新闻发布会
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新闻发布会新闻稿标准格式范文那咱就开始写这新闻发布会的新闻稿哈。
一、发布会开场情况。
1.1 今天啊,那场面可真是热闹非凡。
发布会现场坐满了各路媒体朋友,大家都带着好奇的眼神,就盼着能听到点新鲜事儿呢。
我一到现场,就感受到了那股子热烈的气氛,就像热锅上的蚂蚁似的,大家都有点迫不及待了。
1.2 主办方也是相当热情,把场地布置得那叫一个漂亮。
各种设备都整得妥妥当当的,灯光一打,还真有点高大上的感觉。
二、发布内容重点。
2.1 首先呢,要跟大家说的是一个特别厉害的新成果。
这就好比是天上掉馅饼一样,是个意外之喜啊。
这个新成果啊,可是经过了无数次的试验和研究才得出来的。
研究团队那可真是煞费苦心,就像老黄牛耕地一样,勤勤恳恳,一步一个脚印。
他们克服了好多困难,什么技术瓶颈啦,资金短缺啦,都被他们像秋风扫落叶一样给解决了。
2.2 这个成果对咱们老百姓的生活那影响可大了去了。
就拿日常的小事儿来说,以前那些麻烦事儿啊,现在都能轻松搞定。
这就好比是给咱们的生活开了个方便之门,让大家都能享受到科技带来的福利。
这成果就像是及时雨,滋润着咱们的生活。
2.3 而且啊,这个成果在行业内也是引起了轩然大波。
同行们那眼睛都瞪大了,都在琢磨着怎么能赶上这个步伐呢。
这就像是一场没有硝烟的战争,谁先掌握了这个成果,谁就能在市场上占得先机。
这就要求其他企业得加把劲了,不能总是坐井观天,得有点创新精神。
三、问答环节情况。
3.1 在问答环节,媒体朋友们那问题就像连珠炮似的,一个接一个。
不过呢,发布方的代表那也是对答如流,就像诸葛亮舌战群儒一样,把每个问题都回答得明明白白的。
不管是那些专业的技术问题,还是关于未来发展的规划问题,都能给出让人满意的答案。
3.2 有个记者朋友问了个特别犀利的问题,当时现场的气氛就有点紧张起来了。
但是发布方代表一点也不慌,镇定自若地回答了问题。
那回答就像是一把钥匙,一下子就打开了大家心中的疑惑之门。
大家听了之后,都纷纷点头,就像小鸡啄米似的。
新闻发布会流程1. 概述新闻发布会是一种常见的公关活动,用于向媒体和公众传达重要信息。
在新闻发布会上,公司、政府机构或其他组织可以就特定的话题、事件或产品发布信息,并回答媒体提出的问题。
本文将介绍新闻发布会的流程,包括准备工作、会前安排、会议流程、问答环节和会后事宜等内容。
2. 准备工作在进行新闻发布会前,组织者需要进行充分的准备工作,以确保会议顺利进行。
以下是一些常见的准备工作:•确定目标和主题:明确发布会的目标和主题,确定要传达的信息。
•选择合适的时间和地点:选择一个适合的时间和地点举办发布会,以便媒体和其他参与者能够方便参加。
•邀请媒体和其他参与者:发送邀请函给目标媒体和其他相关参与者,并确认他们是否能够出席。
•准备消息稿件:撰写发布会的消息稿件,包括要发布的信息和要强调的关键点。
•准备演讲者:选择合适的演讲者或发言人,确保他们了解要传达的信息,并熟悉演讲技巧和表达方式。
3. 会前安排在会前,组织者需要进行一系列的安排工作,以确保会议开始时一切就绪。
•布置会议场地:根据参会人数和会议需求,布置会议场地,包括设置舞台、摆放媒体设备和提供座位等。
•测试设备和网络连接:检查会议所需的音频和视频设备是否正常运作,并确保网络连接畅通,以便进行在线直播或其他网络活动。
•准备签到表和礼品:准备签到表,以便统计参会人数并记录媒体的身份信息。
此外,可以准备一些小礼品作为感谢媒体的参与。
•创建新闻稿件的电子副本:创建新闻稿件的电子副本,以便在发布会结束后向媒体和其他参会者发送。
4. 会议流程在新闻发布会上,通常包括以下几个环节:•开场致辞:由主持人或重要发言人进行开场致辞,对媒体和其他参会者表示欢迎,并简要介绍发布会的目的和主题。
•发言人演讲:指定演讲人对发布会的主题进行详细解释和阐述。
演讲者可以使用幻灯片、视频或其他多媒体形式来支持演讲。
•提问环节:开放提问环节给媒体代表提问。
组织者可以事先安排提问的顺序和时间限制,以便控制会议的时间和内容。
新闻发布会主持稿5篇新闻发布会是政府或某个社会组织定期、不定期或临时举办的信息和新闻发布活动,直接向新闻界发布政府政策或组织信息,解释政府或组织的重大政策和事件。
今天小编在这给大家整理了一些新闻发布会主持稿,我们一起来看看吧!新闻发布会主持稿1敬爱的老师,亲爱的同学们:大家下午好。
不用说,大家一定都看过新闻吧。
新闻也叫“消息”是对新近发生地人和事简要而迅速的报道。
新闻要求以事实说话。
它篇幅短小,语言精炼。
还具有真实性、针对性和时效性。
新闻给人们的生活带来了极大的方便。
让人们明白的多一些,懂得知识多一些,了解世界多一些。
新闻处处给人们带来方便。
既然新闻有这么多的`好处。
并请同学简单复述一下读过的新闻。
然后请同学评出“最佳新闻发言人”、“热点新闻”等。
下面有请张佳莉同学先来说,第2个谁来说?? 结束语:每个同学收集的新闻都不一样,这些同学都很棒。
希望每个同学都能够利用业余时间多看一些新闻,多了解一些知识。
好的知识别忘了和同学们一起交流学习啊!这次新闻发布会就到此为止。
再见!新闻发布会主持稿2各位老师、各位嘉宾、各位媒体朋友们:下午好!我是本次新闻发布会主持人张丹,首先,请允许我代表本次新闻发布会主办方:西安欧亚学院学生社团活动中心,承办方:西安欧亚学院学生自治委员会理事会,今天到会的嘉宾有学生处副处长处张昱老师,团委吕彩瑶老师,余斐虎老师,刘也如老师,席梦阳老师,刘璐老师,我们欧亚学院学生自治委员会选取委员会会长周亚洲,理事会会长王慧娅和监察会会长余星智,以及我们各位媒体朋友,让我们以热烈的掌声向他们的到来表示感谢!现在,由我代表本次会议主办方宣布,“西安欧亚学院学生自治委员会2011新闻发布会”现在开始!首先,让我们以热烈的掌声,有请学生处副处长张昱老师致辞和讲话和讲话和讲话。
感谢我们张处长热情洋溢的致辞和讲话和讲话和讲话。
让我们对西安欧亚学院学生自治委员会有了初步的了解。
谢谢我们的张昱老师。
下面,大家用热烈的掌声,欢迎我们西安欧亚学院学生自治委员会选取委员会会长周亚洲。
新闻发布会名词解释
新闻发布会是指一个机构或公司为向新闻媒体或公众发布一项
重大消息或事件而召开的宣传活动。
在新闻发布会上,通常会有相关负责人或专家代表机构或公司公开发布消息、回答媒体或公众的提问等。
新闻发布会的目的是为了向媒体或公众传递重要信息,增加公众对该机构或公司的认识度和信任度,提升品牌形象和声誉,促进业务发展和市场营销。
另外,新闻发布会也是一种公关策略,可以帮助机构或公司应对危机、消除负面影响、回应外界关切和疑虑等。
在新闻发布会上,机构或公司需要考虑到多方面因素,如发布的信息是否真实、准确、完整,是否迎合媒体和公众的需求和关注点,是否具有新闻价值和吸引力等。
同时,还需要做好媒体和公众的接待工作,包括提供足够的信息、材料和资源,与媒体和公众建立良好的沟通和互动关系,回答问题时要诚实、明确、简洁等。
总之,新闻发布会是机构或公司进行宣传和公关的重要手段之一,能够帮助其宣传品牌、塑造形象、传递信息、回应问题、增强公众信任等,具有较高的实效性和影响力。
新闻发布会的流程新闻发布会是一种重要的宣传和传播方式,它能够有效地传达信息,引起公众的关注和讨论。
在举办新闻发布会之前,需要做好充分的准备工作,包括确定发布会的主题、时间、地点、邀请媒体和嘉宾等。
接下来,我将为大家介绍新闻发布会的流程。
首先,确定发布会的主题和目的。
发布会的主题应该明确具体,与公司或组织的发展战略紧密相关,能够吸引媒体和公众的关注。
同时,要明确发布会的宣传目的,是为了推广新产品,宣布重大决策,还是回应公众关注的热点问题。
其次,确定发布会的时间和地点。
发布会的时间要选择在媒体的工作时间段内,以便记者们能够全程参与并及时报道。
地点的选择要考虑到交通便利、场地设施完善,最好能够提供专门的新闻发布区域。
然后,邀请媒体和嘉宾。
在发布会前,需要向媒体发送邀请函,说明发布会的主题、时间、地点和重要嘉宾等信息。
同时,要邀请相关的嘉宾参加发布会,他们可以是公司高层管理人员、行业专家或合作伙伴,能够为发布会增加权威性和吸引力。
接着,准备发布会的内容和材料。
发布会的内容包括主题演讲、产品展示、重大声明等,要根据发布会的主题和目的进行精心设计。
同时,要准备好发布会所需的宣传材料,如新闻稿、宣传册、产品样品等,以便媒体进行报道和宣传。
最后,举行发布会并进行后续跟进。
在发布会当天,要安排好会场布置、媒体接待、嘉宾接待等工作,确保发布会顺利进行。
发布会结束后,要及时向媒体提供相关的新闻稿和资料,以及回答媒体和公众的问题,做好后续的宣传和跟进工作。
通过以上流程的严格执行,可以确保新闻发布会的顺利进行,达到预期的宣传效果。
同时,发布会的成功举办也能够提升公司或组织的形象和声誉,增强公众对其的信任和认可。
希望以上内容能够对大家在举办新闻发布会时有所帮助,谢谢!。
新闻发布会的流程新闻发布会是指由政府、企业、组织或个人召集媒体记者在一个特定的场所举行的一种将新闻和信息传递给公众的形式。
它是一种重要的传媒手段,能够帮助组织和个人快速有效地传递信息和塑造形象。
下面是一般新闻发布会的流程:1.确定发布会主题:发布会主题应与组织或个人的目标相符,需提前确定,并明确发布会的宣传目标和宣传对象。
2.确定发布会时间和地点:发布会时间和地点需要使媒体能够方便参加,并提前通知媒体记者,以确保媒体能够及时到达现场。
3.准备发布会材料:发布会材料是发布会的重要支撑,包括新闻稿、背景资料、统计数据、图片等。
这些材料应事先准备好,并在发布会当天发放给媒体记者。
5.布置发布会现场:发布会现场应布置整洁、舒适,设置好讲台、媒体席和摄影席等,提供充足的座位和一定数量的咖啡、茶水等供记者使用。
6.开场致辞:发布会开始前,主持人或相关负责人应上台致辞,欢迎媒体记者的到来,并简要介绍发布会的主题和目的。
7.发布会主持:主持人负责发布会的组织和控制,包括介绍嘉宾并邀请其上台,引导发布会进程,维持现场秩序,确保信息传递的顺畅。
8.主要发言人发言:主要发言人是发布会的核心,他/她负责向媒体介绍和解读相关信息,回答媒体的问题。
发言人需要做好准备,清楚明确地阐述观点,以便媒体能够准确传达信息。
9.问答环节:媒体会提出各种问题,发言人需要耐心回答,并尽可能澄清疑问。
这一环节是发布会的重要部分,通过交流和互动实现信息传递的效果。
10.结束语:发布会结束前,主持人或相关负责人应上台致辞,感谢媒体的参与,并再次强调发布会的主题和目的。
同时,提供媒体与发言人进一步交流的机会。
12.媒体报导:媒体记者根据发布会的内容和自己的角度对发布会进行报道。
发言人和相关人员应密切关注媒体的报道,并及时回应和澄清存在的问题。
总之,新闻发布会通过准备材料、邀请媒体、组织发布会和与媒体记者交流等环节,确保信息能够准确及时地传递给公众。
新闻发布会格式范文第1篇新闻发布会时间:xx年9月18日上午9:30新闻发布会地点:xx大酒店,会议厅或大堂。
新闻发布会目的:1)宣传xx商厦的理念,塑造xx商厦品牌形象;制造xx商厦火爆气氛;2)提升xx商厦知名度;为xx商厦项目销售和招商助力3)突出xx商厦的与众不同,制造良好的口碑环境,以利吸引投资;新闻发布会流程:1)开始前半个小时,会场布置完毕;2)会议主持人致欢迎辞,用时3分钟;(欢迎词设计)3)邀请xx商厦兰州有限公司总经理致辞,用时15分钟;4)邀请xx商厦兰州有限公司副总经理对整个xx商厦项目进行介绍,用时20分钟;5)策划总监接受记者提问,用时15分钟;(只限项目策划的问题不涉及销售和工程质量问题)6)接受记者或与会人员提问,用时10分钟;(事先和特邀记者商量好的问题)新闻发布会工作细节:1)先期媒体广告发布计划。
2)先期报纸广告文案及设计、发布。
3)先期海报&pop文案及设计和印刷。
4)当天会场布置。
5)人员安排(含xx商厦、xx超市、xx广告公司工作人员)。
6)活动现场礼品、手提袋、海报派发。
活动步骤:1.举办新闻发布会宣传xx商厦推广理念新闻发布会格式范文第2篇(一)活动简介本次新闻发布会场址拟订于xx宾馆,展位规模100个,为了能更好的完成承办方与各企业间的洽谈与合作,特把此次新闻发布会分为三个板块,分别为新闻发布会、媒体见面会、企业洽谈会及宴宾会,会议期间承办方与各企业协商达成一致,签署和约,共同完成此次大型环保公益活动。
(二)活动时间:xx年8月1日下午3点(暂定)(三)活动地点:xx宾馆(暂定)(四)活动流程1、前期准备:(1)会场安排(2)会前配置(会前2小时)(包括:服装,化妆,物品摆放,饮品及食品摆放,设备调试等)(3)到场媒体、企业签名(会前1小时)(在入场口签到本上签字)(4)媒体准备(会前30分钟)(包括:携带设备进场,保安查核,位置安排等)(5)入场(会前15分钟)(主持人、出席领导、企业领导)2、活动进行(1)开场前(10分钟)①主持人上台(走入方式,会前交代)②出席领导入场就坐(座位安排:由礼仪小姐指引就坐)③礼仪(摆杯流程,考察后指导)(2)开场:主持人致欢迎词及开场白(介绍参会的领导和企业、媒体等)(5分钟)(3)xx省宣传部领导(主办方)发言(5分钟)(4)主持人串词(5)由协办方代表或中央电视台文艺中心代表发言(3分钟)(6)主持人串词(7)xx省环保局领导发言(5分钟)(8)主持串词(邀请赞助企业代表上主持台发言)(9)赞助企业代表发言(3分钟)(10)签约仪式:由礼仪小姐递上双方合作合同书,主办方与冠名方相互交换文件,签字(盖章),握手微笑合影,工作人员,负责人特邀记者拍照(6分钟)(11)主持人串词(12)xx宣传部领导和中国书画家协会代表揭幕(时间8分钟)(13)由礼仪将书画展作品征集相关文件下发给各企业代表(14)主持人总结这次新闻发布会,主持人致结束语,感谢参会的领导和企业、媒体(3分钟)(15)由省委宣传部领导(主办方)宣布此次新闻发布会结束(16)由工作人员人员组织疏散,承接安排招商洽谈会。
市政府办新闻发布会的流程《市政府办新闻发布会流程:一场独特的“信息大秀”》在我看来,市政府办新闻发布会就像是一场精心编排的大戏,充满了规则、戏剧性和信息的传递。
一、前期筹备:热锅上的蚂蚁也淡定首先,这个筹备阶段就像是大厨在准备一场超级盛宴。
主题的确定就像是选菜谱,得是大众关心的、有新鲜感又不失重要性的事儿,不能整些曲高和寡的。
这就需要工作人员在各种政策文件和民生反馈里扒拉,就像在乱糟糟的菜市场里挑最新鲜的菜。
然后是邀请记者环节。
工作人员得像热情的“月老”,一个一个把媒体这个“男女嘉宾”邀约来,而且不能厚此薄彼。
大媒体要请,小媒体也别落下,毕竟每个媒体都像是一颗种子,能把发布会的消息散播得更广。
联络好了,还得提前把资料给人家“预习”一下。
这些资料得做得通俗易懂,可别像天书似的,不然记者看着头大,公众就更摸不着头脑了。
二、场地布置:像是布置婚房一样用心场地的选择要宽敞、明亮、交通便利,就像挑婚房要地段好、空间够大一样。
接着就是桌椅摆放、灯光音响调试。
椅子得摆放得整整齐齐,要是歪歪扭扭的,看着就像一口歪牙,难受得很。
灯光要打足,让人看着精神,音响也不能出岔子,不然发言人说话像“阿杜”在沙哑地唱歌可就坏了。
还有背景板,上面的字要清晰、简洁,颜色搭配合理,可不能花花绿绿像个大花脸。
三、发布会进行时:乱中有序的信息狂欢发言人上台的时候,就像是主角登场。
一般都会先打个招呼,这个招呼打得好,就像是敲开了大家的心房。
开始阐述内容的时候,语速得适中,太快了像机关枪扫射,大家还没反应过来子弹就飞过去了;太慢了,又像是催眠曲,让人哈欠连天。
而且要说得有条有理,就像把凌乱的毛线团捋成顺滑的毛线绳。
记者提问环节就很有趣了,像是一群小动物在争抢食物。
记者们把手举得高高的,眼睛里闪着渴望的光。
工作人员得像精明的管家,公平公正地选提问的人。
发言人回答问题就得巧妙了,不能耍太极,也不能被问住就像个木头一样不知所措。
有时候会遇到很刁钻的问题,这时候发言人就得像武林高手过招一样机智化解。
新闻发布会的名词解释嘿,你知道啥是新闻发布会不?新闻发布会啊,就好比一场超级大派对!想象一下,有个舞台,上面站着各种重要人物,他们就像舞台上的明星一样,要把最新、最关键的消息告诉大家。
比如说,政府部门要发布一些重大政策,这时候就会搞个新闻发布会,那些官员们就站在那儿,一本正经地给大家讲解政策的来龙去脉,这就像是老师在课堂上给学生讲课一样!再比如,一家大公司推出了一款超级厉害的新产品,那他们也得开个新闻发布会呀!公司的领导和专家们就会在发布会上详细介绍这个产品的各种神奇之处,就好像在推销一件绝世珍宝一样!“哇塞,这个产品太棒啦!”你看,这多有意思。
还有啊,有时候发生了一些重大事件,比如灾难啊、事故啊之类的,相关部门也会赶紧召开新闻发布会,把事情的真相和处理情况告诉大家,免得大家胡乱猜测,这就像是给大家吃了一颗定心丸。
“别担心,事情我们正在处理呢!”新闻发布会可不只是简单地说话哦,它还得有各种准备工作呢!得选好场地,布置得漂漂亮亮的,还得准备好各种资料、图片、视频啥的,让大家能更直观地了解情况。
这就像是准备一场盛大的演出,每个细节都得精心安排。
在新闻发布会上,记者们可是很重要的角色呢!他们就像一群好奇的孩子,不停地问问题,想从发布会上挖出更多的信息。
“这个政策对我们老百姓有啥影响啊?”“那个产品的价格是多少啊?”而发布会上的人就得耐心地回答他们的问题,就像家长回答孩子的问题一样。
总之呢,新闻发布会就是一个传递重要信息的大平台,它把各种消息像阳光一样洒向大家。
你说,新闻发布会是不是很重要啊?我的观点就是:新闻发布会是现代社会中非常重要的一种信息传播方式,它能够让公众及时、准确地了解各种重要事件和政策,对于维护社会稳定、促进经济发展都有着不可替代的作用。
新闻发布会通稿范文(共24篇)尊敬的老师,亲爱的同学大家:下午好!各位同学知道发布会吗?发布会又称,是一个社会直接向界发布有关信息,解释重大事件而举办的活动。
今天,这节课我们就举办一个超级惊奇发布会,让同学各显身手,来一展自己风采。
在此先跟同学们说一说本次超级惊奇发布的前所未有的两大特点哦!一、这次发布会的题材广泛,大事、小事、天下事都可以;二、这次超级惊奇发布设立了许多奖项,有:最佳惊奇奖(两名)、最佳形象奖(两名)、最佳表达奖(两名)、最棒的奖(一名)。
同学们赶快行动起来吧,只要你有勇气说,你就是最棒的!今天,我们收获满满。
今天,我们快快乐乐虽然这次我们的超级惊奇发布会结束了。
但我相信今后还会有许多的好活动可以让大家展示风采。
谢谢,大家积极地参与,小小发布会到此结束。
为隆重庆祝建九十周年,我市开展了系列活动,其中之一,就是“激情广场、万民同唱红歌”演唱会,这个演唱会由我担任总策划和总导演,目前正在紧张筹备中。
7月15日上午,召开发布会,向公布系列活动的进展情况,相关和相关部门的参加了发布会。
我也参加了这个发布会,并接受了。
下面是我在发布会上的发言提纲:首先感谢朋友的和关注。
按照建九十周年系列庆祝活动的方案要求,我们策划了一台大型广场红歌演唱会。
这次演唱会,参与人员涉及到机关、企事业单位、省州直企业、部队、街道居民、社会民间团体等,大约1万人,参与人数之多、参与面之广、阵容气势之强大,都是空前的,意义也是深远的。
我们的主题是“永远跟走”,旨在表现我市各族儿女对无比热爱、无限忠诚和跟走的坚强决心。
整台演唱会以大合唱为依托,以光辉历程为主线,以唱响好、好、开放好、伟大祖国好、各族人民好为主旋律,由四个板块、一个尾声组成。
第一篇章:峥嵘岁月(1921 —1949)展现人民在下不屈不饶的史;第二篇章:日出东方(1949 —1978)体现新成立后的伟大成就;第三篇章:走进新时代(1978 —20xx)表现开放30年的辉煌成就;第四篇章:红太阳照边疆(20xx —20xx)表现给边疆带来的巨大变化;尾声:永远跟走—表达我市各族人民对无比忠诚和坚定信念。
新闻发布会
第六小组:沈鑫婷、邓景华、喻杰、卢明珠
(一)新闻发布会的含义和特点
1、含义:
新闻发布会又称记者招待会,是指以某一社会组织的名义邀请新闻机构的有关记者参加,由专人宣传有关重要信息,并接受记者采访的具有传播性质的一种特殊会议。
新闻发布会是一种二级传播:首先通过记者招待会,以人际沟通和公众传播的方式,将信息告知记者,然后由记者以大众传播的方式进一步将消息告知社会公众。
这种形式下,实现了社会组织和新闻媒介的沟通,并通过这种沟通,实现了社会组织和广大公众之间的沟通。
2、特点:
(1)以新闻发布会发布消息,其形式比较正规、隆重、而且规格高,容易引起社会的广泛关注。
(2)在新闻发布会上,记者可根据自己感兴趣的方面及所侧重的角度进行提问,能更好地发掘信息。
因此,这种形式下的信息沟通无论在深度还是广度上,都比其他形式更胜一筹。
(3)新闻发布会往往要占用记者和组织者较多的时间,必要时还要组织记者实地采访、参观或安排一些沟通活动,如酒会、招待会、进餐等,因此会有更多的经费支出,成本较高。
(4)新闻发布会对于组织的发言人和会议的主持人要求较高,要求他们十分机敏、善于应对、反应迅速、幽默从容等。
(二)新闻发布会的目的
通过新闻发布会,组织可以将社会组织的有关信息迅速传达扩散到公众中
去。
在新闻发布会上,不仅可以公布本组织的一些重大新闻,如方针、政策、措施等方面的新举措,加强公众对组织的认可,而且可以利用新闻发布会的影响力,妥善处理一些棘手的问题,以达到澄清事实、说明原委、减少误会、求得谅解等效果。
(三)召开新闻发布会需考虑的因素
1、信息对新闻界有无价值
2、新闻发布的时机是否成熟
3、主题是否突出
4、信息准备是否充分
5、时间与场地的选择
(四)新闻发布会的组织和安排
1、准备工作
(1)把握时机
一般应选择组织有重大活动开展或重大事件发生的时候举行新闻发布会。
只有在必要和可能的情况下召开新闻发布会,才会收到良好的效果。
也就是说,新闻发布会是一项郑重的公关活动。
一般来说,组织举行新闻发布会的原因有以下几个方面:出现了紧急情况;严重灾害;新政策出台;新技术开发和新产品投产;影响社会新措施;企业的开张、关闭、兼并、庆典等。
但应注意,新闻发布会不要与重大节日或其他重大社会活动冲突。
(2)确定主持人和发言人
出于记者的职业要求和职业素养,他们常常会在新闻发布会上发掘出一些敏感的话题,提出一些尖锐深刻甚至很棘手的问题,这就对会议的主持人和发言人提出了很高的要求。
主持人和发言人必须对将要发布的消息的重要性和社会价值有清醒的认识。
此外,他们必须能灵活应对各类突发情况,思维敏捷、反应机敏,表达能力强、具有权威性并且具备较高的文化修养和文化水平。
会议的主持人一般由具有较高公关关系专业能力的人来担任。
主持人的选择,首先是看其能力。
会议的发言人则应是组织的高层领导,他除了应对本次会议主题涉及的问题有较为深刻的专业
性把握,还应对本组织的整体情况,有关的社会环境、方针、政策都很熟悉、了解,他的发言和回答应该具有权威性。
(3)准备宣传辅助材料
宣传辅助材料要围绕发布的信息内容来准备,尽量做到全面、详细、具体和形象,形式多样,要有口头的、文字的、实物照片和模型等。
这些材料的准备要根据会议的中心内容和具体要求而定,在会议举行时现场摆放或分发,以增强发言人的讲话效果。
(4)选择地点,布置任务
新闻发布会地点的选择不同于一般的会议,首要的是应为记者创造方便的采访条件,如采光、电源、拍摄的辅助灯光等。
主要考虑会场的对外通信联系条件,如电话和专线电话的设置。
另外,考虑会场需要安静安静舒适,不受干扰,交通便利,停车方便。
座位安排应分明主次,特别是有贵宾到场的情况下。
会场内的桌椅设置要方便记者的提问和记录。
此外,会场要有记者或贵宾签到处,最好在入口处或入口通道处,在记者席上准备相关资料,使其深入了解所发消息的全部内容。
(5)确定时间,及时邀请
新闻发布会时间一般选在上午10点或下午3点为佳。
一般正式发言时间不超过1小时,留有时间让记者提问。
发布会之后,一般为记者准备工作餐,最好的形式是自助,目的在于给记者提供交流和对组织的领导人做深入采访的机会。
确定具体时间后,要提前3~5天向记者发出邀请,让记者充分安排好时间。
为使发布会能圆满成功,最好让记者提供回执。
另外要注意:要针对所发新闻的性质邀请相关新闻媒介的相关记者。
(6)做好费用打算
举办新闻发布会要有财务计划,要视财力、物力、人力举办规模恰当的发布会,不要为追求规模或形式而不顾一切,否则会适得其反。
费用预算一般有印刷费、场地费、摄影费、礼品、胸牌费、嘉宾食宿费等。
2、会中注意事项
新闻发布会举行过程中,应做好以下工作:
(1)发布信息必须准确无误,如发现错误及时更正;
(2)会议议程执行紧凑不拖沓,有条不紊;
(3)主持人要善于控制场面,活跃气氛,引导记者提问;
(4)发言人要注意答问的方式和程度,不与记者争论,不回避问题;
(5)对发布会全过程应做详尽记录和录音,有条件的可录像进行保存。
3、会后工作
为使新闻发布会这一公共关系专题活动取得预期的效果,在会议结束后,组织还应做好以下方面的工作:
(1)整理记录,总结经验,以书面形式存档。
尽快整理出新闻发布会的记录材料,对其组织、布置、主持和回答问题等方面的工作进行总结,从中认真汲取经验和不足,并将总结材料归档备查。
(2)手机舆论反应,检测活动效果。
收集到会记者在报刊、电台、电视台的各类报道和评论,并进行归类分析,把握公众的翻页舆论走势,检查是否达到了举办发布会的预订目标,是否由于失误而造成了误会等,并以此检测发布会活动的效果。
(3)对照新闻发布会签到薄,检查与会记者是否发了稿件,并对记者所发稿件的内容及倾向进行分析,以便了解新闻机构和记者所持一件、态度及产生原因,便于以后有针对性地同他们进行沟通,或以此作为以后新闻发布会邀请记者范围的参考依据;
(4)对于不利于本组织的报道,应采取良好的应对策略。
如果是不正确或歪曲事实的报道,应主动采取行动,说明真相,并向报道机构提出更正要求;如果是反映了事实却不利于本组织的负面报道,则应通过有关媒体向公众表示歉意,并制定改进措施,以挽回组织声誉。
(四)案例分析
1、温州动车事故:中铁道部新闻发言人失败案例
中国铁道部8月16日表示,铁道部新闻发言人王勇平被停职。
7月24日晚,在“7.23”甬温线动车追尾事故发生26个小时后,铁道部召开“7.23”甬温线特别重大铁路交通事故首次新闻发布会,铁道部新闻发言人王勇平通报了事故情况,并回答了部分记者的提问。
在这次新闻发布会中,铁道部新闻发言人王勇平的几句话:“这只能说是生命的奇迹”,还有“至于你信不信,
我反正信了”,在随后几日,被网友们在网上无数次地引用。
还有网友开始用“×××是奇迹,至于你们信不信,我反正信了!”
2、马航客机失联事件新闻发布会失败案例
北京时间3月8日凌晨1时20分,由马来西亚飞往北京的马来西亚航空公司MH370航班与地面失去联系,机上239人中包括153名中国大陆乘客。
2时40分,马来西亚苏邦空中交通管制台证实航班失联。
6时30分,失联航班没能按时抵达北京首都国际机场。
8时左右,马航发布航班失联官方消息。
8日下午,马航召开发布会,却比预定时间推迟两小时。
发布会仅持续仅5分钟,发布的仍是“失去联系”的消息,也未给记者提问机会。
主持人离场时现场一片骚动,场外则一片混乱。
在失联13个小时后,马来西亚总理纳吉布16时将就事故情况召开记者会。
记者会又因故推迟数小时。
北京时间3月24日晚10时,马来西亚总理纳吉布在吉隆坡就有关失联客机MH370的相关进展召开新闻发布会,根据最新的分析结果,MH370客机已坠落在南印度洋,机上无人生还。
纳吉布表示,25日早上会开新闻发布会公布更多细节。
马航已经向家属通报了相关进展,随后纳吉布的声明结束,未透露更多细节。
媒体称,马总理宣布MH370航班在印度洋中部坠毁的结论,只是根据inmarsat公司的海事卫星数据分析得出的,尚无残骸、黑匣子的有力佐证。
案例分析:
马航在飞机失联5个小时后才发布航班失联官方消息。
当天上午媒体已经广泛报道,下午才召开新闻发布会。
没有把握好新闻发布会的实际。
马航以及马政府虽然多次召开新闻发布会、家属沟通会与媒体和乘客家属进行沟通,然而其沟通并未取得如期效果,反而使危机愈加严重。
在24日晚举行的发布会上,借助海事卫星数据得出在印度洋中部坠毁的结论,然而很多信息和结论要么被推翻被否认,要么缺乏确凿证据,从而引发更大的质疑和抗议,没有起到权威证实应有的效果。