建筑工程资料管理(收集及整理)第二章工程准备阶段资料

一、立项文件：1项目建议书2项目建议书、审批意见及前期工作通知书3可行性研究报告及附件4可行性研究报告审批意见5关于立项有关的会议纪要6专家建议文件7调查资料及项目评估研究材料二、建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书3拆迁安置意见意见、协议、方案4建筑红线图、平面布置图5建设用地规划许可证及其附件6建设工程规划许可证及其附件7划拨建设用地文件8国有土地使用证三、勘察、测绘、设计文件1工程地质勘察报告2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3建设用地钉桩通知单（书）4地形测量和拨地测量成果报告5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书6审定设计方案通知书及审查意见7有关行政主管部门（人防、环保（环评报告）、消防（消防设计审核意见书）、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生）批准文件或取得的有关协议8政府有关部门对施工图设计文件的审批意见四、招投标文件1勘察、设计承包合同2施工承包合同3监理委托合同五、开工审批文件1.建设项目列入年度计划的申报文件2.建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表3.建设工程施工许可证4.投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费用等证明5.工程质量监督手续（建设工程质量监督计划书、建设工程质量监督登记表）6.工程安全监督手续（建设工程安全监督计划书、建设工程安全监督登记表）项目监理部控制、计划文件的编写一、监理规划的编写监理规划编制的程序与依据应符合下列规定：监理规划的编制应针对项目的实际情况，明确项目监理机构的工作目标，确定具体的监理工作制度、程序、方法和措施，并应具有可操作性。

监理规划编制的程序与依据应符合下列规定：1、监理规划应在签订委托监理合同及收到设计文件后开始编制，并应在召开第一次工地会议前完成工程监理单位内部审核后报送建设单位；2、总监理工程师组织编制监理规划，完成后必须经监理单位技术负责人审核批准；3、在监理工作实施过程中，建设工程的实施可能会发生较大变化，如设计方案重大修改、施工方式发生变化、工期和质量要求发生重大变化，或者当原监理规划所确定的程序、方法、措施、制度等需要做重大调整时，总监理工程师应及时组织专业监理工程师修改监理规划，并按原报审程序审核批准后报建设单位。

建筑工程资料整理管理制度第一章总则第一条为规范建筑工程资料整理管理，便于工程顺利进行和结算，保障工程质量和安全，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有建筑工程资料整理工作，所有工作人员必须严格遵守。

第三条建筑工程资料包括设计文件、施工图纸、技术规格、合同文书、检验报告、项目会议记录、变更通知、质量验收记录、竣工图纸等。

第四条资料整理工作由工程部门负责，设专门人员进行管理和维护。

第五条在建筑工程施工期间，所有资料必须保存完整，不得遗失、损坏或私自处理。

第六条资料整理工作必须按照国家有关规定和标准进行，确保资料的真实性和完整性。

第七条所有人员必须接受相关培训，了解资料整理管理制度和操作规程。

第八条对于资料遗失或损坏的情况，必须及时向上级主管部门报告，同时协助进行处理和补充工作。

第九条对于未能按照规定保存资料和进行整理工作的人员，将受到相应的处罚和纪律处分。

第二章资料整理管理第十条资料整理工作必须对各类资料进行分类存放，建立清晰的档案管理制度。

第十一条设立专门的资料室，保障资料的安全性和便捷使用。

第十二条编制详细的文件目录和登记表，定期更新和整理，确保资料的完整性和准确性。

第十三条对于技术规格、施工图纸等重要资料，必须进行密封保存，设置存取管理制度。

第十四条对于建筑工程质量检验报告和验收记录，必须进行归档保存，备查无误。

第十五条对于历史文书和合同文件，必须进行永久保存，建立档案和资料库。

第十六条对于竣工图纸、变更通知等重要资料，必须进行备份和复制，以备不时之需。

第十七条对于项目会议记录和重要通知文件，必须进行集中归档和管理，方便查阅和掌握情况。

第十八条对于各类建筑工程资料的整理和管理，必须进行定期的检查和核实，确保一切安全和有序进行。

第十九条设立资料整理和管理的责任制，明确工作人员的权限和责任，落实到位。

第三章资料维护和更新第二十条对于建筑工程资料的维护工作，必须进行定期的检查和保养，确保资料的品质和完整。

2024年建筑施工工程技术资料管理制度【解答】完整的工程技术档案和施工管理资料是工程建设和管理的重要依据及信息资源，也是建设工程竣工验收和顺利交付使用的必备条件。

为加强工程资料规范化管理，提高工程管理水平。

结合项目经理部实际情况，特制订本制度。

1、项目经理部资料管理设置一名专人(资料员)负责资料编制、收集、归档管理及相关单位接洽。

2、工程资料包括从开工到竣工直至工程资料报送建设单位或城建档案馆全过程的图纸，技术文件资料，资料管理由资料员负责。

包括全过程工程资料的收集、整理、报批、归档。

资料员必须持证上岗，并不断加强对规程及专业知识的学习，提高自身业务水平，从而达到规程管理要求。

3、工程资料应以施工及验收规范，工程合同与设计文件，工程质量验收标准等为依据进行认真填写。

工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，保证资料与工程实体同步进行。

要求认真填写、字迹清楚、项目齐全、准确，填报的工程资料不得随意涂改、抽撤或撕毁，保证工程资料真实性及完整性。

4、工程材料进场前由材料员提供材料、设备质量合格证明文件及检验报告等，工程进行时及时材料员报送交易卡等。

施工期间涉及各专业例如水、电、暖、通风、消防等检测，由各专业工程师提供相应数据，资料员及时做进行归档并形成电子文档。

5、工程资料采用计算机管理，工程资料按规定采用打印加手写签名的形式。

施工过程中收集、整理发生的所有相关资料，汇总整理后要纳入相应档案盒，档案盒侧面及正面应有标识，并整齐码放在档案柜中。

6、工程资料收发均应有文字记录。

施工资料原则不得少于五套，其中报送监理单位一套，移交建设单位一套，报送档案馆一套，总承包保存两套，总承包单位资料应为原件。

具体份数视情况而定。

7、工程物资材质证明文件及复试报告报送为复印件时，在文件的右下角注明原件存放处、存放人、时间等，加盖项目章。

8、工程物资复试由于各检测单位随做检测随结款，要做好备用资金，以便不耽误工程进展。

成中投资集团股份有限公司建筑工程资料编制管理办法第一章总则1、本制度适用于公司管理和承建的所有工程项目。

2、为了规范公司工程资料的管理工作,做到及时收集整理、真实有效、完整齐全、分类有序的完成建筑工程资料，根据国家、地方工程资料管理有关规定,结合公司特点, 特制定本管理办法。

3、本办法自发文之日起执行。

第二章建筑工程资料的编制范围及要求工程资料管理的工作范围按不同阶段划分为：施工准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段（各施工阶段卷内目录附后）。

第一节工程施工准备阶段的建筑工程资料编制范围及要求1、按照公司VI标准要求，设置建设工程资料的专用文件柜，统一采用公司购买的得力牌文件盒，规格为50mm厚。

文件盒标识统一采用方正小标宋简体字体，标识大小为长17.5mm、宽3.5mm。

标识内文字和图标排列顺序为：公司标志→项目名称→分期号→楼栋号→各个阶段的分部工程名称，根据标识文字的多少，调整文字段落。

（附电子文档的标签范本）2、资料编制要有预见性，不可事后补充。

材料的取样检测，应严格按照建筑材料见证取样送检指南的要求，预先编制材料取样检测的台帐，特别是砼试件的检测数量。

（建筑材料见证取样送检指南附后）3、资料编制应严格按照规范规定和设计要求进行，卷内所有资料必须采用手写（附图可电脑打印），手写部分尽量统一采用仿宋体填写。

4、收集工程项目施工的前期立项文件，并分类编目存档。

5、编写开工报告、填写工程开工报审表。

6、协助项目部编制各项相关规章制度。

7、收集图纸会审纪要、有关技术核定、设计变更及规划定位放验线记录等，并分类存档。

8、收集各类技术交底资料，并分类存档。

第二节工程施工阶段的建筑工程资料管理工作及要求1、及时收集整理进场的工程材料、构配件、成品、半成品（砼、砂浆）和设备的质量保证资料，及时地进场材料进行见证取样检测，检查报告至少应每周领取一次，并填报工程材料、构配件、设备报审表，报监理工程师审批（材料报审资料排放顺序：报审表、材料复检报告、出厂质量证明文件）。

姓名：齐凡凡学号：3350922337班级：建工0922C班指导老师：聂丹老师建筑工程资料管理建筑工程资料是在工程建设全过程中形成并收集、汇编的资料或文件的统称，共分为5个阶段：工程准备阶段、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件。

建筑工程资料管理是是保证工程质量与安全的重要缓解，是建筑工程施工管理程序化、规范化和制度化的具体表现。

因此做好建筑工程资料管理工作具有重要意义。

一、各个工作阶段资料管理工作的重点1.工程准备阶段资料工程准备阶段重点是决策立项阶段项目建议书、可行性研究报告的编制内容和方法，招投标阶段标书的基本格式及文件资料的管理工作。

①决策立项阶段项目建议书：项目建议书是项目建设筹建单位或项目法人，根据国民经济的发展、国家和地方中长期规划、产品政策、生产力布局、国内外市场、所在地的内外部条件，提出的某一具体项目的建议文件，是对拟建项目提出的框架性的总体设想。

对于大中型项目，若工艺技术复杂，涉及面广，协调量大，还要编制可行性研究报告，作为项目建议书的主要附件之一。

项目建议书是项目发展周期的初始资料，是国家选择项目的依据，一时可行性研究的依据。

编制项目建议书应按要求、依照编报程序来编制，而且还有经过仔细审查，审查完毕之后，要再按照国家颁布的有关文件规定、审批权限申请立项报批。

②编制可行性研究报告的重要依据是批准的项目建议书。

可行性研究报告是由项目法人通过招投标或者委托等方式，确定有资质的和相应等级的设计或咨询单位承担，是对项目建议书从技术和经济角度全面进行分析与论证，做出最佳方案可行性研究工作程序见图1：图1可行性研究工作程序图③．建筑用地规划审批及报建：规划审批（工程项目选址申请及选址规划意见通知书、建设用地规划许可证及附件、用地申请及批准书）、工程建设项目报建材料。

④．勘察、测绘、设计文件：包括工程地质勘察报告、工程测量测绘、建设用地钉桩通知单、规划设计条件通知书、设计文件（初步设计图样及说明、技术设计、施工图设计及说明、施工图设计审查）。

完整版)建筑工程资料(全套) 建筑工程资料全套第一章工程管理资料1.工程概况表2.工程开工报告3.工程竣工报告4.工程停工报告5.工程复工报告6.施工进度计划分析7.项目大事记8.施工日志9.不合格项处置记录10.建设工程质量事故报告书第二章工程技术资料1.工程技术文件报审表2.技术交底记录3.图纸会审记录4.设计交底记录5.设计变更/洽商记录第三章工程测量记录1.工程定位测量记录2.地基验槽记录3.楼层放线记录4.沉降观测记录5.单位工程垂直度观测记录第四章工程施工记录1.隐蔽工程记录表2.预检工程记录表3.施工通用记录表4.中间检查交接记录表5.地基处理记录6.地基钎探记录7.桩基施工记录8.混凝土施工记录9.混凝土养护测温记录10.砂浆配合比申请单11.混凝土配合比申请单12.混凝土开盘鉴定13.预应力张拉记录14.预应力筋张拉记录15.有粘接应力结构灌浆记录16.建筑烟(风)道检查记录17.自动扶梯/自动人行道安装调试记录第五章工程试验记录1.施工试验记录(通用)2.混凝土试块强度统计/评定记录3.砂浆试块强度统计/评定记录4.防水工程试验检查记录5.设备单机试运转记录6.调试报告7.电气接地电阻测试记录8.电气器具通电安全检查记录9.电气照明/动力试运行记录10.综合布线测试记录11.电气绝缘电阻测试记录12.光纤损耗测试记录13.视频系统末端测试记录14.管道灌水试验记录15.管道强度严密性试验记录16.管道通水记录17.管道吹/冲洗/脱脂试验记录18.室内排水管道通球试验记录19.伸缩器安装记录表20.现场组装除尘器/空调机漏风检测记录21.风管漏风检测记录22.各房间室内风量测量记录23.管网风量平衡记录24.电梯主要功能检查记录表第六章施工验收记录1.分项工程质量验收记录2.分部/子分部工程质量验收记录3.单位/子单位工程质量控制资料核查记录4.单位/子单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录5.单位/子单位工程观感质量检查记录6.施工现场质量管理检查记录7.工程检验质量检查记录表(通用)分部分项工程共划分为：1.地基与基础工程2.主体结构3.建筑装饰装修4.建筑屋面5.建筑给水、排水及采暖6.建筑电气7.智能建筑8.通风与空调9.电梯分项工程检验批包括：1.无支护土方2.有支护土方3.地基处理4.桩基5.地基与地下防水6.基础7.混凝土基础8.砌体基础9.劲钢(管)10.混凝土免雷击装置安装我们提供安装服务，包括特种门、门窗玻璃、暗龙骨吊顶、明龙骨吊顶、活动隔墙、板材隔墙、骨架隔墙、饰面板安装、玻璃幕墙、金属幕墙、水性涂料涂饰、溶剂型涂料涂饰、裱糊、软包、橱柜制作与安装、窗帘盒、窗台板和暖气罩制作与安装、门窗套制作与安装、护栏和扶手制作与安装、花饰制作与安装等。

19学习情境一 工程资料管理基础知识 技能目标通过本单元的学习，掌握工程资料的分类原则，掌握工程资料的编号方法。

基 础 知 识一、工程资料的分类及遵循的原则（一）工程资料的分类工程资料可分为工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图和工程竣工文件五大类。

（1）工程准备阶段文件可分为决策立项文件、建设用地文件、勘察设计文件、招投标及合同文件、开工文件、商务文件六类。

（2）监理资料可分为监理管理资料、进度控制资料、质量控制资料、造价控制资料、合同管理资料和竣工验收资料六类。

（3）施工资料可分为施工管理资料、施工技术资料、施工进度及造价资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录及检测报告、施工质量验收记录、竣工验收资料八类。

（4）工程竣工文件可分为竣工验收文件、竣工决算文件、竣工交档文件、竣工总结文件四类。

（二）遵循的原则建筑工程资料的分类是按照文件资料的来源、类别、形成的先后顺序以及收集和整理单位的不同，来进行分类的，以便于资料的收集、整理、组卷。

（1）从整体上把全部的资料划分为四大类，即分为建设单位的文件资料、监理单位的文件资料、施工单位的文件资料、竣工图资料。

其中，建设单位的文件资料又划分为立项文件、建设规划用地文件、勘察设计文件、工程招投标及合同文件、工程开工文件、商务文件、工程竣工验收及备案文件、其他文件八小类；监理单位的文件资料划分为监理管理资料、监理质量控制资料、监理进度控制资料、监理造价控制资料四小类；施工单位的文件资料划分为施工管理资料、施工技术资料、施工物资资料、施工测量记录、施工记录、隐蔽工程检查验收记录、施工检测资料、施工质量验收记录、单位（子单位）工程竣工验收资料九小类；竣工图资料划分为综合竣工图、室外专业竣工图、专业竣工图三小类；在每一小类中，再细分为若干种文件、资料或表格，见表1-6。

（2）施工资料的分类应根据类别和专业系统来划分。

（3）施工过程中工程资料的分类、整理和保存应执行国家及行业现行法律、法规、规范、标准及地方有关规定。

新建工程资料管理制度内容第一章总则第一条为加强对新建工程资料的管理，规范工程资料的采集、整理、保存和利用，保障新建工程的质量和安全，提高工程建设效率，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于本单位所有新建工程的资料管理工作。

第三条工程资料是指在工程建设过程中产生的各类信息、文件、图纸、设计方案等，具有保质、保密和保留价值的工程记录。

第四条工程资料管理应遵循“依法管理、依规管理、依标管理、依约管理”的原则，建立健全工程资料管理制度，规范管理流程，加强信息化管理，确保工程资料能够及时、准确、完整地被记录、归档、检索和追踪。

第五条各级领导应高度重视工程资料管理工作，明确管理责任，加强领导指导，推动工作的开展。

第六条全体员工应提高工程资料管理的意识，加强规范操作，维护工程资料的完整性和安全性。

第二章工程资料采集与整理第七条工程资料的采集应结合工程进展情况，确保及时记录工程的各个重要环节和数据变化。

第八条工程资料的整理应按照技术要求和管理规定进行，确保各类资料的归档和分类清晰明确。

第九条工程资料的整理包括技术资料、图纸、设计方案、勘察报告等，应按照文件分类标准进行整理，建立健全档案管理系统。

第十条工程资料的整理应遵循“先易后难、先小后大、先新后旧”的原则，确保资料整理的有序性。

第十一条工程资料的整理应由专人负责，按照资料编号、提交流程等规定进行，确保整理的准确性和及时性。

第三章工程资料保存与利用第十二条工程资料的保存应当固化保存，确保资料的完整性和安全性。

第十三条工程资料的保存包括电子档案和实体档案两种形式，应根据实际情况进行选择。

第十四条工程资料的保存应涵盖各个阶段的资料，包括设计阶段、施工阶段、竣工验收阶段等各类资料。

第十五条工程资料的利用应当遵循“按需查阅、保密使用、合理利用”的原则，确保资料的安全性和合法性。

第十六条工程资料的利用包括内部利用和外部利用，应根据需求进行选择。

第十七条工程资料的利用应当建立流程，遵循规定进行，确保资料的利用效果。

土木工程资料管理试卷及答案（工程准备阶段）一、选择题1.工程质量监督手续,由（）到质量监督机构办理工程质量监督手续,由质量监督机构负责提供。

A.建设单位B.施工单位C.监理单位D.设计单位2.建设工程规划许可证资料,是建设单位到规划部门办理,应由（）提供。

A.建设单位B.规划部门C.发改委D.国土资源管理部门3.发展改革部门批准的项目立项文件,由（）负责收集、提供。

A.建设单位B.施工单位C.监理单位D.设计单位4.由（）对设计的施工图进行审查,合格后发给合格证书。

A.建设单位B.施工单位C.施工图审查机构D.设计单位5.建设单位领取施工许可证是要具备一定条件的,下列选项中哪一项不是必需条件（）。

A.已经办理建筑工程用地批准手续B.已经确定建筑施工企业C,建设资金已落实D.工程施工工作已开始6.工程准备阶段的文件包括（）oA,立项文件 B.施工文件C.征地文件D.招投标文件二、学习思考1.什么是项目建议书？2.什么是选址意见书？3.工程建设项目报建的主要内容有哪些？4.解释什么是拨地测量？5.规划设计条件主要应包括哪些内容？6.施工图审查的内容有哪些？7.简述施工招投标的程序。

8.《建设工程施工合同示范文本》包括哪几部分内容？9.简述建设工程前期文件的整理顺序。

10.试述建设工程开工应具备的条件。

11.试述办理施工许可证时应准备哪些资料？三、案例分析训练案例一某工程项目系一钢筋混凝土框架结构多层办公楼，施工图样已齐备，现场已完成三通一平工作，满足开工条件。

该工程由业主自筹建设资金，实行邀请招标发包。

业主要求工程于2020年5月15日开工，至2021年5月14日完工，总工期1年，共计365个日历天。

该工程的质量等级为合格。

【问题】1.本工程向招标管理部门申请招标以前，应具备哪些条件？2.根据该工程的具体情况，招标文件中应包括哪些基本内容？3.下列哪些文件需要移交城建档案馆保存？①施工招投标文件；②施工承包合同；③工程监理招投标文件；④监理委托合同。