仓库ERP操作手册

仓库部-ERP 系统操作手册ERP 系统操作手册创建日期：2013-11-17 确认日期：文档编码：ATTN-SUNLIKE-CHIC-002 当前版本：V1.0审批签字:天心公司项目经理瑞怡乐公司项目经理拷贝数量 _____文档操纵更换记录批阅分发人员引言前期通过对江门瑞怡乐甜味厂有限公司（以下简称瑞怡乐）的需求调研、系统配置、操作培训、流程优化等时期，现对这些时期所在ERP系统里实现的功能进行详细描述，构成了该操作手册。

其中重点描述瑞怡乐的销售方面、财务方面、电商方面、生产方面、采购方面、仓库方面和物流方面的业务流程、组织形式在ERP系统里的操作方式，同时该文档也列示一些ERP系统的关键性操作和功能要点。

该方案中，我们将明确：系统差不多功能各业务流程的系统操作关键性操作讲明业务报表反映参考有关文档：《》通用性 快捷键使用在系统里，打开任何单据时，能够提供以下的快捷键使用：F1 打开当前单据的系统讲明，以便操作员能够查看该单据的栏位讲明和操作方法；F2 “新增”单据按钮快捷键； F3 “速查”窗口快捷键；F4 “删除”单据快捷键，是对整张单据内容进行删除； CTRL+D 组合键，对单据其中一行内容进行删除； CTRL+A 组合键，对单据内容完全复制变为新的单据； CTRL+I 组合键，对单据任两行之间插入一行； F8 “存盘”单据快捷键； F7 “打印”单据快捷键； 单据临时储存操作员在进行单据录入时，有时单据还没有完全录入完毕，但有其它情况要进行处理，如果现在储存了该单据，则单据会自动进入下一流程环节，就会提供了不完整的单据信息。

系统提供能够不用储存单据，只需将此单据存入临时数据库，操作员也能够将系统退出，下次再登录时，将此临时的单据调出即可，如下的操作：在单据表头右边的空白位置点鼠标右键，如下图标示：在空白区域点鼠标右键后，会显现如下图所示的菜单：在显现的菜单列表里选择“当前数据存入临时表”，显现如下图的窗口：在此空白区域点鼠标右键系统会自动在“单号”栏位生成一张临时记录的单号，以便下次调出临时数据时使用，操作员也能够在备注栏位内输入一些信息，以便查询，然后点“确定”即可。

用友ERP系统“仓库--生产车间”操作手册ERP系统“仓库―生产车间管理”操作手册一、仓库管理系统，对本公司涉及到的“到货、报检、采购入库、生产领料、完工入库”等业务进行管理。

二、 ERP系统仓库管理业务操作岗位设置业务操作操作员设置采购（委外）到货报检外购（委外）件仓管员采购（委外）拒收采购（委外）入库外购件（委外）仓管员，采购员审核外购件（委外）记账员，责任仓管员审核采购（委外）退货（红字外购件（委外）记账员，采购员审核采购入库单）生产订单生产、审核（钣PMC计划员金件、注塑件、装配件）“生产订单领料单”打印分发给仓库和对应的车间（钣金件、注塑件、装配件）生产领料出库（除了“钣金原材料、铜管”以外的所有材料）车间统计路径：生产制造/生产订单/报表/生产订单领料单仓库记账员开“材料出库单”并审核，打印出来给发料员和收料员签字（车间领料员将“生产订单领料单”，拿到仓库开单并领料。

） 1仓库开调拨单并审核调拨单，将“钣金原材料、铜管”仓库○的原材料仓库调拨到钣金车间现场仓库（装配车间现场仓库）；同时系统自动生成一张“其他出库单”和“其他入库单”； 2仓库“审核”对应的“其他出库单”；生产领料出库（钣金原材○3钣金车间统计○（钣金原材料）、装配件车间统计（铜管）审核料、铜管）对应的“其他入库单”。

（车间领料员将的“生产订单领料单”，拿到仓库开调拨单并领料。

） 1业务操作操作员设置塑料半成品车间统计报检；钣金件半成品统计报检；半成品报检（所有的手工报检，由车间班组长完成，车间统计员及时在ERP系统里补录入“产品报检单”，并通知和跟踪品质部“ERP专职录入员”，及时录入检验单。

）半成品检验半成品（塑料拉料、塑料半成品、钣金半成品）入库半成品（塑料拉料、塑料半成品、钣金半成品）出库“ERP专职录入员”，及时审核产品报检单，并及时维护产品检验单；车间统计员在ERP系统里录入“产成品工入库单”并保存、仓库记账员审核；（根据“检验单”参照生成“产成品入库单”）仓库记账员开材料出库单并审核，打印出来给发料员和收料员签字；（车间领料员将“生产订单领料单”拿到仓库开单并领料）仓库记账员开材料出库单并审核，打印出来给发料员和收料员（委外厂商领料人员将“委外订单”拿到仓库开单并领料）半成品（塑料半成品、钣签字；金半成品）委外加工出库半成品（塑料半成品、钣仓库记账员开委外入库单并审核，打印出来给收料员签字；金半成品）委外加工入库装配车间统计员报检；（所有的手工报检，由车间班组长完成，车间统计员及时在ERP系统里补录入“产品报检单”，并通知和跟踪品质部“ERP专职录入员”，及时录入检验单）产成品报检产成品检验品质部维护成品检验报告；完工入库（产成品）装配车间统计员根据“检验单”开“产品入库单”、成品仓库记账员“审核”；成品仓库记账员审核销售出库单；（打印几联给财务、销售、单证、行政等部门）技术部需要做散件BOM清单；散件产品的生产和物流报检过程，跟正常的产品一样；销售业务员根据客户要求，对应需要对仓库里的产品进行客户检验的业务，由销售业务员在ERP系统里录入“在库报检单”；销售出库单散件产品在库检验 2业务操作操作员设置在库检验（续）客返产品维修处理客户检验的结果，由质量部专员，录入在库检验单； 1：其他出库单将不良品发车间； 2：材料出库单将配件发给车间； 3：其他入库单将维修好的产品入成品库。

ERP仓管操作手册目录：一、录入［进货单］适用于已下采购单，并已收到厂商发出的商品或是厂商直接发送至客户处并已签收的商品。

二、确认［销货单］适用于业助已在系统中录入的［销货单］，已备货并发出至客户处。

三、确认［销退单］适用于业助已在系统中录入的［销退单］，并已实际收到客户退回的商品。

四、确认［借出/入单］适用于业助已在系统中录入的［借出/入单］，已备货并发出。

五、库存盘点每月25日（遇特殊情况修改）做库存盘点作业。

一、录入［进货单］➢适用：已下采购单，并已收到厂商发出的商品或是厂商直接发送至客户处并已签收的商品。

➢来源：已存在且已审核确认的［采购单］➢路径：进销存管理→采购管理子系统→入库验收→录入进货单➢步骤：1.点击「新增」按钮。

见图一2.进货单别/进货单号：按所属区域点选或按F2选择单据性质为<34XX>单别的进货单别，进货单号由系统自动生成。

见图二3.点击「复制前置单据」按钮；选择复制来源为采购单；点选前置单别或按F2前置单据查询；选择需要复制的采购单据并双击确定。

见图三图三：双击所选采购单据或按确定键4.部门编号：点选或按F2部门信息查询选择当前单据所属部门。

见图四5.项目执行单号/合同号：由采购单自动生成。

见图四6.批号(单身)：系统默认项目执行单号。

若是随单采购则批号=项目执行单号/合同号，若是非随单采购则批号=G。

见图四7.验收数量(单身)：按实际收货数量录入。

见图四8.税种（销售产品2.应税外加；服务类9.不计税）、税率、付款条件、发票种类由系统自动复制［采购单］中信息。

见图四及图五图四：9.点击「保存√」按钮。

见图五注：由仓库主管确认［进货单］➢适用：业助已在系统中录入的［销货单］，已备货并发出到客户处。

➢来源：已存在的［销货单］➢路径：进销存管理→销售管理子系统→销货管理→确认［销货单］➢步骤：1.点击「查询」按钮；在设置查询条件中录入需做确认的单别单号，选择确定。

ERP库存业务操作说明一、原料入库业务 (2)1、不需过磅、不需检测的原料 (2)2、需过磅，不需检测的原料 (3)3、需要检测的原料 (3)二、成品入库业务 (4)三、成品换包业务 (5)四、成品回机业务 (5)1、抽样 (5)2、检测报告 (6)3、出库 (6)一、原料入库业务1、不需过磅、不需检测的原料（如：上营药品、盐等）：供应链（农业）-库存管理-采购入库-采购入库录入--增加--收货通知单，点‘确定’，勾选需要的单据，点‘确定’，录入‘入库类型（经营采购入库类，010101）’，选择‘仓库’，如系统扣重扣价有误或者需要进行手动扣重扣价，则在‘手动扣重调整（吨重）、手动扣价调整（吨价）’字段中录入对应的值，核对无误后，‘保存’，‘执行---提交’，查看‘审批情况’，通知审批人审批单据。

标签可通过收货通知单直接入库，入库单不单独打印，可通过‘供应链(农业)-报表统计-生产部报表-采购入库汇总(结算专用)’汇总打印。

如单据发生数量、金额等错误后，如‘单据状态’在自由态，可直接点菜单中‘修改’进行修改；如‘单据状态’在提交态，可由下个审批人在审批时，点‘驳回到制单人’，再通知制单人修改；如‘单据状态’已审批通过，则需要使用‘自制方式’录入所有内容相同，数量为负的单据进行红冲操作，并把红冲的单据审批通过后，再使用‘自制方式’录入正确的入库单即可。

对于有合同的入库单在发生红冲后，将导致‘报表统计-采购部报表-合同执行情况表’中的数据错误。

2、需过磅，不需检测的原料（如：石膏粉）：供应链（农业）-库存管理-采购入库-采购入库录入--增加--司磅单，点‘确定’，勾选需要的单据，点‘确定’，录入‘入库类型（经营采购入库类，010101）’，选择‘仓库’，如系统扣重扣价有误或者需要进行手动扣重扣价，则在‘手动扣重调整（吨重）、手动扣价调整（吨价）’字段中录入对应的值，核对无误后，‘保存’，‘执行-提交’，查看‘审批情况’，通知审批人审批单据。

ERP 仓库操作参考手册
Goods Receipt Note (进货单)
a.项目→采购管理→进货单（有订单）处理→
b.打開進貨單(有訂單)處理,在采購訂單編號中輸入采購單號或者双击采购订单编号栏
→打开采购订单筛选→输入筛选条件
c.确定后→打开采购订单选择→选择合适的采购单
d.确定后→读取产品/物料→是
e.选择产品→确定
f.在對話框裏可以看到訂貨數量
g.双击进货单类别→选择进货单类别→确定
h.双击地点处→选择地点→确定
i.输入入库数量→保存
j.使用系统自动产生的文件编号→是→完成
們之前輸入的數量還有多少沒有入庫.做法和以上的一樣.只是訂單數量改变.。

仓管ERP系统操作指南一、登录系统在使用仓管ERP系统之前，首先需要登录系统，输入正确的用户名和密码，登陆成功后即可开始使用系统的各项功能。

二、查看货物信息通过系统的查询功能，可以快速查看仓库中存放的货物信息，包括货物名称、数量、存放位置等。

用户可以根据需要进行筛选和搜索，以便快速定位所需货物。

三、录入货物信息如果需要新增货物信息，可以通过系统的录入功能进行操作。

在录入新货物信息时，用户需要填写相关字段，包括货物名称、数量、存放位置等，并保存记录。

四、调整货物位置在仓库管理过程中，可能需要调整货物的存放位置，以便更好地管理和利用仓库空间。

用户可以通过系统的调整功能，将货物从一个位置移动到另一个位置，确保仓库内货物的有序存放。

五、出入库操作通过系统可以方便地进行货物的出入库操作。

用户可以选择出库或入库，并输入相应的货物信息和数量，系统会自动记录并更新库存信息，方便用户随时查看仓库存货情况。

六、库存盘点定期进行库存盘点是管理仓库的重要环节，可以帮助及时发现和解决库存异常情况。

用户可以通过系统进行库存盘点操作，系统会自动生成盘点报告，用户可以根据盘点结果进行适当的调整和处理。

七、生成报表仓管ERP系统还提供了丰富的报表功能，用户可以根据需要生成各种报表，包括库存情况、出入库记录、货物流转情况等。

生成的报表可以帮助用户更好地了解仓库运营情况，为管理决策提供参考依据。

八、安全退出在使用完系统后，用户应及时进行安全退出操作，以确保账号信息的安全性。

在退出系统前，用户可以查看并保存必要的操作记录和报表，以备日后查阅和管理。

以上为仓管ERP系统的基本操作指南，希望能帮助用户更好地使用系统进行仓库管理工作。

如有其他疑问或需进一步了解系统功能，请咨询系统管理员或相关技术支持。

仓库erp系统的入门教程仓库ERP系统是一种用于管理和控制仓库运营和物流流程的软件系统。

它提供了一套完整的工具和功能，帮助企业实时追踪库存、管理订单、优化仓储空间、提高配送效率等。

对于初次接触仓库ERP系统的用户来说，以下是一些入门教程，以帮助您快速了解和使用该系统。

1. 登录系统：打开电脑上已经安装好的仓库ERP系统，输入您的用户名和密码登录系统。

通常，系统管理员会在您第一次登录时分配给您一个临时密码。

2. 导航栏：在登录后，您会看到系统的主界面，通常在顶部或左侧有导航栏。

导航栏上通常列有各种功能模块，如库存管理、订单管理、进销存报表等。

点击导航栏上的不同模块，可以进入相应的功能页面。

3. 库存管理：点击导航栏上的“库存管理”模块，您将进入库存管理功能页面。

在这个页面上，您可以查看当前的库存情况、添加新的入库或出库记录、调整库存数量等。

4. 订单管理：点击导航栏上的“订单管理”模块，您将进入订单管理功能页面。

在这个页面上，您可以查看和处理所有的订单，包括新订单、已发货的订单、退货等。

您可以通过订单号、客户姓名等关键字来搜索和筛选订单。

5. 进销存报表：点击导航栏上的“进销存报表”模块，您将进入报表管理功能页面。

在这个页面上，您可以生成和查看各种报表，如库存盘点报告、销售额报表等。

这些报表可以帮助您进行数据分析和决策。

6. 系统设置：点击导航栏上的“系统设置”模块，您将进入系统设置功能页面。

在这个页面上，您可以进行一些系统参数的配置，如修改个人密码、添加新的用户、设置库存警报等。

7. 退出系统：当您使用完毕后，务必点击导航栏上的“退出”按钮，以保证系统安全。

以上就是仓库ERP系统的简要入门教程。

希望这些基本操作能够让您对系统有一个初步的了解，进一步提高您的工作效率和管理能力。

在实际使用过程中，您还可以根据自己的需求和实际情况，深入学习和使用系统的其他功能。

ERP仓库系统使用教程ERP仓库系统使用教程一、简介ERP仓库系统是一种企业资源计划（Enterprise Resource Planning，简称ERP）的管理软件，具有集成管理、高效协作和智能决策等功能。

本教程将介绍如何使用ERP仓库系统进行仓库管理。

二、登录1. 打开浏览器，输入ERP仓库系统的网址。

2. 在登录界面输入用户名和密码，点击“登录”按钮进入系统。

三、功能介绍1. 仓库管理：可以进行商品管理、库存管理和仓库调拨等操作。

2. 采购管理：可以进行采购订单管理、供应商管理和采购入库等操作。

3. 销售管理：可以进行销售订单管理、客户管理和销售出库等操作。

4. 库存盘点：可以进行库存盘点和库存调整等操作。

5. 报表分析：可以生成各种报表和数据分析。

四、仓库管理1. 商品管理a. 点击“仓库管理”菜单，选择“商品管理”。

b. 点击“新建商品”按钮，填写商品信息，如商品名称、规格、计量单位等。

c. 点击“保存”按钮，保存商品信息。

2. 库存管理a. 点击“仓库管理”菜单，选择“库存管理”。

b. 查找要管理的商品，点击进入对应的商品库存界面。

c. 可以进行库存调整、库存盘点和库存查看等操作。

3. 仓库调拨a. 点击“仓库管理”菜单，选择“仓库调拨”。

b. 选择要调拨的商品和目标仓库，填写调拨数量和备注信息。

c. 点击“保存”按钮，完成仓库调拨操作。

五、采购管理1. 采购订单管理a. 点击“采购管理”菜单，选择“采购订单管理”。

b. 点击“新建采购订单”按钮，选择供应商，填写采购商品和数量等信息。

c. 点击“保存”按钮，保存采购订单。

2. 供应商管理a. 点击“采购管理”菜单，选择“供应商管理”。

b. 点击“新建供应商”按钮，填写供应商信息，如供应商名称、联系人、联系方式等。

c. 点击“保存”按钮，保存供应商信息。

3. 采购入库a. 点击“采购管理”菜单，选择“采购入库”。

b. 选择要入库的采购订单，填写入库数量和货品质量等信息。

（ERPMRP管理)仓库部ERP系统操作手册江门瑞怡乐甜味厂有限公司ERP系统操作手册文档作者：古世文创建日期：2013-11-17确认日期：文档编码：ATTN-SUNLIKE-CHIC-002当前版本：V1.0审批签字:天心公司项目经理瑞怡乐公司项目经理拷贝数量_____文档控制更改记录审阅分发人员引言前期通过对江门瑞怡乐甜味厂有限公司（以下简称瑞怡乐）的需求调研、系统配置、操作培训、流程优化等阶段，现对这些阶段所在ERP系统里实现的功能进行详细描述，构成了该操作手册。

其中重点描述瑞怡乐的销售方面、财务方面、电商方面、生产方面、采购方面、仓库方面和物流方面的业务流程、组织形式在ERP系统里的操作方式，同时该文档也列示一些ERP系统的关键性操作和功能要点。

该方案中，我们将明确：系统基本功能各业务流程的系统操作关键性操作说明业务报表反映参考相关文档：《》通用性快捷键使用●在系统里，打开任何单据时，可以提供以下的快捷键使用：➢F1打开当前单据的系统说明，以便操作员可以查看该单据的栏位说明和操作方法；➢F2“新增”单据按钮快捷键；➢F3“速查”窗口快捷键；➢F4“删除”单据快捷键，是对整张单据内容进行删除；➢CTRL+D组合键，对单据其中一行内容进行删除；➢CTRL+A组合键，对单据内容完全复制变为新的单据；➢CTRL+I组合键，对单据任两行之间插入一行；➢F8“存盘”单据快捷键；➢F7“打印”单据快捷键；单据临时保存●操作员在进行单据录入时，有时单据还没有完全录入完毕，但有其它事情要进行处理，如果此时保存了该单据，则单据会自动进入下一流程环节，就会提供了不完整的单据信息。

系统提供可以不用保存单据，只需将此单据存入临时数据库，操作员也可以将系统退出，下次再登录时，将此临时的单据调出即可，如下的操作：➢在单据表头右边的空白位置点鼠标右键，如下图标示：➢在空白区域点鼠标右键后，会出现如下图所示的菜单：➢在出现的菜单列表里选择“当前数据存入临时表”，出现如下图的窗口：➢系统会自动在“单号”栏位生成一张临时记录的单号，以便下次调出临时数据时使用，操作员也可以在备注栏位内输入一些信息，以便查询，然后点“确定”即可。

仓库（检验入库）ERP系统操作仓库(检验入库)ERP系统操作1.目的为了规范ERP系统操作管理，做好物料出、入库记录，加强对仓库物料数据实时把控。

提高仓库运作效率、降低生产成本，使ERP系统长期保持高效、稳定的运作状态从而为公司创造最大的效益。

2．适用范围：适用于本公司ERP系统对仓库所有物料进、出仓的操作管理。

3.职责：仓库：负责《检验暂收单》单据打印及传递工作。

品质部：负责《检验记录单》、《检验退货单》打印及传递工作。

4定义：根据供应商来料，仓库从系统进行转化单据及时送检。

5.流程图：（见附图）6.作业内容：6.1 来料报检：1）在电脑桌面点击，输入用户编码和密码，再点击登录进入主页，2）点击（检验管理）模块,然后再点击《检验暂收单》，即显示数据清单，3）再点击新增，在表格（供应商）处填写相应供应商名称，4）单击转单，再点击采购订单转入.5）点击单据区间的，弹出窗口显示所有《采购订单》。

6）根据供应商的送货单选定相应订单号7）点击载入资料，即显示该订单号的所有物料及数量，对应所点收的物料进行勾选。

8）点击取回（返回单据表格），核对所收的物料数量是否与单据一致，在收货人处填写名字，保存并审核后即打印《检验暂收单》传递来料检验。

7.相关记录7.1 《送货单》7.2 《检验暂收单》7.3 《采购订单》系统操作步骤第一步：打开软件第二步：点击检验暂收单第三步：点击新增点击检验管理打开检验暂收单1.输入用户编码2.输入用户密码3.点击登录第四步：点击转单第五步：点击查询1.先填写供应商名2.再点击转单，采购订单转入点击新增。