2009年全国计算机二级Access上机考试考点
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计算机⼆级Access上机⼗套试题详细解析(经典版)第31套试题⼀、基本操作题在考⽣⽂件夹下,存在⼀个数据库⽂件“samp1.mdb”,⾥边已建⽴两个表对象“tGrade”和“tStudent”;同时还存在⼀个Excel⽂件“tCourse.xls”。
试按以下操作要求,完成表的编辑:(1)将Excel⽂件“tCourse.xls”链接到“samp1.mdb”数据库⽂件中,链接表名称不变,要求:数据中的第⼀⾏作为字段名;(2)将“tGrade”表中隐藏的列显⽰出来;(3)将“tStudent”表中“政治⾯貌”字段的默认值属性设置为“团员”,并使该字段在数据表视图中的显⽰标题改为“政治⾯⽬”;(4)设置“tStudent”表的显⽰格式,使表的背景颜⾊为“深青⾊”、⽹格线为“⽩⾊”、⽂字字号为五号;(5)建⽴“tGrade”和“tStudent”两表之间的关系。
【考点分析】本题考点:链接表;字段默认值、标题等字段属性的设置;设置隐藏字段;数据表格式的设置;建⽴表间关系。
(1)【解题步骤】步骤1:打开“samp1.mdb”数据库窗⼝,单击菜单栏【⽂件】|【获取外部数据】|【链接表】,找到并打开“考⽣⽂件夹”,在“⽂件类型”列表中选中“Microsoft Excel”,选中“tCourse.xls”⽂件,单击“链接”按钮。
步骤2:在链接数据表向导对话框中,单击“下⼀步”按钮,选中“第⼀⾏包含列标题”复选框,单击“下⼀步”按钮。
步骤3:单击“完成”按钮,完成数据表的链接。
(2)【解题步骤】步骤1:选中“表”对象,右键单击“tGrade”表选择【打开】。
步骤2:单击菜单栏【格式】|【取消隐藏列】,选中“成绩”复选框,使该字段显⽰出来,单击“关闭”按钮。
步骤3:单击⼯具栏中“保存”按钮,关闭数据表视图。
(3)【解题步骤】步骤1:右键单击“tStudent”表选择【设计视图】。
步骤2:单击“政治⾯貌”字段⾏任⼀点,在“默认值”⾏输⼊“团员”,在“标题”⾏输⼊“政治⾯⽬”。
计算机二级access操作题考点总结1、:"010-"部分自动输出,后八位为0到9的数字显示。
2、【输入掩码属性设置为: "010-"00000000 】3、:查找并显示所有"李"姓学生4、【在姓名字段的条件行输入: like "李*" 】5、010303:在报表的页面页脚节区添加一个计算控件,显示系统年月。
6、【添加一个文本框控件,设置控件来源属性: =Date()】7、010304:按"编号"字段的前4位分组统计每组记录的平均年龄,并将统计结果显示在组页脚节区。
8、【视图菜单--排序/分组--选择编号字段--组页脚选是。
在设计视图中,将“编号”文本框移动到组页脚节,设置控件来源属性:=Left([编号],4)9、在编号页脚添加一个文本框,对应的标签标题改为“平均年龄”,设置文本框的控件来源为“=avg([年龄])”,并设置文本框的“名称”属性为“tAvg”】10、020201:计算并输出教师最大年龄与最小年龄的差值,显示标题为"m_age"11、【添加一个计算字段m_age:Max([年龄])-Min([年龄])】12、020303:设置报表主体节区内文本框"tDept"的控件来源为计算控件。
要求该控件可以根据报表数据源里的"所属部门"字段值,从非数据源表对象"tGroup"中检索出对应的部门名称并显示输出。
(提示:考虑DLookup函数的使用。
)13、【设置控件来源:=DLookUp("名称","tGroup","所属部门=部门编号")】14、030103:设置"工作时间"字段的有效性规则为:只能输入上一年度五月一日以前(含)的日期15、【"工作时间"字段的有效性规则为:<=DateSerial(Year(Date())-1,5,1)】16、030104:将"在职否"字段的默认值设置为真值17、【"在职否"字段的默认值设置为: True 】18、030104:设置"邮箱密码"字段的输入掩码为将输入的密码显示为6位星号(密码)19、【输入掩码向导—选择密码—下一步—完成】20、030105:将"性别"字段值的输入设置为"男"、"女"列表选择。
2009年上半年等级考试二级Access精选试题答案一、选择题(11)B知识点:数据库基础知识/基本概念/数据库评析:数据库技术的主要目的是有效地管理和存取大量的数据资源,包括:提高数据的共享性,使多个用户能够同时访问数据库中的数据;减小数据的冗余,以提高数据的一致性和完整性;提供数据与应用程序的独立性,从而减少应用程序的开发和维护代价。
对于数据的冗余是不能消除的,只能减小。
任何的数据库中都存在着数据冗余的现象,但这些都应该是合理的数据冗余。
(12)A知识点:数据库基础知识/关系运算基本概念/选择运算评析:从关系中找出满足给定条件的元组的操作称为选择。
从关系模式中指定若干属性组成新的关系称为投影。
联接是关系的横向结合。
联接运算将两个关系模式拼接成一个更宽的关系模式,生成的新关系中包含满足联接条件的元组。
(13)D知识点:数据库基础知识/关系数据库基本概念/域评析:元组:在一个具体关系中,水平方向的行称为元组,每一行是一个元组。
元组对应表中的一个具体的记录。
属性:二维表中垂直方向的列称为属性。
每一列有一个属性名。
域:属性的取值范围,即不同元组对用一个属性的取值所限定的范围。
(14)A知识点:数据库和表的基本操作/表的建立/建立表结构评析:Access规定,其数据表字段名的最大长度为64个字符。
(15)C知识点:数据库和表的基本操作/表的建立/设置字段属性评析:定义输入掩码属性所使用的字符如下表:(16)C知识点:查询的基本操作/查询分类/ SQL查询评析:SELECT语句中的表是不能用引号括起来的,而对于文本型的查找内容则要用单引号括起来。
(17)A知识点:查询的基本操作/查询分类/操作查询评析:Access数据库中的查询有很多种,每种方式在执行上有所不同,查询有选择查询、交叉表查询、参数查询、操作查询和SQL查询。
选择查询:是最常用的查询类型,它是根据指定的查询准则,从一个或多个表中获取数据并显示结果。
计算机二级Access知识点总结第一篇:计算机二级Access知识点总结1、算法:是对一个问题求解步骤的一种描述,具有以下5个主要特性:有穷性,确定性,可行性,输入(有零个或者多个输入),输出(有一个或者多个输出)。
算法的有穷性是指算法必须在有限的时间内做完,即算法必须在有限个步骤之后执行终止。
2、在算法正确的前提下,评价一个算法的两个标准是即——算法复杂度包括时间复杂度和空间复杂度。
其中时间复杂度是指执行算法所需要的计算工作量。
空间复杂度是算法所需空间的度量。
3、算法分析的目的是分析算法的效率以求改进。
4、数据项是数据的最小单位。
数据的最小访问单位是字段。
5、一般说来,数据结构包括数据的逻辑结构、数据的存储结构、数据的操作3个方面。
6、数据的存储结构是指数据的逻辑结构在计算机中的表示。
一种逻辑数据结构可以有多种存储结构,且各种存储结构影响数据处理的效率。
7、在数据的存储结构中,不仅需要存储各数据元素的信息,还要存放各元素之间前后件的信息。
8、在数据库管理系统提供的数据定义语言、数据操纵语言和数据控制语言中,数据定义语言负责数据的模式定义与数据的物理存取构建。
9、线性数据结构:队列,线性表,栈等等。
常用的结构数据模型有关系型、网状型和树型。
10、线性表中的元素之间具有一对一的关系,除第一个元素和最后一个元素外,其余每个元素都有一个且只有一个直接前驱和直接后驱。
顺序存储是线性表的一种最常用的存储方式。
11、栈的基本运算有三种:入栈、退栈和读栈。
12、栈是限定仅在表尾进行插入和删除操作的线性表。
允许插入和删除的一端叫做“栈顶”,不允许插入和删除的一端叫做“栈底”栈的修改只能在栈顶进行,按照后进先出的原则,具有记忆作用,对栈的插入与删除操作中,不需要改变栈底指针。
13、队列是限定了插入和删除操作的线性表。
它只允许在表的一端进行插入操作(队尾),而在另外一端进行删除操作(队头),队列的修改可以在两端进行,按照先进先出的原则。
全国高校计算机等级考试(广西考区)一级笔试试题2009年12月26日闭卷考试考试时间:60分钟考试类别:[7] 试卷种类:[A]考生注意: ①本次考试类别为[7],试卷种类为[A],请考生务必将答题卡上的试卷种类栏中的[A]方格和考试类别栏中的[7]方格涂黑。
②本次考试全部为选择题,每题下都有四个备选答案, 但只有一个是正确的或是最佳的答案。
答案必须填涂在答题卡上,标记在试题卷上的答案一律无效。
每题只能填涂一个答案,多涂本题无效。
③请考生务必使用2B铅笔按正确的填涂方法将答题卡上相应题号的答案的方格涂黑,如果改动答案,可用橡皮擦擦干净后再另涂新的答案。
④请考生准确填涂准考证号码。
⑤本试卷包括第一卷和第二卷。
第一卷各模块为必做模块,第二卷各模块为选做模块,考生必须选做其中一个模块,多选无效。
第一卷必做模块必做模块一基础知识(14项,每项1.5分,共21分)一、现代计算机采用了“ 1 ”原理,以此原理为基础的各类计算机统称为 2 机。
1.A.进位计数制 B.体系结构 C.数字化方式表示数据D.程序控制2.A.布尔 B.巴贝奇C.冯•诺依曼 D.图灵二、十进制数63转换成二进制数是 3 。
3.A.110011 B.111111 C.111010 D.111011三、CAD是计算机的应用领域之一,其含义是 4 。
计算机的发展一般根据计算机采用的物理器件划分为四个阶段,第二代计算机采用的物理器件是 5 。
4.A.计算机辅助决定B.计算机辅助设计 C.计算机辅助制造 D.计算机辅助教学5.A.晶体管 B.电子管 C.集成电路 D.大规模集成电路四、关于计算机硬件组成的说法,不正确的是 6 。
微型计算机系统由 7 组成。
6.A.计算机硬件系统由运算器、控制器、存储器、输入/输出五大部分组成B.当关闭计算机电源后,内存中的程序和数据就消失C.软盘和硬盘上的数据均可由CPU直接存取D.软盘和硬盘驱动器既属于输入设备,又属于输出设备7.A.硬件系统和软件系统 B.硬件系统和程序C.主机、显示器、鼠标和键盘 D.系统软件和应用软件五、计算机的内存储器比外存储器 8 。
2009年3月全国计算机等级考试二级笔试试卷Access数据库程序设计(考试时间90分钟,满分100分)一、选择题(每小题2分,共70分)(1)下面叙述中正确的是()。
A)栈是“先进先出”的线性表B)队列是“先进后出”的线性表C)循环队列是非线性结构D)有序线性表既可以采用顺序存储结构,也可以采用链式存储结构(2)支持子程序调用的数据结构是()。
A)栈B)树C)队列D)二叉树(3)某二叉树有5个度为2的结点,则该二叉树中的叶子结点数是()。
A)10 B)8 C)6 D)4(4)下列排序方法中,最坏情况下比较次数最少的是()。
A)冒泡排序B)简单选择排序C)直接插入排序D)堆排序(5)软件按功能可以分为:应用软件、系统软件和支撑软件(或工具软件)。
下面属于应用软件的是()。
A)编译程序员B)操作系统C)教务管理系统D)汇编程序(6)下面叙述中错误的是()。
A)软件测试的目的是发现错误并改正错误B)对被调试的程序进行“错误定位”是程序调试C)程序调试通常被称为DebugD)软件测试就严格执行测试计划,排除测试的随意性(7)耦合性和内聚性是模块独立性试题的两个标准,下列叙述正确的是()。
A)提高耦合性降低内聚性有利于提高模块的独立性B)降低耦合性提高内聚性有利于提高模块独立性C)耦合性是一个模块内部元素间彼此结合的紧密程序D)内聚性是指模块可互相连接的紧密程序(8)数据库应用系统中的核心问题是()。
A)数据库设计B)数据库系统设计C)数据库维护D)数据库管理员培训(9)有两个关系R,S如下:由关系R通过运算得到关系S,则所使用的运算为()。
A)选择B)投影C)插入D)连接(10)将E-R图转换为关系模式时,实体和联系都可以表示为()。
A)属性B)键C)关系D)域(11)按数据的组织形式,数据库的数据模型可分为三种模型,它们是()。
A)小开、中开和大型B)网状、环状和链状C)层次、网状和关系D)独享、共享和实时(12)数据库中有A、B两表,均有相同字段C,在两表中C字段都设为主键,当通过C字段建立两表关系时,则该关系为()。
基本操作: 设置"年龄"字段的"有效性规则"属性为:大于等于17且小于等于55; "有效性规则"框中直接输入">=17 And <=55";大于等于18;"有效性规则"框中直接输入">=18" 设置"聘用时间"字段的默认值为:系统当前日期; 默认值"框中直接输入"=date()"; 删除表中职工编号为"000024"和"000028"的两条记录; 打开表"tTeacher",选中编号为"000024"的记录,然后点击工具栏上的"删除记录"按钮,或者单击鼠标右键,在弹出的下拉菜单中选择"删除记录",再弹出的对话框中选择"是"; 设置"姓名"字段为"必填"字段; 把该字段的"必填字段"属性设置为"是"; 设置"年龄"字段的"有效性文本"属性为:"输入的年龄应在10岁到60岁之间,请重新输入; 在那个"有效性规则"框中直接输入">=10 And <=60",然后在"有效性文本"右边的框中直接输入"输入的年龄应在10岁到60岁之间,请重新输入。
将"exam.mdb"数据库文件中的表对象"tLine"导入到"samp1.mdb"数据库文件内,表名不变。
选择"文件"菜单下的"获取外部数据"中的"导入",或者右击鼠标,在弹出的下拉菜单中选择"导入",然后在"导入"对话框中选择考生文件夹下的"exam.mdb",再选择该库中的"tLine",点击"确定"进行导入。
练习一1.基本操作题在考生文件夹下,“”数据库文件中已建立三个关联表对象(名为“职工表”、“物品表”和“销售业绩表”)和一个窗体对象(名为“fTest”)。
试按以下要求,完成表和窗体的各种操作:(1)分析表对象“销售业绩表”的字段构成、判断并设置其主键;(2)将表对象“物品表”中的“生产厂家”字段重命名为“生产企业”;(3)建立表对象“职工表”、“物品表”和“销售业绩表”的表间关系,并实施参照完整性;(4)将考生文件夹下Excel文件中的数据链接到当前数据库中。
要求:数据中的第一行作为字段名,链接表对象命名为“tTest”;(5)将窗体fTest中名为“bTitle”的控件设置为“特殊效果:阴影”显示;(6)在窗体fTest中,以命令按钮“bt1”为基准,调整命令按钮“bt2”和“bt3”的大小与水平位置。
要求:按钮“bt2”和“bt3”的大小尺寸与按钮“bt1”相同,左边界与按钮“bt1”左对齐。
1.基本操作题【考点分析】本题考点:设置主键;建立表间关系;链接表;窗体中命令按钮属性的设置。
(1)【解题步骤】步骤1:打开“”数据库窗口,选中“表”对象,右键单击“销售业绩表”选择【设计视图】。
步骤2:同时选中“时间”、“编号”、“物品号”字段,单击工具栏中“主键”按钮。
步骤3:单击工具栏中的“保存”按钮,关闭设计视图。
(2)【解题步骤】步骤1:选中“表”对象,右键单击“物品表”选择【设计视图】。
步骤2:在“字段名称”列将“生产厂家”改为“生产企业”。
步骤3:单击工具栏中“保存”按钮,关闭设计视图。
(3)【解题步骤】步骤1:单击菜单栏【工具】|【关系】,单击菜单栏【关系】|【显示表】,分别添加表“职工表”、“物品表”和“销售业绩表”到“关系”界面,关闭“显示表”对话框。
步骤2:选中表“职工表”中的“编号”字段,拖动鼠标到“销售业绩表”的“编号”字段,放开鼠标,弹出“编辑关系”窗口,选择“实施参照完整性”复选框,然后单击“创建”按钮。
计算机二级考试Access基本知识点第一章access数据库基础知识1 Microsoft Access 是一种关系型数据库管理系统。
2 数据是值存储在某一种媒体上能够识别的物理符号。
数据的概念包括两个方面:一是描述数位特性的数据内容;二是存储在某一种媒体上的数据形式。
其中使用最多、最基本的仍然是文章数据。
3 数据处理是指将数据转换成信息的过程,数据处理的中心问题是数据管理。
计算机在数据管理方面经历了由低级到高级的发展过程:人工管理、文件系统、数据库系统、分布式数据库系统和面向对象数据库系统。
4人工管理特点:(1)数据与程序不具有独立性,一组数据对应一组程序。
(2)数据不长期保存。
(3)程序与程序子之间存在大量的重复数据---也叫数据冗余5 文件系统特点:(1)程序和数据有了一定的独立性。
(2)数据文件可以长期保存在外存储器上被多次存取。
(3)数据的冗余大。
6 数据库系统特点:(1)提高了数据的共享性。
(2)减小了数据的冗余。
(3)提供数据与应用程序的独立性。
7 面向对象数据库系统:(1)客服了传统数据库的局限性。
(2)提高了数据库管理效率、降低了用户使用的复杂性。
8 文件系统已存在的问题阻碍了数据处理技术的发展,不能满足日益增长的形象需求,这是数据库及时产生的原动力,也是数据库系统产生的背景。
9 数据库管理系统是数据库技术和同意管理数据的专门软件系统,它以操作系统提供的输入/输出控制和文件访问功能为基础。
目前关系数据库系统已经渐淘汰了网状数据库和层次数据库,成为当今最流行的商用数据库系统。
10 数据库技术与网络通信技术的结合产生了分布式数据库系统,20世纪70年代之前,数据库系统多数是集中式的。
数据库技术与网络技术的结合分为紧密结合与松散结合两大类。
分布式数据库系统又分为物理上分布、逻辑上集中的分布式数据库结构和物理上分布、逻辑上分布的分布式数据库结构两种。
11 数据库技术与面向对象程序设计技术结合产生了面向对象数据库系统。
2009年全国计算机二级Access上机考试考点来源:考试大【考试大:助你考试通关,掌握未来】 2009年2月4日由于上机考试的考试方式和主要考点没有很大的变化,因此可以通过分析历届上机考试题来归纳总结上机考核的重点,下面考试大介绍近几年二级Access上机考试所考查的知识点。
数据库基础知识数据库是存储在计算机存储设备中的、结构化的相关数据的集合。
数据库需要根据应用系统中数据的性质和内在联系,按照管理的要求来设计和组织。
Access是一个关系型的数据库管理系统,它通过各种数据库对象来管理信息。
本节要求掌握数据库的相关概念、关系数据库的基本概念、关系运算的基本概念、数据库设计的过程、SQL基本命令以及Access数据库的系统结构。
1.关系数据库基本概念a)关系:一个关系就是一个二维表,在Access中,一个关系存储为一个表。
b)元组:在一个二维表(一个具体关系)中,水平方向的行称为元组,每一行就是一个元组,它对应表中的一条具体记录。
c)属性:二维表中垂直方向的列称为属性,每一列有一个属性名。
d)域:指属性的取值范围,即不同元组对同一个属性的取值所限定的范围。
e)关键字:指其值能够唯一标识一个元组的属性或属性的组合。
f)外部关键字:如果表中一个字段不是本表的主关键字,而是另外一个表的主关键字和候选关键字,则这个字段就称为外部关键字。
2.关系运算基本感念a)选择:从关系中找出满足给定条件的元组的操作称为选择。
b)投影:从关系模式中指定若干属性组成新的关系称为投影。
C)联接:联接是关系的横向结合,联接运算将两个关系模式拼接成一个更宽的关系模式,生成的新关系中包含满足联接条件的元组。
d)等值联接:按照字段值对应相等为条件进行的联接操作。
e)自然联接:是去掉重复属性的等值联接。
3.数据库设计的步骤a)需求分析。
b)确定需要的表。
C)确定所需要的字段。
d)确定联系。
e)设计求精。
4.SQL基本概念与命令a)基本表:是本身独立存在的表,在SQL中一个关系就对应一个表。
b)视图:是从一个或几个基本表导出的表,本身不独立存储在数据库中,是一个虚表。
c)SELECT 语句数据库和表的基本操作Access是一个功能强大的关系数据库管理系统,可以组织、存储并管理任何类型和任意数量的信息。
为了了解和掌握Access组织和存储信息的方法,应该熟悉Access数据库和表的基本操作,包括数据库的创建、表的建立和表的编辑等内容。
本节要求掌握数据库的创建过程、表的建立、表间关系的建立与修改、表的维护以及对表的相关操作等。
1.创建数据库a)创建空数据库:先建立一个空数据库,然后向其中添加表、查询、窗体和报表等数据库对象。
b)使用向导创建数据库:数据库向导中提供了一些基本的数据库模板,利用这些模板可以方便、快捷地创建数据库。
2.表的建立a)建立表结构:使用向导,使用表设计器,使用数据表。
b)设置字段属性。
c)输入数据:直接输入数据,获取外部数据。
3.建立表之间的关系a)表间关系的概念:Access中表与表之间的关系可以分为一对一、一对多和多对多3种。
b)设置参照完整性:是在输入或删除记录时,为维持表之间已定义的关系而必须遵守的规则。
c)建立表间关系:使用数据库向导创建数据库时,向导会自动定义各个表之间的关系,使用表向导创建表时,也会自动定义该表与数据库中其他表之间的关系。
4.表的维护a)修改表的结构:添加字段,修改字段,删除字段,重新设置关键字。
b)编辑表的内容:定位记录,选择记录,添加记录,删除记录,修改数据,复制数据。
c)调整表的外观:改变字段次序,调整字段显示宽度和高度,隐藏列和显示列,冻结列,设置数据表格式,改变字体显示。
5.表的其他操作a)查找数据。
b)替换数据。
c)排序记录。
d)筛选记录。
查询的基本操作查询是Access处理和分析数据的工具,它能够把多个表中的数据抽取出来,供用户查看、更改和分析使用。
要了解并学会使用Access的查询功能,就应该熟悉查询的基本概念、基本操作以及查询的创建和使用。
本节要求掌握查询的概念、查询的分类、查询的准则、查询的创建以及对已创建查询的操作。
1.查询的分类a)选择查询:是根据指定的查询准则,从一个或多个表中获取数据并显示结果。
b)交叉表查询:将来源于某个表中的字段进行分组,一组列在数据表的左侧,一组列在数据表的上部,然后在数据表行与列的交叉处显示表中某个字段的统计值。
c)参数查询:是一种利用对话框来提示用户输入准则的查询,可以根据用户输入的准则来检索符合相应条件的记录。
d)操作查询:可以在一次查询操作中对所得结果进行编辑等操作,包括生成表查询、删除查询、更新查询和追加查询。
e)SQL查询:是用户使用SQL语句创建的一种查询,主要包括联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询。
2.查询的准则a)准则中的运算符:关系运算符、逻辑运算符和特殊运算符。
b)准则中的函数:数值函数、字符函数、日期时间函数和统计函数。
c)使用文本值作为准则:文本值要用半角的双引号括起来。
d)使用处理日期结果作为准则:日期值要用半角的井号括起来。
e)使用字段的部分值作为准则:可以方便地限定查询范围。
f)使用空值或空字符串作为准则:空值是使用Null或空白来表示字段的值,空字符串是用双引号括起来的字符串。
3.创建查询a)使用向导创建选择查询。
b)使用设计器创建查询。
c)在查询中计算:创建总计查询,总计项,分组总计查询,添加计算字段。
4.操作已创建的查询a)生成表查询:利用一个或多个表中的全部或部分数据创建新表。
b)删除查询:从一个或多个表中删除一组记录。
c)更新查询:对一个或多个表中的一组记录作全部更新。
d)追加查询:从一个或多个表中将一组记录添加到一个或多个表的尾部。
窗体的基本操作窗体是Access数据库中的一种对象,通过窗体可以方便地输入数据、编辑数据、显示和查询表中的数据。
利用窗体可以将整个应用程序组织起来,形成一个完整的应用系统,任何形式的窗体都是建立在表或查询的基础上的。
要学会使用窗体,应该熟悉窗体的概念和作用、窗体的组成和结构以及窗体的创建和设置等。
本节要求掌握窗体的概念和作用、窗体的组成和结构、窗体的类型、窗体的创建方法以及窗体中工具箱、控件的使用。
1.窗体的分类a)纵栏式窗体:将窗体中的一个显示记录按列分隔,每列的左边显示字段名,右边显示字段的内容。
b)表格式窗体:在一个窗体中显示多条记录的内容。
C)数据表窗体:主要作用是作为一个窗体的子窗体。
d)主/子窗体:窗体中的窗体称为子窗体,包含子窗体的基本窗体称为主窗体。
e)图表窗体:利用Microsoft Graph以图表形式显示用户的数据。
f)数据透视表窗体:是Access为了以指定的数据表或查询为数据源产生一个Excel的分析表而建立的一种窗体形式。
2.创建窗体a)使用“自动创建窗体”。
b)使用“窗体向导”:创建基于一个表的窗体,创建基于多个表的主/子窗体。
C)使用“数据透视表向导”。
d)使用“图表向导”。
3.窗体的视图a)“窗体”视图:是显示记录数据的窗口,主要用于添加或修改表中的数据。
b)“数据表”视图:是以行和列格式显示表、查询或窗体数据的窗口。
c)“设计”视图:是用于创建窗体或修改窗体的窗口。
报表的基本操作报表是Access中以一定格式表现数据的一种对象。
利用报表可以控制数据内容的大小和外观、以及排序、汇总相关数据还可选择输出数据到屏幕或打印设备上,本节内容涉及报表的一些基本应用操作,如报表的创建、报表的设计、分组记录易报表的存储和打印等。
本节要求掌握报表的组成及分类、使用向导创建报表、使用设计器编辑报表以及在报表中进行计算和汇总等内容。
1.报表的组成a)报表页眉:位于报表的开始处。
b)页面页眉:报表的每一页有一个页面页眉。
C)主体:是报表显示数据的主要区域。
d)页面页脚:打印在每页的底部。
e)报表页脚:打印在报表的结束处。
2.报表的分类a)纵栏式报表:一般是在一页中主体节区内显示一条或多条记录,而且以垂直方式显示。
b)表格式报表:是以整齐的行、列形式显示记录数据,通常一行显示一条记录、一页显示多行记录。
c)图表报表:是指包含图表显示的报表类型。
d)标签报表:是一种特殊类型的报表,用来制作标签。
3.报表的创建a)使用“自动报表”创建报表。
b)使用“报表向导”创建报表。
c)使用“图表向导”创建报表。
d)使用“标签向导”创建报表。
e)使用“设计”视图创建报表。
4.报表的编辑a)设置报表格式。
b)添加背景图案。
c)添加日期和时间。
d)添加分页符和页码。
e)使用节。
f)绘制线条和矩形。
页的基本操作随着Internet的飞速发展,网页已成为越来越重要的信息发布手段,Access支持将数据库中的数据通过Web页发布,Access与Internet通过Web页紧密结合起来,通过Web页,可以方便、快捷地将所有文件作为Web发布程序存储到指定的文件夹中,或者将其复制到Web服务器上,在网络上发布信息。
在Access 的数据访问页中,相关数据会随着数据库中的内容而变化,使得用户可以随时通过Internet访问这些资料。
本节要求掌握数据访问页视图、数据访问页的创建方法、数据访问页的编辑方法以及数据访问页的查看。
1.数据访问页的视图a)页视图:是查看所生成的数据访问页样式的一种视图方式。
b)设计视图:是创建与设计数据访问页的一个可视化的集成界面,在该界面下可以修改数据访问页。
2.数据访问页的创建a)自动创建数据访问页。
b)使用向导创建数据访问页。
3.数据访问页的编辑a)添加标签:用来显示描述性文本信息。
b)添加命令按钮:利用它可以对记录进行浏览和操作等。
C)添加滚动文字:只有在页视图方式下,才能看到滚动文字的效果。
d)使用主题:主题是一个为数据访问页提供字体、横线、背景图像以及其他元素的统一设计和颜色方案的集合。
e)设置背景:在使用自定义背景颜色、图片或声音之前,必须删除已经应用的主题。
f)添加0ffice电子表格:在数据访问页中添加了Office电子表格后,用户可以使用数据访问页的页视图或internet Explorer浏览器查看和分析相关的数据。
宏宏是一些操作的集合,使用这些操作可以使用户方便而快捷地操纵Access数据库系统。
在Access数据库系统中,通过直接执行宏或者使用包含宏的用户界面,可以完成许多复杂的人工操作,而在许多其他数据库管理系统中,要想完成同样的操作,就必须采用编程的方法才能实现。
编写宏的时候,不需要记住各种语法,每个宏操作的参数都显示在宏的设计环境里,设置简单。
本节要求掌握宏的基本概念以及宏的基本操作,包括创建宏、运行宏、在宏中使用条件、设置宏操作参数以及其他常用宏操作。
1.宏的基本概念a)宏:宏是由一个或多个操作组成的集合,其中的每个操作能够自动地实现特定的功能。