改善提案制度培训课程
- 格式:doc
- 大小:150.50 KB
- 文档页数:21
改善提案管理制度关注改善提案的基本思想和目的:1.开发个人能力建立每个人经常发现问题的意识,经常进行改善,提高提案者的能力2.创造易于劳动的场所,不断发现问题,不断进行改善,使劳动场所趋于完美3.提高工作场所的活力加强上下沟通4.创造出成果,通过改善使企业直接得益改善提案的作用和意义:1.改善作业方法,创造易于劳动的场所,降低成本,提高安全意识,提高品质,事务的合理化高效化2.养成经常考虑问题的习惯,加强发现问题的意识,提高工作的主人翁责任感,提高成本意识。
3.加强部下与上司的交流,加强横向交流,提高协作。
4.加强企业与个人的一体感,提高工作热情。
5.使问题表面化6.提高人员改善意识,提高集体配合水平,提高改善活动水平。
改善提案的内容:1.业务改善;2.办事能力和管理方式;____节省能源、材料、经费;4.原料、设备国产化;5.现场工作方法改善;6.安全技术、环境保护改善;7.提高产品质量、降低生产成本;8.提高产品开发程度;9.提高新产品质量;10.生产设备、工艺革新;11.其他有利于企业经营的内容不作为精益改善提案的内容:____人事等有关基本制度;____个人不满事项;3.重复方案;4.领导的指示、部门的课题;5.与改进企业经营无关的事项;6.会议上已经公开的对策和经营计划上已经反映的内容提案步骤:一、人或单位,应填写规定的提案表,必要时另加书面或图表说明、投入提案箱,每周六开箱一次。
二、审查(一)审查组织1)各厂成立“提案审查小组”由有关主管组成。
2)公司成立“提案审查委员会”由各厂长及公司有关部门主管组成并设执行秘书。
(二)审查程序1.各提案表均须先经各厂提案“审查小组”初审并经评分通过后,始可汇报“提案审查委员会”。
(公司各部门提案经送委员会)2.“提案审查委员会”每月视提案需要,以召开1~____次委员会,审查核定各小组汇送的提案表及评分表,必要时并请提案人或有关人员列席说明。
(三)审查准则1.提案审查项目及配合(1)动机____%;(2)创造性____%;(3)可行性____%;(4)回收期投资____%;(5)应用范围____%2.成果审查项目及配合(1)动机____%;(2)创造性____%;(3)努力程度____%;(4)投资收回期____%;(5)同效益____%三、处理(一)采用的提案:交由有关部门实施,除通知原提案人外,并予列管及实施成效检查。
企业创意提案改善制度提案制度是企业内部激励员工创新思维的重要手段。
通过对优秀提案的奖励,可以激发员工的积极性,同时也能为企业带来更多的创新想法和商业价值。
但是,如果提案制度本身不完善,可能会出现一些问题,例如员工不积极参与、不公正评选、无人跟进实施等。
因此,本文将从以下三个方面探讨如何改善企业创意提案制度。
提高员工积极性企业内部提案制度的成功与否,很大程度上取决于员工的积极性。
如果员工缺乏参与意愿,制度本身就会无法发挥其作用。
所以,如何提高员工的积极性是企业创意提案制度的第一要务。
1.鼓励员工表达意见在企业内部,员工需要有足够的信心和安全感来表达自己的想法。
因此,鼓励员工表达意见是提高员工积极性的首要任务。
企业可以通过各种方式来实现这一目标。
例如,设立定期的员工意见征集会、组织集体讨论、开设在线意见反馈渠道等。
通过这些途径,员工可以自由发表意见,不必担心被批评或拒绝。
2.创造氛围在实践中,企业为员工提供与工作相关的额外资源往往可以激发员工积极性。
例如,提供学习机会、技能培训、人力资源支持等。
另外,企业还应该注重员工的生活质量。
为员工创造舒适、开放、勇敢的工作氛围,支持员工的自由思考和自我表达。
这样的环境可以鼓励员工发挥其最大的潜力,也可以帮助企业吸引高素质的人才。
3.奖励制度设计合理的奖励制度,是提高员工积极性的最佳方法。
奖励可以有很多种形式,例如薪资提升、职业晋升、提高福利待遇、发放奖金、鼓励假期等。
无论是什么形式的奖励,都必须公正公开,让员工产生真正的信任感和认同感。
提升提案质量企业创意提案制度的另一重要部分是提案质量。
如何让员工提交更具有实践性和可行性的方案,至关重要。
1.提供指导企业可以为员工提供指导,帮助他们提交更加规范和具有可操作性的提案。
例如,准确描述问题、明确目标、分析现有局面、列出改善方案、详细说明执行步骤等。
不断提高员工的策划和撰写能力,从而扩大提案池和提案数量。
2.多元评审多元化的评审体系可以帮助企业更全面、合理地评价提案的价值和可操作性。
创意提案改善制度制度范本格式一、背景介绍在现代社会中,制度是组织运作的重要保障和基础。
然而,目前存在的一些制度可能存在一些问题,如效率不高、过于繁琐等。
为了更好地提高组织的运作效率和员工的工作体验,我们需要对制度进行优化和改进。
二、存在问题分析1.效率低下:目前的制度流程繁琐,需要耗费大量的时间和人力资源,导致效率低下。
2.僵化固化:一些制度随着时间的推移,变得僵化固化,无法适应新的环境和需求,导致难以适应变化。
3.信息不畅通:在制度执行的过程中,由于信息传递不畅,导致沟通不畅、企业内部协同不足等问题。
三、改善提案为解决以上问题,我们提出以下改善提案:1.简化流程:通过分析制度执行流程,合理简化繁琐的环节,减少不必要的步骤,提高执行效率。
2.流程优化:对制度执行过程进行全面优化,包括合理分工、流程规范等方式,确保各个环节的顺畅进行。
3.制度创新:鼓励员工和管理层积极参与制度改进,引入创新的理念和方法,使制度更加灵活、适应变化。
4.信息共享:建立信息共享平台,方便各个部门之间的沟通和协作,促进制度执行的顺利进行。
5.制度培训:加强对员工的制度培训,提高其对制度意识的认同感和理解度,促进制度的有效执行。
6.监督反馈机制:建立健全的制度执行监督反馈机制,及时发现问题、改进制度。
四、实施计划1.制定详细的改善计划:明确改善范围、目标和时间计划,制定具体的改善措施和执行计划。
2.组织任务小组:成立专门的改善小组,由相关部门和人员组成,负责具体落实改善计划和措施。
3.持续改进:改善是一个持续的过程,需要不断总结经验,及时调整和改进制度,确保持续改进的效果。
五、预期效果1.提升工作效率:通过改善制度流程,减少不必要的环节和工作,提高工作效率,节约时间和精力。
2.促进创新能力:鼓励员工参与制度改进和创新,培养创新意识和能力,促进组织的创新能力的提升。
3.加强沟通合作:通过信息共享和流程优化,促进各个部门之间的沟通和协作,增强组织的整体效能。
车间安全生产改善提案在工业生产中,车间是最基本的作业单元,也是安全生产的重要环节。
一个安全、高效的车间不仅能保障员工的身体健康和生命安全,还能提高生产效率,减少经济损失。
因此,制定一份切实可行的车间安全生产改善提案,对于企业的长远发展至关重要。
我们需要对现有的车间安全生产状况进行全面的审查。
这包括了解车间内的操作流程、设备状况、员工操作习惯以及现有的安全管理措施等。
通过实地考察和员工访谈,我们可以发现潜在的安全隐患和不足之处。
基于审查结果,我们可以提出以下几方面的改善措施:1. 加强安全培训:定期对员工进行安全教育和技能培训,提高他们的安全意识和应急处理能力。
培训内容应包括安全操作规程、事故案例分析、急救知识等。
2. 更新安全设施:对于老旧或损坏的安全设施进行更换升级,如安装更先进的消防系统、紧急停机按钮、警示标识等。
确保所有安全设施都处于良好的工作状态。
3. 优化作业环境:改善车间内的通风、照明和清洁状况,减少职业病的发生。
同时,合理规划车间布局,确保通道畅通,减少作业中的交叉流动和潜在碰撞。
4. 强化设备管理:定期对车间内的机械设备进行检查和维护,防止因设备故障引发的安全事故。
对于高风险设备,应实施特殊的管理措施,如锁定/挂牌制度。
5. 建立安全监督机制:设立安全监督小组,负责日常的安全检查和隐患排查。
鼓励员工参与安全管理,发现问题及时上报,并采取有效措施进行整改。
6. 完善应急预案:制定详细的应急预案,包括火灾、爆炸、化学泄漏等各种可能的紧急情况。
定期组织应急演练,确保员工熟悉逃生路线和应急操作。
7. 强化责任意识:明确各级管理人员和员工的安全生产责任,实行奖惩制度,对于遵守安全规定的行为给予奖励,对违反安全规定的行为进行处罚。
提案的实施需要得到企业高层的支持和充分的资源投入。
只有将安全生产作为企业文化的一部分,才能真正做到预防为主,防患于未然。
改善提案管理制度提案管理制度的改善随着企业的发展壮大,提案管理制度在企业管理中起到了重要的作用。
提案管理制度能够帮助企业更好地激励员工的创新和改进能力,提升企业的竞争力。
然而,许多企业在实施提案管理制度的过程中面临一些挑战和问题。
为了提高提案管理制度的有效性和效率,有必要对其进行适当的改善。
本文将从以下几个方面提出改善提案管理制度的建议。
一、制定明确的提案管理流程一个明确的提案管理流程是提高提案管理制度有效性的关键。
在制定提案管理流程时,应该明确提案的提交、审批、评估和实施的过程。
在提案提交阶段,应该规定提案的提交格式和要求,明确提案的主题和目标。
在提案审批阶段,应该设定明确的审批流程和标准,确保提案经过合理的审批程序。
在提案评估阶段,应该建立科学的评估体系,根据提案的重要性和可行性进行评估,确定是否采纳。
在提案实施阶段,应该制定具体的实施计划和措施,追踪和监管提案的实施情况。
通过制定明确的提案管理流程,可以更好地规范提案管理活动,提高提案管理的效果。
二、提供必要的培训和支持提案管理需要员工具备一定的知识和技能,才能够顺利地参与到提案管理中。
因此,企业应该为员工提供必要的培训和支持。
培训内容可以包括提案管理的基本知识和技能,提案评估的方法和技巧,以及提案实施的相关技术和工具的应用。
培训可以通过培训班、讲座、研讨会等形式进行。
同时,企业还可以建立专门的提案管理团队,为员工提供专业的咨询和支持。
通过提供必要的培训和支持,可以提高员工的提案管理能力,增强员工的参与意识和创新能力。
三、建立激励机制激励机制是提高提案管理积极性和效果的重要手段。
企业可以通过建立激励机制,对员工的提案活动给予积极的肯定和奖励,激发员工的创新和改进能力。
激励机制可以包括提案奖金、提案成果展示、提案先进个人表彰等形式。
此外,企业还可以将提案管理作为员工绩效考核的重要指标,将提案管理能力和绩效挂钩,进一步激励员工参与提案管理活动。
生产车间安全改善提案
《生产车间安全改善提案》
为了确保生产车间的安全性,我们提出以下几点改善措施:
第一,完善安全生产管理制度。
建立健全的安全管理制度和规章制度,明确工作人员的职责和权限,对生产过程中可能存在的安全隐患进行全面排查和管理,确保生产设备和作业环境的安全性。
第二,加强员工安全教育培训。
定期组织安全培训,提高员工的安全意识和应急处理能力,加强对生产操作规程的培训,确保员工能够正确、规范地进行生产作业。
第三,配备应急救援设备。
在生产车间中配备必要的消防器材、急救药品和紧急救援设备,保障生产过程中出现意外时能够迅速展开救援和处理。
第四,加强现场安全巡查。
定期开展生产车间的安全巡查和隐患排查,及时发现和解决可能存在的安全隐患,确保生产现场的安全性。
第五,建立安全奖惩机制。
对于安全工作中表现突出的员工给予奖励,并对违反安全规定的行为进行严肃处理,以此促进员工的安全意识和责任感。
通过以上几点改善措施的实施,我们相信可以有效地提高生产
车间的安全性,保障员工和设备的安全,提高生产效率和产品质量。
希望领导能够重视并支持我们的提案,一起为生产车间的安全改善努力。
培训课程改善计划表一、背景分析公司认为员工的培训和发展对于企业的长远发展至关重要。
然而,现有的培训课程存在一些问题,例如内容更新不及时、难以满足员工的实际需求、缺乏互动性等。
因此,公司决定进行培训课程的改善,以提高员工的学习效果和培训的实际价值。
二、目标设定1. 更新课程内容,使之符合员工的实际需求;2. 提高课程的互动性和参与度,激发学习兴趣;3. 改进课程评估机制,实时收集反馈并进行调整;4. 激励员工参与培训,增强学习动力。
三、改善计划1. 课程内容更新- 制定课程更新计划,每年至少进行一次内容更新;- 设立内容审核委员会,定期审核课程内容,并根据员工需求进行调整;- 引入新的学习资源,如视频教程、线上课程等,以丰富课程内容。
2. 课程互动性提升- 设立学习小组,鼓励员工相互讨论、交流学习心得;- 引入虚拟实验室、模拟练习等教学方法,提高学习的互动性;- 培训老师进行多元化的教学,如案例讨论、角色扮演等,增加课堂互动。
3. 课程评估机制改进- 设立课程评估小组,定期对课程效果进行评估;- 引入实时反馈系统,收集员工对课程的评价和建议;- 根据评估结果进行课程调整和改进。
4. 学习动力激励- 设立学习积分制度,员工参与课程学习并通过考试可以获得相应学分;- 开展学习比赛和学习成就展示,激励员工参与培训;- 设立学习奖励制度,对学习成绩优秀的员工给予奖励和认可。
四、实施计划1. 课程内容更新计划- 设立内容审核委员会,由各部门负责人和培训专家组成;- 定期召开审核会议,进行课程内容审核和更新计划制定;- 每年底前完成一次课程内容更新。
2. 课程互动性提升计划- 设立学习小组,每月召开学习交流会议,促进员工学习交流;- 引入虚拟实验室、模拟练习等教学手段,每季度举办一次实践训练活动;- 培训老师进行多元化的教学方式,每月安排一次特色教学活动。
3. 课程评估机制改进计划- 设立课程评估小组,每季度召开评估会议,进行课程效果评估;- 引入实时反馈系统,每月进行一次课程反馈调查;- 根据评估结果,及时调整和改进课程内容和教学方式。
一、提案背景随着企业不断发展壮大,原有的管理制度逐渐显现出一些弊端,如流程繁琐、效率低下、执行力不足等。
为提高企业整体管理水平,优化工作流程,增强团队凝聚力,特提出以下管理制度改善提案。
二、提案目的1. 提高工作效率,降低运营成本。
2. 优化工作流程,减少不必要的环节。
3. 增强员工执行力,提升团队凝聚力。
4. 建立健全的企业管理体系,为企业发展提供有力保障。
三、提案内容1. 优化组织架构(1)根据公司业务发展需求,调整部门设置,实现部门间协同作战。
(2)精简管理层级,缩短信息传递距离,提高决策效率。
(3)明确各部门职责,加强部门间的沟通与协作。
2. 完善工作流程(1)对现有工作流程进行梳理,找出瓶颈环节,进行优化调整。
(2)建立标准化作业流程,提高工作效率,降低出错率。
(3)实施信息化管理,实现数据共享,提高数据准确性。
3. 提高员工执行力(1)加强员工培训,提高员工业务水平和综合素质。
(2)建立绩效考核体系,将绩效与薪酬、晋升等挂钩,激发员工积极性。
(3)设立奖励机制,对表现优秀的员工给予表彰和奖励。
4. 加强团队建设(1)开展团队活动,增强团队凝聚力。
(2)建立有效的沟通渠道,促进员工之间的交流与合作。
(3)关注员工心理健康,提供心理咨询服务,减轻员工工作压力。
5. 优化管理制度(1)制定完善的制度体系,明确各项制度的执行标准和奖惩措施。
(2)加强制度宣贯,确保员工了解并遵守各项制度。
(3)定期对制度进行评估,及时调整和完善。
四、实施步骤1. 成立管理制度改善领导小组,负责提案的组织实施。
2. 对现有管理制度进行全面梳理,找出存在的问题。
3. 针对问题,制定具体改进措施,明确责任人和完成时限。
4. 组织实施改进措施,对实施效果进行跟踪评估。
5. 根据评估结果,对制度进行优化调整,形成长效机制。
五、预期效果1. 提高企业整体管理水平,降低运营成本。
2. 优化工作流程,提高工作效率。
3. 增强员工执行力,提升团队凝聚力。
安全生产改善提案安全生产改善提案为了保障工人的生命安全和身体健康,促进企业的可持续发展,提升整体生产效率,我们提出以下安全生产改善提案。
一、加强安全意识教育安全意识是保障安全生产的基础,我们应该定期开展安全教育培训,提高员工的安全意识和安全技能。
该培训内容应包括安全操作规程、事故案例分析、急救知识等,以增强员工的自我保护能力,降低事故发生率。
同时,通过开展安全演习和实地考察等形式,使员工真正参与进来,并了解安全规则的重要性。
二、优化安全管理制度建立完善的安全管理制度是安全生产的基础,我们应该制定规范明确的安全操作程序、应急预案和事故报告制度等,覆盖全员、全流程、全方位。
同时,要加强对安全生产风险的评估和管理,定期开展安全检查、隐患排查和整改工作。
此外,建立健全的安全监督机制,加强对工作场所、设备设施和员工个人安全的监管,确保安全责任到位。
三、提供必要的安全防护设施和装备为了保护员工的人身安全,我们应该提供必要的安全防护设施和装备。
根据工作环境和作业风险,应配备安全帽、防护眼镜、防护手套、防护鞋等个人防护用品,并定期对这些装备进行检查和更换。
在高风险作业区域,还应增设防护网、安全围栏等安全设施,确保员工在工作时能够有效地预防和避免事故的发生。
四、加强安全生产监督执法力度要加强对企业安全生产的监督执法工作,确保企业按照有关法律法规和标准进行生产经营活动。
对于违反安全管理规定的企业,应依法进行处罚,并要求其进行整改,直到符合安全要求为止。
同时,要建立联合执法机制,加强与相关部门的协调合作,形成合力,打击各类安全违法犯罪行为。
五、加强安全技术研发和创新随着科技的不断发展,我们应积极利用先进的安全技术手段来改善安全生产。
例如,可使用智能安全监测系统和无人机等高科技装备进行安全监测,实现对生产过程的实时监控和预警。
此外,还要鼓励科技企业和高校与企业合作,加强安全技术研发和创新,为安全生产提供更多的支持和保障。
员工改善提案尊敬的领导们:我是公司的一名员工,身为公司成员的我,对公司的稳定性、成长性感到十分的关心。
随着公司的不断壮大,我深深的感受到一个企业的核心竞争力来自于员工和团队的发展。
然而,在我们公司这个大集体中,细节管理和人性化管理方面还有许多需要改进的地方。
特向领导提供以下提案,希望能得到采用。
一、个人培训个人培训,相当于给公司的员工增强了技能,对企业效率的提高和管理质量的提高具有至关重要的意义。
因此,建议在公司内部组织一些技能培训课程,如沟通技巧、市场营销、业务处理、软件MS Office技巧,以及外部的专业培训机构定期前来公司集体授课等,让公司员工能够保持前沿的业务技能,使得企业更具有竞争力,同时也增强了员工的归属感与认同感。
鼓励员工自学、交流与互助,开展技能培训活动。
二、薪资福利公司发展离不开员工的发展,而员工的发展离不开良好的薪资福利体系。
能够为员工提供合适而优质的福利待遇,是吸引人才和留住人才的关键。
同时,更优越的福利待遇也会让员工感受到来自公司的厚爱和关怀,从而提升员工的工作积极性和满意度,更好地为公司发展贡献力量。
如针对优秀的员工或业务、岗位达标的员工提供相应的奖金或提升职位行政权力等等。
三、制度规定优秀的企业必定拥有一套合理科学的制度规定。
公司制度规范有序合理,能够有效地监督和约束员工的行为,更可以为员工创造大量验证的公平、客观的机制,解决员工个体和群体中的困难,使其更清晰地了解自己的职业方向和企业业务方向。
因此,我建议公司应该制定互动相对应,尽早完善公司各项制度规定,如:员工表扬、调职、升迁、惩罚、离职手续(如结账时间、送别等)等等。
建议公司将资产要求转化为绩效要求,创造对员工不断进步的积极鼓励。
总之,员工是公司发展中最核心的资源之一,提升员工的关注度、关心员工的身心健康、为员工提供更好的发展空间才能制造出极高的企业竞争力。
在制度规定中明确员工的职业发展路径,让员工知道自己的能力的定位和提高方向,搭建良好的企业文化和员工培训平台,来构建一个良好、和谐、充满活力的工作环境,这将帮助公司经营者们在激烈竞争中把握先机。
制造业企业QCD改善课程介绍:QCD改善应遵循原则1.以质量为中心,彻底消除浪费的原则;2.改善要有目标,目标要有挑战性的原则;3.领导师范、全员开展4..改善课题不分大小,改善人日常工作中的原则;5.人人提方案,发挥团队力量的原则;6.充分利用工厂现有资源,不花钱或少花钱,以智慧取胜的原则;7.坚持改善——标准化——遵守标准——再改善,持续开展的原则。
……1. QCD改善——改善是指通过持续不断的努力,使现有的状况变得更好一些,既打破现状。
提高工厂Q(质量)C(成本)D(交货期)水平开展的改善活动统称为QCD改善。
2. 现场管理——就是对作业现场的人、物、设备的管理、以品质为中心,彻底排除浪费,既100%发挥人、物、设备的力量,依据品质(Q)、成本(C)、交货期(D)生产出优质价廉的商品满足用户,在商品制造上追求理想状态的实现。
3. 方针管理——方针管理是为了达成以工厂方针(企业理念、领导方针等)和中长期经营计划为基础的每年度的经营目标,按工厂、职位展开工作方针,并与达成目标方策的实施计划相连接计划全员参与的同时,随着工作质量的上升,为了高效达成目标的组织活动。
其特点就是即注重结果,更注重过程,强化数据管理和过程控制。
本课程讲为你一一呈现---培训收益①了解QCD改善的原则;②掌握QCD改善的两大理论体系③研习QCD改善的内涵④掌握QCD改善的流程⑤掌握QCD改善推进的方法;课程特色没有空洞的概念,只有标准的定义;没有高调的理论,只有详细的计算公式;没有虚拟的案例,只有生鲜活辣的情境再现;没有刻板的说教,只有循循善诱的引导,透过分组演练和讲师点评,生产效率提升的途径将变得异常清晰;授课方法理论讲授,数据分析,图片分享,工具介绍,工具演练,分组讨论,结果发布,讲师点评,课后作业,内容考试与标准答案,改善计划;适合对象:制造业总经理,副总经理,总监,各部门经理,主管课时:2天,每天6小时(上午9:00-12:00,下午14:00-17:00)课程提纲第一讲: QCD改善概述第一节: 改善内涵⑴改善的主要观念⑵改善的目标⑶改善的循环⑷与改善相关联的工作第二节: QCD改善概述⑴现状把握⑵设定目标⑶要因分析⑷研究对策⑸计划实施⑹效果确认⑺效果巩固第二讲: QCD改善流程第一节:确立活动课题第二节:课题提出理由第三节:现状把握第四节:目标设定第五节:原因分析第六节:要因解析第七节:要因验证第八节:对策实施第九节:效果对比第十节:标准化第十一节:下一步课题的选择第三讲: 改善推进方法第一节: 团队改善推进方法⑴团队改善推进流程⑵团队改善的选定原则⑶团队改善的立项⑷团队改善的过程管理⑸团队改善的标准化及应用⑹团队改善的推进第二节: 全员改善的推进方法⑴全员改善的推进流程⑵全员改善的选题原则⑶全员改善的提出与实施⑷全员改善的日常管理与评价⑸全员改善提案表的管理第三节: 改善的评审和特别管理⑴改善的评审流程⑵改善管理办法和评审标准⑶集体评审和公示制度⑷对不易实施改善的管理⑸对优秀改善的推广应用⑹改善例会第四节: 改善指导稽查⑴改善的指导服务⑵全员改善稽查的流程⑶对全员改善稽查与反馈⑷团队改善稽查流程⑸团队改善稽查管理⑹决战QCD。
改善提案管理制度随着市场竞争的日益激烈,企业需要不断地进行改进和创新,以适应市场的需求和客户的要求。
企业中的员工是企业改进和创新的重要力量,而提案是员工对企业改进和创新的一种反映。
因此,一个有效的提案管理制度对于企业的持续发展至关重要。
下文将从以下三个方面提出提案管理制度的改善。
一、提高提案意识,提高提案数量企业应该引导、鼓励员工积极参与到提案活动中来,提高员工的提案意识和参与度。
企业可以针对不同部门、不同等级制订奖励制度,让员工在自己的工作中发现问题,提出解决方案和创新点,鼓励员工提交提案。
同时公司应当建立相关的培训制度,培养员工的提案能力,让员工理解和掌握提案的方法技巧和流程。
二、提高提案管理质量,优化审核机制企业应当对提案的管理流程进行优化,精细化审批流程,做到专业化的审批评定。
同时,建立合理的奖励机制,根据被评价的提案进行评定奖励,让员工的工作成果得到肯定与尊重。
除此之外,企业还应当做好提案的筛选,根据自身的现状和需求,细心筛选每个提案,定时召开提案讨论会,让员工提供更加有益的反馈和完善建议。
让员工看到自己提案得到重视,也能够及时得到奖励和支持,从而激发更大的积极性和创造力。
三、及时跟进实施并进行成果追踪任何一个提案如果没有实施、没有推进,都是毫无意义的,所以企业应该及时跟进实施,让提案得以真正落地。
企业可以通过工作报告、评分制、成果追踪等方式,对提案的实施情况进行跟踪和检查,以检验企业的领导层是否有足够的管理能力,是否有足够的执行力来贯彻方案。
总之,一个有效的提案管理制度是企业实现持续发展的基础。
企业应该根据自身的实际情况和需要,制定相应的提案管理制度,并且不断完善和优化,以推动员工创新创造精神的发扬和实施,促进企业的不断发展。
──课程大纲──一、激励在提案制度的地位1.人性的需要2.人性的管理二、改善提案制度之意义与效益1.改善提案制度之意义2.改善提案制度之目的与效益3.改善提案制度与质量管理三、制度的建立1.推行提案制度之准备工作2.推行提案制度之组织与人事3.提案制度规章的建立4.提案围的限制四、提案方法1.提案用纸、提案表2.提案箱3.提案之处理4.不采用案的处理5.提案制度有关之表格6.处理程序与审查报告例五、创新思考技巧1.创新思考的程序2.如何激发与捕捉灵感3.工作改善方法之应用六、如何克服推行之困难1.推行上的问题2.克服困难的方法3.推行成功的关键一、激励在提案制度的地位1.人性的需要2. 人性的管理X-理论─认为人性本恶,好逸恶劳,需要运用物质激励。
就是传统的极权管理。
Y-理论─主人性本善,需要精神激励,给予式的参与。
就是参与的管理。
现代管理是强调共有的目标和相互责任,认清组织;相互依赖,以自我学习,自我管理,自我控制,自我约束,以身作则,相互启发。
参与管理的主要方法是在组织中各阶层;由主管及其属下共同为企业达成目标。
并接受「目标管理」。
参与管理,并非主放弃管理,而是在拟议中各种行动,先寻求属下的意见,而后由主管做最后的决定。
Z-理论─主对人性的管理。
以社会结合力为出发点。
涵盖以领导结合力量,透过创造﹑培植﹑教育,提高士气(激励员工)以产生 行 為 動 機 需 要对管理的充份信任。
Z理论偏重于意见沟通,使每个员工都能了解其个人的「需要」与「利益」;组织的利益是维护个人的利益而来,每位员工都必须相信,唯有公司存在,个人才会存在,唯有如此,才会同心协力达成目标。
若在一个组织中,人不合,什么事都不能做,中国人有句老话:「天时不如地利,地利不如人和」,可知人和之重要性。
二、改善提案制度之意义与效益1.改善提案制度之意义改善提案制度简称「提案制度」,又叫「奖励建议制度」,名称虽异,意义则一。
企业员工发现现行办事手续、工作方法、工具、设备等,有改善的地方而提出建设性的改善意见或构想,谓之「提案」或「建议」。
公司选择优良且有效的提案加以实施,给于提案者适当的奖励,这种有系统地处理员工提案的方法,就称为「改善提案制度」。
2.改善提案制度之目的与效益推行改善提案制度之目的可以归纳为下列几点:(1)鼓励员工对工作多加思考,提高创新与改善的精神。
(2)激励员工提出建设性的意见,以利公司营运。
(3)测度员工之能力,发掘潜在人才加于提升,使对公司有更大之贡献。
(4)改善员工士气,消解员工之不平与不满。
(5)增进管理者与员工间意见的交流,使上意可以下达,下情可以上达。
(6)推进参与经营政策,使员工觉得自已受到公司的重视。
(7)使员工之提案有系统的处理方法。
3.改善提案制度与质量管理创新在质量管理的推行上亦极为重要,在标准化里常常谈到质量管理是运用统计方法与标准化等方法维持质量于稳定状态,在遇到质量异常时,要追查原因及采取矫正措施,使恢复正常。
且要对标准进行不断的改善,方不致于使管理或技术僵化。
因此在推行质量管理与标准化的同时,要推动改善,使两者互补缺点。
要推动改善则必须有创新的精神,广泛收集各种意见。
所以在美国或日本,一方面推行品管与标准化,另一方面积极推动提案制度、品管圈或无缺点运动等有助于改善的工作。
三、制度的建立1.推行提案制度之准备工作(1)经营者的支持(2)制定详细办法提案办法宜包括下列的主题:政策与目的提案参加资格人事与审查委员会组织提案箱之设置与提案表处理程序绩效计算与奖赏方法推广方法2.推行提案制度之组织与人事(1)提案制度推进委员会委员从事下列各项工作:拟订提案规程拟订审查基准拟订事务处理程序制订各种有提案制度有关之报表拟订宜传与教育计划(2)指定提案管理人或提案事务局其责任如下:提案的搜集:按时检查提案箱,搜集提案。
整理后呈送委员会,资料不全的提案请提案者补全资料。
向提案人通知收到提案。
保管提案记录与报告。
采用审查单位或审查人的推荐。
向提案人通知提案审查结果或实施结果。
安排奖励。
与提案审查委员会之密切合作。
3.提案制度规章的建立提案制度规章分为下列三个部分:员工改善提案规章改善提案审查基准提案事务处理程序4.提案围的限制(1)期望的提案很多公司认为期望的提案,大致包括下列各项: 有关节省时间与材料的提案。
有关消除违害健康或消除意外事故的提案。
利用较佳工具或制造方法以改善生产的提案。
有关消除不必要之记录、数据或设备的提案。
改善产品质量或产品外观的提案。
简化各种表报、手续或作业程序的提案。
福特汽车公司在其「员工提案程序手册」则明白规定下列九种有关提案为可接受者,与上述六项小异,在此仍予于列出,使大家觉得更有真实感:制造方法之改善。
增进人工、材料、用品或费用之节省。
减少或预防浪费之方法。
增进生产之方法。
产品之质量改善方法。
工作环境之改善方法。
消除或减少危险之安全措施。
工具、机械或设备等之改善。
不必要记录、数据或设备之废除。
(2)不接受的提案很多公司对于不接受的提案亦明文加于限制,以免使公司发生困扰,下列有关提案一般被视为不能接受:负责发展或设计新方法,新程序及新设备之个人或部门所提之提案,不能使用提案制度。
提案制度之有关人员如审查委员、调查人提案、管理人对别人所提案件之修改所得提案。
关于保养或改进提案诸如油漆、电气、水管和一般修缮等。
牵涉到工资、销售价格、劳资协议或其它经营政策的案件。
移去旧设备,换上新设备或同类意见之提案。
福特汽车公司在其「提案程序手册」中规定不能接受之提案包括下列五种:不合数据规定之员工所提之提议。
关于劳资协议、员工福利、竞赛或特殊活动、广告、销售及与经销商关系、公共关系、同乐节目、出售机器及可供用汽车零件等政策事务之提案。
有关专利权者。
有关法律之诠释者。
重复前人已提之提案等。
四、提案方法 1.提案用纸、提案表 提案用纸──工作改善建议书 NO. 提案者 单 位 厂处课 提案 日期 年 月 日 受理是否 是 否姓 名 审查方式受理日期审查日期 年 月 日年 月 日分类 机械、电机、化学、经营、其它实行日期年月 日 公開、不公開改善对象功 能 提案容现 状改善案成本项目 单位费用 每日费用 成本项目 单位费用 每日费用 材 料 费材 料 费加工 费 加 工 费其它经营其它经营成本合计(A)成本合计(B)节省金额(A)─(B)每年节省金额备注:※ 容务请具体,必要时可添附数值表、详细说明书,以利了解。
你是改善的关键人物,请仔细的观察,冷静的分析,多多的思考。
提 案 表NO.提 案人单位课组姓名盖章总 号提 出年 月 日案由:说明: NO.预期效果: 应用围:改善后可继续使用程度: 提案类别(请在适当的空格作「」)提案容提案目标1 诸管理之改善8 剔除无效工作 15 节省原物料2提高事务效率9改善检查方法16 改善资材3 简化工程 10 改善制品外观17 节省消耗品4 简化工作11 改善安全、卫生、设备18材料蓄存搬运之改善5 改善作业方法12机械配置之改善19数据管理之改善6 节省作业时间 13 机械操作之改善 20 其它7加工之合理化14工具治具之保养附注: (1)有关统计或简图可利用本表反面方格。
(2)「说明」项不够填写时请贴另纸使用。
「好的提案使大家获益」。
※本表得经由直属单位初审后提出 课长、组长、(领班)班长2.提案箱3.提案之处理提案处理之要点如下:(1)提案管理人或事务局应按时间开启提案箱,收集提案。
(2)经由课长、提案连络人、班、组长的提案须于规定时间送交事务局,时间最多不得超过二天。
(3)所有收到的提案均应加登记,并于两日通知提案人收到提案。
(4)所有提案不论好坏,均应送审查委员会审查。
(5)退件时应附加退件理由,感其提案,鼓励继续提案。
(6)采用奖赏及实施绩效奖等审定后应迅速通知提案人,通知书应含评定等级及奖金金额,受奖日期等。
(7)所有案件之处理﹑审查﹑实施等均应有详细记录与统计,分别设立档案。
(8)每月统计各单位之采用案件数,并在厂刊物上或公布栏上发布。
4.不采用案的处理属于「不接受之提案」围者。
属于只提问题,未提出解决方法者。
需要投资太大,非公司目前预算所能承担者,很多公司规定提案所需投资应能在一年收回。
所提案件在技术上有问题者。
虽然可提高效率或降低成本,但亦降低质量者,反之亦然。
对本工程有益,却引起前后工程之不便者。
经调查效果不显著者。
退件时说明理由,并加鼓励。
5.提案制度有关之表格员工提案记录表例:所属部门:员工卡号:提案日期题目提案编号采用或退件日期采用等级绩效等级奖金额颁奖日期备注6.处理程序与审查报告例(1)例1:提案处理程序編號登記有馬上採用價值 無馬上採用價值無採用價值 公 佈 審查委員審查評分 書面通知提案人說明理由 有採用價值 保留 不採用 採用公佈各科提案件數及提案人姓名 交被提案單位IE小組研究處理 被提案單位說明理由交還IE 小組複審 被提案單位說明理由送交IE 小組複審 被提案單位IE 小組會同製一課及提案人製作說明理由再交被提案單位﹑IE 小組,會同製一課及提案人試作 比較改善前後成果作為審核根據 比較改善前後成果作為審核之根據 實 施 跟 催公 佈審查委員審核評分書面通知提案人說明保留原因,發給基本獎,將來實施時視其成果,再行獎勵。
說明理由,再交被提案單位IE 小組會同製一課及提案人試作 比較改善前後成果作為審核之根據公 佈審查委員審核評分提案改善(2)例2:审查报告书之例提案审查与实施报告书 下列记载实施报告 年 月 日 效果(实施后效果,请以数字正确明白表示出来)40 30 20 10 0 效 果40 25 10 0着 想20 10努力 实施的0 -5 -10 -15 -20採 點實施報告○作業性的向上 0.8元 36秒18,000台 =8,640.- 60秒效果非常好○降低成本(算法) 元 個 台= ○人員削減○品質向上○安全.作業環境 可以不必用手去操作鋼管磨鋼比絲安全性向上。
○其他(合 計) 元 元○實施所須要費用 - 2000元 - 元效果金額 元 元 主任委員印 單位主管印審查小委員長印 審查小委員印等 級 1 2 34 5 6 7 8 佳作得 分 100~90 89~79 78~69 68~59 58~50 49~43 42~37 36~31 30~21 得 點 20 15 10 7 5 3 2 1獎 金 1,500 1,000 700 500 350 250 200 100 20 效果 20分 著想 35分努力 15分 其他 分 實施的可能性分 計 70分 審查結果 實 施3級 選外 保留 佳作實施困難已實施未實施效果不好跟 催 實 施跟 催(以上三项可以依实际情形增加至10分之围)他部署提案选外理由(参考)五、创新思考技巧1.创新思考的程序(1)渗透期(Saturation)(2)熟虑期(Deliberation)(3)潜伏期(Incubation)(4)启发期(Illumination)(5)适应期(Accommodation)2.如何激发与捕捉灵感(1)迅速记录稍纵即逝的观念(2)观察可获致灵感(3)错误中可获得灵感(4)多读启发性的书籍可获得灵感(5)聆听别人意见或虚心求教可获得灵感(6)多读书可获得灵感(7)好奇心可以激发灵感(8)其它激发灵感的方法3.工作改善方法之应用第一阶段──作业分解(1)将现行方法分解为作业细目记录下来。