7.电子邮件详解
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职场英语:邮件写作规范详解一、基本要素英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。
1.主题(Subject):电子邮件最重要的部分是主题,假设我们都是很忙的人,在打开邮箱阅读邮件时,第一眼看到的就是邮件的主题。
所以,主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。
英文邮件的主题需要注意不超过35个字母,将位于句首的单词和专有名词首字母大写。
比如:SomequestionsaboutC++.在比较正式的格式中,需要把每个单词的首字母大写(介词、冠词除外)。
例如:YES:SuppliertrainingNO:professionaltraineesfromsistercompanyshouldabidebyruleoflocalcompany(太长)主题框的内容切忌含糊不清。
NO:像Newsaboutthemeeting这样的表达,YES:应改为Tomorrow'smeetingcanceled。
一般来说,只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。
另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。
YES:NewE-mailAddressNotification;DetailedcalculationNO:detailedcalculation视信的内容是否重要,还可以开头加上URGENT或者FYI(ForYourInformation,供参考),如:URGENT:Submityourreporttoday!2.称谓(称呼Salutation):如果是第一次给对方写信,那么称谓最好用“Dear+全名”,注意首字母均大写,这样会让人感觉比较正式。
如果对方以非正式口吻来信,我们也可以类似非正式地回复。
比如:“Hello/HiLillian”。
在实际通信中可能遇到不知道对方姓名,可以用“Dear+对方头衔”,如“DearPresident”,或者“Dear+Sir/Madam”形式。
电子邮件高考知识点随着互联网的普及和科技的发展,电子邮件成为了现代社会中不可或缺的一部分。
尤其是在高考中,对于电子邮件的了解和掌握是非常必要的。
本文将从电子邮件的定义、特点、使用方法以及安全性等方面来详细介绍电子邮件的高考知识点。
一、电子邮件的定义和特点电子邮件(Electronic Mail)是通过网络传输邮件的一种通信方式。
它的主要特点有以下几点:快速、便捷、低成本和可靠性。
相较于传统的纸质邮件,电子邮件在传输速度和传递信息的方便性上具有明显优势。
通过电子邮件,人们可以轻松地发送和接收文本、图片、音频和视频等多种形式的信息。
二、电子邮件的使用方法1. 注册邮箱:首先,使用电子邮件需要注册一个邮箱账号。
各大互联网公司均提供免费邮箱注册服务,如腾讯、阿里巴巴等。
注册时需要填写个人信息并设置登录密码,完成注册后即可拥有自己的邮箱账号。
2. 编写邮件:登录邮箱后,就可以开始编写邮件。
首先,填写收件人的电子邮件地址,确保邮件能够准确送达。
然后,填写邮件主题,它是邮件的简短描述,有助于接收者快速了解邮件内容。
接下来,是邮件正文的编写,可以根据需要进行排版、插入图片和链接等操作。
最后,点击发送按钮,即可将邮件发送给收件人。
3. 添加附件:在编写邮件时,我们还可以添加附件。
附件可以是文档、照片等各种文件类型。
通过添加附件,可以将大文件通过电子邮件发送给对方,方便快捷。
4. 邮箱管理:我们还可以对邮箱进行管理。
例如,创建文件夹来分类管理不同的邮件,标记重要邮件,设置自动回复功能等。
这些功能可以帮助我们更好地管理和组织电子邮件。
三、电子邮件的安全性1. 密码保护:登录邮箱时,我们需要设置密码来保护我们的账户安全。
密码应该设置复杂且独特,避免使用简单的数字或者个人信息作为密码。
此外,定期修改密码也是确保账户安全的重要措施。
2. 避免点击陌生链接:电子邮件中可能会包含各种链接,但我们要警惕链接的真实性。
避免点击来自陌生人或不明确来源的链接,以免遭受网络欺诈和病毒攻击。
Unit 1(单元练习)-人教版英语七年级下册单元练习题学校:___________姓名:___________班级:___________考号:___________一、单项选择1.Lily practices playing____piano after school every day.A.a B.an C./D.the 2.English is too difficult. I ________ learn it well.A.can B.doesn’t C.am not D.can’t3.If you have any questions, please call Ken ________ 8685-3126 ________ the evening. A.on;on B.on;in C.at;in D.in;at 4.Which club do you prefer to join,the chess club________the dancing club?A.so B.but C.or D.for5.My friend Frank sings well,and he is________good at playing the guitar.A.not B.also C.yet D.too 6.Miss Li teaches _________ English this term (学期).A.our B.us C.we D.ours 7.Doctors tell us ________ our hands before every meal.A.wash B.washes C.washing D.to wash 8.I want to join the ________ club. I can ________ well.A.swims; swim B.swimming; swims C.swim; swims D.swimming; swim9.I am too ________. So I can’t play soccer with you.A.free B.busy C.interesting D.relaxing 10.—Can I help you?— ________. I can do it myself.A.Yes, please B.Sorry C.Very good D.No, thanks 11.—There is a new art museum in our city. You _______ miss it.—Thank you. I won’t.A.can’t B.must C.needn’t12.Our English teacher, Miss Li, is kind and patient. We all like ________.A.she B.her C.hers D.herself—You are very good at ________. And you will be the most popular star.A.singing B.sing C.to sing D.sang 14.Mike, a 7-year-old boy, has a great talent for ________. He can draw nice pictures though he has never learned it.A.art B.sport C.music D.science 15.Don’t be afraid to make mistakes, ________ you’ll never really learn the language. A.and B.or C.so16.It's my daughter's dream ________ the Young Pioneers(少先队).A.to join B.joining C.join17.Miss Lin is good ______ her students. And she often helps them ______ their English. A.at, for B.with, for C.with, with D.for, with 18.A large number of children ________ taking after-class activities. They want to play computer games instead.A.like B.likes C.dislike D.dislikes二、完形填空阅读下面一篇短文,理解大意,然后从各小题的四个选项中选出一个最佳答案,使短文连贯完整。
2024年最新人教版六年级信息与技术(上册)期中考卷一、选择题(每题2分,共20分)1. 下列哪个不是计算机硬件?A. 中央处理器B. 内存C. 硬盘D. 鼠标2. 下列哪个不是计算机软件?A. 操作系统B. 办公软件C. 病毒D. 游戏软件3. 下列哪个不是计算机病毒的特征?A. 潜伏性B. 传染性C. 破坏性D. 便捷性4. 下列哪个不是计算机网络的组成部分?A. 服务器B. 客户端C. 路由器D. 模拟器5. 下列哪个不是电子邮件的组成部分?A. 收件人B. 主题C.D. 发件人6. 下列哪个不是互联网的作用?A. 信息传递B. 资源共享C. 娱乐休闲D. 城市交通7. 下列哪个不是信息安全的基本原则?A. 可用性B. 完整性C. 机密性D. 便捷性8. 下列哪个不是网络礼仪?A. 尊重他人B. 保护隐私C. 不发布不良信息D. 盗用他人账号9. 下列哪个不是计算机编程语言?A. PythonB. JavaC. C++D. 汉语10. 下列哪个不是计算机算法的特征?A. 输入B. 输出C. 可行性D. 优美性二、填空题(每空1分,共20分)1. 计算机硬件包括:________、________、________、________等。
2. 计算机软件分为:________和________。
3. 计算机病毒具有:________、________、________等特征。
4. 计算机网络按照覆盖范围可以分为:________、________、________等。
5. 电子邮件的组成部分包括:________、________、________、________等。
6. 互联网的作用主要有:________、________、________等。
7. 信息安全的基本原则包括:________、________、________等。
8. 网络礼仪包括:________、________、________等。
电子邮件技术入门:从零开始学习电子邮件的基本概念在当今数字化时代,电子邮件已经成为人们生活中不可或缺的一部分。
无论是在工作还是日常生活中,我们都经常使用电子邮件进行沟通、传递信息。
然而,你是否真正了解电子邮件的基本概念和工作原理呢?本文将从零开始,带你逐步了解电子邮件的奥秘。
1. 电子邮件的定义和历史电子邮件(Electronic Mail)是指通过计算机网络或互联网进行传输和交换的邮件形式。
它是互联网上最常用的应用之一。
电子邮件的历史可以追溯到20世纪70年代,当时的互联网还处于初期阶段。
随着技术的发展和互联网的普及,电子邮件逐渐成为人们沟通的重要工具。
2. 电子邮件的构成要素每封电子邮件由三个基本要素构成:发件人、收件人和邮件内容。
发件人是指发送邮件的人,收件人则是接收邮件的人。
邮件内容包括邮件的主题、正文以及可能的附件。
通过这三个要素,电子邮件实现了信息的传递和交流。
3. 电子邮件的工作原理电子邮件的工作原理遵循客户端/服务器模型。
当你使用电子邮件服务时,你的计算机或移动设备充当客户端,而电子邮件服务器则充当服务器端。
当你发送一封邮件时,客户端会将邮件发送到你指定的邮件服务器,该服务器负责存储和转发邮件。
而当对方收到邮件时,他们的客户端会从邮件服务器上下载邮件。
4. 电子邮件的协议在电子邮件传输过程中,使用了多种协议来实现邮件的发送和接收。
其中最常用的是SMTP(Simple Mail Transfer Protocol),它是用于发送邮件的协议。
另外,POP3(Post Office Protocol Version 3)和IMAP(Internet Message Access Protocol)是用于接收邮件的协议。
这些协议共同构成了电子邮件系统的基础。
5. 电子邮件的安全性随着电子邮件的广泛应用,保护邮件的安全性变得尤为重要。
电子邮件的安全性包括保护邮件的机密性、完整性和可用性。
为了增强电子邮件的安全性,人们采取了许多措施,如加密技术、数字签名等。
电子邮件技术入门:从零开始学习电子邮件的基本概念随着现代科技的迅猛发展,电子邮件作为一种高效、快捷的沟通工具,在我们日常生活中扮演着不可或缺的角色。
然而,对于一些初学者来说,电子邮件技术可能还显得有点陌生。
本文将从零开始,为大家简要介绍电子邮件的基本概念。
1. 电子邮件的定义电子邮件即电子邮件,是指通过计算机网络发送和接收的一种电子文本消息。
与传统的纸质邮件相比,电子邮件具有传输速度快、传输成本低、信息容量大等优势。
2. 电子邮件的组成电子邮件由邮件头、邮件体和附件组成。
邮件头包含发件人、收件人、主题等信息,邮件体则是具体的邮件内容,而附件则是可以携带的文件、照片等。
3. 电子邮件的工作原理电子邮件的工作原理可以简单概括为:发件人编写邮件并发送给邮件服务器,而收件人则通过自己的邮件服务器接收邮件。
邮件服务器之间通过互联网进行邮件的中转和传递。
4. 电子邮件的地址电子邮件地址是用于表示电子邮件接收者身份的字符串。
它由用户名和域名两部分组成,中间用@符号隔开。
例如,中,abc是用户名,是域名。
5. 电子邮件的协议电子邮件的传输需要使用特定的协议,最常见的是SMTP(简单邮件传输协议)用于发送邮件,而POP3(邮局协议版本3)和IMAP(互联网邮件接收协议)用于接收邮件。
这些协议规定了邮件的传输方式、连接方式、身份验证等。
6. 邮件客户端和邮件服务器要使用电子邮件,我们需要安装邮件客户端软件,常见的有Outlook、Gmail等。
而邮件服务器则负责接收、存储和转发邮件。
邮件客户端通过与邮件服务器的交互,实现发送和接收邮件的功能。
7. 电子邮件的特点电子邮件具有以下几个特点:- 即时性:电子邮件发送和接收速度快,能够实现实时沟通。
- 灵活性:通过电子文件,可以方便地发送文字、图片、文件等多种格式。
- 全球性:电子邮件可以实现跨国、跨地区的邮件传输,不受时空限制。
- 存储性:电子邮件可以长期保存,并可以随时检索查阅。
电子邮件格式在当今数字化的时代,电子邮件已经成为了人们日常工作和生活中不可或缺的沟通工具。
无论是与同事交流工作、与朋友保持联系,还是进行商务往来,掌握正确的电子邮件格式都至关重要。
一个格式规范、清晰明了的电子邮件能够让收件人更容易理解您的意图,提高沟通效率,同时也能展现您的专业素养和良好形象。
接下来,让我们详细了解一下电子邮件的格式要点。
一、邮件地址首先,我们需要明确收件人的邮件地址和发件人的邮件地址。
收件人的邮件地址应该准确无误,否则邮件将无法送达。
发件人的邮件地址也应该是有效的,以便收件人在需要时能够回复您的邮件。
二、邮件主题邮件主题是收件人第一眼看到的内容,它应该简洁明了地概括邮件的主要内容。
一个好的邮件主题能够让收件人快速判断邮件的重要性和紧急程度,从而决定是否优先处理。
例如,如果您是发送一份工作周报,可以将主题写为“部门名称工作周报具体时间段”;如果是询问一个问题,可以写为“关于具体问题的咨询”。
避免使用过于模糊或笼统的主题,如“紧急”“重要”“请查看”等,这样的主题无法让收件人快速了解邮件的核心内容。
同时,也不要在主题中使用过多的标点符号或特殊字符,以免显得杂乱无章。
三、称呼在邮件的开头,应该使用恰当的称呼来问候收件人。
如果您知道收件人的姓名和职位,可以写“尊敬的姓名职位”;如果不清楚对方的具体姓名,可以使用“尊敬的先生/女士”。
对于较为熟悉的朋友或同事,可以使用更亲切的称呼,如“亲爱的名字”。
需要注意的是,称呼应该根据收件人的身份和关系来选择,既要体现尊重,又要避免过于生疏或亲昵。
四、开头问候语在称呼之后,通常会加上一句简短的问候语,如“您好!”“早上好!”“下午好!”等。
问候语能够营造出友好、礼貌的氛围,让收件人更愿意阅读您的邮件。
五、邮件正文邮件正文是邮件的核心部分,应该清晰、有条理地表达您的想法和意图。
以下是一些关于邮件正文格式的建议:1、段落分明将邮件正文分成若干个段落,每个段落表达一个相对独立的观点或内容。
2024年最新人教版六年级信息与技术(上册)期末试卷及答案(各版本)一、选择题(每题2分,共20分)1. 下列哪种操作可以关闭一个正在运行的应用程序?A. “最小化”按钮B. “最大化”按钮C. “关闭”按钮D. 双击应用程序窗口2. 在计算机中,下列哪个单位用来表示存储容量?A. 字节B. 千克C. 米D. 秒3. 下列哪种设备属于输出设备?A. 鼠标B. 键盘C. 显示器D. 打印机4. 在电子邮件中,下列哪个符号用于表示邮件的主题?A.B.C. $D. %5. 下列哪种行为可能会导致计算机病毒感染?A. 使用U盘B. 使用正版软件C. 定期更新操作系统D. 关闭计算机电源6. 在Word文档中,下列哪个快捷键可以复制选中的文本?A. Ctrl + XB. Ctrl + CC. Ctrl + VD. Ctrl + Z7. 下列哪种行为属于网络安全范畴?A. 使用复杂密码B. 随意未知来源的软件C. 将计算机放置在潮湿环境中D. 经常关闭防火墙8. 在Excel中,下列哪个函数可以计算单元格A1到A10的和?A. SUM(A1:A10)B. AVG(A1:A10)C. MAX(A1:A10)D. MIN(A1:A10)9. 下列哪种行为属于计算机犯罪?A. 盗窃计算机硬件B. 未经授权访问他人计算机C. 传播计算机病毒10. 在PowerPoint中,下列哪个视图模式可以显示幻灯片的缩略图?A. 普通视图B. 幻灯片浏览视图C. 幻灯片放映视图D. 备注页视图二、判断题(每题2分,共10分)1. 计算机网络是利用通信设备和线路将地理位置不同的计算机系统连接起来,实现数据传输和资源共享的技术。
( )2. 在Excel中,可以通过拖动鼠标来选择连续的单元格区域。
( )3. 计算机病毒是一种人为编制的具有自我复制能力的程序,它会破坏计算机功能和数据。
( )4. 在发送电子邮件时,收件人必须拥有电子邮箱才能接收邮件。
英文电子邮件的写作特点和格式一、主题主题(Subject)框的内容应简明地概括信的内容,短的可以是一个单词,如greetings;长的可以是一个名词性短语,也可以是完整句,但长度一般不超过35个字母。
YES:Supplier trainingNO:professional trainees from sister company should abide by rule of local company (太长)主题框的内容切忌含糊不清。
NO:像News about the meeting 这样的表达,YES:应改为Tomorrow's meeting canceled。
一般来说,只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。
另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。
YES:New E-mail Address Notification;Detailed calculationNO:detailed calculation视信的内容是否重要,还可以开头加上URGENT或者FYI(For Your Information,供参考),如:URGENT:Submit your report today!二、称呼1、E-mail一般使用非正式的文体,因此正文(Body)前的称呼(Salutation)通常无须使用诸如Dear Mr. John之类的表达。
在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名,但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。
YES:Tommy,或者Mr. Smith。
2、称呼和正文之间,段落之间,正文和信尾客套话之间一般空一行,开头无须空格。
如:Jimmy, I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday.Best, David3、人家的名字千万不要错,老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶. 同样, 头衔都不要错. 头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的: Howard E. Wyatt, Dr. Howard E. Hyatt4、多过一个男人,用Messrs,就是Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦.YES: Messrs. Smith, Wyatt, and Fury 。
电子邮件格式在当今数字化的信息时代,电子邮件已经成为人们日常工作、学习和生活中不可或缺的沟通工具。
它不仅方便快捷,还能够跨越时空的限制,让我们能够与世界各地的人进行交流。
然而,要想让我们的电子邮件有效地传达信息,并且给收件人留下良好的印象,掌握正确的电子邮件格式是非常重要的。
一封完整的电子邮件通常由以下几个部分组成:1、收件人的电子邮箱地址这是电子邮件能够准确送达的关键。
在输入收件人的邮箱地址时,一定要仔细核对,确保没有拼写错误。
如果需要同时发送给多个收件人,可以用逗号分隔他们的邮箱地址。
2、主题主题就像是邮件的“标题”,它应该简洁明了地概括邮件的主要内容。
一个好的主题能够让收件人在第一时间了解邮件的大致内容,从而决定是否立即打开阅读。
例如,如果是关于工作项目的进展报告,主题可以写成“项目名称进展报告日期”;如果是询问某个问题,主题可以是“关于问题内容的咨询”。
3、称呼在邮件的开头,应该使用恰当的称呼来问候收件人。
如果知道对方的姓名,最好使用具体的称呼,如“尊敬的姓名”、“亲爱的姓名”等;如果不知道对方的姓名,可以使用一般性的称呼,如“尊敬的先生/女士”。
4、正文正文是邮件的核心内容,应该条理清晰、表达准确。
在撰写正文时,要注意以下几点:(1)语言得体:根据收件人的身份和关系,选择合适的语言风格。
如果是正式的商务邮件,应使用正式、规范的语言;如果是与朋友或同事之间的交流,可以相对随意一些,但也要避免使用过于口语化或粗俗的语言。
(2)分段清晰:为了让邮件易于阅读,正文应该合理分段。
每一段表达一个主要的观点或内容,段与段之间可以使用空行来分隔。
(3)内容完整:确保在邮件中提供了必要的信息,回答了可能存在的疑问,并且表达了自己的意图和需求。
(4)逻辑严谨:邮件的内容应该按照一定的逻辑顺序组织,例如先说明背景,再提出问题或观点,最后给出结论或建议。
5、结尾在邮件的结尾,通常需要表达感谢、祝福或者期待回复等。