管控会议机制设计说明
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XX管控会议机制设计二〇XX年XX月目录第一章管控会议机制设计目的及原则 (3)1.1管控会议机制设计目的 (3)1.2 管控会议机制设计总体原则 (4)第二章管控会议机制设计总体思路 (5)2.1管控会议机制特征 (5)2.2管控会议机制设计思路 (6)第三章会议运作管理 (9)3.1会议管理原则 (9)3.2会议实施管理 (9)3.2.1发展务虚会 (10)3.2.2战略研讨会/宣贯会 (11)3.2.3年度经营计划/预算质询 (13)3.2.4年度经营述职和绩效评价会 (15)3.2.5季度经营述职和偏差分析会 (17)3.2.6财务专题会 (19)3.2.7投资专题会 (21)3.2.8人事专题会 (23)3.2.9业务拓展专题会 (24)3.2.10重大事件临时会 (26)3.2.11管理提升专题会 (27)第一章管控会议机制设计目的及原则1.1管控会议机制设计目的XX集团既承担着国有资产保值增值的任务,又肩负着五菱在汽车商务领域探索的重任。
面对终端消费市场节奏变革快、市场多样化等特征,集团必须建立协同式会议机制,确保集团战略意图贯彻的同时,强化对子公司的管控。
1、保障战略/经营决策落地的实施抓手集团通过建立目标清晰、安排有序、管理有方的管控会议机制,将XX战略意图、战略目标、经营策略、管控理念、思路和手段进行高效的布置,进而落实到总部各职能部门、各子公司以及子公司相关部门。
2、改变碎片化、随机性的会议方式,建立上下一体、有序运作的会议节奏摒弃带着脑袋开会,会前无准备、会后无监督的随机性会议方式,建立主题化、循环化、规律化、协同化、节奏化会议运作模式。
通过顶层设计、有序规划、层层嵌套、环环相扣的会议安排设计,形成集团公司决策层、集团公司各职能部门、子公司紧密衔接、上下一体的会议体系,破除因碎片化和随机性的会议召开方式所造成的组织巨大运行耗,促进组织运行合力,支撑组织高效运转。
3、推动、督促XX总部职能部门及XX子公司主动开展经营管理工作通过会议机制串联,形成集团核心管控事项的决策机制常态化和会议化,通过会前准备、会中参与、会后监督检查的过程设计,改变集团各职能部门、各子公司“等”“靠”的被动式运行方式,形成集团一体化、运作固态化、工作常态化的会议管控体系。
公司会议管理制度细则范本
一、会议目的与分类
会议应明确目的,区分为日常工作会议、项目进度会议、决策性会议等类型,并根据不同
类型设定相应的召开标准和程序。
二、会议申请与审批
所有会议均需提前书面申请,注明会议主题、时间、地点、参会人员及预期成果等。
部门
负责人审核后,提交至上级管理者或行政部门进行审批。
三、会前准备
会议召集人负责会前准备工作,包括会议通知的发放、资料的准备、设备的检查等,确保
会议能够顺利进行。
四、会议纪律
规定会议开始时间准时,迟到者需说明原因并记录。
会议期间手机等通讯设备应保持静音
状态,避免影响会议进程。
五、会议议程
会议应有明确的议程安排,包括讨论的主题、发言顺序、每个议题的时间控制等,以提高
会议效率。
六、会议纪要
指定专人负责会议记录,包括出席人员、讨论内容、决议事项等,并在会后整理成文,及
时分发给相关人员。
七、后续跟进
对于会议中提出的决议和任务分配,应明确责任人和完成时限,由专人负责跟进执行情况,并进行定期评估和反馈。
八、异常处理
对于无法按时召开的会议或需要调整的议题,应及时通知所有参会人员,并说明变更原因
和新的时间安排。
九、会议效果评估
定期对会议管理制度的执行情况进行检查和评估,收集参会人员的意见和建议,不断优化
会议流程和管理措施。
十、制度修订
随着企业发展和管理需求的变化,会议管理制度应适时进行修订,以适应新的管理环境和提升会议质量。
会议及综合管理方案一、会议管理方案会议是组织内部员工交流、决策和协调的重要方式,在企业的日常运营中起着至关重要的作用。
为了确保会议的高效、有序和成功,制定一套科学合理的会议管理方案非常重要。
1.会议目的明确:在召开会议前,明确会议的目的和主题。
确保每个与会人员都知道会议的目标并做好相关准备。
2.制定会议议程:在会议开始之前,制定一份详细的会议议程。
通过提前与相关人员沟通,将各项议题合理分配时间,并确保会议的主题和目标都在会议议程中有所体现。
3.召集与会人员:在确定会议时间后,及时通知所有与会人员。
确保与会人员及时了解会议的时间、地点和议程,并做好相应的准备工作。
4.会议纪要记录:由专人负责记录会议的主要内容和决策结果。
会议纪要应包括与会人员、讨论的议题、决策结果等重要信息,并及时分发给与会人员。
5.会议效果评估:会议结束后,通过对与会人员进行调研或采集反馈意见的方式,对会议的效果进行评估。
根据评估结果持续改进会议的组织方式和流程。
综合管理方案是指针对企业各个方面的管理问题制定的一套系统、科学的管理方案。
通过有效的综合管理,可以提高企业的工作效率、提升员工的综合素质,进而推动企业的健康发展。
1.制定企业目标:明确企业的长期和短期目标,为各个部门制定相应的工作计划和指标,并建立相应的激励机制,激发员工的积极性和创造性。
2.建立科学的绩效评估制度:建立绩效评估体系,通过设定指标和标准,对各个岗位的员工进行绩效测评,及时发现问题并采取相应的改进措施。
3.加强内部沟通和协作:建立健全的内部沟通渠道和协作机制,促进各个部门之间的信息共享和协同工作。
定期召开部门负责人会议,交流工作进展和问题,并及时提供解决方案。
4.发展员工的培训计划:根据员工的需求和企业的发展需要,制定相应的培训计划和课程。
通过培训提升员工的综合素质和能力,为企业的发展提供人才支持。
5.建立健全的风险管理机制:建立完善的风险管理体系,从各个方面识别、评估和控制风险。
会议管理制度范文《会议管理制度范文》一、目的为了有效地组织和管理会议,以确保会议的高效性和成果,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部任何形式的会议,包括但不限于日常工作会议、项目进展会议、决策性会议等。
三、会议召集1. 会议召集人应提前确定会议目的、时间、地点,并以书面形式通知参会人员。
2. 会议召集人应提前准备会议议程,并向参会人员发放。
四、会议准备1. 参会人员应按照会议议程提前做好准备工作,确保会议的高效性。
2. 会议召集人应提前做好会场布置和设备准备。
五、会议进行1. 会议召集人应按照议程主持会议,确保会议的秩序和纪律。
2. 参会人员应按时到场,积极参与会议讨论。
六、会议记录1. 会议记录人应全程记录会议讨论内容和决策结果。
2. 会议记录应及时整理并存档,以备后续查阅。
七、会议总结1. 会议召集人应在会议结束后及时总结会议内容和决策结果,并向参会人员发放会议纪要。
2. 参会人员应按照会议纪要确认并执行决策结果。
八、会议评估1. 会议召集人应定期对会议效果进行评估,并根据评估结果不断改进会议管理制度。
2. 参会人员应提供反馈意见,以帮助改进会议管理制度。
九、违规处理对于违反会议管理制度的行为,将视情节轻重进行相应处理,包括但不限于警告、通报批评、记过、记大过等。
十、附则1. 本制度的解释权归公司管理层所有。
2. 本制度自发布之日起生效。
如有修订,以公司维护部门发布的最新版本为准。
以上为《会议管理制度范文》,并报经公司管理层批准,自XXXX年XX月XX日起正式执行。
会议管理制度模板范本一、目的与范围本制度的目的是规范和管理公司内部的会议活动,确保会议高效、有序地进行,提高会议效果。
本制度适用于公司内部所有会议。
二、会议组织与召开1. 会议组织1.1 会议的主办方应提前确定,并负责会议的组织工作。
1.2 会议组织者应根据会议的性质、规模和议题确定会议的时间、地点和参会人员。
1.3 会议组织者应提前发送会议通知,并确定参会人员的确认与否。
1.4 会议组织者应提前准备好会议所需的材料,并确保会议场地和设备的正常运行。
2. 会议召开2.1 会议按时开始,迟到人员应向会议组织者解释迟到原因。
2.2 会议组织者应主持会议,确保会议进程有序进行。
2.3 会议期间禁止擅自离席,如有特殊情况需离席,应事先请示会议组织者。
2.4 会议组织者应确保会议记录的准确性和完整性。
2.5 会议结束后,会议组织者应记录并传达会议决议和行动计划,并追踪执行情况。
三、会议议程与材料1. 会议议程1.1 会议组织者应提前制定会议议程,并在会议开始前将议程发送给参会人员。
1.2 会议议程应包括会议的目的、议题、时间分配和参会人员等信息。
2. 会议材料2.1 会议组织者应提前准备和分发会议所需的材料,确保参会人员可以提前准备。
2.2 会议材料应包括与会议议题相关的文件、报告、数据等内容。
四、会议参与与发言1. 会议参与1.1 参会人员应按时参加会议,并提前做好相关准备工作。
1.2 参会人员应认真听取会议内容,积极参与讨论,提出自己的观点和建议。
2. 会议发言2.1 参会人员在会议上发言时应遵守以下原则:- 发言应围绕议题展开,不得离题。
- 发言时应遵守时间限制,不得超时。
- 发言应明确、简洁,言之有据。
五、会议记录与决议1. 会议记录1.1 会议组织者应指定专人负责会议记录工作。
1.2 会议记录应详细记录会议的内容、讨论重点、意见和建议等重要信息。
2. 会议决议2.1 会议组织者应将会议决议书面记录,并及时传达给参会人员。
会议管理制度范本模板一、总则为了规范会议的召开和管理,提高会议效率,切实发挥会议的作用,特制定本制度。
二、会议的种类1. 定期会议:按照固定的时间和主题召开的会议,如周例会、月度总结会等。
2. 领导干部会议:领导干部之间的研究性、决策性会议。
3. 专题会议:针对某一特定问题或项目召开的会议。
4. 临时会议:因紧急情况或突发事件需要召开的会议。
三、会议的召开1. 会议确定:会议由上级主管部门或负责人根据工作需要确定召开。
2. 会议通知:召开会议前需提前通知参会人员,包括会议时间、地点、议程、参会人员名单等。
3. 会议组织:会议组织由会议召集人或秘书处负责,确保会议顺利进行。
4. 会议准备:会议召集人应提前准备会议资料,确保会议顺利进行。
5. 会议主持:会议主持人应具备主持能力,确保会议秩序井然,达成预定目标。
四、会议的议程1. 会议议程:会议议程应明确会议主题、议题、时间安排,确保会议效率和成果。
2. 会议文稿:会议文稿应提前准备,包括会议资料、文件、PPT等,确保会议顺利进行。
3. 会议调研:会议前需要进行调研,了解相关情况,确保会议讨论的准确性和有效性。
五、会议的决策1. 会议决策:会议应按照民主、科学、客观的原则进行决策,确保决策政策的可行性和有效性。
2. 会议记录:会议记录应及时整理,保存,确保决策过程真实可信。
六、会议的执行1. 会议执行:会议决策得到实施,确保决策目标的达成。
2. 会议评估:会议决策后需进行评估和总结,不断完善和改进会议管理制度。
七、会议的监督1. 会议监督:会议管理制度应有明确的监督机制,确保会议管理规范、有序、高效。
2. 会议总结:会议后需进行总结,评估会议效果,提出改进意见。
八、会议的追溯1. 会议记录:会议记录应归档保存,作为重要文件,随时查阅。
2. 会议报告:会议决议应及时上报,不得私存,确保决策的公开透明。
九、附则1. 本制度自批准后生效,如需要修改,经审批后方可生效。
会议中的管理制度第一部分会议召开的目的和范围1.1 为了更好地组织和管理公司各项工作,促进信息的传递和决策的制定,提高公司的综合效益,特制定本会议管理制度。
1.2 本管理制度适用于公司内部举行的各类会议,包括但不限于董事会、股东大会、高层管理会议、部门会议等。
第二部分会议召开的原则2.1 会议召开应遵循科学性、及时性、有效性、公正性、民主性的原则。
2.2 会议召开应有明确的议程、主持人和记录人,确保会议的高效进行和结果的有效落实。
第三部分会议召开的流程3.1 会议召开前,由组织者拟定会议议程并通知所有参会人员。
参会人员应提前准备相关材料,确保议题讨论的顺利进行。
3.2 会议主持人应当按照议程进行主持,确保会议的纪律性和效率性。
3.3 议题讨论结束后,应当对会议决策结果进行确认,并确定下一步工作计划和责任人。
第四部分会议记录和总结4.1 会议记录应当由专人担任,并记录会议的重要内容、讨论结果和决策意见。
4.2 会议结束后应当及时制作会议纪要,并将会议纪要发送给参会人员和相关部门。
4.3 各部门应当根据会议纪要的内容及时落实会议决策,并在下次会议时进行汇报。
第五部分会议管理的责任和义务5.1 公司各级管理人员应当认真组织和参加会议,积极提出建设性意见,确保会议讨论的质量和效果。
5.2 会议组织者应当负责会议的准备和组织工作,确保会议的顺利进行。
5.3 会议主持人应当严格遵守会议纪律,确保议事程序的规范性和有效性。
5.4 会议记录人应当准确记录会议内容,并及时制作和发送会议纪要。
结语公司会议是组织内部协调工作、解决问题、规划发展的重要环节,只有严格按照规定的会议管理制度进行操作,才能确保会议的有效性和决策的科学性。
希望全体员工认真遵守本管理制度,做好会议的组织和参与工作,为公司的发展贡献力量。
一、目的为规范公司内部会议管理,提高会议效率,确保会议目标明确、组织有序、内容充实、效果显著,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部各类会议,包括但不限于公司全体大会、部门会议、专题会议、研讨会等。
三、会议组织与管理1. 会议计划(1)各部门根据工作需要,提前制定会议计划,报上级领导审批。
(2)会议计划应包括会议主题、时间、地点、参会人员、议程、主持人、记录人等。
2. 会议通知(1)会议通知应提前3个工作日发送给参会人员,内容包括会议主题、时间、地点、议程等。
(2)参会人员收到会议通知后,应按时参加,如有特殊情况不能参加,应提前1个工作日向会议组织者请假。
3. 会议记录(1)会议记录人应做好会议记录,记录内容包括会议主题、时间、地点、参会人员、议程、讨论内容、决议事项等。
(2)会议记录应在会议结束后1个工作日内整理完毕,并存档备查。
4. 会议总结(1)会议结束后,主持人应组织参会人员进行会议总结,对会议效果进行评估。
(2)会议总结应包括会议亮点、不足之处、改进措施等。
四、会议纪律1. 参会人员应按时参加,不得无故迟到、早退。
2. 参会人员应保持会场安静,不得随意走动、接打电话。
3. 参会人员应认真听取他人发言,不得随意打断他人讲话。
4. 参会人员应积极参与讨论,提出建设性意见和建议。
5. 参会人员应遵守会议纪律,不得在会议中发表与会议主题无关的言论。
五、会议效果评估1. 会议效果评估应包括会议主题是否明确、议程是否合理、参会人员是否按时参加、会议纪律是否遵守等方面。
2. 会议效果评估结果应作为改进会议管理的重要依据。
六、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司行政部根据实际情况予以补充和修订。
总经理办公会议事管理内部控制标准设计要点-概述说明以及解释1.引言在总经理办公会议事管理中,内部控制标准设计是至关重要的。
它可以帮助组织建立一套有效的管理控制机制,确保各项决策和运营活动的合规性和高效性。
本文将探讨总经理办公会议事管理内部控制标准设计的必要性、关键要点以及实施建议,旨在为组织提供指导并提升会议事管理的水平。
通过对总经理办公会议事管理内部控制标准设计的深入研究和探讨,期望能够帮助组织建立一个健全的管理框架,提升运营效率和决策质量。
请编写文章1.1 概述部分的内容1.2 文章结构本文主要分为引言、正文和结论三个部分。
在引言部分,首先对总经理办公会议事管理内部控制标准设计的背景和意义进行了概述,接着介绍了文章的结构,最后阐明了论文撰写的目的。
在正文部分,将详细探讨设定总经理办公会议事管理内部控制标准的必要性、设计总经理办公会议事管理内部控制标准的关键要点以及实施这些标准的建议。
通过分析和讨论,详细介绍了如何设计和操作总经理办公会议事管理内部控制标准。
在结论部分,对全文进行了总结,展望了总经理办公会议事管理内部控制标准设计的未来发展方向,并提出了一些建议。
通过对本文的全面讨论和总结,旨在为总经理办公会议事管理内部控制标准的设计提供参考和指导。
文章1.3 目的:本文的目的在于探讨总经理办公会议事管理内部控制标准设计的要点,以帮助企业建立健全的管理体系,提高会议管理的效率和质量。
通过深入分析和研究总经理办公会议事管理内部控制标准的设计要点,可以帮助企业更好地规范和优化会议流程,确保决策的科学性和有效性,提高公司整体运营效率和管理水平。
同时,本文也旨在为企业提供可供参考的管理实践和建议,促进企业内部控制标准的不断改进和完善,为公司的可持续发展和成长提供有力支撑。
2.正文2.1 设定总经理办公会议事管理内部控制标准的必要性在任何组织中,总经理办公会议事管理是至关重要的环节,涉及到决策制定、资源分配、规划执行等关键领域。
工程部会议管制制度一、目的和范围为了规范工程部会议的召开和管理,提高会议的效率和质量,制定本管制制度。
本制度适用于工程部所有的会议,对工程部的决策和工作进行有效管理和监督。
二、会议的召开1. 会议的召开应提前至少三天通知参会人员,会议通知应包括会议目的、时间、地点、议程、参会人员和材料等信息。
2. 会议的召集人应根据会议目的和议程确定参会人员,确保相关人员能够及时参加会议。
3. 会议时间应合理安排,不得与其他重要工作冲突,避免影响会议效果。
4. 会议地点应选择适宜的场地,保证会议的顺利进行。
5. 会议材料应提前准备并分发给参会人员,确保会议的顺利进行。
三、会议的组织1. 会议的主持人应根据议程逐项引导会议讨论,合理分配讨论时间,确保会议有序进行。
2. 会议记录员应及时记录会议内容和决议,确保会议记录清晰、准确。
3. 会议参与者应按时到场,遵守会议纪律,认真听取他人发言,积极参与讨论。
四、会议的决议1. 会议的决议应经过充分讨论,达成共识后方可通过。
2. 重大决议应制定决议文本并签订,明确责任人和完成期限。
3. 会议决议应及时传达给相关人员,确保决议得到有效执行。
五、会议的评估1. 会议结束后,应及时进行会议评估,总结会议的优缺点,提出改进建议。
2. 根据评估结果,及时调整和改进会议的管理和组织方式,提高会议的效率和质量。
六、违规处理1. 对于未经授权擅自召开会议或违规行为的人员,应按照公司规定进行处理。
2. 对于会议中扰乱秩序或未积极参与讨论的人员,应当进行纪律处分。
3. 对于会议决议未得到有效执行的人员,应追究其责任并采取相应的措施。
七、附则1. 工程部会议的管制制度由工程部负责人负责解释和执行。
2. 本制度自发布起生效,如需修改或补充,应经领导批准后执行。
3. 未尽事宜由工程部负责人根据实际情况进行解释和决定。
以上是工程部会议管制制度的全部内容,希望各位工程部成员严格遵守,并认真执行,努力提高会议的质量和效率,为公司的发展做出积极贡献。
XX管控会议机制设计二〇XX年XX月目录第一章管控会议机制设计目的及原则 (3)1.1管控会议机制设计目的 (3)1.2 管控会议机制设计总体原则 (4)第二章管控会议机制设计总体思路 (5)2.1管控会议机制特征 (5)2.2管控会议机制设计思路 (6)第三章会议运作管理 (9)3.1会议管理原则 (9)3.2会议实施管理 (9)3.2.1发展务虚会 (10)3.2.2战略研讨会/宣贯会 (11)3.2.3年度经营计划/预算质询 (13)3.2.4年度经营述职和绩效评价会 (15)3.2.5季度经营述职和偏差分析会 (17)3.2.6财务专题会 (19)3.2.7投资专题会 (21)3.2.8人事专题会 (23)3.2.9业务拓展专题会 (24)3.2.10重大事件临时会 (26)3.2.11管理提升专题会 (27)第一章管控会议机制设计目的及原则1.1管控会议机制设计目的XX集团既承担着国有资产保值增值的任务,又肩负着五菱在汽车商务领域探索的重任。
面对终端消费市场节奏变革快、市场多样化等特征,集团必须建立协同式会议机制,确保集团战略意图贯彻的同时,强化对子公司的管控。
1、保障战略/经营决策落地的实施抓手集团通过建立目标清晰、安排有序、管理有方的管控会议机制,将XX战略意图、战略目标、经营策略、管控理念、思路和手段进行高效的布置,进而落实到总部各职能部门、各子公司以及子公司相关部门。
2、改变碎片化、随机性的会议方式,建立上下一体、有序运作的会议节奏摒弃带着脑袋开会,会前无准备、会后无监督的随机性会议方式,建立主题化、循环化、规律化、协同化、节奏化会议运作模式。
通过顶层设计、有序规划、层层嵌套、环环相扣的会议安排设计,形成集团公司决策层、集团公司各职能部门、子公司紧密衔接、上下一体的会议体系,破除因碎片化和随机性的会议召开方式所造成的组织巨大运行耗,促进组织运行合力,支撑组织高效运转。
3、推动、督促XX总部职能部门及XX子公司主动开展经营管理工作通过会议机制串联,形成集团核心管控事项的决策机制常态化和会议化,通过会前准备、会中参与、会后监督检查的过程设计,改变集团各职能部门、各子公司“等”“靠”的被动式运行方式,形成集团一体化、运作固态化、工作常态化的会议管控体系。
4、规会议管理,提升会议效率与质量针对会议效率低、会议无决策等现象,通过管控会议机制的设计,明确、清晰各类会议运作管理过程,提升各类会议召开的效率和质量、改变集团会议效率低下等主要问题,做到事随会走、有会必决、会前有备、会后有查。
5、强化对子公司的跨层级管控针对集团子公司跨区域特征,通过会议机制,建立循环管控。
首先,通过发展务虚会、战略研讨会/宣贯会,宣贯集团整体战略;其次通过年度、季度经营计划质询、偏差分析等,对经营过程进行监控;再次,通过述职机制,对关键战略/经营指标及绩效合约完成情况进行绩效评价、考核;最后,通过新的经营责任书签约,开始新的会议机制循环。
1.2 管控会议机制设计总体原则原则一:战略导向。
XX应当统一规划、整体部署,按照汽车商务行业基本运行规律以及客户为中心的战略要求,建立节奏化的、系统化的会议运行管控机制,将主题会议及配套筹备会议事先安排有序,从会议议程、会议规则、会议后续活动等维度设计集团公司的会议体系。
原则二:管控导向。
针对集团目前跨区域、未来跨行业特征及带来的管控挑战,通过完善的会议机制,同时配套其他管控机制,以及对子公司财务、投资、人力等重大事项的控制,强化XX总部管控能力。
原则三:管理资源匹配导向。
会议机制的设计应在质不在量。
不能以会议多少衡量,而应该结合集团管理资源现状,以效率、可操作性为导向。
原则四:渐进完善导向。
会议机制的建立不是一蹴而就的,应逐步进行完善。
首先重点开展战略研讨会/宣贯会、年度经营计划/预算质询、年度经营述职和绩效评价会、季度经营述职和偏差分析会、以及部分专题会议;随着总部组织结构的做实,会议的深度、宽度应随之进一步加强和完善。
第二章管控会议机制设计总体思路2.1管控会议机制特征XX管控会议机制设计应体现以下特征,使会议机制真正成为辅助集团决策层落实管控措施的高效工具:凡是会议,必有主题;凡是主题,必有议程;凡是议程,必有决议;凡是决议,必有跟踪;凡是追踪,必有结果;凡是结果,必有责任;凡是责任,必有奖罚;凡是奖罚,必须透明。
2.2管控会议机制设计思路1、覆盖战略管理循环关键活动会议体系的主要容:应匹配集团企业战略循环的核心逻辑,会议体系应覆盖战略循环管理的关键活动。
XX集团以战略目标为出发点,其关键活动应包括涉及战略研讨/宣贯、经营计划/预算、偏差分析、绩效评价各环节。
而人力、财务、投资是集团战略/经营活动开展的支撑性职能。
XX 管控会议机制的设计应覆盖战略循环管理过程的核心环节,通过对关键要项的把握,明确会议体系的目的及方向。
表1 集团企业运行的核心逻辑XX管控会议机制应以战略为统领,紧密围绕保障战略实现的关键活动而展开,通过分门别类的会议,将集团各职能部门、各子公司位的运行串联在战略管理的主逻辑中,使会议机制贯穿战略管理大循环各个环节,实现从战略研讨/宣贯、经营计划/预算、偏差分析及调整、绩效评价、战略调整——战略实施管理全过程运行的事前、事中、事后控制。
2、遵从战略管理循环的整体运行节奏会议体系的节奏:应遵循XX集团战略循环的周期节奏,会议体系应按照战略循环管理的节奏进行时间分布。
会议体系除覆盖战略管理循环的关键活动,还应在时间安排上参照战略循环管理的整体运行节奏,使会议体系运行按照整体节奏进行时间分布,形成嵌套式的事前、事中、事后全控制的大节奏化运作。
XX具体运行节奏说明如下:(1)发展务虚会分为定期会议和非定期会议,其中定期会议每年召开两次;(2)战略研讨/宣贯每年制定一次,时间分布在11月;(3)年度经营计划/预算质询每年制定一次,时间分布在11月(4)年度经营述职与绩效评价会同步开展,每年制定一次,时间分布在1月;(5)季度经营述职与偏差分析会同步开展,每季度制定一次,时间分布在4月、7月、10月、下年1月;(6)财务、投资、人力、业务拓展、管理提升专题会每月制定一次;(7)重大事件临时会不定期举行。
3、实现XX总部驱动、上下衔接的全集团一体的会议系统会议体系的层次:应按照XX、XX总部职能部门、子公司分层设计会议体系,各层级会议相互嵌套、相互联系、相互支撑,形成母子循环以战略管理循环为轴的步调一致的会议节奏,实现集团公司引领的一体化会议体系。
(1)集团层面会议的容与节奏应围绕XX战略管理循环的容与节奏进行塑造;(2)集团层面会议的容与节奏统领各职能部门会议的容与节奏,各职能部门会议的容与节奏应围绕XX层面会议进行塑造;(3)集团层面会议的容与节奏驱动各子公司层面会议的容与节奏,各子公司层面会议的容与节奏应围绕集团层面会议进行塑造;4)各子公司层面会议的容与节奏驱动各权属公司层面的会议容与节奏,各子公司权属公司层面会议的容与节奏应围绕子公司层面会议进行塑造。
4、兼顾战略管理循环的重要支撑性经营会议的统筹安排会议体系的嵌套容:应兼顾除战略管理循环基本主题外的其他支撑性活动的专项经营例会,作为战略管理循环主题会议的嵌套会议、支撑会议,以支撑战略目标和经营目标的执行与达成。
支撑性专项经营会议包括但不限于资金调度、投资决策、财务、人事等。
此类会议与战略高度相关,是战略与经营计划执行实施的核心资源配置保障,应与战略管理循环相关主题会议协调一致,作为集团战略管理循环的重要支撑。
5、预留其他形式会议的接口会议体系的动态补充:应考虑XX现在已经存在的一些有价值会议及未来集团可能新增的会议,可按照大节奏化管理的思路纳入本会议机制进行管理。
第三章会议运作管理3.1会议管理原则原则一:服务化。
会议机制的目的是更好的落实和推进XX 以客户为中心战略的实现。
在会议机制设计中,要强调XX对子公司的服务性、管理人员对一线人员的服务性。
原则二:高效化。
XX会议机制必须明确会议目的及会议议程,做到有会必议,议则必果,果则必践,践则必馈。
会议结束时,确认会议达成的明确结论,确保会议结论的实际认同。
原则三:清晰化。
XX会议议程规则确保清晰、明确、合理、规,通过固化议事流程,确保会议高效决策。
原则四:跟踪化。
做好会后安排,建立会后跟踪机制,做好决议执行与跟踪监督。
3.2会议实施管理基于以上四大原则,对XX会议机制的会议主题、参会人员、会议时间、会议议程、会议规则、需提前准备的资料与会后后续活动进行详细说明。
3.2.1发展务虚会1、会议主题充分发挥顶层设计与基层首创精神。
根据国外汽车市场环境及汽车商务领域变化,结合子公司自身经营管理经验及思考,集思广益,探讨集团未来可能发展方向及发展路径,为集团未来发展规划提供思考和启迪。
2、参会人员集团总裁、总部相关职能部门负责人、汽车经销事业部负责人、子公司总经理等(注:部分人员到会,即可召开)3、会议时间集团发展务虚会分为定期会议和不定期会议:(1)定期会议。
每半年开展一次,建议在每年的6月、10月进行。
(2)不定期会议。
相关人员因集团其他会议或其他形式聚到一起时,亦可进行开展。
4、会议议程(1)集团总裁宣布本次会议主题和议程安排;(2)与会人员依次轮流报告、发言。
核心包括两大部分,一是国外市场、环境、政策、行业已有变化及趋势预判、影响预估;二是对集团未来的发展提出自己的见解和看法;(3)各与会人员根据发言人提到的要点或问题,提出自己的见解,并参与讨论;(4)将讨论要点进行记录、备档;(5)集团总裁进行总结,并宣布闭会。
5、会议规则(1)讨论但不争论。
务虚会重点在于开拓思路,集思广益;(2)发言务必以PPT的形式进行呈现,避免口头讨论;(3)与会人员依次轮流发言,只交流个人思考,不讨论具体细节。
6、需提前准备的资料与会人员提前1个工作日将报告PPT发给综合管理办,由其统一汇总。
7、会后后续活动(1)将讨论核心要点进行整理,会后发给各与会人员;(2)将整理文档交由集团战略拓展部保存、备档。
3.2.2战略研讨会/宣贯会1、会议主题根据外部环境变化,研讨集团下一年度战略规划调整草案,为集团制定下一年度经营计划提供战略分析和战略目标、策略支撑。
2、参会人员集团总裁、集团副总、总经理助理、总部职能部门负责人、汽车经销事业部负责人、子公司总经理。
3、会议时间集团战略研讨会/宣贯会每年举行一次,一般在每年11月进行,时间为3小时左右。
4、会议议程(1)集团总裁宣布本次会议主题和议程安排;(2)集团总裁对集团未来5年战略规划进行述、宣贯;(3)根据五年战略规划,战略拓展部对下一年度战略调整方向做专题研究汇报。
汇报主要容为:本年度已发生的外部环境变化,未来几年发展趋势预测,以及下一年度集团战略初步调整方向;(2)资本运营部、人力行政部、综合管理办、客户关系管理部、财务风控部、汽车经销事业部以及子公司总经理针对战略调整方向,结合自身战略执行情况提出各自的建议;(3)战略拓展部针对研讨达成的共识进行总结,明确下一年度战略调整方向;(4)集团总裁对本次战略研讨的意义、价值做出评价;(5)集团总裁对进行总结、宣贯,宣布闭会。