如何提升公文写作能力

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1 如何提升公文写作能力

公文写作是干部的基本功,更是干部重要的核心竞争力之一。因为公文写作不是纯粹的文字工作,不仅仅反映了你的文字功底上,还反映了你的理论水平、思想水平、认识能力等综合素质水平。但是,不少人总觉得文字工作入门难、上手慢,是个苦活、累活。这里我通过个人十几年的工作阅历,和大家分享以下经验。

一,勤学理论打好根基。

恩格斯曾说:“任何一个民族,要想保持旺盛的发展活力,就一刻也不能离开理论思维”。我们先搞清楚什么是理论。正如恩格斯所说,从事公文写作工作,我们一刻都离不开理论思维。没有理论积累,我们公文的方向容易偏,而且起点不高、深度不够,就是我们常说的不出彩、没有魂。所以,我们要想把握正确方向,正确地处理工作中的各种矛盾、各种关系,就不能不认真地学习有关的理论。你是搞经济的就要学习经济理论,你是做党建的就要学习党建理论,只有理论素质提高了,才能头脑更敏锐,思维更活跃,眼光更长远,写出来的东西才能有正确的立场观点和深刻的思想内容,才有不可动摇的逻辑力量。当然,理论的学习不是一蹴而就的,最简单的方法莫过于多看新闻、多读文件,定期自我总结,把学到的理论知识分门别类,建立自己的学习库,经 2 过一段时间努力必然能取得很好的效果。

二,努力扩大知识积累。

我们每天都在接触知识,并在不自觉地进行着知识积累。在积累知识时,既要注意量的增长,面的扩大,还要注意根据自己的职务和专业分工,设计自己的知识结构,有目的地进行知识积累。所谓知识结构合理,就是既有专业知识,又有外围知识,专业知识精,外围知识博。专业知识的精,是没有止境的,那么,外围知识要宽到什么程度呢?如果要划一个圈的话,这个圈应该把日常公文写作所涉及的领域基本覆盖住。这样,在写作公文时,即使涉及不懂的知识,也不会是完全生疏的,起码知道从哪里获得这些知识,从什么书里查到所需要的资料、数据。专业知识必须熟悉、精通。在写作中用到这些知识时,不必每次都去查找。要象律师熟悉法律条文那样熟悉自己的专业知识。特别是工作中常用的条令条例、政策法规、基本数据,要十分熟悉。

三,积累素材聚沙成塔

素材对公文写作人员来说好比“巧妇”用来下锅的“米”,重要性不言而喻。积累素材需要技巧,更需要毅力。偶尔剪辑、摘记一点资料,做一点卡片,比较容易,长期坚持相当不易。积累素材决不像有些同志想的那样是剪刀加浆糊的工作,它会耗费很多时间和精力。要积累素材,就要大量阅读资料,判断资料的价值及分类。如果由他人代劳,自己对资料内容没有印象,用时就 3 无处查找。积累素材的过程,也是熟悉资料的过程。只有熟悉资料,才能在需要时,从素材储备中迅速把它调出来。当然,这里说的熟悉,并不熟悉资料的具体内容,而是指了解资料的类别、属性。素材是供备查用的,没有必要把它的内容都记住,知道能在那里找到它就行了。为了便于查阅,积累素材要注意分类,并定期整理,建立自己的写作素材“数据库”。现在信息技术很发达,过去我们搞材料手头都是带着小本子,再早一点都是带着U盘和光盘,现在带个平板电脑、手机也能很好的满足需要。另外,素材的积累不是照搬照抄,要注重思想的积累,注意把一些一闪即逝的想法捉住,记下来,并加以联想,有时是好词好句好标题,有时是好办法、好经验。这件事我称之为“业务钻研”,你想的越多、思考的越多,受领公文写作任务以后,进入情况就越快,完成任务也越快,不至于接到任务毫无思路、从零开始。

四,找出自己写作风格

语言是思考的工具,文字是语言的升华。每个人写材料都有自己的风格,哪怕是条条框框的公文写作,不同的人也有不同的风格。我们学写公文,既要严格遵守这些条条框框,也要有一些灵性的东西在里面。比如,我的不少同事善于写讲话,随便拿出一篇稿子都写的朗朗上口,气势磅礴;有的伙伴善于写报告,很复杂的事也能写的逻辑清楚、有理有节。这些同志在文字材料方面都很有自己的风格。我们要找到自己的写作风格,首先是读一 4 点写作理论方面的专著,如《应用写作》、《写作通论》等,通过自己的理解思考怎样建立结构,怎样使用材料,以及对比、照应、起承转合等文章写作的基本问题。其次,是善于用各种语法和修辞。学语法的目的是消灭病句,把文字写通顺。学修辞的目的是把文章写得优美、富有文彩。二者都是需要的。有的同志认为,公文讲究严肃、庄重、朴朴实实,不能使用修辞手法。其实这是误会。讲修辞,并不是使文章华而不实。在我们所见的公文中,一些特别精彩的地方,恰恰是运用了修辞手法的结果。修辞用好了,你的风格就出来了。最后,是学一点逻辑学。有了逻辑基础,你的思路就不容易被人左右,一个文稿任务你理出了自己的逻辑,才能不背纷繁复杂的外部因素所左右,才能把积淀的理论、收集的素材、积累的经验展示出来,让文稿经得起推敲、经得住问。

五,练就一个字!

站在岸上,一辈子也学不会游泳,因为游泳是一种技能。写作也是一种技能。由知识转化为技能必须经过实践这个中间环节。用筷子吃饭是一种很简单的技能,只听人家讲,看人家做,自己不拿一双筷子在手里练一练,也掌握不了,何况是写作这样复杂的技能。因此,提高写作能力最有效的办法就是“练”。在这方面要注意三点:一是既不要把写作看得轻而易举,也不要看得高法可攀。提高写作能力是个长过程,不能企求一步登天。一开始写不好不要紧,只要坚持写,必须有提高。二是既要勤于练习,又 5 要善于总结。毛手毛脚地写,只求数量,不求质量,即使有提高,也比较慢。要使自己打一仗,进一步,就要善于总结。每完成一份公文的写作,都回过头来总结一下有什么经验教训,特别要把初稿和后来的修改稿、审定稿认真加以对照,从对比中体会应该怎样写,不应该怎样写。三是要高标准要求自己,不要抱有应付态度。起草每一份文件,都要把自己的潜力充分挖掘出来。这样,才能写一次材料有一次提高。如果能挑一百斤,只担九十斤,时间长了,一百斤的担子就挑不动了。有的同志不愿修改自己写的东西,总希望领导高抬贵手,降低标准,凑付过关,这样是不利于提高写作能力的。