机关后勤工作总结范文简短精选4篇
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机关后勤工作总结7篇第1篇示例:机关后勤工作总结一、总体情况今年,我们机关后勤工作团队积极履行职责,认真贯彻执行各项工作任务,取得了明显的成绩。
在上级部门的正确领导下,我们精诚团结、奋发进取,为机关各部门顺利开展工作提供了有力的后勤保障。
二、工作亮点1. 完善制度管理:我们严格执行各项后勤管理制度,加强对车辆、设备、资金等资源的统一管理和使用,确保资源的高效利用和廉洁使用。
2. 提升服务水平:我们注重服务细节,努力提高员工的满意度。
加强办公场所、食堂、卫生间等设施的维护保养和清洁卫生工作,为员工营造一个舒适的工作环境。
3. 节约开支:我们积极采取措施,合理规划资源的使用,在保证服务质量的前提下,努力控制成本,做到节约开支,确保后勤工作的经济可持续发展。
4. 加强安全管理:我们不断加强安全防范意识,规范安全管理程序,确保员工和财产的安全。
加强对消防安全、食品安全等方面的管理,为机关单位的正常运转提供安全保障。
5. 做好节假日服务:我们在节假日期间,加强对机关单位的服务保障,确保员工的休息和生活需求得到满足。
精心组织各类文体活动,丰富员工的业余生活。
三、存在问题1. 人员培训不足:由于人力资源的有限,我们在员工培训方面存在不足,需要加大培训力度,提高员工的综合素质和服务水平。
2. 设备更新缓慢:部分设备老化严重,更新周期较长,需要及时进行设备更新和升级,提高设备的效能和服务质量。
3. 安全风险隐患:部分机关后勤设施存在安全隐患,需要及时排除隐患,确保安全管理工作的顺利进行。
四、改进方向1. 增加人力资源:合理规划人力资源配置,加大人才引进和培训力度,提升员工的综合素质和服务水平。
3. 加强安全管理:加强安全防范意识,健全安全管理体系,加大对安全隐患的排查和整改力度,确保安全管理工作的有效开展。
四、总结通过本次机关后勤工作总结,我们看到了之前工作的亮点和存在的问题。
在以后的工作中,我们将继续保持团结奋进的精神,不断完善后勤管理制度,提升服务水平,做好节约开支和安全管理工作,努力提高后勤工作的综合服务能力,在为机关单位的正常运转提供有力保障的为机关单位的良好形象和发展贡献力量。
机关后勤工作年终工作总结7篇篇1时光荏苒,一年的时间已经过去,回首过去的一年,机关后勤工作在领导的指导下,在各部门的支持和配合下,全体工作人员齐心协力,圆满完成了年初确定的各项工作任务。
为了总结经验,发扬成绩,克服不足,现将一年的工作回顾如下:一、加强政治理论学习,提高思想认识一年来,机关后勤全体工作人员认真学习了党的十九大精神,深入领会了习近平新时代中国特色社会主义思想,切实加强了党性教育和政治理论学习,提高了政治理论水平和思想认识。
同时,我们还加强了业务学习,不断提高自身的业务水平和综合素质。
二、完善工作机制,提高工作效率我们按照“职责明确、分工协作、流程规范、标准清晰”的原则,进一步完善了机关后勤工作机制。
通过制定更加明确的工作职责和分工协作方案,优化了工作流程,提高了工作效率。
同时,我们还加强了内部沟通和协作,确保了各项工作的顺利进行。
三、加强财务管理,保障资金安全我们严格遵守财务纪律和规定,加强了财务管理和监督,确保了机关后勤资金的合理使用和安全保障。
同时,我们还积极协调各部门之间的资金分配和使用,为机关的正常运转提供了有力保障。
四、加强资产管理,提高资产效益我们加强了资产管理和维护工作,建立了完善的资产台账和档案管理制度。
通过定期对资产进行清查和盘点,及时发现了资产损失和浪费现象,并采取了相应措施加以解决。
同时,我们还积极推动资产的合理配置和利用,提高了资产的使用效益。
五、加强服务质量管理,提高服务水平我们始终坚持以服务为本的理念,加强了服务质量管理。
通过建立完善的服务质量监督和反馈机制,及时了解和掌握服务质量和水平的情况。
同时,我们还积极推动服务创新和改进,提高了服务水平和满意度。
六、存在的问题和不足在一年的工作中,我们也存在一些问题和不足。
一是部分工作人员的服务意识和责任心有待加强;二是机关后勤的信息化水平和服务手段有待进一步提高;三是资产管理和维护工作仍需加强。
针对这些问题和不足,我们将采取相应措施加以改进和解决。
事业单位办公室后勤工作总结6篇第1篇示例:事业单位办公室后勤工作总结事业单位办公室后勤工作是保障办公室正常运转和员工生活所需的重要工作,它直接关系到整个单位的工作效率和员工的生活质量。
在过去的一段时间里,我们办公室后勤工作人员都在不懈努力下,取得了一些成效,但也存在一些不足之处。
现进行总结如下,希望对今后的工作有所帮助。
一、保障办公室基本设施设备的正常运转1. 维护办公设备:我们及时进行设备保养保修,确保办公设备的正常运转。
但在使用过程中,还需要加强员工对办公设备的正确使用和维护意识,以延长设备的寿命。
2. 定期清洁办公室:我们每周都会对办公室进行彻底清洁,保持办公环境的整洁和舒适。
但也需要员工自觉保持办公桌面整洁,减少办公室清洁频率,提高工作效率。
3. 办公室保洁防疫:在疫情期间,我们加强了对办公室的保洁防疫工作,保障员工的健康安全。
但在平时也应时刻注意办公环境的卫生,定期通风和消毒,减少病菌传播。
二、优化后勤服务流程,提升员工生活质量1. 饮食保障:我们提供了多样化的食堂菜谱,保证员工的营养需求。
但也要根据员工需求不断调整菜品种类和口味,满足不同员工的口味需求。
2. 环境舒适化:我们加强了办公室环境的舒适化改造,提高了员工的工作幸福感。
但还需进一步加强空调、照明等设施的调节,让员工在舒适的环境下工作。
3. 健康宣传活动:我们组织了健康讲座、体检等活动,提升了员工的健康意识和健康水平。
但还需加强员工的锻炼意识,鼓励他们积极参加体育运动,提升身心健康。
三、加强后勤工作人员队伍建设1. 培训提升:我们对后勤工作人员进行了专业培训,提高了其综合素质和技能水平。
但也要不断学习新知识、拓展技能,适应工作需求。
2. 激励机制:我们建立了完善的绩效考核与激励机制,激发了员工的工作积极性和创造力。
但也要根据员工实际情况不断调整激励政策,保持激励效果。
3. 团队建设:我们注重团队协作,提升了后勤工作效率和服务质量。
机关后勤总结7篇篇1一、引言在过去的一年中,机关后勤部门在领导的带领下,始终坚持“服务为本,保障优先”的工作理念,以高度的责任感和使命感,积极投身于机关后勤服务工作。
通过全体员工的共同努力,取得了一定的成绩,但也存在一些不足。
本文将对过去一年的机关后勤工作进行全面总结,分析存在的问题,并提出相应的改进措施。
二、主要工作及成绩1. 完善后勤保障体系机关后勤部门始终把完善后勤保障体系作为工作的重点。
通过制定和完善各项后勤管理制度,确保了机关日常工作的顺利进行。
同时,积极争取财政支持,加大对机关设施的投入,改善了机关办公条件。
此外,还加强了与外部单位的合作与协调,为机关提供了更加全面的后勤保障。
2. 提高服务水平机关后勤部门始终把提高服务水平作为工作的核心。
通过加强员工的服务意识教育,提高了员工的服务水平。
同时,建立了服务反馈机制,及时了解并解决机关工作人员的需求和问题。
此外,还定期组织员工进行业务培训和学习,提高了员工的业务能力和综合素质。
3. 加强信息化建设机关后勤部门始终把加强信息化建设作为工作的重要方向。
通过建立信息化管理系统,实现了对机关设施、设备、人员等资源的信息化管理。
同时,积极推广智能化设备的应用,提高了后勤服务的效率和准确性。
此外,还加强了网络安全防护措施,确保了信息安全。
三、存在的问题及原因分析1. 服务意识有待提高尽管机关后勤部门已经取得了一定的成绩,但仍然存在服务意识不强的问题。
一些员工缺乏主动服务意识,对机关工作人员的需求和问题反应不够迅速和准确。
这主要源于部分员工对服务工作的认识不到位,缺乏服务意识教育。
2. 信息化水平有待提升虽然机关后勤部门已经建立了信息化管理系统,但仍然存在信息化水平不高的问题。
一些员工对智能化设备的应用不够熟练,信息化管理系统的功能还有待进一步完善和优化。
这主要源于信息化建设的投入不足和员工培训不到位。
3. 协作配合有待加强机关后勤工作需要多个部门和岗位的协作配合,但仍然存在协作配合不畅的问题。
机关后勤个人工作总结7篇第1篇示例:一、工作内容及完成情况在这段时间里,我主要负责机关后勤工作中的文件管理、会议安排、办公用品采购等工作。
针对每项工作,我都认真分析、细致操作,确保任务的圆满完成。
在文件管理方面,我按照规定对文件进行分类存档,确保信息的完整性和可查性;在会议安排方面,我及时了解会议时间地点和参会人员情况,全力配合会议的顺利举行;在办公用品采购方面,我合理安排采购计划,及时更新库存,确保办公用品的充足。
二、存在问题及改进措施在工作中,我也存在一些不足之处,如工作效率偏低、与同事沟通不畅等。
为了提高工作效率,我决定制定详细的工作计划,合理安排时间,提高自我管理能力;为了加强与同事的沟通,我决定多参加团队活动、多交流经验,增进彼此的了解和信任,建立良好的工作关系。
三、自我提升计划为了更好地完成工作,我制定了以下自我提升计划:一是提升专业技能,不断学习后勤管理相关知识,提高自身的综合能力;二是注重团队协作,积极参与团队活动,增强团队凝聚力;三是注重情绪管理,保持良好的心态,应对各种工作挑战。
在这段时间里,我深刻体会到了工作的重要性,也认识到了自身的不足之处。
我会继续努力,不断提高自身素质,更好地为机关后勤工作做出贡献。
希望在未来的工作中,能够更加出色地完成各项工作任务,为机关的发展贡献自己的一份力量。
【2000字】第2篇示例:机关后勤是一个非常重要的岗位,直接关系到机关单位的正常运转和员工的工作生活。
作为机关后勤工作人员,我们应该时刻保持敏锐的观察力、主动的服务意识和高效的工作效率,为机关单位的各项工作提供有力的支持。
下面我将对我个人在机关后勤工作中的总结进行详细阐述,以期不断提升自己的工作水平和工作质量。
在机关后勤的工作中,我始终牢记服务的宗旨,时刻以员工满意度为出发点。
在每天的工作中,我都会细心倾听员工的需求,及时解决他们在工作和生活中遇到的问题。
比如在保洁工作中,我会根据员工的工作时间安排合理的清扫计划,确保办公环境的整洁;在餐饮服务中,我会不断改进菜品种类和口味,满足员工的口味需求。
机关后勤工作总结范文6篇第1篇示例:近期,机关后勤工作取得了一定的成绩,经过全体员工的共同努力和团队合作,我们圆满完成了任务。
为了总结工作经验,更好地推动机关后勤工作的发展,我对过去一段时间的工作进行了总结。
一、工作概况在这段时间里,我们全体员工兢兢业业,团结协作,积极配合,努力完成各项后勤工作任务。
我们按照上级领导的工作安排,认真执行各项工作计划,确保了机关的正常运转和各项工作的顺利开展。
在人员管理、物资采购、设备维护等方面,我们取得了明显的成绩。
二、短板问题在工作中,我们也发现了一些问题和不足之处,主要包括:1. 人员配置不均衡,人手不足,导致工作效率较低;2. 物资采购存在一定程度的浪费和不合理现象;3. 设备维护和保养工作不够及时,影响使用效果;4. 工作纪律不够严明,部分员工存在工作态度不认真、责任心不强等问题。
三、改进措施针对以上问题和不足,我们将采取以下措施加以改进:1. 优化人员配置,合理调配人力资源,提高工作效率;2. 加强对物资采购的管理和监督,杜绝浪费现象;3. 建立设备维护保养制度,定期检查设备性能,及时维护;4. 加强员工培训,强化工作纪律,增强员工责任心和团队意识。
四、工作成果在过去一段时间的努力下,我们取得了一些成果:1. 工作效率有所提高,各项后勤工作有序进行,为机关的正常运转提供了有力保障;2. 物资采购更加合理,节约了开支,提高了资源利用效率;3. 设备维护保养工作得到改善,设备的使用寿命得到延长,避免了因设备故障而带来的不便;4. 员工的工作态度和责任心有所提升,整体团队建设效果明显。
五、工作展望未来,我们将继续努力,不断完善后勤工作,提高工作质量和效率。
我们将加强团队合作,深化改革创新,推动机关后勤工作朝着更加科学、高效、精细的方向发展。
我们相信,在全体员工的共同努力下,我们一定能够取得更加辉煌的成绩!过去一段时间的机关后勤工作总结告诉我们,只有全体员工凝心聚力,才能推动工作的顺利开展。
2024年机关后勤工作总结精编随着我国经济社会的高速发展,后勤保障职能日益扩展,对后勤服务的要求亦不断提高。
后勤工作犹如战争中的“兵马不动,粮草先行”,是各项工作顺利开展的基础。
后勤服务质量的高低,直接关系到职工的工作热情、单位形象以及工作效率。
后勤服务具有较大的伸缩性和随机性,没有固定的模式可循。
一、树立正确服务观念后勤工作人员需深刻认识到,后勤服务是单位整体工作中不可或缺的组成部分,是事业发展的基石。
必须摒弃“低人一等”的错误观念,认识到工作无贵贱之分,只有分工不同。
坚持以全校师生利益为出发点,树立“群众利益无小事”的理念,实现从被动服务向主动服务的转变,增强服务意识、责任意识和大局意识。
在工作中,应严谨对待本职工作,保持专注和认真负责的态度。
二、提供细致、周到的服务后勤工作需注重细节,关心全体师生的日常生活需求,关注教职工的疾苦,积极为他们排忧解难,让他们感受到组织的关怀,激发工作积极性。
只有细致入微、全方位考虑,才能获得师生的认可。
后勤工作人员应勤于思考、善于总结经验,找出不足,吸取教训,制定新的工作目标。
要克服消极的工作态度,不怕事情多,不怕问题复杂,勇于承担责任。
三、加强廉洁自律后勤工作人员应严格遵守廉洁自律的规定,保持良好的职业操守,为全校师生提供优质服务。
四、努力学习,提升素质在知识经济时代,后勤工作人员不仅要踏实工作,还要认真学习,以适应时代发展的需求。
1. 认真学习政治理论,提高政治素养,确保工作方向正确。
2. 认真学习业务知识,提升服务技能,更好地为学校发展服务。
后勤服务是一项繁重且辛苦的工作,它是单位的门面和窗口,也是单位事业发展不可或缺的一环。
每一位后勤服务人员都应端正思想,扎实工作,为我校的持续发展贡献自己的力量。
2024年机关后勤工作总结精编(二)时光荏苒,试用期即将画上句号。
在此期间,我得到了领导和同事们的无私关怀、悉心指导和热情帮助,深切体会到了企业文化的包容力和团队精神的伟大力量,以及坚定的信念和执着追求。
机关后勤工作总结范文8篇篇1一、引言在过去的一年里,机关后勤部门在保障机关正常运行、提升服务质量等方面做出了显著的成绩。
本篇总结旨在对过去一年的工作进行回顾和梳理,明确成绩与不足,为今后的工作提供指导和借鉴。
二、工作内容概述1. 餐饮服务管理:加强食品安全监管,优化菜品质量,满足干部职工的饮食需求。
2. 办公物资保障:确保办公用品的及时供应,优化采购流程,降低采购成本。
3. 设施维护与管理:负责机关设施的日常维护和保养,确保设施的正常运行。
4. 会议服务:提供高质量的会议服务,保障各类会议的顺利进行。
5. 绿化与环境卫生:负责机关绿化的规划与执行,维护机关环境卫生。
6. 接待服务:做好来访客人的接待工作,提升机关形象。
三、重点成果1. 餐饮服务方面:成功引入智能化餐饮管理系统,提高了餐饮服务的效率和质量。
2. 办公物资保障:与多家优质供应商建立长期合作关系,实现了办公物资的及时供应和价格优化。
3. 设施维护:完成了多项设施改造和升级工作,显著提高了设施的使用寿命和效率。
4. 会议服务:成功举办了多次大型会议,获得了参会人员的好评。
5. 绿化与环境卫生:成功打造了绿色机关,提高了机关的环境质量。
四、遇到的问题和解决方案1. 食品安全问题:加强食品安全监管,定期进行检查和培训,确保食品的质量和安全。
2. 物资采购困难:与多家优质供应商建立合作关系,实现物资的稳定供应。
3. 设施老化:积极争取资金,对老化的设施进行改造和升级。
4. 环境卫生难题:加强与清洁公司的合作,提高清洁标准和质量。
五、自我评估/反思过去的一年里,机关后勤部门在保障机关正常运行、提升服务质量等方面取得了一定的成绩。
但同时也存在一些不足,如部分物资采购仍存在困难,部分设施老化问题等。
需要进一步加强与供应商、清洁公司的合作,争取更多的资金支持,提高后勤工作的效率和质量。
六、未来计划1. 进一步加强食品安全监管,优化菜品质量,满足干部职工的饮食需求。
机关后勤工作总结8篇第1篇示例:机关后勤工作是保障机关正常运转和工作效率的重要工作内容。
在过去一段时间的工作中,我们克服了各种困难和挑战,兢兢业业,努力为机关的日常工作提供了有力支持。
现在对我们的工作进行总结,找到不足和提高空间,为今后的工作指明方向。
一、工作内容:1.日常办公用品采购:根据各部门的需要,及时采购日常所需的办公用品,确保各个部门的正常运转。
2.办公场所维护:负责机关内部办公场所的清洁和维护工作,确保环境整洁,为员工提供舒适的工作环境。
3.会议支持:协助各部门组织会议,包括会议室布置、音视频设备调试等工作,确保会议的顺利进行。
4.车辆管理:管理机关的车辆使用和维护工作,确保车辆正常运转,满足各部门的工作需要。
5.后勤保障:负责机关员工的餐饮、住宿等后勤保障工作,确保员工在工作期间的生活便利。
二、工作亮点:1.提高服务水平:我们团队注重服务态度,积极配合各部门的工作需求,能够及时解决各类问题,赢得了领导和员工的一致好评。
2.工作效率高:我们在工作中高度团结协作,配合默契,能够高效完成各项任务,确保了机关工作的正常运转。
3.节约成本:我们在采购和管理方面具有一定的经验和技巧,能够合理控制各项开支,节约了机关的运营成本。
4.保障安全:我们注重安全意识,严格执行各项规章制度,确保员工在工作中的安全和健康。
三、存在问题:1.信息不畅:在一些工作中,信息沟通不畅,导致了工作进展低效,需要加强团队协作,提高信息共享的效率。
2.人员培训:部分员工缺乏相应的专业知识和技能,需要加强培训,提高综合素质,适应工作需求。
3.规章制度不够完善:部分规章制度不够完善,存在一定漏洞和漏洞,需要及时完善和改进,确保规章制度的严格执行。
四、改进方向:1.加强团队建设:鼓励团队成员之间相互学习,加强团队协作,营造和谐的工作氛围。
2.提升服务水平:不断学习和提升专业知识和服务意识,提高服务质量,满足机关各部门的各项需求。
机关后勤个人工作总结范文____,作为____项目的一名内业员,我的主要工作就是做桥梁和涵洞的内业资料,负责资料的收集、整理与归档工作。
我本着“在工作中提高自己、为公司创造价值”这样一个目标,通过自己的刻苦钻研,向领导请教、向同事学习,不断开拓创新,圆满的完成了本职工作。
对这个行业有了一些体会,专业技能和工作能力都取得了很大进步。
一、工作体会根据半年的工作经验,我认识到,衡量一个工程的好坏,除了通过工程实体反映外,资料也是一个极其重要的环节。
通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的衔接是否符合要求,工程是否按图施工等等。
所以内业员在工程建设中有着举足轻重的作用。
此外,我彻底摒弃了“工作经验比学历更重要”的想法,因为二者本是相辅相成的,我认为“视野决定思路、思路决定出路”。
理论功底扎实在处理问题时就会有广阔的思路,而工作经验在处理问题时能提供一个重要的参考。
因此,作为公司的资料员,我严格要求自己,从实践中积累经验,加强学习,做好资料的收集、整理与归档工作,为公司的发展做出应有的贡献。
二、专业技能通过____的踏实工作,我将理论与实际紧密结合起来,迅速掌握了桥梁和涵洞施工的工艺流程以及相关的规范要求。
从最开始的学习研究图纸,到现在能发现图纸中的错误,我在专业技能方面取得了不小的进步。
我深刻体会到了“实践出真知”这一至理名言的涵义。
目前,我正在利用业余时间学习隧道和路基的图纸和施工工法,抓紧时间全面的了解土木工程施工行业,用专业知识武装自己的大脑,为今后的工作打下坚实的基础。
三、工作能力从一名刚刚走出校门的大学生到一名熟练的资料员,我经历了一个由最初的手忙脚乱到现在的游刃有余的过程。
我坚持今日事今日毕,宁可加班加点,也要保证资料及时归档。
工作中,我充分发挥主观能动性,摸索出了一套提高工作效率的方法。
众所周知资料整理工作比较繁琐,全凭大脑记忆很容易丢三落四,所以我准备了“工作任务表”,把想到的工作任务随时记录下来,保证每天工作有条不紊的进行;为了使归档资料条理清晰,一目了然,我编制了“资料归档明细表”,用以记录已归档的资料,汇报工作时,由于资料分类恰当、真实准确,电子版资料保存完整,得到了领导的赞许。
机关后勤工作总结范文简短精选4篇姓名:_________________单位:_________________时间:_________________机关后勤工作总结范文简短精选4篇机关后勤工作总结1税务机关后勤服务工作维系着机关工作的正常运作,关系到干部职工的切身利益,体现着国税部门的形象,要求高,任务重。
加强后勤服务工作,对于提高税收工作成效、推进怀仁县国税事业加快发展具有重要的意义。
加强后勤服务工作,必须把握“四个必须”。
首先,必须坚持保障在先。
“三军未动,粮草先行”。
后勤服务工作的重要性和必要性不言而喻。
税务机关担负着聚财为国、执法为民的使命,工作繁重,任务艰巨,要正常、高效运作,就得确保后勤保障有力。
后勤服务部门的工作,与机关各科室的工作息息相关。
尤其是物资采购、资产设备、车辆管理、基建管理、安全保卫等,如果物资供不上,资产管不好,车辆开不动,基建没着落,环保、安全没保障,那么确保机关工作正常、高效运作便成为空谈。
其次,必须坚持以人为本。
后勤服务工作实质就是通过机关事务实施和管理,优化资源配置,为干部职工创造良好的工作、学习、生活环境。
后勤服务工作的好坏,与干部职工的切身利益息息相关。
特别是行车安全、环保卫生、饭堂膳食、接待服务等工作,稍有不慎或放松,都有可能发生始料不及的事情。
如招呼客人不周会使人觉得被冷落,安全防范工作做得不好,使人觉得无安全感,甚至会飞来患祸,饭菜做得不干净不卫生,会造成食物中毒,停水、停电、电话中断会影响干部职工的基本生活。
第三,必须依法办事。
后勤服务工作离不开党和国家的有关方针、政策,必须遵纪守法、依法办事。
税务机关是国家贯彻执行税收政策法规,为国家组织财政收入的经济部门,税务机关的后勤服务工作也要体现贯彻执行国家的税收财经政策。
离开它,后勤服务工作就失去“标杆”和原则,日常的工作就无法找到方向,就会犯错误,如日常税务资金的运用要遵守国家的财经纪律,基建的有关工作要符合国家税务总局制定基建方面的有关法规,车辆的配置要符合国家对政府机关的车辆配置原则等等。
第四,坚持勤俭节约。
通俗地讲,后勤服务部门的职责重在“管好物”和“办好事”。
“管好物”,就是要对物资、设备、车辆、基建等加强管理,防止损失,保持财产、物资、设备的最好性能,发挥其最大效用,为机关正常工作服务。
“办好事”,就是要用最少的钱去办好最大的事。
建设节约型国税,服务中心责无旁贷。
因此,必须反对大手大脚和铺张浪费,提高资金的使用效益,促进各项工作顺利开展。
机关后勤工作总结2今年以来,区级机关后勤管理服务中心在区委、区政府的正确领导下,紧紧围绕全区中心工作和中心年初目标任务,深入开展“三型”机关建设活动,努力践行党的群众路线教育实践活动,发扬“甘于平凡、乐于奉献、勇于拼搏、敢于超越”的后勤精神,以“四零四化”(服务零距离、设备零故障、保障零失误、安全零事故,工作标准化、精细化、特色化、品牌化)为工作标准,开拓创新,务实进取,在机关后勤管理、服务、保障方面取得了一定的成绩,现将一年来工作完成情况总结如下。
一、抓管理,明责任,重点目标任务顺利实施。
1、完成电梯改造工程。
自今年4月17日,电梯改造项目通过区政府审批后,中心严格按区政府批示意见,本着勤俭节约的原则,同时满足正常使用功能,加紧细化改造方案,先后完成了1号楼电梯单一采购法论证、电梯施工单位招标及电梯改造设备采购等相关前期准备工作。
1号楼档案局的1台货梯改造于9月15号正式开始施工,一楼大厅的其余4台电梯于9月30日启动施工。
整个工程时间紧,要求高,任务重,中心认真按原定方案步步推进,国庆假期,从中心领导到科室相关人员分班现场跟踪督促进度和质量。
10月7日5台电梯全部完成安装调试工作。
10月20日,常州特种设备检验院对改造后的5台电梯进行监督检验,电梯各项技术指标和性能符合国家标准,一次性通过了技术监督局的验收,领取了电梯安全使用证。
2、推进消防设施改造。
常州市武进城区新苑宾馆1997年投入使用,使用十多年后消防设施日益陈旧,根据新的消防要求,新苑宾馆消防整改工程被列入20XX年区政府督办项目之一。
为全面落实好该项任务,中心本着实事求是,因地制宜,尽可能符合消防规定的原则,于3月18日,和武进消防大队专题商讨了初步设计方案,4月3日,召集武进消防大队、武进建筑设计院、新苑宾馆等单位对方案作了进一步论证。
8月28日,消防整改工程正式启动。
至11月初,已完成总工程量的85%,宾馆一至六层已顺利通过消防试压,预计整个工程将于11月中旬完工。
3、完成强电改造工程。
行政中心配电间自1997年投入使用至20XX年,已整整运转了16个年头,早已“超龄”工作,且能源利用率下降。
20XX年6月份,行政中心配电设备改造的请示通过区政府审批,机关服务中心一边全力保障行政中心供电,一边着手做好各配电间的招投标以及施工方案制订、实施工作。
通过充分的前期准备,于20XX年11月13日正式启动配电间改造工程,至20XX年5月中旬为止,历时半年时间,利用节假日和双休日时间,有计划地对行政中心的高压配电间、401、104、105和101共五个配电间的配电设备进行了全部更新,为行政中心安全用电提供了有力保障,提高了资源能源利用率。
4、完成区凤凰谷青少年活动中心装潢改造工作。
为保证今年暑假凤凰谷青少年活动中心暑期培训班的正常招生,自今年4月中旬装潢方案审批通过以来,中心认真按时间进度表有序推进工程装潢改造。
4月23日下午,中心召集相关人员召开了现场会议,共同查看工程进展情况和施工细节,明确施工时间要求、质量标准和配合节点,推进工程进度。
施工期间,中心全体班子成员及部分科室负责人多次到现场查看装潢施工情况,对施工工期、质量及衔接问题等关键环节作进一步强调,整个装潢工程于6月10日全部完工。
二、重服务,勤履责,机关事务管理水平不断提高。
1、有序推进办公用房清理工作。
4月16—18日,由机关后勤服务中心及区委办、区政府办、区纪委同志组成的联合督查组10名同志分成两组,对全区各镇(开发区、街道)、区级机关各部门的办公用房清理情况进行了实地督查。
每家单位抽查1名正职、2名副职及3个科室办公用房使用情况进行实地丈量,登记造册,座谈听取清房情况汇报。
全区共抽查83家党政机关,463间办公用房。
从督查情况看出,大多数单位都严格执行政策实行了调整。
督查组对抽查中发现的个别调整不到位的单位提出了限期整改意见,我中心对行政中心内腾退的办公用房提出了集中调整的方案,回迁了部分在外租房办公的下属事业单位或部门(安排了区征收办、区文化局下属文化执法大队等5家机关部门或下属单位进驻办公)。
实现了集聚办公,并且降低了办公行政成本,办公用房清理卓有实效。
下半年,中心还起草了《区级党政机关办公用房管理暂行办法》,10月13日,已由两办正式下发,为进一步规范和加强我区区级党政机关办公用房管理打下了良好基础。
2、公共机构节能管理工作稳步推进。
中心一方面认真做好全区公共机构节能管理工作,分期为全区各公共机构做好人员培训和业务指导工作,另一方面不断加强行政中心节能管理工作,将宣传教育与设备节能同步推进。
一是开展能源紧缺体验活动。
6月10日,“全国低碳日”当天,积极组织区公共机构开展各种能源紧缺体验活动。
洛阳镇举行公共机构绿色出行宣传活动暨绿色低碳出行小分队成立仪式;人社局通过OA 办公系统和QQ群向工作人员发送节能环保公益短信,积极倡导低碳出行;区侨办侨联号召大家少开一小时空调,少开一天灯,少开一天车,大力弘扬节能意识;规划局利用电子显示屏宣传节能宣传周主题标语,向单位人员发送节能公益短信;西太湖科技产业园管委会开展“绿色微公益、低碳不低调”环保宣传暨爱心行动。
二是做好节能创建单位创建工作指导。
10月27日下午,我中心特邀请常州市市级机关事务管理局节能处处长王叶圣等来我区洛阳镇检查指导公共机构节能示范单位创建工作情况。
对照《20XX年江苏省公共机构节能示范单位创建评价验收细则》,对洛阳镇的创建台账资料及创建工作提出了部分整改意见,使创建单位进一步明确了创建目标和要求,为顺利通过省级考核验收作好了充分的准备。
三是认真开展节能技改探索和实践。
在行政中心5号楼电空调改造中,同步安装了智能化节能控制系统,统一控制和设置各办公室温度,避免了冬季过高、夏季过低温度设置,杜绝了无人空调长时间运转造成的浪费现象。
在空调开闭过程中,值班人员认真按室外气温及时调节中央空调开启温度,今年比去年同期节约用气61147立方米,约合人民币24万余元。
3、加强行政中心及区政府周边道路的车辆管理。
一是加强行政中心大院停车秩序管理。
我中心在3月10日至4月10日,组织相关人员用一个月的时间对行政中心大院内的停车秩序进行了整顿。
对车位外乱停车现象,采用电话沟通提醒、贴违停通知单、书面告知车主所在单位。
对拒不改正的,则通过在行政中心大厅显示屏“曝光”等方式,改善大院停车秩序。
二是加强车辆出入管理。
前后门岗对无通行证进入行政中心的办事车辆加强登记和检查,并告知其将车停在车位内,如发现乱停,则按违章停车处理。
三是加强对区政府周边道路的疏通工作。
为有效解决行政中心周边道路在上下班高峰时间车辆堵塞问题,与区公安局共同协商,通过增设红绿灯、周边停车广场设置护栏、编制印发1900多份《行政中心周边道路出行指南》等措施,使道路拥堵有所缓解。
4、加强凤凰谷物业延伸管理服务。
为了加强凤凰谷物业的后勤延伸管理工作,今年以来,中心多方出击,保证凤凰谷物业的正常有序运转。
一是制订《凤凰谷物业管理办法》,凤凰谷物业是中心提供的延伸服务,为搞好该物业的后勤服务工作,中心自去年接管以来,认真制订完善相关管理制度,明确工作职责,为凤凰谷入驻单位提供更加优质、安全、全面的服务。
二是加强安保工作。
凤凰谷是对外开放的`大型娱乐(凤凰谷大剧院)和活动(青少年活动中心)场所,外来人员多而杂,为确保区域安全,5月28日,中心房管科组织专门人员对凤凰谷B、C区公共部位的窗、门锁等部位进行了安全防护改造,加装窗户限位块160块,更换通开锁12把,以适应凤凰谷儿童群体较多的特殊性和紧急救援用。
三是加强安全停车管理。
凤凰谷全面开放后,周末有2-3千人次学生和家长到凤凰谷青少年活动中心,安全及停车问题很快呈现出来,中心加强安保力量,及时疏导地面停车,保证安全活动秩序。
5、优化会务、食堂、邮政等服务水平会务、食堂、邮政服务一直以来是机关后勤的窗口,为提升窗口形象,今年以来,中心根据年初机关部门座谈会议意见,倾听一线员工建议,探讨优化解决方案。
会务服务精益求精。
一是补充新鲜血液。
针对会务上出现的第一批部分服务人员随年龄增长自动退出服务岗位及人员相对流动性大的现状,为保障会务中心的会务服务水平,今年4月,中心通过常州旅游学校和武进教师进修学校老师的推荐,在两个学校的校园网站公开招考,从中择优录取了三位新人。