学生考勤管理系统
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基于javaweb学生考勤管理系统设计与实现一、引言随着现代教育的不断发展,学生考勤管理已经成为了学校教育管理中不可或缺的一部分。
传统的考勤方式需要大量的人力物力,而且容易出现记录错误等问题,因此开发一款基于JavaWeb技术的学生考勤管理系统是非常有必要和重要的。
二、需求分析1.功能需求(1)管理员登录:管理员可以通过用户名和密码登录系统。
(2)班级管理:管理员可以添加、删除、修改班级信息。
(3)学生管理:管理员可以添加、删除、修改学生信息。
(4)课程管理:管理员可以添加、删除、修改课程信息。
(5)考勤记录:管理员可以查看每个班级每个学生每节课的考勤情况。
2.非功能需求(1)安全性:系统需要保证数据安全,防止恶意攻击和非法访问。
(2)稳定性:系统需要保证稳定运行,避免因为程序错误或者其他原因导致系统崩溃或者数据丢失等问题。
(3)易用性:系统需要简单易用,用户可以快速上手使用。
三、设计与实现1.技术选型本系统采用JavaWeb技术进行开发,具体包括以下内容:(1)前端框架:Bootstrap、jQuery(2)后端框架:Spring、SpringMVC、Mybatis(3)数据库:MySQL2.系统架构设计本系统采用B/S架构,由前端页面、控制器和后台服务组成。
其中前端页面采用Bootstrap和jQuery进行开发,控制器采用SpringMVC 框架进行开发,后台服务采用Spring和Mybatis框架进行开发。
3.数据库设计本系统需要设计三张表:班级表、学生表和课程表。
具体字段如下:班级表:字段名类型说明id int 班级ID,主键自增长name varchar(20) 班级名称学生表:字段名类型说明id int 学生ID,主键自增长name varchar(20) 学生姓名class_id int 所属班级ID课程表:字段名类型说明id int 课程ID,主键自增长name varchar(20) 课程名称4.模块设计与实现(1)登录模块:管理员通过用户名和密码登录系统。
学生考勤管理系统的设计与实现一、引言学生考勤管理是学校管理工作中的重要环节,对于学校来说,通过科学合理的考勤管理系统可以提高管理效率,减轻教师和行政人员的工作负担,确保学生出勤情况的准确和及时统计。
本文将介绍学生考勤管理系统的设计与实现。
二、系统设计1.需求分析(1)学生签到:学生在到校后需要通过系统进行签到,记录学生的到校时间和班级信息。
(2)教师点名:教师通过系统进行点名,记录学生的缺勤、请假等情况。
(3)考勤记录统计:系统可以根据学生签到和教师点名记录进行统计,生成考勤报表,包括学生出勤率、缺勤次数、请假次数等。
2.系统架构设计考勤管理系统分为前端界面和后端数据库两部分。
(1)前端界面:前端界面应包括学生签到界面、教师点名界面和考勤记录统计界面。
学生和教师通过浏览器访问系统,输入相关信息操作考勤功能。
(2)后端数据库:后端数据库用于存储学生信息、考勤记录等数据。
可以使用关系型数据库,如MySQL进行设计。
三、系统实现1.学生签到功能实现学生签到功能的实现主要包括学生信息录入、签到记录存储等。
(1)学生信息录入:教师可以在系统中录入学生信息,包括学生姓名、学号、班级等。
录入后可以在签到界面显示学生信息,方便进行签到操作。
(2)签到记录存储:学生签到后,系统将学生的签到时间和相关信息存储到数据库中,以便后续的考勤记录统计。
2.教师点名功能实现教师点名功能的实现主要包括学生出勤情况记录和请假管理。
(1)学生出勤情况记录:教师可以通过系统进行点名操作,记录学生的出勤情况。
系统将记录学生的缺勤情况,并自动生成缺勤次数统计。
(2)请假管理:学生请假时,教师可以在系统中进行请假登记,包括请假事由、请假时间等信息。
系统将记录学生的请假次数,并将请假信息和出勤情况进行统计。
3.考勤记录统计功能实现考勤记录统计功能的实现主要包括出勤率计算、缺勤次数统计、请假次数统计等。
系统将根据学生的签到记录和教师的点名记录进行统计,生成考勤报表。
学生考勤管理系统正文:1. 引言学生考勤管理系统是一种用于记录和管理学生出勤情况的软件工具。
该系统可以帮助教育机构更好地监控学生的出勤状况,提高校园安全性,并为教职员工提供方便快捷的数据统计与分析功能。
2. 系统概述本章节将介绍整个学生考勤管理系统的总体架构、主要模块以及各模块之间的关系。
2.1 总体架构在这里描述整个系统采用什么样的技术框架进行开发,包括前端界面设计、后台数据库等相关内容。
2.2 主要模块- 学生信息录入:负责输入并保存每位学员基本信息;- 考勤记录:实时跟踪和存储每次课程中所有参与者(包括老师和同班同学)是否到场;- 数据查询与报表:支持按时间段、班级或其他条件对考勤数据进行灵活查询,并能够导出相应报表;3. 功能需求详解此处了针对不同角色用户所需要完成任务清单:3.x 角色A - 例如管理员/老师:- 登录账号;- 添加/修改/删除学生信息;- 创建/编辑课程表;- 查看考勤记录等。
4. 系统设计与实现本章节将详细介绍系统的具体功能模块,包括每个模块的输入输出、流程图以及相关算法或技术。
4.x 模块A:输入:用户提供所需数据(例如学生基本信息);输出:保存到数据库中,并返回相应提示给用户;5. 数据库设计此处描述了系统使用的数据库结构和关系。
列出各张表格名称、字段名及其类型,并解释它们之间的联系。
6. 用户界面设计在这里展示并说明软件前端页面布局和交互方式,确保易用性和友好性。
7. 测试计划与结果分析该部分阐述测试方法论以及对于不同场景下进行验证得到反馈意见,在最后总结整个项目开发过程中遇到问题并加以改进措施。
附件:- 学生考勤管理系统原型文件(.xd)- 数据库脚本文件(.sql)法律名词注释:1) GDPR: General Data Protection Regulation (欧洲通用数据保护条例),是指为增强公民隐私权利而制定的一项监管框架。
2) COPPA: Children's Online Privacy Protection Act (儿童在线隐私保护法),旨在保护13岁以下儿童在互联网上的个人信息安全。
学生考勤管理系统设计一、需求分析1.学生信息管理:包括学生基本信息、班级信息等;2.教师信息管理:包括教师基本信息、所教班级信息等;3.考勤记录管理:教师可以对每节课的学生进行考勤记录,记录学生是否准时到课;4.出勤统计:系统可以对学生的出勤情况进行统计分析,包括出勤天数、迟到次数等;5.教师通知:教师可以通过系统向学生或家长发送考勤相关通知;6.学生请假管理:学生可以通过系统提交请假申请,教师可以审核学生请假情况;7.管理员权限:系统需要具备管理员权限,用于管理系统的用户和权限。
二、系统设计1.数据库设计:(1)学生表:包括学生ID、姓名、性别、班级ID等字段。
(2)教师表:包括教师ID、姓名、性别等字段。
(3)班级表:包括班级ID、班级名称等字段。
(4)考勤记录表:包括记录ID、学生ID、教师ID、上课时间、是否准时到课等字段。
(5)请假申请表:包括申请ID、学生ID、请假开始时间、请假结束时间、请假原因、审核状态等字段。
2.界面设计:(1)登录界面:学生、教师和管理员分别登录系统。
(2)学生信息管理界面:展示学生基本信息,并提供增删改查操作。
(3)教师信息管理界面:展示教师基本信息,并提供增删改查操作。
(4)考勤记录管理界面:教师可以在该界面记录学生的考勤情况。
(5)出勤统计界面:对学生的出勤情况进行统计分析。
(6)教师通知界面:教师可以在该界面向学生或家长发送考勤相关通知。
(7)请假管理界面:学生可以在该界面提交请假申请,教师可以审核请假情况。
(8)管理员权限管理界面:管理员可以在该界面管理系统的用户和权限。
3.功能设计:(1)学生信息管理功能:实现学生信息的增删改查操作。
(2)教师信息管理功能:实现教师信息的增删改查操作。
(3)考勤记录管理功能:教师可以对每节课的学生进行考勤记录。
(4)出勤统计功能:系统可以对学生的出勤情况进行统计分析。
(5)教师通知功能:教师可以通过系统向学生或家长发送考勤相关通知。
学生考勤管理系统正文:1·系统介绍1·1 目的学生考勤管理系统旨在实现对学生的考勤情况进行有效管理和监控,提高学校考勤工作的效率和准确性。
1·2 背景传统的学生考勤管理方式存在着诸多问题,如人工记录容易出错、管理不便等。
因此,开发学生考勤管理系统能够帮助学校实现自动化考勤,提升工作效率。
1·3 功能概述学生考勤管理系统主要包括以下功能:●学生信息管理:包括学生基本信息、班级信息等。
●考勤记录管理:记录学生的每次考勤情况,包括考勤时间、考勤状态等。
●统计分析功能:根据考勤记录各类统计报表,提供数据分析支持。
●考勤预警功能:根据设定的规则和条件,对学生的考勤情况进行预警。
●系统设置功能:包括权限管理、数据备份与恢复等。
1·4 目标用户本系统主要面向学校教务管理人员、班主任和学生,以及家长等相关人员。
2·系统需求2·1 功能需求2·1·1 学生信息管理●添加学生信息:包括学生姓名、学号、班级等。
●查看学生信息:提供按条件查询学生信息的功能。
●编辑学生信息:可以修改学生的基本信息。
2·1·2 考勤记录管理●添加考勤记录:记录学生的每次考勤情况,包括考勤时间、考勤状态等。
●查询考勤记录:提供按条件查询考勤记录的功能。
●编辑考勤记录:可以修改考勤记录的相关信息。
2·1·3 统计分析功能●考勤报表:根据考勤记录各类统计报表,如学生考勤统计、班级考勤统计等。
●数据分析支持:提供数据分析功能,帮助教务管理人员进行决策。
2·1·4 考勤预警功能●设置预警规则:根据学校的具体需求,设置考勤预警规则。
●预警通知:当学生的考勤情况触发预警规则时,通过系统通知相关人员。
2·1·5 系统设置功能●权限管理:设置不同用户的权限,保证系统安全。
●数据备份与恢复:提供数据备份和恢复的功能,防止数据丢失。
基于java学生考勤管理系统Java学生考勤管理系统随着现代教育的发展,学生考勤管理系统不仅仅是一种工具,更是一种必备的管理手段。
传统的手工考勤管理方式已经无法满足学校的管理需求,无论是数据的准确性还是工作效率都存在一定的问题。
为了解决这些问题,开发一个基于Java的学生考勤管理系统是非常有必要的。
Java学生考勤管理系统的开发将会带来许多好处。
首先,系统将大大提高学校的考勤管理效率。
通过自动化的考勤流程,学生只需刷卡或者使用人脸识别技术进行签到,即可自动记录考勤情况。
这样一来,学校工作人员就不再需要手工逐一点名,大大节省了时间和精力。
其次,系统可以避免考勤数据的错误和篡改。
由于系统自动记录考勤数据,每一次签到都会被精确地记录下来。
这样可以避免学生伪造签到记录或者故意更改考勤数据的情况发生,保障了考勤数据的准确性。
同时,系统也提供了可视化的数据统计功能,学校管理人员可以随时了解学生的出勤情况和考勤率。
此外,系统还可以提供实时的信息反馈功能。
学校管理人员可以随时查看学生的签到情况,及时发现学生的考勤异常情况。
例如,学生连续几天没有签到,系统会及时发出警报,提醒相关人员进行处理。
这样可以帮助学校及时发现和解决学生的考勤问题,提高学生的出勤率和学习质量。
开发Java学生考勤管理系统需要一些基本的功能模块。
首先是学生信息管理模块,包括学生的基本信息、班级信息、家庭联系方式等。
其次是考勤记录管理模块,包括学生的签到、签退记录,以及请假、旷课等异常情况的处理功能。
再次是数据统计和分析模块,根据考勤记录生成各种统计报表,如考勤率、缺勤次数等。
最后是系统设置和权限管理模块,通过该模块可以设置系统参数和权限,以确保系统的安全性和稳定性。
在技术选型上,Java作为一种稳定、健壮的编程语言,非常适合开发学生考勤管理系统。
可以借助Java的面向对象编程能力,将系统的各个模块抽象为对象,实现模块的高内聚和低耦合。
此外,使用Java的Web开发框架如Spring MVC可以简化系统的开发流程,并提供良好的可扩展性和灵活性。
学校考勤管理系统
1.系统概述
考勤管理系统是校园一卡通应用中的一种常见的系统。
考勤管理系统由考勤终端机具、交换机、管理工作站和各种服务器构成。
考勤终端机具安装在各考勤点,使用有线或无线的方式接入网络,考勤数据通过网络实时主动上传到服务器端。
考勤系统的原理是,利用持卡人在考勤终端上刷卡,从而记录刷卡人的信息以及刷卡的时间信息,考勤软件根据设定的班次规则计算得出人员出勤的信息,得到人员的出勤报表。
管理人员通过安装在工作站上的管理程序,可以查询指定人员的考勤明细数据、统计数据以及分析数据。
2.系统功能
考勤管理子系统具备以下功能:
➢考勤制度设定
根据用户的需要和实际情况,可任意设定符合自己的作息制度,例如法定假日、各类事假、轮休、上下班班次设定。
➢考勤排班
对员工班次可以根据规律,例如每周循环、每天循环、定期循环等做自动套用设定,这样可以快速、智能的对员工班次进行设置。
同时支持对跨天、跨班次、加班等异常出勤的自动处理。
➢手工签到处理
对于种种特殊原因,不能刷卡签到的,可以通过管理人员手工输入上班时间代替签卡;对请假、出差等,也采用类似签到方式,能够起到刷卡考勤相同的作用.
➢考勤结果分析处理
通常情况下,存储于考勤机中的数据由管理软件自动采集,加以处理后,可
形成完整的报表用以打印输出,完全不用专人管理。
➢信息查询及管理
可以对人员出勤、部门出勤、人员打卡种种情况进行细致的查询、并且加以统计,再以自己预先设定的格式打印输出报表,在检索时,能够根据人员卡号、指定日期、部门进行。
该报表完全可以用来做为薪资计算的可靠依据。
基于Java的学生考勤管理系统设计与实现一、引言随着信息技术的不断发展,学生考勤管理系统在教育领域中扮演着越来越重要的角色。
传统的考勤方式已经无法满足现代学校对考勤管理的需求,因此开发一套基于Java的学生考勤管理系统具有重要意义。
本文将介绍如何设计和实现这样一套系统。
二、系统需求分析在设计学生考勤管理系统之前,首先需要进行系统需求分析。
系统应该包括学生信息管理、教师信息管理、课程信息管理、考勤记录管理等功能模块。
同时,系统需要具备用户权限管理、数据统计分析等辅助功能,以提高系统的实用性和便捷性。
三、系统设计1. 技术选型基于Java语言开发学生考勤管理系统是一个明智的选择。
Java 具有跨平台性、稳定性强、安全性高等优点,适合开发大型系统。
同时,采用Spring框架可以提高开发效率,MyBatis可以简化数据库操作,结合前端技术如HTML、CSS、JavaScript等,可以构建一个功能完善的学生考勤管理系统。
2. 系统架构设计学生考勤管理系统可以采用MVC(Model-View-Controller)架构,将业务逻辑、数据处理和用户界面分离,提高系统的可维护性和扩展性。
同时,可以引入缓存机制、消息队列等技术优化系统性能。
3. 数据库设计数据库设计是学生考勤管理系统中至关重要的一环。
需要设计合理的数据库表结构,确保数据存储规范化、一致性和完整性。
同时,可以采用数据库索引、触发器等技术提升数据库查询效率。
四、系统实现1. 学生信息管理模块学生信息管理模块包括学生基本信息录入、修改、删除等功能。
通过界面友好的方式展示学生信息,并提供搜索、排序等便捷操作。
2. 教师信息管理模块教师信息管理模块包括教师基本信息录入、修改、删除等功能。
管理员可以对教师信息进行维护,并分配相应权限。
3. 课程信息管理模块课程信息管理模块包括课程添加、编辑、删除等功能。
管理员可以设置课程时间表,并与教师和学生信息进行关联。
学生考勤管理系统设计一、系统需求分析:1.学生信息管理:学生考勤管理系统需要有一个学生信息库,包括学生的基本信息、班级信息、家庭信息等,方便系统进行学生的分类和统计。
同时,系统还应能实现对学生信息的录入、修改和删除等基本操作。
2.考勤记录管理:系统需要能够实时记录学生的考勤情况,包括迟到、早退、请假等特殊情况的记录,并进行统计分析,为学校管理层提供决策依据。
3.教师管理:系统需要能够管理教师的基本信息,包括教师的工号、姓名、所授课程等,方便系统进行对教师信息的分类和统计,同时系统还需要提供相应的教师角色管理功能。
4.班级管理:系统需要能够实现对班级信息的管理,包括班级的基本信息、班级所属教师等,方便系统对班级信息进行分类和统计分析。
5.系统安全管理:系统需要有完善的用户权限管理功能,只有具有相应权限的用户才能访问系统的相关功能,同时系统还需要有日志功能,对系统的操作进行记录。
二、系统设计与实现:1.数据库设计:通过对需求分析的分析,设计一个合理的数据库结构,包括学生表、教师表、班级表、考勤记录表等,将学生的基本信息、教师的基本信息、班级信息和考勤记录等数据存储到相应的表中。
2.界面设计:系统需要设计友好的用户界面,方便用户进行操作,同时界面需要美观大方,符合用户的审美习惯。
3.功能模块设计:根据需求分析,将系统划分为不同的功能模块,包括学生信息管理模块、考勤记录管理模块、教师管理模块、班级管理模块等,通过这些功能模块实现对不同功能的操作。
4.系统安全设计:系统需要设计用户权限管理模块,设定不同的用户角色和权限,保证只有有相应权限的用户才能对系统进行操作。
三、系统优化与完善:1.性能优化:通过对系统的性能进行优化,提高系统的响应速度和处理能力,如采用合适的数据结构和算法,利用缓存技术等。
2.安全性优化:对系统进行安全性评估,找出系统存在的安全风险,进行相应的安全优化,保护系统的安全。
3.用户体验优化:通过用户反馈和数据分析,不断改进系统的用户界面和操作方式,提升用户的体验,使用户使用起来更加方便和舒适。
学生考勤管理系统可行性研究报告作者:日期:目录1项目背景 (1)2任务概述 (1)2.1项目目标 (2)2.2项目范围 (2)2.3初步想法 (2)3对现有系统的分析 (3)3.1处理流程和数据流程 (4)3.2局限性 (5)4所建议的系统 (5)4.1对所建议系统的说明 (5)4.2处理流程和数据流程 (6)4.3改进之处 (8)4.4可行性分析 (8)4.4.1 经济可行性 (8)4.4.2技术可行性 (8)4.4.3 运行可行性 (9)4.4.4 法律可行性 (9)5结论 (9)1项目背景目前国内高校中为保证出勤率普遍存在上课,开会,出早操等活动点名的情况,而且大部分是靠人工操作来实现,费时又费力。
该项目针对这些活动考勤情况的运行状态进行分析和总结利用网络技术代替人工记录学生出勤情况,减少了考勤部门在人力物力方面的开资,并方便使用者和学生随时查看,体现了学生考勤的公平性与公开性。
使用者为学校学生考勤管理中心工作人员,如各班班主任,各任课教师、各学院辅导员、各学院领导、各位学生本人及部分学校领导。
该软件系统联入本校内部局域网,与其他与学生管理系统相关的系统联系,统一管理学生的考勤状况,使学校整体协调性更高;此外,各学院和各部门也可以通过共享系统信息,以更好地提高管理效果,为学校的教学活动带来更多的方便。
2任务概述该系统主要功能模块为学生考勤管理中心信息管理、班主任对学生考勤信息的管理、任课教师对学生考勤信息的管理、辅导员对学生考勤信息的管理和学生对自己考勤信息的查询。
系统能够使查询学生考勤信息变得更为轻易,并使这些信息更为一目了然。
学生在登陆系统时,需输入学生的学号、姓名,其他人员需输入验证码登录。
只有通过验证的身份才能进入系统进行相关的操作。
系统间信息的传递也需要进行安全设置,以防止学生的考勤信息被恶意篡改。
2.1项目目标学生考勤管理中心的系统目标:建立一个能灵敏、高效、及时,全面提高学生考勤管理的集成系统,辅助管理决策者及时、准确地做出决策。
(1)实现学生考勤缺席情况的全面计算机处理,提高学校学生信息管理中心的工作效率和工作质量。
(2)及时提供学生考勤情况的统计信息,提高管理水平。
(3)与学生共享信息,使学生能随时查看自己的缺勤情况。
(4)为决策者提供更有效的信息,辅助其做出正确的决策,从而提高学校的运行状况。
(5) 自动更新、统计数据的改进2.2项目范围考勤信息记录了学生的缺课情况,它包括:缺课日期、第几节课、课程名称、学生姓名、学号、缺课类型(迟到、早退、请假及旷课)。
试设计考勤管理系统,使之能提供以下功能:录入学生的缺课记录,修改学生的缺课记录,查询缺课情况,统计一段时间内(可以是一天或一个星期)旷课情况。
除了要实现上述的基本功能之外,本系统还应该在细节上下工夫,优化了界面。
另外还注意到保密安全性,使得信息在能公开的同时还能保证不被篡改。
学生考勤管理系统有广大的用户群,这其中有老师、有教务处主任、有公司管理人员,也可以供给一般用户使用。
同时该系统还支持在线请假功能,方便了学生和辅导员。
总之该系统可以满足用户需求,实现对其管理的人员的考勤工作2.3初步想法学生考勤管理系统用于记录学生的缺课情况,它包括:缺课日期、第几节课、课程名称、学生姓名、学号、缺课类型(迟到、早退、请假及旷课)。
优化界面使学生使用更加便捷,在保证信息共享的同时又注重了信息的安全性而不被篡改。
该系统除了用于学生课堂的考勤,还可用于学生出早操情况的考核,开会出勤情况的考核等。
而且可以进一步开发,与教务处学生成绩数据库相连接,将考勤结果作为平时成绩或期末成绩及评优的参考。
另外该系统还可作为请假系统代替传统写请假条请假的问题。
在安全方面,登陆系统时,需验证身份和密码,只有通过验证的身份才能进入系统进行相关的操作。
系统间信息的传递也需要进行安全设置,以防止学生的考勤信息被恶意篡改。
3对现有系统的分析目前高校学生上课考勤管理都是以任课老师上课点名,记录学生上课情况。
对于请假需要通过向辅导员递交请假条并获得同意方能生效。
这种模式在目前高校管理中暴露了不可避免的弊端:一、学生对自己整个学期的上课出勤情况没有整体的统计信息二、班主任及辅导员对本班学生整个学期的上课出勤情况不易查看;三、学生请假不方便,如:学生生病或有其他急事需请假,必须找辅导员批假条,而辅导员事情比较多不可能经常坐在办公室里等着;四、在这种方式下,由于学生考勤信息需要多次登记、反复输入,因而出错率较高,效率也低下。
五、各学院与学生考勤管理中心各自记录所有学生的考勤情况,对于各考勤表,考勤管理员要反复的执行登记、核对、统计,稍不注意就出错,对于错误的改正,更是麻烦。
浪费人力并且效率低。
六、数据不能共享,无法互相利用,互相参照,导致大量数据冗余。
七、难避免考勤中的弄虚作假现象。
在这种情况下,学生考勤管理中心只能一次又一次地扩大员工队伍,期望借此提高效率。
但是事实上,工作效率不但没有改善,工资支出却年年增高,增加了学校的经济支出。
在此情况下,开发一个新的、高效的、更加灵活方便、能实时记录学生考勤信息的学生考勤管理系统迫在眉睫。
3.1处理流程和数据流程人工的考勤系统主要包括请假系统,考勤系统,管理中心,主要供学生,辅导员,任课老师,班主任所使用。
如下为系统流程图:在请假系统中,学生想要请假需要向辅导员老师写请假条并说明原因,获得辅导员的同意才能请假成功,否则失败。
而学生的请假情况记录在请假条的存根上,在向任课老师请假时也需自己或请同学向老师出示请假条并说明原因,由任课老师在学生名单上记录为“请假”。
辅导员、任课老师、学生只有通过查询请假条的存根或考勤表才可知道请假情况。
3.2局限性该系统会浪费很多的时间而且会很麻烦,当学生需要请假时必须找到辅导员写请假条才行,另外课堂上由于是由任课老师通过点名的方式考勤所以会造成混乱不清更问题。
4所建议的系统所建议的系统将考勤的软件操作平台联入本校内部局域网的所有计算机,以及手持数据终端。
与其他与学生管理系统相关的系统联系,统一管理学生的考勤状况,使学校整体协调性更高;此外,各学院和各部门也可以通过共享系统信息,以更好地提高管理效果,为学校的教学活动带来更多的方便。
这样将完全代替人工系统以达到省时、省力、公平的目的。
4.1对所建议系统的说明该系统主要利用计算机系统平台通过数据共享以取代人工系统在浪费时间和人力物力方面的问题。
学生考勤管理系统可以具体提供以下功能1).录入学生的缺课记录:从键盘输入数据,输入格式为:缺课日期第几节课课程名称学生姓名学生学号缺课类型每行一条纪录。
如:2013-06-02 3-4 中国近代史纲要李晓明 1010XXXX 迟到2).修改某个学生的缺课记录:可以对缺课纪录的任意部分进行修改,然后显示一下修改后的纪录。
3).查询某个学生的缺课情况:查询结果按照日期升序排序,同一天或一周内按照所缺课程的时间升序排序。
4).统计某段时间内(一天或一周),旷课学生姓名及旷课节数,查询结果先按旷课节数降序排序,旷课节数相同的学生按姓名升序排序;5).统计某段时间内,有学生旷课的课程及旷课人次,按旷课人次由多到少排序,旷课人次相同的课程按课程名称升序排序;6).系统以菜单方式工作。
4.2处理流程和数据流程建议的学生考勤管理系统可以供学生辅导员,任课老师,各级领导,管理人员登录观看,保证了数据的共享和公平性。
建议的学生考勤管理系统包括录入学生的缺课信息、修改某学生的缺课信息、查询某学生的缺课信息、统计缺课信息及人次等:以下是该系统的在线请假功能的独立流程图Array 4.3改进之处(1)实现了学生考勤信息的全面计算机处理,提高了学生考勤管理中心的工作效率和工作质量。
(2)能够及时登记学生的考勤情况,提高了管理水平。
(3)能够与学生共享信息,满足学生对各项信息处理的准确性、一致性、时效性和灵敏性的要求。
(4)能够为决策者提供更加有效的信息,辅助其做出正确的决策,从而提高了学校的运行情况。
(5)学生请假、辅导员批假都在网络上进行。
(6)对班主任、任课教师、辅导员、考勤管理中心及学生的权限都进行了详细的设计。
(7)规定了班主任、任课教师及辅导员对信息考勤信息的更改时间,超过了其相应的时间范围不能再对学生的考勤信息进行任何更改,只能进行查询操作。
4.4可行性分析该系统的建立可以取代传统的人工系统,简单便捷、方便有效。
其优点将在以下几方面体现出:4.4.1 经济可行性学校在每一间教室几乎都安装了电脑并且都连上了学校的网络,因此不需要采购电脑的费用,只需要维护、维修及网费。
4.4.2技术可行性使用高效的学生考勤管理系统将使整个管理流程更为清晰,并使运作效率大幅提升。
由于只需要录入员手工整理和通知一次,其余通过信息系统自动流动,信息将更为通畅。
安全性方面,由于只在本校内部使用,有防火墙的保护,安全性很高。
4.4.3 运行可行性在系统运行初期,需要对学校工作人员进行培训,但不需要培训费。
除了维护需要专员负责外,其他部分都易于操作,不会产生任何困难。
4.4.4 法律可行性本系统完全自主开发,不会与任何组织或个人产生任何法律上的冲突。
5结论本系统能够取代传统的人工管理系统为代课老师上课节省了更多的时间和精力。
而且在考勤信息的管理上带来效率上的提升,错误减少,管理方便,更加体现公平性等优点,同时支持在线请假的功能为辅导员的工作带来便捷也方便了同学,且在实施上具有相当可行性,故应立即开始实施。
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