CALIS联合目录MARC字段一览表
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MARC编目数据字段说明及详注记录头标:位于每个记录的开头,固定长度为24个字符位置(0——23).除5~8字符位需由编目员根据文献具体情况人工录入外,其他均由计算机系统自动生成。
例:01286nam0#22002891##450#其中第5~8位为:nam0,第5字符位记录状态“n ”表示“新记录”,第6字符位记录类型“a”,表示“印刷型文字资料”,第7字符位书目级别“m”表示“专著”,若为“s”则表示编目文献为连续出版物,第8字符位层次等级代码一般为“0”(无等级关系的单册图书,或者集中著录的多卷书采用);或者“#”(分散著录的丛书的单册或分散著录的多卷书采用)。
001:控制号,必备字段,不可重复,长度现定为12位,系统可自动生成。
010:国际标准书号,@aISBN@b限定信息@dCNY价格(保留两位小数)例1:010##@a7-5308-2308-6@b精装@dCNY60.00注:@b限定信息:包含文献装帧形式信息(如:精装、函装、盒装等,但平装不著录),和/或ISBN对应的分卷册号。
例2:010##@a7-5325-2840-5@b1@dCNY30.10010##@a7-5325-2826-x@b2@dCNY30.30010##@a7-5325-2839-1@b3@dCNY30.50注:当多卷书集中著录时,各分册有不同的ISBN号,重复010字段,@b著录对应的分卷册号。
若多卷书只有一个ISBN号,重复的010字段的@a可省略。
例3:010##@a7-04-008059-1@dCNY26.00#(含光盘)010##@a7-900015-79-5@b光盘注:若图书含光盘,并且光盘的ISBN号与图书不同,需重复010字段作说明。
092:订购号(自定义)例:三新Y001-001100:一般处理数据,必备字段,共36位。
0-7字符位:记录生成时间;8-16字符位:出版日期类型、出版日期1、出版日期2[注:出版日期类型一般用“d”,表示一次或一年内出齐的专著,出版日期2为####;只有当在编文献为复制品时,如摹真复制(影印)、购得版权的重印版等,8字符位才用“e”,出版日期1为重印年,出版日期2为原版年]; 17-19字符位:读者对象代码[注意一般a不能与b、c、d、e组配]a普通青少年b学龄儿童c小学生d少年e青年k研究人员m普通成人u不详[注:高校读者对象常用em#或ekm];20字符位为政府出版物代码,若在编文献是非政府出版物,用y[注:所谓政府出版物,是由政府机构发行或出资出版的出版物];若属政府出版物,应著录出版该出版物的政府级别代码。
从国图和CALIS中文图书MARC数据之比较谈规范
张芳丽
【期刊名称】《浙江高校图书情报工作》
【年(卷),期】2003(000)002
【摘要】本文对国家图书馆和CALIS的中文图书机读目录数据进行了比较,分析了两家数据差异的原因,提出了当前套录编目数据规范化的重要性,呼吁我国应尽早出台统一的国家著录标准和MARC使用手册,真正实现我国书目数据的标准化.
【总页数】4页(P36-39)
【作者】张芳丽
【作者单位】浙江大学图书馆,杭州,310027
【正文语种】中文
【中图分类】G25
【相关文献】
1.论CALIS数据与国图数据CNMARC著录的差异 [J], 赵霞
2.国图数据与CALIS联合目录数据译著责任者CNMARC著录之比较 [J], 蒋文梅
3.CALIS联合目录数据与国图数据关于责任者CNMARC著录的比较 [J], 蒋文梅
4.国图与CALIS的CNMARC数据规范化问题探讨 [J], 赖碧淡
5.国图与CALIS的CNMARC数据规范化问题探讨 [J], 赖碧淡
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MARC著录中101指示符与子字段@a、b、c的选取穆晓婷;韩雪【摘要】近年来图书馆的读者群呈现多元化趋势,读者群也由1~2种语种的读者群,发展到英语、日语、德语、俄语等多语种的读者群.101字段能够正确标明作品语种,对限定检索条件、缩小检索范围起到重要作用.编目时应重视101字段的著录,准确、完整标著文献语种信息.【期刊名称】《农业图书情报学刊》【年(卷),期】2013(025)005【总页数】3页(P88-90)【关键词】101字段;子字段;指示符【作者】穆晓婷;韩雪【作者单位】鲁迅美术学院图书馆,沈阳110816【正文语种】中文【中图分类】G2501 指示符的概念及用途机读数据主要有两大功能,一是检索,二是微观揭示。
作为微观揭示功能之一的字段指示符,是机读数据中特有的概念。
CNMARC为它这样定义“与变长字段联用的字符(数字或字母),为字段内容、记录中该字段与其他字段的相互关系或某些数据处理时所需操作而提供的附加信息”。
对于字段指示符赋值选择是否规范、统一,直接影响机读数据的质量和数据交换。
指示符在CNMARC中规定由两位数字组成,位于字段标识符之后,子字段标识符之前,赋值“0”、“1”或“2”,暂时未定义的指示符用空格(即符号“#”)来填充,如 10、空 0 (#0)、空空(##)等等[2]。
这样的设置比较繁琐,容易产生著录混乱,也是CNMARC格式与其它元数据格式转换中最不好解决的问题之一。
CNMARC各字段的字段指示符设置情况概括如下:无指示符的字段有2个:001、005字段。
指示符设置为“##” 的字段是:010、091、100、105、205、210、215、300、690字段等。
表示语言的不同类型的字段有1个:101字段。
表示书名有无检索意义的字段(“0#” 为无意义,“1#” 为有意义):200、510、540字段等。
表示内容附注完整程度的字段有1个:327字段。
表示是否作附注的字段(“#0”为不作附注,“#1”为作附注):4—款目连接块,如:410、422、430字段等。
1966年,美国国会图书馆开始进行“机读目录试验计划,同年11月向16个成员馆发行试验性机读目录磁带――MARC1格式。
1968年,美国国会图书馆研制出MARC2格式,它是目前使用得各种机读目录格式的母本。
1971年,美国国家标准局将LCMARC确定为美国国家标准,LCMARC从此被称为USMARC 格式。
1977年,国际图联主持制定了《国际机读目录格式》(UNIMARC)1987年,中国国家图书馆(即北图)开始进行中国机读目录的开发工作。
1991年,中国机读目录格式――CNMARC(China MARC Format)正式发行。
1996年,CNMARC作为文化行业标准开始实施。
主要基本定义:一.机读目录:即机器可读目录(MARC=Machine-Readable Catalog),是计算机编目的产物。
它是以代码形式和特定格式记录在计算机存贮载体上,能够被计算机识别并编辑输出书目信息的目录形式。
二.计算机编目:即利用计算机根据文献编目规则编制机读目录的过程。
三.机读目录的组成:机读目录由以下四部分组成:记录头标地址目次区数据字段区记录结束符四.字段:由字段标识符标识的被定义的特定字符串,可包含一个或多个子字段。
五.字段标识符:用于标记字段的一组三位数字符号,也称字段号。
六.字段指示符:与变长字段联用的字符(数字或字母),为字段内容、记录中该字段与其他字段的相互关系、或某些数据处理时所需的操作提供附加信息。
七.子字段:字段内所定义的数据单位。
八.子字段标识符:由两个字符组成的代码,用以标识可变长字段中的不同子字段。
第一个字符为ISO 2709中规定的专用符号(即@),第二个字符为字母或数字。
所有文献必备字段记录头标(LDR)001 记录标识号(系统号)100 通用处理数据200 题名与责任说明(仅@a子字段)801 记录来源文字类资源的必备字段(如图书、连续出版物等)记录头标(LDR)001 记录标识号(系统号)100 通用处理数据101 文献语种200 题名与责任说明801 记录来源机读目录格式主要字段记录头标(LDR):它出现在每个记录开头,是必备的和不可重复的。
关于CALIS中文图书著录细则的说明自2000年3月开展CALIS联机编目示范计划以来,联合目录数据库建设取得了较大的发展,一个拥有130万条书目数据和260万条馆藏记录的机读书目数据库已经初具规模。
但是,由于联机编目开始之初,各成员馆对MARC格式的理解不同,所依据的著录标准不同,使用的编目软件不同等原因,造成了联合目录数据库中一些书目数据不够规范统一、存在着一定数量的重复数据,其中又以中文图书的情况较为严重,这在一定程度上影响了成员馆的使用。
CALIS中文图书著录细则就是为规范CALIS联合目录中文图书书目记录而制定。
它依据ISBD(M)、《CALIS联机合作编目手册》、《中国文献编目规则》,目的是为参加联机编目的各成员馆提供编制书目记录的统一规定和较为规范的参照和依据,以确保联合目录数据库的质量。
CALIS中文图书著录细则是在CALIS中文文献著录原则的基础上制定而成,针对的是中文图书的著录,对中文图书编目中比较常见的问题做了具体的规定,为了方便编目员的使用,该细则以MARC字段为纲,将文献著录规则与机读目录格式结合起来加以叙述,力求规则简明、准确,范例典型、清晰,便于编目员随时查考。
该细则自2001年4月在B+级成员馆中推行以来,对规范中文图书书目数据,保证数据库的质量起到了良好的作用,经过再次修订,现正式向上载数据的成员馆推行该细则,希望各成员馆向联合目录数据库提交的数据严格执行细则中的有关规定,联合目录部将定期抽查各馆执行情况,作为今后各成员馆质量评估及成员馆升降级的重要依据之一。
CALIS中文图书著录细则的制定过程中,广泛征求了各成员馆编目专家尤其是B+级成员馆编目人员的意见,经过反复讨论,多次修改,并在2001年3月在厦门大学图书馆举行的“CALIS联合目录中文图书书目数据编制细则研讨会暨B+级成员馆第一次工作会议”讨论通过。
细则的制定过程中,北京大学图书馆、清华大学图书馆、武汉大学图书馆、上海交通大学图书馆、华东师范大学图书馆、中山大学图书馆等成员馆,联合目录质量控制组张期民、王绍平等老师提出了许多宝贵的意见,在此一并表示感谢。