二级人力资源管理师公文筐题目整理
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类别:电话录音来电人:刘小敏劳资员接受人:秦冬人事经理日期:11月27日秦经理:您好!前一段时间,按照您的意见,我对同行业的员工福利状况进行了一次调查。
就每个月用于员工的人均福利费而言,我们公司位于同行业的中上等水平。
但考虑到现在行业的激烈竞争和目前我公司的高流动率,为了增强我们的凝聚力和吸引力,我认为,提高员工的福利待遇是一项有力的激励措施。
因此,我们提出一项增加员工福利的计划,也就是将现在的人均福利费1000元/月提高到人均1500元/月的较高水平。
不知您对这项计划的意见如何?请指示。
□电话/语音邮件:11月28日下午2点30分回复内容:(1)做一次员工薪酬满意度调查,确定有无提高福利计划的必要;(2)要求刘小敏提供具体的福利提高的方案,包括形式、金额和提高比例等;(3)向公司高层汇报;(4)与财务部沟通,确定所能提高福利费用的幅度空间;(5)建议人事处调查人才需求供给现状,提前做好人才储备工作;(6)加强员工思想教育,提高员工忠诚度;(7)加强企业文化建设,做好核心员工的稳定工作。
【情境】-2011.5乔藤贸易公司是一家大型国有企业,其从2001年发展到今天已经有10年的历史,在过去的10年里,这家公司不仅出口大型机械到欧美发达国家,而且在国内构建了自己的生产基地。
春藤贸易公司人力资源部下设4个科,即人事管理科、劳资福利科、考核科和培训科。
你是这家公司的元老,曾做过业务和办公室主任,现在公司发展规模迅速扩大,公司越来越重视人力资源管理,所以把你调到此部门担任人力资源部经理。
你是陈莉,1975年生,大学专业是国际贸易,原来在公司办公室也做员工档案等相关工作,你最近还参加了很多人力资源管理培训,你有信心把这份工作做好。
今天是5月10日,现在是上午8点,你提前来到办公室,秘书已经将你需要处理的文件、信涵、邮件和电话录音整理好,放在了文件夹内。
文件的顺序是随机排列的。
你必须在两个小时内处理好这些文件,并做出批示。
一、技术开发部最近提出了明年的部门人力资源规划,该部门经理赵昭辉刚从国外归来,对技术趋势把握能力很强,在行业内也有一定的影响。
赵经理在部门的人力资源规划方案中提出,目前公司总体技术能力不强与技术开发部员工的素质不高有很大关系,该部门计划裁减三分之二的员,然后再面向国内外招聘高素质的技术人员。
1、通过这几年的绩效考核结果等信息了解技术开发部人员基本情况;(3分)2、与赵经理面谈听取建议,并与之探讨大幅裁减对工作的影响程度;(3分)3、听取赵经理直接上司技术副总对当前技术人员素质结构的看法;(3分)4、收集技术开发部人力资源规划所需的资料信息;(2分)5、做好替换成本与人力投资资本的预算;(3分)6、向赵经理和招聘主管了解高素质人员的招聘渠道;(2分)7、拟定技术开发部人员的培训计划,提高员工素质;(2分)8、如果确实需要裁减员工,要分批、结合绩效考核进行;(2分)9、建立技术开发部的考核机制,建议用考核、转岗的方式而不是裁员的方式;(2分)10、与猎头公司联系,探讨替换现有人员的可行性。
(2分)二、由于国际金融危机后北美和欧盟经济恢复缓慢,出口订单数量下降,加上代理商对我公司出口商品的压价,公司销售部门员工的绩效考核工资部分大幅下降,因为现公司销售部门员工的薪酬结构中绩效工资比例很大,造成总收入下降。
近几个月已有好几个销售业务骨干离职,还有相当一些也有离职意向。
经离职访谈,主要反映是对公司绩效工资的制定不能根据市场环境变化而变化意见较人,而且认为公司现有薪酬结构中的岗位技能工资和绩效工资比例不合理。
看来这个问题较大,如不能及时妥善解决,公司的销售业务骨干的流失将带走客户和市场,请陈经理尽快指示。
1、向公司高层汇报,并提请公司高层注意问题的严重性;(3分)2、对销售部门进行员工薪酬满意度调查,重点是对薪酬结构的调查;(3分)3、进行外贸销售岗位的市场薪酬调查;(3分)4、与销售部经理沟通,商讨薪酬结构存在的问题;(3分)5、召开销售部门员工座谈会,征求对现有薪酬制度和薪酬结构的改进意见;(2分)6、制定销售部门新的薪酬改进方案;(2分)7、在薪酬改进方案中加强非货币收入的设计;(2分)8、在销售部门开展企业文化和忠诚度的培训;(2分)9、制定与绩效挂钩的激励政策和评奖标准,与年度收入挂钩。
答题重点一、合理化建议问题1、诚心感谢建议2、提出自己看法二、员工要求加薪问题(中心人员)1、指派薪酬主管进行薪酬市场检查2、依据公司财求实力(支付能力)及市场变化状况,起草薪酬调整方案三、员工发展问题1、针对员工的行为评论结果,决定其提高、从头布置、接受培训。
2、进行职业生涯发展需求剖析。
3、进行培训需求剖析。
4、拟订针对性的培训计划。
5、对员工的进步和改变予以认可和鼓舞。
6、按期进行察看和指导。
四、外面邀请函1、决定派最有关人员或自己参加原由以下:(1)会议研内容正是我们公司正在实行的有关举措。
(2)能够学习同行业工作经验,汲取专家经验(3)能够扩大公司影响,建立公司优异社会形象(4)能够发现专业人材,扩大人材信息库资源。
(5)能够激励我公司与会人员的工作热忱和踊跃性。
(6)可提高我公司专业人员的专业工作水平。
(7)能够节俭资本。
2、做好培训迁徙工作3、做好培训成就的分享工作。
4、如波及收费的培训邀请函(1)依据公司的人力资源战略规划、培训规划、公司财务状况剖析确立能否参加(2)考虑能否用其余低成本的培训方式取代此次培训的成效(3)确认培训机构的质量,和此次培训内容与公司工作的有关性(4)此次培训内容属于前瞻性培训,看目前公司的人力资源管理水平易需要,选择参加一部分培训项目。
5、确立参加议论会的人员名单,议论会主题,内容,解决方法6、指示下级安排此次会议的时间、地址、议程等。
五、问题员工办理1、快速查明事件的实情2、假如事件真实,报告公司高层3、按国家有关法律,公司内部规章制度办理该员工4、努力追回经济损失5、部署安排接替该员工的人选6、此后:在选人,用人方面必定要坚持“人格第一”的标准。
7、增强公司有关规定和财务制度。
8、提示手下采纳必需举措,不要所以影响目前工作任务达成9、采纳必需举措,防止对组织中其余成员产生不利的影响六、薪资分派调整方案1、必定XXX的分派方案建议,这样有益于激励XXX的工作踊跃性2、建议做方案时,宽泛求员工的建议,并制定方案。
公文1:类别:书面留言发件人:江涛总经理接受人:徐镇平人力经理徐经理,你好!最近,从财务部的部分员工那里反映上来的一些情况要引起我们的注意。
你知道,前两个月你刚刚从其他公司挖了一位具有外企工作经验年轻的刘茂林任财务部经理,目的是为了进一步开展财务部的工作,扩展财务融资思维。
但近来我发现,因为多种原因使得原来的财务部副经理李超在与刘茂林的工作配合上不尽人意,并产生了一些矛盾。
虽然二人之间的冲突尚未公开化,但已在财务部内部引起一些反映,并对工作人员的情绪产生了不利的影响。
这件事如何处理,想听听你的意见。
答题思路参考:1、分析产生矛盾的原因,要尽快解决此事,拖的时间越久,对企业文化的影响越不好。
2、建议采取必要措施,在公司和部门范围内提倡团结合作的企业文化氛围。
3、与财务部员工沟通,侧面了解矛盾的产生原因。
4、了解刘茂林的工作方式和工作方法,是否其价值观与本公司企业文化不相符,是否有待改进。
5、调查此二人是否存在其他误解,是否有转岗的可能。
6、从与其沟通较多的其他中层部门侧面了解对两个人的看法。
7、如果刘茂林的管理方法有问题,送其出去加强管理能力和思维的培训。
8、跟刘茂林沟通,了解其工作一段时间以来的看法和想法。
9、跟李超沟通,了解其对刘茂林的看法,并建议其作为部门管理者以大局为重。
10、把部门业绩和两个人的合作挂钩,促进两人的团队合作。
公文2:类别:书面汇报发件人:唐佳佳绩效专员接受人:徐镇平人力经理徐经理,你好!我们根据总裁办公室的意见,分析了目前公司工资水平及工资结构。
与同行业其他公司相比,本公司的工资水平处于中上等,但这并未能对员工提高工作绩效产生良好的推动作用。
我们认为,这可能是因为公司的固定工资和绩效奖金的比例不尽合理。
目前,前者与后者的比例大致为8比2,绩效奖金所占比例太少,同等资历的员工的收入相差不大,即使他们的工作绩效大不一样,也未能产生良好的激励作用。
因此,我们建议调整公司的工资结构,将固定工资与绩效奖金的比例增加到6比4或5比5。
(年整理)公文筐模拟题目及答案三人力资源二级公文筐模拟题目及答案(三)职业:企业人力资源管理师等级:国家职业资格二级卷册三:综合评审注意事项:1、请按要求在试卷的标封处填写您的姓名、准考证号、单位名称。
2、请仔细阅读各种题目的回答要求,并在规定的位置填写您的答案。
3 3 、本卷共有六题,每题 0 20 分,考生选择其中任意五题作答。
如六题全部作答,只按前五题计总分。
4、请保持卷面整洁,不要在试卷上作任何与答题无关的标记,也不得在标封区填写无关的内容。
【情境】假如你有机会担任公司人力资源部的副总经理。
由于人力资源部的刘总经理正在外地分公司视察,因此你将在他回来之前全权代理他的职务。
公司是一家大型国有股份制企业,其人力资源部下设三个处:人事处、劳资处、福利处,分别处理人力资源调配、工资奖金和员工福利等项工作。
现在是上午 9 点钟,在听取了下属的工作汇报,做好今天的工作安排之后,你来到办公室。
秘书已经将你需要处理的近日积压的文件整理好,放在了文件夹内。
文件的顺序是随机排列的,没有任何意义,你需要自己去排序处理。
你必须在两个小时内处理完文件,并作出批示。
11 点钟在会议室还有一个重要的会议等你主持。
在这两个小时里,你的秘书会为你推脱掉所有的杂事,相信没有什么人会来打扰你。
另外,很抱歉,由于电话线路正在维修,你在处理文件的过程中,没有办法与外界通话。
所以,需要你以文件、备忘录、便条、批示等形式将所有文件的处理意见、办法,作书面表达,最后交给秘书负责传达。
在公司,你被员工称为“肖副总”或“肖总”。
好了,可以开始工作了,祝你一切顺利。
【任务】在接下来的 3 小时中,请你查阅文件筐中的各种信函,电话录音以及 Email 等,并用如下的回复表作样例,给出你对每个材料的处理意见。
具体答题要求是:确定你所选择的回复方式,并在相应选项的“□”里划“√” 请给出你的处理意见,并准确、详细地写出你将要采取的措施及意图。
人力资源二级公文筐模拟题目及答案(三)职业:企业人力资源管理师等级:国家职业资格二级卷册三:综合评审注意事项:1、请按要求在试卷的标封处填写您的、号、单位名称。
2、请仔细阅读各种题目的回答要求,并在规定的位置填写您的答案。
3、本卷共有六题,每题20分,考生选择其中任意五题作答。
如六题全部作答,只按前五题计总分。
4、请保持卷面整洁,不要在试卷上作任何与答题无关的标记,也不得在标封区填写无关的容。
【情境】假如你有机会担任×公司人力资源部的副总经理。
由于人力资源部的总经理正在外地分公司视察,因此你将在他回来之前全权代理他的职务。
××公司是一家大型国有股份制企业,其人力资源部下设三个处:人事处、劳资处、福利处,分别处理人力资源调配、工资奖金和员工福利等项工作。
现在是上午9点钟,在听取了下属的工作汇报,做好今天的工作安排之后,你来到办公室。
秘书已经将你需要处理的近日积压的文件整理好,放在了文件夹。
文件的顺序是随机排列的,没有任何意义,你需要自己去排序处理。
你必须在两个小时处理完文件,并作出批示。
11点钟在会议室还有一个重要的会议等你主持。
在这两个小时里,你的秘书会为你推脱掉所有的杂事,相信没有什么人会来打扰你。
另外,很抱歉,由于线路正在维修,你在处理文件的过程中,没有办法与外界通话。
所以,需要你以文件、备忘录、便条、批示等形式将所有文件的处理意见、办法,作书面表达,最后交给秘书负责传达。
在公司,你被员工称为“肖副总”或“肖总”。
好了,可以开始工作了,祝你一切顺利。
【任务】在接下来的3小时中,请你查阅文件筐中的各种信函,录音以及Email等,并用如下的回复表作样例,给出你对每个材料的处理意见。
具体答题要:确定你所选择的回复方式,并在相应选项的“□”里划“√”请给出你的处理意见,并准确、详细地写出你将要采取的措施及意图。
【回复表示例】回复方式:(请将选项前的“□”上打“√”)回复方式处理时间□信件/便函□面谈□ Email□ /语音□不予处理回复容:(请做出准确、详细的回答)【文件一】肖副总:近几周来,有第三分公司员工反映他们的工资分配不合理,他们指责分公司经理王卫在进行绩效考核时不能客观、有效地对员工进行评定。
【情境】华达公司是一家人型民营上市公司,业务领域涉及水利工程,环保科技和电力自动化等多个领域,其人力资源部下设五个主管岗位,分别是招聘主管,薪酬主管、绩效主管、培训主管和劳动关系与安全主管,每个主管有2-3位下属。
今天是2006年7月9日,你(李明翔)有机会在以后的3个小时里担任该公司人力资源部总监的职务,全面主持公司人力资源管理工作。
现在是上午8点,你提前来到办公室,秘书已经将你需要处理的邮件和电话录音整理完毕,放在了文件夹内。
文件的顺序是随机排列的,你必须在3个小时内处理好这些文件,并做出批示。
11点钟还有一个重要的会议需要你主持,在这3小时里,你的秘书会为你推掉所有的杂事,没有任何人来打扰。
【任务】在接下来的3小时中,请你查阅文件筐中的各种信函,电话录音以及Email等,并用如下的回复表作样例,给出你对每个材料的处理意见。
具体答题要求是:确定你所选择的回复方式,并在相应选项的“□”里划“√”请给出你的处理意见,并准确、详细地写出你将要采取的措施及意图。
【文件一】类别:电话录音来电人:刘增国际事业部总监接受人:李明翔人力资源部总监日期:7月8日李总:您好,我是国际事业部的刘增,去年10月中旬,人力资源部曾要求各部门上报2006年的人学生招聘计划。
由于我部业务的特殊性,不仅要求较高的英语水平,而且要懂理一定的专业知识,这类人员在校内招聘的难度很大。
此外,由于我们公司薪酬水平较低,即使招聘来也很容易流失,过去几年的流失率高达74%。
为此我们国际事业部多次召开会议,并初步达成共识:公司需要制定中长期的人才规划以吸引并留住优秀人才。
但是,到底该如何操作,尚无具体方案。
我刚和总裁通过电话,他建议我直接与您沟通,不知您有何意见想法,请尽快告知。
回复方式:电话回复。
做如下考虑后约谈刘增。
一、诚恳感谢国际事业部对人力资源管理工作的重视,并且指出了制定中长期人才规划的建议。
二、中长期人才规划的建议:指派下属到国际事业部有关专业部门听取意见,草拟适合本企业特点的技术开发型长期发展战略。
人力资源管理师二级文件筐真题及答案人力资源管理师二级文件筐真题及答案年5 月人力资源二级文件筐真题职业:企业人力资源管理师等级:国家职业资格二级卷册三:综合评审注意事项:1、请按要求在试卷的标封处填写您的姓名、准考证号、单位名称。
2、请仔细阅读各种题目的回答要求,并在规定的位置填写您的答案。
3、本卷共有六题,每题20 分,考生选择其中任意五题作答。
如六题全部作答,只按前五题计总分。
4、请保持卷面整洁,不要在试卷上作任何与答题无关的标记,也不得在标封区填写无关的内容。
一二三四五六总分总分人得分【情境】春藤贸易公司是一家大型国有企业,其从年发展到今天已经有10 年的历史,在过去的10 年里,这家公司不但出口大型机械到欧美等发达国家,而且在国内构建了自己的生产基地。
春藤贸易公司人力资源部下设 4 个科,即人事管理科、劳资福利科、考核科和培训科。
你是这家公司的元老,曾做过业务和办公室主任,现在公司发展规模迅速扩大,公司越来越重视人力资源管理,因此把你调到此部门担任人力资源部经理。
你是陈莉,1975 年生,大学专业是国际贸易,原来在公司办公室也做过员工档案等相关工作,你最近还参加了很多人力资源管理培训,你有信心把这份工作做好。
今天是 5 月10 日,现在是上午8 点,你提前来到办公室,秘书已经将你需要处理的文件、信函、邮件和电话录音整理好,放在了文件夹内。
文件的顺序是随机排列的。
你必须在两个小时内处理好这些文件,并做出批示。
10 点钟在会议室还有一个重要的会议需要你主持。
在这两个小时里,你的秘书会为你推掉所有的杂事,没有任何人来打扰你。
另外,很抱歉,由于电话线路正在维修,你在处理文件的过程中,没有办法与外界通话。
好,能够开始工作了,祝你一切顺利!【任务】在接下来的两小时中,请你查阅文件筐中的各种文件、信函、邮件和电话录音等,并用如下的处理表给出你对每个公文的处理思路,做出书面回复。
具体答题的要求是:1、以下 6 个公文,可任意选择其中 5 个进行回复,每题20 分,满分100分;2、请给出你处理问题的思路,并准确、详细地写出你将要采取的措施及意图;3、在处理每个具体公文时,请认真考虑需要准备哪些资料,需要确认哪些信息,需要和哪些人(部门)进行沟通,需要你的下属做哪些工作,你在处理这些问题时的权限和责任。
企业人力资源管理师二级文件筐一、什么是文件筐测试?文件筐测试又叫公文处理测验。
在这种测试中,受测者假定将接替某个管理者的工作,要在规定的时间处理相当数量的文件、、信笺等,主要考察受测者的方案、决策能力。
这是被多年实践完善并被证明为有效的管理干部测评方法之一。
其具体实施程序为:首先,向应试者发一套文件,包括下级呈来的报告、请示、方案、预算,同级部门的备忘录,上级的指示、批复、规定、政策,外界用户、供给商、银行、政府有关部门乃至所在社区的函电、及记录,甚至还有群众检举或投诉信等。
这些文件经常会出现在管理人员的办公桌上。
其次,向应试者介绍有关的背景材料,然后,告诉他(她)现在自己就是这个职位上的任职者,负责全权处理文件篓里的所有公文材料。
要使被测试者认识到,他现在不是在演戏,也不是代人任职,而是货真价实的当权者,要根据自己的经历、知识和性格在预定的时间去解决问题。
他不能仅仅描述自己将如何去做,而应是真刀真枪地处理每一件事。
由此,每个应试者都留下一沓笔记、备忘录、信件等。
这是应试者工作成效的最好记录。
最后,处理结果将交由测评组,按既定的考评维度与标准进展考评。
通常不是定性式的给予评语,而是就那些维度逐一给予评分。
二、提供的信息文本〔1〕背景信息:组织信息、人员、主要问题、日历表、角色要求、做答说明等;〔2〕公文:信件、请示、报告、指示、建议、备忘录、记录、抱怨投诉、统计报表等。
三、测试的能力要素二级文件筐的测试主要围绕人力资源模块来出题测试应试者的专业素养,适当参加一些上下沟通和对对外的协调能力的测试。
四、评价要素〔1〕是否每份文件都看过,并做了相应批复;〔2〕是否利用了各种文件所提供的信息;〔3〕能否分清轻重缓急,有条不紊地处理这些文件;〔4〕对问题的判断是否得当,处理方法是否合理;〔5〕是否依据文件所提供的事实进展判断和决策;〔6〕是否对人力资源工作有专业的视角;〔7〕是否能做好一个人力资源经理的定位;〔8〕是否恰当授权;〔9〕是关注大局还是拘泥于细节……五、例如【情境】假设你是万圣公司的人力资源部经理。
一、技术开发部最近提出了明年的部门人力资源规划,该部门经理赵昭辉刚从国外归来,对技术趋势把握能力很强,在行业内也有一定的影响。
赵经理在部门的人力资源规划方案中提出,目前公司总体技术能力不强与技术开发部员工的素质不高有很大关系,该部门计划裁减三分之二的员,然后再面向国内外招聘高素质的技术人员。
1、通过这几年的绩效考核结果等信息了解技术开发部人员基本情况;(3分)2、与赵经理面谈听取建议,并与之探讨大幅裁减对工作的影响程度;(3分)3、听取赵经理直接上司技术副总对当前技术人员素质结构的看法;(3分)4、收集技术开发部人力资源规划所需的资料信息;(2分)5、做好替换成本与人力投资资本的预算;(3分)6、向赵经理和招聘主管了解高素质人员的招聘渠道;(2分)7、拟定技术开发部人员的培训计划,提高员工素质;(2分)8、如果确实需要裁减员工,要分批、结合绩效考核进行;(2分)9、建立技术开发部的考核机制,建议用考核、转岗的方式而不是裁员的方式;(2分)10、与猎头公司联系,探讨替换现有人员的可行性。
(2分)二、由于国际金融危机后北美和欧盟经济恢复缓慢,出口订单数量下降,加上代理商对我公司出口商品的压价,公司销售部门员工的绩效考核工资部分大幅下降,因为现公司销售部门员工的薪酬结构中绩效工资比例很大,造成总收入下降。
近几个月已有好几个销售业务骨干离职,还有相当一些也有离职意向。
经离职访谈,主要反映是对公司绩效工资的制定不能根据市场环境变化而变化意见较人,而且认为公司现有薪酬结构中的岗位技能工资和绩效工资比例不合理。
看来这个问题较大,如不能及时妥善解决,公司的销售业务骨干的流失将带走客户和市场,请陈经理尽快指示。
1、向公司高层汇报,并提请公司高层注意问题的严重性;(3分)2、对销售部门进行员工薪酬满意度调查,重点是对薪酬结构的调查;(3分)3、进行外贸销售岗位的市场薪酬调查;(3分)4、与销售部经理沟通,商讨薪酬结构存在的问题;(3分)5、召开销售部门员工座谈会,征求对现有薪酬制度和薪酬结构的改进意见;(2分)6、制定销售部门新的薪酬改进方案;(2分)7、在薪酬改进方案中加强非货币收入的设计;(2分)8、在销售部门开展企业文化和忠诚度的培训;(2分)9、制定与绩效挂钩的激励政策和评奖标准,与年度收入挂钩。
(2分)三、你好,我是总裁办小李。
我们公司使用的一名派遣工因为个人情感问题与他人发生矛盾。
上周三中午,他就餐后回公司上班时,对方在我公司大门口将他拦住,双方发生了激烈争吵,相互撕扯中从大门外打到大门内,最终这位派遣工将对方打伤。
现在,对方将我们公司和这名员工一起告到法院,说是我们公司员工在我们单位内将其打伤,要求我们公司也要承担赔偿责任。
总裁听说后,感觉挺冤,认为这员工只是一名派遣员工,而且他打人也跟公司无关,不应该为他的行为承担赔偿责任。
另外,总部大楼的保洁、绿化、食堂等好多岗位也用的派遣工,乱哄哄的。
前不久,还有人给媒体投诉,说我们公司从来不安排派遣工享受年休假。
总裁要抽时间听听你的意见,请你赶快准备一下。
1、准备文件依据:公司是否要承担赔偿责任关键在于该员工造成他人伤害是否是“因执行工作任务”,与他是否是派遣工无关;2、这派遣员工与他人发生冲突,是因其自身情感原因,与执行工作任务并无关系,即使发生在工作时间、工作地点,用人单位也不用承担责任,由该职工自己承担,受害人应当直接找该职工要求赔偿;3、检查与劳务派遣单位签订的劳务派遣协议,是否约定派遣工的年休假等待遇;4、如果劳务派遣协议没有约定年休等相关待遇,必须尽快做出补充约定。
5、立即召集使用派遣工的各部门,对派遣工的情况进行梳理。
6、检查岗位用人情况,除临时性、辅助性、替代性的岗位外,避免使用派遣工;7、劳务派遣单位有协助本单位进行员工管理的义务,应加强对员工的教育管理;8、本公司对劳务派遣工的日常管理仍负有主要责任,要严格管理,提高效率;四、最近我对公司总体的绩效考核进行了分析,发现营销部和其他部门的考核结果有很大差异,主要问题在于员工的业绩考核结果和行为考核结果的相关性很低,很多业绩排名靠前的员工,其行为考核结果都处于部门靠后的位置,而行为考核结果优秀的员工业绩表现却很一般。
营销部今年以360度评估替代原来的上级考评方式,我在思考这种新的方式是否适合营销部的员工。
我已将分析报告整理完毕,请过目。
如有时间,我想和你讨论一下360度评估这种考核方式是否还应继续在营销部实施1、与主管营销的老总,营销部经理沟通,看其对考核的看法;(3分)2、与业务员座谈了解他们对于绩效考核标准设定的看法;(3分)3、向公司360度评估法实施比较好的部门了解情况;(3分)4、了解360度评估内容的设定情况;(3分)5、仔细阅读分析报告;对蒋伊凡的建议给予肯定和认可;(2分)6、约定时间,与绩效主管探讨关于360度评估实施;(2分)7、咨询外部专家,或参加相关培训,了解360度考核的实施条件和技巧;(2分)8、有初步结果后向老总汇报此事;(2分)五、10号下午你是否有空,我刚刚看过上半年的绩效考评结果,综合过去两年来各部门运行情况,我觉得有必要对公司的中层干部进行调整。
另外,公司明年要上一些新项目,需要有针对性地补充一些管理人员,我想听听你的意见,请准备一下相关资料,并与我联系。
1、准备两年来各部门的绩效考核评估结果;(3分)2、分析绩效考核排名靠后部门存在的原因;(3分)3、准备现有组织架构图和高、中层干部名单;(3分)4、如有必要,可以和中层沟通,了解他们的个人职业规划;4、实施同行业人员薪酬调查,拟定新设岗位薪酬方案;(3分)5、根据新上项目,进行岗位分析和胜任能力评估;(2分)6、根据考核结果和人才库名单,初步确定拟提升人员名单;(2分)7、准备人员选拔方案及测试,如无领导小组、角色扮演、心理测试、情景模拟8、拟定调整人员的工作岗位安排建议;(2分)9、完善中层干部培训方案,提高中层干部素质;(2分)10、完善绩效考核机制,充分发挥激励作用。
(2分)补充:1、根据岗位设置“数量最低”原则,尽量少社管理岗位;2、确实需要补充管理人员,优先采用内部选拔方法,当内部人员不能满足时考虑外部招聘;3、今后:加强公司的职业生涯规划管理和人力资源规划工作。
六、我是金工车间张超,鉴于我车间工作性质的特点及业务规模的扩大,迫切需要一批既有一定专业知识,也能进行实际操作的具有专业化初级水平的人才。
去年8月虽然新招进一批高职院校的应届毕业生,但由于我公司薪酬水平较低,已有一半流失。
为此,我们希望人力资源部尽快安排,今年至少要招聘20名操作工,以解燃眉之急。
1、派员去金工车间进行流失人员情况调查,并分析原因;(3分)2、派员设法与流失人员面谈,了解流失原因。
(2分)3、做一份同行业薪酬水平调查,并与金工车间作对比分析;(2分)4、与财务部门沟通,研究公司薪酬提升的可能性和幅度,并确定招聘经费预算;5、向公司高层汇报,争取高层支持;(2分)6、及时与人力资源市场联系,提出招聘需求信息;(2分)7、派员直接去有关高职院校进行上门招聘;(3分)8、对参加校园招聘工作的人员进行培训,提高其业务能力;(2分)9、尝试通过定向培养、委托培养方式直接从学校获得所需人才;(2分)10、可适当扩大招聘范围和招聘方式,选用社会招聘、委托中介、网上招聘等;11、加强企业文化建设,提高员工忠诚度;(3分)七、因为日本地震灾后重建急需大量工程机械,公司看好出口日本这块业务的商机,但是目前公司报关员严重不足,临时招聘难度很大且难解燃眉之急。
根据公司人力资源规划,也需要自己培养报关员。
据了解,本市的海关、院校和社会培训机构经常举办报关员培训班,但考试通过率都不是很高。
公司内部想考报关员的人很多,其中还有新生代农民工,但是相当一部分人是想考出报关员证后跳槽。
另外,今年的公司培训经费预算中没有这项外出培训报关员的经费项目。
1、立即向公司高层汇报,提出选送人员外出培训的方案;(3分)2、拟定外出培训所需的追加经费预算,报相关领导和财务部;(3分)6、确定报关员补充人数计划,并在公司内部发布报名信息;(2分)3、选定送培对象,签订公司与送培员工的约定服务期的培训协议;(3分)4、确定老报关员与新报关员对应实践辅导责任制;(3分)5、制定外出培训考核方案,建立培训费用报销办法;(2分)7、调查各报关员培训机构的资质声誉、开班时间、费用标准、考试通过率等;8、根据对培训机构的调查结果,选择最佳培训机构进行沟通,争取优惠;(2分)八、最近工作一定很忙吧!刚开始担任全公司的人力资源部领导,总有一个适应的过程,但我相信你通过自己的努力,肯定能很愉适应这项工作。
这次在新加坡培训,收获很大,拓宽了思路,也学到了一些新方法。
目前,结合我公司发展前景,加强人力资源管理尤为重要,为此也需要增加一定的人力资源管理人员,我想是否可以在公司基层组织中选拔一些有一定管理能力的员工充实进来,其中采用无领导小组讨论法不失为一种行之有效的选拔方法。
您是这方面的科班出身,我想听听你如何做好选择准备工作。
1、编制无领导小组讨论的题目:(1)选择题目类型;(2)广泛收集资料,编写初稿;(3)通过查询互联网或咨询专家,调查题目的可用性;(4)进行试测,着重观测题目的难度与平衡性;(5)修改完善讨论题目;(3分)2、向高层领导汇报这项活动的具体做法,以获得领导支持。
(3分)3、设计评分表;(3分)4、对考官事先进行培训:(1)选定参与评分考官;(2)接受专业的系统培训;(3)进行模拟评分练习;(3分)5、编制计时表,讨论时间一般控制在1-1.5小时;(2分)6、与办公室等有关部门协作,选定场地,并作好录像等设备准备;(2分)7、确定讨论小组,一般为6-9人一组。
(2分)8、向公司全体员工发出公告,宣传这次活动的目的意义与操作办法,动员员工积极参与。
九、我是王睿,有件事情非常紧急,今早七点,我接到郑州交通管理局的电话,六点十分在郑州203国道上发生重大交通事故,我公司销售部的刘向东驾车与一辆大货车相撞,刘向东当场死亡,对方司机重伤,目前正在医院抢救,与刘向东同车的还有公司的销售员人员蔡庆华、隋东和王小亮、三人都不同程度受伤,但无生命危险。
目前事故责任还不能确定,我准备立刻前往郑州处理相关事务,希望您能尽快和我联系,商量一下应对措施。
1、立即向主管总裁汇报;2、立即根据公司应急预案组成事故处理小组;3、联系相关医院和郑州交警部门,确保伤病员的全力救治;4、联系伤亡员工家属;5、联系郑州交警部门,确定事故责任,全力维护公司利益;6、与销售部门联系,确保货物安全,做好工作交接,处理好与经销商的关系,求得理解;7、做好伤亡员工家属前往郑州的准备;8、安排人力资源中心准备工伤材料;9、联系保险公司,协商理赔事宜;10、事故处理完后,要召开一次会议,分析事故原因,修改应急预案,防止事故再次发生。