实业公司监事会议事规则
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完整版)公司监事会议事规则第一章总则第一条监事会是公司的重要机构,负责监督公司经营管理活动的合法性、确保公司利益和股东利益的最大化。
监事会成员应履行职责,维护公司和股东合法权益。
第二条监事会议事规则是监事会会议的组织和议程的规定,旨在保障会议的公正、高效进行。
第三条监事会议事规则适用于公司监事会的所有会议。
第二章会议组织第四条监事会每年至少召开4次会议,会议由主席召集。
主席应提前两周通知会议时间、地点和议程,向监事会成员发出会议通知。
第五条会议通知应以书面形式发出,邮寄或传真至监事会成员的住所或办公地址。
如采用电子邮件形式发送,监事会成员应确认收到。
第六条主席可以召开临时会议,但应提前24小时通知监事会成员。
第七条监事会成员应按时参加会议,如无法参加,应提前向主席请假并说明理由。
主席应将请假情况告知其他监事。
第九条会议应当依法召集和进行,主席应当负责保证会议的公开透明和严肃性。
第十条会议应有会议记录员,记录会议的主要内容和决议,并由主席签字确认。
第三章议程和决议第十一条会议议程应由主席根据公司需要制定,并在会议前三天发布给监事会成员。
第十二条会议议程应包括以下内容:1.会议的召集和主席的报告;2.公司经营管理情况的汇报;3.审议公司财务状况和财务报告;4.审议公司重大决策事项;5.审议公司治理情况和内部控制;6.监事会工作情况汇报;7.其他需要审议的事项。
第十三条会议的决议应当遵循以下原则:1.一人一票,以多数人的意见决定;2.重大事项需要多数监事的同意,如涉及公司合并、分立、重大投资等;3.决议应签字确认,并在会议纪要中详细记录。
第四章行为规范第十四条监事会成员应恪守职业道德和保守商业秘密的原则,勤勉尽责、忠实履职。
第十五条监事会成员不得利用职务和信息优势谋取个人私利,不得参与与公司利益冲突的交易。
第十六条监事会成员有义务向股东和公司说明与公司利益有关的关联交易和其他关键事项,并依法履行信息披露义务。
监事会议事规则1.会议召集•监事会议由董事会或监事会主席召集,应提前至少七天通知所有监事。
•会议通知应明确会议的目的、时间、地点和议程,并附上相关材料。
•通知可以通过书面或电子邮件方式发送。
2.会议的准备工作•会议的主席应委派一名秘书负责会议的准备工作。
•秘书应做好会议场地、设备、材料等相关准备工作,确保会议的顺利进行。
3.参会规则•监事会议应有绝对的保密性,与会人员不得向外界泄露任何与会议有关的信息。
•参会人员应按时到达会议地点,并不得提前离开会议。
•参会人员应尊重会议主席和其他与会人员,不得中断他人发言。
•参会人员应遵守会议纪律,不得进行任何与会议无关的行为。
•会议议程由会议主席制定,并在会议前向与会人员发放。
•会议议程应包括会议开始和结束的时间、会议的主要议题以及讨论的顺序。
•会议议程可以根据实际情况进行调整,但必须获得与会人员的一致同意。
5.会议记录•会议记录应由秘书负责。
•会议记录应包括与会人员名单、会议开始和结束的时间、出席情况以及会议讨论的要点和决定。
•会议记录应及时整理和归档,供以后查阅参考。
6.会议决议•会议决议应以书面形式记录,并由与会人员签字确认。
•会议决议应清晰、具体,并包括落实责任人和落实时间。
•会议决议应及时公布和实施,并由监事会主席向董事会汇报。
•监事会议结束后,应对会议的效果进行评估。
•评估内容可以包括会议的组织和安排、议题的讨论和决策过程等。
•根据评估结果,可以对以后的会议进行改进和提升。
8.会议异常情况处理•如果会议中出现争议或紧急情况,应立即请主席作出决策,并记录下来。
•如果某个议题的讨论时间过长,可以暂时搁置,以后再进行讨论。
•如果与会人员中有人违反会议纪律,可以请其离开会议并做出相应处理。
9.其他事项•会议结束后,应对会议室和设备进行清理和维护。
•会议纪要应及时起草和发送给与会人员,以及其他相关人员。
•监事会议应有定期的周期,以便监事能及时了解和监督公司的运营情况。
监事会议事规则范文一、总则监事会是公司的监督机构,负责对公司经营管理情况进行监督和检查的机构。
为了保证监事会会议的顺利进行,明确议事程序和规则,制定监事会议事规则。
二、会议的召开1.会议召集监事会议可由监事长或者监事会议事机构(以下简称“会议机构”)提出召集,召集通知应提前三十日向监事会全体监事发送,其中应包括会议的议题、时间、地点等具体内容,监事应按时参会。
2.会议时间和地点3.会议材料监事会议前一周向监事发送与会议相关的会议材料,包括议题说明、相关报告、决议草案等。
监事应在会议召开前认真查阅,并提前向会议机构提出问题或建议。
三、会议的议程1.制定议程会议机构根据监事的意见和公司的需要,制定监事会议的议程。
议程应包括相关的监督事项,并通过监事会成员的投票表决通过。
2.修改议程如监事在会议召开前提出议程修改的要求,应提前向会议机构申请,并提供充分的理由。
会议机构在议程修改前应向监事会全体监事进行说明,并重新进行投票表决。
3.会议记录会议机构应委派专人进行会议记录。
会议记录应准确记录会议的讨论过程、决议结果、提出的问题和建议等内容。
会议记录应在会后十日内送交全体监事进行审阅。
四、会议的程序1.开会准备会议机构在会议开始前应负责检查会议室的设施和材料的准备情况,并保证会议的顺利进行。
2.主席及议事员监事长担任监事会议的主席,监事会议事机构成员担任议事员。
主席负责主持会议,议事员负责维护会议秩序。
3.致开会词会议开始前,主席应致开会词,简要说明会议的目的、重要议题和会议纪律要求等内容,以确保会议的高效进行。
4.会议讨论主席按照议程逐项进行会议的讨论,监事可以提出意见、发表看法、提出问题和建议等。
主席对每一议题进行逐一讨论,并给予充足的时间。
5.决策与投票在会议讨论结束后,应根据监事会成员的意见和公司的实际情况进行决策。
决策可以通过投票的方式进行,决议应经过出席会议监事绝大多数的赞成通过。
6.决议的公告决议结果应在会议结束后及时进行公告,公告应包括议题、决议结果、经投票通过的监事名单等相关内容。
监事会议事规则范本第一条总则为了规范监事会的会议程序,保障监事会议事的公正、高效进行,充分发挥监事会的监督职责,特制定本监事会会议事规则。
第二条会议的召集1.监事会主席负责召集监事会会议。
2.监事会主席应提前五个工作日书面通知监事会成员,并报告监事会会议的议程和地点。
3.监事会成员在通知收到后十个工作日内应回复是否出席会议,并提前指定代表出席会议。
第三条会议的组织形式监事会会议可以采用线下或线上方式举行。
第四条会议的议程1.监事会主席根据需要确定会议的议程,并在会议开始前将议程发给所有监事会成员。
2.会议议程包括但不限于以下内容:报告事项、讨论事项、决策事项等。
3.监事会成员可以提前向监事会主席提出议程补充或修改的建议。
第五条会议的议长1.监事会主席作为监事会会议的议长,负责主持会议的进行。
2.如监事会主席不能履行主持职责时,可以由监事会副主席或指定的监事会成员代为主持。
第六条会议的纪要1.监事会会议应有专人负责记录会议纪要,准确记录与会人员、讨论内容、决策结果等。
2.会议纪要应及时整理,由监事会主席审核并存档。
第七条会议的进行1.会议开始前,由监事会主席宣布会议的议程和目的,并简要介绍与会人员。
2.按照议程,由相关人员依次作报告、发言。
3.各项议题讨论过程中,应保持言辞文明,互相尊重,充分听取不同意见,确保充分、公开、民主的讨论。
5.重大决策事项必须经过全体监事会成员表决通过,需要超过三分之二的同意票数方可通过。
6.会议结束时,由监事会主席宣布本次会议的结果和下一步工作计划。
第八条会议的保密1.监事会会议的内容和讨论结果应当严格保密。
2.未经监事会主席授权,任何人不得擅自公开会议的内容和讨论结果。
3.如有需要,监事会可以决定对特定的事项进行公开或通报。
第九条会议的决议1.监事会会议的决议由监事会主席提出并主持表决。
2.决议应当书面记录,并由监事会主席签字确认。
3.决议的执行由监事会主席负责。
第十条会议的改进1.在监事会会议过程中,监事会成员可以提出对会议规则的改进建议。
监事会议事规则范本监事会议事规则范本第一章总则为加强公司监督管理,规范监事会议的议事程序和议事行为,根据《公司法》及其他有关法律法规,制定本规则。
第二章会议召集和通知1.监事会由监事长召集并主持。
监事会会议应当每季度至少召开一次,必要时可以临时召开。
2.监事长应当在开会前七天,将会议通知书邮寄或传真传送给各监事,同时附上会议议程和待讨论的议题材料。
对于急需讨论的事宜,监事长可以采用电话通知等方式。
3.监事会议事地点应当为公司总部或者所在地管理机关,必要时可以采用网络视频会议等方式。
4.监事应当提前预留时间参会,并如实填写会议请假事宜。
如有迟到、早退、脱离会议表决进程等情形,应当报请监事长同意。
第三章会议议程和议事程序1.监事会议事前的议程,由监事长根据管理机关或者董事会的要求建立,各监事应当按规定时间提出议题。
2.监事会议事按照议事程序进行,议事程序的具体内容如下:(1)宣布会议开始,确认与会成员名单。
(2)审核修订并通过上次监事会议记录。
(3)采用表决方式通过本次监事会议的议程。
(4)根据议程逐项进行讨论、表决。
(5)在讨论和表决过程中,必要时可以邀请公司管理人员或者其他专家列席并发表意见。
(6)会议结束前,由监事长宣布会议结果,并要求起草会议记录。
3.监事会议议事决定,由出席会议监事的多数决定。
如因出席会议的监事不足法定人数而无法进行表决,应当另行召开会议。
监事投票应当采用有名字记名表决、无记名表决和有权禁止表决制度。
4.对于监事会议中涉及公司重大事项的表决,监事长应当在会议前进行与管理机关或者董事会确认,并将确认结果反映在会议纪要中。
第四章会议纪要和文件归档1.监事会议结束后,由指定人员起草会议纪要,并经与会监事签字确认。
2.监事会议的相关文件应当全部归档备份,以便日后查阅。
第五章会议礼仪1.监事会议应当遵循以下会议礼仪:(1)开场致词:监事长以发言人身份在会场发表开场致词或致辞,介绍本次会议的议程和目的;(2)主席致词:监事长在宣布会议开始时,致辞别树一帜,讲究各项会务流程的重要性及其作用,提高会议的结果。
监事会议事规则第一条为进一步规范公司监事会的议事方式和表决程序,促使监事会和监事有效地履行监督职责,完善公司法人治理结构,根据《中华人民共和国公司法》及本公司章程等有关规定,制订本规则。
第二条监事会会议分为定期会议和临时会议。
监事会定期会议于每年5月第二个星期一和11月第二个星期一分别召开。
有下列情形之一的,监事会主席应在十个工作日内召集临时监事会会议:(一)任何监事提议召开时。
(二)股东大会、董事会会议通过了违反法律、法规、规章、监管部门的各种规定和要求、公司章程、公司股东大会决议和其他有关规定的决议时。
(三)董事和高级管理人员的不当行为可能给公司造成重大损害或者在市场中造成恶劣影响时。
(四)公司、董事、监事、高级管理人员被股东提起诉讼时。
(五)公司、董事、监事、高级管理人员受到监管部门质询或者处罚时。
(六)监管部门要求召开时。
(七)本公司章程规定的其他情形。
第三条监事会职权和主要议定事项:(一)检查公司财务。
(二)当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级管理人员予以纠正。
(三)提议召开临时股东会会议,在董事会不履行《公司法》规定的召集和主持股东会会议职责时召集和主持股东会会议。
(四)向股东会会议提出提案。
(五)依照《公司法》第一百五十二条的规定,对董事、高级管理人员提起诉讼。
(六)列席董事会会议,对所议议事项提出质询和建议。
(七)调查公司异常经营情况。
(八)公司章程规定的其他职权。
第三条在发出召开监事会定期会议的通知之前,监事会主席应当向全体监事征集会议提案,并至少用两天的时间向公司员工征求意见。
在征集提案和征求意见时,监事会主席应当说明监事会重在对公司规范运作和董事、高级管理人员职务行为的监督而非公司经营管理的决策。
第四条监事提议召开监事会临时会议的,应当直接向监事会主席提交经提议监事签字的书面提议。
书面提议中应当载明下列事项:(一)提议监事的姓名。
(二)提议理由或者提议所基于的客观事由。
公司监事会议事规则一、引言公司监事会是一家公司的重要机构之一,其职责是监督公司董事会的决策和管理,保护股东的权益,维护公司的利益。
为了保证监事会的有效运作,需要制定一套合理的会议事规则,以确保会议的顺利进行和决策的科学性。
本文将探讨公司监事会议事规则的制定和应遵守的原则。
二、会议召集1. 召集人:监事会的召集人应为董事会主席或监事会主席。
在其无法履职时,由监事会副主席代为召集。
2. 召集方式:会议召集应提前通知监事会成员,通知方式可以采用书面通知、电话通知或电子邮件通知等。
3. 通知内容:会议通知应包括会议时间、地点、议程和相关材料。
通知应在会议召开前合理的时间内发出,以便监事有足够的准备时间。
三、会议议程1. 决策议题:监事会议事规则应规定监事会议的决策议题范围,包括但不限于公司重大决策、财务决策、战略决策等。
同时,应规定决策议题的提出、讨论和表决程序。
2. 报告事项:监事会议事规则还应规定董事会应向监事会报告的事项范围,包括但不限于公司业绩、财务状况、内部控制、风险管理等。
3. 附加议题:监事会议事规则可以允许监事会成员提出附加议题,但需提前通知其他监事会成员,以便他们有足够的准备时间。
四、会议程序1. 会议主持:监事会议事规则应规定会议主持人的角色和职责。
主持人应确保会议的秩序和效率,并在必要时对与会人员进行引导和控制。
2. 议程讨论:会议期间,监事会成员可以就议程事项提出意见和建议,并进行充分的讨论。
主持人应确保每个监事会成员的发言权和表达机会。
3. 决策表决:监事会议事规则应规定决策的表决程序和表决结果的确定方式。
通常情况下,决策应以多数通过的方式进行,但对于重大事项可能需要更高的表决门槛。
4. 记录和备案:会议期间,应有专人负责记录会议内容和决策结果,并制作会议纪要。
会议纪要应在会后及时分发给监事会成员,并在下一次会议上进行确认和备案。
五、会议纪律1. 准时出席:监事会成员应准时参加会议,如有特殊情况无法出席,应提前通知召集人或主持人,并说明原因。
监事会议事规则具体有哪些第一章总则第一条监事会议事规则(以下简称规则)是指监事会在召开会议时遵循的一系列规定和程序。
第二条监事会成员应遵守本规则,并定期审查和修订。
第二章会议召开第三条监事会会议可以由主席或秘书召集,召集通知应提前十个工作日发出。
第四条监事会会议应按照事先确定的时间、地点和议程召开。
第五条如果有特殊情况,必须提前至少三个工作日向监事会成员发出会议延期通知。
第三章会议议程第六条监事会会议的议程由主席和秘书共同制定。
第七条监事会成员可以在会议开始前提出对议程的修改或补充,但必须经过主席同意。
第八条会议期间,如有必要,可以就项议程进行讨论,但必须遵守时间限制,并由主席控制发言顺序。
第九条如果会议议程无法在规定时间内完成,应经过主席同意,并决定下一次会议的时间和地点。
第四章会议记录第十条监事会的秘书负责会议记录的起草和整理。
第十一条会议记录应包括会议时间、地点、参会人员的名单,会议讨论内容和决议等。
第十二条会议记录需要由主席主持会议的部分和监事会成员的发言部分组成。
第十三条会议记录应于会议结束后的五个工作日内分发给监事会成员,并在下一次会议上进行修改和批准。
第五章议事规则第十四条参加会议的成员应遵守会议纪律,尊重他人的发言权。
第十五条发言顺序按照主席主持的原则进行,有特殊情况时可以按照提前申请或者插入的方式进行发言。
第十六条在发言时,监事会成员应对自己的发言内容负责,并避免侮辱他人或对会议进程造成不良影响的言辞。
第十七条主席有权对发言进行适当的限制,如有必要,可以请示其他成员的观点以便作出决策。
第六章投票和决策第十八条监事会的决策原则是多数决定,出现相同票数时,由主席做出决定。
第十九条决策内容应作出书面记录,由秘书整理并在下一次会议上进行核实。
第二十条在重大事项上,监事会决策应经过事先规定的程序,并得到董事会的批准。
第二十一条监事会决策应及时通知相关部门和相关人员,并进行执行。
第七章会议记录第二十二条本规则的修改和修订需要经过监事会成员的绝大多数同意。
监事会议事规则一、会议召开。
1.1 会议召开时间、地点和议程由主席确定,并提前通知所有监事。
1.2 会议召开时间应避免与监事们的其他重要事务冲突,以确保监事们能够参加会议。
二、会议议程。
2.1 会议议程应由主席提前确定,并在会议召开前发送给所有监事。
2.2 监事会议议程一般包括审议上一次会议纪要、审议公司经营情况、审议财务报告、审议重大决策等事项。
三、会议程序。
3.1 会议由主席主持,主席有权对会议进行控制和引导。
3.2 会议应按照议程顺序进行,不得擅自更改议程顺序。
3.3 会议期间,监事应保持秩序,不得互相打断或干扰会议进行。
四、发言规则。
4.1 在会议中,监事应按照主席指定的顺序发言,不得擅自插话。
4.2 发言时,应注意控制发言时间,不得长时间占用会议时间。
4.3 发言内容应围绕议程主题,不得离题或发表不当言论。
五、表决规则。
5.1 会议中涉及决策的事项,应由主席提出并组织表决。
5.2 表决时,监事应按照主席指定的方式进行表决,不得擅自更改表决方式。
5.3 表决结果以多数票通过,如票数相同,则由主席进行决定。
六、会议纪要。
6.1 会议纪要由秘书书写,包括会议时间、地点、参会人员、议程内容、讨论情况、决策结果等。
6.2 会议纪要应在会后及时整理,并发送给所有监事进行确认。
七、会议结束。
7.1 会议结束时,由主席宣布会议结束,并提出下一次会议时间和议程安排。
7.2 会议结束后,监事们应及时离开会场,不得在会场内进行私人交流或聚餐。
八、其他规定。
8.1 会议期间,不得使用手机、电脑等设备进行私人事务,以免影响会议进行。
8.2 会议期间不得饮酒,以确保会议进行的纯净和严肃。
以上为监事会议事规则,希望所有监事们能够严格遵守,确保会议的顺利进行和决策的科学合理。
公司监事会议事规则一、前言二、会议组织1.会议召集:监事会会议由董事会或者监事会主席召集,应提前合理时间通知参会人员,并提供有关的会议资料。
2.会议地点:监事会议一般在公司总部会议室或者其他场所进行。
3.会议时间:监事会定期召开,通常每季度一次,重大事项需要召开临时会议。
三、会议程序1.会议记录:会议记录员应当在会议开始时宣读与会人员名单,并按照会议议程记录会议内容和决议。
2.会议议程:监事会议的议程应事先确定,并在会议开始前向与会人员发出。
议程一般包括会议的召开、主席报告、经营汇报、财务报告、重要事项讨论等环节。
3.发言顺序:发言顺序应按照主席指定或者根据事先登记的顺序进行,每次发言应有时间限制,以确保会议的高效进行。
四、会议决策1.决策形式:监事会决策一般采用表决形式,决策结果按照多数意见确定。
在重大事项上,一般要求绝对多数同意。
2.否决权:监事对相关事项有否决权,如涉及公司合同、担保等重大事项要求监事同意。
3.决策记录:会议记录员应当将与会人员的表决结果详细记录,并在记录中反映会议讨论的主要观点和意见。
五、会议纪律1.会议纪律:与会人员应遵守会议纪律,尊重他人发言权,不得打断或插话他人发言,不得互相攻击或辱骂。
2.保密义务:与会人员应当遵守保密义务,不得将会议内容泄露给外部人员或在未经授权的情况下使用会议资料。
3.请假与缺席:若有与会人员因故不能参会,应提前请假并说明原因,不能漏席。
六、会议效率1.会议时间:会议应制定合理的时间安排,避免过长或过短的情况发生,以确保会议充分讨论并高效决策。
2.会议准备:与会人员应提前进行充分的会议准备,阅读相关资料,并就相关议题进行思考和准备发言。
3.会议总结:每次会议结束后,应当有会议纪要或会议决议清单,由相关人员撰写,并在会议结束后及时分发给与会人员。
七、会议纠纷处理1.决策争议:如对其中一议题的决策结果出现分歧,应当在会议上进行讨论和协商,及时解决决策纠纷。
监事会议事规则
第一章总则
第一条为进一步规范监事会行为,完善公司法人治理结构,确保发挥监事会的监督作用,根据《公司法》、《公司章程》及《监事会工作条例》有关规定,制定本规则。
第二条监事会是公司依法设立的监督机构,向股东会负责并报告工作。
监事会的基本职责是负责检查公司财务,保护公司资产安全,降低公司经营和财务风险、维护股东权益,对公司董事、总经理、副总经理、总师及公司所属单位管理人员执行公司职务的行为进行监督。
第二章行权范围及工作程序
第三条监事会依法行使下列职权:
一、检查公司执行法律、法规和规章制度的情况;
二、依据真实性、合规性原则,监督检查公司及所属单位财务核算及管理情况,审核公司中期、年终财务报告;
三、核对董事会拟提交股东会的财务报告、营业报告和利润分配方案等财务资料,发现凝问的,可以公司名义另行委托注册会计师、执业审计师帮助复审;
四、对公司高级管理人员和所属单位管理人员在执行公司职务时违反法律、行政法规或者公司章程的行为进行监督;
五、当公司管理人员和所属单位的管理人员的行为损害公司的利
益时,要求其予以纠正;
六、提议召开临时股东会;
七、代表公司与董事交涉或者对董事进行起诉;
八、列席董事会会议;
九、要求公司定期报送和提供财务报表、经营计划指标和董事会重大决议、决策等信息资料;
十、公司章程规定和股东会授予的其它职权。
第四条监事会根据需要,可定期或不定期向股东会或临时股东会会议提交监事报告,主要内容包括:
一、对公司违反法律法规及规章制度的行为提出纠正意见;
二、对公司提交的财务报告提出分析和评价意见;
三、向股东会独立报告公司董事、总经理、副总经理、总师等高级管理人员的诚信及勤勉尽责表现;
四、企业存在问题提出处理意见;
五、监事会认为需要报告的其它内容。
第五条监事会主席依法行使下列职权:
一、召集和主持监事会会议;
二、检查监事会决议的执行情况;
三、负责监事会日常工作的组织协调;
四、审定、签署监事会的报告和其它重要文件;
五、代表监事会向股东大会做工作报告;
六、监事会授予的其它职权;
第六条监事会在履行监督职权时,针对发现的问题可按以下程序和措施处理:
一、口头或书面通知,要求行为人予以纠正;
二、要求公司内部审计等部门对责任人或责任单位进行核实;
三、对严重违反法律、行政法规、公司章程或者损害公司利益的公司高级管理人员,向股东大会或董事会提出罢免或解聘的建议;
四、对严重违法违纪或者损害公司利益,造成恶劣影响的所属单位管理人员,向公司总经理提出罢免和解聘的建议。
第三章监事会会议规则
第七条监事会采取定期会议和临时会议两种方式。
第八条定期会议一年召开两次,一般在董事会定期会议之前召开。
会议主要讨论公司中期、年终财务报告、监事会工作计划和工作报告。
第九条经监事会主席或三分之二以上监事提议,或有以下情况之一的,监事会可以召开临时会议:
一、公司已经或正在发生重大的资产流失现象,股东权益受到损害,董事会未及时采取措施;
二、公司董事、总经理、副总经理、总师等高级管理人员违反法律、行政法规及公司章程,严重损害公司利益;
三、对某些重大监督事项认为需要聘请注册会计师、执业审计师、律师提出专业意见;
四、有必要召开临时会议的其它情况。
第十条监事会会议要在三名人员到齐后,方可举行。
监事会的重大决策,需经出席监事会议的监事一致通过方能生效;一般决议须经三分之二以上监事会成员表决通过后生效。
第十一条召开监事会会议应在会议召开10日前书面通知监事。
通知方式为专人递交、传真、特快专递或挂号邮寄。
第十二条监事会会议应当做会议记录,会议记录应记载议题、讨论经过及表决结果。
出席会议的监事和记录员要在记录上签字。
第十三条出席监事会会议的监事应对会议决议承担责任,但对决议表明异议并记载于会议记录的,可以免除责任。
第十四条监事会会议应当由监事本人出席。
监事因故不能出席,可以书面委托其他监事代为出席,委托书中应当载明授权范围。
监事连续两次不出席监事会会议,也不委托其他监事代其行使权力的,股东选举的监事由监事会提请股东会予以更换。
第四章其它事项
第十五条需要临时监事会会议表决通过的事项,如果监事会已将拟表决方案的内容以书面方式发送给全体监事,而签字同意的监事人数已达做出决定的规定人数,便可形成有效决议,而无须召集监事会会议。
第十六条监事可以在任期届满以前提出辞职,监事辞职应当想股东会提出书面辞职报告。
第十七条公司监事均为兼职。
兼职监事不在公司领取报酬,但公司应支付一定额度的监事补偿金,具体标准由监事会主席提出,董事会研究后报股东会批准执行。
第十八条监事会日常事务由公司综合办公室(工会)代理。
第五章附则
第十九条本规则未尽事宜,依照章程有关规定另行补充制定。
第二十条本规则自监事会通过之日起生效。
第二十一条本规则由监事会负责解释。