金蝶kis标准版培训电子教程新版

深圳初级会计电算化金蝶 KIS7.5标准版培训资料第一部分基础知识介绍金蝶软件建账套,也就是软件初始化的过程。

在账套初始化的时候,要录入一些企业的基础资料。

一、简单介绍一下准备工作为了确保日常会计工作在金蝶中快速、准确、高效地进行, 首先要对软件系统的功能及工作流程有一个全面的了解。

在对系统能做什么和怎样做有了一个初步认识之后, 就可以开始着手建造符合自己需要的会计电算化系统了。

金蝶能够帮助会计人员摆脱手工账的琐碎繁杂, 极大地提高工作效率和工作质量。

但在开始使用之前, 还必须对当前的会计数据进行整理和规划, 针对金蝶的优点和企业本身的业务特点进行必要的前期准备。

前期的准备工作是建立一套高效、实用的会计电算化系统的基础。

在本培训资料中将协助你建立系统所必需的会计数据、业务资料以及合理的会计科目结构体系。

二、账套基础资料“ 账套” 是金蝶存放会计业务数据资料文件的总称,账套中包括会计科目、记账凭证、账簿、会计报表以及相关业务资料等内容。

一个账套只能保存一个会计主体的业务资料, 即所谓的一套账务数据的资料。

三、账套名称账套名称一般为使用该账套的企业或单位名称,也可根据自己的需要命名,该名称将会在报表、账簿和其他有关资料打印输出时使用,所以必须选择清楚、便于识别的名称,以方便资料的查阅。

例如:光大公司的账套可取名为:“ 光大有限公司” 。

四、会计期间按照会计准则的要求, 会计核算必须分会计期间进行。

金蝶能满足任何会计分期的需求, 可以按照自然年度的自然月份划分会计期间,也可以将自然年度划分为12个以上或以下的会计期间,还可以根据需要自定义任意的会计期间等。

因此在建账前, 需要了解企业的财务核算采用的是哪一种会计分期,以及准备从哪一个会计期间开始启用金蝶 KIS7.5来处理账务数据。

注意:在进行初始化时“ 会计年度起始日期” 与“ 账套启用期间” 是两个完全不同的概念,千万不要混淆。

否则,可能会使千辛万苦建立起来的账套无法使用,而必须重新再做初始化。

第一讲、使用前准备工作一、Windows 下的准备工作首先,打开资源管理器或我的电脑→在非系统盘(系统盘一般默认为 C 盘)中建立多个新文件夹，如在：D:\金蝶财务软件\输入四个文件夹的名字“软件安装文件，账套数据，数据备份，注册文件”等。

二、快速入门（一）、窗口说明；1、标题栏：显示窗口名称。

2、控制菜单：常用命令，使窗口放大、缩小、关闭。

3、菜单条：包含窗口所有特定的命令，如‘文件’。

4、导航栏：包含软件帮助手册、学习中心、KIS 网站、在线服务、友商网的快速链接。

（二）、鼠标操作：1、单击：按下鼠标按键，立即放开。

一般用于定位或选择做某个对象。

2、双击：快速地按两次鼠标按键。

一般用于执行某个动作。

3、拖动：按下鼠标按键保持不放，然后移动，可将某个对象拖到指定位置。

4、指向：移动鼠标，使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。

注：如不特别声明，有关鼠标的操作均使用鼠标左键。

（三）、常用命令按钮1、[增加]按钮：单击此按钮增加资料。

2、[修改]按钮：选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。

3、[删除]按钮；选中资料后单击此按钮删除选中的资料。

4、[关闭]按钮：关闭当前窗口，返回上一级窗口。

5、[确认]按钮：确认输入有效。

6、[取消]按钮：输入无效，或取消某个操作。

（四）、菜单功能简介文件菜单____ 对账套操作的各种功能按钮。

功能菜单____ 系统各模块的启动按钮。

基础资料____ 启动系统各个设置。

工具菜单____ 用于用户的授权、口令的更改等。

窗口菜单____ 窗口布局显示设置。

帮助菜单____ 系统的在线帮助。

三、软件的安装步骤与启动迷你版直接按第2 步操作第一步,KIS 软加密网络服务器的安装(标准版必须先安装软加密网络服务器)打开计算机，启动系统→将金蝶KIS标准版安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS 加密网络服务器”→下一步→选择安装路径→“下一步”直到安装完毕。

第二步,金蝶KIS标准版标准系列产品的安装[KIS 迷你版/标准版]启动系统→将金蝶KIS标准版安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版”→单击“确定”→单击“下一步”→输入用户名、单位名称、产品序列号→选择安装路径（一般选择事先建好在非系统盘的文件夹中）→单击“下一步”→一直到安装完毕→重新启动计算机。

金蝶KIS7.5培训资料双击打开“金蝶KIS标准版” 点“新建” 文件名输入公司简称：（例 非凡公司） “保存” 注：该文件名不能与当前文件夹中的文件名重复；金蝶中每一账套都会产生一个文件，其扩展名为*.AIS 一、 基本建账参数：1、账套名称：广东非凡工业有限公司 （建议输入公司全称）2、记账本位币：人民币（RMB ）3、企业类别：企业会计制度（用户可根据自已行业属性选择）4、科目级别：6级，4-2-2-2-2-25、会计期间：自然月份6、启用期间：2005年9月（用户选择时一定要慎重选择）二、 初始化设置1、币别： 港币（HKD ）汇率：1.07 美元 （USD ）汇率：8.33注意: 输入期初汇率时，必须对应显示器右下角的当前会计期间，并且将输入法的标点符号切换在英文状态。

强调指出：为使用工资模块，必须首先设置职员类别，不能选“不参与工资核算”，职员类别一般根据工资费用分配的方向来设置。

4、会计科目：（增加明细分4种情况）练习3：增加核算数量、金额的明细科目 （1211---原材料）注意：针对没购买KIS 业务版的企业，存货类的科目要做到数量金额核算，按这种方法设置。

点按钮增加，然后5、初始化数据：（录入数据分三种情况）练习1：明细科目数据输入练习2：往来业务核算科目（双击“应收账款”或“应付账款”绿色的空格，会带出数据输入的窗口）注意：A、业务编号自已编（可按日期或合同号），起到核销作用；B、不管“应收”或“应付”，借方余额用正数表示，贷方余额用负数表示，练习3：核算外币的会计科目数据输入（点击左上角倒三角按钮，选“港币”或“美元”）练习4：固定资产数据数据输入（点击左上角倒三角按钮，选“固定资产”）卡片一：卡片二：注意：（1）“基本-入账信息”卡片中的“累计折旧”和“已提减值准备”是指固定资产购买时已经提过累计折旧和已提减值准备，即二手的固定资产才有数据；（2）“折旧与减值准备信息”卡片中的“累计折旧” 和“已提减值准备”是指固定资产从入账到现在已经 提取了多少折旧。

本教程包括两部分：一、操作实例介绍（3-7页）二、操作详细步骤（8页以后）免费观看至28页以改编的2016年某公司真实业务进行演示目录：（根据目录，你可以用WORD，点左下方页面，输入想看的页码，直接定位到页）第一章、操作实例介绍（3-7页）第二章、操作详细步骤（8页以后）一、建立账套……………………………………………………………………………8页二、初始化………………………………………………………………………………12页（一）账套选项设置……………………………………………………………………12页（二）币别设置…………………………………………………………………………16页（三）核算项目设置……………………………………………………………………18页（四）会计科目设置……………………………………………………………………28页（五）用户权限管理……………………………………………………………………38页（六）初始数据…………………………………………………………………………41页（七）启用账套…………………………………………………………………………45页三、日常业务处理………………………………………………………………………46页（一）凭证录入…………………………………………………………………………46页（二）凭证修改、审核、过账、结转损益……………………………………………61页1、凭证查询、修改………………………………………………………………………61页2、审核、反审核…………………………………………………………………………62页3、过账、反过账…………………………………………………………………………65页4、结转损益………………………………………………………………………………66页5、审核结转损益凭证……………………………………………………………………68页6、结转损益凭证过账……………………………………………………………………69页（四）月末结账及报表成………………………………………………………………70页（一）月末结账…………………………………………………………………………70页（二）查询报表…………………………………………………………………………71页金蝶财务软件使用教程财务软件使用简单，对拥有会计理论知识水平要求较低；财务软件的使用大大提高企业账务处理效率，降低了人力成本；所以现在大部分公司都进行了会计电算化。

金蝶kis标准版培训教程--------------知识就是力量-----精品word文档值得下载------知识改变未来----------------金蝶KIS标准版培训教程KIS产品部2009年1月一、账套建立和系统初始化二、KIS标准版功能介绍用户跟随系统的建账向导建立账套。

注意以下几点1、账套名称最多为40个汉字或字符。

2、正确定义会计期间其中如果选择自定义会计期间系统不支持反过账、反结账功能。

1、首先进行账套选项以及基础资料的设置。

1币别2核算项目3会计科目2、然后进行初始数据的录入1本位币数据录入2外币数据录入3数量数据录入4固定资产的录入3、最后进行试算平衡并启用账套。

注意新增币别时对应期间汇率金蝶软件中的辅助功能主要体现以下三个方面的优点1共享性核算项目内容可以被不同科目调用相当于科目下一级明细2便于查找软件中提供特有查找功能3编码不受结构长度限制可起到扩充科目代码结构的作用。

公司名称可在此修改明细账中本日合计出纳系统启用期间在此设置默认为账套启用期间如未启用出纳系统在年底结账时提示出纳未轧账可在此设置成否。

录入初始数据的方式有两种:1.手工录入初始数据2. 通过“文件”菜单下的引入“初始数据”进行数据导入此处为入账时的累计折旧一、账务处理二、往来管理三、报表四、固定资产五、工资管理六、出纳管理七、系统维护功能结构图凭证查询期末调汇凭证检查凭证过账日常处理期末处理凭证录入账簿报表查询期末结账结转损益自动转账凭证审核一、界面二、凭证处理会计凭证是整个会计核算系统的主要数据来源是整个核算系统的基础会计凭证的正确性直接影响到整个会计信息系统的真实性、可靠性因此系统必须保证会计凭证录入数据的正确性。

金蝶KIS标准版为您提供十分安全、可靠、准确快捷的会计凭证处理功能。

三、自动转账系统提供自动转账设置模板期末时可由系统自动生成转账凭证无须人工录入。

五、结转损益可以按照本年利润的明细科目进行损益结转并设定多个方案六、期末调汇对外币核算的账户在期末自动计算汇兑损益生成汇兑损益转账凭证及期末汇率调整表。

金蝶KIS标准版财务软件实操讲义一、建立帐套打开标准版软件中现有的Sample样板帐套，进入主界面，在工具栏中找到“新建”按钮，在那儿建立新帐套。

要注意记住本身所建帐套的文件名和存放路径。

帐套名称：N公司帐套启用期间：2010年1月1日注意：帐套启用期间是用户开始使用金蝶财务软件处理财务数据的那一个期间，即开始输入数据的那一个年月间。

二、初始化设置1、币别：港币HKD 1.06美元USD 8.452、核算项目：（1）往来单位：01 A公司02 B公司03 C公司（2）部门：财务部、销售部、出产部、行政部（3）职员：张三财务部财务人员李四行政部治理人员王五生产部生产人员赵六销售部销售人员1、帐套选项：在初始化设置界面的菜单栏中找到“帐套选项”。

凭证字：银收、银付、现收、现付、转帐结算方式：现金支票、转帐支票、银行汇票2、管帐科目：建设银行人民币（1）一般的：例：银行存款美元现金港币中国银行美元人民币办公费办公费治理费用折旧费产物销售费用折旧费工资及福利费用工资及福利费用以同样方法在制造费用下设同名明细帐。

（2）数量金额核算的：例：材料采购、原材料、产成品等。

原材料—甲材料产成品—A产物—乙材料—B产物—丙材料（3）往来核算科目：如应收帐款、应付帐款、预收帐款、预付帐款等可设为按往来业务、往来单位核算。

但应注意通过增加方式设明细与通过核算项目设明细两种方法只能用其中一种，否则帐务易错乱。

（4）多核算项目的：例：将“产品销售收入”科目设为按部门、职员、产品核算。

将“其他应收款—差旅费”科目设为按职员核算。

3、初始数据录入：白色：直接录入白色、绿色：手工录入绿色：双击左键进入特定界面录入有三种颜色的方格黄色：计算机自动计算汇总在初始数据输入窗口中，所能录入的内容主要包括：期初余额、累计借方、累计贷方以及本年累计损益实际发生额。

若帐套启用日期为一月，则仅需录入期初余额。

系统中帐套数据的年初余额将根据以下的公式自动计算得出：借方年初余额=期初余额+本年累计贷方发生额-本年累计借方发生额贷方年初余额=期初余额+本年累计借方发生额-本年累计贷方发生额举例：（1）涉及外币业务的：现金—人民币元现金—港币2000元银行存款—中国银行—人民币元—美元元银行存款—建设银行元（2）数量金额核算的：原材料—A材料2000KG 元B材料500KG 元C材料1000KG 元（3）应收、应付的：应收帐款—A公司1998.12.05 销货款编号借方元—B公司1999.01.25 销货款编号借方元—A公司1999.05.03 收回销货款编号贷方元应付帐款—C公司2000.09.12 购料编号000912 贷方元（4）固定资产：001 小汔车购入销售部门产品销售费用1997.03.25 元交通运输工具3%净残值率工作量法计提折旧公里002 车床投资生产部门制造费用1998.07.02 元8年生产装备3%净残值率平均年限法计提折旧003 综合楼自建1995.06.03 50年房屋及建筑物平均年限法5%净残值率元，多部门使用行政部25% 治理费用—折旧费25%销售部25% 产品销售费用—折旧费25%财务部25% 管理费用—折旧费25%生产部25% 制造费用—折旧费25%注意：A．基本入帐信息处与折旧信息处的原值及累计折旧有区别，基本入帐信息处：原值指企业取得固定资产所确认的固定资产价值，即入帐原值；累计折旧是所购旧装备原来的折旧。

第一章、使用前准备工作The use of pre-work一、Windows 下的准备工作首先,打开资源管理器或我的电脑→在非系统盘(系统盘一般默认为 C 盘)中建立多个新文件夹，如在：D:\金蝶财务软件\输入四个文件夹的名字“软件安装文件，账套数据，数据备份，注册文件”等。

二、快速入门（一）、窗口说明；1、标题栏：显示窗口名称。

2、控制菜单：常用命令，使窗口放大、缩小、关闭。

3、菜单条：包含窗口所有特定的命令，如‘文件’。

4、导航栏：包含软件帮助手册、学习中心、KIS 网站、在线服务、友商网的快速链接。

（二）、鼠标操作：1、单击：按下鼠标按键，立即放开。

一般用于定位或选择做某个对象。

2、双击：快速地按两次鼠标按键。

一般用于执行某个动作。

3、拖动：按下鼠标按键保持不放，然后移动，可将某个对象拖到指定位置。

4、指向：移动鼠标，使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。

注：如不特别声明，有关鼠标的操作均使用鼠标左键。

（三）、常用命令按钮1、[增加]按钮：单击此按钮增加资料。

2、[修改]按钮：选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。

3、[删除]按钮；选中资料后单击此按钮删除选中的资料。

4、[关闭]按钮：关闭当前窗口，返回上一级窗口。

5、[确认]按钮：确认输入有效。

6、[取消]按钮：输入无效，或取消某个操作。

（四）、菜单功能简介文件菜单____ 对账套操作的各种功能按钮。

功能菜单____ 系统各模块的启动按钮。

基础资料____ 启动系统各个设置。

工具菜单____ 用于用户的授权、口令的更改等。

窗口菜单____ 窗口布局显示设置。

帮助菜单____ 系统的在线帮助。

三、软件的安装步骤与启动迷你版直接按第2 步操作第一步,KIS 软加密网络服务器的安装(标准版必须先安装软加密网络服务器)打开计算机，启动系统→将金蝶KIS标准版安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS 加密网络服务器”→下一步→选择安装路径→“下一步”直到安装完毕。

金蝶KIS标准版使用说明书KIS总账系统日常操作流程在系统初始化部分主要有以下五个方面：1.新建帐套2.帐套选项3.基础资料4.初始数据录入5.启用帐套（一）新建帐套:会计科目结构－会计期期间(选择自然月份)－帐套启用期间(注意年中和年初建帐的区别.。

打开金蝶软件点击“新建”按钮，开始新建帐套的建立，先选好帐套文件存放路径，并在文件名处输入公司简称。

点击“打开”按钮，系统打开建帐向导窗口按要求输入公司全称。

点击“下一步”按钮，设置贵公司所属行业。

点击“下一步”按钮，按要求设置会计科目结构按要求设置会计期间界定方式系统提示帐套建立所需的资料已经完成－点击“完成“进入初始化设置用户管理设置：打开“工具”菜单－选中“用户管理”点击用户设置的新增按钮会弹出“新增用户”窗口。

用户名：一般使用会计人员的真实姓名安全码：识别用户身份的密码，当KIS重新安装后，需要增加操作员或系统管理员。

以前操作用户已经授权过一次，此时只需要增加操作员时保证安全码与上次输入一致，则不需要重新授权。

用户授权：选中需授权的用户，点击“授权”按钮弹出“权限管理”对话框，可以给用户设置所需要的权限。

（二）帐套选项单击初始化设置界面上的“帐套选项”－在“凭证”里把凭证字改为“记”字，结算方式可以按自己的要求设定（三）基础资料会计科目：在主窗口选择“会计科目”－设置会计科目功能：设置企业会计科目不同会计科目设置时，注意的要点各不相同，以下分为四种情况细述会计科目的设置：1．一般会计科目的新增设置2．涉及外币业务核算的会计科目设置3．挂核算项目的会计科目设置4．数量金额式会计科目的设置会计科目的增加：点击“新增”按钮一般会计科目的新增：上级科目代码与下级科目代码之间是根据科目结构设置的，位数来区分的，不需要加任何分隔符号，各级之间的下级科目名称不需要连带上级科目的名称。

科目助记码就为方便凭证录入所设，非必输项目。

涉及外币业务核算的会计科目设置的新增：如需期末调整汇率，则必须在“期末调汇”处打勾。