商务签证备案要求

往来港澳商务单位登记备案须知一、登记备案条件（一）商务单位登记备案条件1、能够提供国家税务部门出具的上年度纳税凭证。

其中，纳税额度及其对应的申办往来港澳商务签注种类由设区市公安机关出入境管理部门根据本地区经济发展水平确定，并向社会公布；2、自申请登记备案之日起，此前三年内无在港澳地区从事违法犯罪活动被遣返人员；3、无为申请人提供虚假证明、骗取往来港澳通行证及商务签注的行为。

（二）商务单位登记备案人员条件1、系内地居民；2、与商务单位建立了正式劳动关系。

同时具备上述条件的单位，可以申办往来港澳商务单位登记备案；办理了登记备案的单位，其备案人员可按规定申办往来香港、澳门（国家工作人员除外）三个月多次或一年多次商务签注。

二、须提交的材料（一）商务单位登记备案须提交的材料1、填写完整的《往来港澳商务单位登记备案表》；2、提交法定代表人的身份证复印件；3、交验工商行政管理部门核发的营业执照副本原件，并提交复印件；4、提交税务部门出具的上年度纳税凭证（属减免税企业的，提交税务部门出具的相关批准文件）；5、提交单位印章及法定代表人（或负责人）签名式样；6、交验代办员的身份证、工作证原件并提交复印件（无工作证的，提交单位出具的工作证明）；（二）商务单位登记备案人员须提交的材料1、提交身份证复印件；2、提交商务单位自申请登记备案之日起，此前为拟申请备案人员缴纳的连续6个月（含）以上的社会保险凭证原件（法定代表人可以免交；受聘于商务单位的退休人员、停薪留职人员等不能提交缴纳社会保险证明的，交验一年<含>以上与商务单位签订的劳动合同原件并提交复印件，提交商务单位工资发放证明）；三、登记备案机关商务单位所在地的县（市）或设区市公安局出入境管理部门。

四、登记备案程序（一）下载并填写《往来港澳商务单位登记备案表》→在表中相应栏目加盖单位公章→单位法定代表人或负责人在表中相应栏目签名；（二）代办员持填好的《往来港澳商务单位登记备案表》和本须知所列申请材料到单位所在地县（市）或设区市公安局出入境管理部门办理登记备案手续。

美国商务签证的详细流程及注意事项美国商务签证的详细流程及注意事项现在国际贸易和商务交流频繁，所以商务签证也是热门签证，那么美国商务签证的办理流程有哪些呢?下面和店铺一起来看看美国商务签证的详细流程及注意事项!欢迎阅读。

美国商务签证办理详细流程注意事项该类签证又同时是拒签率很高、入境审查严格的一种签证，而且限制也较多。

主要是：居留期限短。

一般是3个月到6个月。

审查严格。

持美国商务签证(B-1签证)入境者如果被移民官有所怀疑，可能会受到额外的审查，以确定持证人赴美的目的，这些包括要求入境人提供赴美活动的证明材料，查实美国境内有关业务对象，以及出示在美期间费用支付能力的证明等等。

如果不符要求或仍有疑问，则可能被拒绝入境。

家庭、社交、文化方面有根深蒂固的联系，从而使其必须自美返国。

申请人赴美纯粹是出于商务的需要，其旅程的安排也符合这一商务活动。

申请人往返美国的旅费及在美的费用都准备妥当，不必在美国工作。

申请人在美期间不会从事犯罪或违法活动。

申请流程1、填写在线DS-160非移民签证申请表，并打印出带有条形码“确认页”。

【注意事项】：所有申请人包括儿童都必须在线提交DS-160表，并在去使领馆面谈的时候带好打印清楚的“确认页”。

确保所有信息均填写完整且正确无误再提交，提交后无法进行任何更改，要牢记DS-160编号以便预约面谈时间。

2、支付签证申请费。

【注意事项】：支付完成后，要打印收据编号并妥善保管。

一旦丢失，将无法替换。

如不提供收据编号，将无法进行预约。

3、预约面谈时间。

预约需要提供的材料：(1)护照号码;(2)签证申请缴费收据上的编号;(3)DS-160确认页上的十(10)位条形码编号。

4、到预约地点面试。

按照约定的时间到使/领事馆进行面谈。

请随身携带一份预约单打印件、DS-160确认页打印件、一张最近六个月内的近照以及所有新旧护照。

如缺少上述任何材料，申请将不予受理。

注意：大使馆签证处不允许携带食物以及任何液体，包括饮料。

企业首次办理港澳商务签证备案指南
一、北京市公安局官网下载打印企业（机构）办理赴港澳商务签注登记表
二、填写表格信息（企业名称、法人、上年度纳税额、企业公章、法人签字）
三、携带材料至北京市公安局办理备案
（一）企业营业执照副本原件+复印件
（二）如有高新企业证书/中关村高薪企业证书，请携带原件及复印件
（三）上年度备案企业纳税证明
（四）备案人员身份证、北京市居住证原件及复印件
（五）备案人员至少近6个月的社保证明
（六）企业（机构）赴港澳商务备案登记册
四、核对无误后返回原件
3个工作日后携带回执单、单位介绍信、取证人身份证原件至公安局取回备案登记册。

香港首次商务签证的申请条件和流程一、香港商务签证申请条件(一)受单位派遣赴香港或者澳门商务人员。

单位是指：经国家工商管理部门登记注册，具有独立法人资格的企业及其分支机构，或者在国家税务部门办理了税务登记且有生产经营的单位以及境外企业常驻内地代表机构。

(二)个体工商户经营者。

(三)驾驶往返内地与香港或者澳门专用交通工具人员。

二、香港商务签证申请流程(一)填写完整的贴有本人近期正面免冠蓝底彩色照片的《内地居民往来港澳地区申请表》(用钢笔或签字笔填写，不能使用圆珠笔)。

首次申请的，提交经省公安厅认证的照相馆的《广东省出入境证件数码相片检测回执》。

(二)提交申请人身份证、户口簿复印件，交验原件。

(三)已办理登记备案的单位人员，须提交单位登记备案证明(单位登记备案后有详述)和派遣函；未办理登记备案的单位人员，须交验经年检的工商营业执照副本或者有关登记证书和税务登记证书、社会保险凭证原件，并提交复印件和派遣函。

个体工商户经营者，交验经年检的工商营业执照副本和税务登记证书原件，并提交复印件。

驾驶往返内地与香港或者澳门专用交通工具人员，提交有效的《广东省公安厅车辆及驾驶员驾车入出境批准通知书》复印件，交验原件。

(四)委托他人代办的，还须提交代办人的身份证明复印件，交验原件。

(五)工作单位意见。

一般人员免交单位意见。

已由所属单位向公安部门登记备案的人员，须按干部管理权限由最终审核单位出具意见并加盖公章。

该意见可直接填写在申请表的相应栏目内并加盖公章，也可单独开具。

意见应包括下列内容：申请表所填内容是否属实、申请人是否具有法定不准出境情形，是否同意申请人赴香港或者澳门(不同意的要说明理由)。

(六)持有有效往来港澳通行证的，须提交往来港澳通行证。

澳门商务签证企业备案流程
澳门商务签证是企业派遣员工到澳门进行商务活动或开展业务合作的一种重要方式。

在申请商务签证前，企业需要先进行企业备案流程。

企业备案是指根据澳门法律规定，申请企业在澳门进行商务活动的登记手续。

首先，企业需要准备相关材料，包括企业营业执照、企业章程、股东名单及证明文件、企业授权书等。

这些文件要求递交英文副本，并需要在澳门特区贸易投资促进局进行相应验证。

然后，企业提交备案申请。

在备案申请中，需要填写详细的企业信息和计划在澳门从事的商务活动，包括参与会议、洽谈合作、展示产品等。

此外，在备案申请中还需提供企业员工的相关信息，例如员工名单、职务及资质证明。

接着，澳门特区贸易投资促进局会对备案申请进行审批和核实。

他们会对企业的合法性、商务活动的真实性进行审核，并对员工的工作能力和资质进行评估。

一旦备案通过，企业将会获得备案凭证。

最后，企业可以申请商务签证了。

企业需要准备签证申请表格，附上备案凭证、员工的个人申请材料和护照等，递交至澳门签证办事处。

签证办事处将会对申请进行审理，决定是否批准签证发放。

澳门商务签证企业备案流程相对简单明了，只需准备好相关材料，如实填写申请信息，并配合官方的核实和评估工作。

这样，企业就能够顺利完成备案流程，为员工的商务活动提供保障。

申请赴香港、澳门地区商务企业登记备案须知一、登记备案对象：企业人员申请3个月或1年多次商务签注的，该企业须先向所在地县级以上公安机关出入境管理部门登记备案。

须登记备案的“企业”指：经国家工商管理部门登记注册，具有独立法人资格的企业及其分支机构，或在国家税务部门办理了税务登记且有生产经营的企业以及境外企业常驻内地代表机构。

二、备案标准：1．当年度或者上年度纳税10万元人民币以上的企业法人代表、正副董事长、正副总经理以及法人代表授权的企业主要管理、业务、技术人员1—5人；2．当年度或者上年度纳税50万元人民币以上的企业法人代表、正副董事长、正副总经理以及法人代表授权的企业主要管理、业务、技术人员1—10人；3．高新技术企业、免税企业的法人代表、正副董事长、正副总经理以及法人代表授权的企业主要管理、业务、技术人员1—5人；4．境外企业驻闽代表机构首席代表。

三、企业登记备案时须提交的材料：1．填写《企业申请港澳商务签注备案表》；2．交验有效的企业工商营业执照副本、税务登记证、技术监督部门颁发的《中华人民共和国组织机构代码证》（包括IC卡）、登记备案人员的社会保险凭证原件并提交复印件。

外商独资企业或合资企业还须交验有效的外经部门批准证书并提交复印件；3．提交本企业当年度或上年度的纳税证明。

免税企业提交主管部门批准免税的证明文件，高新技术企业提交批准文件或相关证明。

4．副总经理级别以上人员需提供单位的任职证明（需经法人代表签字，单位盖章确认。

）四、企业登记备案程序：1．企业法人代表持上述资料和本人身份证、户口簿（交验原件提交复印件）到企业所在地的县、市公安出入境管理部门申请办理登记备案，并当场在填写完整的《企业申请港澳商务签注备案表》上签名、加盖企业公章。

该备案表一式二份，公安出入境管理部门和备案企业各留存一份；2．企业法人代表如需授权委托人，应由法人代表及被委托人持身份证到出入境管理部门办理委托手续，或者提交委托公证复印件（交验原件）；3．企业的办证人员需交验身份证原件并提交复印件；4．企业备案实行年审制；5．企业备案登记后，原则上不予变更已备案的商务人员，但如因业务需要确需在年内更换、增减已备案商务人员的，提交原《备案证明》，经原批准登记备案的公安出入境管理部门审批后予以变更，并在原《备案证明》上备注。

温馨提示（办理赴港澳商务备案业务）一、请用户认真浏览办事指南内的《办理往来港澳商务服务指引》(S签注)和《网上商务备案操作说明》，再申请网上用户注册及办理往来港澳商务备案的相关业务。

二、网上办事大厅网上商务备案系统为商务备案用户提供以下服务：1.网上商务备案注册及首次备案申请、备案单位年审、补充资料、人员变更申请、单位资料变更申请等。

2.查询办证进程。

3.修改用户资料及密码。

三、用户注册时一个用户只能对应一个商务备案单位（用户名请用单位组织机构代码进行注册，填写阿拉伯数字、英文字母即可。

如123456789，而非12345678-9）。

请用户妥善保管自己的用户名及密码，若因为用户名及密码被盗、丢失、被他人使用等给自己带来的损失，由用户自身承担。

单位印章式样及主要负责人签名样式(二人)请用数码相机采集上传。

当进行资料录入时，请勿离线超过半小时，不然会自动退出系统界面，原录入资料将会消失。

四、请用户在进行信息录入操作时，确保资料全部真实、准确。

人员名单请按重要先后依次录入（即重要人员录入在前），若用户录入的资料信息不全，将退回重录；若用户录入错误的信息或提供不实的资料，责任由用户自身承担。

首次申请商务备案的企业、公司，在进入“业务办理”界面后，请选择“01首次商务备案”进行资料录入；再次申请商务备案(即商务备案年审)的企业、公司，请选择“13商务备案年审”进行资料录入,含全部备案人员。

如果历史查询显示为“不通过”或其他原因，即录入资料未能申请成功，请检查操作是否正确并按《网上商务操作说明》重新录入全部资料。

五、用户在网上提交申请资料后，广州市公安局出入境管理处对备案申请审核通过后，对符合条件的制作“商务备案”IC卡和备案证15个工作日内邮寄给企业公司。

公安机关认为有必要进行调查的，调查时间不计入办证时限。

本市户籍人员再次办理赴港澳商务签注的，可凭企业公司的“商务备案”IC卡、申请人本人身份证原件、往来港澳通行证原件、企业单位派遣函以及羊城通或银联卡到出入境管理部门接待大厅“办证e”电子警察柜员机上申请办理赴港澳商务签注，实现24小时和市内跨地区受理；非本市户籍人员、首次申请往来港澳通行证和赴港澳商务签注的，仍需持企业公司“商务备案”IC卡、报备证及企业公司派遣函等资料到出入境管理部门前台办理。

商务签流程商务签证是指个人或机构在商务活动中出国签证。

商务签证的申请流程一般分为以下几个步骤：1. 确定签证类型：在准备申请商务签证之前，需要先确定自己需要的签证类型。

常见的商务签证类型包括B1签证（适用于商务活动）、L签证（适用于工作）、EB-5签证（适用于投资移民等）等。

2. 准备申请材料：准备申请商务签证所需的材料是申请流程中的重要一步。

一般来说，申请人需要准备有效护照、签证申请表、签证费用、邀请函、企业证明以及近期一张护照照片等。

3. 填写签证申请表：根据所申请的签证类型，填写相应的签证申请表。

填写签证申请表时需要按照要求填写个人信息、旅行信息、工作信息等，并在申请表上签字确认。

4. 预约面试时间：根据所在国家或地区的规定，预约签证面试时间。

一般来说，申请人需要登录使领馆的官方网站，选择预约面试时间，并支付签证费用。

5. 参加面试：面试是商务签证申请流程中的重要环节。

在面试时，申请人需要向签证官解释自己的商务活动目的和行程安排，同时提供申请材料。

6. 等待签证结果：申请人在完成面试后，需要耐心等待签证结果。

一般来说，使领馆会在一定时间内通知申请人是否获得签证批准。

7. 领取签证：如果签证申请获得批准，申请人可以根据使领馆的通知，前往指定地点领取签证。

领取签证时需要携带有效护照、面试通知书以及其他相关文件等。

需要注意的是，商务签证的申请流程可能会因国家、地区的不同而有所差异。

申请人在准备申请前，最好先了解目标国家或地区的签证政策和要求，以便更好地准备和安排申请材料。

此外，申请人在准备申请商务签证时，应保证所提供的所有材料真实、准确，并在面试时提供清晰、有力的商务活动解释，以提高签证申请成功的几率。

总的来说，商务签证申请流程需要申请人准备充分、按照要求逐一进行，并且与使领馆保持良好沟通。

只有通过合理规划和准备，才能顺利获得商务签证，从而顺利开展商务活动。

港澳商务签证办理条件和办理流程有哪些由于商务往来需要多次前往⾹港或者澳门的，可以申请港澳商务签证。

港澳商务签证办理条件和办理流程有哪些?如果有相关的法律知识不了解的，不知道怎么做的时候，以下就是店铺⼩编整理的相关内容，听听店铺⼩编给出的具体意见。

港澳商务签证办理条件和办理流程有哪些港澳商务签证办理条件：受单位派遣到⾹港或者澳门从事商务活动的本市户籍居民及外地户籍居民(⼯作单位在外地的须向⼯作地公安机关出⼊境部门申请)，其中申请多次商务签注的⼈员需由本单位事先向市公安局出⼊境管理局申请港澳商务登记备案。

办理流程：港澳商务签证办理材料(⼀)登记备案登录电⼦政务平台，进⾏企业备案注册登记，并在⽹上输⼊当年度需备案的⼈员名单；⽹上登记预审通过后，凭打印取得的预约信息表和派遣函在指定⽇期，携带以下材料，来我局办理登记备案。

1、提交《申请港澳商务登记备案预约信息表》。

2、提交附有《备案⼈员名单》且盖有单位公章的《往来港澳商务事由说明函》。

3、交验有效的营业执照(持旧版营业执照或有关登记证书的，还须交验有效的组织机构代码证和税务登记证)副本原件，并提交复印件。

4、提交⼀个⽉内由⼈⼒资源和社会保障部门签发的《单位参加城镇社会保险基本情况》、《单位职⼯参加城镇基本养⽼保险情况》、《参保个⼈城镇基本养⽼保险缴费情况》(共三联)原件，并提交复印件。

(前两联应含备案⼈员所在企业名称、备案⼈员在本企业缴纳养⽼⾦的名单、签发⽇期等内容，第三联应显⽰该备案⼈员截⾄申请之⽇在本企业已连续正常缴纳社保6个⽉以上。

)经营企业委托⼈才服务⾏业代管⼈⼒资源保障的，另须提交⼈才服务⾏业出具的代管⼈⼒资源保障的相关证明。

5、交验由本市税务部门出具的企业营业税或增值税纳税证明，并提交复印件。

(⼆)办理多次商务签注经备案后的⼈员可登录我局电⼦政务平台预约办理与备案资格相符的港澳商务签注，⽹上预约通过后，凭取得的预约信息表在预约有效期之前，携带以下材料，来我局办理港澳商务签注：1、提交申请港澳商务签注预约信息表。

授权编号：_______兹有我国某公司（以下简称“授权方”），因开展与香港、澳门地区的商务活动，需办理港澳商务签证。

为便于签证办理，授权方特此授权_______（以下简称“受权方”）作为其代表，代为办理港澳商务签证备案事宜。

一、授权范围1. 受权方代表授权方办理港澳商务签证备案申请手续，包括但不限于提交申请材料、缴纳相关费用、查询办理进度等。

2. 受权方有权代表授权方与相关政府部门、机构沟通协调，解决签证备案过程中遇到的问题。

3. 受权方有权代表授权方领取港澳商务签证，并将签证及时交付给授权方。

二、授权期限本授权书自签署之日起生效，有效期为_______年。

授权期满后，如需继续办理港澳商务签证备案事宜，授权方应重新签署授权书。

三、保密条款1. 受权方应严格遵守国家法律法规，保守授权方的商业秘密，不得泄露授权方的任何商业信息。

2. 受权方不得利用本授权书从事任何违法活动，否则由此产生的一切后果由受权方自行承担。

四、责任承担1. 受权方在办理港澳商务签证备案过程中，如因自身原因导致签证申请失败，授权方有权要求受权方承担相应责任。

2. 如因受权方在办理过程中出现违规行为，导致授权方受到相关部门处罚，受权方应承担全部责任。

五、终止授权1. 在本授权书有效期内，如授权方有正当理由需要终止授权，应提前_______天书面通知受权方。

2. 受权方在授权期间，如违反本授权书规定，授权方有权立即终止授权。

六、其他1. 本授权书一式两份，授权方和受权方各执一份，具有同等法律效力。

2. 本授权书未尽事宜，可由授权方和受权方另行协商解决。

特此授权！授权方（盖章）：法定代表人（签字）：受权方（盖章）：负责人（签字）：授权日期：_______年_______月_______日。