会议室管理措施方案

一、目的

为保障会议室的整洁、卫生，提供一个良好的会议环境，提高会议效率，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有会议室的使用与管理。

三、责任部门

1. 行政部：负责制定、监督和执行本制度。

2. 各部门：负责会议室的日常清洁和维护。

四、管理制度

1. 会议室使用前清洁

（1）使用前，需检查会议室的桌椅、地面、墙面等是否干净整洁。

（2）如有污渍，应及时用清洁剂擦拭干净。

（3）会议室内的物品摆放整齐，不得随意堆放。

2. 会议室使用中维护

（1）使用过程中，保持会议室的整洁，不得乱扔垃圾。

（2）如有垃圾，应及时放入垃圾桶。

（3）使用完毕后，关闭所有电器设备，确保安全。

3. 会议室使用后清洁

（1）使用完毕后，各部门需负责清理自己使用过的区域。

（2）清洁内容包括：桌椅擦拭、地面拖扫、垃圾清理等。

（3）如有损坏，及时通知行政部进行维修。

4. 会议室定期清洁

（1）每周至少进行一次全面清洁，包括地面、墙面、门窗、桌椅等。

（2）定期对会议室内的电器设备进行检查和维护。 （3）对会议室内的物品进行整理和归类。

5. 会议室清洁工具及用品管理

（1）行政部负责采购和存放清洁工具及用品。

（2）各部门需合理使用清洁工具及用品，不得浪费。

（3）清洁工具及用品使用后，及时归位。

五、奖惩措施

1. 对严格遵守本制度，保持会议室整洁的部门和个人，给予表扬和奖励。

2. 对违反本制度，造成会议室卫生状况恶化的部门和个人，给予通报批评，并追究相应责任。

六、附则

1. 本制度由行政部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

3. 如有未尽事宜，由行政部另行制定补充规定。

河南省防腐集团有限公司 贵州省新晟煤化工防腐绝热工程

HSE管理措施方案

编制：

审批：

河南防腐企业集团工程有限公司

2012年月1日

河南省防腐集团有限公司 HSE管理措施方案

（一）职业健康、安全和环境管理：

1、项目职业健康、安全、环境政策：

1.1项目坚持遵守中国及所在国家有关职业健康、安全、环境政策的法律法规，与各方携手创建一个健康、安全、环保、文明的工作环境

2、HSE管理目标

2.1项目安全目标

人员死亡、重伤事故为零；五万元以上的财产损失事故为零；火灾、爆炸事故为零；可记录人员受伤事故为零。

2.2项目职业健康目标：无职业病病例。

2.3项目环境保护目标：

杜绝污染、粉尘超标排放、固体废物处理100%

（二）施工现场职业健康、安全、环境（HSE）管理机构图

1、HSE管理机构图及主要负责人联系方式

河南省防腐集团有限公司 业主主管负责人 项目经理 施工单位项目经理

业主分厂负责人 施工经理

业主安全负责人 安全工程师

施工单位安全经理：※※※

施工单位专职安全员：○○○

作业班组安全员

施工人员

项目安全经理：※※※ 电话：·····

专职安全员：○○○ 电话：·····

2、安全经理HSE管理职责

2.1全面履行HSE管理小组职责。

2.2建立健全各项HSE生产、安全管理规章制度，严格按规范规程组织施工，不违章指挥，并有权拒绝上级的违章指挥。

2.3组织项目安全管理人员对分部（项）工程进行危害辨识、制定消除危害的措施，并督促技术人员进行HSE技术措施交底，并对措施实施情况进行检查。

河南省防腐集团有限公司 2.4负责组织对脚手架、电器、井架（门架）临边、洞口防护实施进行检查验收，不合格者不准施工使用。

2.5经常进行现场检查，及时消除事故隐患，制止违章作业，有权对违章人员进行处罚。

2.6主持召开每周一次HSE例会，组织工人学习HSE操作规程和有关HSE生产规章制度。

文件编号：

XXXX公司

会 议 管 理 制 度

（参考方案）

提供：聚成XXXX项目组提供

日期：2014-01-15

会议管理制度

一、目 的：

为明确XXXX公司主要会议类型和内容、规范会议程序、提高会议的质量和效率，确保会议精神和各项决议能得到有效的贯彻和执行，特制定本制度。

二、会议类型和名称：

1、公司年会（总结表彰大会）；

2、公司半年总结会；

3、公司季度经营分析会；

4、公司月度总结会；

5、公司周例会（部门联席会议）；

6、早会和部门早会；

7、工作交接班会。

本制度所列会议不包括部门召集的内部会议或部门发起的专题会议,也不包括公司领导发起的临时会议和其他会议。

会议名称 时间/频次 主持人

会议目的 参会人员

主要内容

公司年会 每年年末到阴历春节前 董事长、总经理 总结、表彰、新年度目标确定、交流、娱乐身心。

公司开完后各部门可以开本部门的年会 公司全体人员 各部门先分别提交总结和下年度计划，公司汇总编制整个公司年度经营计划书；综管部起草总经理总结报告；安排各部门评选先进，予以表彰，文艺汇演、聚餐等联谊活动

公司半年每年7月中旬或下旬 总经理 依据公司年度计划执行情况，在总结上中高层 半年总结、目标调整、纠偏、改善、聚餐

总结会 半年工作基础上对需要调整的指标加以调整和修正

公司季度经营分析会 每季度结束下个月上旬 总经理 在月度总结基础上收集相关信息、各部门任务完成情况、经营中存在问题、分析原因、提出对策 中高层 对照业绩目标要求，梳理问题所在、制订应对策略、拿出具体措施

公司月度总结会 每月结束后下月上旬，如在季度末的月份与季度会合并 总经理 月度工作总结、及时纠偏。重点是财务经营分析和管理工作 中高层 各部门提交月度总结，财务另外需提交当月经营分析

会议室使用规范及管理制度

为规范会议室的使用及管理，为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务，特制定本制度。

一、 会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方，未经允许不得挪借他用。

二、 各专业申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，如有需要综合办协办的事项需提前注明，综合办可根据实际情况做好相关服务工作。

三、使用会议室前，由组织会议人员提前布置会议室，必要时综合办可提供协助。

四、 临时召开的紧急会议需要占用会议室时，要及时向综合办说明。

五、 各部门如需使用会议室的设备，应提前向综合办说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。

六、 开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，如投影仪等，贵重物品由专人负责操作,其他人不得擅自使用和操作。

七、 会议结束后相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报综合办，以便及时修理，保证其他会议的准时进行。

八、 会议室在使用中要维持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他会议使用。

九、 注意事项：

1、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。

2、室内物品未经综合办批准，不得私自转借他人或挪借他用。若要借用会议室内的物品，需填写物品借用申请表，并要及时归还原处。

3、综合办负责定期检查会议室卫生，每天上、下午上班前对会议室进行清理。

4、与会人员要爱护室内公物，保持室内清洁，损害公物照价赔偿。

5、会议室使用后，应及时关闭灯、空调，擦净白板，清理垃圾，摆放用水，摆正座椅，将会议室恢复到使用状态。

十、本制度自2016年6月起施行。

图一：

图二：

图三：

会议室使用须知

①本会议配有会议桌1张、座椅12个、白板1个，空调1台，一般摆放位置如图，可因会议需要调整位置。

②进门右手处放有垃圾桶,方便接待时使用。

③会议如需使用电脑、投影等设备，请向办公室借用。

④电源插座及网线位于会议桌下，同时，本会议室设有免费WIFI 。