文明单位创建档案整理说明

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创建整理文明单位档案资料的工作思考

作者：李文颖

来源：《管理观察》2011年第23期

摘 要：小浪底建管局是肩负着管好小浪底民生工程、发挥枢纽效益、为河南和山东经济社会发展提供保障和支撑的现代国有企业。随着我局精神文明创建活动的深入开展和创建文明单位水平的不断提高，在创建活动中形成了大量的文字资料、图片资料和声像资料。建立健全比较系统、规范的创建文明单位活动档案，对于总结经验、指导工作，促进文明单位各项工作的开展发挥着积极的作用。

关键词：收集整理 文明单位 档案创建

文明单位档案资料的创建工作，日常收集整理是创建工作的重要内容之一，也是开展精神文明创建活动的基础性工作。通过检查创建工作中形成的原始资料，才能对一个单位的创建轨迹有较为全面的了解、掌握。但是精神文明建设工作涵盖的内容广，形成的资料多，如果没有一个统一的标准，就会对文明单位档案资料的创建工作带来一定的难度。要想做好文明单位档案资料的创建工作应把握以下几点：

一、创建文明单位档案的意义和作用

党的十六大以来，在以胡锦涛同志为总书记的党中央坚强领导下，社会主义精神文明建设取得了巨大进展和显著成效，群众性创建活动蓬勃发展，城乡文明程度和公民文明素质不断提高，在促进经济社会全面进步和人的全面发展中发挥了重要作用。在这个大前提下，文明单位是在本单位在“物质文明、政治文明和精神文明”建设方面相互促进，协调发展，取得显著成绩的综合性最高荣誉称号。不少单位在创建文明单位工作实践中取得了许多新的经验，这些经验大多以文字资料的形式为人们所保留、所利用，对当前的精神文明创建工作起到了很好的指导和借鉴作用。

创建文明单位档案资料工作的作用是多方面的，概括起来主要有三个方面：一是便于参考利用。创建活动资料记录了以往工作、活动开展的历史原貌，是制定计划、处理问题、保持工作延续的必要条件。如果资料收集完整，管理科学，可对工作带来很多便利，大大提高工作效率。二是便于总结提高。有了较为完整的创建资料，不仅便于参考，摸清以往工作的历史脉络，而且可以通过比较分析，汲取成功经验和失败教训，使创建工作更加有效地进行。三是便于检查考核。从创建活动资料的形成看，它不是事后的凭空编写，而是以往工作的原始记录，是创建活动的真实反映和凭证。验收组通过查阅资料，可对一个单位的创建活动轨迹有较为全面的把握和了解，有助于提高检查验收的准确性。 龙源期刊网

1 基本情况

单位全称 中共XXXXXXXX

单位负责人 联系电话

上级主管部门全称

单位职工总人数 获得自治区（地区文明单位的时间）

XXXXXXXX（地区行政学校）成立于1952年，前身是XXXX专区地方干部学校，1957年7月更名为XXXXXXXX，1980年从额敏县搬迁到现校址与“五七干校”合并。学校位于XXXX市东郊5公里处，三道河坝西侧，校园面积196亩，绿化面积4650平方米，硬化面积9650平方米，人工湖面积1387平方米。

地区编委核定学校编制为70人，其中公务员编18个，专业技术人员编45个（副高岗15个，中级岗17个），工勤编7个。现我校在职教职工59人，离退休50人。在职人员中，公务员18人（其中县处级干部4人，科级干部8人，科员6人）；专业技术人员29人（其中高级讲师14人，讲师12人，助讲3人）；工勤人员12人（其中技师1人，高级工7人，中级工2人，初级工2人）。在职人员中，研究生学历13人，本科学历26人，大专学历17人，中专学历1名，高中学历1名，初中学历1名。35岁（含35）以下17

2 人，36岁（含36）至45岁（含45）14人，46岁（含46）至54岁28人。学校现有汉族、哈族、维吾尔族、乌兹别克族、回族、达斡尔族、俄罗斯族、蒙古族等8个民族，汉族34人，占58%；少数民族25人，占42%；男教职工33人，女教职工26人；有4个党支部，党员44人，其中在职党员32 人（女党员12人，少数民族党员12人）；离退休党员12人。

学校的领导机构是校委会，校长由地委委员、组织部长张剑同志担任，领导班子有常务副校长1名、副校长和校委各2名。学校内设校委办公室、教研室、教务科、科研工作科、后勤科、函大办公室、信息中心、保卫科、公务员培训科等9个科室。2000年被评为自治区文明单位。

学校现建有教学、办公楼和多功能报告厅等，其中，教学楼始建于2004年，2005年投入使用，面积5286.68平方米，5层，标准间80间，可容纳160人住宿；办公楼始建于1984年，1985年投入使用，面积2177.56平方米，3层，2010年4月，经XXXX地区建筑材料预制构件质量检测中心站检验，已达到D级危房标准，急需拆除重建；多功能厅始建于2008年，2010年投入使用，面积1520平方米，2层，一楼为学员餐厅，一次可容纳280人就餐，二楼为报告厅，一次可容纳350人听报告；老宿舍楼始建于1984年，1985年投入使用，面积1711.17平方米，3层，2010年4月，经XXXX地区建筑材料预制构件质量检测中心站检验，楼体损坏严重，且各项指标未达到现行建筑标准要求，已无加固改造意

市级文明单位创建档案资料和现场考核评分表(100分)

计分说明：该表分查阅资料、查看奖励（2010年以来）和实地考察三部分，满分为100分，其中查阅资料部分为65分，表彰奖励部分为10分，实地考察部分为25分。

考核办法 考核项目 考核内容 得分

创

建

档

案

资

料

（65分）

（所有

档案

资料

均为

原始

件） 1、领导班子对精神文明创建工作重视程度（7分） 1）每年定期研究精神文明建设工作至少2次，有会议记录。（2分）

2）有精神文明建设组织领导机构和专、兼职工作人员任命的文件。（2分）

3）创建工作有年度工作安排、有创建活动简报（每月至少1期）、有年度工作总结。（3分）

2、创建活动开展情况（每项活动均要求有文字和图片，共52分） 1）开展学雷锋活动。有年度活动方案，有具体活动项目和活动效果，有体现雷锋精神的管理制度或员工行为守则。（5分）

2）参加爱我家园，共建幸福文明新乡活动。有活动方案、活动内容。（5分）

3）开展学习道德模范、身边好人活动。有工作方案、有活动内容、有活动效果。组织开展道德模范、身边好人基层巡讲活动。（6分）

4）开展文明行业、文明处（科）室、文明班组创建活动。有活动方案、有表彰总结、有活动效果。（4分）

5）开展“我们的节日”主题活动。有实施方案、有节日文化民俗活动、有节日环境布置。（5分）

6）开办“文明中原大讲堂”或“道德讲堂”，有工作方案、有固定场所、有经常性的活动、活动记录、实地图片、活动图片、电子文档、课程安排、活动签到、讲义材料、评议和感言发言稿。（8分）

7）开展文明单位结对帮扶、“三下乡”活动。有帮扶方案、帮扶内容、帮扶效果、帮扶工作总结。（4分）

8）开展志愿服务活动。有志愿服务队、有常态化的志愿服务活动、注册志愿者人数占总人数比例达到30%以上。（6分）

9）开展节能减排等勤俭节约活动。有具体方案、制度规定、教育实践活动和效果。（4分）

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文明单位创建情况说明报告 [关于创建全国文明城市工作情况的报告]

关于创建全国文明城市工作情况的报告 全市创建全国文明城市动员大会之后，全市上下坚持“创建为民、为民创建”的理念，开展新一轮全国文明城市创建工作。经过一段时间的集中对标创建，一批短板项目得以补齐，一批民生工程有序推进，广大市民对创文工作普遍认同，创建氛围日渐浓厚。具体报告如下：

一、今年创建工作情况 (一)坚持统筹引领，突出整体推进，全面营造上下联动的工作氛围。

1.加强组织领导。今年初，市政府把创文工作写入政府工作报告，摆在更加突出位置，把文明创建工作作为头号工程来抓。成立了以市委书记为政委，市长为指挥长， 市人大常委会主任为常务副指挥长，四大家相关领导任副指挥长，相关市直部门和有关乡镇的主要负责同志为成员的创建工作指挥部。市委组织部从相关单位抽调 24 人， 成立了创文工作专班。

2.明确工作目标。市委、市政府制定了《天门市创建全国文明城市工作规划》，明确了“今年打基础、明年促提升、后年决战决胜”的三年创文目标。市创文办印发了《创建全国文明城市重点工作计划》，优化分解了年度创建工作任务。 最新资料欢迎阅读

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3.细化工作职责。印发了《关于调整市领导包保社区、市直单位创建工作的通知》和《乡镇、街道、主要涉创部门创文工作职责》，进一步明确四大家领导包保责任和主创部门职责。

(二)坚持创建为民，突出民生引领，全面推进城市建设补短板强弱项工程。

市政府坚持问题导向，采取专班反复督办、媒体曝光督办、邀请领导调研督办、调将推进督办等多种形式，对上一轮创建暴露的短板和弱项进行督查，市容市貌、城市环境、交通秩序进一步提升。