施工项目成本控制方法
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第1篇一、优化施工方案1. 优选施工方法:在施工过程中,要根据工程特点、施工环境等因素,选择最优的施工方法,以达到降低成本、提高效率的目的。
2. 优化施工顺序:合理安排施工顺序,避免重复作业,减少资源浪费,降低成本。
3. 优化施工工艺:采用先进的施工工艺,提高施工质量,降低返工率,减少成本。
二、有效控制人工费1. 加强劳动定额管理:制定先进合理的劳动定额,严格执行,提高劳动生产率。
2. 优化人员配置:根据工程进度和施工需求,合理安排人员,避免人力资源浪费。
3. 提高员工素质:加强员工培训,提高员工技能水平,降低人工成本。
三、控制材料费1. 优化材料采购:选择信誉好、价格合理的供应商,降低采购成本。
2. 加强材料管理:建立健全材料管理制度,严格控制材料领用、保管、回收等环节,减少材料损耗。
3. 优化材料使用:合理设计材料用量,减少浪费,提高材料利用率。
四、控制施工机械使用费1. 优化设备选型:根据工程特点和施工需求,选择合适的施工机械,降低设备购置成本。
2. 加强设备维护:定期对设备进行保养和维修,延长设备使用寿命,降低设备折旧费用。
3. 合理安排设备使用:根据工程进度和施工需求,合理安排设备使用,提高设备利用率。
五、控制施工分包费用1. 严格审查分包合同:对分包商的资质、信誉、施工能力进行严格审查,确保工程质量。
2. 合理确定分包价格:根据市场价格和工程特点,合理确定分包价格,避免过高或过低。
3. 加强分包管理:对分包工程进行全过程监督,确保分包工程按合同要求进行,降低分包费用。
六、加强成本核算与分析1. 建立健全成本核算制度:对施工过程中的各项费用进行详细核算,确保成本数据的准确性。
2. 定期进行成本分析:对成本数据进行对比分析,找出成本控制中的薄弱环节,及时采取措施。
3. 优化成本管理:根据成本分析结果,不断优化成本管理措施,提高成本控制效果。
总之,在施工阶段工程成本的控制中,要从多个方面入手,采取有效措施,确保工程项目的顺利进行和经济效益的最大化。
施工项目成本控制方法施工项目的成本控制是项目管理中非常重要的一环,能够对项目的经济效益产生直接的影响。
成本控制的目标是确保项目按照预算进行,并尽可能减少额外支出。
本文将介绍几种施工项目成本控制方法。
1.预算控制预算控制是施工项目成本控制的基础,通过预先制定项目预算,对施工各个环节的费用进行合理分配和预测。
同时,在项目实施过程中,及时进行预算调整,根据实际情况调整项目费用,确保项目的顺利进行。
2.成本估算成本估算是在项目策划阶段进行的活动,通过对项目所需资源、工作量和时间要求的评估,估算项目的成本。
在工程项目中,成本估算涉及材料费、人工费、设备费、管理费等方面的内容。
准确的成本估算对于项目的成本控制起到了至关重要的作用。
3.精细化管理精细化管理是施工项目成本控制的重要手段之一,通过对项目各个环节进行详细的计划和管理,可以及时发现并解决问题,避免资源浪费和额外支出。
例如,对施工进度进行监控,及时调整施工流程,提高施工效率;对材料和设备的采购进行优化,降低采购成本等。
4.风险管理风险管理是在项目实施过程中对可能发生的风险进行评估、分析并采取相应的措施进行控制的过程。
风险对项目的成本控制有着直接的影响,因此需要对可能出现的风险进行预测和防范。
通过制定风险管理计划,加强对项目的监控和应对,及时处理和减少风险,保护项目的成本目标。
5.资源优化在施工项目中,资源的合理利用对项目成本控制至关重要。
通过对项目中各类资源进行优化配置和调度,可以提高资源的利用率,减少浪费和不必要的支出。
例如,合理安排人员的工作量和工作时间,避免人员的闲置和加班;合理安排设备的使用,避免设备的长时间闲置;优化材料的采购和使用,减少材料的浪费等。
通过资源的优化可以有效降低项目的成本,提高项目的经济效益。
6.监控和报告施工项目成本控制需要对项目的实际情况进行监控和报告,及时发现问题并采取措施进行调整。
通过监控项目的进度、质量、成本等指标,与计划进行对比,及时发现偏差,提出问题并解决。
如何在施工中控制成本施工项目的成本控制对于项目的顺利进行和企业的盈利非常重要。
合理有效地控制施工成本可以提高企业竞争力,增加项目的利润。
本文将介绍一些在施工中控制成本的方法和策略。
1. 制定详细的预算计划在施工前,应该进行详细的成本预算计划。
该计划应包括所有可能的费用项,并根据项目需求做出合理的估算。
预算计划应考虑到材料、劳动力、设备租赁、运输、管理等各个方面的费用,并且应有一定的预留余地以应对不可预见的情况。
2. 管理供应链合理的供应链管理可以降低材料采购成本,并保证所需材料的及时供应。
与供应商建立良好的合作关系,进行长期合作,可以获得更好的价格和服务。
另外,及时对供应商的履约情况进行考核,以确保供应商能按时履行合同。
3. 管理劳动力成本合理配置和管理劳动力资源可以有效降低劳动力成本。
可以通过培训和提高员工技能,提高生产效率和质量,减少人力浪费。
此外,合理安排工作时间和轮班制度,避免加班过度,减少工资支出。
4. 提高设备利用率设备的合理使用和维护可以延长设备的使用寿命,减少设备故障和维修费用。
同时,对设备进行合理调度和管理,避免闲置浪费和交叉使用,提高设备的利用率,减少租赁成本。
5. 加强项目管理强化项目管理,确保施工进度合理控制,避免因工期延误而产生的额外费用。
建立有效的沟通机制和协调机制,及时解决问题,避免层层上报和决策延误。
同时,对各个环节进行监督和检查,减少纠错成本。
6. 优化设计和工艺在施工过程中,通过优化设计和工艺可以降低材料和劳动力成本。
合理设计,并选择适合的工艺,避免重复和浪费,提高施工效率,减少资源消耗。
7. 控制变更变更是施工过程中常见的情况,合理控制变更可以避免不必要的费用增加。
要求项目相关方在变更前提供详细的变更说明和成本估算,确保变更是必要的,并控制变更后的额外费用。
总结起来,在施工中控制成本需要制定详细的预算计划,管理供应链、劳动力成本和设备利用率,加强项目管理,优化设计和工艺,以及控制变更。
施工过程中成本控制措施施工过程中成本控制措施是指在施工过程中,为了控制成本,采取的一系列措施和方法。
这些措施和方法旨在确保施工项目按照预算和计划进行,并最大程度地降低成本风险。
下面将介绍一些常见的施工过程中的成本控制措施。
1.精细化预算管理:在施工初期,应对施工项目进行全面、详细的预算编制。
预算应包括材料费用、人工费用、机械设备费用等方面的细节,并根据实际情况进行合理调整。
预算编制过程中应尽量减少冗余和浪费,避免误差。
2.合理采购材料:在施工过程中,选择合适的供应商和材料品牌,确保材料质量稳定可靠,并与供应商进行有效的谈判,争取最优的价格和供货条件。
此外,根据实际需要和预算,及时调整材料的采购数量,避免过量和积压。
3.严格控制人工成本:在施工过程中,对劳动力的使用进行规划和控制。
确保项目中的人工力量合理分配,避免过多或过少,以减少效率的损失和额外的人工成本。
另外,合理安排劳动力的工作时间和工资结构,提高工作效率和员工的积极性。
4.优化机械设备利用率:在施工过程中,合理安排机械设备的使用时间和工作量,最大限度地提高机械设备的利用率。
根据实际需要和项目进展程度,灵活调整机械设备的数量和类型,避免闲置和浪费。
5.严格控制浪费和损耗:在施工过程中,加强对材料的管理和监测,减少材料的浪费和损耗。
采取合理的储存和保管措施,确保材料的完好无损,避免由于损失而造成额外的成本。
6.加强施工进度管理:在施工过程中,严格按照施工计划和进度表进行施工,并通过现场巡查和控制,及时发现和解决施工进度的问题。
合理安排施工工期和工作量,确保项目按时完成,减少由于延期而产生的额外成本。
7.遵循设计规范和技术标准:在施工过程中,严格遵循设计规范和技术标准,确保施工质量和安全可靠。
避免因为施工质量不达标而导致返工和修复,增加额外的成本和工期。
8.加强施工过程的监督和验收:在施工过程中,加强对施工质量和进度的监督和验收,确保施工符合合同要求和规范。
施工项目成本控制实施方法施工项目成本控制是确保项目在预算范围内保持稳定的关键活动之一。
本文将探讨几种常用的施工项目成本控制实施方法,以帮助项目管理人员更好地管理和控制项目成本,确保项目的成功实施。
1. 制定详细的成本计划在项目启动阶段,制定详细的成本计划是实施成本控制的第一步。
该计划应包括项目所需的全部资源和费用,明确每个阶段或任务的成本,并设定相应的控制措施和指标。
成本计划应该合理、准确,并基于项目的实际情况进行合理调整。
2. 精确估算和预测成本在项目开始之前,对所有可能的成本进行仔细估算。
通过参考类似项目的成本数据,进行供应商报价和市场调研等方式,确定每个阶段或任务的成本,并在成本计划中进行详细记录。
此外,根据项目的实际进展和相关变化,及时调整预测的成本,以保证成本计划的准确性和可靠性。
3. 实施有效的成本控制工具和技术成本控制工具和技术的使用是实施成本控制的关键。
一种常用的工具是成本绩效指数(CPI),其公式为实际成本除以计划成本。
通过监控CPI的变化,可以及时发现和纠正成本偏差。
此外,挣值分析、比较基准成本和实际成本等方法也可用于识别和解决潜在的成本问题。
4. 优化资源管理合理优化资源管理是降低施工项目成本的关键。
通过有效分配和利用资源,减少浪费和重复,可以显著降低成本。
此外,合理规划项目进度,确保资源按时提供,也可以提高工作效率,降低成本。
5. 控制变更和风险项目中的变更和风险可能对成本造成不可预见的影响。
因此,实施成本控制的关键是监控和控制变更和风险。
建立和执行变更管理程序,审查和批准变更请求,以确保项目的变更能够合理控制成本。
同时,制定风险管理计划,及时识别潜在风险,并采取适当的措施减轻其对成本的影响。
6. 定期审查和报告定期审查和报告项目成本是项目管理中不可或缺的一环。
通过定期审查项目的成本状态,了解项目实际进展和成本偏差情况,并生成成本报告。
这些报告应简明扼要,包括项目的实际成本、计划成本和成本偏差等信息。
施工项目成本控制措施以下是施工项目成本控制的主要措施:1.制定详细的预算计划:在项目启动阶段,制定详细的项目预算计划,明确项目的各项费用,包括劳动力成本、材料成本、设备租赁费用、管理费用等,并逐步细化到每个工作包或工作单元,确保各项费用可以有效控制。
2.建立成本监控机制:建立起成本监控机制,通过对项目实际成本与预算成本的对比,及时发现成本超支的风险,采取措施进行调整。
同时,对于重点费用项目进行重点监控,及时解决项目成本问题。
3.优化资源配置:合理管理和调配项目所需的人力、物力、财力等资源,实现资源的高效利用。
通过整合资源,确保在保证项目质量的前提下,最大限度地节约成本。
4.节约用材:在项目实施过程中,选择性能合格并价格相对较低的材料,避免使用过度昂贵的材料。
同时,进行材料的合理使用,确保不浪费,减少材料成本。
5.严格控制工期:加强项目进度的管理,确保项目按时完成,避免工期延误导致的额外费用产生。
通过合理安排施工进度,进行进度管控,解决施工中的延误问题。
6.强化管理制度:建立健全的成本管理制度,加强对成本的监督和控制。
对于项目中的各项费用进行详细核算和记录,加强项目成本的跟踪管理。
同时,建立健全的审批流程,对于费用支出进行严格的审批和控制。
7.引入信息化系统:通过采用信息化系统,实现项目成本的自动化管理和控制。
系统能够对各项费用进行实时监控和分析,提供及时的成本控制报告,帮助管理者快速了解项目成本动态,及时采取对策。
8.风险管理:对项目中可能遇到的风险进行预测和评估,并制定相应的应对措施。
通过风险管理,及时发现并解决可能导致项目成本增加的问题,减少成本风险。
总之,施工项目成本控制措施是在项目实施过程中对项目成本进行全面管理和控制的手段和方法。
通过制定详细的预算计划、建立成本监控机制、优化资源配置、节约用材、严格控制工期、强化管理制度、引入信息化系统、风险管理等措施,可以实现项目成本的有效控制,确保项目在预算范围内成功完成。
施工过程成本的控制措施施工过程中的成本控制措施是确保项目能够按照预算进行,并尽可能减少额外的花费。
以下是一些常见的施工过程成本控制措施:1.制定详细的预算计划:在项目开始之前,制定详细的预算计划,明确列出每个施工阶段的费用,并确保与相关方达成共识。
这有助于确保整个项目过程中的成本控制。
2.精确测量和标定:在施工过程中,需要对材料的使用进行精确测量和标定,从而避免浪费和不必要的购买。
同时,也需要确保施工队按照正确的比例和规格使用材料,以减少额外的成本。
3.定期进行成本追踪和报告:在项目进行过程中,定期进行成本追踪和报告,以确保项目的成本控制在可控范围内并进行及时调整。
这样可以提前发现成本超支的情况,并采取相应的措施加以解决。
4.提前解决问题:在施工过程中,及时解决可能导致成本增加的问题,以避免延迟和额外成本的产生。
这包括解决技术问题、材料供应问题和人力资源问题等。
5.优化物流管理:合理规划和管理施工物资和设备的流动,以减少物流成本和时间。
通过精细的物流管理,可以避免材料和设备的浪费和丢失,提高施工效率。
6.与供应商进行价格谈判:与供应商进行有效的价格谈判,以获取更优惠的材料和设备价格。
同时,也要与供应商建立长期的合作关系,以获取更多的折扣和优惠。
7.配置合适的工人和设备:根据项目的需要,合理配置工人和设备资源,以提高施工效率和降低成本。
这包括选择熟练的工人和使用高效的设备,以减少人力和时间的浪费。
8.约定明确的变更管理机制:在项目进行过程中,如果发生了变更,需要约定明确的变更管理机制,以避免不必要的额外成本。
这包括对变更进行严格的审批和控制,并及时更新预算计划。
9.采用节能环保的措施:在施工过程中,采用节能环保的措施,可以减少能源和资源的浪费,并节约运营成本。
这包括使用节能设备和材料,合理设计建筑布局和系统,以及优化施工工艺。
10.强化施工过程的监督和管理:加强对施工过程的监督和管理,确保施工按照计划进行,并严格执行相关规范和标准。
施工项目的成本控制方法借助科学合理的方法来实现构建与完善施工项目成本管理机制,是目前施工项目行业发展的必要途径。
一、以施工图预算控制成本支出在施工项目的成本控制中,可按施工图预算,实行“以收定支”(或称“量入为出”)是最有效的方法之一,具体的处理方法主要体现在:对工费、材料费、周转设备使用费和施工机械使用费这四个方面的控制上。
二、以施工预算控制人力资源和物质资源的消耗资源消耗数量的货币表现就是成本费用。
因此,减少资源消耗就等于节约成本费用;而控制了资源消耗,也就等于控制了成本费用。
(一)内容以施工预算控制资源消耗的实施步骤和方法主要有四个方面。
1)编制施工预算项目开工前,应根据设计图纸计算工程量,并按照企业定额或上级统一规定的施工预算定额编制整个工程项目的施工预算,同时作为指导和管理施工的依据。
如果是边设计边施工的项目,则分阶段编制施工预算。
2)重视施工任务单和限额领料单对生产班组的任务安排,必须签发施工任务单和限额领料单,并向生产班组进行技术交底。
施工任务单和限额领料单的内容应与施工预算完全相符,不允许篡改施工预算,也不允许有定额不用而另行估工。
3)做好原始记录在施工任务单和限额领料单的执行过程中,要求生产班组根据实际完成的工程量和实耗人工、实耗材料做好原始记录,并将此作为施工任务单和限额领料单结算的依据。
4)支付酬劳任务完成后,根据回收的施工任务单和限额领料单进行结算,并按照结算内容支付报酬(包括奖金)。
一般情况下,绝大多数生产班组能按质按量提前完成生产任务。
因此,施工任务单和限额领料单不仅能控制资源消耗,还能促进班组全面完成施工任务。
(二)措施(1)为了保证施工任务单和限额领料单结算的正确性,必须认真检查施工任务单和限额领料单的执行情况。
(2)为了便于在任务完成后进行施工任务单、限额领料单这两个项目与施工预算的逐项对比,要在编制施工预算时,做到对每一个分项工程工序名称统一编号。
(3)在签发施工任务单和限额领料单时,要按照施工预算的统一编号对每一个工程工序名称进行编号,以便对号检索对比和分析节超。
施工项目成本控制方案及措施1.制定明确的成本目标和预算:在项目启动之前,团队应该制定明确的成本目标,并以此为基础编制项目预算。
预算应该尽可能全面考虑项目的各个方面,包括材料、人工、设备、租赁费用、管理费用等。
2.紧密监控项目进度:项目进度的延误通常会导致额外的成本,因此密切关注项目进度是成本控制的重要一环。
通过制定详细的项目计划和进度表,及时发现并解决进度偏差,可以减少成本的不必要增加。
3.优化物资采购和管理:施工项目中物资采购是一个重要的成本控制环节。
团队应该优化物资采购流程,比较不同供应商的价格、质量和服务,并选择最合适的供应商。
此外,建立物资管理系统,跟踪物资的进出库情况,确保物资的使用和消耗能够及时控制,避免浪费和过度采购。
4.提高劳动力效率:劳动力是施工项目中的重要成本因素之一、通过培训和技能提升,提高劳动力的效率和生产率,可以降低施工过程中的人工成本。
此外,合理分配工作任务,避免资源的浪费和闲置,也可以提高劳动力的利用效率。
5.管理变更和风险:施工过程中的变更和风险通常会给成本控制带来挑战。
因此,团队应该建立有效的变更管理机制,确保变更请求的审核和批准程序严格执行,并合理评估变更对成本的影响。
同时,积极管理项目风险,减少风险的发生和对项目造成的成本损失。
6.监控质量和质量成本:施工项目中的质量问题通常会导致额外的成本支出。
因此,团队应该建立严格的质量控制机制,确保施工过程中的各项工作符合质量标准,并避免出现质量问题所造成的返工和修复成本。
7.应用信息技术工具:信息技术工具在成本控制中起到了重要的作用。
例如,使用成本管理软件可以实时追踪项目的成本支出情况、比较实际成本和预算成本,帮助团队及时发现并解决成本偏差问题。
总之,施工项目成本控制需要全面考虑项目的各个环节,并采取相应的措施来降低成本。
制定明确的成本目标和预算,并在项目过程中持续监控和控制成本是必要的。
同时,优化物资采购和管理、提高劳动力效率、合理管理变更和风险、监控质量和质量成本以及应用信息技术工具都是有效的成本控制措施。
施工成本控制措施及方法
施工成本控制是确保项目在预算范围内完成的关键方面。
以下
是一些常见的施工成本控制措施和方法:
1. 预算规划,在项目启动阶段制定详细的预算计划,包括各项
成本的估算和分配。
确保预算合理并充分考虑了可能的变动因素。
2. 成本监控,建立有效的成本监控系统,定期对实际成本与预
算进行对比分析。
及时发现成本偏差并采取纠正措施。
3. 精细化管理,通过精细化的施工管理,包括材料采购、劳动
力安排、施工进度等方面的精细化管理,以减少浪费和提高效率。
4. 资源优化,合理利用现有资源,避免资源的浪费和过度消耗。
可以通过技术升级、设备改进等方式实现资源的优化利用。
5. 合同管理,合理签订施工合同,明确责任和权利,避免因合
同纠纷导致的额外成本支出。
6. 风险管理,对施工过程中可能出现的风险进行评估和管理,
采取预防和控制措施,避免因风险事件导致的额外成本支出。
7. 技术创新,采用先进的施工技术和装备,提高施工效率,降
低施工成本。
8. 合理采购,合理安排材料和设备的采购计划,选择合适的供
应商,争取更有利的采购价格。
9. 团队协作,加强项目团队的协作和沟通,确保各方合作顺畅,减少沟通不畅带来的额外成本。
10. 变更管理,对施工过程中的变更进行严格管控,避免因变
更而带来的成本增加。
总的来说,施工成本控制需要综合考虑预算规划、成本监控、
资源优化、风险管理等多个方面,通过精细化管理和团队协作,最
大限度地降低施工成本,确保项目顺利完成并在预算范围内。
(一)以施工图预算控制成本支出在施工项目的成本控制中,可按施工图预算,实行"以收定支",或者叫"量入为出",是最有效的方法之一,具体的处理方法如下:(1)人工费的控制。
项目经理部与施工队签订劳务合同时,应该合理定出人工费 (辅工还可再低一些),其余部分考虑用于定额外人工费和关键工序的奖励费。
如此安排,人工费就不会超支,而且还留有余地,以备关键工序的不时之需。
(2)材料费的控制。
在实行按"量价分离"方法计算工程造价的条件下,材料价格随行就市,实行高进高出;地方材料的预算价格二基准价X(l十材差系数)。
在对材料成本进行控制的过程中,首先要以上述预算价恪来控制地方材料的采购成本;至于材料消耗数量的控制,则应通过"限额领料单"去落实。
由于材料市场价格变动频繁,往往会发生预算价格与市场价格严重背离而使采购成本失去控制的情况。
因此,项目材料管理人员有必要经常关注材料市场价格的变动;并积累系统翔实的市场信息。
如遇材料价格大幅度上涨,可向"定额管理"部门反映,同时争取甲方按实补贴。
(3)钢管脚手、钢模板等周转设备使用费的控制。
施工图预算中的周转设备使用费=耗用数X市场价格,而实际发生的周转设备使用费二使用数X企业内部的租赁单价或摊销率。
由于两者的计量基础和计价方法各不相同,只能以周转设备预算收费的总量来控制实际发生的周转设备使用费的总量。
(4)施工机械使用费的控制。
施工图预算中的机械使用费=工程量X定额台班单价。
由于项目施工的特殊性,实际的机械利用率不可能达到预算定额的取定水平;再加上预算定额所设定的施工机械原值和折旧率又有较大的滞后性,因而使施工图预算的机械使用费往往小于实际发生的机械使用费,形成机械使用费超支。
由于上述原因,有些施工项目在取得甲方的谅解后,于工程合同中明确规定一定数额的机械费补贴。
在这种情况下,就可以施工图预算的机械使用费和增加的机械费补贴来控制机械费支出。
要坚持"以施工图预算控制合同金额"的原则,绝不允许合同金额超过施工图预算。
根据部分工程的历史资料综合测算,上述各种合同金额的总和约占全部工程造价的55%~70%。
由此可见,将合同金额控制在施工图预算以内,是十分重要的。
如果能做到这一点,实现预期的成本目标,就有了相当大的把握。
(二)以施工预算控制人力资源和物质资源的消耗资源消耗数量的货币表现就是成本费用。
因此,资源消耗的减少,就等于成本费用的节约;控制了资源消耗,也等于是控制了成本费用。
施工预算控制资源消耗的实施步骤和方法如下:(1)项目开工以前,应根据设计图纸计算工程量,并按照企业定额或上级统一规定的施工预算定额编制整个工程项目的施工预算,作为指导和管理施工的依据。
如果是边设计边施工的项目,则编制分阶段的施工预算。
在施工过程中,如遇工程变更或改变施工方法,应由预算员对施工预算作统一调整和补充,其他人不得任意修改施工预算,或故意不执行施工预算。
施工预算对分部分项工程的划分,原则上应与施工工序相吻合,或直接使用施工作业计划的"分项工程工序名称",以便与生产班组的任务安排和施工任务单的签发取得一致。
(2)对生产班组的任务安排,必须签发施工任务单和限额领料单,并向生产班组进行技术交底。
施工任务单和限额领料单的内容,应与施工预算完全相符,不允许篡改施工预算,也不允许有定额不用而另行估工。
(3)在施工任务单和限额领料单的执行过程中,要求生产班组根据实际完成的工程量和实耗人工、实耗材料做好原始记录,作为施工任务单和限额领料单结算的依据。
(4)任务完成后,根据回收的施工任务单和限额领料单进行结算,并按照结算内容支付报酬(包括奖金)。
一般情况下,绝大多数生产班组能按质按量提前完成生产任务。
因此,施工任务单和限额领料单不仅能控制资源消耗,还能促进班组全面完成施工任务。
为了保证施工任务单和限额领料单结算的正确性,要求对施工任务单和限额领料单的执行情况进行认真的验收和核查。
为了便于任务完成后进行施工任务单和限额领料单与施工预算的逐项对比,要求在编制施工预算时对每一个分项工程工序名称统一编号,在签发施工任务单和限额领料单时也要按照施工预算的统一编号对每一个分项工程工序名称进行编号,以便对号检索对比,分析节超。
由于施工任务单和限额领料单的数量比较多,对比分析的工作量也很大,可以应用电子计算机来代替人工操作(对分项工程工序名称统一编号,可为应用电脑创造条件)。
(三)建立资源消耗台帐,实行资源消耗的中间控制1.材料消耗台帐的格式和举例从材料消耗台帐的帐面数宇看:第一、第二两项分别为施工图预算数和施工预算数,也是整个项目用料的控制依据;第三项为第一个月的材料消耗数;第四、第五两项为第二个月的材料消耗数和到第二个月为止的累计耗用数;第五项以下,以次类推,直至项目竣工为止。
2.材料消耗情况的信息反馈项目财务成本员应于每月初根据材料消耗台帐的记录,填制"材料消耗情况信息表",向项目经理和材料部门反馈。
3.材料消耗的中间控制由于材料成本是整个项目成本的重要环节,不仅比重大,而且有潜力可挖。
如果材料成本出现亏损,必将使整个成本陷入被动。
因此,项目经理应对材料成本有足够的重视;至于材料部门,更是责无旁贷。
按照以上要求,项目经理和材料部门收到"材料消耗情况信息表"以后,应该做好以下两件事:(1)根据本月材料消耗数,联系本月实际完成的工程量,分析材料消耗水平和节超原因,制订材料节约使用的措施,分别落实给有关人员和生产班组;(2)根据尚可使用数,联系项目施工的形象进度,从总量上控制今后的材料消耗,而且要保证有所节约。
这是降低材料成本的重要环节,也是实现施工项目成本目标的关键。
(四)应用成本与进度同步跟踪的方法控制分部分项工程成本长期以来,都认为计划工作是为安排施工进度和组织流水作业服务的,与成本控制的要求和管理方法截然不同。
其实,成本控制与计划管理、成本与进度之间则有着必然的同步关系。
即施工到什么阶段,就应该发生相应的成本费用。
如果成本与进度不对应,就要作为"不正常"现象进行分析,找出原因,并加以纠正。
为了便于在分部分项工程的施工中同时进行进度与费用的控制,掌握进度与费用的变化过程,可以按照横道图和网络图的特点分别进行处理。
1.横道图计划的进度与成本的同步控制在横道图计划中,表示作业进度的横线有两条,一条为计划线,一条为实际线,可用颜色来区别,也可用单线和双线(或细线和粗线)来区别,计划线上的"C",表示与计划进度相对应的计划成本;实际线下的"C",表示与实际进度相对应的实际成本。
从上述横道图可以掌握以下信息:(1)每道工序(即分项工程,下同)的进度与成本的同步关系,即施工到什么阶段,就将发生多少成本;(2)每道工序的计划施工时间与实际施工时间(从开始到结束)之比(提前或拖期),以及对后道工序的影响;(3)每道工序的计划成本与实际成本之比(节约或超支),以及对完成某一时期责任成本的影响;(4)每道工序施工进度的提前或拖期对成本的影响程度;(5)整个施工阶段的进度和成本情况。
通过进度与成本同步跟踪的横道图,要求实现:(1)以计划进度控制实际进度;(2)以计划成本控制实际成本;(3)随着每道工序进度的提前或拖期,对每个分项工程的成本实行动态控制,以保证项目成本目标的实现。
2.网络图计划的进度与成本的同步控制网络图计划的进度与成本的同步控制,与横道图计划有异曲同功之处。
所不同的是,网络计划在施工进度的安排上更具逻辑性,而且可在破网后随时进行优化和调整,因而对每道工序的成本控制也更为有效。
网络图的表示方法为:代号为工序施工起止的节点(系指双代号网络),箭杆表示工序施工的过程,箭杆的下方为工序的计划施工时间,箭杆上方"C"后面的数宇为工序的计划成本(以干元为单位);实际施工的时间和成本,则在箭杆附近的方格中按实填写J这样,就能从网络图中看到每道工序的计划进度与实际进度、计划成本与实际成本的对比情况,同时也可清楚地看出今后控制进度、控制成本的方向。
(五)建立项目月度财务收支计划制度,以用款计划控制成本费用支出。
(1)以月度施工作业计划为龙头,并以月度计划产值为当月财务收入计划,同时由项目各部门根据月度施工作业计划的具体内容编制本部门的用款计划。
(2)项目财务成本员应根据各部门的月度用款计划进行汇总,并按照用途的轻重缓急平衡调度,同时提出具体的实施意见,经项目经理审批后执行。
(3)在月度财务收支计划的执行过程中,项目财务成本员应根据各部门的实际用款做好记录,并于下月初反馈给相关部门,由各部门自行检查分析节超原因,吸取经验教训。
对于节超幅度较大的部门,应以书面分析报告分送项目经理和财务部门,以便项目经理和财务部门采取针对性的措施。
建立项目月度财务收支计划制度的优点:(1)根据月度施工作业计划编制财务收支计划,可以做到收支同步,避免支大于收形成资金紧张;(2)在实行月度财务收支计划的过程中,各部门既要按照施工生产的需要编制用款计划,又要在项目经理批准后认真贯彻执行,这就将使资金使用(成本费用开支)更趋合理;(3)用款计划经过财务部门的综合平衡,又经过项目经理的审批,可使一些不必要的费用开支得到严格的控制。
(六)建立项目成本审核签证制度,控制成本费用支出过去,项目施工需要的各种资源,一般由企业集中采购,然后直接划转或按比例分配给项目,形成项目的成本费用。
因此,项目经理和项目管理人员对成本费用的内涵不甚了解,也毋须审核,一律照单全收,更谈不上进行控制。
引进市场经济机制以后,需要建立以项目为成本中心的核算体系。
这就是:所有的经济业务,不论是对内或对外,都要与项目直接对口。
在发生经济业务的时候,首先要由有关项目管理人员审核,最后经项目经理签证后支付。
这是项目成本控制的最后一关,必须十分重视。
其中,以有关项目管理人员的审核尤为重要,因为他们熟悉自己分管的业务,有一定的权威性。
审核成本费用的支出,必须以有关规定和合同为依据。
主要有:(1)国家规定的成本开支范围;(2)国家和地方规定的费用开支标准和财务制度;(3)内部经济合同;(4)对外经济合同。
由于项目的经济业务比较繁忙,如果事无巨细都要曲项目经理"一支笔"审批,难免分散项目经理的精力,不利于项目管理的整体工作。
因此,可从实际出发,在需要与可能的条件下,将不太重要、金额又小的经济业务授权财务部门或业务主管部门代为处理。
(七)加强质量管理,控制质量成本质量成本是指项目为保证和提高产品质量而支出的一切费用,以及未达到质量标准而产生的一切损失费用之和。