外贸单证__审核信用证

外贸单证操作流程
外贸单证操作流程通常包括以下几个步骤：
1. 合同签订：买卖双方达成交易意向后，签订合同，明确双方的权利和义务。

2. 信用证开立：买方按照合同约定向银行申请开立信用证，银行根据买方的要求开出信用证。

3. 备货：卖方根据合同约定和信用证的要求，组织生产或采购货物，并确保货物符合合同和信用证的规定。

4. 报关：卖方在货物备妥后，办理报关手续，向海关申报货物的品名、数量、价值等信息，并缴纳相应的税费。

5. 运输：卖方根据合同约定和信用证的要求，选择合适的运输方式，并安排货物的运输。

6. 提单：运输公司在货物装船后，签发提单，提单是货物所有权的凭证，也是卖方向买方交货的凭证。

7. 信用证议付：卖方在货物装船后，按照信用证的要求，向银行提交提单、商业发票、装箱单等单证，银行审核单证无误后，向卖方支付货款。

8. 结汇：卖方收到货款后，将外汇结汇成人民币。

9. 核销：卖方在货物出口后，办理核销手续，向外汇管理局申报外汇收入情况。

以上是外贸单证操作的基本流程，不同的国家和地区可能会有一些差异，具体操作流程还需要根据实际情况进行调整。

课题序号3授课班级14物流周次4授课课时2授课形式讲练授课章节名称第一章外贸单证工作入门第二章审核与修改信用证习题课使用教具/教学目的1. 知识与技能：学生能简述外贸单证工作的重要性及基本要求、外贸进出口的基本业务流程信用证的定义、种类、特点，能列举信用证的内容、信用证各当事人之间的关系，能明确信用证的审核、审核的内容以及审核时应注意的问题、审核的重要性等基础知识。

2. 过程与方法：学生能运用所掌握的外贸单证知识填制、审核与修改信用证。

3．情感态度价值观：学生能树立正确的外贸制单观念，养成爱岗敬业的精神和严谨求实的专业思想。

教学重点外贸单证工作的基本要求、EDI及其在国际贸易中的应用、信用证的定义、种类、特点，信用证的内容、支付方式的一般程序及信用证的流转教学难点外贸进出口的基本业务流程、信用证的审核、审核时应注意的问题更新、补充、删节内容课外作业订正错误习题教学后记教案授课主要内容和板书设计第一章外贸单证工作入门第二章审核与修改信用证一、选择题二、判断题三、中英文术语、短语互译四、案例分析五、名词解释1．单证：就是在进出口业务中应用的单据与信用证。

2．EDI：是以计算机为基础，通过计算机通信网络，按照哆际公认的标准格式，采用电子手段传送和处理具有一定结构的商业数据。

3．信用证(LETTER OF CREDIT，简称L/C)：是银行应进口入的请求，开给出口人的一种有条件的承诺付款的书面文件。

六、简答题1．外贸单证工作的重要性有哪些？1）单证是结算的基本工具。

2）单证是履行合同的必要手段。

3）单证工作是出口企业经营管理的重要环节。

4）单证工作是政策性很强的涉外工作。

2．出口交易程序有哪些内容？l)出口交易前的准备工作。

2)在做好交易前的准备工作后，便可通过书面、口头形式对外磋商具体的出口业务。

3)签订出口合约。

4)履行出口合同。

3．EDI的具体作用有哪些？1）数据传递速度快。

2）巨大的经济效益。

外贸单证的制作流程有哪些？10/09/29: 作者:Diyiye /做外贸的肯定会接触到外贸单证，那么外贸单证的制作流程有哪些呢？如何去制作外贸单证呢？下面大家就随温州SEO一起去看看，看看外贸单证的制作流程有哪些？抬头人抬头人分两种情况：一．收货人与抬头人是同一人时，直接键入收货人的名称。

二．收货人与抬头人不是同一人时，则在抬头处直接打上TOorDER。

需要注意的是，若为TOorDER，则正本提单下来时，需要经过背书以后才可以邮寄给客户。

收货人为客户1)D/P将汇票、货运单据交银行托收，指示银行在进口人付清货款时才交货运单据。

D/P分为两种：1）即期D/P。

进口人于见票时付款，领取货运单据。

2）远期D/P。

进口人在汇票上承兑，并于汇票到期日由代收行再次向其提示时经付款后向代收行取得单据，在汇票到期付款前，汇票和货运单据由代收行掌握。

2)D/A进口人承兑汇票后，即可向银行取得货运单据，待汇票到期日才付款，承兑交单只使用于远期汇票的托收。

3)L/C审核的项目：1.审核信用证的种类。

2.审核开证申请人和受益人。

3.审核信用正的金额及其采用的货币。

4.审核信用证有关货物的记载。

5.审核信用证的到期地点。

6.审核装运期和有效期。

7.审核装船和分批装运条款。

8.审核信用证付款方式。

9.审核要求提交的单据。

10.审核信用证上印就的条款和特殊条款。

整套报关单据1）报关委托书（一式三份）注：两处加盖公章，一处加盖法人章。

2）商业invoice（一式两份）注：加盖长条章和签字章3）装箱单（一式两份）注：加盖长条章和签字章4）报关单一份，注：加盖报关章、长条章、海关十位码章5）核销单一份，注：加盖长条章，九位数字章，公章（骑缝）核销单的申领资料：1.介绍信。

2.申请书。

3.外销合同。

4.操作员卡。

（第一次申领需要，第二次仅需写一份申请书即可）（去外汇管理局申领核销单的前提是在中国电子口岸先网上申请，申领成功后，去外管局领取纸质核销单。

外贸单证试卷及答案一、单项选择题（共20分，每小题2分）1.所谓信用证“相符”的原则，是指受益人必须做到：（）A.单据与合同相符B.单据与信用证相符C.信用证与合同相符D.单据与货物相符2.根据UCP600规定，即期付款信用证的汇票付款人一般应为：（）A.开证行或议付行B.开证行或申请人C.议付行或申请人D.开证行或付款行3．按照《UCP600》的规定，信用证未明确是否保兑，就是（）。

A．未保兑的信用证 B．已保兑的信用证C．由通知银行来决定是否保兑 D．由进口人来决定是否保兑4．审核信用证的依据是（）。

A．《UCP600》和合同B．保险单C．商业发票 D．提单．5．A银行开出的信用证，经B银行保兑，在付款责任上，( )银行承担第一性的付款责任？A．A银行B．B银行C．A银行和B银行都承担第一性付款责任D．由卖方决定6．以下不属于信用证结算方式特点的是：（）A．有银行信用作为保障B．独立的文件C．只管单据D．不可转让7．以下哪种单据不属于发票类( )A. 花色搭配单B. 海关发票C. 领事发票D. 形式发票8．包装单据一般不应显示货物的（），因为进口商把商品转售时只要交付包装单据和货物，不愿泄漏其购买成本。

A.品名、总金额B．单价、总金额C．包装件数、品名D．品名、单价9．A CO.出口一批货物，与国外的B CO. 签订合同，这时国外的B CO. 委托开证行HSBC BANK开来的信用证中，提单条款中要求FULL SET OF B/L MADE OUT TO OUR ORDER，则托运单的CONSIGNEE一栏应填（）A．TO OUR ORDER B．TO ORDER C．B CO. D．TO ORDER OF HSBC BANK10．以CIF术语达成的交易，如信用证没有特别规定，保险单的被保险人一栏应填写（）A. 开证申请人的名称B. 受益人的名称C. TO ORDERD. TO WHOM IT MAY CONCERN二、判断题（共20分，每小题2分，正确的打“√”，错误的打“×”）1．出口公司在收到对方开出的信用证后，应严格按照信用证的有关条款进行发货、装运、制单结汇。

外贸常识单证流程18 步：1．客户询盘：一般在客户下purchase Order 之前，都会有相关的Order Inquiry 给业务部，做一些细节上的了解。

2．报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，Performa Invoice给客户做正式报价。

3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单purchase Order。

4．下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。

5．业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。

按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。

合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。

审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。

如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。

合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。

6．下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产：6.1：如果是L/C 付款的客户，通常是在交货期前1 个月确认L/C 已经收到，收到L/C 后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。

6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。

6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。

7．验货：7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。

7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。

7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。

确定后将验货时间通知工厂。

8．制备基本文件:工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。

外贸单证员主要审核信用证的内容，即信用证条款。

而信用证的真实性和开证行的资信状况由通知行来审核。

1．审核信用证通知书在审证之前，要仔细阅读信用证通知书的内容。

（1）若通知行认为开证行的资信状况差、信用等级低。

受益人要么要求开证申请人找一家信用可靠的银行对此信用证加保兑，使该信用证成为保兑信用证（Confirmed L/C）,以获得开证行和保兑行的双重第一性付款保证；要么要求开证申请人找一家信用可靠的银行重开信用证。

（2）若来证为SWIFT 开信用证，SWIFT 系统具有自动核押功能。

若来证为信开信用证，通知行需对开证行授权签名人的签名真实性迚行审核。

若通知行无法确认信用证的真实性，在信用证通知书上表示“押未核仅供参考”等内容时，则不能盲目开始准备生产货物，应催促通知行尽快确认信用证的真实性。

（3）若通知行告知该信用证为预先通知信用证时，在信用证通知书上表示“未生效，则要谨慎处理，因为预先通知信用证在法律上是无效的，只有开证行随后寄来信用证证实书之后才生效。

2．审核信用证（1）审证依据①外贸合同信用证是依据外贸合同开立的，所以其条款应与外贸合同的条款相符。

卖方若不能履行信用证条款，就无法凭信用证兑款，更不能援用外贸合同的条款，将信用证条款予以补充或变更。

因此，审查信用证条款是否与外贸合同的条款相符，是外贸单证员收到信用证后首先要做的工作。

②UCP600外贸单证员审核信用证时，应遵循UCP600 的规定来确定是否可以接受信用证的某些条9 ．信用证费用条款“ALL CHARGES AND COMMISSIONS ARE FOR ACCOUNT OF BENEFICIARY INCLUDING REIMBURSING FEE.”不合理。

应改为“ALL CHARGES AND COMMISSIONS OUT OF U.A.E. ARE FOR ACCOUNT OF BENEFICIARY EXCLUDING REIMBURSING FEE.”10．信用证漏开了一个重要的外贸合同条款：“MORE OR LESS 5% OF QUANTITY OF GOODS AND CREDIT AMOUNT IS ALLOWED.”这对于受益人来讲，非常不利，大大限制了操作的弹性。

外贸单证员的工作职责6篇外贸单证员需要熟练使用自动化办公软件、能够熟练读写英语;以下是小编精心收集整理的外贸单证员工作职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。

外贸单证员工作职责11.形式发票的制作2.信用证的审核3.安排生产及发货.4.安排信用证交单5.负责货款的回收外贸单证员工作职责21、协助业务处理日常订单，包括订单、发票、箱单等;2、安排货物订舱、进仓、报关、提单等相关工作;3、在整个过程中完成与业务员、供应商、货代等各方面的协调工作;4、根据客户要求制作单据文件;5、单证及文件的整理及归档等。

外贸单证员工作职责3制作各类报关报检资料。

与供应商沟通协调货物进仓时间。

办理海关申报，查验，征税，审价，放行和检验检疫局报检，查验等手续。

货物进仓后以及后续监管的跟踪处理。

完成上级主管交办的其他工作。

外贸单证员工作职责41、熟悉并熟练一般贸易出口操作流程,包括报关等;2、协调国内的运输事务,包括货物追踪等相关工作的落实;3、对每个发货计划及时安排物流下单和报关;4、正确及时制作报关及交单资料 ;5、做好各项工作的跟踪服务工作,负责维护与各物流公司的关系;6、完成上级领导交办的各项工作任务。

外贸单证员工作职责51、负责订舱，制作出口报关资料，审核提单，核对费用;2、客户所需清关单据的制作、原产地证、CCPIT的办理;3、信用证的审核、制单、审单、交单;4、出货计划的整理;5、及时准确地统计相关数据;6、中信保保单录入及收汇确认;7、领导交办的其他事项。

外贸单证员工作职责6一、负责公司进出口商品相关合同的操作(1)负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录;(2)负责相关单据及海关单证的保管及文书处理;(3)负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证;(4)负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作;二、协助公司进出口合同的申报工作(1)配合相关部门进出口合同申报资料的提供;(2)协助财务部门相关合同执行的税务处理;三、负责公司进出口商品出货对账工作配合业务人员涉外事务的处理;。

外贸单证员工作职责概述1、对于指定货代，以客户要求，租船订舱。

2、对于非指定货代，做询盘议价后，选择最优出货方式，租船订舱。

3、以出口商品属性，准备出口资料，安排商检、报关。

4、督促货物进仓或直接安排拖柜。

5、以收汇结算方式，L/C或T/T，获取相关资料，提供给业务或客户。

6、以客户要求，办理其它文件，如(发票、箱单、产地证和各类声明等)。

7、审核信用证、自拉自报费用、指定货代费用、制作开票资料传工厂8、协助财务办理结汇，核销和退税工作9、仓库货物进出仓核对记录工作10、兼出纳工作：登记日记账、员工报销支付外贸单证员工作职责概述（2）外贸单证员是外贸企业中的重要岗位之一，他们负责处理和管理与国际贸易相关的各种单证事务。

下面是外贸单证员的工作职责的概述（____字）。

一、签订合同和单证准备外贸单证员负责与客户和供应商进行合同的签订，并确保合同内容的准确性和合规性。

他们会评估合同中的条款和条件，并与相关各方进行沟通，确保合同达成。

在签订合同后，外贸单证员开始准备相关的单证。

这包括但不限于发票、装箱单、提单、保险单、报关单等文件。

外贸单证员需要理解并遵守国际贸易法规，以确保单证的合规性。

二、文件审核和整理外贸单证员负责审核和整理与国际贸易相关的文件。

这包括检查单证的完整性和准确性，确保文件中的数据和信息与合同相符。

外贸单证员还需要核对单证中的商品数量、规格和质量，确保其符合客户要求。

外贸单证员还要确保所有单证的编号和相关信息的准确性，以便在需要时进行追踪和查询。

他们需要保持文件的逻辑和顺序，以便在需要时进行查询和归档。

三、协调和沟通外贸单证员需要与客户、供应商、物流公司、报关公司等各方进行协调和沟通。

他们需要及时解答客户的问题，提供所需的单证和信息，并与各方协调安排货物的装运和交付。

外贸单证员还需要与物流公司和报关公司等合作伙伴保持密切联系，以确保货物能够按时出入境并顺利完成报关手续。

四、报关和报税外贸单证员需要熟悉国内外的报关和报税规定，以确保货物的顺利清关。