会计信息系统介绍PPT课件

账套是账务软件中存放会计所有数据 资料文件的总称，即一个核算单位
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2 账套管理
2.1 账套的概念
——一个单位对应一个账套，如果 单位内部还有独立核算的下级单位， 或下设多个独立核算的部门，则可 给每个独立核算部门分别立账，各 账套之间可实现资源或数据共享。
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2、权限的使用范围。分为适用所有用户、本 组用户和当前用户。
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2 账套管理
2.4 账套备份与恢复
——所谓备份是指将当前电子账簿中的
数据文件全部拷贝复制到其他硬盘或 者软盘上。
——数据恢复是指在硬盘数据丢失或者 需要恢复到以前某一天（这一天已经 有了备份）的情况下，将已经备份在 其他硬盘或者软盘下的数据再复制回 来的过程。
2 账套管理
账套管理
1、建立账套 （修改账套、删除账套）
2、财务分 工
3、数据备份与恢复
账套管理模块的基本构成
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2 账套管理
1、图中所指主要是账套管理的主要部分， 各个软件可以在此基础上增加其他账套管 理的辅助模块，如“数据库数据维护”功 能等 。
2、账套管理模块在各个软件中的位置和命 名也不一致
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三、删除账套
——对不再使用的账套，可以直接删 除，删除账套将把该账套数据存储文 件全部删除，因此需要谨慎使用该功 能。
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2.3 财务分工
——财务分工工作是对使用财务软 件进行数据处理的人员进行设定 并给予一定操作权限的工作，只 有进行了财务分工，才能进行软 件的后续初始化和日常处理工作。
3 .账套建立日期与会计启用 日期可以不一致。
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二、修改账套参数
——通常只有设置账套的操作员本人才 有权修改账套数据。
——修改账套只能修改部分信息，如 账套名称等。系统已经确认或已经 处理的一些关键信息是无法修改的。 例如，账套编号、账套数据路径、 启用会计日期、科目编码规则等都 不允许修改。
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各个软件该功能的命名不相同，但主 要工作包括：
1、设定操作员。 对操作员进行增加、修改和删除 。
2、授权。
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一般来说，金蝶软件授权工作主要考虑二个方 面：
1、具体权限的分配。权限分为操作权限（对 不同模块各个功能是否可进行操作的权限）、 报表权限（是否可查看与打印的权限）、科目 权限（对哪些会计科目可以进行运用的权限） 。
⑤行业性质。
⑥记账本位币。 ⑦会计科目级数与级长。 ⑧财务主管。
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1.建账工作一般由系统管理员 完成，系统管理员负责系统 的建立、维护与更新，不参 与日常财务处理工作。
2.会计期间、启用日期、行业 性质、记账本位币、会计科 目级数与级长一经设定，不 能再修改。
每个账套允许有唯一的编号，不允许重复编 号，但是可以不连续编号（有些软件账套号 自动生成，不需要手工填写，则一定为连续 编号）。
③账套名称。一般以核算单位的名称作为账套
名称。
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④账套会计期间与启用日期。不同的会计主体
可能有不同的会计期间 ；账套的启用期间是指 开始使用财务软件账务处理系统处理数据的那 一个期间 。
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——数据备份需要定期（一般为每个月 末）或不定期（输入了大量数据等情 况）进行。
——数据恢复不需要定期进行，只有在 数据遭到破坏或者需要恢复到以前某 一天状况下进行。
——数据恢复一般会完全覆盖当前账套 数据，因此要谨慎使用。
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写在最后
成功的基础在于好的学习习惯
2 账套管理
2 账套管理
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财会软件
Financial software
青 岛 理 工 大 学 ·商 学 院 1
2 账套管理
学习目的与要求
通过本章的学习，理解会计软件账套的 基本含义，掌握账套的建立、修改、删除 操作；掌握账套的备份与恢复的基本含义 及操作；掌握人员增加、删除的操作及分 工的基本操作。
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2 账套管理
2.2 账套的建立修改与删除
一、建立账套
——建立账套是所有会计处理的前提。 账套设置过程其实是输入单位的有关 背景资料和环境资料的过程。 ——建账的操作是按照不同软件给
定的向导步骤，主要确定 ：
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2 账套管理
①账套存储路径与名称 。
②账套号。新建账套的编号，用户必须输入，
The foundation of success lies in good habits
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谢谢大家
荣幸这一路，与你同行
It'S An Honor To Walk With You All The Way
讲师：XXXXXX XX年XX月XX日
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wk.baidu.com
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教学内容
账套的含义
账套的建立、修改、删 除
操作员与财务分工
账套备份与恢复
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2 账套管理
2.1 账套的概念
所谓账套是指在会计软件系统中为每 一个独立核算的单位所建立的一套完 整的账务体系，财务软件账套管理的 核心即是对单位所使用账套的各项内 容进行管理的一项重要模块。