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可编辑修改精选全文完整版公文写作试题库800题(含答案)-1一、单项选择题1，联合行文时，作者应是( )。
A．同级机关B．同一系统的机关C．三个以上的机关D．行政主管机关与业务指导机关2．维护文件的高度严密性是指( )。
A．公文的保密性B．公文语言结构的严密C．公文行文程序的严密D．施行方法的严密3．公文中的祈使句常常依靠( )。
A．语气词表述B．惯用的句式表达C．感慨词表达D．无主句表达4．为了维护政令一致，凡下行公文( )。
A．都要向上级请示B．都要和有关机关协商C．内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致D．都与有关部门联合发文5．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式标准并具备各种生效标志的稿本称作( )。
A．草稿B．定稿C．正本 D．副本6．公文区别于其他信息记录的特点是( )。
A．传播知识B．具备查考价值C．书面文字材料D．具备法定的权威性7．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( )。
A．决议B．会议记录C．会议纪要D．议案8．当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用( )的方式。
A．越级行文B．直接行文C．多级行文D，同时行文9．公文要选择适宜的行文方式，一般不得( )。
A．逐级行文B．多级行文c．越级行文D．直接行文10．公文的形成与发挥作用须依赖于( )。
A．公文处理B．收文处理c．发文处理D．办毕公文处理11．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的( )。
A．会商B．审核C．注发D．签发12．调查报告的结构一般包括( )。
A．标题、导语、正文、结语B．标题、正文、落款C．开头、导语、主体、结尾D．标题、正文、结语13．以强制力推行的用以规定各种行为标准的法规、规章属于( )。
A．标准性文件B．领导指导性文件c．呈请性文件D．证明性文件14．内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作( )。
公文写作100题(附答案)1、下列文稿中具有正式公文效用的是_____A.议论稿B.送审稿C.征求意见稿D.定稿答案:D解析:定稿是内容已确定，已履行法定生效程序的最后完成稿，具备正式公文的效用，是制作公文正本的标准依据。
其他三项属于草稿，草稿是供讨论、征求意见、修改、审柱、审批用的原始的非正式文稿，内容未正式确定，不具备正式公文的效用。
故正确答案为D。
2、公文处理应当坚持的原则是_____。
A.实事求是、精简高效、准确规范、安全保密B.准确规范、精简高效、庄重朴实、严谨高效C.实事求是、精简高效、庄重朴实、安全保密D.实事求是、严谨高效、准确规范、安全保密答案:A解析:《党政机关公文处理工作条例》第5条规定：“公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
”3、对重要事项或重大行动做出安排，应使用的文种是A.命令B.决定C.意见D.公告答案:B解析:决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
故本题选B。
4、下面哪种情况可以联合行文?_____A.同级政府之间B.同级党委之间C.同级政府与党委之间D.党政机关与其他同级机关之间答案:ABCD解析:《党政机关公文处理工作条例》第17条第1款规定：“同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。
属于党委、政府各自职权范围内的工作，不得联合行文。
”5、公文办完后，须集中立卷归档，任何人不得私自保存和销毁公文。
答案:正确6、关于公文的用印，下列说法正确的是_____。
A.印章应骑年盖月B.印章应压住正文C.当印章与正文不同处一页时，应在印章页注明“此页无正文”D.印章不得压成文日期答案:A7、所有的公文中，_____最具权威性和强制性。
A.决定B.命令C.规定D.决议答案:B解析:命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。
公文写作与处理真题1000题题库一、单项选择题1，联合行文时，作者应是( a )。
A．同级机关B．同一系统的机关C．三个以上的机关D．行政主管机关与业务指导机关2．维护文件的高度严密性是指( b )。
A．公文的保密性B．公文语言结构的严密c．公文行文程序的严密D．施行办法的严密3．公文中的祈使句常常依靠(b)。
A．语气词表述B．惯用的句式表达c．感叹词表达D．无主句表达4．为了维护政令一致，凡下行公文(c)。
A．都要向上级请示B．都要和有关机关协商c．内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致D．都与有关部门联合发文5．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作c )。
A．草稿B．定稿C．正本D．副本6．公文区别于其他信息记录的特点是( d )。
A．传播知识B．具备查考价值c．书面文字材料D．具备法定的权威性7．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是(c)。
A．决议B．会议记录C．会议纪要D．议案8．当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用( c)的方式。
A．越级行文B．直接行文C．多级行文D，同时行文9．公文要选择适宜的行文方式，一般不得( c )。
A．逐级行文B．多级行文c．越级行文D．直接行文10．公文的形成与发挥作用须依赖于(a)。
A．公文处理B．收文处理c．发文处理D．办毕公文处理11．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的( d )。
A．会商B．审核C．注发D．签发12．调查报告的结构一般包括( a)。
A．标题、导语、正文、结语B．标题、正文、落款c．开头、导语、主体、结尾D．标题、正文、结语13．以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于( a)。
A．规范性文件B．领导指导性文件c．呈请性文件D．证明性文件14．内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作( d)。
试题1：新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应（）。
A: 两法并存B: 新不废旧C: 相辅相成D: 废止旧法答案: D试题2：由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的（）。
A: 会商B: 审核C: 注发D: 签发答案: D试题3：公文的形成与发挥作用须依赖于（）。
A: 公文处理B: 收文处理C: 发文处理D: 办毕公文处理答案: A试题4：以下关于公文对外发出的说法，正确的有：（）。
A: 机要交通适于密级为秘密、机密的公文传送B: 电信传送的优点不仅在于其迅速快捷，更在于其可靠性C: 普通邮寄只能用于传递无保密要求的公文D: 公文可以通过间接传递通道转投，多数情况下需直接传送答案: C试题5：以下关于办毕公文的处置说法错误的是：（）。
A: 销毁是指对失去留存价值或留存可能性的办华公文所做的毁灭性处理B: 清退公文可以成批定期进行，也可不定期进行，甚至阅后随即清退C: 无论何种情况，个人都不得私自销毁公文D: 立卷的基本方法是把握公文特征，进行有效的分类、组合、编目答案: C试题6：以下活动，不属于注发流动的是：（）。
A: 解决图表与正文，注码与注文的衔接和页码编排问题B: 向催办部门或人员销办C: 赋予发文字号D: 明确公文制作方式与发送方式答案: A试题7：关于公文组织传阅的说法错误的是：（）。
A: 比较适合公文传阅的路线形式为树型、轮型、星型B: 为提高传阅的效率可以多种形式适当分流，如复制若干副本，分别投入运转C: 建立严格而简便易行的传阅登记手续D: 确定传阅次序的依据是阅文者实际责任的需要，而不仅看其级别上的高低答案: A试题8：以下所列不属于核稿要求注意的事项的是：（）。
A: 要求格式规范，文体正确，结构完整B: 行文方向是否正确，有无多头主送、滥抄滥报、违制越级行为现象C: 实践中拟稿与核稿是不可逆的过程D: 公文是否经一定会议讨论通过，是否需上报并已获批准答案: C试题9：以下哪一做法是在催办、查办工作过程中都共同具有的：（）。
公文写作习题及答案公文写作习题(一)一、填空题：（共16分）1、公文的标题中除_________________名称加书名号外，一般不加标点符号。
2、公文的发文字号一般包括_____________、_____________和该年度发文序号。
3、宣布施行重大强制性行政措施，要用_____________________。
4、对重要问题提出见解和处理办法，要用___________________。
5、按内容和发文目的分，函的种类有四种：_________、________、请批函和答复函。
6、联合行文的发文时间，以____________________为准。
7、请示一般只写一个主送机关，如需同时送其它机关，应当用_______________。
8、会议纪要主体的写法有三种：_____________、_______________和摘录式。
9、计划的正文内容应包括目标、____________和____________。
10、发布性通知中，凡发布____________________________________的文件用“转发”，发布______________________的文件用“批转”。
二、单项选择题：（共10分）1、应当标注签发人姓名的公文是（） A、平行文 B、下行文 C、外发文 D、上行文2、任免人员应使用的文种是（） A、通报B、批复C、通知D、通告3、公文的秘密等级应标于文头的（） A、左上角 B、右上角 C、左下角 D、右下角4、下列公文中属于上行文的是（） A、报告 B、决定 C、通告 D、议案5、什么级别以上的政府可发布命令（） A、县级 B、乡镇级 C、省级 D、中央级6、发文字号年份的正确写法是（） A、[ 97 ]B、[ 1997 ]C、[ ’97 ]D、[ 1997年 ]7、不属于通报适用范围的是（） A、表彰先进 B、传达情况 C、申请批准 D、批评错误8、对下阶段及未来发生的事情作粗线条的预测、打算，一般用（） A、规划 B、安排 C、要点 D、设想9、工作总结重点写的是（） A、工作经验B、感想体会C、存在不足D、努力方向10、结语“现提请审议”适用于（） A、请示 B、报告 C、议案 D、函三、判断题：（共10分）1、公文用印要求是上应压正文，下应骑年盖月。
1.联合行文时，作者应是( 1 )。
A.同级机关B.同一系统的机关C.三个以上的机关D.行政主管机关与业务指导机关2.维护文件的高度严密性是指( 2 )。
A.公文的保密性B.公文语言结构的严密c.公文行文程序的严密D.施行办法的严密3.公文中的祈使句常常依靠( 2)。
A.语气词表述B.惯用的句式表达c.感叹词表达D.无主句表达4.为了维护政令一致，凡下行公文( 3 )。
A.都要向上级请示B.都要和有关机关协商c.内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致D.都与有关部门联合发文5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作( 3 )。
A.草稿B.定稿C.正本D.副本6.公文区别于其他信息记录的特点是( 4 )。
A.传播知识B.具备查考价值c.书面文字材料D.具备法定的权威性7.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( 3 )。
A.决议B.会议记录C.会议纪要D.议案8.当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用( 3 )的方式。
A.越级行文B.直接行文C.多级行文D，同时行文9.公文要选择适宜的行文方式，一般不得( 3 )。
A.逐级行文B.多级行文c.越级行文D.直接行文10.公文的形成与发挥作用须依赖于( 2)。
1A.公文处理B.收文处理c.发文处理D.办毕公文处理11.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的( 4 )。
A.会商B.审核C.注发D.签发12.调查报告的结构一般包括( 1 )。
A.标题、导语、正文、结语B.标题、正文、落款c.开头、导语、主体、结尾D.标题、正文、结语13.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于( 1 )。
A.规范性文件B.领导指导性文件c.呈请性文件D.证明性文件14.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作( 4 )。
A.平行B.加急件C.特急件D，急件15.决定必须由( 4)。
公文写作与处理习题库及参考答案一、单选题（共81题，每题1分，共81分）1.我国各级行政机关行文关系的基本准则是________A、国务院根据宪法和法律，规定行政措施，制定行政法规，发布决定和命令B、地方各级人民政府按照双重领导原则进行工作C、地方各级人民政府服从国务院（中央人民政府）D、下级服从上级，全党服从中央正确答案：C2.简报的按语写在________A、标题之下B、简报的正文开头C、报头部分间隔红线之下，标题之上D、报头部分间隔红线之上正确答案：C3.“命令”（令）的令号编制________A、不受年度限制B、以领导职务为限C、以年度为限D、不以领导任期为限正确答案：A4.机关行文必须遵守的具体规定或准则称为________A、行文方式B、行文关系C、行文规则D、行文规范正确答案：C5.《中国人民银行关于国家货币出入境限额的公告》属于________A、决策性公告B、指挥性公告C、知照性公告D、涉及法定事项的公告正确答案：D6.公文的第一要素是________A、语言文字B、安全C、格式D、文体正确答案：A7.外交公报的发布，必须遵循法定的________A、外交辞令B、国际惯例C、审批手续D、登记程序正确答案：C8.省公安厅行文给国家安全部，属于________A、越级上行文B、逐级上行文C、多级上行文D、平行文正确答案：B9.下列属于规范性公文的是________A、公报B、大事记C、章程D、决定正确答案：C10.辨别文章体裁的重要标志是________A、表达方式B、格式上的安排C、构成要素D、语言运用正确答案：A11.“指示”作为文种，最早使用的是中国共产党领导的机构。
________年，新《办法》将这一文种取消。
A、1987B、2000C、1981D、1993正确答案：B12.若公文写作用词含混，歧义迭出，或判断不当，结论模糊等，就有悖公文语言基本要求中的________A、准确B、得体C、简明D、庄重正确答案：A13.函的文种性质是________A、议论性B、教育性C、交往性D、命令性正确答案：C14.下列情况属于不相隶属关系的是________A、省教育厅与县公安局B、省政府与县政府C、省政府与省教育厅D、省教育厅与县教育局正确答案：A15.调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结通常采用的表达方式是________A、叙述B、夹叙夹议C、说明D、议论正确答案：B16.党中央的一些文件，往往采取________的方式，发到县团级以上的各级党组织，以便其及时全面地领会贯彻文件精神。
公文写作习题及答案公文写作习题(一)一、填空题：（共16分）1、公文的标题中除_________________名称加书名号外，一般不加标点符号。
2、公文的发文字号一般包括_____________、_____________和该年度发文序号。
3、宣布施行重大强制性行政措施，要用_____________________。
4、对重要问题提出见解和处理办法，要用___________________。
5、按内容和发文目的分，函的种类有四种：_________、________、请批函和答复函。
6、联合行文的发文时间，以____________________为准。
7、请示一般只写一个主送机关，如需同时送其它机关，应当用_______________。
8、会议纪要主体的写法有三种：_____________、_______________和摘录式。
9、计划的正文内容应包括目标、____________和____________。
10、发布性通知中，凡发布____________________________________的文件用“转发”，发布______________________的文件用“批转”。
二、单项选择题：（共10分）1、应当标注签发人姓名的公文是（） A、平行文 B、下行文 C、外发文 D、上行文2、任免人员应使用的文种是（） A、通报B、批复C、通知D、通告3、公文的秘密等级应标于文头的（） A、左上角 B、右上角 C、左下角 D、右下角4、下列公文中属于上行文的是（） A、报告 B、决定 C、通告 D、议案5、什么级别以上的政府可发布命令（） A、县级 B、乡镇级 C、省级 D、中央级6、发文字号年份的正确写法是（） A、[ 97 ]B、[ 1997 ]C、[ ’97 ]D、[ 1997年 ]7、不属于通报适用范围的是（） A、表彰先进 B、传达情况 C、申请批准 D、批评错误8、对下阶段及未来发生的事情作粗线条的预测、打算，一般用（） A、规划 B、安排 C、要点 D、设想9、工作总结重点写的是（） A、工作经验B、感想体会C、存在不足D、努力方向10、结语“现提请审议”适用于（） A、请示 B、报告 C、议案 D、函三、判断题：（共10分）1、公文用印要求是上应压正文，下应骑年盖月。
-公文写作练习题(一)一、单项选择题〔50道〕1．〔〕是基于组织的一种管理方式。
A、文件B、秘书C、公文D、文书2．"请示〞可以直接交给领导者个人的是〔〕A、领导人直接交办的事项B、与领导人直接相关的事项C、重要文件D、文件3．以下哪一种管理方式的参与者受到时间、地点、甚至金钱的影响。
〔〕A、现场的管理B、会议的管理C、公文的管理D、图片的管理4．以下哪种管理方式可以突破时空限制进展管理。
〔〕A、现场的管理B、会议的管理C、公文的管理D、图片的管理5．从主观上来说，公文的根本功能是〔〕。
A、管理工具B、沟通手段C、策令、规、宣传等作用D、上情下达6．从客观上来说，公文的根本功能是〔〕。
A、管理工具B、沟通手段C、策令、规、宣传等作用D、上情下达7．命令，〔〕。
A、只适用于依照有关法律公布行政法规和规章B、只用来宣布施行重大强制性行政措施C、只用于嘉奖有关单位和人员D、适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员8．公文的标题一般由哪些要项组成〔〕。
A、版头、发文字号B、抄送机关、版头、主题词C、份号、标志、主题词D、发文机关名称、事由、文种9．公文的〔〕就是指公文中的事实、论据、引语等根底条件。
A、容B、主体C、主题D、材料10．公文的文体采用〔〕的语言。
A、现代的书面B、文言书面C、文言口语D、现代的文言11．〔〕是公文处理的直接组成局部。
A、公文写作B、公文审核C、收文处理D、拟稿12．公文写作是〔〕的环节之一。
A、收文处理B、发文处理C、拟稿D、公文处理13．明确〔〕可以缩小选择围，使发文更准确。
A、文种B、行文关系C、发文目的D、写作程序和步骤14．根据工作关系确立〔〕是重要的行文规则。
A、发文目的B、行文方向C、文种D、写作程序和步骤15．〔〕就是下级机关给上级机关的公文。
A、上行文B、下行文C、平行文D、穿插行文16．〔〕就是上级机关给下级机关的公文。
公文写作与处理练习题库（含答案）一、单选题（共81题，每题1分，共81分）1.请求批准类的请示内容重点是________A、说明当前的困难性B、说明办这件事的前景C、说明办这件事的必要性和可行性D、提出意见或建议正确答案：C2.公文登记的原则是________A、手续简便有效B、记载文件的来源、去向C、方便文件的运转和管理D、认真编号正确答案：C3.在以下建议类文书中，属于机关法定公文的是________A、政协会议提案B、人民代表大会议案C、人民代表大会建议D、职工代表大会提案正确答案：B4.公布适用于一定范围的事项，应当用________A、布告B、公报C、通告D、通报正确答案：C5.由党政领导机关制定和发布的系统规范某一方面工作、活动、行为等的法规性公文，一般称为________A、条例B、报告C、函D、指示正确答案：A6.公文制发机关对文件生效负责的凭证是________A、主送机关B、发文机关署名C、成文日期D、机关印章正确答案：D7.一般公文的成文时间以下列哪种时间为准？A、通过时间B、打印时间C、签发时间D、发出时间正确答案：C8.在以下文种中，党的机关和国家行政机关都可以使用的文种是________A、议案B、命令（令）C、条例D、会议纪要正确答案：D9.在《国务院公文主题词表》中，“冶金、水土保持、企业”之类属于________A、类别词B、类属词C、分类标题D、缩略语正确答案：B10.调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结通常采用的表达方式是________A、叙述B、夹叙夹议C、说明D、议论正确答案：B11.党的领导机关对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求，应使用的公文文种是________A、通知B、指示C、命令D、决定正确答案：B12.平时常见的先进典型总结属于________A、专题性总结B、年度总结C、综合性总结D、经验总结正确答案：A13.对一些重要的公文，拟出初步写作提纲后，可以________A、开会讨论B、确定主题C、收集材料D、请示领导正确答案：A14.本机关临时机构形成的文件，应由下列哪一部门整理归档？A、机关办公室B、临时机构C、打印室D、机关档案室正确答案：B15.发文登记一般采用________登记的形式。
《电子公文写作》课程习题集西南科技大学成人、网络教育学院版权所有习题【说明】：本课程《电子公文写作》（编号为04001）共有多项选择题,名词解释题,判断分析题,论述题,简答题等多种试题类型，其中，本习题集中有[论述题]等试题类型未进入。
一、多项选择题1.电子公文系统的管理者应具备哪些素质（）。
A．政治素质B．业务素质C．能力素质D．心理素质2.电子公文在我国的发展大约可分为哪两个阶段。
( )A．普通电子邮件时代B．安全型电子公文系统取代普通电子邮件时代C．早期电子邮件时代D．晚期电子邮件时代3.电子公文系统的绩效对环境的影响效果主要包括哪些层面（）。
A.直接效果B.间接效果C.连带效果D.反射效果4.函有哪些特点（）。
A．行文关系的多重性B．使用范围的广泛性C．反映内容的单一性D．行文格式的灵活性5.制定电子公文系统执行计划，应遵循哪些原则（）。
A．客观性原则B．适应性原则C．全面性原则D．一致性原则6.会议纪要具有哪些特点（）。
A．权威性B．真实性C．及时性D．针对性7.在各级政府部门推行电子公文要依赖于哪些环境（）。
A．技术环境B．制度环境。
C．人才环境D．设施环境8.电子公文系统的建设实施阶段涉及的三个功能环节是（）。
A．沟通B．协调C．监控D．实施9.电子公文的发展趋势是（）。
A．多媒体信息一体化B．格式国际规范化C．安全认证统一规范化D．阅读设备智能化10.公文校对的基本要求有哪些（）。
A．忠于原稿B．使用统一的校对符号C．改稿须经批准D．确认无误付印11.按传递方向，公文可分为哪几种类型（）。
A ．上行文 B．平行文 C．中行文 D．下行文12.从批复的内容上可分为哪些（）。
A、审批性批复B、决定性批复C、指示性批复D、回复性批复13.公文一般由哪几部分组成（）。
A 、眉首 B、主体 C、版记 D、结尾14.请示有哪些特点（）。
A．定向性 B．多样性 C．前置性 D．单一性15.公文的行文方向有哪几类（）。
A、上行B、下行C、平行D、通行16.在审核签发中，从审核内容上重点要把好哪几关（）。
A．行文关B．政策法规关C．文字关D．格式关17.电子公文的技术基础主要包括哪些方面（）。
A．电子公文的制作技术B．电子公文的传输技术C．电子公文的处理技术D．电子公文的安全技术18.公文写作中，对结构处理的原则要求是（）。
A．完整均匀B．严谨自然C．清晰醒目D．主题鲜明19.通知有哪些特点（）。
A．使用范围的广泛性B．应用方式的简便性C．表述语言的通俗性D．文字表达的准确性20.电子公文的校对程序是（）。
A．初校 B．二校 C．三校 D．核对21.目前解决设备过时问题有哪几种方法（）。
A．再生性技术保护B．建立计算机技术档案文件馆C．防真D．拷贝和迁移22.电子公文的监控可以按照监控活动的切入位置，将其划分为哪三种类型（）。
A．实时控制B．事前控制C．过程控制D．事后控制。
23.文稿校对的基本操作方法有哪几种（）。
A、查校B、对校C、折校D、读校24.在所有的OA子系统里，与电子公文流转密切相关的子系统有哪些（）。
A.收文系统B.发文系统C.待办系统D.归档系统25.电子公文的发文流程是( )。
A、制作公文B、创建公文登记表C、打印文件D、公文盖章、加密及发送二、名词解释题26. PKI27.报告28.工作流29.公文的格式30.公文主题词31.函32.请示33.数字证书34.通知35.行文规则36.电子承办37.电子登记38.电子分发39.电子公文的归档40.电子公文41.电子公文的制作42.电子公文监控43.电子拟稿44.电子批办45.电子签发46.电子审稿47.电子销毁48.电子校对49.收文处理50.电子盖章三、判断分析题51.电子公文的服务机关是政府部门。
52.电子公文的目标是实现办公自动化。
53.电子公文是一种新型的电子文稿。
54.电子公文是在一定的环境和条件下进行的。
55.在各级政府部门推行电子公文，要依赖于设备环境和技术环境。
56.打印机是把电子公文转换成纸质文件的关键设备。
57.电子公文的制作在制作形式上与常规公文最大的区别就在于文体的变换上有所不同。
58.电子公文制作输出的最主要设备是键盘。
59.公文从发文机关来分有单独行文和联合行文两种方式。
60.公文结构的类型有篇段式、篇段合一式、三段式、两段式、多段式。
61.公文写作与其他文体写作的最大区别，就是公文格式的特殊性。
62.函适用于行政机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
63.决定是上级行政机关对下级行政机关作出的重要安排的决定事项。
64.通报是适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况的公文。
65.邮件技术是电子公文传输系统的软件平台，是影响到电子邮件安全的关键技术。
66. PDF格式文件可以将不同格式的文档组合在一起，并在一定的网络环境下进行网上传输。
67.电子公文的处理既有传统的纸质公文处理的内涵，又有自身的特点，这个特点就是电子公文可以完全依靠OA系统来实现自动化处理。
68.电子公文的传输与纸质公文有所不同，由电子公文归档而形成的电子档案文件在传输方面主要有网络技术的传输和邮件传输两种形式。
69.电子公文的存放位置是固定不变的，它只能以一种形式存放在计算机里。
70.电子公文的制作技术是能够将纸质公文的整个版面转化为数字化信息，从而实现通过网络快速传送并辅之以种种安全措施的技术。
71.电子公文的制作技术所依赖的软硬件技术主要包括纸质文档输入技术、编辑排版技术等。
72.电子公文销毁是不定期的对电子公文库中过期的文件进行清理和删除。
73.对于政府部门，公文远程传输系统成为传输电子公文的最佳平台。
74.校对文稿一般只经过三校，若第三校时仍有错误须从一校开始再进行文稿的校对。
75.文档输入只有键盘输入和手写输入。
四、简答题76.电子公文的发展包括哪几个阶段？77.电子公文的建设过程中应把握哪些基本原则？78.电子公文的影响和作用有哪些？79.电子公文的优越性有哪些？80.电子公文区别于普通的计算机文件，具体表现在哪几个方面？81.电子公文系统有哪些功能？82.电子公文有哪些局限性？83.电子公文有哪些特点？84.什么是政府工作的全面信息化？85.我国“三网一库”是指什么？86.电子公文的制作包括哪几个方面？87.工作流技术主要应用于哪些工作？88.公文结构的作用有哪些？89.公文制发的基本要求？90.公文制发的一般程序？91.公文主题词的标引程序和方法？92.公文主题有哪些特点？93.通知从内容、性质上可分为哪些？94.文档管理建模的主要任务？95.在公文的行文规则中，请示有哪些规则？96.电子公文安全制度保证有哪些？97.电子公文的归档工作主要有哪些内容？98.电子公文的收文处理具体有哪些办理过程？99.简要说出电子公文远程传输的过程？100.为什么说公文的校对很重要？五、论述题（略）……答案一、多项选择题1. ABCD2. AB3. AC4. ABCD5. ABCD6. ABC7. AB8. ABC9. ABCD10. ABCD11. ABD12. ABC13. ABC14. ACD15. ABCD16. ABCD17. ABCD18. ABC19. ABC20. ABCD21. ABCD22. BCD23. BCD24. ABC25. ABD二、名词解释题26.即“公开密钥体系”，是一种遵循既定标准的密钥管理平台，是能够为所有网络应用提供加密和数字签名等密码服务的密钥和证书管理体系。
简单来说，PKI就是利用公钥理论和技术建立的提供安全服务的基础设施。
27.是适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问的公文。
28.指的是自动识别面向工作组的业务处理。
在工作流的运动过程中，根据处理过程和工作条件来调整工作流向。
29.是指公文外在表现形式的各个组成部分及其各自的位置，也包括公文的用纸、留空等。
30.是指能够用来表达公文的基本内容并经过规范化处理的词汇。
31.是适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文。
32.是适用于向上级请求指示、批准的公文。
33.是标志网络用户身份信息的一系列数据，用来在网络应用中识别通讯各方的身份，即要在网络上解决“我是谁”的问题，其作用类似于现实生活中的身份证。
34.是适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员的公文。
35.是指行文时必须遵守的规矩、制度、是维持正常的行文关系，保证行政机关工作正常开展的重要条件。
36.是收文处理过程中的主要环节，是收文中所要求事项或所涉及事项的具体办理工作，包括对上级指示的贯彻执行和下级机关报送的请示、报告的处理等。
37.是借助OA系统，将公文要素录入电子公文发放登记簿，以利于电子公文的跟踪、查询等。
38.是把电子签收、登记的公文，按其文种、性质、涉及事项类别等通过内部OA系统分送有关领导或具体承办部门参阅办理。
39.是指定期把符合归档条件的电子公文信息转入档案部门集中保管的工作过程。
40.从广义上讲，是指社会组织运用现代信息管理技术制发的一种以全数字化形式存在的，可以在计算机、局域网及广域网上进行存储、传递、检索、使用的电子文件。
从狭义上讲，是指政府部门运用现代信息管理技术制发的、用以替代传统纸质公文的全数字化形式的、具有规范格式的公文的电子数据。
41.是将纸质公文连同其红头、公章及签名通过专有的技术转化为数字化信息，从而能够以电子文件的形式通过计算机网络对公文进行管理和远程传送。
42.是确保电子公文系统的所有活动与系统的目标相一致，从而使得电子公文的处理更加有效的管理活动。
43.是在遵循拟稿指导思想的基础上，将拟好的文稿录入、排版，制作或规范的电子公文并进入内部OA系统处理的过程。
44.是机关领导人直接通过OA系统对电子公文的办理、贯彻执行等所作的电子批示。
45.是指领导人核准文稿并通过OA系统进行电子签名，签署同意发出的意见、姓名及日期。
46.是根据审稿工作的基本要求，借助OA系统，将审稿意见直接记录、批注和修订于电子拟稿所形成的电子文件的过程。
47.是定期对电子公文库中的没有保存价值的电子公文或办理过程中的草稿、回执单等进行物理删除操作。
48.是在忠于原稿并善于发现问题的原则下，在人工校对的基础上，借助软件校对技术，对文稿的文字、标点符号、版式等进行全面仔细的校对，确保无误后才能准备分发。
49.是指上级机关、下级机关和不相隶属机关报送本机关的一系列电子公文的办理过程。
50.是对电子公文落款处加盖电子公章（电子公章就是发文机关的数字签名）。
与传统用印相比，无论收文单位有多少，只需加盖一次电子公章。
