工合同内容进行核查。
符合备案要求的予以备案,不符合要求的告知当事人依法修改后重新报送。
二、备案资料要求1. 施工合同的正本和附件,包括施工总承包合同、专业承包合同等。
2. 招标文件、中标人的投标文件、中标通知书等相关材料。
3. 合同当事人资质证书、营业执照、组织机构代码证等复印件。
4. 合同中约定的工程质量、工期、项目负责人、工程价款支付与结算方式等内容与招标文件、中标人的投标文件、中标通知书中关于质量标准、工期、项目负责人、工程价款支付与结算方式的要求表述一致的证明资料。
5. 实行工程量清单计价的施工合同,应提供《建设工程工程量清单计价规范》中强制性条款的相关规定。
6. 施工合同主要内容发生变更、解除施工合同的,需提供变更或解除施工合同的书面协议。
三、备案程序要求1. 合同当事人应当在网上填写合同备案表,并上传相关资料。
2. 合同当事人携带打印的合同备案表及相关资料到合同备案管理机构办理合同备案手续。
3. 备案机构审核合同当事人提供的合同备案资料,符合要求的,加盖合同备案专用章。
四、备案注意事项1. 施工合同备案应由合同当事人亲自办理,不得委托他人代办。
2. 备案资料应真实、完整、有效,不得有虚假、误导等情形。
3. 备案资料应按照规定的格式和要求进行装订、归档,以便于查阅和管理。
4. 施工合同备案后,如发生变更、解除等情形,合同当事人应及时办理备案变更或解除手续。
建筑工程建设管理行政审批(备案)事项及流程勘察设计招标方式核准一>勘察设计招标情况备案一>初步设计审批一>施工图(含勘察成果)审查合格书备案—报建(含发包方式、招标方式核准及招标组织形式备案)一施工招投标(或直接发包)情况备案一'施工许可(含施工合同备案)一档案专项验收—竣工验收备案办理施工许可(含合同备案)需要提供的资料1. 施工许可申请表并附:①施工合同备案表[原件]②工程基本情况统计表[原件]2. 用地批准手续;3. 工程规划许可证;4. 环境影响评价报告;5. 消防审核意见书[按公安部令第106号规定提供];6. 施工图设计文件审查合格书备案表及图纸[电子光盘];7. 施工招投标(或直接发包)情况确认书和中标(或发包)通知书;8. 施工合同及劳务分包合同[手写原件];9. 质量监督报监书[原件];10. 安全监督通知书[原件];11. 施工企业营业执照、资质证书和安全生产许可证[复印件加盖法人印章];12. 施工项目部的任职文件[原件]并附:①项目经理的建造师注册证书②主要管理人员的专业管理人员岗位证书③技术工人的职业技能岗位证书13. 有关税费缴纳凭据:①城市建设配套费:建筑面积X 160元/平方米(建设单位)②民工工资支付保障金:工程总承包价X 4%(建设、施工单位各2%)办理程序:申报一审查(均查验原件)一现场勘验(填写勘验报告)一发证办理部门:丰都县城乡建委建管科联系电话:70702885 70702748二O—三年四月建筑工程施工许可申请表编号中华人民共和国建设部制注:此栏中应填写文件或证明材料的编号。
没有编号的,应由经办人审查文件或资料是否完备。
重庆市建设工程施工合同备案表□备案号:口[20 ]号招标编号:□留存号:备注:本表一式三份,招投标监督管理机构一份,发包人、承包人各一份2012 版项目申请施工许可基本情况统计表填报单位盖章:填报时间:年月日监理单位审核人(签字):建设单位制表人(签字)注:1、本表由建设单位在申领施工许可证时填报;2、本表以平方米、套、万元为计量单位,均不保留小数点;3、安置房包括危旧房改造(城市、林业、农村)、棚户区改造(工矿、煤矿)等,公益性用房包括文化、教育、医疗、体育等;4、咨询电话:70702885、70702748。
建设工程合同备案及表格一、建设工程合同备案概述建设工程合同备案是指在建筑工程施工前,将合同文本及相关资料提交给建设行政管理部门,由其进行审核并登记备案的行为。
根据我国《建筑法》及《建设工程质量管理条例》的规定,建设工程合同必须进行备案,以确保合同的合法性、有效性及施工质量。
二、建设工程合同备案流程1.合同签订:建设单位与施工单位签订建设工程合同,合同内容应包括工程名称、工程地点、工程规模、工程造价、工期、质量标准等。
2.合同审查:合同签订后,建设单位应将合同文本提交给建设行政管理部门进行审查。
审查内容包括合同是否符合法律法规、是否具备施工条件等。
3.备案登记:审查合格后,建设行政管理部门对合同进行备案登记,颁发《建设工程合同备案登记证明》。
4.合同公示:建设单位应在施工现场显著位置公示合同备案登记证明,接受社会监督。
三、建设工程合同备案表格1.建设工程合同备案申请表:建设单位填写,包括工程名称、工程地点、工程规模、工程造价、工期、质量标准等信息。
2.建设工程合同审查表:建设行政管理部门填写,包括合同是否符合法律法规、是否具备施工条件等审查意见。
3.建设工程合同备案登记表:建设行政管理部门填写,包括合同备案编号、建设单位、施工单位、工程名称、工程地点等信息。
4.建设工程合同备案公示表:建设单位填写,包括合同备案登记证明编号、建设单位、施工单位、工程名称、工程地点等信息。
四、建设工程合同备案注意事项1.合同备案应在施工前完成,否则将影响施工许可的办理。
2.合同备案资料应真实、完整、合法,不得弄虚作假。
3.合同备案后,如需变更合同内容,应重新办理备案手续。
4.建设单位、施工单位应严格按照合同约定履行合同义务,确保施工质量。
5.建设行政管理部门应加强对合同备案的监督管理,确保建筑工程施工合法、合规。
五、建设工程合同备案是保障建筑工程施工合法、合规的重要环节。
建设单位、施工单位及建设行政管理部门应严格按照相关规定,认真履行合同备案手续,确保施工质量,为我国建筑事业的发展贡献力量。
编号:_______________
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办理合同备案及开工许可的程序及需注意事项
甲方:___________________
乙方:___________________
日期:___________________
1、总包单位及监理单位在一级市场备案。
2、装修单位等分包在二级市场完成招标备案—招标工作—中标通知书下发分包单位
合同备案—►办理施工许可申请表的盖章事宜。
3、在二级市场做招标及合同备案手续,办理开工许可时应到北京市建委(中环大
厦)去办理。
(原则上是在哪里做合同备案在哪里做开工许可办理。
例如:丰
台区建委要求,在丰台区建委大厅办理合同备案的,才会同意在此办理开工许可)
4、二级市场地址:大观园西门附近。
电话:63340118。
5、办理时限:中标通知书下发1个月内签订合同;合同签订后7个工作日内办理合
同备案。
6、网上填报时需准备备用的资料:合同、甲方、监理、设计、施工单位的资质、投
标时的人员名单及资质。
7、招投标面积、合同内面积及合同备案中需填写的面积必须与房产证上的面积一
直。
其他工程必须有项目备案的面积一致。
8、如果是法人委托的签合同事宜,必须要有法人委托书。
9、监理单位必须办理合同备案。
二、二级市场办理合同备案的程序及需注意事项资料准备齐全的当日可取证
1、网上填报:使用公司的USB锁登录系统(中国建筑装饰集团有限公司到中建大厦
B座5层找霍姐电话:88082715),进入页面输入工程相关信息。
合同号点击是在无法输入的状态,不用填写;人员填写处项目经理必须填写投标时项目经理外其他人员可以填写现场人员;下一步页面中输入项目经理身份证号后直接点击下一步,即完成。
(因项目经理已被锁定,因此在“查找”按钮状态下找不到,因此直接输入
身份证号码即可)
2、需准备的材料:
①合同备案表一式三份。
(本表发包方和承包方要盖章签字齐全;承包费到发包方处领取中标通知书时一同领取此表。
)表下注明留存单位。
②交易服务费申请表及交易服务费。
(同中标通知书一同在甲方处领取或到二级市场
办事大厅财务处领取;交易服务费是合同价款的3%。
(发包方承担30%;承包费承担70%,可各白同时缴纳或由一方暂时全部代理缴纳;印花税费是合同价款的万分之三;此费用必须是卡或者支票,不收取现金)
③建设单位的营业执照、组织机构代码(复印件盖章);法人身份证、法人委托书及
受委托人身份证合同签订如果不是法人签订的需要法人委托书(复印件盖章)。
(根据招标形式不同,工程情况不同具体需要带的资料致电或者到服务大厅咨询。
)
④签订的全部合同:盖章齐全(特别注意发包方和承包方的监督单位盖章、合同内注有法人或法委盖章的位置必须盖章,合同内法人或法委的盖章应一致(统一为手签章或方章)。
办理完合同备案证即可带走。
⑤带招标文件。
主要核对合同的条款是否一致
⑥中标通知书原件。
⑦到办事大厅咨询台处填写三张表:行政事项受理通知书、审批管理事项办理流程、
行政管理事项办理结果通知书。
填写完毕后再咨询台管理人员处签字即可排号办理合同备案书。
如需办理合同备案变更申请需带资料:合同备案变更申请表(一式三份)、变更协议(同合同份数)、合同备案证书原件、合同一本、房产证原件及复印件盖章、原合同
备案表。
三、办理开工许可续程序及需注意事项资料准备齐全提交后8个工作日可取证
1、办理完合同备案证书后办理开工许可。
2、网上填报:使用甲方或施工企业的登陆账号登录到建委网上大厅申办开工许可业务。
根据流程操作填写。
必须有投标备案的资料一直。
需上传的附件:房产证书的原件扫描件、合同备案表原件的扫描件、项目经理级安全员的证件、资金落实证明
(由银行开具的银行证明)、授权委托书(甲方委托办理开工许可证事宜人的委托书)、由甲方开具的工程说明、甲方开具的同意施工说明。
填写完毕后生成开工许可办理申请表,打印下载。
提交资料。
如需修改必须到网上办事大厅点击取回修改后在提交,以网上生成新的申请表为准。
3、开工许可申请表一式三份签字盖章:涉及甲方章、甲方法人章、施工方公章、监理单位公章、施工单位合同备案单位章、监理合同备案章以及内页签字齐全。
4、准备资料:可到办事大厅咨询需准备的文件。
本工程带的文件有:施工许可申请表一式三份、房产证原件及复印件盖章、产权单位出具的同意进行装修的证明文件、工程说明、施工合同备案表复印件、监理合同备案表复印件、项目建设资金落实证
明原件、建筑施工企业负责人及专职安全员安全生产考核合格证书原件及复印件、办理人的法人委托书。
5、现场照片A4纸黑白打印4-5张。
6、办理安全质量的相应手续需带齐项目经理的证件及安全证、安全员的证原件及复
印件盖章。
/节能窗口办理节能手续。
如不涉及外墙及屋顶不涉及办理节能手续。