管理制度-某酒店财务财产管理制度 19 精品
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酒店管理公司财产管理制度第1篇:酒店管理公司财产管理制度一个合适的制度会让一个公司有条理地运行,下面小编整理了酒店管理公司财产管理制度,欢迎阅读!酒店管理公司财产管理制度第一章一般规定第一条为规范集团酒店业财产管理与核算,保*酒店业财产安全与完整,特制定本制度。
第二条本制度所指酒店业的财产定义是:为了生产经营、提供劳务、出租或行政管理目的而持有的具有实物形态的资产。
本制度中财产包括:1、固定资产:预计使用年限超过一年,单位价值在2000元以上的具有实物形态并且能够*存在的的资产。
2、低值易耗品:预计使用年限超过一年,单位价值在2000元以下200元以上,具有实物形态并且能够*存在的的资产。
第二章申购程序第三条酒店所需财产在购入时,必须本着节约及实用*的原则,先由需求部门填制购置申请,按规定的审批权限上报,经批准后方可购买。
具体审批权限如下:1、年度资本*预算需求以及单位价值在五千元以上的财产购置,直接报集团总部审批;2、单位价值在二千元以上五千元以内的财产购置,由酒店管理公司总经理审批;3、单位价值在二千元以内的财产购置,由需求部门提出申购计划,部门负责人审核签字后,报酒店总经理审批;第四条所须财产经批准购入后,由物供部会同工程部或其他相关部门编制购置计划,签定购建合同。
原则上要求合同约定按照合同总金额的5%-10%留质保金。
第五条未完,继续阅读 >第2篇:酒店财务管理制度范本总则1、为了规范“xxx”酒楼的财务行为,加强财务管理,特制定本制度。
2、本制度适用于“xxx”餐饮连锁有限公司。
3、酒楼的财务行为,应遵守国家的法律法规和本制度,并接受董事会的检查和监督。
4、酒楼应当建立健全财务核算体系,完善内部经济责任制,提高经济效益,做好财务管理基础工作。
5、酒楼财务部门应当履行财务管理的职责,做好财务计划、控制、监督、预算、分析和考核工作。
财务会计岗位职责1、财务会计行政上归属酒楼总经理领导。
酒店财务财产管理制度1. 引言本制度是为了规范酒店财务财产管理,确保财务资产的安全性、准确性和合规性。
酒店财务财产管理制度适用于酒店内所有财务资产的管理与使用,包括但不限于现金、银行存款、应收账款、固定资产等。
本制度的目标是建立健全的财务财产管理流程,增强财产保护意识,降低财务风险,提高财务管理水平。
2. 财务财产管理职责2.1 酒店财务部酒店财务部是酒店中负责财务财产管理的部门,其职责包括但不限于:制定并完善财务财产管理制度;审核和监督酒店各部门的预算编制,收支计划,资金使用计划,确保合理性和合规性;监督和审查酒店的财务工作,确保财务报表的准确性和及时性;组织编制酒店的资产清查和固定资产盘点工作;监控酒店各项财务指标,提出改进建议;对酒店员工进行财务管理培训。
2.2 酒店各部门酒店各部门是财务财产的主要使用者,其职责包括但不限于:按照酒店财务财产管理制度,合理申请和使用财务资产;及时提供相关的财务信息和凭证,配合财务部进行核对和审查;通过合法渠道收取和保管现金,并及时存入银行账户;做好固定资产的使用和保护工作,确保固定资产的完好;维护财务安全,严禁挪用和侵占财务资产。
3. 财务财产管理流程3.1 资金申请与使用流程部门填写《资金申请单》,注明资金用途、金额和期限,并由部门负责人审批;部门将审核后的《资金申请单》提交给财务部;财务部根据资金需求情况,审批并划拨资金给相应部门;部门向财务部提供有关的支出凭证和报销单据;财务部审核报销单据,核对凭证的真实性和合法性;财务部将报销金额予以支付。
3.2 资产购置与保护流程部门填写《固定资产采购申请单》,注明采购资产的种类、数量、单价等信息,并由部门负责人审批;部门将审核后的《固定资产采购申请单》提交给财务部;财务部根据预算情况审批采购申请并划拨相应的资金;部门根据财务部的批准,按照规定的程序完成资产购置;部门需要对固定资产进行保护和维护,确保其正常使用和安全性;部门遇到损坏或报废的固定资产,须及时向财务部上报,并进行相应的处理。
酒店财务财产管理制度一、总则为规范酒店的财务财产管理,保障财务财产的安全、真实、完整,制定本管理制度。
本制度适用于酒店内所有财务财产的管理。
二、财务管理职责1.酒店财务部门负责制定和执行财务管理制度,并指导各部门负责人按照制度操作和管理财务。
2.酒店财务部门定期组织财务培训,提高各部门负责人的财务管理能力。
三、财产管理职责1.酒店设立财产管理部门,负责对酒店财产进行统计、分类、登记和盘点。
2.财产管理部门负责检查和监督各部门的财产使用情况,确保财产的安全和正常使用。
3.各部门负责人要做好财产的使用和保管工作,不得私自转移、出售或损坏酒店财产。
四、财务管理流程1.酒店财务部门按照相关法律法规和财务管理制度,进行财务报账、记账和核算。
2.各部门负责人需按照财务要求准确填写相关单据和报表,并及时提交给财务部门。
3.财务部门进行财务数据的核对、统计和分析,确保财务数据的准确性和及时性。
4.财务部门定期组织财务审计,确保财务数据的真实性和合规性。
五、财产管理流程1.财产管理部门定期进行财产盘点,与财务部门进行核对,确保财产的真实性和完整性。
2.各部门在领用财产时需填写相关单据,并经财产管理部门确认后方可领用。
3.财产管理部门要定期检查各部门的财产使用情况,发现问题及时协调解决。
六、财务财产安全1.酒店财务部门和财产管理部门要加强对相关财务财产安全的保密工作,禁止非相关人员接触和泄露。
2.针对酒店财务财产的风险和漏洞,酒店应制定相应的风险防范措施,并定期进行安全检查和评估。
七、违规处罚1.对违反财务财产管理制度的员工,酒店将按照相应规定给予警告、记过等纪律处分,并追究相应责任。
2.对故意损坏酒店财产的员工,将按照相关法律法规追究刑事责任。
八、附则1.本制度自颁布之日起生效,并由酒店财务部门负责解释和修改。
以上为酒店财务财产管理制度的内容,请酒店全体员工遵守并加以执行。
如有疑问或建议,请及时与财务部门沟通。
酒店财务财产管理制度一、总则为了加强酒店的财务管理,规范财产的采购、使用、保管和处置,确保酒店财产的安全、完整和有效利用,提高酒店的经济效益,特制定本制度。
二、财产分类酒店财产分为固定资产、低值易耗品和物料用品三大类。
1、固定资产:指单位价值在 2000 元以上,使用年限在一年以上的房屋、建筑物、机器设备、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。
2、低值易耗品:指单位价值在 2000 元以下,使用年限在一年以上的非生产经营用的物品。
3、物料用品:指为生产经营服务,但不能作为固定资产核算的各种物品,如办公用品、清洁用品、维修材料等。
三、财产采购1、采购计划各部门根据实际需要,填写《采购申请单》,注明采购物品的名称、规格、数量、用途、预算等,经部门负责人签字后,报财务部门审核。
财务部门根据酒店的资金状况和库存情况,对采购申请进行审核,提出审核意见,报总经理批准。
2、采购实施采购部门根据批准的采购申请,按照采购程序进行采购。
采购过程中,要遵循“货比三家”的原则,选择质优价廉的供应商,并签订采购合同。
采购合同要明确采购物品的名称、规格、数量、质量、价格、交货时间、地点、付款方式等条款。
3、验收入库采购的物品到货后,由仓库部门负责验收。
验收人员要根据采购合同和采购申请单,对物品的名称、规格、数量、质量等进行认真核对,验收合格后,填写《入库单》,办理入库手续。
对于验收不合格的物品,要及时与供应商联系,协商解决。
四、财产领用1、领用申请各部门根据工作需要,填写《领料单》,注明领用物品的名称、规格、数量、用途等,经部门负责人签字后,到仓库领取。
2、领用登记仓库部门根据领料单,办理领用手续,将领用物品的名称、规格、数量、领用部门、领用人等信息登记在《财产领用登记簿》上。
五、财产保管1、仓库保管仓库部门要对库存财产进行妥善保管,建立健全库存管理制度,定期进行盘点,确保库存财产的安全、完整。
2、部门保管各部门要对本部门领用的财产进行妥善保管,指定专人负责,建立财产保管台账,定期进行盘点,确保财产的安全、完整。
宾馆财务管理制度宾馆财务管理制度【优秀7篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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第一章总则第一条为加强酒店部门财产管理,确保财产安全和合理使用,提高经济效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店各部门及员工,对所有财产的使用、保管、维护和处置等方面进行规范。
第三条酒店财产管理应遵循以下原则:(一)安全第一,预防为主;(二)责任到人,奖惩分明;(三)合理使用,节约成本;(四)规范流程,提高效率。
第二章财产分类与界定第四条酒店财产分为以下类别:(一)固定资产:包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等;(二)低值易耗品:购入的价值达不到固定资产标准的工具、器具等;(三)物料:原料、物料、商品、餐辅料、工程材料、零件保养材料等;(四)财务资产:现金、票据、有价证券等。
第五条酒店财产的界定:(一)固定资产:使用年限在一年以上,单位价值在规定标准以上的物品;(二)低值易耗品:单位价值在规定标准以下,使用年限在一年以下的物品;(三)物料:用于酒店日常运营的各种物品;(四)财务资产:现金、票据、有价证券等。
第三章财产管理职责第六条酒店各部门负责人为本部门财产管理的第一责任人,负责以下工作:(一)制定本部门财产管理制度;(二)组织实施财产管理工作;(三)组织定期或不定期的财产盘点;(四)对财产损坏、丢失等情况进行责任追究。
第七条财产保管人员应负责以下工作:(一)按照规定对财产进行验收、入库、出库、调拨、报废等操作;(二)对财产进行日常维护,确保财产安全;(三)如实记录财产使用情况,定期向部门负责人汇报;(四)配合相关部门进行财产盘点。
第四章财产管理流程第八条财产采购:(一)各部门提出采购申请,经审批后由采购部门负责采购;(二)采购部门根据采购计划,选择合适的供应商,签订采购合同;(三)采购合同签订后,将采购物品验收、入库。
第九条财产使用:(一)各部门根据实际需求,向财产保管部门提出使用申请;(二)财产保管部门审核申请,批准后进行出库;(三)使用部门在使用过程中,应妥善保管财产,确保财产安全。
酒店财务财产管理制度酒店财务财产管理制度1. 概述1.1 目的本酒店财务财产管理制度的目的是确保酒店财务财产的安全、有效管理,并规范财务流程,保障酒店的财务健康和长期发展。
1.2 适合范围本制度适合于酒店的财务财产管理工作,所有酒店财务工作人员和相关部门须遵守。
2. 财务财产管理组织架构2.1 职责分工2.1.1 财务部负责酒店财务核算、报表编制和管理,日常财务事务处理,资金管理,现金流量管理等。
2.1.2 资产管理部负责酒店资产(包括固定资产、存货等)的采购、入库、调拨、使用、报废等管理工作。
负责酒店成本(包括人员成本、物料成本等)的核算、控制、分析和报告工作。
2.1.4 金融管理部负责酒店融资、投资、理财等金融活动的管理工作。
2.1.5 内部审计部负责对酒店财务财产管理制度的执行情况进行监督和审计,并提出改进意见。
2.1.6 其他部门负责相应财务财产管理工作。
2.2 上下级关系各部门上下级之间应建立良好的协作关系,密切配合,共同完成财务财产管理工作。
3. 酒店财务财产管理流程3.1 财务流程3.1.1 账务处理包括凭证的填制、审核、记账等工作;账簿的日常管理和核对;财务报表的编制和上报等。
包括收款、付款、银行存取款等操作;往来款项的核对和对账;未结或者长期未结的往来款项的处理等。
3.1.3 成本管理包括成本核算、成本控制、成本分析和成本报告等工作。
3.1.4 资金管理包括资金预算、资金筹措和使用、资金调剂和结算等工作。
3.1.5 财务审批包括财务相关合同的审批、报销审批和费用审批等工作。
3.2 财产管理流程3.2.1 资产采购包括酒店各类资产(包括固定资产和低值易耗品)的采购计划、招标、选购等相关工作。
3.2.2 资产入库包括对采购的资产进行验收、入库登记、标识、分类、归档等工作。
3.2.3 资产使用包括对资产进行领用、借用、归还等操作;日常的资产使用和维护;资产的盘点和折旧计提等工作。
3.2.4 资产报废包括对再也不使用的资产进行报废申请、审批和处置等工作;报废资产的清理和销账等工作。
酒店财务财产管理制度目录1. 引言2. 财务管理2.1 预算管理2.2 收入管理2.3 成本管理2.4 资金管理2.5 财务报告与分析3. 财产管理3.1 固定资产管理3.2 流动资产管理3.3 资产购置与处置3.4 资产盘点与清查4. 内部控制与风险管理4.1 内部控制制度4.2 风险评估与管理4.3 内部审计5. 合同与合规管理5.1 合同管理制度5.2 合规政策与程序6. 人力资源与培训6.1 人力资源管理制度6.2 培训与发展7. 信息技术管理7.1 信息技术管理制度7.2 信息安全8. 审计与评价8.1 外部审计8.2 内部评价9. 附件9.1 附件一:财务预算模板9.2 附件二:资产管理政策9.3 附件三:内部控制手册9.4 附件四:合同管理指南9.5 附件五:人力资源政策9.6 附件六:信息技术管理手册1. 引言本酒店财务财产管理制度旨在规范酒店的财务管理、财产管理、内部控制与风险管理、合同与合规管理、人力资源与培训、信息技术管理等方面的工作,确保酒店财务和财产的安全、合规和有效运营。
本制度适用于酒店全体员工及相关利益相关方。
2. 财务管理2.1 预算管理:酒店应制定年度财务预算,包括收入预算、成本预算和资金预算。
预算应经董事会审批后执行,并定期进行预算执行分析。
2.2 收入管理:酒店应建立健全收入管理制度,包括客房收入、餐饮收入、会议收入等各项收入的管理。
收入应按照相关规定及时、准确入账。
2.3 成本管理:酒店应制定成本控制措施,合理控制各项成本支出。
成本应按照相关规定进行核算、报销和支付。
2.4 资金管理:酒店应建立健全资金管理制度,确保资金安全、合规和有效使用。
资金应按照相关规定进行筹集、使用和监督。
2.5 财务报告与分析:酒店应定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
财务报告应真实、准确、完整地反映酒店财务状况和经营成果。
财务部门应对财务报告进行分析,为经营决策提供依据。
酒店财务财产管理制度一、总则酒店作为一个经营性质的企业,其财务财产管理是非常重要的一项工作。
为了保障财务安全、提高管理水平、提升企业效益,制定本《酒店财务财产管理制度》。
二、财务管理职责1.财务主管负责酒店财务相关工作的具体管理和落实,包括财务报表编制、税务申报、成本控制等。
2.酒店经理负责对财务主管的工作进行监督和评估,及时发现和解决财务问题。
3.所有酒店员工都有义务按照财务制度的要求保管好酒店财产和财务相关文件、凭证,并且及时填写相应的报销单据。
三、财产管理1.酒店财产包括固定资产和流动资金,所有的财产都应该进行登记,并进行定期盘点和清点,及时更新财产状况。
2.酒店购买的固定资产需要经过酒店经理、财务主管的审批,并且在资产登记簿上进行记录。
同时,对于已报废和报损的固定资产需要进行相应的处置,并及时更新资产登记簿。
3.酒店的流动资金需要进行详细的记账和管理,包括收入的登记、支出的报销等。
财务主管需要对流动资金进行定期盘点,确保资金的安全和合理使用。
4.酒店的财务文件、凭证等需要进行分类存档,并设定权限,只有经过授权的人员才能查阅和使用相关文件。
四、财务报表1.酒店每月需要编制财务报表,包括利润表、资产负债表、现金流量表等。
财务主管负责编制相关报表,并在规定的时间内提交给酒店经理。
2.财务报表需要详细、准确地反映酒店的财务状况,必须符合相关的法律法规和会计准则的要求。
3.酒店经理需要对财务报表进行审查和评估,确保财务数据的真实性和可靠性,并及时采取相应的措施进行调整和改进。
五、税务申报1.酒店财务主管负责酒店的税务申报工作,包括增值税、所得税等,按照国家相关法规和规定进行申报和缴纳。
2.财务主管需要定期了解和掌握税收政策的变化,并及时调整申报和缴纳工作,确保酒店的合规操作。
六、成本控制1.酒店经理和财务主管需要对酒店的成本进行控制,确保成本的合理性和有效性。
2.酒店每月需要进行成本核算,包括人工成本、物料成本等,财务主管负责进行核算和分析,并向酒店经理提供相应的报告,及时发现和解决成本超支问题。
酒店财务财产管理制度一、目的:为规范酒店财务、财物管理,确保资产安全、节约成本,提高管理效率,保障合法权益,制定本制度。
二、范围:本制度适用于酒店所有财务、财物管理。
三、制定程序:本制度制定由酒店管理部门牵头,参照相关法律法规和公司内部规定。
由酒店经理审批后,下发全体员工实施。
四、制度名称:酒店财务财产管理制度五、制度内容:1. 资产清单酒店一切财物资产,均由财务部门登记、编制资产清单,并实行年度盘点。
盘点时,有关部门应根据清单审核、盘点,并做好记录。
2. 资产安全(1) 财务部门应堆放各种票据、凭证、发票等重要财务文件,并做好保管记录,严禁私自携带或透露相关信息。
(2) 有关部门应按照规定对各种财务、财物做好安全防范工作,确保资产安全。
(3) 对于无人看管的贵重物品,应做好保险手续。
3. 资产管理(1) 财务部门应落实固定资产、流动资产和库存资产管理,确保其准确、及时、规范,防止浪费、滞销等情况发生。
(2) 有关部门应采取有效措施防止资产流失或浪费。
如:库存资产储存须标明保存期限,超期无人领取的,应当及时销毁或上交财务部门处理。
4. 费用管理(1) 酒店应合理制定财务预算,保证各项费用花费的透明度,并设定审批机制,除经酒店管理层统一批准,不能超出预算范围。
(2) 所有部门必须根据相关制度,按规定操作而产生的承诺费用必须陆续结算。
(3) 各部门应该按照公司节约成本的要求,严控费用开支,有节制地进行。
5. 违规责任财务和资产管理发生违规情况,违规者将受到公司的纪律处分。
如造成损失,应当赔偿。
六、责任主体1. 酒店财务部门必须严格按照相关规定执行,确保酒店资产安全,做好财务管理,监督预算执行情况。
2. 酒店各部门必须按照资产管理制度,严格执行各项制度,做好资产清单,做好存取管理,预防资产损失。
3. 酒店管理层应当加强财务监管,对重要的财务问题做好决策,并做好预算执行的监测和跟踪。
七、执行程序:本制度实施后,涉及到的各部门负责人应认真领会执行,依据制度开展工作。
酒店财务财产管理制度酒店财务财产管理制度制定目的:为了规范酒店财务财产管理,维护企业利益和员工权益,保障企业运营的安全、稳定和可持续发展。
适用范围:适用于所有酒店的财务财产管理工作,包括企业财务管理、资产管理、合同管理等方面的工作。
制定程序:1.明确制定目的和适用范围;2.收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定;3.制定各项制度的名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等方面的内容;4.经公司领导审批并由人力资源部门进行通知、培训和实施。
章节内容:一、企业财务管理制度范围:涉及企业的财务管理工作目的:规范企业的财务管理,保障企业合法权益内容:财务报表填制、内部审核、风险管理等方面的内容责任主体:公司财务部门、各部门负责人、财务人员等执行程序:根据相关制度和规定进行财务管理责任追究:对违反财务管理制度的行为做出相应的处理二、资产管理制度范围:涉及企业财产的管理工作目的:规范企业的资产管理,维护企业资产安全内容:资产登记、资产管理、资产报废等方面的内容责任主体:公司财务部门、部门负责人、资产管理员等执行程序:根据资产管理制度进行管理责任追究:对违反资产管理制度的行为做出相应的处理三、合同管理制度范围:涉及企业合同管理工作目的:规范企业的合同管理,保障企业合法权益内容:合同订立、合同履行、合同变更等方面的内容责任主体:公司财务部门、各部门负责人、合同管理人员等执行程序:根据合同管理制度进行管理责任追究:对违反合同管理制度的行为做出相应的处理四、法律法规遵守制度范围:涉及企业法律法规的遵守目的:规范企业的法律法规遵守,保证企业合法经营内容:员工法律法规知识培训、企业遵守的法律法规等方面的内容责任主体:公司领导、人力资源部门、各部门负责人等执行程序:根据法律法规遵守制度进行遵守责任追究:对违反法律法规遵守制度的行为做出相应的处理五、责任追究制度范围:涉及企业员工的责任追究工作目的:规范企业员工的行为,打造高效、诚信、和谐的企业文化内容:员工行为规范、违规行为惩戒措施等方面的内容责任主体:公司领导、各部门负责人、人力资源部门等执行程序:根据责任追究制度进行执行责任追究:对违反责任追究制度的行为做出相应的处理六、保密制度范围:涉及企业的保密工作目的:规范企业的保密管理,保护企业机密信息安全内容:机密信息的保护、机密文件的管理等方面的内容责任主体:公司领导、保密委员会、保密责任人员等执行程序:根据保密制度进行保密管理责任追究:对违反保密制度的行为做出相应的处理以上制度的执行需要全体员工的积极配合和落实,未尽事项,请根据实际情况及时制定并执行。
一、总则第一条为加强酒店财物管理,确保财物安全,提高经济效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有部门及员工。
第三条酒店财物管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 规范操作,责任到人;3. 严格审批,公开透明;4. 节约使用,合理配置。
二、财务管理制度第四条财务管理职责:1. 财务部门负责酒店的财务管理工作,包括财务报表编制、资金管理、成本控制等;2. 各部门负责人对本部门的财务管理工作负责,确保财务收支合规、合法;3. 员工应按照财务规定,合理使用财物,不得挪用、侵占、私分。
第五条资金管理:1. 酒店资金应集中管理,严禁私设小金库;2. 资金收支必须通过银行账户进行,不得以现金形式直接支付;3. 资金支付必须附有合法凭证,并经财务部门审批。
第六条成本控制:1. 各部门应制定成本控制计划,定期分析成本构成,找出成本控制点;2. 严格控制采购成本,选择优质供应商,降低采购价格;3. 加强能源管理,降低能源消耗,提高能源利用效率。
第七条财物购置与报废:1. 财物购置必须经过审批,按照预算执行;2. 财物报废必须经过审批,并由专人负责报废手续;3. 报废财物应及时处理,不得擅自处置。
三、固定资产管理制度第八条固定资产的定义:1. 固定资产是指单位价值在1000元(含)以上,使用年限在一年以上的资产;2. 固定资产包括房屋、设备、家具等。
第九条固定资产管理职责:1. 财务部门负责固定资产的购置、报废、折旧等管理工作;2. 使用部门负责固定资产的日常维护、保养和合理使用。
第十条固定资产购置与报废:1. 固定资产购置必须经过审批,按照预算执行;2. 固定资产报废必须经过审批,并由专人负责报废手续;3. 报废固定资产应及时处理,不得擅自处置。
四、财物使用与保管制度第十一条财物使用:1. 员工使用财物必须遵守相关规定,不得擅自改变财物用途;2. 财物使用完毕后,应立即归还原处,不得随意放置。
第十二条财物保管:1. 财物保管人员应妥善保管财物,确保财物安全;2. 财物保管人员离职时,必须将财物清点清楚,并办理交接手续。
酒店财务财产管理制度酒店财务财产管理制度一、总则1.1 目的:为了规范酒店财务财产管理工作,确保财务财产安全、合规运作。
1.2 适用范围:本制度适用于酒店所有部门和相关负责人员。
二、财务管理2.1 财务制度2.1.1 资金管理:明确资金流动流程,设立资金监管岗位,确保资金安全,遵守相关法律法规。
2.1.2 费用报销:规定费用报销的流程和要求,包括必要的凭证、审批流程等。
2.1.3 账务处理:制定明确的账务处理程序,包括会计凭证的登记、核对、归档等。
2.1.4 财务报表:要求按照规定的时间和内容准备财务报表,并进行审计。
2.2 预算管理2.2.1 年度预算:制定合理的年度预算,明确各部门的经费支出情况。
2.2.2 预算控制:设立预算监控机制,定期对预算执行情况进行审查与调整。
2.2.3 预算执行:按照预算执行,及时跟踪预算执行情况,发现问题及时处理。
三、资产管理3.1 固定资产管理3.1.1 资产登记:对酒店的固定资产进行登记,包括资产编号、规格型号、存放地点等信息。
3.1.2 盘点管理:定期对固定资产进行盘点,确保资产数量和质量的准确性。
3.1.3 报废处理:对超过使用寿命或已损坏的固定资产及时进行报废处理,做好记录和报废手续。
3.2 存货管理3.2.1 存货登记:对酒店的存货进行登记,包括存货种类、数量、存放地点等信息。
3.2.2 出入库管理:建立存货出入库登记制度,保证存货安全,并及时更新存货数量和质量信息。
3.2.3 盘点管理:定期对存货进行盘点,核对实际库存与账面库存的差异,并做好相应处理。
四、制度执行4.1 相关岗位职责4.1.1 财务部门:负责制定和实施财务管理制度,进行财务核算、报表编制等工作。
4.1.2 资产管理部门:负责固定资产和存货的登记、盘点、处置等工作。
4.1.3 相关部门负责人员:负责执行相关管理制度,监督员工遵守制度规定。
4.2 违规处罚4.2.1 财务违规行为:对财务管理中违规操作行为,将按照相关法律法规予以处罚。
酒店财务财产管理制度一、总则为了规范酒店的财务财产管理,提高酒店财务财产的利用效率和安全性,特制定本制度。
二、财务管理1.财务制度(1)酒店应按照国家的财务会计准则进行财务管理,及时进行会计核算和报表编制。
(2)酒店应建立健全财务管理制度,包括预算制度、审计制度、成本计算制度等。
2.财务审批(1)酒店财务审批应层层审批制度,确保预算符合实际需要,并防止非法的支出。
(2)财务审批应有明确的流程和责任人,确保审批过程的规范化和透明化。
3.财务监督(1)酒店应设立财务监督岗位,尽职尽责地监督酒店的财务运作。
(2)酒店应定期进行内部审计,查找财务管理上的问题,以及提供针对性的改进措施。
三、财产管理(1)酒店应按照国家的财产管理法规进行财产管理,确保财产的完整和价值的最大化。
(2)酒店应建立财产管理制度,包括固定资产管理、存货管理、差旅费用管理等。
2.固定资产管理(1)酒店应建立固定资产登记制度,记录所有固定资产的基本信息和使用情况。
(2)酒店应对固定资产实行定期清查和折旧核算,确保固定资产的使用和管理规范。
3.存货管理(1)酒店应采取科学的存货管理方法,定期清点存货数量和质量,并记录在册。
(2)酒店应设立存货报废程序,对不合格或过期的存货进行及时处理。
4.差旅费用管理(1)酒店应建立差旅费用预算制度,根据差旅目的和需求进行合理的费用预算。
(2)酒店应设立差旅费用审批制度,确保差旅费用的合理性和合规性。
四、安全措施1.财务安全(1)酒店应设立财务安全岗位,负责安全控制和风险防范工作。
(2)酒店应建立财务备份制度,定期备份重要的财务信息和数据。
2.财产安全(1)酒店应设立财产安全保卫部门,负责财产安全防范和应急处理工作。
(2)酒店应采取必要的安全措施,确保财产的安全使用和保护。
五、违规处理对于财务财产管理中的违规行为,酒店应按照相关规定进行处理,包括警告、罚款、停职、解聘等。
六、监督与改进酒店应定期进行内部自查,并接受监督机构的检查和评估。
酒店财务财产管理制度酒店财务财产管理制度一、总则酒店财务财产管理制度是为了规范酒店财务财产的管理工作,保障酒店经营的正常运转,确保财务财产的安全合理运用。
二、职责分工1. 财务部门负责对酒店财务财产进行登记、记录、核算和管理;2. 酒店经营部门负责对酒店资产的领用、使用、报废等工作;3. 内部审计部门负责对酒店财务财产的检查、审计和监督。
三、财务核算1. 酒店财务部门应按照相关法律法规和财务制度,及时、准确地进行财务核算;2. 财务核算工作应分阶段进行,每月进行日常核算,每季度进行季度核算,每年进行年度核算;3. 财务核算结果应及时向酒店经营部门和上级机构汇报。
四、资产管理1. 酒店经营部门应建立健全资产登记制度,对酒店资产进行分类、编码并登记;2. 酒店资产的购置、领用和报废均应经过书面申请和审批程序;3. 酒店资产的使用人员应按照规定进行合理使用和保养,禁止私自转借、出售或挪用。
五、权限控制1. 酒店财务部门应对财务系统的权限进行合理划分,确保只有经过授权的人员才能进行财务操作;2. 酒店经营部门应对领用和使用酒店资产的人员进行权限管理,确保资产的合理使用和保护。
六、风险防控1. 酒店财务部门应建立完善的风险防控机制,定期进行风险评估和分析;2. 酒店经营部门应加强对酒店财产的保护,防止损失和盗窃事件发生;3. 内部审计部门应对酒店的财务财产进行定期检查和审计,及时发现和纠正问题。
七、处罚措施对于违反酒店财务财产管理制度的人员,将视情节轻重采取相应的处罚措施,包括但不限于警告、罚款、暂停职务和解雇等。
八、附则1. 酒店财务财产管理制度的修改和补充应经过相关部门的审批并下发通知;2. 违反本制度,给酒店造成损失的,相关责任人应承担法律责任;3. 本制度自发布之日起生效。
以上为酒店财务财产管理制度,望各部门认真执行,确保酒店财务财产的安全和合规运营。
酒店管理公司财产管理制度第一章总则第一条本制度根据酒店管理公司财产管理的实际情况和《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国财产权法》等法律、法规、规章的规定,结合公司自身的情况,制定本制度。
第二条本制度所称“财产”包括公司所有固定资产、流动资产及其他所有资产。
第三条公司应按照公开、公正、公平的原则管理财产,实行规范、高效、安全的管理制度,保障公司财产的安全、增值及合理利用。
第四条公司应当建立财务制度,规定财务管理的程序和方法,确保所有资金的流转均在规定的程序和方法下进行。
第五条各部门应该遵守并执行本制度,严格按照公司财产的管理要求进行操作。
第六条公司应当定期检查各部门的财产管理状况,发现问题及时进行纠正。
第七条公司各级管理人员应加强对本制度的宣传教育和监督检查,确保全体员工认真遵守执行。
第二章固定资产管理第八条公司应建立固定资产台账,对所有固定资产进行登记记录,明确资产的名称、规格、数量、购进日期、购进费用、使用部门、使用状态、存放地点等信息,并进行分类管理,及时更新资产情况。
第九条固定资产使用部门应对其所管辖的固定资产进行定期盘点,确保固定资产台账中的数量和实际数量一致。
第十条固定资产的领用、借用、转移和报废,应进行相应的审批程序,并在固定资产台账上及时登记记录。
第十一条固定资产的存放地点应符合安全、防火、防盗等条件。
使用部门应对其所管辖的固定资产进行保养、维修和保险,确保其在使用期间安全、有效的运转。
第十二条固定资产发生丢失、损坏或者其他情况,使用部门应及时向财务部门报告,进行处理。
第十三条固定资产的报废,使用部门应编制报废申请表,经过审批程序后将资产移交给资产管理部门,进行相应的处置。
第三章流动资产管理第十四条公司应建立流动资产登记制度,对所有库存物品进行登记记录,明确物品的名称、规格、数量、购进日期、购进费用、使用部门、使用状态、存放地点等信息。
第十五条公司应制定物品库存量的管制措施,避免因为超量采购造成的浪费。
酒店财务财产管理制度1. 引言本制度旨在规范酒店财务部门的财产管理工作,确保资产安全、合规运营和精细化管理。
酒店财务财产管理制度将涵盖财产登记、使用、保管和处置等方面的内容,以确保财务财产的有效管理和保护。
2. 财产管理职责财务部门作为酒店财产的主要管理者,具有职责:财产登记:负责对酒店财务财产进行登记,建立完整的财产档案,包括资产的基本信息、规格、数量和位置等;财产使用:管理和监督酒店内财产的使用情况,确保所有财产得到合理使用以提高资产效益;财产保管:建立完善的财产保管制度,确保财务财产的安全和完整;财产处置:负责定期审核财产状况,做好财产维修、报废和处置工作。
3. 财产登记管理3.1 财产登记流程财产采购:财务部门应及时收集、登记和管理所有酒店财产的采购信息;财产入库:按照规定的入库流程,对酒店财产进行登记、验收和入库;财产登记:根据酒店财产的基本信息,进行登记并建立专门的财产登记簿;财产编号:对酒店全部财产进行编号管理,确保唯一性和可追溯性。
3.2 财产信息管理财产档案:建立酒店的财产档案,包括财产基本信息、采购信息、供应商信息以及维修记录等;财产分类:对财产进行分类管理,便于统计、管理和查询;财产盘点:定期进行财产盘点,并及时更新财产信息,确保档案真实、准确和完整。
4. 财产使用管理4.1 使用规定合理使用:员工应按照酒店管理制度合理使用财产,杜绝浪费和滥用;保养维护:员工应对使用的财产进行保养和维修,确保其正常使用和寿命;管理审批:对酒店重要财产的使用,应进行管理审批,确保有关决策的合法和合规;责任心:员工应增强对财产的责任心,保护财产不受损失或失窃。
4.2 使用记录使用登记:对使用的财产进行登记和记录,包括日期、使用部门和使用人等;维修记录:对维修过的财产进行记录,包括维修日期、维修内容和维修费用等;使用报废:对报废或下架的财产进行记录,包括报废原因和处置方式等。
5. 财产保管管理5.1 保管措施安全防护:对重要财产进行安全防护措施,例如存放在保险柜中或设置监控设备;专人保管:指定专人负责重要财产的保管和管理,并建立相关的责任制度;门禁管控:对进出财产存放区域进行门禁管控,限制无关人员进入。
某酒店财务财产管理制度1. 背景在酒店行业中,财务财产管理是至关重要的一环。
合理有效地管理财务和财产,可以确保酒店运营的正常进行,降低财务风险,并提高酒店整体的效益和竞争力。
为此,某酒店制定了一套完整的财务财产管理制度,旨在规范酒店财务和财产管理的流程和操作。
2. 财务管理2.1 财务部门职责•负责编制和执行酒店财务预算,及时核对收入和支出。
•组织财务数据的录入、处理和分析,确保准确性和完整性。
•负责酒店财务报表的编制和审查,及时向管理层提供财务分析报告。
•管理财务风险,确保合规性和内部控制的有效实施。
•参与决策过程,为酒店提供财务方面的建议和支持。
2.2 财务审批流程对于酒店的财务支出,制定了一套严格的审批流程,以确保财务支出的合理性和合规性。
审批流程如下: 1. 费用申请:部门经理或相关人员填写费用申请表,包括费用名称、金额、费用归属等信息。
2. 部门经理审批:部门经理对费用申请进行审批,审批通过后,将费用申请表提交给财务部门。
3. 财务审批:财务部门对费用申请进行审批,审批通过后,将费用申请表归档,并为费用申请生成相关凭证。
4. 支付执行:财务部门根据费用申请凭证,进行支付操作,并记录到账务系统中。
3. 财产管理3.1 财产分类与登记根据不同的财产类别,对酒店的财产进行分类和登记。
常见的财产分类包括:固定资产、消耗品、备品备件等。
财产登记应包括以下信息: - 财产名称 - 财产类别 - 规格型号 - 财产数量 - 购置日期 - 财产使用部门 - 财产责任人等3.2 财产的领用和报废酒店的财产领用和报废必须按照相关规定进行,确保酒店的财产管理的合规性和透明度。
- 财产领用:员工需要填写财产领用申请表,包括领用财产的名称、领用数量、领用原因等信息。
财产领用需经过相应部门的审批,并由财务部门确认登记。
- 财产报废:财产报废需填写报废申请表,包括报废财产的名称、报废数量、报废原因等信息。
第一章总则第一条为加强酒店财务管理,确保资产安全,提高经济效益,根据国家有关法律法规和酒店实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有财务资产的管理工作。
第三条酒店财务资产管理工作应遵循以下原则:1. 法规原则:遵守国家法律法规,执行财务制度,确保财务资产管理的合法性。
2. 安全原则:确保财务资产的安全,防止资产流失和损失。
3. 效益原则:提高资产使用效率,降低成本,实现经济效益最大化。
4. 透明原则:财务资产管理工作公开透明,接受监督。
第二章财务管理第四条酒店财务部负责酒店财务资产的管理工作。
第五条财务部应建立健全财务制度,严格执行财务规定,确保财务数据的真实、准确、完整。
第六条财务部应定期编制财务报表,包括资产负债表、损益表、现金流量表等,并向总经理报告财务状况。
第七条财务部应加强资金管理,确保资金安全,合理调度资金,提高资金使用效率。
第八条财务部应加强成本控制,严格控制各项费用支出,降低成本。
第九条财务部应加强税收管理,确保酒店依法纳税。
第三章资产管理第十条酒店资产分为固定资产、流动资产和无形资产。
第十一条固定资产包括房屋及建筑物、机器设备、电子设备、高档家具、运输设备、工具、器具、管理用具等。
第十二条财务部是酒店固定资产的管理部门。
第十三条固定资产购置、验收、保管、调拨、出售、报废、定期盘点等事项,由财务部负责。
第十四条财务部应建立固定资产台账和卡片,详细记录固定资产的名称、规格、数量、单价、总值、购建日期、放置地段等信息。
第十五条财务部应每年进行一次固定资产盘点,确保账实相符。
第十六条流动资产包括现金、银行存款、应收账款、存货等。
第十七条财务部应加强对流动资产的管理,确保资产安全,防止资产流失。
第十八条无形资产包括专利权、商标权、著作权等。
第十九条财务部应加强对无形资产的管理,确保无形资产的价值得到有效利用。
第四章内部控制第二十条酒店应建立健全内部控制制度,确保财务资产管理的规范性和有效性。
总则第一条为搞好酒店经营管理,管好财产,延长财产使用年限,严防物资积压和铺张浪费,充分发挥财产的效能,必须加强财产管理,获得最好的效果。
坚持勤俭办酒店的原则,坚持积累资金,扩大再生产原则。
第二条根据财务制度规定,财产划分为:固定资产、低值易耗品和零星物品等。
1. 低值易耗品和物品购入作为流动资金占用,领用时作费用列表。
2.搞好财产管理,必须严格控制财产请购计划的审批,以及具体的采购、验收、入库、领发、保管、维修、保养、赔偿、报损等手续。
3.建立健全岗位责任制,使用部门实行定额管理,各项财产按“统一名称”统一分类编号设置账页、账卡。
分级管理,定期复查、核对,要求账、卡、物相符。
第三条酒店全体员工必须自觉遵守财产管理制度,爱护酒店财产,使酒店财产不受任何人的的侵犯。
1.各部门(班组)按着“物物有人管,人人有专责”的原则,办理财产验收,领用等手续,妥善保管,节约使用,及时维修和保养。
2.要奖惩分明,对一贯爱护酒店财产,认真执行制度者给予表扬与奖励,对于保管不善,违反制度无故损坏酒店财产者,要给予批评、教育,以至赔偿经济损失,极其严重者要受到有关行政处分。
第一节财产的划分第四条固定资产:由酒店贷款购置或按规定标准合格转入使用的财产为固定资产。
1.单位价值在一千元以上(含一千元),使用年限在一年以上的财产为固定资产;单位价值虽然低于规定标准,但为酒店营业的主要财产(沙发、沙发床、地毯等)也应视为固定资产。
2. 房屋、建筑物以及不能分开的附属设备,单位价值虽然低于规定标准,但也应一律列入固定资产。
第五条低值易耗品:由酒店流动资金购置的不符合固定资产标准的经营用具为低值易耗品。
1.单位价值在一千元以下(不含一千元)的炊具、餐具、茶具、玻璃器皿等非消耗物品均列入低值易耗品,开业前领用的作为开办费处理,开业后领用的作为待摊费用在一年内摊销。
2. 消耗物品:为酒店经营活动中所必需用的物资,如修缮材料、宾客用品、卫生用品、事务用品以及加工用品等,处理方法同上。
总则第一条为搞好酒店经营管理,管好财产,延长财产使用年限,严防物资积压和铺张浪费,充分发挥财产的效能,必须加强财产管理,获得最好的效果。
坚持勤俭办酒店的原则,坚持积累资金,扩大再生产原则。
第二条根据财务制度规定,财产划分为:固定资产、低值易耗品和零星物品等。
1. 低值易耗品和物品购入作为流动资金占用,领用时作费用列表。
2.搞好财产管理,必须严格控制财产请购计划的审批,以及具体的采购、验收、入库、领发、保管、维修、保养、赔偿、报损等手续。
3.建立健全岗位责任制,使用部门实行定额管理,各项财产按“统一名称”统一分类编号设置账页、账卡。
分级管理,定期复查、核对,要求账、卡、物相符。
第三条酒店全体员工必须自觉遵守财产管理制度,爱护酒店财产,使酒店财产不受任何人的的侵犯。
1.各部门(班组)按着“物物有人管,人人有专责”的原则,办理财产验收,领用等手续,妥善保管,节约使用,及时维修和保养。
2.要奖惩分明,对一贯爱护酒店财产,认真执行制度者给予表扬与奖励,对于保管不善,违反制度无故损坏酒店财产者,要给予批评、教育,以至赔偿经济损失,极其严重者要受到有关行政处分。
第一节财产的划分第四条固定资产:由酒店贷款购置或按规定标准合格转入使用的财产为固定资产。
1.单位价值在一千元以上(含一千元),使用年限在一年以上的财产为固定资产;单位价值虽然低于规定标准,但为酒店营业的主要财产(沙发、沙发床、地毯等)也应视为固定资产。
2. 房屋、建筑物以及不能分开的附属设备,单位价值虽然低于规定标准,但也应一律列入固定资产。
第五条低值易耗品:由酒店流动资金购置的不符合固定资产标准的经营用具为低值易耗品。
1.单位价值在一千元以下(不含一千元)的炊具、餐具、茶具、玻璃器皿等非消耗物品均列入低值易耗品,开业前领用的作为开办费处理,开业后领用的作为待摊费用在一年内摊销。
2. 消耗物品:为酒店经营活动中所必需用的物资,如修缮材料、宾客用品、卫生用品、事务用品以及加工用品等,处理方法同上。
第六条基建材料及设备:凡是专为工程项目购置的原材料及设备皆属此类。
必须专门保管与核算。
第七条废旧物资:为酒店已经确定报废的各类财产。
1.此类物品包括废的棉织品、机电设备、各种器材、家具和用具等物资,以及由机器或建筑物上拆除下来尚能使用的旧零配件,随运物资的完整包装物和各种废旧材料。
2.此类物品报损时,须开列“报损单”,经批准后做财务处理,凭报损单交库房入账保管,并在报损物上盖上报废印章,一般不再发放。
个别物品需要利用时,要开出库单经部门经理批准,到库房领取。
此类物品处理时,需列清单报酒店财务负责人。
在店务会上批准后执行。
第八条其它物品,包括客人赠送的礼品、客人遗失(不能归还者)物品、拣拾物品、退还赃物等。
此类物品一律交库房验收并保管,开列清单,一份库房登记,一份交各单位留存。
以上物品不得隐瞒不交或私自留用,个别物品,部门或班组需用时须经过经理批准并办手续到库房领取,转入零星物品帐户处理。
属于规定应上缴者,要造表上缴,属于本单位可以处理的也要造表,经店务会议讨论作处理。
第二节财产管理组织和人员职责第九条酒店各单位部门在用、在库财产、物资由财务部设置专职会计负责统一管理;在库财产由库房管理员负责分管;在用财产由使用单位指定专人(或兼职)负责管理。
第十条财产专职会计的职责1.负责掌握酒店全部财产账务和增、减变化情况,贯彻执行财产管理制度,按期编制财产采购计划,督促采购人员及时采购,保证供应。
2.认真办理各种物资的购进、验收、保管、领发、调拨、报销、赔偿、借入、借出、租用等手续,以及催收归还工作,做到手续清楚,账务处理及时。
负责记好各类财产账,每月与库房管理员核对库存,每季与使用部门(班组)核对帐卡,通过盘点,核对账物,发现问题及时纠正,做到帐帐相符,账物相符。
4.负责指导并协助库房管理员和部门(班组)财产管理人员搞好财务和实物的管理工作,发现账物不符,要及时查明原因,提出意见,进行调整和处理。
5.保管好财产账簿、凭证、报表等档案资料,分期装订备查。
财产账单不可遗失,不能私自销毁或涂改,逾期需要销毁时应报经理批准。
6.要熟悉财产使用、保管时间、数量和规格,对闲置的财产要提出处理意见,防止积压。
对储存不足的物资及时提出申购,以确保经营活动需要。
第十一条库房管理员的职责1.根据每年(季)的物资流量和库存情况,提出财产物资的购置和追加计划,认真办理财产的验收、入库、保管、出库、报损、租借等手续,帐目清楚完整,及时核对账物,做好存档以防丢失。
坚持执行管理制度,掌握管理业务,随时掌握财产数量、规格、定价、用途、性能和使用时间等情况。
库存物品要适量,做到不积压浪费,又保证营业部门用量。
3.定期(每月)清点库房存货,保持账物相符。
发放货物按期分部门核算汇总列表转账,每月与各级财务部门核对帐目,以保证帐帐相符。
4. 坚持各项手续,不合手续者不予办理。
主动发放定额物品,严格审批超定额物品,以免浪费。
5. 库房物品存放要分门别类,清洁整齐;要防止积压损坏,防虫蛀鼠咬,霉烂变质,并要防火防盗。
第十二条使用部门财产管理员(或兼职)职责1. 负责管理本部门班组的财产、登记帐卡,每季度与负责财产的专职会计核对一次,发现差错及时纠正,保持上下的帐与卡相符。
2.办理财产领用、交回、调拨、报损、借用、归还、赔偿等手续。
及时登记帐卡掌握财产增减变化和使用完好等情况,及时提出维修和处理意见。
3. 妥善保管本部门班组的财产,外借财产要及时催还,以防丢失,损坏,财产物品一律不得给私人。
第三节财产的请购、审批、验收、入库规定第十三条固定资产请购计划的编制财产专职会计要根据酒店的经营情况,掌握定额指标和日常使用情况,编制年(季、月)的请购计划,交酒店财务负责人和总经理审批后报酒店管理班子讨论通过后列入年(季、月)度计划,经酒店集团报集团总部审批后,由酒店财务部具体安排执行。
没有列入计划者不准采购,临时追加计划要按规定报批。
第十四条酒店之间可以通用的经营物资(如布草、一次性客用品及其它由酒店集团指定的品种),由仓库或相关部门提出请购单经采购部、酒店财务负责人和总经理批准后报酒店集团。
酒店集团统一采购调配,统一安排付款。
第十五条采购1. 酒店所有财产物资的采购一律统一由采购部按采购制度办理,使用单位不得自行购置。
2. 任何物品无购置计划或未经财务部同意采购的财产物资,库房应拒绝验收,财务部不予报销。
3.若使用单位在品种规格上有特殊要求,可派人与采购部人员共同选购,或由使用单位自行采购,但必须由采购部办理入库报销领用等手续。
4.采购员必须遵守国家政策、法令和财产管理制度,发票、支票妥善保管,不得丢失。
报帐要及时,一律不准跨月,要按酒店规定财产划分填写入库单,送库房管理员签收后,附在进货发票后一齐送至财务部报帐。
5. 采购备用金要经常核对,公私要分开,严禁套购,转卖,严禁挪用公款和代私人采购。
6. 要按使用单位的要求采购物品,并注意规格质量,以免造成积压和浪费。
第十六条验收1.收货部接到采购员购进的财产和物资,要根据订单与原始发票进行验收、点数、检查规格、质量,验收合格后按本酒店的财产名称填制收货报告,签收后一联交供应单位,凭此向财务部结算。
2. 遇有下列情况,收货部可以拒绝验收,或报请上级处理2.1 未按计划批准购进的或与合同不符者不验收;2.2 购进的财产、物品与原始发票不符者不验收;2.3 供应单位的发票未开抬头,发票无盖公章,抬头不符,字迹不清楚有涂改者不验收;2.4 属于贵重物品和需要经过技术鉴定的物品,应与使用部门共同验收;2.5 如属于物品先到而发票未到的,收货部可点清实物,开无发票收货单,一联交供应者,等发票到后到财务部办理结算。
2.6遇有发票先到而物品未到时,不予办理验收手续,若外地托收无承付进货,由采购员报经理批准做预付款,待该物品到达后,补办验收手续并正式入帐冲预付款。
第十七条审批1.基本建设工程、零星基建、改建扩建、建筑大修,固定资产更新和购置等,须经店务会议讨论后按规定制度审查报酒店集团批准,固定资产的调拨、变卖、报废、处理等须酒店财务负责人和总经理批准后按规定制度审批。
2.低值易耗品和其它物品购置计划经店务会讨论且按规定制度批准后,列入当年财务收支计划内执行;计划内零星购置及大批购置财产物品,按规定程序报批。
低值易耗品成批处理变卖,须报酒店集团审批。
3. 物料用品(消耗品)按班组领用时,须经部门经理与酒店财务负责人审批。
4. 物品丢失、霉坏、变质、盘亏等必须经有关部门查明原因,签署意见报酒店财务负责人和总经理审批方能作账务处理。
第四节固定资产、低值易耗品及易耗物品的管理第十八条库房财产管理1.酒店购进的一切财产和物资,一律办理入库手续。
发放时列支有关部门的费用(大批分摊时,通过“待摊费用”科目逐月摊入费用)并作为在用财产处理。
凡属备用、多余及机动部分,应集中存放在库房保管。
2.财务部的财产管理小组负责管理全酒店的财产。
各类财产按规定分类,并按品名、规格、数量、单价、在库和在用的地点,分别独立立帐,控制库房的进、销、存数量。
凭入库、领物、调拨单据等凭证及时查明原因,按规定审批手续办理调整帐卡,以保障帐物相符。
第十九条部门班组财产管理1. 各使用部门的在用财产应实行定额配备,部门经理负责,指定一人为部门财产保管员具体保管并做好登记帐卡工作。
2.部门保管帐卡,要按财务部保管总账分类、编号,根据领取、调拨等单据及时登记。
部门经理要定期组织人员对部门财产进行核对,发现账物不符及时查明原因,按审批规定办理手续,调整帐卡,以保证帐物相符。
3.部门财产保管员不宜经常调换,若必须调换,要事先通知财务部财产管理小组,并由财产管理小组监督在部门内办清移交手续,方可离开。
第二十条财产领发、交回手续1.使用部门领用在库财产时,要按规定审批权限做批准手续后,持领物单、报损单或赔偿单(领取补充报告或赔偿的财产时,需交旧领新,赔偿单要有财务收款签字)一式三联,凭此向库房领取,一联作部门记帐,一联作库房记帐凭证,一联作会计记帐凭证。
2.多余财产要交回库房,在查明原因后,按审批权限规定办理批准手续。
用红笔填写领物单(代替交库单)一式三联,连同实物交库房管理员签收,三联分别作为部门、库房、会计记帐凭证。
3.使用部门向库房领取、交回财产时,要持部门保管帐卡和单据到财务部财产管理小组办手续,双方及时登记帐卡,以保证帐帐相符。
4.酒店低值易耗品采取一次报销规定,一些大型临时活动,在领用此类物品时已作费用报销。
但是,由于活动任务已经完成,而非日常使用的物品又不宜存放在部门班组,为了妥善保管,此类物品可以退回库房,在财产帐上的存放地点变更为库房“代保管”。
下次需要领用时,则不再报销金额,而是存放地点由库房代保管减少,增加新领用单位的数量,以避免重复列支费用。