中小学学籍管理系统使用说明
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中小学学籍管理系统操作指南在当今的教育领域,中小学学籍管理系统扮演着至关重要的角色。
它不仅有助于学校对学生的学籍信息进行高效管理,还能为教育行政部门提供准确的数据支持,以便更好地制定教育政策和规划。
为了让广大教育工作者能够熟练掌握这一系统的操作,本文将为您详细介绍中小学学籍管理系统的操作流程和注意事项。
一、系统登录首先,打开浏览器,在地址栏输入学籍管理系统的网址。
进入登录页面后,输入您的用户名和密码。
用户名通常是您的工作编号或者指定的账号,密码则是您预先设置的。
为了确保账号安全,建议您定期修改密码,并避免使用过于简单易猜的密码,如生日、电话号码等。
二、主界面介绍成功登录后,您将进入系统的主界面。
主界面通常包含菜单栏、快捷操作按钮、数据展示区域等。
菜单栏中罗列了系统的各项功能模块,如学籍注册、学籍异动、综合查询等。
快捷操作按钮则提供了一些常用功能的快速入口,方便您快速进行操作。
数据展示区域会呈现出一些关键的学籍信息统计数据,例如在校学生总数、各年级学生人数分布等。
三、学籍注册1、新生信息录入在每学年的开学初期,需要对新生进行学籍注册。
点击“学籍注册”模块,进入新生信息录入页面。
按照页面提示,依次填写学生的个人基本信息,包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭住址等。
请务必确保这些信息的准确性和完整性,因为它们将直接影响到学生学籍的建立和后续管理。
2、上传证明材料部分信息可能需要上传相关证明材料,如户口簿扫描件、身份证照片等。
请按照系统要求的格式和大小进行上传,以保证信息能够顺利提交。
3、信息审核录入完成并提交后,学校的学籍管理员需要对新生信息进行审核。
审核通过后,这些信息将被上传至上级教育行政部门进行进一步的审核和确认。
四、学籍异动1、转学当学生需要转学时,由转入学校在系统中发起转学申请。
填写学生的基本信息、转学原因等,并上传相关的转学证明材料。
转出学校收到申请后进行审核,审核通过后,学籍信息将自动转移至转入学校。
中小学学生学籍信息化管理系统操作方法一、引言学籍信息化管理系统是为了方便学校对学生学籍信息进行管理和查询而开发的一套应用软件系统。
通过学籍信息化管理系统,学校可以更加高效地管理学生档案、考勤记录、成绩信息等,并实现对学生学籍信息的查询、统计、分析等功能。
下面将详细介绍学生学籍信息化管理系统的操作方法。
二、系统登录和权限管理1.打开学生学籍信息化管理系统,进入系统登录界面。
2.输入用户名和密码,点击“登录”按钮进行登录。
3.根据用户权限不同,系统会自动跳转到不同的功能模块。
管理员具有最高权限,可以访问系统的所有功能模块;教师和学生只能访问与教学和个人信息相关的功能模块。
三、学生档案管理1.在学生档案管理模块中,可以进行学生档案的录入、查询和修改。
3.查询学生档案时,可以根据学生的姓名、性别、班级等信息进行查询,并显示符合条件的学生档案列表。
四、考勤管理1.在考勤管理模块中,可以查看学生的考勤记录、录入考勤信息。
2.查看学生考勤记录时,可以通过选择学生和日期范围进行查询,并显示符合条件的考勤记录列表。
3.录入考勤信息时,选择要录入的日期和班级,并通过勾选相应的学生进行考勤,包括出勤、缺勤、迟到、早退等状态。
五、成绩管理1.在成绩管理模块中,可以进行学生的成绩录入、查询和统计。
2.录入学生成绩时,选择要录入成绩的科目和考试时间,并选择班级和学生,输入相应的成绩。
3.查询学生成绩时,可以通过选择科目、考试时间、班级等条件进行查询,并显示符合条件的学生成绩列表。
4.统计学生成绩时,可以对学生的成绩进行总分、平均分、最高分、最低分等统计,以及班级和科目的成绩分析。
六、个人信息管理1.在个人信息管理模块中,教师和学生可以查看和修改自己的个人信息。
2.查看个人信息时,系统会显示当前用户的基本信息、所属班级或科目等信息。
七、系统设置和维护1.在系统设置和维护模块中,管理员可以进行系统设置和维护操作。
2.设置班级、科目、教师信息等基础数据。
中小学学籍管理系统操作指南打开浏览器,输入:://xxxx.xxx,进入学籍管理系统登录界面。
输入用户名和密码,点击“登录”按钮进入系统。
用户名为各学校提供的六位行政人员工号,初始密码为号码后六位(末尾为字母需大写)。
输入用户名和密码后,点击“登录”按钮,即可进入学籍管理系统。
点击左侧菜单栏中的“学生信息管理”,进入学生信息管理页面。
在学生信息管理页面中,可以查看学生基本信息、学籍信息、家庭成员信息等。
点击“编辑”按钮,可以对学生信息进行编辑和修改。
点击“删除”按钮,可以对学生信息进行删除操作。
点击左侧菜单栏中的“学籍异动管理”,进入学籍异动管理页面。
在学籍异动管理页面中,可以查看学生的异动记录,包括转学、休学、复学等。
点击“新增”按钮,可以新增学生的异动记录。
在新增异动记录时,需要填写学生姓名、班级、异动类型、异动时间等相关信息。
点击“保存”按钮,将新增的异动记录保存到系统中。
点击“删除”按钮,可以删除不需要的异动记录。
点击左侧菜单栏中的“数据统计与分析”,进入数据统计与分析页面。
在数据统计与分析页面中,可以查看学生信息的统计数据,包括各年级男女生人数、平均分等。
点击“生成报表”按钮,可以将统计数据生成报表形式,方便查看和分析。
点击“导出数据”按钮,可以将统计数据以Excel表格的形式导出。
点击左侧菜单栏中的“系统设置与维护”,进入系统设置与维护页面。
在系统设置与维护页面中,可以设置系统的基本信息、用户权限等。
点击“注销登录”按钮,可以退出系统登录状态。
随着现代教育事业的不断发展,学校对于学生学籍管理的需求日益增加,要求也越来越高。
传统的手工管理模式已经无法满足现代学校的日常管理需求,因此,开发一款学籍管理系统势在必行。
本文将对学籍管理系统的需求、设计、数据库、界面和技术实现进行分析和讨论。
学籍管理系统的主要用户包括学校行政管理人员、教师和学生。
系统需要满足以下功能需求:学生信息管理:包括学生基本信息(如姓名、学号、性别、年龄等)、家庭信息、方式等。
全国中小学生学籍信息管理系统操作流程简介一、请以学籍系统管理员的身份登录,登录网址: 。
密码:123456a?二、登录后点击‘学校管理’,并完善学校管理中的‘学校基本信息管理’、‘年级信息管理’、 ‘班级信息管理’。
1、点击屏幕左边的‘学校基本信息管理’出现如下图例,请按要求完善学校基本信息。
所有带星号的栏目为必填写栏,请各学校认真正确地填写。
学制(年)小学输入:6初中输入:3请查找学校的组织机构代码证和法人登记证中的代码填写入这两个格中。
这些内容是根据实际选择的。
2、点击屏幕左边的‘年级信息管理’出现如下图例,请按要求逐个增加年级信息。
3、点击屏幕左边的‘班级信息管理’出现如下图例,请按要求逐个增加班级信息。
二、点击‘学籍管理’,在屏幕左边将会弹出‘学籍注册’、‘招生入学’、‘日常管理’、‘毕1、请点击这里增加年级。
点击后将会弹出如下图的‘年级信息编辑’窗口。
2、选择年级后,点击‘保存并继续’,直到增加完学校的所有年级。
3、如果年级输入有错误,请选择要删除的年级后点击这里删除。
1、点击这里选择年级后,点击右边的‘增加’按钮。
2、点击点击‘增加’按钮将会弹出以下‘班级信息’对话框。
如果是分校的,请从这里选择为‘小学教学点班’。
4、如果本年级不止一个班的请点击保存并继续,否则点击‘确定’。
3、请正确输入班主任姓名。
业升级’、‘综合查询’这些菜单。
1、点击屏幕左边的‘学籍注册’出现如下图例,请按图例步骤进行操作导入学生学籍信息。
2、点击‘学籍导入’按钮后将会弹出如下对话框,请按图例步骤进行操作导入学生学籍信息。
2、请点击‘学籍注册’。
进行学生学籍信息导入。
1、请点击‘学籍管理’。
进行学生学籍的录入操作。
1、请点击‘学籍注册’。
进行学生学籍信息导入。
2、请点击‘学籍导入’。
进行学生学籍信息导入。
1、请点击这里选择之前已经布置整理好Excel 版的学籍模板中的学生学籍资料。
2、请点击‘上传’按钮。
完成数据的上传操作,并弹出如下图的提示窗口。
全国中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明全国中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明一、系统登录1、打开浏览器,输入学籍信息管理系统网址。
2、在登录页面输入用户名和密码。
3、登录按钮进行系统登录。
二、学生信息管理1、新增学生信息a:在学生信息管理页面,新增学生按钮。
b:填写学生基本信息,包括姓名、性别、出生日期、家庭住址等。
c:学生照片。
d:保存按钮,保存学生信息。
2、编辑学生信息a:在学生信息管理页面,选择要编辑的学生信息。
b:编辑按钮,对学生信息进行修改。
c:保存按钮,保存编辑后的学生信息。
3、删除学生信息a:在学生信息管理页面,选择要删除的学生信息。
b:删除按钮,弹出确认删除对话框。
c:确认删除学生信息。
4、搜索学生信息a:在学生信息管理页面,输入学生姓名或其他关键词进行搜索。
b:搜索按钮,系统将显示匹配的学生信息。
三、学籍管理1、学籍注册a:在学籍管理页面,选择需要注册学籍的学生。
b:注册学籍按钮,填写相关信息,如入学日期、班级等。
c:保存按钮,完成学籍注册。
2、学籍变更a:在学籍管理页面,选择需要变更学籍的学生。
b:变更学籍按钮,填写变更信息,如转班、休学等。
c:保存按钮,完成学籍变更。
3、学籍查询a:在学籍管理页面,学籍查询按钮。
b:根据需要选择查询条件,如班级、学年等。
c:系统将显示符合条件的学籍信息。
四、成绩管理1、成绩录入a:在成绩管理页面,选择需要录入成绩的学生。
b:成绩录入按钮,填写各科目成绩。
c:保存按钮,完成成绩录入。
2、成绩查询a:在成绩管理页面,成绩查询按钮。
b:根据需要选择查询条件,如班级、学年等。
c:系统将显示符合条件的成绩信息。
五、考勤管理1、考勤录入a:在考勤管理页面,选择需要录入考勤的学生。
b:考勤录入按钮,选择考勤日期,并填写考勤情况。
c:保存按钮,完成考勤录入。
2、考勤查询a:在考勤管理页面,考勤查询按钮。
b:根据需要选择查询条件,如班级、日期等。
中小学学籍管理系统操作指南中小学学籍管理系统操作指南主要流程:1、学校派发学生信息采集表→2、班主任指导学生、家长填写信息表→3、班主任收集、核对、纠错→4、学籍管理员将信息录入EXCEL模板→5、打印模板,再次发给学生,由家长、学生确认无误后签字(此表要上交县局存档备查),同步在EXCEL表中修改→6、学校主管领导审核并签字盖章→7、登录“全国中小学生学籍信息管理系统”,完善学校信息;→8、完成年级设置;→9、完成班级设置;→10、将修正后的EXCEL表导入系统→11、学校审核上报上报县局。
至此学校端本阶段任务完成。
具体步骤:一、学生信息采集表:将下发样表填入本校校名后打印并派发,其他不做任何修改。
说明:1、有身份证的学生(一般指高中生)必须正确填写身份证号,身份证有效期为非必填项目,如若填写,须按指定格式,如20131011-20331011,不能直接填20年;2、照片暂缓;3、对“是否进城务工人员随迁子女”一项,只有外县、外省进入者才算,本县乡村进入本县县城务工的,不在此列;4、日期在EXCEL文档中必须按“年月日”格式填写,即8位数字;5、上下学距离单位默认为公里;6、带星号项为必填项,非必填项如若填写,必须正确,否则导入系统时要纠错。
二、学生、家长填写信息表:建议由班主任指导学生填写,不知道的项目询问家长,完成后带回家给家长确认。
三、班主任收集、核对、纠错。
四、录入EXCEL模板:1、下载系统提供的模板。
模板内含VBA 代码,除按要求填写信息外,请不要对模板作任何修改,包括删除字段、调整顺序等,否则信息将不能导入,切记;2、建议一班单存为一个文件,以班级命名,以防混淆;而且后面将学生信息导入时也只能一班一班地导入,如将多班学生放在一个文档内,会将档内学生全部导入至一个班级中。
3、录入完成时,请点击文档内“开始检查”按钮,检查数据正确性,如有错误,及时修改。
五、打印模板,再次发给学生,由家长、学生确认后签字上交。
受一次身体健康检查实行持证上岗4、讲究个人卫生做到勤洗手、勤剪指甲、勤洗头、勤换衣5、坚持“一穿两戴”穿工作服、戴工作帽、戴口罩规范工作行为6、遵守规范操作切实做好“清洗、消毒、留样、试餐、清扫”等常规工作二、“卫生监督员”岗位职责1、定期对食品卫生进行监测、检验和技术指导2、监督食堂食品采购、运城市中小学籍管理系统使用说明书一、软件安装1、进入中小学学籍管理系统安装光盘。
2、双击其中的“setup_xjgl.exe”,按要求一步一步往下安装。
二、启动系统步骤软件安装完成后,点击桌面“启动学籍管理系统SQL服务”快捷键启动SQL数据库(如图1)(注意:每次开机后,首次使用中小学学籍管理系统前,都需操作此步来启动数据库)页脚内容- 1 -受一次身体健康检查实行持证上岗4、讲究个人卫生做到勤洗手、勤剪指甲、勤洗头、勤换衣5、坚持“一穿两戴”穿工作服、戴工作帽、戴口罩规范工作行为6、遵守规范操作切实做好“清洗、消毒、留样、试餐、清扫”等常规工作二、“卫生监督员”岗位职责1、定期对食品卫生进行监测、检验和技术指导2、监督食堂食品采购、(图1)点击桌面“中小学学籍管理系统”快捷键运行软件,输入登录密码进行登录(如图2)页脚内容- 2 -受一次身体健康检查实行持证上岗4、讲究个人卫生做到勤洗手、勤剪指甲、勤洗头、勤换衣5、坚持“一穿两戴”穿工作服、戴工作帽、戴口罩规范工作行为6、遵守规范操作切实做好“清洗、消毒、留样、试餐、清扫”等常规工作二、“卫生监督员”岗位职责1、定期对食品卫生进行监测、检验和技术指导2、监督食堂食品采购、(图2)系统主界面如下图:页脚内容- 3 -受一次身体健康检查实行持证上岗4、讲究个人卫生做到勤洗手、勤剪指甲、勤洗头、勤换衣5、坚持“一穿两戴”穿工作服、戴工作帽、戴口罩规范工作行为6、遵守规范操作切实做好“清洗、消毒、留样、试餐、清扫”等常规工作二、“卫生监督员”岗位职责1、定期对食品卫生进行监测、检验和技术指导2、监督食堂食品采购、(图3)三、软件使用详细步骤1、维护学校代码库点击系统管理(菜单)−>维护学校代码库,进入“维护学校代码”表单,进行维护学校代码,(如图4)(注意学校代号录入由县教育局学籍管理部门来操作,并下发给各学校)页脚内容- 4 -受一次身体健康检查实行持证上岗4、讲究个人卫生做到勤洗手、勤剪指甲、勤洗头、勤换衣5、坚持“一穿两戴”穿工作服、戴工作帽、戴口罩规范工作行为6、遵守规范操作切实做好“清洗、消毒、留样、试餐、清扫”等常规工作二、“卫生监督员”岗位职责1、定期对食品卫生进行监测、检验和技术指导2、监督食堂食品采购、(图4)县教育局学籍管理部门将学校基本信息录入完后,点击“导出”按钮将数据导出并复制下发给各学校(如图5)页脚内容- 5 -受一次身体健康检查实行持证上岗4、讲究个人卫生做到勤洗手、勤剪指甲、勤洗头、勤换衣5、坚持“一穿两戴”穿工作服、戴工作帽、戴口罩规范工作行为6、遵守规范操作切实做好“清洗、消毒、留样、试餐、清扫”等常规工作二、“卫生监督员”岗位职责1、定期对食品卫生进行监测、检验和技术指导2、监督食堂食品采购、(图5)各学校收到当地县教育局学籍管理部门下发的学校代码库后,点击“导入”按钮将数据导入到系统中(如图6)页脚内容- 6 -受一次身体健康检查实行持证上岗4、讲究个人卫生做到勤洗手、勤剪指甲、勤洗头、勤换衣5、坚持“一穿两戴”穿工作服、戴工作帽、戴口罩规范工作行为6、遵守规范操作切实做好“清洗、消毒、留样、试餐、清扫”等常规工作二、“卫生监督员”岗位职责1、定期对食品卫生进行监测、检验和技术指导2、监督食堂食品采购、(图6)2、维护年级、班级点击系统管理(菜单)−>维护年级、班级,进入“维护年级、班级”表单,进行维护当前年级、班级(如图7)页脚内容- 7 -受一次身体健康检查实行持证上岗4、讲究个人卫生做到勤洗手、勤剪指甲、勤洗头、勤换衣5、坚持“一穿两戴”穿工作服、戴工作帽、戴口罩规范工作行为6、遵守规范操作切实做好“清洗、消毒、留样、试餐、清扫”等常规工作二、“卫生监督员”岗位职责1、定期对食品卫生进行监测、检验和技术指导2、监督食堂食品采购、(图7)3、新建学籍在程序主界面,左边树形菜单上选择县区——学段类型——学校——年级,并点击“新建学籍”按钮(如图8),进入“新建学籍”表单新建学籍(如图9)页脚内容- 8 -受一次身体健康检查实行持证上岗4、讲究个人卫生做到勤洗手、勤剪指甲、勤洗头、勤换衣5、坚持“一穿两戴”穿工作服、戴工作帽、戴口罩规范工作行为6、遵守规范操作切实做好“清洗、消毒、留样、试餐、清扫”等常规工作二、“卫生监督员”岗位职责1、定期对食品卫生进行监测、检验和技术指导2、监督食堂食品采购、(图8)页脚内容- 9 -受一次身体健康检查实行持证上岗4、讲究个人卫生做到勤洗手、勤剪指甲、勤洗头、勤换衣5、坚持“一穿两戴”穿工作服、戴工作帽、戴口罩规范工作行为6、遵守规范操作切实做好“清洗、消毒、留样、试餐、清扫”等常规工作二、“卫生监督员”岗位职责1、定期对食品卫生进行监测、检验和技术指导2、监督食堂食品采购、(图9)4、学生照相在程序主界面,左边树形菜单上选择县区——学段类型——学校——年级,并点击“学生照相”按钮(如图10),进入“学生照相”表单照相(如图11)页脚内容- 10 -受一次身体健康检查实行持证上岗4、讲究个人卫生做到勤洗手、勤剪指甲、勤洗头、勤换衣5、坚持“一穿两戴”穿工作服、戴工作帽、戴口罩规范工作行为6、遵守规范操作切实做好“清洗、消毒、留样、试餐、清扫”等常规工作二、“卫生监督员”岗位职责1、定期对食品卫生进行监测、检验和技术指导2、监督食堂食品采购、(图10)页脚内容- 11 -受一次身体健康检查实行持证上岗4、讲究个人卫生做到勤洗手、勤剪指甲、勤洗头、勤换衣5、坚持“一穿两戴”穿工作服、戴工作帽、戴口罩规范工作行为6、遵守规范操作切实做好“清洗、消毒、留样、试餐、清扫”等常规工作二、“卫生监督员”岗位职责1、定期对食品卫生进行监测、检验和技术指导2、监督食堂食品采购、(图11)5、编辑档案在程序主界面,左边树形菜单上选择县区——学段类型——学校——年级,在档案列表中选中需编辑的档案记录,并点击“编辑档案”按钮(或者双击需编辑的档案记录)(如图12),进入“编辑档案”表单编辑学籍档案(如图13)页脚内容- 12 -受一次身体健康检查实行持证上岗4、讲究个人卫生做到勤洗手、勤剪指甲、勤洗头、勤换衣5、坚持“一穿两戴”穿工作服、戴工作帽、戴口罩规范工作行为6、遵守规范操作切实做好“清洗、消毒、留样、试餐、清扫”等常规工作二、“卫生监督员”岗位职责1、定期对食品卫生进行监测、检验和技术指导2、监督食堂食品采购、(图12)页脚内容- 13 -受一次身体健康检查实行持证上岗4、讲究个人卫生做到勤洗手、勤剪指甲、勤洗头、勤换衣5、坚持“一穿两戴”穿工作服、戴工作帽、戴口罩规范工作行为6、遵守规范操作切实做好“清洗、消毒、留样、试餐、清扫”等常规工作二、“卫生监督员”岗位职责1、定期对食品卫生进行监测、检验和技术指导2、监督食堂食品采购、(图13)6、删除档案在程序主界面,选中需删除的学生档案,点击“删除档案”按钮进行删除(如图14)页脚内容- 14 -受一次身体健康检查实行持证上岗4、讲究个人卫生做到勤洗手、勤剪指甲、勤洗头、勤换衣5、坚持“一穿两戴”穿工作服、戴工作帽、戴口罩规范工作行为6、遵守规范操作切实做好“清洗、消毒、留样、试餐、清扫”等常规工作二、“卫生监督员”岗位职责1、定期对食品卫生进行监测、检验和技术指导2、监督食堂食品采购、(图14)7、录入学业成绩在程序主界面,左边树形菜单上选择县区——学段类型——学校——年级,并点击“录入成绩”按钮(如图15),进入“录入学业成绩”表单(如图16)页脚内容- 15 -受一次身体健康检查实行持证上岗4、讲究个人卫生做到勤洗手、勤剪指甲、勤洗头、勤换衣5、坚持“一穿两戴”穿工作服、戴工作帽、戴口罩规范工作行为6、遵守规范操作切实做好“清洗、消毒、留样、试餐、清扫”等常规工作二、“卫生监督员”岗位职责1、定期对食品卫生进行监测、检验和技术指导2、监督食堂食品采购、(图15)页脚内容- 16 -受一次身体健康检查实行持证上岗4、讲究个人卫生做到勤洗手、勤剪指甲、勤洗头、勤换衣5、坚持“一穿两戴”穿工作服、戴工作帽、戴口罩规范工作行为6、遵守规范操作切实做好“清洗、消毒、留样、试餐、清扫”等常规工作二、“卫生监督员”岗位职责1、定期对食品卫生进行监测、检验和技术指导2、监督食堂食品采购、(图16)8、查询档案在程序主界面,点击“查询档案”按钮,进入“查询档案”表单(如图17)例如查询学籍号是“11090101110001”的学生档案页脚内容- 17 -受一次身体健康检查实行持证上岗4、讲究个人卫生做到勤洗手、勤剪指甲、勤洗头、勤换衣5、坚持“一穿两戴”穿工作服、戴工作帽、戴口罩规范工作行为6、遵守规范操作切实做好“清洗、消毒、留样、试餐、清扫”等常规工作二、“卫生监督员”岗位职责1、定期对食品卫生进行监测、检验和技术指导2、监督食堂食品采购、(图17)9、统计学籍在程序主界面,点击“统计学籍”按钮,进入“统计学籍”表单(如图18)页脚内容- 18 -受一次身体健康检查实行持证上岗4、讲究个人卫生做到勤洗手、勤剪指甲、勤洗头、勤换衣5、坚持“一穿两戴”穿工作服、戴工作帽、戴口罩规范工作行为6、遵守规范操作切实做好“清洗、消毒、留样、试餐、清扫”等常规工作二、“卫生监督员”岗位职责1、定期对食品卫生进行监测、检验和技术指导2、监督食堂食品采购、(图18)10、打印报表在程序主界面,点击“打印报表”按钮,进入“打印报表”表单,选择打印项,并选择打印条件进行打印(如图19)页脚内容- 19 -受一次身体健康检查实行持证上岗4、讲究个人卫生做到勤洗手、勤剪指甲、勤洗头、勤换衣5、坚持“一穿两戴”穿工作服、戴工作帽、戴口罩规范工作行为6、遵守规范操作切实做好“清洗、消毒、留样、试餐、清扫”等常规工作二、“卫生监督员”岗位职责1、定期对食品卫生进行监测、检验和技术指导2、监督食堂食品采购、(图19)11、修改密码(如图20)为了保证学籍数据的安全,建议首次登录后修改密码,系统使用前默认密码为“1”。
《全国中小学生电子学籍信息管理系统》使用说明书全国中小学生电子学籍信息管理系统使用说明书1、系统简介1.1 系统概述1.2 目标与意义1.3 系统特点2、安装与配置2.1 硬件要求2.2 软件要求2.3 安装步骤2.4 配置系统参数3、登录与权限管理3.1 用户登录3.2 角色与权限3.3 用户管理3.4 角色管理4、学生管理4.1 学生档案管理4.2 学籍注册与导入4.3 学生信息修改4.4 学生信息查询5、班级管理5.1 班级档案管理5.2 班级信息修改5.3 班级信息查询5.4 班级排课与调整6、教师管理6.1 教师档案管理6.2 教师信息修改6.3 教师信息查询7、课程管理7.1 课程档案管理7.2 课程信息修改7.3 课程信息查询7.4 课程安排与调整8、成绩管理8.1 成绩录入8.2 成绩修改8.3 成绩查询8.4 成绩统计与分析9、报表导出与打印9.1 学生档案报表9.2 学科成绩报表9.3 班级信息报表9.4 教师信息报表10、系统维护与备份10.1 数据备份与恢复10.2 系统日志管理10.3 其他系统维护事项附件:系统配置文件示例、数据库表结构说明法律名词及注释:1、学籍注册:根据教育法规定,学生进入学校后,需要进行学籍注册,包括学生个人信息、家庭信息等。
2、学籍导入:将学生原有学籍信息导入到电子学籍管理系统中,便于统一管理和查询。
3、成绩统计与分析:根据学生的考试成绩进行统计和分析,可查看班级、学科等不同维度的成绩情况。
4、系统日志管理:记录用户的操作行为以及系统的运行情况,便于系统管理员进行故障排查和维护。
全国中小学生学籍信息管理系统操作手册教育局级1. 简介全国中小学生学籍信息管理系统是一款专为教育局级用户设计的学生学籍管理软件。
它帮助教育局级用户高效地管理学生的学籍信息,包括学生基本信息、研究成绩、考勤情况等。
2. 登录教育局级用户可以通过以下步骤登录系统:1. 打开学籍信息管理系统网页。
2. 输入用户名和密码。
3. 点击登录按钮。
3. 主界面登录成功后,教育局级用户将进入系统的主界面。
主界面包括以下功能:- 学生信息管理:查看、添加、编辑、删除学生的基本信息。
- 成绩管理:录入、编辑、删除学生的研究成绩。
- 考勤管理:记录、编辑、删除学生的考勤情况。
- 报表生成:生成学生学籍信息的报表,如学生名单、成绩报表等。
- 系统设置:配置系统参数、管理用户权限等。
4. 学生信息管理在学生信息管理功能中,教育局级用户可以进行以下操作:- 查看学生基本信息:输入学生姓名或学号,系统会显示学生的详细信息。
- 添加学生:填写学生的基本信息,并保存到系统中。
- 编辑学生信息:修改学生的基本信息,并保存更改。
- 删除学生:从系统中删除学生的信息。
5. 成绩管理成绩管理功能允许教育局级用户录入、编辑和删除学生的研究成绩。
用户可以按学生姓名或学号进行查询,并进行相应的操作。
6. 考勤管理考勤管理功能允许教育局级用户记录学生的考勤情况。
用户可以输入学生的姓名或学号进行查询,并进行相应的操作。
7. 报表生成报表生成功能可以帮助教育局级用户生成各种学生学籍相关的报表。
用户可以选择需要生成的报表类型,并根据需要进行参数配置。
8. 系统设置系统设置功能允许教育局级用户配置系统的参数和管理用户权限。
用户可以根据需要进行相应的设置和管理操作。
以上为全国中小学生学籍信息管理系统操作手册教育局级的简要介绍和功能说明。
希望对您使用该系统时有所帮助!如需进一步了解系统的详细操作方法,请参考系统提供的详细操作手册或联系系统管理员。
全国中小学生学籍信息管理系统操作要点一、账号使用“学籍管理员”账号,其他账号暂时不用。
第一次输入密码时请使用复制、粘贴“CTRL+V”。
进入系统后,在“系统管理—学籍业务配置—个人设置—修改我的密码”中及时更改密码。
退出时一定要点“注销”,不要直接关闭网页。
二、学校信息维护第一次使用时请在“学校管理”中维护学校基本信息,带红色“*”的项目是必填项。
保存以后,在“年级信息管理”中增加年级,完成后,在“班级信息管理”中增加班级。
注意:班级命名规则为7位数字“2013101”,前四位为入学年份,如2013,第五位为学段标识码,小学为1,初中为2,后两位为流水号。
三、学籍数据上传∙1、登陆进省学籍网,在省学籍网里导出国网数据,检查数据的完整性,将多余的学生从模板中删除,缺少的学生按要求加入模板,将模板中的班级修改成国网中的格式。
∙2、打印出《学生基本信息表》交学生带回家交监护人核对签字(带“*”号的是必填项目,其中,监护人信息二可以不填写),班主任核对签字,学校分管领导审核盖章,数据上传成功后交主管教育局备案。
∙3、对照学生上交的《学生基本信息表》,修改国网模板,检查校验通过后,登陆国网上传。
∙4、在学籍管理—学籍注册中,点“学籍导入”,选择需上传的数据模板上传,在这一环节如果有校验未通过的学生会有错误提示,在模板里修改好以后重新上传。
5、问题学生处理:身份证校验未通过的,在模板里将“身份证件类型”一类改为“其他”,“身份证件号码”一栏改为空。
提示重复的学生,如果学生未在校,就直接点击删除,如果学生确实在校且姓名、身份证号正确,则上传凭证进行佐证,由上级教育局审核。
四、学籍管理新生数据上传成功以后,在学籍注册学校审核中,选中学生审核、上报。
处理问题学籍五、日常管理受控字段的修改必须在“关键数据变更申请”中提交,如姓名、身份证号等,由上级教育局审核通过。
其他信息的修改在学籍数据维护中直接修改保存。
转学等异动流程与省网基本一致。
全国中⼩学⽣学籍信息管理系统1.6.2⽤户操作⼿册(学校级)全国中⼩学⽣学籍信息管理系统操作⼿册(学校级)⼆〇⼀⼆年⼗⼀⽉第⼀部分系统介绍 (5)第1章⽂档编写⽬的 (5)第2章系统建设背景 (5)第3章业务描述 (6)第⼆部分学校管理 (10)第4章学校基本信息管理 (11)第5章年级信息管理 (14)5.1 年级增加 (15)5.2 年级修改 (15)5.3 年级删除 (16)第6章班级信息管理 (16)6.1 班级增加 (17)6.2 班级修改 (17)6.3 班级合并 (18)第7章复式班管理 (18)7.1 复式班增加 (19)7.2 复式班修改 (19)7.3 复式班删除 (19)第三部分学籍管理 (20)第8章学籍注册 (20)8.1 学籍注册 (20)8.2 学籍注册学校审核 (24)8.3 问题学籍处理 (25)第9章招⽣⼊学 (29)9.1 招⽣计划数变更申请 (29)9.2 学校录取新⽣ (29)9.3 学⽣分班 (32)9.4 重复招⽣处理 (35)10.1 学⽣报到 (37)10.2 学⽣成长记录 (37)10.3 关键数据变更申请 (38)10.4 关键数据变更学校审核 (40)10.5 学籍异动申请 (40)10.6 学籍异动学校审核 (43)10.7 学⽣调班 (44)10.8 学⽣花名册管理 (46)10.9 学籍卡管理 (47)10.10 学籍数据维护 (49)10.11 学⽣照⽚采集 (50)10.12学校控辍保学 (53)第11章毕业升级 (58)11.1 学⽣毕业 (58)11.2 在办业务清理 (59)11.3 毕业信息管理 (60)11.4 毕业证书管理 (61)第12章综合查询 (63)12.1 在校⽣查询 (63)12.2 异动查询 (65)12.3 学籍档案查询 (67)12.4 毕业⽣查询 (69)12.5 历史数据查询 (70)第13章强制⼲预 (72)13.1学籍注册强制⼲预申请 (72)13.2关键数据变更强制⼲预申请 (74)13.3学籍异动强制⼲预申请 (75)第四部分营养餐管理 (75)第14章营养餐 (75)13.2 责任体系管理 (77)13.3 受益学⽣名单查询 (78)13.4 学⽣体检信息管理 (80)13.5 学⽣⽤餐配置 (82)13.6 营养餐受益学⽣名单 (83)13.7 学⽣⽤餐台账管理 (84)13.8 营养改善计划信息管理 (86)第15章寄宿⽣ (88)15.1 每⽉补助情况管理 (88)15.2 寄宿⽣补助标准管理 (89)第五部分系统管理 (90)第16章个⼈设置 (90)16.1 修改我的密码 (90)第17章误操作删除 (91)第18章成绩下载与统计 (92)第⼀部分系统介绍第1章⽂档编写⽬的本⽂档⽤来指导学校级业务⼈员快速学习、使⽤“全国中⼩学⽣学籍信息管理系统”(以下简称“学籍系统”)。
学籍管理系统使用说明书学籍管理系统使用说明书1. 系统概述1.1 目标学籍管理系统旨在提供一个便捷的学生信息管理平台,方便学校和教育机构进行学生档案管理、课程安排、成绩记录等工作。
1.2 功能学籍管理系统具有以下主要功能:- 学生信息管理:录入和保存学生个人信息、联系方式、家庭背景等;- 课程管理:创建和调整课程表,记录课程的基本信息和教学内容;- 成绩管理:记录学生的考试成绩,成绩单;- 档案管理:归档学生的各类相关文件和资料;- 教师管理:管理教师信息和授权;- 班级管理:课程分配、学生调整;- 报表:根据需要各类学生数据统计报表。
2. 系统安装与启动2.1 硬件要求学籍管理系统运行需要以下硬件配置:- 最低配置:CPU 2.0GHz,内存 2GB,硬盘空间 100GB- 推荐配置:CPU 3.0GHz,内存 4GB,硬盘空间 200GB 2.2 软件要求学籍管理系统运行需要以下软件环境:- 操作系统:Windows 7或更高版本,Linux发行版- 数据库:MySQL、Oracle或其他常见数据库管理系统- 浏览器:最新版本的Chrome、Firefox、Safari或IE 2.3 安装步骤以下是学籍管理系统的安装步骤:1. 安装文件,并解压缩到指定目录;2. 安装所需的数据库管理系统,并创建一个新的数据库;3. 修改系统配置文件中的数据库连接信息;4. 运行安装程序,并按照提示完成安装。
2.4 启动系统安装完成后,通过以下步骤启动学籍管理系统:1. 打开浏览器,输入系统的访问地址;2. 输入管理员账号和密码;3. 登录按钮,即可进入系统的主界面。
3. 系统登录与用户权限3.1 登录界面学籍管理系统的登录界面包括用户名、密码和验证码的输入框。
3.2 用户权限学籍管理系统包括以下用户权限:- 管理员:具有最高权限,可以管理系统的所有功能和数据;- 教师:可以创建和管理课程、录入成绩等;- 学生:可以查看自己的信息和成绩。
全国中小学生学籍信息管理系统操作技巧目录1学籍注册 (6)1.1小学新生注册 (6)1.1.1业务功能说明 (6)1.1.2 操作流程 (7)1.2非小学新生注册 (21)1.2.1业务功能说明 (21)1.2.2操作流程 (22)2问题学籍管理 (23)2.1省内问题学籍处理 (23)2.1.1业务功能说明 (23)2.1.2操作流程 (24)2.2跨省问题学籍处理 (32)2.2.1业务功能说明 (32)2.2.2操作流程 (33)3招生入学 (33)3.1招生计划数 (33)3.1.1招生计划数设置 (33)3.1.2招生计划数变更申请 (33)3.2招生入学 (34)3.2.2操作流程 (34)4日常管理 (41)4.1关键数据变更 (41)4.1.1业务功能说明 (41)4.1.2操作流程 (42)4.2学籍数据维护 (46)4.2.1业务功能说明 (46)4.2.1操作流程 (47)4.3随迁子女管理 (48)4.3.1指标解释 (48)4.3.2操作流程 (49)4.4留守儿童管理 (50)4.4.1指标解释 (50)4.4.2操作流程 (51)4.5特教学生信息管理 (52)4.5.1指标解释 (52)4.5.2操作流程 (53)4.6非关键信息批量修改 (54)4.6.1业务功能说明 (54)4.6.2操作流程 (55)4.7家庭成员批量维护 (56)4.7.2操作流程 (56)4.8控辍保学管理 (63)4.8.1业务功能说明 (63)4.8.2操作流程 (63)4.9学籍卡片管理 (70)4.9.1业务功能说明 (70)4.9.2操作流程 (70)5学籍异动 (72)5.1学籍异动 (72)5.1.1业务功能说明 (72)5.1.2操作流程 (72)5.2省内转学 (76)5.2.1业务功能说明 (76)5.2.2操作流程 (76)5.3异地就读 (79)5.3.1业务功能说明 (79)5.3.2操作流程 (79)5.4恢复在校生 (84)5.4.1业务功能说明 (84)5.4.2操作流程 (84)6毕业升级 (88)6.1.1业务功能说明 (88)6.1.2操作流程 (88)6.2往届生毕业 (90)6.2.1业务功能说明 (90)6.2.2操作流程 (91)7综合查询 (92)7.1在校生查询 (92)7.1.1业务功能说明 (92)7.1.2操作流程 (92)7.2毕业生查询 (94)7.2.1业务功能说明 (94)7.2.2操作流程 (95)7.3全省学生查询 (95)7.3.1业务功能说明 (95)7.3.2操作流程 (96)7.4学生信息查询 (96)7.4.1业务功能说明 (96)7.4.2操作流程 (96)7.5省内招生升学查询 (98)7.5.1业务功能说明 (98)7.5.2操作流程 (98)7.6.1业务功能说明 (99)7.6.2操作流程 (99)8跨省转学与跨省就学 (100)8.1跨省转学 (100)8.1.1业务功能说明 (100)8.1.2数字证书安装 (101)8.1.3操作流程 (101)8.1.4跨省转学撤销 (105)8.2毕业后跨省就学 (106)8.2.1业务功能说明 (106)8.2.2毕业后跨省就学 (106)8.2.3毕业后跨省就学撤销 (109)9在线用户管理 (111)9.1业务功能说明 (111)9.2操作流程 (111)1学籍注册学籍注册功能是为在学籍系统内无学籍信息的学生注册学籍的模块。
中小学学籍管理系统2008实施方案一、中小学学籍管理系统2008的设计依据1、中小学学籍管理系统2008设计的软件平台《中小学学籍管理系统2008》采用微软公司最流行的数据库管理系统Visual Foxpro设计,Visual Foxpro是XBase系列数据库管理系统中革命性的一代产品,它具有改进的界面、增强的数据库性能、面向对象的程序设计、新的数据库容器。
Visual Foxpro 提供了经过改进而更可靠的Automation服务程序,这些服务程序能更好地与Microsoft Transaction Server, Microsoft Server Pages产品紧密协作。
Visual Foxpro是企业级解决方案的最佳选择。
2、中小学学籍管理系统2008设计的学籍依据《中小学学籍管理系统2008》设计时严格按照《福建省普通中学学籍管理和成绩考核暂行办法》的规定,软件所涉及的表格样式均按该办法提供的样式表设计。
软件设计时得到培元中学学籍管理员王永章老师的顶力支持,软件真正做到“从学校中来,到学校中去”的设计流程。
所有功能都经周密考虑与设计。
二、中小学学籍管理系统2008的版本区分与收费方法中小学学籍管理系统2008分为“学校版”和“教委版”,学校版用于学校学籍管理室安装,教委版用于教育局学籍管理科安装。
学校版每校分别定制,内嵌该校学校名称,并在软件启动后显示于屏幕中间。
教委版软件安装后将显示教育局名称的界面:中小学学籍管理系统2008学校版以学校为单位,每校分别计费。
教育局版若学校版数量超过50套时赠送,否则按学校版的两倍价格收取。
三、中小学学籍管理系统2008学校版与教委版间的数据传递学校学籍管理员负责输入(或导入)新生名册,卡片一(学籍基本信息),卡片二(学籍成绩信息),并做好学籍变动登记操作(转学、留级、借读、寄读、寄藉等)。
后通过“数据接口”菜单下的“上报到县市教育局数据”:将数据集中到某一目录,然后将该目录压缩,通过U盘或电子邮件,或登录教育局开设的Ftp站点。
全国中小学生学籍管理系统操作手册全国中小学生学籍管理系统操作手册一、系统介绍1、系统概述2、系统功能2.1 学生信息管理2.2 班级信息管理2.3 教师信息管理2.4 课程信息管理2.5 成绩管理2.6 考勤管理二、系统登录与退出1、登录系统1.1 输入用户名和密码1.2 登录按钮2、退出系统2.2 确认退出对话框三、学生信息管理1、添加学生信息1.1 添加按钮1.2 填写学生基本信息1.3 保存按钮2、编辑学生信息2.1 选择要编辑的学生 2.2 修改学生信息2.3 保存按钮3、删除学生信息3.1 选择要删除的学生 3.2 删除按钮3.3 确认删除对话框四、班级信息管理1、添加班级信息1.2 填写班级基本信息1.3 保存按钮2、编辑班级信息2.1 选择要编辑的班级 2.2 修改班级信息2.3 保存按钮3、删除班级信息3.1 选择要删除的班级 3.2 删除按钮3.3 确认删除对话框五、教师信息管理1、添加教师信息1.1 添加按钮1.2 填写教师基本信息1.3 保存按钮2、编辑教师信息2.2 修改教师信息2.3 保存按钮3、删除教师信息3.1 选择要删除的教师 3.2 删除按钮3.3 确认删除对话框六、课程信息管理1、添加课程信息1.1 添加按钮1.2 填写课程基本信息1.3 保存按钮2、编辑课程信息2.1 选择要编辑的课程 2.2 修改课程信息2.3 保存按钮3、删除课程信息3.2 删除按钮3.3 确认删除对话框七、成绩管理1、录入学绩1.1 选择学生1.2 选择课程1.3 输入成绩1.4 保存按钮2、编辑学绩2.1 选择要编辑的成绩 2.2 修改成绩2.3 保存按钮3、删除学绩3.1 选择要删除的成绩 3.2 删除按钮3.3 确认删除对话框八、考勤管理1、添加考勤记录1.1 选择学生1.2 选择日期1.3 输入考勤情况1.4 保存按钮2、编辑考勤记录2.1 选择要编辑的考勤记录 2.2 修改考勤情况2.3 保存按钮3、删除考勤记录3.1 选择要删除的考勤记录 3.2 删除按钮3.3 确认删除对话框附件:法律名词及注释:1、学籍:指学生在学校的登记记录,包括学生的基本信息、成绩、出勤情况等。
中小学学籍管理系统相关操作说明一、权限修改:第一步:点击“系统管理”,进入“系统管理页面”。
第二步:点击“学籍角色管理”——双击“教导主任”, 在右上权限选择勾选“内置子系统”——点击保存,进行“权限设置”第三步:返回“学籍角色管理”——勾选“教导主任”——点击“委派”(右上角)——勾选需要委派的用户——点击保存——点击右上角“退出”,重新登录,权限修改成功。
二、学生姓名、性别、身份证号等关键信息的变更:第一步:点击“学籍管理”进入学籍管理页面。
点击“学生管理”——点击“关键数据变更”第二步:在“新增变更”下选择“身份证件号码”或“姓名”或“学籍辅号”查询需变更学生。
第三步:双击该学生,可以对姓名、民族、身份证件类型、身份证件号码进行变更,同时把户口薄等证明材料作为附件上传至系统,最后点击“提交”,教育局查看附件真实则审核通过,没有附件材料的不予审核。
三、问题学籍处理:第一步:点击“学籍管理”页面下“问题学籍处理”进入问题学籍页面,该页面没有学生则不需要处理,有学生则需按照以下步骤处理。
第二步:选中该学生,点击右上角“查看”,可以查看该生与之重复的对象,如显示有其他的则为省内其他学校;如没有显示其他学生信息,则说明与省外其他学生重复。
第三步:核查学生及户口薄信息,该生实际在校且信息错误的进行变更操作。
即选中该生点击“变更”,可变更身份证件类型、身份证件号码、姓名、性别、出生日期,并把户口薄等证明材料作为附件上传至系统,最后点击“提交”,教育局查看附件真实则审核通过,没有附件材料的不予审核。
核查学生及户口薄信息,该生实际在校且信息正确的进行佐证操作。
即选中该生点击“佐证”,填写意见,并把户口薄等证明材料作为附件上传至系统,最后点击“提交”,教育局查看附件真实则审核通过,没有附件材料的不予审核。
核查无该学生的,弄清楚学生实际去向,如若与之重复属实的,进行删除操作。
第三部分:主管部门用户操作第一章学籍注册该功能下用户可对辖区内直属学校的学籍注册进行核办,包括新生注册、在校生注册、来华归国学生注册的核办等。
选择【学籍管理->学籍注册->学籍注册核办】,进入学籍注册核办界面,页面默认显示为新生注册核办列表,在页签中选择在校生注册,即转入在校生注册核办列表页面,如下图所示:列表中显示所有学校名称、学校标识码、学籍注册总数、有身份证件人数、无证件人数以及其他证件人数。
点击学校名称前的复选框,即可选中该所学校,点击<核办>按钮,即可核办该学校下所有学生的学籍注册信息。
如下图所示:选择核办意见,填写完成核办补充意见后,点击<确定>按钮,即可完成核办操作。
第二章问题学籍处理该功能下,用户可对所辖学校的问题学籍处理结果进行核办。
选择【学籍管理->学籍注册->问题学籍核办】,进入问题学籍核办界面,页面显示本辖区内直属学校处理后的问题学籍列表,页面中同组问题学籍均用同一颜色背景标注,不同组问题学籍使用不同颜色背景标注,如下图所示:选中需要核办的数据,点击<核办>按钮,弹出该学生及其所在学校基本信息,以及其学校的处理意见,如下图所示:点击预览佐证材料文件名,即可将该条佐证材料直接打开或者保存至用户电脑中进行查看。
如下图所示:选择核办意见,填写补充说明后,点击<保存>按钮,即可完成核办操作。
第三章关键数据变更1.关键数据变更核办点击【学籍管理->日常管理->关键数据变更核办】,进入核办界面,选则需要核办的信息,然后点击<核办>按钮即可。
如下图所示:2.误操作删除核办选择【系统管理->误操作删除->误操作删除】,用户首先选择需要核办的学生信息,如果确实需要删除,则点击<删除>按钮,如果核办不通过,则点击<驳回>按钮即可。
学生的删除申请被驳回之后,由学校用户登录到【系统管理-误操作删除】,点击“取消申请”按钮,之后该生重新成为在校生。
中小学学籍管理系统2008实施方案一、中小学学籍管理系统2008的设计依据1、中小学学籍管理系统2008设计的软件平台《中小学学籍管理系统2008》采用微软公司最流行的数据库管理系统Visual Foxpro设计,Visual Foxpro是XBase系列数据库管理系统中革命性的一代产品,它具有改进的界面、增强的数据库性能、面向对象的程序设计、新的数据库容器。
Visual Foxpro 提供了经过改进而更可靠的Automation服务程序,这些服务程序能更好地与Microsoft Transaction Server, Microsoft Server Pages产品紧密协作。
Visual Foxpro是企业级解决方案的最佳选择。
2、中小学学籍管理系统2008设计的学籍依据《中小学学籍管理系统2008》设计时严格按照《福建省普通中学学籍管理和成绩考核暂行办法》的规定,软件所涉及的表格样式均按该办法提供的样式表设计。
软件设计时得到培元中学学籍管理员王永章老师的顶力支持,软件真正做到“从学校中来,到学校中去”的设计流程。
所有功能都经周密考虑与设计。
二、中小学学籍管理系统2008的版本区分与收费方法中小学学籍管理系统2008分为“学校版”和“教委版”,学校版用于学校学籍管理室安装,教委版用于教育局学籍管理科安装。
学校版每校分别定制,内嵌该校学校名称,并在软件启动后显示于屏幕中间。
教委版软件安装后将显示教育局名称的界面:中小学学籍管理系统2008学校版以学校为单位,每校分别计费。
教育局版若学校版数量超过50套时赠送,否则按学校版的两倍价格收取。
三、中小学学籍管理系统2008学校版与教委版间的数据传递学校学籍管理员负责输入(或导入)新生名册,卡片一(学籍基本信息),卡片二(学籍成绩信息),并做好学籍变动登记操作(转学、留级、借读、寄读、寄藉等)。
后通过“数据接口”菜单下的“上报到县市教育局数据”:将数据集中到某一目录,然后将该目录压缩,通过U盘或电子邮件,或登录教育局开设的Ftp站点。
将该文件上传与教育局管理学籍的电脑。
教育局接收到该文件后,为每校建立目录,将接收的文件解压进该目录。
通过“数据接口”下的“接收下级部门学籍数据”选择该位置和学校名称,即可将数据导入到教育局学籍室的教委版学籍管理系统中。
四、全市统一学籍管理的实施流程1、市教育局确定第一批参与学籍电脑管理的学校名单2、市教育局与公司协商每校学籍管理系统软件的价格。
(若学校数量超过50所,教委版软件赠送,否则教育局版软件为学校版软件价格的两倍。
)市教育局与公司签定合同。
3、公司与软件作者协商价格并签定合同。
4、公司支付给软件作者应得款项的90%.5、软件作者收到应得款项90%后,按教育局提供的学校名单为每校单独定制并刻录光盘。
6、公司向软件作者索取光盘,并交与教育局。
7、教育局下文要求各校到教育局指定位置参加学籍培训,并向各校收取费用。
培训费用由公司支付,学籍管理员的食宿回原单位报销。
8、软件作者在所有学校领取光盘正确安装并使用一段时间后(约三个月至六个月),收回应得款项的余额。
9、市教育局在第一批学校使用一学期或一学年后确实第二批(或余下所有学校)注册使用中小学学籍管理系统2008。
附:中学学籍管理系统2008使用说明书1、软件安装1、下载中学学籍管理系统解压至某目录并进入该目录或进入学籍管理系统光盘。
2、双击其中的“”,按要求一步一步往下安装。
2、软件注册按邮件说明里的方法注册3、启动软件−>开始−>程序−>中学教务管理软件−>中学学籍管理系统20034、软件使用详细步骤、初始设置工作、数据初始化−>设置(菜单)−>数据初始化−>选择“是”、学校基本信息设置−>设置(菜单)−>学校基本信息设置若有某县市不在本系统选择框中,可打开输入法,自已在框里输入。
设置所有项目后,点击“确定”。
、设置当前学年学期−>设置(菜单)−>设置当前学年学期、设置常用中学和常用小学名称−>设置(菜单)−>设置置常用选项−>设置常用中学名称(若是教委版,请输入所有下属学校名称,学校版的只需输入和本校入学、转学有关的学校名称)−>设置(菜单)−>设置置常用选项−>设置常用小学名称、设置科目参数−>设置(菜单)−>设置科目参数若未设置,将按本系统默认的名称和数量。
其中的“科目类型”包含:“分数制”和“等级制”。
等级制只能选择“优、良、合格、不合格”(可在常用选项中增加)。
若某科目“初中入学”打钩,则在初中的“入学成绩”中将有该项目。
若某科目“高中入学”打钩,则在高中的“入学成绩”中将有该项目。
若某科目“初中毕业”打钩,则在初中的“毕业成绩”中将有该项目。
若某科目“高中毕业”打钩,则在高中的“毕业成绩”中将有该项目。
操行等级为必选项,该科目相当于“德育”成绩,但只能为“等级制”。
、设置“用户帐号及权限”(本步可选)−>设置(菜单)−>设置用户及权限可以增加或删除帐号,其中的“系统管理员”权限最大,也只有系统管理员才能执行本项设置用户权限的操作。
有一些危险性操作只有系统管理员才能执行。
如:用户权限设置,数据初始化,数据恢复,制作上报数据等。
“一般操作员”权利次之,可执行大多数日常性学籍管理工作。
“浏览查询员”权利最小,只能执行浏览操作,而不能改动数据。
(本功能未经过全面测试,请勿随意开设用户与无关人员。
)、输入数据数据包含“学籍信息”和“数字信息”“学籍信息”包括:“新生名册”、“学籍基本信息(卡片一)”、“成绩信息(卡片二)”、“评语信息(卡片三)”“数字信息”包括:“入学情况报告表”“每学期基本数字”“增加情况表”“减少情况表”等与学籍有关的数字。
学籍信息”的输入、输入“新生名册”−>学年操作−>初一年新生名册(或高一年新生名册)系统显示如下图所示界面,左边是“名单查看”器,可方便了解当前操作的年级、班级(若是教委版可直接选择当前要查看的学校),采用“树形结构”直观方便显示数据。
(使用中应充分利用此“名单查看”器选择当前要操作的对象,以便系统能更加直接显示您要的数据而不是全部数据)。
右边是“新生名册”的操作窗口。
当前已增加一个名单信息,但数据是临时的,您要修改其为正确。
即:修改好“学号”“班级”等系统默认信息,并输入“姓名”等系统未默认的信息。
“入学总分”可以不用输入,系统在输入科目成绩时自动计算总分。
“来源变动”正常情况为“录取”,也有可能是“留入”(留级入),或“转入”(转学入),或其它。
第一人输入完成后,点击“工具栏”中的“增加”可继续输入下一人的信息,其中的“学号”“班级”等信息,系统能自动“继承”上一条的信息,“学号”和“座号”能自动增1。
若没有错误,可不用重输。
输入的同时,可在左边的名单查看器中看到它的变化。
若有改动“班级”等信息,左边的名单查看器可能会出现暂时性的数据重复,但下次启动进入后能刷新为正确。
可使用工具栏上的“复制”与“粘贴”工具,将某记录“复制”到另一位置,再删除原来位置的记录,即完成记录的移动。
若要输入当前学年以前的学籍信息,请先在“设置”中设置“当前学年学期”为其相应的学年学期。
再执行相应的操作。
、输入“学籍卡片一”−>学年操作−>初中学籍卡片(一)(或高中学籍卡片(一))或点击“工具栏”上的“卡片一”可在左边的名单查看器中选择当前要操作的对象,右边能马上刷新其数据。
也可在“工具栏”上点击“上一条”或“下一条”进行选择操作。
本项操作只有在完成第一步的“新生名册”输入操作后,方可执行。
在输入中若发现某选项缺少您需要的,请到“设置”里输入。
相片请点击“引入相片”,指定其文件名。
批量指定文件名,请使用“工具”菜单下的“批量指定入学相片”或“批量指定毕业相片”。
下图是“打印”效果图。
、输入“学籍卡片二”输入方式一:−>学期操作(菜单)−>中学学籍卡片(二)如图:(每次启动系统后第一次点击本窗口,可能有一小段时间在读取控件的过程,请耐心等待(差不多15秒),第二次点击就不会出现这种情况)输入方式二:−>学期操作(菜单)−>学期成绩(其它成绩,请点击“学年操作”里的相应成绩(如“学年成绩”“补考成绩”等)“学年成绩”的自动计算:−>学年操作(菜单)−>自动计算学年成绩、输入学籍卡片三−>学年操作(菜单)−>学年评语(卡片三)数字信息”的输入入学情况报告表−>学年操作(菜单)−>入学情况报告表(分初高中)若是新学年或窗口控件显示灰色(说明当前没有记录),请先点击“增加”(如图所示),输入各项数字。
(有一些数字系统能自动计算)。
若是已输入完成入学成绩,可点击“自动统计各分数段人数”。
查看或打印以前的数据,可通过“上一条”“下一条”进行翻页。
打印,请直接点击窗口里的“打印”。
学年变动情况名册−>学年操作−>学年变动情况名册学期基本数字概况表−>学期操作−>学期基本数字概况表(可点击其中的“自动计算当前学期”或“自动计算所有学期”按钮进行自动统计。
学生增加情况表->学期操作−>学生增加情况表(如图)本窗口的数据,是您通过“专项操作”中办理各种学籍变动时产生的。
若变动人员不足,请从“专项操作”中办理相应变动操作。
学生减少情况表->学期操作−>学生减少情况表(如图)本窗口的数据,是您通过“专项操作”中办理各种学籍变动时产生的。
若变动人员不足,请从“专项操作”中办理相应变动操作。
统计学生流失情况表->专项操作−>统计学生流失情况表、学籍变动学籍变动−>专项操作−>相应的变动项目。
如图所示:例如:进入“转学”中的“转出本校”,系统出现如下“对话框”,这时可输入要转学的对象。
也可点击“取消”。
从左边“名单查看器”中选择对象。
确定对象后,需填写转学申请表中的各项内容。
最后点击“确定转出”。
班级座号变动−>学期操作−>班级座号调整、打印数据若要打印,先要进入相应数据窗口。
如要打印“新生名单”,需−>学年操作−>新生名单,使其显示新生名单窗口后,这时可通过“左边”的“名单查看器”,选择“年级”或“班级”。
点击“工具栏”上的“打印”,系统能显示打印效果图,若觉正确,可再次点击“打印”(只有注册后才能输出),从打印机输出。
系统建议采用“彩色”打印机,这样,纸张的标题是“红色”的,极为标准和雅致。
如图所示。
系统几乎所有的窗口都提供“打印”功能(“设置”菜单里的窗口除外),若是“学籍信息”的,其打印点击位置在“工具栏”,若是“数学信息”的,其打印点击位置在相应窗口里。