日常财务工作小窍门
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日常生活中的财务管理技巧财务管理是每个人都需要掌握的技能,它不仅与我们的日常消费密切相关,还关系到我们的长远财务计划和退休规划。
在日常生活中,我们可以采取一些简单而实用的财务管理技巧,来帮助我们更好地掌控自己的财务状况。
1. 拟定预算编制预算是财务管理中最基本的步骤。
它可以帮助我们了解自己的收支情况,制定更明智的消费计划。
在编制预算时,首先需要列出所有的收入和支出,并仔细审视每一项开支是否必要,是否可以削减甚至避免。
在日常生活中,我们可以通过建立家庭预算、个人预算等来控制消费支出,保证自己的财务状况保持良好。
2. 控制开支控制开支是财务管理的重点,它需要我们从每一笔支出入手,找到具体的节省方法。
比如,我们可以采取一些简单的措施来降低日常支出,如减少外出就餐的频率,购买超市特价商品,限制不必要的消费等等。
此外,我们还可以通过使用信用卡、支付宝等电子支付方式来跟踪消费支出,从而更好地控制日常开支。
3. 建立紧急基金建立紧急基金是保障个人财务安全最有效的方式之一。
在日常生活中,我们难免会遇到一些紧急情况,如生病、车子坏了、房屋维修等。
如果没有准备紧急基金,这些意外突发事件会对我们的财务状况造成巨大冲击。
建立紧急基金需要我们将每个月的一定比例的收入用于储备,以备不时之需。
通常,我们建议至少储备3个月的生活费用作为紧急基金。
4. 建立投资计划建立投资计划是实现财务自由的关键之一。
它有助于我们掌握和理解各种投资机会,选择适合自己的投资方式并实施投资规划。
在建立投资计划时,我们需要做好风险评估、选择合适的投资产品、掌握投资技巧等方面的工作。
建立投资计划需要我们充分了解自己的财务状况,以及未来的理财目标,制定合理的投资策略和计划。
5. 建立退休规划建立退休规划是财务管理中最基本的一部分,它涉及到我们的长远财务目标和安全保障。
在日常生活中,我们可以通过制定合理的退休规划,选择优质的养老保险、商业保险等方式来保障自己的退休生活质量。
掌握财务管理的生活小妙招使用技巧财务管理在我们的生活中起着重要的作用。
无论是个人还是组织,有效地管理财务是保持经济稳定和实现财务目标的关键。
本文将介绍一些生活中的小妙招和使用技巧,帮助大家掌握财务管理。
1. 制定预算预算是财务管理的基础。
每个人都应该通过制定预算来管理自己的收入和支出。
首先,记录下每月的固定收入和支出,例如房租、水电费和日常生活费用等。
然后,根据所剩余额分配合理的娱乐、购物和储蓄支出。
坚持执行预算,可以帮助我们避免无谓的花费,更好地控制财务状况。
2. 建立紧急备用金意外事件时常发生,我们需要有应对突发情况的能力。
建立紧急备用金是一种非常有效的财务管理策略。
每月将一部分资金存入紧急备用金账户,以备不时之需。
这种策略可以帮助我们在遇到突发情况时避免借贷或陷入经济困境。
3. 智能消费为了控制开支,我们需要学会智能消费。
在购买物品时,比较不同品牌和商家的价格,并寻找折扣和优惠券。
此外,我们还可以通过购买二手货或出租物品来实现节省开支的目标。
通过智能消费,我们可以最大限度地利用有限的经济资源。
4. 债务管理许多人面临着贷款和信用卡债务问题。
在财务管理中,债务管理至关重要。
首先,我们应该合理利用贷款和信用卡,避免过度借贷和超出能力的消费。
其次,按时偿还债务,避免高额的利息和滞纳金。
如果有多个债务,可以考虑债务整合或寻求专业的债务咨询。
5. 学习投资财务管理不仅仅是控制支出和债务,还包括了投资。
学习投资可以帮助我们将手头的资金增值。
通过投资股票、基金或房地产等资产,我们可以实现财务增长和财务自由。
然而,投资也存在风险,因此在开始投资之前,我们应该学习相关的投资知识并寻求专业建议。
6. 定期进行财务检查定期进行财务检查是财务管理中的关键环节。
每月或每季度,我们应该审查我们的预算、储蓄和投资情况。
通过财务检查,我们可以及时发现问题并采取相应措施。
此外,我们还可以根据检查结果调整我们的财务策略,以适应不同的经济环境。
财务会计的实际操作技巧财务会计是企业中非常重要的一项工作,财务数据的准确性和及时性直接关系到企业的经营和发展。
下面我将分享一些财务会计的实际操作技巧,希望能够对广大从事财务工作的人员有所帮助。
一、精心规划会计制度一个企业的会计制度是其财务工作的基础,也是保证财务数据准确性和及时性的前提。
因此,在开展财务工作之前,必须制定一套符合企业实际情况的会计制度,明确各科目的名称和编码,规范各项财务操作,以便进行规范化的会计处理。
同时,也要根据企业的具体情况,确定会计周期和报表格式,以便更好地反映企业的财务状况。
二、加强财务管理财务管理是企业全面管理的重要组成部分,财务会计人员需要全面了解企业的经营情况,不仅要关注财务数据,还要理解企业的生产和经营情况,以便更好地把握财务数据的内在含义。
同时,需要加强内部审计工作,防止财务舞弊和内外勾结等问题,确保财务数据的真实性和准确性,为企业管理层提供有力的支持和决策依据。
三、科学制定预算方案预算是企业管理的基本工具之一,也是财务管理的核心内容。
财务会计人员需要了解企业的预算制定和实施计划,参与预算审核和实施工作,以便更好地控制企业的财务支出和经营成本,并为企业发展提供有力的保障。
四、合理安排财务结构一个企业的财务结构决定了其财务数据的表现形式,因此我们需要合理安排财务结构,以便更好地反映企业的财务状况。
我们可以根据企业的实际情况,合理分配各项财务科目,将其归类,并建立相应的财务科目结构,以便更好地进行财务分析和资产负债表的编制。
五、注重财务分析财务分析是财务会计工作不可或缺的环节之一。
财务分析需要全面、深入地分析企业的资产负债情况、利润状况以及现金流量情况,以便更好地发现企业经营中存在的问题和瓶颈,提供改进建议和对策,为企业的发展提供有力的保障和支持。
六、及时更新财务数据作为财务会计人员,我们需要时刻关注企业的财务数据,并及时更新、整理和归档,以便更好地反映企业的财务状况。
如何处理每日财务在当今社会,财务管理成为了越来越多人生活中不可或缺的一部分。
无论是个人还是企业,都需要对财务进行有效的管理和规划,以确保自己的财务状况得以保持稳健和良好的发展。
而对于个人来说,如何有效地处理每日财务,使自己的日常支出、储蓄和投资都处于良好状态,是一项非常重要的任务。
本文将探讨如何处理每日财务。
一、了解个人收支情况要想有效地处理每日财务,首先要了解自己的收入和支出情况。
可以通过编制一份家庭预算表来了解真实情况。
预算表应以家庭月度收入为基础,详细记录每项支出,包括房租、水电费、食品、交通、通讯、娱乐等方面的支出,并且要列出每项支出的百分比占比,这样可以更好的控制预算。
二、制定并执行财务计划在了解收支情况的基础上,制定一份详细并可行的财务计划至关重要。
财务计划应该包括储蓄、教育、旅游和其他重要方面,如保险等。
制定财务计划的要点包括:1.确立目标。
制定短期和长期的财务目标,并确定每项计划所需资金数额。
2.根据预算表来制定财务计划。
财务计划应考虑到所有的日常开支,并且要尽力提高每一笔的收入水平。
3. 跟踪执行情况。
以实际执行情况为基础不断调整和优化财务计划,以确保计划得到充分的执行。
三、选择合适的支付方式和理财方式当你了解自己收支情况和制定了财务计划以后,接下来就是选择合适的支付方式和理财方式。
支付方式可以选择现金、信用卡、借记卡等。
其中,应尽量避免使用信用卡透支功能,这会极大地增加你的负担,造成额外的支出。
理财方式可以选择储蓄和投资,其中储蓄可以选择按月存款或者定期存款,而投资可以选择基金、股票等。
在选择投资方案时,应该根据自己的风险承受能力、资金情况、市场情况等因素进行分析和选择。
四、制定应急计划在日常财务规划中,我们还应该制定应急计划,以备突发情况的发生。
应急计划通常应覆盖潜在的风险,如丧失工作、疾病、严重天气等,以确保在出现非常情况时所需的一切支出都能够得到妥善的解决。
五、总结处理每日财务需要付出持续的努力和理性的思考,并且要根据实际情况和市场情况来进行调整。
财务科工作技巧与窍门在财务科工作中,掌握一些实用的技巧和窍门能够提高工作效率和准确性。
本文将介绍一些财务科工作中的技巧和窍门,帮助财务人员更好地应对工作挑战。
一、提前合理安排工作时间财务科工作通常涉及大量的数据处理和信息整理,因此合理安排工作时间是至关重要的。
在开始一项任务之前,财务人员可以先制定一个详细的工作计划,明确每个环节需要耗费的时间,并根据实际情况进行灵活调整。
提前规划工作时间,能够更好地掌控整个工作流程,避免因时间不足而导致的错误和延误。
二、熟练运用财务软件财务软件是财务科工作中必不可少的工具。
熟练掌握和灵活运用财务软件,能够极大地提高工作效率。
财务人员可以通过参加培训或自学的方式,提高对财务软件的操作熟练度。
同时,不断关注财务软件的更新和升级,了解新功能和操作技巧,以便更好地应用于实际工作中。
三、建立完善的数据存档和备份机制财务科工作中,准确的数据和信息是核心,因此建立完善的数据存档和备份机制非常重要。
财务人员可以根据工作需要,制定适合的数据存档和备份策略,确保数据的安全性和可靠性。
同时,定期进行数据的巡检和备份,以防止数据遗失或损坏,提高工作的稳定性和可持续性。
四、保持及时沟通和协调财务科工作往往涉及到和其他部门或个人的配合与沟通。
及时沟通和协调是保证工作顺利进行的重要环节。
财务人员要善于与他人建立良好的沟通机制,积极表达工作需求和合理的时间安排,形成良好的工作协调机制,提高工作效率和准确性。
五、学会财务分析和决策财务科工作的另一个重要方面是财务分析和决策。
财务人员应该具备一定的财务分析能力,能够根据财务数据和信息,进行合理的分析和推断,并基于此做出相应的财务决策。
通过不断学习和实践,提高自身的财务分析能力和决策水平,能够更好地应对复杂的财务问题和挑战。
六、保持持续学习并了解行业动态财务科工作要求财务人员不断学习和更新知识,了解行业的最新动态和政策法规。
财务人员可以通过参加培训、阅读财务类书籍和关注财经媒体等方式,保持持续学习的态度,并将学习到的新知识和信息应用到实际工作中。
再也不怕会计工作了掌握这五个技巧事半功倍再也不怕会计工作了掌握这五个技巧事半功倍会计工作是一项需要高度准确性和耐心的职业。
对于初学者来说,可能会感到困惑和压力。
然而,只要掌握一些基本的技巧,会计工作就能事半功倍。
本文将介绍五个实用的技巧,帮助你更轻松地处理会计工作。
一、建立良好的组织系统良好的组织系统是高效完成会计工作的关键。
首先,保持你的桌面和电脑整洁有序。
清理无用的文件和文档,只保留必要的信息。
其次,在电脑上创建文件夹和子文件夹,按照不同的项目和日期进行分类。
这样做能够快速找到需要的文件,节省宝贵的时间。
另外,及时备份重要的文件,以防止数据丢失。
二、熟练使用会计软件现代会计软件为会计工作提供了很大的便利。
熟练掌握会计软件能够加快数据录入和处理的速度。
同时,了解软件的高级功能,如自动化报表生成和数据分析,能够帮助你更好地理解和解释财务数据。
因此,投入时间学习和熟悉会计软件是非常值得的。
三、管理时间和优先级会计工作通常涉及处理大量的数据和任务。
因此,合理管理时间和设置优先级非常重要。
首先,制定一个详细的工作计划,包括每天和每周的任务。
根据任务的紧急程度和重要程度,合理安排工作的时间和顺序。
其次,避免过多的多任务处理,专注于一项任务直到完成。
最后,学会拒绝无关的请求,防止工作被打断和延误。
四、提高沟通与协作能力作为会计,与同事和其他部门的合作是常态。
因此,良好的沟通和协作能力是必不可少的。
及时与同事沟通,分享和交流信息,能够避免信息丢失和处理错误。
在与其他部门合作时,要懂得倾听和理解对方的需求,积极寻求共同解决问题的方法。
此外,在遇到困难或疑问时,不要犹豫向同事和上级寻求帮助。
五、持续学习和更新知识会计工作是一个不断变化和发展的领域。
为了保持竞争力,持续学习和更新知识非常重要。
定期参加行业研讨会和培训课程,了解最新的法律法规和会计准则。
此外,阅读专业书籍和文章,关注会计领域的动态,与同行交流和分享经验,能够帮助你不断提升自己的专业水平。
有效管理个人财务的五大技巧与经验随着现代社会的发展,个人财务管理变得越来越重要。
无论是在日常生活中还是在未来的财务规划中,有效地管理个人财务都能帮助我们实现财务目标并保障我们的经济稳定。
在这篇文章中,我将分享五个有效管理个人财务的技巧和经验。
一、制定预算和目标制定预算是有效管理个人财务的关键步骤之一。
首先,我们需要了解自己的收入和支出情况。
通过记录每月的收入和支出,我们可以清楚地看到自己的财务状况,并找到节约的空间。
其次,我们需要设定明确的财务目标,例如购买房屋、投资股票或储备紧急基金等。
根据目标,我们可以合理分配资金,并制定相应的储蓄计划。
制定预算和目标可以帮助我们更好地控制开支,避免过度消费,从而实现财务自由。
二、建立紧急基金建立紧急基金是个人财务管理的重要一环。
生活中难免会遇到紧急情况,例如突发疾病、家庭紧急支出或失业等。
如果没有足够的储备金,我们可能会不得不借钱或卖掉一些资产来应对突发情况,这会给我们的财务状况带来很大压力。
因此,建立一个足够的紧急基金非常重要。
一般来说,我们可以将三到六个月的生活费用作为紧急基金的目标。
将每月一部分收入投入到紧急基金中,直到达到目标金额为止。
三、理性使用信用卡信用卡在日常生活中是非常方便的支付工具,但同时也容易让我们陷入债务陷阱。
因此,理性使用信用卡是有效管理个人财务的重要技巧之一。
首先,我们应该根据自己的经济状况和支出能力合理申请信用卡额度,避免过度消费。
其次,我们需要按时还款,避免逾期产生高额利息和罚款。
另外,我们可以选择一张适合自己的信用卡,例如具有低利率、优惠活动或积分回馈等特点的信用卡。
理性使用信用卡可以帮助我们建立良好的信用记录,并避免不必要的财务压力。
四、多元化投资多元化投资是有效管理个人财务的重要策略之一。
将资金分散投资于不同的资产类别,例如股票、债券、房地产或基金等,可以降低风险并提高回报。
不同的资产类别在不同的经济环境下表现出不同的特点,通过多元化投资,我们可以在市场波动时保持相对稳定的投资回报。
实用财务技巧现代社会,人们对于理财的重视越来越高,越来越多的人希望自己能够有更多的金钱,而不是被金钱束缚。
实用的财务技巧可以帮助人们更好地管理自己的财务,让自己的财富更加稳固。
在这篇文章中,我将向大家介绍一些实用的财务技巧,帮助大家更好地管理自己的钱财。
一、理清自己的收入和支出在管理自己的财务时,首先要理清自己的收入和支出。
收入包括工资、利息、股息等,支出包括日常生活必须的开销、还款、购物等等。
理清自己的收入和支出可以让自己更好地控制自己的开支,不会因为过于奢侈的开销而导致经济危机。
二、制定自己的财务计划理清自己的收入和支出之后,应该根据自己的实际情况制定自己的财务计划。
在制定计划时,我们应该将自己的目标、收入和支出纳入考虑范围,制定出去年这样的计划,有助于我们更好地掌控自己的经济情况。
三、合理规划投资在进行投资时,我们应该选择合理稳健的投资方式。
可以选择购买股票,但应注意风险,选择长期稳健的大盘股,并且不要盲目跟风。
可以选择购买定期存款,但要注意选择合理的存款期限,以便获得较高的利率收益。
如果条件允许,可以考虑购买理财产品或基金,这些产品的收益相对更稳定。
四、定期检查自己的财务状况在管理自己的财务时,我们应该定期检查自己的财务状况。
这样可以让我们及时发现存在的问题,并采取措施加以解决。
例如,如果发现自己的支出过大,可以考虑减少不必要的开销,如在饮食、娱乐等方面适度节制。
如果发现自己的收入不足,可以考虑兼职或创业,增加收入来源。
五、学会合理使用信用卡信用卡是现代人生活中必不可少的付款方式之一,但不合理的使用会给我们带来很大的负担。
因此,在使用信用卡时,我们应该掌握一些小技巧,如掌握还款时间,适度花钱等。
如果自己经济能力有限,应该控制使用信用卡的额度,以免过度借贷导致利息上涨。
最后,管理自己的财务是一个长期而细致的工作,需要我们不断努力和学习,循序渐进,不断完善自己的理财知识,才能够在实际执行中有效控制自己的经济情况。
财务会计工作小技巧
以下是一些财务会计工作中的小技巧,可以帮助提高效率和准确性:
1. 组织和归档:建立良好的文件管理系统,按照科目、日期或其他适当的分类方式组织财务文件。
保持文件的归档和整理,以便快速检索和参考。
2. 制定时间表:创建一个财务工作时间表,明确每个月、每个季度和每年的财务任务和截止日期。
遵守时间表,确保按时完成重要的财务工作。
3. 准确记录:注重准确性,确保所有的财务交易和记录都被正确地输入和分类。
仔细核对数据,避免输入错误和遗漏。
4. 利用财务软件:使用专业的财务软件来简化和自动化财务工作。
熟悉软件的功能和特性,提高数据处理和报表生成的效率。
5. 理解会计准则和法规:及时了解最新的会计准则和法规变化,并确保你的财务工作符合相应的规定和要求。
持续学习和专业发展,保持对会计领域的更新和了解。
6. 核对和调和账目:定期进行账目核对和调和,确保财务记录的准确性和一致性。
解决账目不平衡和差异,并进行必要的调整。
7. 备份和安全性:定期备份财务数据和文件,确保数据的安全性和可恢复性。
使用密码保护和其他安全措施,防止未经授权的访问和数据泄露。
1/ 2
8. 沟通与合作:与团队成员、管理层和其他部门保持良好的沟通和合作。
确保及时交流和共享信息,解决问题和提供支持。
这些小技巧可以帮助你在财务会计工作中更高效地处理任务,确保准确性和合规性。
同时,持续学习和专业发展也是提升财务会计能力的关键。
2/ 2。
日常财务工作中好的经验及做法
答案:
在日常财务工作中,掌握一些好的工作技巧和经验可以使工作事半功倍。
以下是一些值得借鉴的做法:
计算重要科目的临界点:例如流动比率、速动比率、资产利润率、存货周转率、应收账款周转率等,这有助于财务人员更好地理解公司的财务健康状况。
帮助老板解读财务信息:主动做好信息解释工作,使用不同颜色的笔注明数据含义,并制作通俗易懂的报表分析说明,以便非财务背景的老板也能理解。
参加公司的营销会议:财务人员应主动请示参加公司的营销会议和重大会议,以了解资金用途、公司发展目标、未来规划等,从而更好地进行财务管理。
注意颜色管理:通过不同颜色区分信息的重要程度,如红色表示最重要最紧急,绿色表示最紧急但次重要等,以提高工作效率。
按顺序排列公司最严重的财务危机:了解并提醒老板公司可能面临的最严重的财务危机,如现金不足、过多的应收账款未收回等,以便及时采取措施。
严格遵守财务管理制度和税收法规:认真履行职责,做好会计核算工作,确保财务处理的准确性和及时性。
培养手工账技能:虽然现代财务软件广泛应用,但手工账技能仍然是基础,通过实践学习公司的真账流程,可以提高实操能力。
掌握纳税申报流程:对于会计人员来说,掌握纳税申报的基本流程和操作至关重要,这是日常工作的一部分。
通过上述做法,财务人员不仅可以提高工作效率,还能更好地支持公司的业
务决策和发展目标。
日常财务工作小窍门
窍门一:
1.出纳整理其手中的原始凭证,分类后做记帐凭证,但只记现金或银行存款科目,即只做一半记帐凭证,对应的科目则由主管会计制作。
为什么不全由主管会计制作呢?一来这样可以避嫌,当现金会计手中的现金或银行存款出现差错时,可以分清责任;二来也可间接提高现金会计的水平,使其快速学习,以达到独立制作凭证。
2.现金会计按原始凭证日期或收到原始凭证的顺序在原始凭证上编号,并按编号分别登记现金日记帐或银行存款日记帐。
然后将原始凭证转给主管会计,由主管会计全面制作记帐凭证,再按记帐凭证另外登记一本现金日记帐或银行存款日记帐。
窍门二:
为了我们的工作方便,如果发生财务费用-----利息收入,最好不按教科书上记在财务费的贷方,我比较提倡用红字记在借方,这样汇总出数据记的总账,就可以直接编报表了。
否则你通过结转本年利润,在总账借方贷方就会比报表都多出利息收入的数来,编报表时会麻烦哟。
其他费用类的科目如果冲也是一个道理。
窍门三:
1.乐观,对数字要有兴趣,能从数据的处理中得到快感,如
果你本身对数字不敏感,不喜欢,最好不要在本行业报太大期望.
2.对行业要了解,这不是专指会计领域,而主要指公司经营的行业,如你在电器企业,就一定要对TCL长虹春兰海尔等等的大势有所了解,如果你从事通讯行业,就要对华为中兴UT 等有所了解,如果在汽车行业更要对一汽二汽的动势了如指掌.然后从会计到CEO的转化就在其中。
3.当下属时一定做得比上司要求的好很多,做永远比不做好,不要报着过去中国人认定的不可功高震主的心态,全力投入,你上司不喜欢,但上司的上司一定会欣赏,一定要让更高层的领导认识你。
4.要学会取巧,如何让领导认为你在税务领域很精通,又为公司合理避税多少(也许是个会计都知道,但不知道说成是自己的功劳) 。
5.如果人事处理不熟练,千万不要答应在财务部安排领导亲信,拒绝只需要一下子,而对抗却要几年,如果搞得身心疲惫,得不偿失,当然有些猛人会青风凭借力,借此与上层更好沟通,但一般人是做不来的,至少长江以北的人士是不擅长的。
6.给你机会永不放弃,哪怕现在让你干通用的CF0你也要大声说,NO PROBLEM.我行!
7.会计业务水平的提升那是技巧的提升,只能保证你再找工作更容易些,决不是提升的关键,就是一个农村妇女,只要
在CFO 位置上干两年,大体的技巧也能掌握,不要太迷信各种证书,我认识的大部分财务总监,真还没什么证书。
8.永远不要说不会,没有人愿意教你,不会就偷偷地去搞懂。
窍门四:
财政部《会计基础工作规范》对会计基础工作做出了详细规定,但因各种原因所限,有些内容或未能包涵在内或仍不够详细。
下面的是一些在实务中总结的经验。
说是经验,其实其中的一些做法我并没有使用过,但见还是见过的,就是因为见过后看其比较科学,便介绍在这里。
一、凭证装订
(一)装订方法:
1.从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。
左上角包角装订法的具体做法(有人曾专门写过,待查找),我就是用这种方法。
2.从……来说,有夹塞法,即在左边装订处夹塞。
可用记帐凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,我见过最好的,是用一种特殊的纸箱裁段做塞,显得非常有功力。
(二)记帐凭证装订时注意:要将科目汇总表及T型帐户表装订进去,这样便于快速查找某笔凭证。
虽然现在电算化了,科目汇总表还是应装订进去,起码不看帐就能知道当月的发生额。
(三)推荐一种原始凭证的折叠方法。
当原始凭证大过记帐凭证时,我们大多数的做法是先折叠左边的角,再向里面折叠。
这样折叠后折叠的角在下面,在查阅时要先拉开折叠的部分,再拉开折叠处的左边边角。
现在偶推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已:即先向里折叠后,再折叠左边的角。
这样折叠后折叠的角在上面。
别看只是顺序的一转换,但在查阅时,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉开。
二、帐本设置
(一)编写总帐目录及总帐内各科目页码时
1.根据企业的实际情况确定企业可能使用的会计科目,不要全部照搬,否则很多用不到的科目将造成空页码,有碍翻查。
一般企业用到的会计科目大致只是《企业会计制度》中科目数量的2/3。
但也应注意留有余地,做到有前瞻性,防止出现新业务新设科目造成顺序错乱。
2.在确定好会计科目后,要按《企业会计制度》编号顺序编写总帐的目录及总帐内各科目页码。
这样在每期期末编制财务报表时,就比较有顺序。
这条看似简单,但现实中有很多人并没有做到。
(二)根据企业业务量设置帐本
1.专用式帐本必须要使用专用式的,这点不要简化。
如:日记明细帐、固定资产明细帐、销售明细帐、多栏式明细帐(主要是成本费用类科目使用)、数量金额明细帐(主要是
存货类科目使用)、低值易耗品明细帐、应交增值税明细帐。
2.其他类别的可以根据需要合并。
如应收应付、其他应收应付等一些只有金额的科目可以按大类设一个或几个帐本。
(三)应有选择地贴口取纸。
大多数会计都有在帐本上贴口取纸的习惯,这样的确便于明细帐的查找。
但若不加选择地全部粘贴,不美观,也不再便于明细帐的查找。
比较实用的法是:对于明细科目较多的帐本,可贴;明细科目较少的帐本,则以使用帐簿的目录为宜。
当然各人习惯不同,也不强求。
三、电算化帐务
1.应交增值税各科目年底应转平较合适,否则各明细科目的余额会越来越大,造成各明细科目余额失去意义。
转平的方法:如为贷方余额,将各明细科目对冲后,将差额结转到未交增值税科目;如为借方余额,则只留进项税余额到下年抵扣,其他明细结平。
2.当出现会计差错或有销售退回等情况,在做调整分录时。
不要做反向调整,应作负数冲销,否则相应科目的本年累计数会与利润表上的数字不相符,造成不必要信息负效应。
(不知可行否,待试)
3.编写摘要宜详细。
一来便于查找,二来在财务软件没有现金流量表自动编制功能时,有益于现金流量表的编制。
4.对于重复或共同使用的明细科目,建议使用核算项目功能,以使明细科目统一,便于信息的对比等。