公司材料供应商管理制度
- 格式：docx
- 大小：37.35 KB
- 文档页数：3
第一章 总则
第一条 为规范公司材料采购、供应、使用、回收等环节的管理，提高材料使用效率，降低采购成本，确保公司生产、经营活动的顺利进行，特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司所有材料供应商的资质审查、合作洽谈、合同签订、质量验收、售后服务等环节。
第三条 本制度遵循公平、公正、公开的原则，确保供应商的合法权益，维护公司利益。
第二章 供应商资质审查
第四条 供应商应具备以下资质：
1. 拥有合法的企业法人资格，营业执照、税务登记证等证件齐全；
2. 具有良好的商业信誉和经营业绩，无不良记录；
3. 具备相应的生产能力、技术水平和售后服务能力；
4. 产品质量符合国家标准或行业标准；
5. 服从公司管理制度，遵守合同约定。
第五条 供应商资质审查流程：
1. 采购部门收集供应商信息，初步筛选；
2. 采购部门对筛选出的供应商进行实地考察，了解其生产能力、产品质量、服务能力等；
3. 采购部门根据考察结果，提出供应商资质审查意见；
4. 经公司审批后，确定供应商名单。
第三章 合作洽谈与合同签订
第六条 采购部门与合格的供应商进行合作洽谈，明确合作方式、价格、质量、交货期、售后服务等内容。
第七条 洽谈达成一致后，双方签订正式的采购合同，明确双方的权利、义务和责任。 第四章 质量验收
第八条 供应商提供的产品应符合合同约定的质量标准，并具备以下材料：
1. 产品合格证；
2. 产品检验报告；
3. 产品使用说明书。
第九条 采购部门负责对供应商提供的产品进行验收，验收内容包括：
1. 产品外观、包装、标识；
2. 产品规格、型号、数量；
3. 产品质量、性能、功能。
第十条 验收合格的产品，由采购部门办理入库手续；验收不合格的产品，供应商应及时整改，直至合格。
第五章 售后服务
第十一条 供应商应提供完善的售后服务，包括：
1. 产品安装、调试、培训；
2. 产品维修、保养、更换；
3. 产品咨询、投诉处理。
第十二条 采购部门负责监督供应商的售后服务工作，确保供应商履行合同约定的售后服务义务。
第六章 违约处理
第十三条 供应商在合作过程中出现以下违约行为，公司有权终止合同，并追究其法律责任：
1. 产品质量不符合合同约定；
2. 交货期限延误；
3. 服务态度恶劣，损害公司利益； 4. 拖欠货款、服务费用。
第十四条 供应商违约，公司应依法追讨损失，并保留追究其法律责任的权利。
第七章 附则
第十五条 本制度由公司采购部门负责解释。
第十六条 本制度自发布之日起实施。
