客户与项目管理规范
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公司在质量管理、客户服务和项目管理等方面的能力是企业成功运营和可持续发展的重要保障。
1. 质量管理能力:
-公司建立了完善的质量管理体系,包括制定严格的质量控制标准、流程和操作规范,并通过内部审核和外部认证等方式进行质量管理体系的有效运行。
-公司注重原材料和产品的质量把控,与可信赖的供应商建立长期合作关系,确保原材料和产品符合国家和行业标准。
-公司进行持续改进和质量问题解决,建立了有效的反馈机制和纠正预防措施,确保质量问题及时处理并防止再次发生。
2. 客户服务能力:
-公司注重客户需求的了解和理解,在销售和售后服务过程中,积极采用聆听技巧,与客户建立良好的沟通和互动,全面了解客户的需求并及时回应。
-公司提供高效、准确、周到的售前咨询和售后支持,为客户提供专业的建议、解决方案和培训,满足客户的需求并提升客户满意度。
-公司建立了客户关系管理系统,对客户信息进行分类和管理,定期进行客户满意度调查和反馈收集,以不断改进和提升客户服务质量。
3. 项目管理能力:
-公司在项目管理方面采用科学的方法和工具,制定详细的项目计划和目标,并分配合适的资源和人员,确保项目按时、按质量完成。
-公司设立专门的项目管理团队,具备丰富的项目管理经验和专业知识,能够有效协调各项工作和资源,解决项目中的问题和风险。
-公司注重项目过程监控和评估,及时调整和优化项目执行计划,确保项目能够顺利进行并达到预期目标。
以上是公司在质量管理、客户服务和项目管理等方面的能力说明。
通过不断加强这些能力,公司能够提供高质量的产品和服务,增强客户信任和满意度,同时实现有效的项目管理,推动企业持续发展。
工程项目客户服务管理制度第一章总则第一条为规范和提升工程项目客户服务管理水平,切实解决客户关注的问题,提高客户满意度,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有公司工程项目部门及相关服务人员,包括所有客户服务管理工作。
第三条工程项目客户服务管理是指公司在完成工程项目过程中,向业主提供全方位、高质量的服务,并不断改善服务水平,保持客户满意度的一系列管理活动。
第二章客户服务管理工作范围第四条客户服务管理工作包括但不限于:1. 咨询和沟通:对客户提出的问题进行及时回复和解答,保持沟通畅通。
2. 服务承诺:根据合同要求,执行相关承诺,确保服务质量。
3. 投诉处理:认真对待客户的投诉和意见,及时解决问题。
4. 质量管理:严格执行质量标准,确保工程项目质量。
5. 完工验收:协助客户完成工程项目的验收工作,确保合同按时完工。
第三章客户服务管理流程第五条公司工程项目部门应建立健全客户服务管理流程,包括以下步骤:1. 客户接待:接受客户来访,了解需求。
2. 问题解答:回答客户提出的问题,提供解决方案。
3. 服务承诺:根据客户需求,制定服务承诺,并全面执行。
4. 客户反馈:定期向客户征询反馈意见,改进服务。
5. 投诉处理:接收客户投诉,及时处理并回复结果。
6. 客户满意度调查:定期对客户进行满意度调查,改进服务质量。
第四章客户服务管理制度执行第六条公司工程项目部门应配备专门的客户服务管理人员,负责客户服务工作的日常管理和执行。
第七条客户服务管理人员应具备良好的沟通能力和服务意识,熟悉相关法律法规和服务流程,严格执行客户服务管理制度。
第八条公司工程项目部门应建立客户服务管理档案,对每位客户的服务记录进行详细记录和归档。
第五章客户服务管理绩效考核第九条公司工程项目部门应建立客户服务管理考核机制,对客户服务工作进行定期评估和绩效考核。
第十条考核内容包括客户满意度、投诉处理效率、服务承诺履行情况等指标,客户服务管理人员应根据考核结果进行改进。
CRM/SalesForce系统客户与项目管理规范一.目标建立Named Account/Channel(大客户/核心渠道, 以下简称Named Account)管理制度与Non Named Account项目管理制度,进一步完善管理公司对客户及项目机会。
二.管理的原则公司对于Named Account与Non Named Account的管理原则如下:1.对于所有客户划分为Named Account和Non Named Account两种类型进行管理;d Account由公司分配专职销售人员负责客户的开拓事宜, 该客户的分配需要由销售人员提出申请并经公司事先审批. 审批通过后, 由指定销售人员负责客户的一切销售事宜, 按大客户进行管理并在Named Account名下进行项目申报, 按项目进行管理. 每位专职销售所负责的Named Account原则上不能超过5个.3.Non Named Account一律按项目进行管理, 公司不指定专职销售负责客户, 但根据项目的申报分配专职销售负责, 同一Non Named Account下不同的项目可以指定不同的销售人员负责, 公司将根据同一项目申报的先后顺序, 原厂商和销售与客户的了解与熟悉程度等情况指定专职的项目销售. 随着项目的结束, 有关针对项目的专职销售即取消;三.Named Account的登记与审批管理Named Account的提名, 需要由销售人员提供完整的客户信息, 关联客户, 之前的合作情况, 未来的销售潜力, 拟销售的主要产品/解决方案, 需要公司提供的资源等. 详见附件:Named Account申请表和Account Plan.添加Named Account的审批流程如下:A.销售在CRM/SalesForce系统上将Named Account申请表和Account Plan填写完整提交至项目商务部进行第一步审核。
B.项目商务部将申请表内容进行核查和公司内部历史资料收集等工作. 即: 该客户不与现存的Named Account或其关联方冲突, 之前与该客户的项目合作历史记录和当前其他销售人员申报的项目信息等,。
集团工程客户管理制度一、客户信息管理制度应明确客户信息的收集、存储、更新和保密机制。
所有与客户相关的资料,包括联系方式、项目需求、合作历史等,都应录入统一的客户管理系统中。
同时,对于敏感信息的处理应严格遵守相关法律法规,确保客户隐私不被泄露。
二、客户服务标准制定统一的客户服务标准,包括但不限于响应时间、服务态度、问题解决效率等。
这些标准应公开透明,让客户明确知晓服务的质量预期,同时也作为内部员工培训和服务改进的依据。
三、项目管理流程详细规定项目管理的每个环节,从项目启动、进度跟踪到最终交付,每一步骤都应有明确的责任人和时间节点。
确保项目按计划推进,及时解决可能出现的问题,减少对客户的影响。
四、沟通协调机制建立有效的沟通协调机制,确保客户与企业之间的信息流畅无阻。
这包括定期的项目进展会议、突发事件的紧急联络方式以及客户反馈的收集和处理流程。
五、合同管理与风险控制合同是规范双方权利义务的法律文件,制度中应包含合同管理的具体条款,如合同的签订、变更、解除等程序。
同时,应有风险评估和控制措施,以预防和应对可能的法律风险和项目风险。
六、客户满意度测评定期进行客户满意度调查,了解客户的真实感受和需求。
通过问卷调查、访谈等方式收集数据,并据此分析服务中的不足,制定改进措施。
七、投诉处理与纠纷解决设立专门的投诉处理机制,对客户的投诉进行快速反应和处理。
同时,应有一套公正的纠纷解决流程,确保在出现争议时能够及时、有效地解决问题。
八、持续改进与创新鼓励员工提出改进意见和创新方案,不断优化客户管理制度。
在实际操作中积累经验,结合行业发展的新趋势,调整和完善制度内容。
项目管理中的客户需求分析与满足在项目管理中,客户需求是项目成功的关键因素之一。
项目的目标是满足客户的需求,因此对客户需求进行准确的分析与满足是项目管理的重要任务。
一、客户需求分析的重要性客户需求分析是项目管理的第一步,它对项目的规划和实施起着至关重要的作用。
通过对客户需求的深入了解和分析,项目团队能够更好地明确项目的目标和范围,确定关键的项目因素,有效地进行资源配置和进度计划。
客户需求分析的目的是确定客户对项目的期望和要求。
这不仅仅是在项目启动阶段进行一次简单的沟通,而是需要与客户建立起持续和良好的沟通机制,以确保对客户需求的全面和准确理解。
二、客户需求分析的方法1.需求收集:需求收集是客户需求分析的第一步。
可以通过面谈、问卷调查、市场研究等多种方法来收集和获取客户需求。
这些方法可以帮助项目团队了解客户的期望、需求和优先级,从而为项目的实施和交付提供指导。
2.需求分析:需求分析是对收集到的需求进行分类、整理和梳理的过程。
可以使用需求分析矩阵、用例图、流程图等工具来帮助分析和理清需求之间的关系和依赖。
通过需求分析,项目团队可以对需求的实现难度、优先级和资源投入进行评估,为项目制定合理的计划和预算提供依据。
3.需求确认:需求确认是与客户再次确认并明确需求的过程,以确保需求的准确性和一致性。
可以通过原型演示、用户验收测试等方式与客户进行交互和验证。
需求确认的目的是与客户建立起共同的理解和期望,避免在项目实施过程中出现误解和偏差。
三、客户需求的满足客户需求的满足是项目管理的最终目标。
通过有效的项目计划和实施,项目团队可以将客户的期望转化为实际的成果和交付物。
在满足客户需求的过程中,以下几点需要特别注意:1.需求管理:需求是一个动态的概念,可能会在项目的不同阶段发生变化。
因此,项目团队需要建立起灵活的需求管理机制,及时获取和处理需求变更,确保项目的目标和范围与客户的期望保持一致。
2.沟通与协作:客户需求的满足需要项目团队与客户之间的有效沟通和协作。
工程项目大客户管理制度第一章总则第一条为规范工程项目大客户管理工作,提高服务质量,确保项目顺利进行,特制定本制度。
第二条工程项目大客户管理制度适用于本公司所有工程项目相关部门的工作人员,包括但不限于项目经理、工程师、商务人员等。
第三条工程项目大客户管理制度的制定依据《公司章程》和相关管理制度,明确工程项目大客户管理的组织结构、责任分工、工作流程、服务标准等内容。
第四条工程项目大客户管理制度内容应以服务大客户需求为中心,以提高客户满意度为目标,确保公司项目顺利实施,取得良好的经济效益。
第二章组织机构第五条公司设立工程项目大客户管理部门,负责统筹大客户的管理和服务工作。
第六条工程项目大客户管理部门设立大客户服务科、大客户协调科等岗位,明确岗位职责和工作流程。
第七条大客户服务科负责大客户的日常管理和服务工作,包括客户信息收集、服务协调、问题解决等。
第八条大客户协调科负责协调各部门与大客户的工作,确保项目进展顺利,问题及时解决。
第九条公司各相关部门应配合工程项目大客户管理部门的工作,积极支持大客户服务工作的开展。
第三章工作流程第十条大客户管理部门应定期开展大客户满意度调查,了解客户需求、意见和建议,及时响应客户需求。
第十一条大客户服务科应建立大客户档案,做好客户信息的搜集、整理工作。
第十二条大客户服务科应及时处理客户投诉和问题,确保问题能够及时解决,并向客户反馈处理结果。
第十三条大客户协调科应加强与大客户的沟通和协调工作,及时了解项目进展情况,协调各相关部门的工作,确保项目按时完成。
第十四条大客户管理部门应定期组织大客户专题会议,评估客户满意度,总结工作经验,提出改进建议。
第四章服务标准第十五条大客户服务科应制定大客户服务标准,明确服务内容、服务流程、服务时限等,确保服务质量。
第十六条大客户协调科应建立与大客户之间的合作协议,明确双方的权利和义务,规范合作关系。
第十七条大客户服务科应定期进行服务评估,了解服务情况,及时调整服务策略,提高服务水平。
工程项目客户管理制度内容一、总则为规范工程项目客户管理工作,提高客户满意度,提升企业竞争力,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司工程项目客户管理工作。
三、客户分类根据客户的性质和重要程度,将客户分为A、B、C三类:1. A类客户:指对公司贡献最大,具有较高忠诚度和重要性的客户;2. B类客户:指对公司贡献较大,为公司稳定性服务的重要客户;3. C类客户:指对公司贡献较小,需加强开发和维护的客户。
四、客户管理流程1. 客户信息收集:对客户进行详细的信息收集,包括客户名称、联系方式、联系人、需求及反馈等信息,建立客户档案;2. 客户分类:根据客户的重要性和贡献度,将客户进行分类;3. 客户挖掘:定期对客户进行挖掘和深化,了解客户需求,提高服务水平;4. 客户维护:针对不同类别的客户,制定相应的维护策略,保持良好的客户关系;5. 客户反馈:定期向客户征求意见和建议,及时处理客户投诉和需求,提升客户满意度。
五、客户管理制度1. 客户拜访制度:(1)制定拜访计划,明确拜访目的、时间和方式;(2)拜访时要了解客户需求,解决客户问题,提供专业建议;(3)拜访后要及时做好拜访记录,跟踪客户反馈。
2. 客户投诉处理制度:(1)建立客户投诉渠道,接收客户投诉信息;(2)及时处理客户投诉,查明原因,做出处理方案,跟踪处理结果;(3)定期分析客户投诉数据,制定改进措施。
3. 客户满意度调查制度:(1)定期组织客户满意度调查,了解客户对服务的评价;(2)根据调查结果,及时调整服务策略,提高客户满意度;(3)对满意度较高的客户进行奖励和回访,提高客户忠诚度。
4. 客户信息保密制度:(1)保护客户信息的安全性和机密性,严格控制员工获取客户信息的权限;(2)禁止私自泄露、传播客户信息,防止信息泄霁事件发生;(3)严格遵守相关法律法规和保密规定,保护客户利益。
5. 客户关系管理制度:(1)建立健全客户管理系统,完善客户档案,定期更新客户信息;(2)建立客户关怀机制,定期回访客户,建立长期稳定的合作关系;(3)根据客户需求,提供定制化的服务,增加客户黏性。
工程类的客户服务管理制度第一章总则第一条为规范工程类客户服务管理工作,提高服务质量,保障客户权益,根据公司相关规定和要求,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程类客户服务管理工作。
第三条客户服务管理工作应当遵循公平、公正、诚信、便捷的原则,提供优质的服务。
第四条公司应当建立健全客户服务管理机构,明确部门职责,划分工作任务,确保客户服务工作的顺畅开展。
第五条公司应当不断完善客户服务管理制度,不断提升服务水平,提高客户满意度。
第六条客户服务管理工作应当依法开展,遵守国家法律法规,严格按照规定程序和工作流程执行。
第二章客户服务流程第七条公司应当建立完善的客户服务流程,包括客户接待、客户需求收集、客户咨询解答、客户投诉处理等环节。
第八条客户服务人员接到客户咨询或投诉后,应当及时记录客户信息,了解客户需求,并及时反馈。
第九条客户服务人员应当耐心、细致地解答客户提出的问题,提供专业的服务,确保客户满意度。
第十条客户服务人员在处理客户投诉时,应当及时核实情况,积极协调处理,确保客户问题得到妥善解决。
第十一条在客户服务流程中,各部门间应当密切配合,共同维护公司形象,提供优质的服务。
第三章客户服务标准第十二条公司应当建立客户服务标准,明确服务内容、服务质量、服务态度等具体要求。
第十三条客户服务人员在接待客户时,应当友善、热情,态度诚恳,言行举止得体。
第十四条客户服务人员应当具备良好的沟通能力和团队协作能力,能够有效地处理客户问题,解决各种突发事件。
第十五条公司应当定期对客户服务人员进行培训,提高员工服务意识,提升服务技能。
第十六条公司应当建立客户服务满意度调查机制,定期了解客户对服务的评价,及时调整改进。
第四章客户服务管理责任第十七条公司各部门应当明确客户服务工作的责任单位,建立健全责任追究机制,确保责任落实到位。
第十八条公司领导应当高度重视客户服务工作,贯彻落实公司政策,确保客户服务管理制度的有效执行。
第十九条客户服务负责人应当履行好客户服务工作的领导责任,协调各部门合作,促进客户服务工作的顺利进行。
项目管理规范项目管理规范是指为了确保项目顺利进行和达到预期目标而遵循的一系列标准和规定。
有效的项目管理规范可以帮助组织高效地管理项目资源、时间和成本,并确保项目交付满足质量要求。
本文将介绍一些重要的项目管理规范,以帮助读者了解并应用于实际项目管理中。
一、项目规划阶段在项目规划阶段,项目经理需要与相关利益相关者(包括客户、团队成员等)共同确定项目目标、范围、可交付成果以及项目约束条件。
同时,项目经理还应制定项目计划,确定项目组织结构、角色和职责,并编制项目工作分解结构(WBS)等工具。
此外,项目经理还应调查和评估项目相关的风险,并制定相应的风险管理计划。
二、项目执行阶段在项目执行阶段,项目经理需要组织和协调团队成员的工作,监督项目进展并及时调整。
项目经理应定期召开项目进展会议,与团队成员沟通,并确保项目按照计划进行。
在项目执行期间,项目经理还需要与客户和其他利益相关者进行有效的沟通,及时解决问题并管理变更。
三、项目监控阶段在项目监控阶段,项目经理需要对项目运行情况进行跟踪和监控,并及时采取措施解决项目中的问题。
项目经理应制定项目监控计划,明确监控指标和评估方法。
通过定期的项目进展报告和汇报会议,项目经理可以与相关利益相关者共享项目状态,并及时预警风险。
四、项目收尾阶段在项目收尾阶段,项目经理需要对项目完成情况进行评估和总结。
项目经理应与客户共同验收项目可交付成果,并制定项目收尾报告。
此外,项目经理还应进行项目团队的总结和回顾,并记录项目管理过程中的经验教训,以供未来类似项目的参考。
五、项目管理工具为了更好地实施项目管理规范,项目经理可以借助一些项目管理工具来辅助管理。
常用的项目管理工具包括甘特图、里程碑计划、资源分配图、风险记录表等。
这些工具可以帮助项目经理进行项目计划、资源管理、沟通协调和风险管理等方面的工作。
六、项目管理的挑战和建议项目管理面临各种挑战,如资源限制、进度压力、变更管理等。
为了应对这些挑战,项目经理应具备良好的沟通能力和领导能力,能够与团队成员和相关利益相关者积极合作。
项目运营和客户管理的关系引言在现代商业环境下,项目运营和客户管理是任何一个企业都必须关注的两个重要方面。
项目运营涵盖了企业的战略和运营活动,而客户管理则关乎企业如何与客户进行有效的沟通和协作。
本文将讨论项目运营和客户管理之间的关系,并探讨如何通过有效的客户管理来提升项目运营效果。
项目运营和客户管理的概述项目运营是指企业为达到既定目标而组织和协调各项活动的过程。
项目运营涉及项目规划、资源管理、时间管理、风险管理等方面。
客户管理则是指企业如何识别、吸引和满足客户的需求,以建立长期稳定的客户关系。
客户管理包括客户发展、客户沟通、客户支持等环节。
项目运营与客户管理的联系项目运营和客户管理之间存在着密切的联系和相互影响。
以下是两者之间联系的几个方面:1. 客户需求对项目运营的影响项目运营的目标是实现客户需求和期望,因此客户的需求对项目运营起着重要的指导作用。
项目团队需要了解客户的需求,将其转化为明确的项目目标和要求,以便有效地进行项目计划和资源分配。
2. 项目运营对客户满意度的影响良好的项目运营可以提升客户满意度。
通过合理规划和资源管理,项目团队可以按时、按质地完成项目交付,给客户留下良好的印象。
满意的客户更有可能成为长期的忠实客户,并为企业带来更多的业务和口碑推荐。
3. 客户管理对项目运营的支持客户管理为项目运营提供了重要的支持。
通过建立良好的客户关系,并与客户进行及时的沟通和协作,项目团队可以更好地了解客户的需求变化、项目进展情况等信息,从而及时作出调整和决策,提高项目运营的灵活性和响应能力。
4. 项目运营对客户管理的促进优秀的项目运营可以对客户管理起到积极的促进作用。
通过高效的项目运营,企业可以提供高质量的产品和服务,满足客户的需求,并不断改进和创新,以满足客户的变化需求。
这样一来,客户对企业的信任感和忠诚度将得到进一步提升,客户管理也将更加顺利开展。
如何优化项目运营和客户管理的关系为了最大程度地优化项目运营和客户管理的关系,企业可以采取以下策略:1. 加强沟通和协作建立一个有效的沟通和协作机制,确保项目团队和客户之间的信息交流畅通无阻。
ict业务服务流程及项目管理规范篇一:集团客户专线类业务支撑服务流程及业务规范许昌分公司集团客户专线类业务支撑服务流程及业务规范为进一步加强集团市场核心竞争力,加强对分公司集团客户服务工作的支撑,解决分公司专线类业务拓展过程中出现的资源调度能力缺乏、不能有效满足客户需求等问题以及加强业务规范。
结合许昌分公司实际情况,现将集团客户专线类产品支撑服务流程进行规范,以有效协同中国铁通集团有限公司许昌分公司开展集团专线类业务,保障推动集团客户信息化项目的顺利实施,请各相关单位遵照执行。
一、业务定义专线类业务主要指通过独立的物理层光缆线路将客户接入公司相关业务网络,为客户提供信息通信服务的业务。
具体包括互联网专线、虚拟专线(VPN专线)、数据专线和企业电话+四类。
具体如下:互联网专线产品为客户提供独立物理光缆线路接入公司IP 城域网,从而使客户获得访问Internet能力。
另外,互联网专线还作为承载MAS使用。
虚拟专线(VPN专线)产品为客户提供独立物理光缆线路接入公司IP城域网,通过MPLS技术对IP网络进行配置,从而使客户获得一个具有相应网络带宽质量保障和安全保障的广域信息化网络。
数据专线产品为客户提供独立物理光缆线路接入公司SDH 传输网,通过对SDH网络的配置,从而使客户获得一个具有相应网络带宽质量保障和安全保障的广域信息化网络;另外,数据专线还可用来做一些语音业务的接入。
“企业电话+”业务是指在集团侧部署PBX/IP-PBX/IAD等综合接入设备,将集团客户电话专网通过专线与移动业务网直连,为客户疏通包括市话、长途在内的部分或全部话务的集团语音解决方案。
二、支撑体系建立市、县“集团信息化运营支撑体系”,着眼于集团市场营销全流程的各个环节,构建以客户经理为中心,由各分公司、集团客户部、网络部共同参与的团队服务模式。
对于集团信息化工作,实现多部门聚焦客户需求,前后台联动,协同快速响应。
(一)支撑体系目标:1、客户经理围绕客户,及时关注每一个服务需求,调动公司后台支撑资源予以满足。
工程项目客户投诉管理制度第一章总则第一条为规范工程项目客户投诉管理工作,保障客户权益,提高服务质量,根据国家有关法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于工程项目管理部门及相关部门工作人员。
第三条工程项目客户投诉应当以实事求是、诚实守信为原则,客观、公正处理客户投诉事宜。
第四条工程项目客户投诉管理应当遵守“宽容、公正、及时、彻底”的原则,及时处理客户投诉事宜。
第五条工程项目客户投诉管理制度的内容包括客户投诉受理、处理、回访等方面。
第二章客户投诉的受理第六条工程项目客户投诉受理应当及时、细致、准确,受理客户投诉应当设立专人负责。
第七条客户投诉受理渠道包括电话、邮件、信函等形式,受理人员应当在收到投诉后立即向相关部门反馈。
第八条受理客户投诉的工作人员应当耐心倾听客户诉求,记录客户投诉内容,确保客户投诉信息准确完整。
第九条在受理客户投诉时,应当及时向相关部门通报,协调各部门及时处理客户投诉事宜。
第十条对于重大客户投诉事件,应当以电子邮件或会议形式通报相关部门,及时制定处理方案。
第三章客户投诉的处理第十一条工程项目客户投诉处理应当依据客户投诉内容进行分类,及时协调相关部门处理。
第十二条对于涉及人身安全、财产损失等严重事件,应当立即启动应急预案,协助客户解决问题。
第十三条对于客户投诉事宜,应当根据实际情况采取积极措施,与客户进行沟通协商,解决问题。
第十四条对于因本单位工作人员失误或不当行为导致的客户投诉,应当进行调查核实,依法进行处理。
第十五条对于因供应商、承包商、合作单位等原因导致的客户投诉,应当及时通知相关单位配合处理。
第十六条工程项目客户投诉处理应当尊重客户意见,按照约定时限及时回复客户,主动沟通解决问题。
第四章客户投诉的回访第十七条客户投诉处理完毕后,应当及时进行回访,了解客户满意度,及时改正不足,提高服务质量。
第十八条如客户对回访结果不满意,可以再次提交投诉,处理部门应当及时处理、解决问题。
客户工程管理制度第一章总则第一条为规范和强化公司的客户工程管理工作,提高公司对客户工程的管理水平,根据国家相关法律法规,结合公司的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部对客户工程管理的各个环节,包括项目立项、项目管理、工程设计、工程施工、质量检验、验收交付等,以及涉及相关人员的行为规范。
第三条公司全体工作人员必须遵守本制度,严格执行相关规定,切实做好客户工程管理工作。
第四条公司领导要加强对客户工程管理的指导和监督,确保制度的全面落实。
第五条公司对客户工程管理的相关情况,应及时向公司领导层和相关部门通报,确保相关问题得到及时解决。
第六条公司建立健全客户工程管理与质量管理相结合的工作机制,确保工程质量、工程安全和工程进度。
第二章项目立项第七条公司在进行客户工程立项时,应对项目进行充分的论证和评估,确保项目的合理性和可行性。
第八条项目立项应明确项目的背景、目标、建设规模、工作内容、责任部门、工期等基本信息,并且由公司领导批准后方可进行下一步工作。
第九条项目立项阶段,应对项目的技术可行性、经济合理性、社会可持续性进行评估,编制项目可行性报告,报公司领导审批。
第三章项目管理第十条项目管理应按照公司相关规定进行,明确项目组成员、项目目标、项目计划、项目流程、沟通渠道等,确保项目的顺利进行。
第十一条项目管理应设立项目组织机构,明确项目管理人员的职责和权限,建立健全项目管理制度,确保项目管理的科学化和规范化。
第十二条项目管理应根据实际情况进行风险评估和应对措施的制定,建立健全项目风险管理机制,确保项目的安全和可控。
第四章工程设计第十三条工程设计应符合国家法律法规和业务标准,确保工程设计合理、安全、经济、环保。
第十四条工程设计应编制详细的设计方案、施工图纸和设计说明,确保工程施工单位能够按照设计要求进行施工。
第十五条工程设计应进行专业评审和技术论证,确保设计方案和施工图纸的合理性和可行性。
第十六条工程设计应做好设计变更的管理,对设计变更进行评估、审批和变更后的实施,确保设计变更的合理性和影响的可控。
大客户销售项目运作与管理项目概述大客户销售项目通常指的是与企业级客户合作的销售业务活动。
这些客户通常是规模较大的组织,拥有较高的采购能力和复杂的采购流程。
因此,大客户销售项目通常需要更加专业化的团队和流程进行管理,以满足客户的需求,同时确保自身的业务顺利进行。
队伍组成大客户销售项目通常需要由多个团队成员协同工作,以确保整个项目的顺利进行。
以下是一个典型的大客户销售项目所需的团队成员及其职责:项目经理项目经理是大客户销售项目的核心人员。
他们负责整个项目的规划、执行和控制。
并与客户以及其他团队成员进行沟通和协调,以实现项目目标。
销售代表销售代表是负责与客户进行联系和沟通的人员。
他们需要了解客户的采购需求,并向客户提供适当的解决方案和服务。
技术顾问技术顾问需要为销售代表提供技术支持和建议。
他们可以帮助销售代表在技术问题上更熟练的与客户进行沟通,并在解决问题时帮助销售代表提供解决方案。
客户经理客户经理的职责是负责与客户进行长期的关系维护。
他们需要了解客户的需求,发现潜在的机会,并确保客户满意度持续提高。
流程管理以下是一个标准的大客户销售项目的流程:筹备在项目开始之前,项目经理需要首先确定项目的资源需求、时间需求和项目预算。
这需要与相关人员进行沟通,以确保项目能够按时启动。
策划在项目启动之后,项目经理需要制定详细的项目计划,并与销售代表和技术顾问进行协作,以制定解决方案。
此外,还需要与客户经理进行沟通,以确保项目计划与客户预期相符。
实施在项目执行阶段,销售代表和技术顾问需要与客户进行沟通,促成交易的达成。
同时,项目经理需要对项目进展进行监控和控制,并定期与客户经理进行报告。
收尾在项目完成后,项目经理需要对项目进行和评估。
这包括对项目成果的评估、对整个项目进行追踪的评估和客户满意度的评估。
同时,还需要将项目管理过程中的成功和失败进行,以改进未来的项目管理。
大客户销售项目需要由多个团队成员协同工作,并需要一个严格的项目流程管理。
项目管理规范一、引言项目管理规范是为了确保项目能够按照既定目标和时间表顺利进行,达到预期结果的一套规范和流程。
本文将详细介绍项目管理规范的各个方面,包括项目立项、项目计划、项目执行、项目监控和项目收尾等内容。
二、项目立项1. 项目背景和目标:明确项目的背景和目标,包括项目的意义、目的和预期效益。
2. 项目范围和限制:明确项目的范围,包括项目的边界和限制条件,以便在后续的项目计划中进行合理的资源分配和任务分解。
3. 项目组织结构:确定项目组织结构,包括项目经理、项目团队成员和相关利益相关者的角色和责任。
三、项目计划1. 项目任务分解:将项目目标分解为可管理的任务,并确定任务的优先级和依赖关系。
2. 项目时间计划:根据任务的优先级和依赖关系,制定项目的时间计划,包括里程碑和关键路径的确定。
3. 项目资源计划:根据项目任务和时间计划,制定项目的资源计划,包括人力资源、物资资源和财务资源等。
4. 项目风险评估:识别项目可能面临的风险,并进行评估和分类,制定相应的风险应对策略。
四、项目执行1. 项目启动会议:在项目正式启动前召开项目启动会议,明确项目的目标、任务和计划,并分配相应的责任。
2. 项目团队协作:建立高效的项目团队协作机制,包括定期的团队会议、沟通渠道和工作报告等。
3. 项目进度控制:监控项目的进度,及时发现并解决项目执行过程中的问题和障碍,确保项目按时完成。
4. 项目质量管理:制定项目质量标准和评估方法,确保项目交付的成果符合预期要求。
5. 项目变更管理:对项目变更进行评估和控制,确保变更的合理性和可行性,并及时调整项目计划和资源分配。
五、项目监控1. 项目发展报告:定期编写项目发展报告,向项目相关方汇报项目的发展情况,包括项目的完成情况、风险和问题等。
2. 项目绩效评估:根据项目的目标和预期效益,对项目的绩效进行评估,包括项目的成本控制、质量和客户满意度等。
3. 项目风险管理:持续监控项目的风险,及时采取相应的风险应对措施,确保项目的顺利进行。
服务项目管理制度范本一、服务宗旨本制度旨在规范服务项目的管理,提高服务质量和效率,满足客户需求,树立企业形象,提升品牌影响力。
二、服务项目范围本制度适用于公司提供的各类服务项目,包括但不限于咨询、设计、施工、维护等。
三、服务项目流程1. 项目立项:收集客户需求,进行需求分析和评估,确定项目目标、范围和预算。
2. 制定计划:根据项目需求,制定详细的项目计划,包括时间表、人员分工、资源调配等。
3. 人员分工:按照项目计划,合理分配人员,明确各自职责和工作内容。
4. 执行实施:按照项目计划和人员分工,有序开展各项工作,确保项目进度和质量。
5. 质量控制:对项目实施过程进行全面监控,确保各项服务符合质量标准和客户要求。
6. 进度控制:对项目进度进行实时跟踪,及时调整计划,确保项目按时完成。
7. 变更管理:对项目实施过程中出现的变更需求进行评估和审批,及时调整项目计划和资源调配。
8. 验收交付:完成项目实施后,组织客户验收,收集反馈意见,确保项目成果符合预期要求。
9. 项目总结:对项目实施过程进行总结和评价,总结经验教训,为今后类似项目提供参考。
四、服务项目质量管理1. 服务人员培训:定期对服务人员进行培训和技能提升,提高服务质量和效率。
2. 质量标准制定:根据行业标准和客户需求,制定服务质量标准和验收标准。
3. 质量检查与改进:定期对服务项目进行质量检查和评估,发现问题及时整改和优化。
4. 客户满意度调查:定期开展客户满意度调查,了解客户需求和意见,针对性地改进服务质量。
五、服务项目风险管理1. 风险识别:对服务项目中可能出现的风险进行全面识别和分析。
2. 风险评估:对识别出的风险进行评估和分类,确定风险级别和影响程度。
3. 风险应对:制定风险应对措施和预案,降低或消除风险对项目的影响。
4. 风险监控:对服务项目实施过程中出现的风险进行实时监控和预警,确保风险得到及时处理和控制。
项目管理规范项目管理规范是指在项目实施过程中按照一定的标准、制度和程序进行管理和执行的一套规范化要求。
它是项目管理的重要组成部分,有助于提高项目的质量、效率和预算控制。
本文将介绍项目管理规范的重要性、主要内容以及如何有效实施。
一、项目管理规范的重要性项目管理规范对于项目的成功实施至关重要。
它可以提供一个统一的框架,确保所有项目成员在项目执行过程中都能遵循相同的标准和流程。
以下是项目管理规范的重要性:1. 提高项目管理质量:项目管理规范明确了项目的管理流程、工作分工和沟通渠道,可以确保项目经理和团队成员都能按照相同的标准和要求进行工作,提高管理质量和效率。
2. 规避风险:项目管理规范要求项目经理在项目初始化阶段进行风险评估和规划措施,有效减少项目失败的风险。
同时,规范的项目管理还可以及时发现问题并采取相应的措施进行调整,避免进一步扩大风险。
3. 提高项目交付质量:项目管理规范明确了项目交付的要求和验收标准,确保项目能够按时、按质量交付,并达到客户的期望。
4. 加强团队协作:规范的项目管理有助于加强团队成员之间的沟通和协作,减少信息传递的误差和冲突,提高团队的效率和凝聚力。
5. 实现项目目标:项目管理规范按照一定的方法和流程来进行项目计划、执行和监控,能够更好地掌控项目的进度、预算和质量,从而实现项目的目标。
二、项目管理规范的主要内容项目管理规范通常包括以下主要内容:1. 项目章程:明确项目的背景、目标、范围、约束条件和项目组织结构,为项目的执行提供一个明确的框架。
2. 工作计划:包括项目的时间计划、任务分解、资源分配和负责人安排等,帮助项目经理和团队成员掌握项目的全局,合理安排工作。
3. 风险管理:项目管理规范要求在项目初始化阶段进行风险评估、制定风险应对策略,并建立风险管理控制机制,确保项目的稳定进行。
4. 变更控制:规范的项目管理要求建立变更控制机制,对于项目范围、进度和成本的变更进行审批和管理,避免无控制的变更对项目造成不可预期的影响。
项目工程客户服务管理制度第一章总则为规范项目工程客户服务流程,提高客户满意度,建立良好的企业形象,制定本制度。
第二章客户服务部门设置及职责1. 客户服务部门设置:公司设立专门的客户服务部门,负责项目工程客户服务工作。
2. 客户服务部门职责:客户服务部门负责接待客户来访,及时解答客户咨询,协调项目执行进度,处理客户投诉等工作。
第三章项目工程客户服务流程1. 客户接待:客户服务部门接待客户来访,记录客户信息,了解客户需求。
2. 项目执行:客户服务部门协调项目执行部门与客户沟通,明确项目需求和执行计划。
3. 进度跟踪:客户服务部门定期跟踪项目执行进度,及时向客户反馈。
4. 结果交付:项目完成后,客户服务部门负责将结果交付给客户,并接受客户反馈。
5. 客户满意度调查:客户服务部门定期开展客户满意度调查,收集客户意见和建议,不断提升服务水平。
第四章投诉处理流程1. 投诉接收:客户服务部门接收客户投诉,记录投诉内容和客户信息。
2. 投诉核实:客户服务部门对投诉内容进行核实,与相关部门协商处理方案。
3. 处理结果:客户服务部门负责将处理结果及时通知客户,解决客户问题。
4. 投诉跟踪:客户服务部门定期跟踪投诉处理结果,确保客户满意。
第五章客户服务管理考核1. 客户服务管理考核指标:客户满意度、投诉处理及时率、客户投诉率等作为客户服务管理考核指标。
2. 客户服务管理考核周期:客户服务管理考核周期为每季度进行一次,及时发现问题并改进。
3. 客户服务管理考核结果:客户服务管理考核结果将作为员工绩效考核、奖惩等依据。
第六章客户服务管理制度宣导1. 员工培训:公司定期组织员工进行客户服务管理培训,提高员工服务意识和技能。
2. 制度宣传:公司定期组织内部会议,宣传客户服务管理制度,倡导员工积极参与。
3. 客户宣传:公司将客户服务管理制度宣传给客户,提高客户对公司服务的认知度和信任度。
第七章附则本制度自颁布之日起实施,如有不符合宣布的将终止其执行,如需要修改,应经公司领导部门批准后方可生效。
项目管理中的项目管理标准与规范有哪些在当今竞争激烈的商业环境中,项目管理已成为组织成功实现目标的关键因素。
为了确保项目的高效执行和达成预期成果,建立和遵循一系列项目管理标准与规范是至关重要的。
这些标准与规范为项目团队提供了明确的指导和约束,有助于提高项目的成功率、质量和效益。
那么,项目管理中的项目管理标准与规范究竟有哪些呢?首先,项目范围管理的标准与规范必不可少。
明确项目的范围是项目成功的基础。
在这方面,需要制定清晰的项目范围说明书,准确界定项目的边界和交付成果。
同时,要建立有效的范围变更管理流程,确保任何对项目范围的调整都经过严格的评估和审批,以避免范围蔓延导致项目失控。
项目时间管理的标准与规范也极为重要。
合理的项目进度计划是项目按时完成的保障。
这包括确定项目的关键路径,为各项任务分配合理的时间,并设置明确的里程碑节点。
在执行过程中,要进行进度监控和偏差分析,及时采取纠正措施,以确保项目按计划推进。
项目成本管理的标准与规范不容忽视。
从项目的预算编制到成本控制,都需要有严格的规范。
在预算编制阶段,要充分考虑项目的各项费用,包括人力、物资、设备等,并预留一定的风险准备金。
在成本控制过程中,要对实际成本与预算进行对比分析,严格控制费用支出,避免超支。
项目质量管理的标准与规范是保证项目成果符合要求的关键。
需要明确项目的质量目标和质量标准,制定质量保证计划和质量控制措施。
通过质量审核、测试和检验等手段,确保项目交付的成果满足客户的期望和要求。
项目人力资源管理的标准与规范对于团队的组建和管理至关重要。
要明确项目团队的角色和职责,制定人员招聘和选拔的标准,以及团队成员的培训和发展计划。
同时,要建立有效的团队沟通和协作机制,激励团队成员的积极性和创造力。
项目沟通管理的标准与规范有助于确保信息的及时传递和有效交流。
需要确定项目的沟通渠道和沟通方式,制定沟通计划,明确各方的沟通责任。
定期召开项目会议,及时发布项目进展报告,处理好项目中的沟通障碍和冲突。
CRM/SalesForce系统客户与项目管理规范
目标
建立Named Account/Channel(大客户/核心渠道,以下简称 Named Account)管理制度与 Non Named Account项目管理制度,进一步完善管理公司对客户及项目机会。
•管理的原则
公司对于 Named Account与Non Named Account的管理原则如下:
1.对于所有客户划分为 Named Account和Non Named Account两种类型进行管理;
d Account由公司分配专职销售人员负责客户的开拓事宜,该客户的分配
需要由销售人员提出申请并经公司事先审批•审批通过后,由指定销售人员负
责客户的一切销售事宜,按大客户进行管理并在Named Account名下进行项目
申报,按项目进行管理•每位专职销售所负责的Named Account原则上不能超
过5个•
3.Non Named Account—律按项目进行管理,公司不指定专职销售负责客户,但根
据项目的申报分配专职销售负责,同一 Non Named Account下不同的项目可以
指定不同的销售人员负责,公司将根据同一项目申报的先后顺序,原厂商和销
售与客户的了解与熟悉程度等情况指定专职的项目销售•随着项目的结束,有
关针对项目的专职销售即取消;
Named Account的登记与审批管理
Named Account的提名,需要由销售人员提供完整的客户信息,关联客户,之前的合作情况,未来的销售潜力,拟销售的主要产品/解决方案,需要公司提供的资源等.详见附件:Named Account 申请表和 Account Plan.
添加Named Account的审批流程如下:
A.销售在 CRM/SalesForce系统上将 Named Account申请表和 Account Plan填写完整提交
至项目商务部进行第一步审核。
B.项目商务部将申请表内容进行核查和公司内部历史资料收集等工作.即:该客
户不与现存的Named Account或其关联方冲突,之前与该客户的项目合作历史记录和当前
其他销售人员申报的项目信息等,。
C.项目商务部将同时收集该客户的其他背景资料,包括但不限于:资信情况,涉
讼情况,该销售名下其他 Named Account的数量等信息;
D.项目商务部将Named客户申请表,Account Plan和所收集的信息分别提交至两位公司销售
主管VP进行审核.
E.公司销售主管 VP根据实际情况分别进行审批,主管VP均审核通过后,该客户
即按Named Account进行管理.如该销售名下 Named Account数量超过5个,则主管VP
需要特别说明同意该销售管理此 Named Account的审批理由并报总经理进行加批相关申
请表,客户信息和审批文件均在 CRM/SalesForce系统中存档备查?煜否增加审批时间要
求
F.如任一销售主管VP审核没有通过,则
该主管VP必须返回审核未通过的理由并由项目商务部通知相关申请销售•相关申请销售如认为申请理由充分,可以要
求项目商务部将该申请表和相关资料提交给公司总经理进行二次审核
Named Account的基本条件:
d Account必须满足下列任意一个条件:
a.成为Named Account后,第一年实现销售合同考核毛利大于等于人民币40
万元,以后每个财年该客户实现系统集成/技术服务业务考核毛利不低于
100万元人民币;
b.每个财年该客户实现技术服务业务销售收入大于等于1,000万元人民币或自
有服务(运维/专业/软件开发)销售收入大于200万元;
c.成为Named Account后,每年的签约合同额大于RMB1,000万元(仅限于核心
渠道);
B.具有独立的法人资格,过往合作记录中,与我司无诉讼或恶意欠款;
C.电信/电力/石油石化行业客户的集中采购业务不按Named Account进行管理;
D.准确了解客户的现状,具有可操作的 Account Plan和合理的资源要求;
四.Named Account的Review,争议解决与资格撤销
A.周 Review
a)责任人:销售部门/区域总经理
b)内容:责任销售每周需要对其名下的Named Account的工作内容,进展和存在的问题等进行更新,由其直属部门总经理进行审核与讨论并调整或制订新一
周的工作计划;
B.月度 Review
a)责任人:主管VP;
b)内容:根据责任销售之前提交的Action Plan,本月在客户处的实际情况与进展,本月实现的合同签约和本月实现的销售收入/回款等进行讨论,并
确定下个月的Action Plan和工作目标,同时责任销售相关计划和工作目标录入
CRM/SalesForce 系统.
C.季度 Review
a)责任部门:项目商务部
b)内容:根据各个 Named Account在CRM/SalesForce的工作目标,实际实现
的合同签约和销售收入分类进行统计,并汇总进行分析后报公司管理层.
D.半年度/年度Review
a)责任部门:公司管理层
b)内容:由项目商务部发起,根据CRM/SalesForce系统中记录的工作目标和
Account Plan审核半年/一年以来的执行情况,取得的成绩和存在的问题
,
提出下一步的工作要求/目标.同时,对于未能完成 Account Plan且合同签约低
于预期的Named Account予以撤销资格.
E.争议解决。